LAPORAN KEGIATAN

PENELITIAN MAHASISWA

PEMANFAATAN MEDIA SOSIAL UNTUK PENYEBARAN

INFORMASI KEGIATAN PADA SMK WIRA KESUMA JAYA

Oleh :

2020020014 Deni Zulfandi B.Manalu Ketua

2020020355 Cristin Reynata Damanik Anggota
2020020012 Gilang Alif Suhendra Anggota
2020020378 Khairul Nizam Anggota
2020020019 Tiara Azzahra Anggota
0119066902 Darjat Saripurna, S.Kom., M.Kom. Dosen Pembimbing I
0111127201 Jufri Halim, S,E., M.M. Dosen Pembimbing II

SEMESTER GANAP

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK TRIGUNA DHARMA
MEDAN
2022
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KEGIATAN PENELITIAN MAHASISWA

1. Judul Kegiatan : Pemanfaatan Media Sosial Untuk Penyebaran Informasi

Kegiatan Pada SMK Wira Kesuma Jaya.

2. Ketua Pelaksana
a. NIRM : 2020020016
b. Nama Lengkap : Deni Zulfandi B.Manalu
c. Program Studi : Sistem Informasi
d. Alamat : JL.Pendapatan IV Medan
e. Telp / HP : 0822-7744-5675
f. Email : denizulfandi73@gmail.com

3. Anggota I
a. NIRM : 2020020355
b. Nama Lengkap : Cristin Reynata Damanik
c. Program Studi : Sistem Informasi
d. Alamat : Jl.Pinus-8 No.3 P.Simalingkar Kel.Mangga
e. Telp / HP : 0822-4542-0091
f. Email : cristindamanik466@gmail.com

4. Anggota II
a. NIRM : 2020020012
b. Nama Lengkap : Gilang Alif Suhendra
c. Program Studi : Sistem Informasi
d. Alamat : Dsn. II Nusa Indah Kel.Sei Karang Kec.Galang
e. Telp / HP : 0821-6674-1063
f. Email : gilangalifsuhendra76@gmail.com

5. Anggota III
a. NIRM : 2020020378
b. Nama Lengkap : Khairul Nizam
c. Program Studi : Sistem Informasi
d. Alamat : Jl.Namorambe jatikesuma Gg.Rahman No.101
e. Telp / HP : 0823-6259-5984
f. Email : khrnnizam.20@gmail.com

6. Anggota IV
a. NIRM : 2020020019
b. Nama Lengkap : Tiara Azzahra
c. Program Studi : Sistem Informasi
d. Alamat : Jl.Cendana Dsn II Kec.Tanjung Morawa
e. Telp / HP : 0821-9578-2705
f. Email : tiaraazzahra190502@gmail.com
7. Dosen Pembimbing I
a. NIDN : 0119066902
b. Nama Lengkap : Darjat Saripurna, S.Kom., M.Kom.
c. Program Studi :
d. Alamat :
e. Telp / HP : 0821-6717-0505
f. Email : darjatsaripurna@gmail.com

8. Dosen Pembimbing II
a. NIDN : 0111127201
b. Nama Lengkap : Jufri Halim, S,E., M.M.
c. Program Studi :
d. Alamat :
e. Telp / HP :
f. Email :

9. Biaya Kegiatan : Rp. 200.000 (Dua Ratus Ribu Rupiah)

10. Jangka Waktu Pelaksanaan : 1 Bulan 1 Minggu

Medan, 13-12-2022

Diketahui Oleh Diajukan Oleh

Dosen Pendamoing I Ketua Pelaksana

Darjat Saripurna, S.Kom., M.Kom. Deni Zulfandi B.Manalu

NIDN. 0119066902 NIRM. 2020020014

Diketahui Oleh Disetujui Oleh

Dosen Pendamoing II Ketua Pusat Riset & Pengabdian Masyrakat

Jufri Halim, S,E., M.M. Juniar Hutagalung, S.Kom.,M.Kom

NIDN. 0111127201 NIDN. 0123068001

Diketahui Oleh
Ketua STMIK Triguna Dharma

Dr. Dicky Nofriansyah, S.Kom., M.Kom

NIDN. 0131058901
 ABSTRAK

Pertumbuhan teknologi yang begitu pesat memberikan dampak untuk setiap aspek

kehidupan,Terkhusus pemanfaatanya dalam bidang pendidikan,dengan memanfaatkan

teknologi informasi mempermudah penyebaran informasi baik yang berkaitan dengan

akademik maupun non akademik,dengan menggunakan teknologi informasi salah satunya

