RUMAH SAKIT TINGKAT II ISKANDAR MUDA

TATA USAHA URUSAN DALAM

MONEV PROGRAM KERJA

TATA USAHA DAN URUSAN DALAM (TUUD)
RUMAH SAKIT TINGKAT II ISKANDAR MUDA
TAHUN 2021

Banda Aceh, Oktober 2021

 BAB I

MONITORING DAN EVALUASI

1. Umum. Pelaksanaan kegiatan menjelaskan seluruh kegiatan-kegiatan yang

dilaksanakan pada setiap bidang unit organisasi di Rumkit Tk. II IM

2. Fungsi Organik.

a. Bidang Tata Usaha dan Urusan Dalam.

1) Pengamanan.

a) Pengamanan Rumkit Banda Aceh :

(1) Melalui pengaturan buka tutup pintu gerbang.

(2) Menutup pintu pagar dan pintu gerbang pada saat
Jam dinas berakhir, dan membuka kembali pada
keesokan harinya setelah jam 06.00.
(3) Mengatur / mengawasi pengunjung dan tamu
yang masuk Rumah Sakit.

b) Pengamanan Personel :

(1) Pengamanan Anggota : Menegakkan disiplin

perorangan dan satuan pada tertib berseragam,
pemilikan kartu identitas, pengamanan upacara, apel
pagi dan apel siang.
(2) Pengamanan para pengunjung maupun penunggu
pasien dan pemilik kartu ijin menunggu bagi penunggu di
luar jam kerja.

c) Pengamanan material :

(1) Terhadap material yang bersifat tanja habis

diamankan penerima, pendistribusian, dan
Penyimpananya.
(2) Terhadap material yang besifat tanja kekal
dibuatkan prosedur pengaman penggunaan ,
pemeliharaan dan penyimpanannya.
 d) Pengamanan berita dan dokumen :

(1) Kerahasiaan surat diatur dalam Protap tentang

Surat - menyurat.
(2) Pengamanan dokumen diatur dalam Protap
tentang kesiap siagaan Satuan dan Protap tentang
Kebakaran.

2) Personalia.

a) Pengusulan kenaikan pangkat personel Militer dan PNS.

b) Pengusulan kenaikan gaji berkala personel Militer dan PNS.
c) Pengusulan pensiun personel Militer dan PNS.
d) Pengusulan jabatan personel Militer dan PNS
e) Pengusulan Tanda -tanda jasa personel Militer dan PNS.
f) Pengusulan pembuatan KPI / KPS.
g) Pengusulan Karpeg.
h) Pengusulan KARIS/KARSU.
i) Pelaporan Bulanan,Triwulan, Semester dan Tahunan.
j) Membuat surat-surat Insidentil.
k) Pengusulan pengembalian uang ASABRI personel militer
dan PNS.
l) Pengusulan TWP personel militer dan PNS.

3) Administrasi Umum. Terwujudnya tata cara administrasi

umum yang lancar, tertib , aman dan benar sesuai ketentuan juga
petunjuk dilingkungan TNI AD meliputi :

a) Sistem penulisan surat sesuai dengan Peraturan Panglima

TNI Nomor : Perpang / 1 / II / 2007 tanggal 20 Februari 2007
tentang Petunjuk Administrasi Umum TNI 2007.
b) Sistem pencatatan, pendistribusian, penghapusan dan
pemusnahan surat sesuai ketentuan.
c) Tata cara memperlakukan surat sesuai derajat secara
benar.
 BAB II

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

3. Umum. Pelaksanaan kegiatan Tata Usaha dan Urusan Dalam Rumkit Tk.
II IM yang telah dilaksanakan.

4. Bidang Fungsi Organik.

a. Tata Usaha dan Urusan Dalam.

1) Personel.

a) Relisasi kenaikan pangkat.

