Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

PELATIHAN TEKNIK PERSIDANGAN DAN PEMBUBARAN

MAGANG DIVISI HIMA PRODI FKIP
Universitas Riau

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS RIAU
TAHUN
2022
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : TEKNIK PERSIDANGAN 2022

2. Nama Organisasi Pelaksana : HIMA PRODI PENDMAS
3. Kepala Divisi
Nama Lengkap : Silvia Yolanda
NIM : 2005114307
Program Studi : Pendidikan Masyarakat
No.Tlpn/Hp : 087770468297
4. Pembina Organisasi
Nama Lengkap : Dr. Daeng Ayub Natuna, M. Pd
NIP : 196103171986011003
No. Tlpn/HP : 081371093201
5. Waktu : 19 November 2022
6. Tempat : Aula BEM FKIP UNRI
7. Biaya Total : Rp 1.432.500

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293

Pekanbaru, 21 November 2022

Hormat kami,

Silvia Yolanda Mia Meilina

Kepala Divisi Sekretaris Divisi

Mengetahui,

Melati
Ketua Kelembagaan

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN TEKNIK PERSIDANGAN
DAN PEMBUBARAN MAGANG DIVISI
Pekanbaru, 19 November 2022

A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
a. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b. Tri Dharma PerguruanTinggi.
c. Peraturan Mahasiswa FKIP Universitas Riau.

2. Gambaran Umum
Gambaran umum ini bertujuan untuk Meningkatkan Pengetahuan dalam melakukan
persidangan contohnya saja pada saat mengadakan suksesi, musyawarah besar dan
lain sebagainya .
3. Penerima Manfaat
Kegiatan ini bermanfaaat bagi seluruh angkatan 2022 karena nantinya mereka yang
akan melanjutkan estafet selanjutnya dan melalui pelatihan Teknik persidangan ini
akan menambah wawasan yang lebih luas nantinya melalui beberapa materi dan
praktek langsung tentunya.

B. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan
Penanggung jawab kegiatan Pelatihan Teknik Persidangan HIMA PRODI PENDMAS
FKIP Universitas Riau 2022 adalah Divisi Kaderisasi yang diketahui olegh Ketua
kelembagaan . Kegiatan ini dilaksanakan secara Offline ( secara langsung ) yang
meningkatkan jiwa solidaritas dan tanggung jawab penuh .
2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan
Adapun tahapan kegiatan acara tersebut:
a. Pembentukan Panitia
Tahap pembentukkan panitia ini diselenggarakan oleh Divisi Kaderisasi
dilaksanakan pada tanggal 5 November 2022 yaitu dua Minggu sebelum acara
dilaksanakan. Yang mana menentukan Pembagian kelompok seperti Pembuatan

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
Surat-menyurat, Mc, Konsumsi, serta pengarahan tugas dan apa saja yang perlu
disiapkan.
b. Tahap Persiapan
Hal yang dipersiapkan adalah menentukan kegiatan akan diadakan secara offline.
serta mempersiapkan hal-hal yang diperlukan sebelum kegiatan seperti surat
pemberitahuan, dan lain-lainnya
c. Pelaksanaan PELATIHAN TEKNIK PERSIDANGAN Periode 2022
Kegiatan tersebut dilaksanakan pada hari Sabtu, 19 November 2022 pukul 09:00
WIB di Aula BEM FKIP UNRI sampai selesai.
3. Evaluasi
Setelah kegiatan diadakan evaluasi kegiatan dilakukan untuk membahas kekurangan
dan kendala selama kegiatan berlangsung. Hal ini bertujuan agar bisa memperbaiki
kinerja kedepannya.

C. Kurun Waktu Pencapaian Pengeluaran

Kegiatan PELATIHAN TEKNIK PERSIDANGAN PRODI PENDMAS FKIP Universitas
Riau Periode 2022 dilaksanakan selama 1 hari pada hari Sabtu, 19 November 2022.

D. Biaya Yang dikeluarkan

Adapun kegiatan PELATIHAN TEKNIK PERSIDANGAN PRODI PENDMAS FKIP
Universitas Riau Periode 2022 mengeluarkan biaya sebesar Rp 1.432.500

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
E. Lampiran
(Terlampir)

Pekanbaru, 21 November 2022

Hormat kami,

Silvia Yolanda Mia Meilina

Ketua Divisi Kaderisasi Sekretaris Divisi Kaderisasi

Mengetahui,

Melati
Ketua Kelembagaan

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
Lampiran I

DRAF AGENDA ACARA TEKNIK PERSIDANGAN DAN PEMBUBARAN

MAGANG DIVISI PRODI PENDMAS
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS RIAU
Pekanbaru, 19 November 2022

NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. Pembukaan 09.00-09.20 MC ( Saudara Wiwit)
Pembacaan Ayat Suci Al- Saudara Adhim Siroja
3 09.20-09.30
qur’an
Do’a M. Amin
4 09.30- 09.40
Menyanyikan lagu Indonesia
raya, mars mahasiswa, dan
5 09.40- 10.10 Saudari Sulastri
mars HIMA PRODI PENMAS