adalah media sosial.setiap kegiatan ataupun informasi jadi lebih mudah untuk

disebarkan,Media sosial sebagai media publikasi yang sangat mendukung dalam aspek

pendidikan,setiap informasi yang dibagikan mudah di akses oleh semua lapisan

masyarakat,media sosial adalah platform media yang berfokus pada perhatian dan eksistensi

pengguna yang memfasilitasi mereka dalam melakukan kegiatan.berdasarkan hal tersebut

pengabdian ini dilakukan di SMK Wira Kesuma Jaya untuk memenuhi kebutuhan mereka

dalam melakukan penyebaran kegiatan maupun informasi di media sosial,sejauh ini kegiatan

publikasi yang sudah dilakukan masih sedikit dan juga terbatas.Melalui kegiatan pengabdian

ini diharapkan ada perubahan dalam hal mengelola media sosial untuk penyebaran kegiatan

atau informasi sekolah,publikasi ini diharapkan akan menjadi media promosi yang hemat dan

praktis.kegiatan ini dilakukan dengan pemberian materi,praktik langsung dan evaluasi

kegiatan,sehingga materi yang disampaikan mudah untuk dimengerti berdasarkan hasil

kegiatan ada tiga jenis media sosial yang digunakan untuk melakukan publikasi yaitu

Website,Facebook dan Instagram. Setelah melakukan kegiatan ini diharapkan pengelolaan

media sosial tersebut menjadi lebih aktif dan lebih baik lagi.

Kata kunci : Penyebaran informasi,Sekolah,Media Sosial.

 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya selama
ini sehingga kami dapat menyelesaikan kegiatan penelitian mahasiswa dengan tepat waktu.
Shalawat serta salam kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita
nanti-nantikan Syafaatnya di akhirat nanti.

Alhamdulillah penelitian mahasiswa tentang Pemanfaatan Media Sosial untuk

Penyebaran Informasi Kegiatan Pada SMK Wira Kesuma Jaya ini dapat terselesaikan berkat
bantuan dari berbagai pihak.

Kami tentu menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari kata sempurna dan masih
banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu, kami minta maaf yang
sebesar-besarnya.

Semoga penelitian ini dapat memberikan kontribusi dan tambahan ilmu pengetahuan
serta informasi yang bermanfaat untuk semua pihak.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Medan,13 Desember 2022

Deni Zulfandi B.Manalu

Ketua Pelaksana
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan sistem informasi kontemporer semakin meningkat sesuai dengan

ketersediaan teknologi informasi dan komunikasi. Teknologi komunikasi adalah perangkat

yang memiliki nilai sosial dan memfasilitasi interaksi manusia. Teknologi komunikasi pada

masyarakat era 5.0 telah berkembang dan menjangkau seluruh kecamatan. Tidak hanya itu,

dengan bantuan teknologi informasi dapat dengan cepat mendapatkan informasi terupdate .

Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi juga membantu institusi pendidikan dalam

pembelajaran. Apalagi di masa pandemi saat ini. Hampir seluruh kegiatan pembelajaran

dilaksanakan dengan metode tatap muka virtual dengan berbagai aplikasi terkait teknologi

informasi dan komunikasi. Pemanfaatan dan pemanfaatan teknologi informasi merupakan

bukti dampak positif dari kehadiran teknologi.

