Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Magang Prodi Ilmu Komunikasi
Disusun Oleh:
Tb. Muhammad Yusuf Afif
6662170060
ILMU KOMUNIKASI
2020
LEMBAR PENGESAHAN
NIM : 6662170060
Disetujui
Diketahui
NIP. 19781510200501001
i
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan
jobtraining / magang serta laporan magang ini sesuai dengan waktu yang telah di tentukan.
Dalam penyusunan laporan magang ini, penulis mengucapkan banyak terimakasih
kepada semua pihak yang telah memberi saran dan bimbingan selama proses berjalanannya
laporan Magang ini, kepada:
1. Allah SWT yang memberikan rahmat dan karunia-Nya terlebih kesehatan jasmani dan
rohani selama menjalani Job Training / Magang.
2. Kedua Orangtua, keluarga dan teman teman saya yang selalu mendukung setiap langkah
yang ditempuh. Terima kasih untuk dukungan, kasih sayang dan bantuan materil juga non
materil yang selalu diberikan.
3. Bapak Prof. Dr. Ahmad Sihabudin, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa beserta seluruh staff dan jajarannya.
4. Bapak Dr. Idi Dimyati, S.Ikom, M.I.Kom selaku Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
5. Ibu Dr. Mia Dwianna Widyaningtyas, M.I.Kom selaku dosen pembimbing Magang yang
telah meluangkan waktu untuk membantu dan membimbing saya hingga laporan ini
selesai.
6. Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon, Kepala Dinas beserta
jajaran. Khususnya Bidang Pengeloaan Informasi dan Komunikasi, Diseminasi Informasi
Publik yang telah menerima, memberikan pembelajaran serta bimbingan kepada saya,
sehingga saya dapat melaksakan magang dan menyelesaikan laporan dengan baik.
Penulis sangat menyadari jika dalam laporan Magang ini masih banyak kekurangan
dan jauh dari kata sempurrna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang dapat membangun
laporan Magang ini sangat diharapkan penulis. Penulis mohon maaf juka terjadi kesalahan
dalam penulisan laporan ini. penulis berharap agar laporan Magang ini dapat bermanfaat bagi
penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.
Serang, Oktober 2020
Penulis
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................i
KATA PENGANTAR..............................................................................................................ii
DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii
BAB I.........................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................................1
1.2 Tujuan Job Traning / Magang................................................................................3
1.3 Manfaat Job Traning / Magang..............................................................................4
1.4 Fokus Kerja................................................................................................................4
BAB II.......................................................................................................................................6
2.1 Profil Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon...........6
2.2 Tugas & Fungsi Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota
Cilegon.....................................................................................................................................9
2.3 Visi & Misi Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota
Cilegon 10
2.4 Tugas Unit Kerja Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi (PIK) Dinas
Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon........................................................12
2.5 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota
Cilegon..................................................................................................................................14
BAB III....................................................................................................................................15
3.1 Deskripsi Kegiatan Job Training / Magang..........................................................15
3.2 Klasifikasi Kegiatan Job Training / Magang........................................................16
3.3 Kegiatan Job Training / Magang...........................................................................17
BAB IV....................................................................................................................................22
4.1 Kesimpulan..............................................................................................................22
4.2 Saran.........................................................................................................................22
LAMPIRAN............................................................................................................................25
1. Hasil Karya Job Training / Magang..........................................................................25
2. Catatan Harian Job Training / Magang...................................................................27
3. Dokumentasi Kegiatan................................................................................................30
4. Surat Surat Keterangan.............................................................................................39
5. Struktur Organisasi....................................................................................................45
BAB I
PENDAHULUAN
Informasi merupakan sebuah pesan yang terdiri dari sekumpulan data dan
fakta yang diproses dan dikelola sedemikian rupa, sehingga menjadi lebih
sederhana dan lebih mudah dipahami dan mengerti oleh penerima (komunikan).
Dari zaman dahulu hingga hari ini, informasi merupakan hal penting yang tak
bisa dipisahkan dalam kehidupan sehari-hari yang dijalani oleh manusia, karena
manusia sangat membutuhkan inforamasi dalam menjalani kehidupannya. Jika
manusia tidak mendapatkan informasi maka yang terjadi adalah ketidak tahuan
tentang apapun, atau yang biasa disebut dengan “ buta informasi “.
Dalam konteks ilmu informasi, kebutuhan akan informasi muncul ketika
manusia menyadari bahwa mereka tidak memiliki atau kekurangan pengetahuan
atau pemahaman untuk mencapai tujuan, menjawab pertanyaan dan sebagainya.
Kebutuhan informasi muncul akibat kesenjangan pengetahuan yang ada dalam
diri manusia, sehingga untuk mengatasi kesenjangan tersebut manusia akan
berusaha mencari informasi yang dibutuhkannya agar segera terpenuhi.