Laporan ketua pelaksana Ayunda Silvia Yolanda

6 10.10-10.20
Kata Sambutan Bupati Ayunda Melati
7 10.20 -10.30
Mahasiswa
Kata sambutan Gubernur
Mahasiswa BEM FKIP
Universitas Riau sekaligus
membuka acara pelantikan
pengurus HIMA PRODI
PENDMAS FKIP
Universitas Riau, dan Gubernur
9 10.30- 10.40
dilanjutkan dengan Pembukaan Mahasiswa/Mewakili
Pelatihan Teknik Persidangan

10 Acara Inti 10.40- 11.40 Penyampaian Materi Oleh

Kakanda Sandi Purwanto
Isoma Peserta dan Panitia
11 11.40-13.00
Pembukaan Oleh MC Saudari Wiwit
12 14.00- 14.05

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
13 Penyampaian kesan dan pesan 14.05 – 14.30 Setiap Divisi HIMA
PRODI PENDMAS FKIP
Universitas Riau
14 Pembacaan SK Pembubaran 14.30- 14.45 Ayunda Melati dan
Magang Divisi oleh Bupati dan Saudara M. Riyadi
Wakil Bupati Mahasiswa
15 Penutup 14.45 – 14.50 Mc ( Wiwit )

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
Lampiran II

ARSIP SURAT KEPANITIAN PELATIHAN TEKNIK PERSIDANGAN DAN

PEMBUBARAN MAGANG DIVISI HIMA PRODI PENDMAS
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS RIAU
Pekanbaru, 19 November 2022

A. Surat Keluar
N
Nomor Surat Tanggal Surat Tujuan Surat Hal
o
Pemberitahuan
Seluruh
bahwasanya akan
04/SPT/D.II/HP16/FV/ 14 November Kelembagaan
1 diadakan kegiatan
KE/XI/2022 2022 FKIP Universitas
Pelatihan Teknik
Riau
Persidangan 2022
Seluruh Undangan untuk
03/SU/D.II/HP16/FV/ 14 November Kelembagaan menghadiri acara
2
KE/XI/2022 2022 FKIP Universitas Pelatihan Teknik
Riau Persidangan 2022
Peminjaman Aula
3
02/SPJ/D.II/HP16/FV/ 14 November Ke BEM FKIP untuk ruangan pada
3
KE/XI/2022 2022 UNRI kegiatan Pelatihan
3
Teknik Persidangan

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
Lampiran III
LAPORAN KEUANGAN PELATIHAN TEKNIK PERSIDANGAN DAN
PEMBUBARAN MAGANG DIVISI HIMA PRODI PENDMAS
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS RIAU
Pekanbaru, 19 November 2022

A. PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah
1. Kas Hima Rp 200.000
2. Iuran Pengurus Rp 153.000
3. Iuran Peserta Rp 1.080.000
TOTAL Rp 1.433.000

B. PENGELUARAN

No Uraian Volume Satuan Harga Jumlah

I Kestari
1 K.sertif 6 Lembar Rp 1.000 Rp 6.000
2 Tinta Canon 1 Kotak Rp 35.000 Rp 35.000
3 K sertif 50 Kertas Rp 50.000 Rp 50.000
4 Print Surat 3 Buah Rp 1.500 Rp 1.500
Total Rp 92.500
II Perlengkapan
1 Frame A4 1 Buah Rp 30.000 Rp 30.000
2 Paper Bag 1 Buah Rp 5.000 Rp 5.000
3 Spanduk 1 Gulung Rp 50.000 Rp 50.000
4 Paper Bag 1 Buah Rp 6.000 Rp 6.000
TOTAL Rp 91.000
III Konsumsi
1 Nasi Bungkus 85 Bungkus Rp 11.000 Rp 935.000
2 Snack 15 Kotak Rp 6.000 Rp 90.000
3 Risol 85 Bungkus Rp 1.000 Rp 85.000

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
4 Dadar Gulung 85 Bungkus Rp 1.000 Rp 85.000
5 Air Muraqua 3 Dus Rp 18.000 RP 54.000
TOTAL Rp 1.249.000
Total Keseluruhan ( I + II+III+IV ) Rp 1.432.500
Surplus Rp 500

Pekanbaru, 21 November 2022

Hormat Kami,

Silvia Yolanda Mia Meilina

Ketua Divisi Kaderisasi Sekretaris Divisi Kaderisasi

Menyetujui,

Melati
Bupati Mahasiswa

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293
Lampiran IV

KUINTANSI KEGIATAN PELATIHAN

TEKNIK PERSIDANGAN DAN PEMBUBARAN MAGANG DIVISI
HIMA PRODI PENDMAS FKIP
Universitas Riau
Pekanbaru, 19 November 2022

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293

Lampiran V
DOKUMENTASI KEGIATAN PELATIHAN
TEKNIK PERSIDANGAN DAN PEMBUBARAN MAGANG DIVISI
HIMA PRODI PENDMAS FKIP
Universitas Riau
Pekanbaru, 19 November 2022

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MASYARAKAT
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAU RIAU
Sekretariat: KampusBinaWidya Km 12.5, SimpangBaruPanam-Pekanbaru 28293

Cp : Silvia Yolanda (0877708297)

Mia Meilina (081268212838)