Berdasarkan fenomena tersebut, perlu dipahami tata cara penggunaan media publikasi

di lembaga pendidikan.Publikasi adalah serangkaian kegiatan untuk mengkomunikasikan dan

menyebarluaskan informasi baru dengan cara yang unik sebagai alternatif untuk menyediakan

informasi tersebut kepada publik. Ada beberapa bentuk publikasi, termasuk buku, teks,

gambar, konten audio-visual, semuanya tersedia melalui publikasi online dan media sosial.

Penyebarluasan informasi ini dapat menjadi ajang promosi pendidikan lembaga

pendidikan.SMK Wira Kesuma Jaya ini telah memiliki beberapa media sosial yaitu

Facebook ,Instagram dan Website untuk menyebarkan kegiatan atau informasi tentang

lembaga pendidikan tersebut. Namun karena beberapa keterbatasan, publikasi di ketiga media

sosial tersebut tidak maksimal.SMK Wira Kesuma Jaya juga perlu dilakukan pembaharuan

video profil.
 Media sosial adalah sebuah platform digital yang memungkinkan penggunanya untuk

saling berkomunikasi atau berbagi konten berupa tulisan, foto, video dan merupakan platform

digital yang memberikan peluang untuk kegiatan sosial.

Media sosial merupakan sarana komunikasi antara satu orang dengan orang lain atau

kelompok dalam suatu jaringan tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Mahasiswa/i Stmik

Triguna Dharma melakukan pengabdian kesekolah, untuk membantu menyelesaikan

permasalah mengenai pengelolaan Media sosial disekolah tersebut dan juga membantu

pembaharuan vidio profile sekolah,agar seluruh komponen masyarakat mengetahui

perkembangan, kemajuan serta keseluruhan tentang SMK Wira Kesuma Jaya dan dapat

mengenal lebih dekat, maka dibuatlah suatu dokumentasi yang dikemas dalam sebuah video

profil sekolah tersebut.

Di zaman yang serba teknologi ini, mengharuskan pendidik untuk lebih aktif dalam

mengetahui perkembangan, salah satunya dengan memberikan sumber belajar yang tidak

sebatas dari buku paket yang diberikan pihak sekolah, karena dengan adanya tampilan baru

yang menarik akan menciptakan semangat baru bagi peserta didik untuk rajin dalam proses

pembelajaran yang dilakukannya.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan penjelasan pada latar belakang di atas, berikut rumusan masalah dalam

penelitian:

1. Apa pengertian media sosial?

2. Apa manfaat media sosial untuk sekolah?

3. Bagaimana cara mengatasi keterbatasan yang dialami sekolah dalam menggunakan media

sosial?

4. Apa pentingnya video profile sekolah?

 C. Tujuan Peneilitian

Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian proposal ini adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui dan memahami pengertian media sosial.

2. Mengetahui manfaat yang yang didapat sekolah dengan memanfaatkan media sosial .

3. Mengetahui cara mengatasi keterbatasan dalam media sosial.

4. Mengetahui seberapa penting video profile untuk sekolah.

D. Indikator Keberhasilan Penelitian

Adapun indikator keberhasilan penelitian yang dilaksanakan :

1. Dapat memberi informasi mengenai pentingnya media sosial kepada Siwa/i SMK Swasta

Wira Kesuma Jaya.

2. Aplikasi yang diperkenalkan dapat digunakan secara berkelanjutan.

E. Luaran Penelitian yang Diharapkan

Luaran ini diharapkan akan memberikan kegunaan sebagai berikut:

1. Memanfaatkan media sosial dengan bijak.

2. Dapat membuat karya berupa desain konten di media sosial.

3. Dapat memberikan informasi kepada masyarakat luas tentang kegiatan di sekolah SMK

Wira Kesuma Jaya.

F. Kegunaan

Adapun manfaat atau kegunaan dari aplikasi yang diperkenalkan yaitu :

1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang pentingnya penggunaan teknologi,

seperti Canva pada masa sekarang dalam mendesain konten media sosial dalam setiap

kegiatan sekolah.
2. Dapat membantu pihak sekolah dalam mengembangkan sekolah melalui media sosial

seperti Instagram,Facebook,Website dan lain-lain, yang dapat dengan mudah diakses

masyarakat luas tidak terbatas oleh ruang maupun waktu.