Oleh karena itu kebutuhan akan informasi yang ada dalam diri tiap
manusia akan terus bertambah. Setiap kali ada yang ingin diketahui, hendak
melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan, mencapai sebuah tujuan, itu semua tak
luput dari peran informasi yang didapat dan diketahui.
Seiring berjalannya waktu, setiap zaman menghasilkan kemajuan
teknologi yang diciptakan oleh manusia, dengan tujuan memudahkan dalam
menjalani kehidupan sehari hari. Di zaman yang sudah modern ini penyebaran
informasi dapat disebarkan secara luas dan cepat. Kemudahan mengakses dan
mendapatkan informasi pun sudah tidak mengenal siapa, kapan, dan dimana.
Karena semua orang dapat mengakses dan mendapatkan informasi dengan
mudah kapanpun dan dimanapun mereka berada. Informasi dapat akses dan
diperoleh melalui berbagai media dan paltform terkini. Seperti media cetak
koran, pamflet dan majalah, media elektronik televisi dan radio, media reklame,
media sosial dan media online melalui website dan aplikasi yang dapat diakses
dengan internet.
1
Dan yang saat ini sering digunakan untuk mengakses informasi adalah media
online dan media sosial.
Dalam hal ini kebutuhan dan keingintahuan akan informasi serta berita
masyarakat Kota Cilegon terhadap kinerja pemerintah nya, mendorong adanya
perkembangan teknologi dalam penyampaian informasi dari pemerintahan
kepada masyarakat secara luas, cepat, dan jelas. Karena penting adanya
informasi - informasi terkait kegiatan serta perkembangan apa saja yang sedang
dilakukan oleh pemerintah, sehingga masyarakat dapat tau apa saja yang sedang
dikerjakan dan bagaimana perkembangannya yang telah dilakukan oleh
pemerintah, khususnya pemerintahan Kota Cilegon.
2
Pada kesempatan ini, penulis mendapatkan pengalaman dan pelajaran
dari praktek kerja di Sub bagian peliputan, dokumentasi dan publikasi di
Diskominfo Kota Cilegon. Pembuatan dan penyebaran informasi melalui berita,
foto, atau video yang meliput 3 pemimpin Kota Cilegon yaitu Wali Kota, Drs. H.
Edi Ariadi, M.Si, Wakil Wali Kota, Dra. Hj. Ratu Ati Marliati, MM dan
Sekretaris Daerah, Ir. Hj. Sari Suryati, MM.
Peran Sub Bagian Peliputan, Dokumentasi dan Publikasi harus pandai
dalam mengolah kata dan penulisan untuk membuat dan menyunting informasi
dan berita, dan juga memperhatikan berbagai aspek seperti momen bagaimana
foto atau video yang diabadikan atau terdokumentasi dengan baik dan layak
untuk dipublikasikan. Memperlihatkan kepribadian yang baik dan menjaga citra
para pimpinan melalui dokumentasi, sehingga pandangan masyarakat atau publik
saat melihat foto atau video tersebut tetap baik dan tidak negatif.
2.1 Profil Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon
Lambang daerah terdiri dari 3 (tiga) bagian dengan perincian sebagai berikut:
1. Kapas berjumlah 17 (Tujuh belas), Roda Gigi berjumlah 8 (Delapan) dan Padi
berjumlah 45 (Empat Puluh Lima) yang bermakna kemerdekaan Republik
Indonesia tanggal 17 Agustus 1945;
2. Dinding Bata Benteng Surosowan berjumlah 27 (dua puluh tujuh), puncak
benteng berjumlah 4 (empat), Lidah Api berjumlah 9 (sembilan) dan Ombak
Laut 9 (sembilan) mempunyai makna kelahiran Kota Cilegon, 27 April 1999
3. Arti semboyan lambang daerah adalah sebagai berikut :
Akur Sedulur
Jujur
Adil Makmur
2.2 Tugas & Fungsi Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon
2.2.1 Tugas
Membantu Wali Kota dalam melaksanakan urusan Pemerintahan
Daerah di bidang Komunikasi dan Informatika, Persandian dan Statistik yang
menjadi kewenangan Daerah, dan tugas pembantuan yang diberikan kepada
Pemerintah Daerah
2.2.2 Fungsi
2.3 Visi & Misi Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon
Visi dan Misi Dinas Kominfo mengacu pada kepada Visi dan Misi Kota
Cilegon yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Kota Cilegon tahun 2016 – 2021.