(1) Militer
(a) Progiat tahun 2016 : 8 orang
(b) Yang sudah keluar 2016 : 6 orang
Sisa yang belum : 2 orang
(2) PNS
(a) Progiat tahun 2016 : 27 orang
(b) Yang sudah keluar 2016 : 10 orang
Sisa yang belum : 17 orang

b) Realisasi kenaikan gaji berkala.

(1) Militer. Kenaikan gaji berkala Tahun 2016 belum ada

(2) PNS. Kenaikan gaji berkala Tahun 2016 belum ada

c) Usul pensiun personel.

(1) Militer. Personel Militer yang pensiun dan MPP

sebanyak 2 orang
(2) PNS. Personel PNS yang pensiun tidak ada dan
MPP sebanyak 1 orang

d) Usul jabatan

(1) Militer. Usul jabatan Tahun 2017 belum ada

(2) PNS. Usul jabatan Tahun 2017 tidak ada pengusulan.

e) Membuat surat – surat instidentil.

f) Usul pembuatan KPI militer tidak ada. Pembuatan Karis /

Karsu PNS belum ada
 g) Usul pengembalian uang ASABRI Militer tidak ada,
PNS tidak ada.

h) Usul TWP anggota Militer tidak ada dan PNS tidak ada.

i) Tugas operasi 1 orang (mengikuti Test)

2) Administrasi Umum.

a) Terwujudnya tata cara administrasi umum yang lancar,

tertib, aman dan benar sesuai ketentuan dan petunjuk Administrasi
Umum dilingkungan TNI AD.
b) Melaksanakan pengecekan dan perbaikan setiap saat dalam
penulisan, pencatatan, pendistribusian, penghapusan dan
pemusnahan surat serta perlakuan surat ( Klasifikasi surat ) sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
c) Pelaksanaan surat menyurat termasuk pengarsipan
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan.
d) Pembuatan protap baru dan revisi protap.

BAB III

KEBUTUHAN ORGANIK MEDIS DAN PARA MEDIS

5. Tata Usaha Urusan Dalam

a. Tata Usaha Urusan Dalam

1) Jumlah Dokter Spesialis tetap di Rumah Sakit Tk. II IM masih

kurang :

NYATA
NO KUALITAS
MIL PNS BHAKTI TAMU
1 2 4 5 6 7
1 Spesialis Bedah Umum 2 - - -
2 Spesialis Anestesi 1 - - 4
3 Spesialis Kebidanan - - - 3
4 Spesialis Anak - - - 2
5 Spesialis Peny. Dalam 1 1 - 3
6 Spesialis Kes. Jiwa - - - 1
7 Spesialis Mata - 1 - 1
 8 Spesialis THT 1 - - 2
9 Spesialis Gilut - - - -
10 Spesialis Orthopedi 1 - - 1
11 Spesialis Jantung Paru - - - 2
12 Spesialis Saraf - - - 2
13 Spesialis Bedah Saraf - - - 2
14 Spesialis Urologi - - - 2
15 Spesialis Kulkel - - - 1
16 Spesialis Radiologi - - - 1
17 Dokter Umum 1 7 - 8
18 Dokter Gigi 1 2 - -
JUMLAH 8 11 35

a) Jumlah Perawat masih kurang, 1 Perawat merawat 5 s.d 10

pasien, seharusnya 1 perawat 2 pasien.

b) Jumlah tenaga kebersihan atau cleaning service masih

kurang.

2) Peningkatan Tata Usaha Urusan Dalam :

a) Mengadakan pelatihan – pelatihan didalam maupun diluar

Rumah Sakit.
b) Mengadakan kerja sama dengan perguruan tinggi untuk
mendidik manjadi Akademi Keperawatan dan Sarjana
Keperawatan.
c) Rencana membentuk team 118.

BAB IV
PENUTUP

6. Penutup. Demikian Monev Program Kerja Tata Usaha Urusan Dalam Rumah
Sakit Tk. II IM untuk dapat digunakan dalam melaksanakan tugas selanjutnya.

Banda Aceh, Oktober 2021

Plh Kasituud,

Charles H
Mayor Ckm NRP11050029820983