 BAB II

GAMBARAN UMUM

A. Gambaran Umum Sekolah

SMK Wira Kesuma Jaya beralamat di Jl. Namorat No. 99 Dusun I,

Jati Kesuma, Kec. Namo Rambe, Kab. Deli Serdang Provinsi Sumatera Utara. Kepala

Sekolah dari SMK wira kesuma jaya adalah Suminta S.Kom.

SMK Wira Kesuma Jaya memiliki 2 jurusan yaitu jurusan Teknik Komputer

Jaringan (TKJ) dan Multimedia, Sekolah tersebut memiliki 3 ruangan kelas, 1

perpustakaan, 40 Jumlah siswa/siswi, 11 guru dan Ekstrakurikuler yang ada di SMK

Wira Kesuma Jaya ada 2 yaitu Memanah dan Berenang. Kegiatan Ekstrakurikuler

dilakukan sekali seminggu.

B. Visi dan Misi SMK Wira Kesuma Jaya

SMK Wira Kesuma Jaya memiliki visi : “Mewujudkan generasi muda yang

cerdas, kreatif, dan kompetitif di bidang teknologi yang berlandasan iman dan

taqwa kepada tuhan yang maha esa”.

Misi :

1. Menyiapkan calon pemimpin umat-bangsa masa depan dengan yang menguasai

ilmu pengetahuan dan teknologi yang dilandasi iman dan taqwa yang kuat.

2. Menyelenggarakan Pendidikan yang inovatif dan kompetitif sehingga

pembelajaran berlangsung ekfektif dan produktif untuk meraih prestasi belajar

yang memuaskan.

3. Melaksanakan proses pembelajaran dan pelatihan yang efektif, efisien, serta

mengapresiasi karya seni dan budaya.

4. Meningkatkan dispilin peserta didik melalui pembinaan sikap kompettif dan

sprotif.
5. Meningkatkan kualitas peserta didik baik akademik maupun non akademik

melalui KBM dan Ekstrakulikuler.

 BAB III

METODE PELAKSANAAN

Ada beberapa tahapan yang dilakukan sebelum pelaksanaan kegiatan penelitian ini,antara lain

1. Persiapan

Pada tahap ini melaksanakan kunjungan ke SMK Wira Kesuma Jaya,yang mana

keluaran dari tahap ini adalah surat permohonan pelaksanaan kegiatan penelitian dari

PRPM STMIK Triguna Dharma Medan dan Surat ijin pelaksanaan penelitian dari

SMK Wira Kesuma Jaya.Setelah dilakukan diskusi dengan pihak sekolah,maka waktu

yang disepakati untuk pelaksanaan kegiatan adalah seminggu sekali selama 2 jam dan

dengan jangka waktu satu bulan satu Minggu.

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Materi

Tanggal Kegiatan Materi

3 November 2022 Observasi Sekolah

10 November 2022 Pelatihan Desain Konten Media Sosial

Menggunakan Aplikasi Canva.
17 November 2022 Pengambilan Vidio Untuk Profil
Sekolah.
24 November 2022 Upload konten hasil desain di media
sosial sekolah.
1 Desember 2022 Penyerahan Hasil Editing Vidio Profil
ke Pihak SMK Wira Kesuma Jaya.

2. Analisis Kebutuhan

Setelah memperoleh surat balasan dari SMK wira kesuma jaya dan mendapat izin

untuk melaksanakan kegiatan penelitian maka dilakukan diskusi mengenai kondisi dan

kebutuhan yang diperlukan oleh pihak SMK wira kesuma jaya,dalam tahap ini pihak

sekolah menyampaikan atau menjabarkan kondisi dan kebutuhan SMK wira kesuma
 jaya kepada tim pelaksana kegiatan penelitian.hal-hal yang menjadi bahasan antaralain

: waktu pelaksanaan kegiatan,peserta yang ikut berpartisipasi,materi yang akan

diajarkan dan metode yang akan digunakan, apakah seminar atau pelatihan secara

langsung.

