Abstrak
Analisa kebutuhan dalam desain suatu database merupakan hal yang sangat penting untuk
diterapkan dlam membangun sebuah sistem informasi. Analisa kebutuhan perlu diperhatikan
karena akan berpengaruh terhadap sistem informasi yang akan dibangun. Kesalahan dalam
menganalisa kebutuhan basis data akan berakibat tidak hanya pada database itu sendiri melainkan
juga pada sistem informasi yang dibangun. Sering kali dalam implementasi sebuah sistem
informasi analisa basis data tidak begitu diperhatikan, baik dari segi tipe data, panjang data maupun
parameter-parameter yang berkaitan dengan transaksi data. Kesalahan dalam desain database
biasanya baru akan disadari pada saat aplikasi sudah selesai dan sudah digunakan, yang mana
sering kali terjadi kendala-kendala terkait denga ketidak sesuaian data, maka dari itu penulis
mencoba untuk meneliti hal yang berkaitan dengan Analisa Kebutuhan Basis Data Sistem
Informasi Kepakaran Dosen. Dalam penelitian ini akan diuraikan bagaimana membuat sebuah
database dosen yang sesuai dengan kebutuhan, baik dari segi pemilihan tipe data, dari segi panjang
data hingga dari segi parameter yang digunakan untuk transaksi data.
Kata kunci: Desain database dosen, penentuan tipe data tabel dosen, keamanan database.
41
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 3 Tahun 2018
Resources (CVar database), SICYTAR, dan Universitas Indonesia yang dinamakan Sistem
MINCYT. Informasi Kepakaran (SIKAP).
Pada dasarnya, sebagian besar sistem Ada beberapa hal yang membedakan
informasi biodata pakar berorientasi pada sistem ini dari sistem sebelumnya, yaitu:
beberapa hal yaitu: untuk membentuk memetakan pakar sesuai bidang ilmu,
kesatuan dan secara teratur memperbarui subbidang ilmu, dan bidang penelitian,
database elektronik sumberdaya manusia memetakan pakar sesuai institusi dan satuan
bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, untuk kerja, memetakan pakar sesuai jabatan
meningkatkan kualitas dan ketersediaan fungsional peneliti, mengetahui pakar yang
informasi statistik serta indikator nasional paling produktif dalam menghasilkan
sumber daya manusia dan jejaring publikasi ilmiah, paten, dan hasil penelitian.
pengetahuan bagi penyusunan dan evaluasi
kebijakan publik di bidang ilmu pengetahuan
dan teknologi, untuk standarisasi format 2. METODE PENELITIAN
biodata para pakar, efisiensi proses Analisa kebutuhan perancangan basis
penanganan dan evaluasi proyek data dalam sistem informasi kepakaran dosen
pengembangan dan penelitian (Research and nantinya akan menggunakan database
Development), tingkat pendidikan, MySQL. Selain itu dalam perancangan basis
penghargaan, hasil publikasi baik nasional data kepakaran dosesn juga akan
maupun internasional, hasil penelitian, dan menggunakan metode yang sudah menjadi
data lainnya. standard MySQL yaitu Constraint dan Fungsi,
Beberapa negara, institusi, maupun serta pemilihan tipe data dan panjang karakter
komunitas menyajikan anggotanya dalam yang sesuai dengan kebutuhan data yang ada.
sebuah direktori tertentu dengan batasan yang Database serta tabel yang dibentuk
relevan dari aktifitas individu maupun nantinya akan disesuaikan juga dengan
kegiatan kolektif. Di Negara Slovenia, para kebutuhan berdasarkan data dosen yang ada.
peneliti telah terdaftar dalam sebuah sistem Pada penerapannya nanti fungsi yang dibuat
bernama Slovenian Research Agency (ARRS) tersebut akan di ujicoba dengan transaksi yang
berdasarkan judul penelitian (ilmu berkaitan dengan tabel-tabel yang akan diuji
pengetahuan dan penelitian, penelitian dan dengan melakukan pengisian data, manipulasi
pengembangan, atau judul penelitian dan data bahkan hingga penghapusan data. Data
profesionalisme) ke dalam kategori yang yang diujicoba adalah data yang tidak sesuai
berbeda. (Tomaž, 2006) dengan aturan yang telah diterapkan pada
Indonesia juga sudah mengembangkan sistem informasi kepakaran dosen, sehingga
beberapa direktori yang hampir mirip dengan diketahui seberapa efektifkah penerapan
direktori kepakaran. Pada tahun 1997 telah Constraint dan Function yang dibuat untuk
dibangun koneksitas jaringan internal memberikan keamanan pada Database yang
(intranet) dan eksternal (internet) yang digunakan.
menghubungkan beberapa site Bandung,
Serpong, Cibinong, Bogor dan Jakarta dalam
suatu Jejaring LIPI Terpadu (JELITA). Di 3. TINJAUAN PUSTAKA
dalamnya dikembangkan aplikasi Sistem a. Perancangan Model Konseptual
Informasi Manajemen (SIM) yang terdiri dari Databas
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Tugas database Administrator adalah
(SISDAM) (Meiningsih, 2003). SISDAM merancang model konseptual database. Model
digunakan untuk menangani kegiatan konseptual bukanlah pendekatan proses
administrasi sumber daya manusia. seperti informasi seorang programmer aplikasi, tetapi
sistem penilaian kinerja (Wijang, 2006). merupakan kombinas beberapa cara untuk
Direktorat Riset dan Pengabdian memproses data untuk beberapa aplikasi.
Masyarakat UI (DRPM UI) yang menjadi unit Model konseptual tidak bergantung pada
pelaksana manajemen dalam bidang riset dan aplikasi individual, tidak tergantung pada
pengabdian masyarakat telah DBMS yang digunakan, tidak bergantung
mengembangkan sebuah sistem informasi pada hardware yang digunakan serta juga
untuk menampung, melakukan pencarian, dan tidak tergantung pada phisikal model.
mengetahui statistik kepakaran di lingkungan
42
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 3 Tahun 2018
43
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 3 Tahun 2018
44
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 3 Tahun 2018
45
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 3 Tahun 2018
46
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 3 Tahun 2018
47