Puji Syukur kehadirat Allah SWT karena rahmat dan karunia-nya kami dapat
menyelesaikan Laporan Forum Konsultasi Publik tahun 2022 ini. Forum Konsultasi
Publik merupakan salah satu unsur dari pelayanan publik dimana dalam Reformasi
Birokrasi terdapat 8 (delapan) area perubahan utama pada instansi pemerintah di
pusat dan daerah.
Agar dapat memberikan pelayanan publik yang prima kepada masyarakat, maka
setiap OPD Pelayanan Publik harus memiliki dan mempedomani standar pelayanan.
Standar Pelayanan yang baik harus disusun melalui proses dan mekanisme
penyusunan yang baik pula, yaitu melalui Forum Konsultasi Publik, dimana forum
tersebut melibatkan masyarakat dan pihak lain yang berkepentingan agar pelayanan
yang diberikan selalu dapat diperbaiki dan menjadi lebih baik, sehingga Pelayanan
Prima dapat tercapai dan kedepannya layanan akan semakin baik pula. Peran serta
masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik ini merupakan jaminan
pelayanan publik dilaksanakan secara transparan dan akuntabel serta sesuai dengan
kebutuhan dan harapan masyarakat.
Oleh karena itu, Pemerintah Kabupaten Morowali Utara melaksanakan Forum
Konsultasi Publik agar pelayanan prima dapat tercapai. Tema yang diangkat dalam
Forum Konsultasi Publik adalah “Sosialisasi Kebujakan Pelayanan Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil” pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Kabupaten Morowali Utara.
Hasil Forum Konsultasi Publik ini merupakan bahan evaluasi bagi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk meningkatkan kinerja pelayanan publik
yang di selenggarakan. Sedangkan bagi Organisasi Perangkat Daerah lainnya dapat
menjadi pedoman dalam rangka penyusunan standar pelayanan melalui Forum
Konsultasi Publik dalam rangka memperbaiki kinerja penyelenggaraan pelayanan
publik pada OPD masing-masing.
PENDAHULUAN
Metode pelaksanaan Forum Konsultasi Publik ini adalah secara tatap muka
melalui diskusi dua arah dalam bentuk Focus Group Discussion (FGD). Peserta dapat
memberikan pertanyaan, saran dan masukan terkait kebijakan Pelayanan
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Hal ini juga dituangkan dalam Visi Pelayanan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Morowali Utara sebagai berikut :
Rencana Aksi Dari hasil analisis Penyelenggaraan Forum Konsultasi Publik atas
beberapa persoalan pelayanan diatas direkomendasikan kepada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Morowali Utara paling cepat pada
Tahun 2022 , hal ini dikarenakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Morowali Utara merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah (
OPD ) dilingkungan Pemerintah Kabupaten Morowali Utara yang tugas dan
fungsinya melayani masyarakat dalam hal kepengurusan dokumen kependudukan
dan pencatatan sipil.
Dari hasil pelaksanaan Forum Konsultasi Publik ada beberapa masukan beserta
solusi kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Morowali Utara sebagai penyelenggara layanan sebagai berikut :
USULAN
RENCANA
REKOMENDASI
NO IDENTIFIKASI MASALAH TARGET
PERBAIKAN
PENCAPAIAN
LAYANAN
Akan dilakukan
Sarana dan Prasarana pada perbaikan secara
TW III dan TW IV
1. Disdukcapil yang kurang bertahap mengingat
2023
memadai kondisi anggaran
yang kurang
Melakukan
Konsolidasi data
penduduk yang
Telah dilaksanakan
tidak valid yang
setiap ada
Masih banyak data yang tidak dilakukan petugas
2. pengaduan data
valid dengan instansi lain Bidang Pengelola
penduduk tidak
Informasi
valid
Administrasi
Kependudukan
(PIAK)
Masalah perkawinan siri Harus ada regulasi Akan diusulkan
dengan Peraturan Perkawinan tentang persoalan pada saat Rakor
3.
adanya SPTJM kebenaran pernikahan tercatat Dukcapil Se-
pasangan suami istri yang sah dan belum tercatat Sulteng
Koordinasi besama
Persoalan masih banyaknya Akan dilaksanakan
4. bidang
pernikahan dini pada TW IV 2022
Perlindungan Anak
pada Dinas
DP2KB3AD
tentang Sosialisasi
kepada masyarakat
terkait pencegahan
perkawinan usia
dini.
Perlu dilakukan
sosialisasi kepada
aparat desa agar
lebih memahami
Pemalusan surat keterangan Akan dilaksanakan
5. Undang- Undang
kematian pada TW IV 2023
Nomor 24 Tahun
2013 tentang sanksi
pemalsuan data
kependudukan
WNI Tidak perlu
Surat Keterangan
Persoalan Penduduk Non Setiap ada WNI
6. Domisili karena
Permanen yang akan pindah
bisa pindah secara
Online
Seharusnya
Setiap ada WNA
Persoalan Penduduk Non diterbitkan Surat
7. yang melapor di
Permanen WNA Izin Tinggal dari
Dukcapil
Dukcapil
Akan dilakukan
Persoalan penduduk yang
8. Pendataan secara Tahun 2022
masih terasing (Suku Wana)
khusus suku wana
PENUTUP
Oleh karenanya, agar forum konsultasi publik dapat terus menjadi kegiatan
yang berkelanjutan di Kabupaten Morowali Utara, partisipasi masyarakat dan
dukungan dari semua stakeholders sangat penting dalam peningkatan kualitas
pelayanan publik yang ada di Kabupaten Morowali Utara.