3. Penyusunan Proposal Kegiatan

Dalam tahap ini penyusunan proposal berdasarkan pada data-data yang diperoleh dari

tahapan analisis sebelumnya,yaitu mengenai jadwal pelaksanaa kegiatan serta materi

yang akan disampaikan.setelah kesepakan waktu ditentukan dan kondisi secara umum

telah dijabarkan maka akan dilanjutkan dengan pembahasan.

4. Pembentukan tim pelaksanaan

Tim yang telah dibentuk untuk membuat bahan materi ajar,akan melaksanakan secara

langsung pengajaran kepada peserta dan materi yang pertama diajarkan adalah

pengenalan media sosial secara umum dan dilanjutkan dengan pembuatan konten

media sosial menggunakan aplikasi canva serta penjelasan seputar aplikasi canva.Tim

yang dibentuk untuk membuat vidio profil sekolah akan melakukan pengambilan vidio

seputar sekolah dan kegiatan yang dilakukan dilingkungan sekolah.

5. Evaluasi

Setiap pihak yang terkait dalam kegiatan penelitian ini memberikan masukan atau

saran mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan.

6. Pembuatan laporan

Setiap kegiatan yang telah dilaksanakan dibuat dalam bentuk laporan penelitian,serta

penyerahan hasil pembuatan vidio profil sekolah.

 BAB IV
PELAKSANAAN PROGRM

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Waktu

Aktivitas penelitian kepada siswa/i ini dilaksanakan seminggu sekali selama 2

jam dan dengan jangka waktu satu bulan satu Minggu, yaitu pada tanggal 3

November 2022, 10 November 2022, 17 November 2022, 24 November

2022,dan 1 Desember 2022.

2. Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan kegiatan penelitian ini adalah di SMK Wira Kesuma Jaya.

Jl. Namorat, Timbang Lawan, Kec. Namorambe, Kabupaten Deli Serdang.

B. Tahapan Pelaksanaan/Jadwal Pelaksanaan

1. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan penelitian ini dilaksanakan di SMK Wira Kesuma Jaya.

Jl. Namorat, Timbang Lawan, Kec. Namorambe, Kabupaten Deli Serdang.

Setiap hari Kamis mulai pukul 12.00 s/d 14.00 WIB. Kegiatan dilakukan dari

tahapan persiapan s/d pelatihan,dilaksanakan selama 1 bulan 1 minggu,mulai

dari 3 November 2022 – 1 Desember 2022

2. Peserta

Siswa dan Siswi OSIS SMK Wira Kesuma Jaya .

3. Nara Sumber :

a. Deni Zulfandi B.Manalu (Ketua Tim )

b. Cristin Reynata Damanik (Anggota)

c. Gilang Alif Suhendra (Anggota)

 d. Khairul Nizam (Anggota)

e. Tiara Azzahra (Anggota)

4. Rincian Materi/Acara:
Pekan ke -
Kegiatan 1 2 3 4 5

Observasi Sekolah
Pelatihan Desain Konten Media
Sosial Menggunakan Aplikasi
Canva.
Pengambilan Vidio Untuk Profil
Sekolah
Upload konten hasil desain di
media sosial sekolah.
Penyerahan Hasil Editing Vidio
Profil ke Pihak SMK Wira
Kesuma Jaya.

C. Instrumen Pelaksanaan

Sesuai dengan bentuk pendekatan penelitian kualitatif dan sumber data yang akan

digunakan, maka instrumen pelaksanaan dalam melaksanakan kegiatan penelitian

ini adalah menggunakan teknik pengumpulan data yang dengan cara observasi

dan wawancara.Untuk mengumpulkan data dalam kegiatan ini diperlukan cara-

cara atau teknik pengumpulan data tertentu, sehingga proses penelitian dapat

berjalan lancar. Instrumen pelaksanaan digunakan untuk mengumpulkan data

dalam pendekatan kualitatif pada umumnya menggunakan tekhnik observasi,

 wawancara, studi dokumenter dan pendekatan pelatihan atas dasar konsep

tersebut,maka teknik pengumpulan data diatas digunakan dalam penelitian ini.

