B.

Implementasi Tahapan Jangka Pendek

Untuk mewujudkan Proyek Perubahan Penyelenggaraan Pelayanan Publik

Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu” di Lingkungan Pemerintah Kota
Padangsidimpuan yang telah direncanakan tersebut, pada tahap jangka pendek
dilakukan serangkaian kegiatan yang sistematis sesuai dengan penjadwalan kerja
yang telah disusun dengan tahapan sebagai berikut :

1. Pertemuan Dengan Mentor Membahas Tentang Pelaksanaan Proyek

Perubahan

Tanggal 30 Juli 2021.

- Peserta Pelatihan melakukan pertemuan dan melaporkan kepada mentor untuk

membahas implementasi proyek perubahan Penyelenggaraan Pelayanan
Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”
- Menerima arahan dari mentor untuk untuk membentuk Tim Efektif dengan
terlebih dahulu melaksanakan rapat pembentukan tim. Berdasarkan saran
mentor ada beberapa yang perlu diundang dalam rapat pembentukan tim,
antara lain :
1. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
2. Kepala Bagian Umum
3. Kepala Bagian Hukum
4. Kepala Bagian Pemerintahan
5. Kepala Bagian Organisasi

Gambar 1
Pertemuan dengan Mentor membahas tentang pelaksanaan proyek
perubahan
2. Pembentukan Tim Efektif
Tanggal 02 Agustus 2021
- Menyiapkan dan membagikan undangan rapat pembentukan Tim Efektif
kepada masing-masing pihak yang akan diundang.
- Melaksanakan rapat bersama mentor dan beberapa pihak terkait. Mentor
menyarankan untuk melaksanakan rapat bersama Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat untuk membahas pembentukan Tim Efektif.

Gambar 2
Rapat Membahas Pembentukan Tim Efektif Bersama Mentor dan
Beberapa Pihak Terlibat

Tanggal 03 Agustus 2021

- Melaksanakan rapat pembentukan Tim Efektif dengan beberapa pihak yang

terlibat.
- Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat menyarankan untuk
mempertajam tugas-tugas Tim Efektif yang akan dibentuk kemudian
menyiapkan Surat Keputusan yang akan ditanda tangani oleh Wali Kota.
 Gambar 3
Rapat pembentukan tim efektif bersama Asisten Pemerintahan dan
Kesejahteraan Rakyat dan beberapa pihak yang terlibat

3. Membangun dukungan komitmen, kajian pematangan konsep dan

kesamaan persepsi dengan tim internal
Tanggal 09 Agustus 2021
- Peserta Pelatihan didampingi oleh Mentor (Sekda Kota Padangsidimpuan)
melaksanaan pertemuan dengan beberapa anggota tim internal proyek
perubahan untuk membangun komitmen, kajian pematangan konsep dan
kesamaan persepsi.
- Pertemuan ini sekaligus menjelaskan tugas dan fungsi masing-masing anggota
tim, menerima masukan-masukan dari tim efektif, dan rencana penerapannya.
Pertemuan yang dilaksanakan guna membentuk persepsi yang sama atas
Penyelenggaraan Pelayan Publik berbasis kearifan lokal Dalihan Na Tolu.

Gambar 4
Membangun dukungan komitmen, kajian pematangan konsep dan
kesamaan persepsi dengan tim internal
 Tanggal 10 Agustus 2021
- Peserta Pelatihan memaparkan implementasi Penyelenggaraan Pelayanan
Publik Berbasis Kearifan Lokal Dalihan Na Tolu di hadapan Wali Kota
Padangsidimpuan dan beberapa pihak terkait.

Gambar 5
Peserta Pelatihan memaparkan Implementasi Penyelenggaraan
Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal Dalihan Na Tolu

4. Mengadakan Forum Discussion Group (FGD) dengan ketua Forkala Kota

Padangsidimpuan dan Tokoh Adat Kab. Tapanuli Selatan
Tanggal 26 Agustus 2021
- Forum Group Discussion (FGD) dengan tujuan untuk membentuk kesamaan
persepsi tentang Adat Istiadat Dalihan Na Tolu.

Gambar 6
Mengadakan Forum Discussion Group (FGD) dengan ketua Forkala
Kota Padangsidimpuan dan Tokoh Adat Kab. Tapanuli Selatan
5. Membangun Komitmen Bersama Dengan Pihak Eksternal (OPD Yang
Terkait Dengan Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis
Kearifan Lokal “ Dalihan Na Tolu”
Tanggal 26 Agustus 2021
- Membangun dukungan serta komitmen bersama para stakeholder eksternal,
pelaksana Penyelenggara Pelayanan Publik serta menerima beberapa masukan
tentang substansi dari proyek perubahan dan rencana penerapannya.

Gambar 7
Membangun Komitmen Bersama Dengan Pihak Eksternal (OPD Yang
Terkait Dengan Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”)

6. Mengadakan Rapat Membahas Draft Peraturan Wali Kota Tentang

Perubahan Atas Peraturan Wali Kota Nomor 16 Tentang Penyelenggaraan
Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”
Tanggal 30 Agustus 2021
- Memimpin rapat tim membahas Draft Perubahan Peraturan Wali Kota
- Menerima masukan dari tim efektif tentang Penyelenggaraan Pelayanan
Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu” yang akan dituangkan
pada Peraturan Wali Kota
 Gambar 8
Mengadakan Rapat Membahas Draft Peraturan Wali Kota Tentang
Perubahan Atas Peraturan Wali Kota Nomor 16 Tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan
Na Tolu”

Tanggal 02 September 2021

- Proses examinasi ke Bagian Hukum tentang Perubahan Atas Peraturan Wali

Kota Nomor 16 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis Kearifan
Lokal “Dalihan Na Tolu”

Gambar 9
Proses Pelaksanaan Examinasi bersama Kepala Bagian Hukum
7. Proses Penetapan Peraturan Wali Kota tentang Penyelenggaraan Pelayanan
Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”
Tanggal 06 September 2021
- Penetapan Peraturan Wali Kota tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu” di ruang kerja Wali Kota
Padangsidimpuan

Gambar 10
Penetapan Peraturan Wali Kota tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”

8. Penyusunan Surat Edaran Wali Kota tentang petunjuk pelaksanaan

perubahan Peraturan Walikota tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”
Tanggal 08 September 2021
- Menyusun draft surat edaran Wali Kota tentang petunjuk pelaksanaan
perubahan Peraturan Wali Kota tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu” bersama Kepala Bagian
Organisasi.
 Gambar 11
Menyusun Draft Surat Edaran Bersama Kepala Bagian Organisasi

9. Proses Penandatanganan Surat Edaran Wali Kota Tentang Petunjuk

Pelaksanaan Perubahan Peraturan Walikota Tentang Penyelenggaraan
Pelayanan Public Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”
Tanggal 13 September 2021
- Surat Edaran Wali Kota Tentang Petunjuk Pelaksanaan Perubahan Peraturan
Walikota Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis Kearifan
Lokal “Dalihan Na Tolu”

10. Uji Publik Penerapan Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis Kearifan

Lokal “Dalihan Na Tolu”
Tanggal 15 September 2021
- Uji coba dilaksanakan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu, yang didampingi oleh Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan
Rakyat Kota Padangsidimpuan dan dihadiri oleh seluruh ASN Dinas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
 Gambar 12
Uji Publik Penerapan Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis
Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”

Gambar 13
Uji Publik Penerapan Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis
Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”

11. Menetapkan Keputusan Walikota Tentang Penunjukan Dinas Penanaman

Modal Terpadu Satu Pintu Sebagai Role Model/ Pilot Project Dari
Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na
Tolu”
Tanggal 17 September 2021
- Penandatanganan Keputusan Wali kota tentang Penunjukan Dinas
Penanaman Modal sebagai Role Mode/ Pilot Project dari Penyelenggaraan
Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”
 Gambar 14
Penandatangan Keputusan Wali Kota
Implementasi Tahapan Jangka Menengah

1. Sosialisasi Perubahan Peratuhan Walikota Tentang Penyelenggaraan

Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu”
Tanggal 21 September 2021
- Pelaksanaan sosialisasi tentang Perubahan Peratuhan Wali Kota Tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na
Tolu” kepada beberapa OPD terkait dilaksanakan di Aula Kantor Wali Kota
Padangsidimpuan dan dihadiri beberapa kepala OPD.
- Acara dibuka oleh Wakil Wali Kota Padangsidimpuan

Gambar 15
Sosialisasi Perubahan Peraturan Wali Kota

Gambar 16
Sosialisasi Perubahan Peraturan Wali Kota
 2. Penyiapan Sarana dan Prasarana Pendukung
Tanggal 22 September 2021
- Menyiapkan beberapa cultural brand di dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Padangsidimpuan.

Gambar 17
Cultural Brand

3. Penerapan Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal

“Dalihan Na Tolu” pada 3 (tiga) OPD percontohan (Role Model/ Pilot
Project) sekaligus launching branding “SIALA SAMPAGUL”
Tanggal 28 September 2021
- Implementasi Peraturan Wali Kota tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik
Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na Tolu” launching branding “SIALA
SAMPAGUL”
- Kegiatan didampingi langsung oleh Bapak Wakil Wali Kota
Padangsidimpuan
- Launching Branding dilaksanakan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu Kota Padangsidimpuan.
 Gambar 18
Launching Branding “SIALA SAMPAGUL”

Gambar 19
Launching Branding “SIALA SAMPAGUL”

Gambar 20
Launching Branding “SIALA SAMPAGUL”
4. Membuat Dokumentasi Role Model/ Pilot Project Yang Menerapkan
Penyelenggaraan Pelayanan Publik Berbasis Kearifan Lokal “Dalihan Na
Tolu”
Tanggal 30 September 2021
- Penyusunan dokumentasi dan video Role Model/ Pilot Project