1. Observasi

Observasi,yaitu mengadakan pengamatan seacara langsung di SMK Wira Kesuma

Jaya.Dengan Pedoman observasi yang berisi mengenai gambaran nyata akan

dijadikan objek penelitian diantaranya adalah bagaimana kondisi tempat

pelaksanaan penelitian dan Melakukan pengenalan media sosial,pembuatan

konten media sosial serta pembuatan vidio profil sekolah.

2. Wawancara

Teknik wawancara sering juga disebut dengan interview yaitu sebuah dialog yang

dilakukan pewawancara untuk memperoleh informasi atau data dari

terwawancara. Dengan pedoman wawancara yang bersifat umum,tidak terlalu

terinci. Berisi tentang aspek atau dimensi-dimensi yang berkaitan dengan

perlengkapan dalam mepanfaatan media sosial.

3. Studi Dokumen

Studi dokumen, yaitu dengan mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan

dengan teknik penyampaian yang efektif. Dan selain itu juga sub komponen

kompetensi pengelolaan pelatihan diantaranya menyusun rencana

pelatihan,pelaksanaan pelatihan, penilaian hasil pelatihan dan tindak lanjut hasil

penelitian. Dan pendekatan yang harus diketahui, yaitu :

a. Pendekatan Kompetensi

Menunjukkan kepada kemampuan melaksanakan sesuatu yang diperoleh melalui

teori praktek.
 b. Pendekatan Keterampilan Proses

Pendekatan ini menekankan pada proses belajar, aktivitas dan kreativitas peserta

Pelatihan dalam memperoleh pengetahuan dan menerapkannya.

c. Pendekatan Kontekstual

Pendekatan ini menekankan pada keterkaitan meteri dengan pembuatan desain

dan peserta pelatihan mampu menerapkannya.

d. Pendekatan Tematis

Merupakan pembelajaran untuk mengadakan hubungan yang erat dan serasi antara

berbagai aspek yang mempengaruhi peserta dalam proses pelatihan. Pembelajaran

ini menyatuhkan serangkaian pengalaman pelatihan sehingga terjadi saling

berhubungan satu dengan yang lain yang berfokus pada permasalahan.

D. Rancangan Biaya

No. RINCIAN ANGGARAN JUMLAH Rp.

1. Bahan Habis Pakai(Material) 20.000

2. Biaya Perjalanan 150.000
3. Biaya Publikasi dan Pelatihan 30.0000
Total 200.000
Terbilang :
Dua ratus ribu rupiah

E. Justifikasi Anggaran

URAIAN JUMLAH Rp.

Bahan Habis Pakai(Material)
Beli Paket Data ( 2 orang x 10.000) 20.000
Sub Total 20.000
Biaya Perjalanan
Transformasi ke lokasi 5 kali kunjungan 3 kendaraan 150.000
Sub Total 150.000
Biaya Laporan
Foto Copy Surat Menyurat 10.000
Pembuatan Laporan 20.000
Sub Total 30.000
Total 200.000
 BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN

Gambar 5.1 : Dokumentasi Pertemuan pertama dan pengenalan

pada Kepala /Wakil Kepala Sekolah.

Gambar 5.2 : Dokumentasi Pelaksanaan mengajar di SMK Wira

Kesuma Jaya
Gambar 5.3 : Dokumen Pelaksanaan pembimbingan mengajar di
SMK Wira Kesuma Jaya

Gambar 5.4 : Dokumentasi pelaksanaan pengambilan Video

untuk Video Profil Sekolah SMK Wira Kesuma Jaya
Gambar 5.5 : Dokumetasi untuk pengambilan video bersama
seluruh siswa/i sekolah.

Gambar 5.6 : Dokumentasi foto bersama anggota OSIS SMK

Wira Kesuma Jaya