2.3.1 Visi Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon
2.3.2 Misi Dinas Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon
2.4 Tugas Unit Kerja Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi (PIK) Dinas
Komunikasi Informatika, Sandi dan Statistik Kota Cilegon
SEKRETARIS
KASUBAG
PROGRAM KASUBAG UMUM DAN
EVALUASI DAN KEPEGAWAIAN
KEUAGAN
Lina Rahman, S.Pd, M.Si
Dra. Melly Delia, M.Si
KELOMPOK
JABATAN KABID PERSANDIAN KABID PENGELOLAAN
FUNGSIONAL KEAMANAN KABID PENGELOLAAN
TEKNOLOGI INFORMASI INFORMASI DAN
INFORMASI DAN DAN KOMUNIKASI (PTIK)
STATISTIKA (PKIS) KOMUNIKASI (PIK)
SEKSI
SEKSI TATA KELOLA INFRASTRUKTUR TIK SEKSI DESIMINASI
PERSANDIAN INFORMASI PUBLIK
Soni Murhan, SE, MM H. Mufti, ST, MM Herylian, S.Kom, MM
SEKSI KEAMANAN
INFORMASI SEKSI PELAYANAN SPBE
UPT RADIO
RINA
FATWAAULIA,S.SOS.,
MM
BAB III
DESKRIPSI PROGRAM KERJA
Ruangan Kerja
2. Membuat ID Card Magang Selasa, 11 Agustus 2020
Bidang PIK
Ruang Kerja
4. Kliping Berita Kamis, 13 Agustus 2020
Bidang PIK
Gedung Kominfo,
Area Pemerintah
Take Video ILM 1, Kota Cilegon
Kampung Tangguh
14. Senin, 31 Agustus 2020
Meliput dan mendokumentasikan Nusantara
Kunjungan Wali Kota Cilegon ke Link. Terate udik
Kampung Tangguh Nusantara Kel. Masigit Kec.
Jombang Kota
Cilegon
Area Pemerintah
22. Take Video ILM 2 Rabu, 9 September 2020
Kota Cilegon
4.1 Kesimpulan
Mata Kuliah job training / magang ini wajib dilaksanakan oleh seluruh
mahasiswa program studi Ilmu Komunikasi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
Karena magang merupakan sebuah gambaran dunia kerja dikemudian hari dan sebagai
simulasi praktek kerja sebelum menghadapi dunia kerja yang sebenarnya. Selanjutnya
sebagai salah satu penambah pengalaman dan pelajaran dalam rangka mempersiapkan
kesiapan untuk bersaing pada dunia kerja nanti. Ilmu dan teori teori yang sudah
didapatkan di kelas dapat diaplikasikan atau diterapkan didunia nyata dan dunia kerja.
Bukan hanya sekedar melaksanakan dan menuntaskan mata kuliah Job training /
magang ini begitu saja. Akan tetapi harus dilaksanakan dan dituntaskan secara baik
dan bersungguh – sungguh dengan memadukan penerapan ilmu dan teori yang didapat
di kelas dengan praktek langsung di lapangan.
4.2 Saran
Adapun saran-saran yang akan disampaikan oleh penulis kepada pihak instasi,
lembaga pendidikan serta mahasiswa, semoga saran - saran ini dapat menjadi acuan
untuk bisa lebih baik lagi terhadap beberapa pihak di masa yang akan datang.
4.2.1 Saran Bagi Instansi
ILM 2 “COVID-19”
Catatan Harian Job Training / Magang
Gambar 9. Foto Liputan Wawancara Wali Kota Cilegon Terkait Protokol Kesehatan di Kota
Cilegon
Gambar 11. Foto Liputan Pelantikan Asosiasi Guru Pendidikan Agama Islam Indonesia
12. Meliput dan Mendokumentasi Apel dan Kampanye Penggunaan
Masker Secara Serentak, Jaga Jarak dan Hindari Kerumunan
Gambar 12. Foto Liputan Apel dan Kampanye Penggunaan Masker Secara Serentak, Jaga
Jarak dan Hindari Kerumunan
Gambar 13. Foto Liputan Pemkot Cilegon menerima bantuan KKP Kelas II Banten, PT.
Chandra Asri, PT. Dover dan PT. NSI
14. Meliput dan Mendokumentasi Kunjungan Wali Kota ke Kampung
Tangguh Nusantara
Gambar 14. Foto Liputan Kunjungan Wali Kota ke Kampung Tangguh Nusantara
15. Meliput dan Mendokumentasi Kunjungan Wali Kota ke Car Free Day
Gambar 15. Foto Liputan Kunjungan Wali Kota ke Car Free Day Cilegon memantau
penerapan protokol kesehatan
Gambar 16. Foto Liputan Kunjungan Wali Kota ke Bank BJB dalam rangka Hari Pelanggan
Nasional
Gambar 17. Foto Liputan Acara Disdukcapil Kota Cilegon menyapa masyarakat bersama
Wali Kota Cilegon dan Forkopimda dengan masyarakat Kota Cilegon melalui Zoom meeting
18. Foto Bersama
SEKRETARIS
KASUBAG
PROGRAM KASUBAG UMUM DAN
EVALUASI DAN KEPEGAWAIAN
KEUAGAN
Lina Rahman, S.Pd, M.Si
Dra. Melly Delia, M.Si
KELOMPOK
JABATAN KABID PERSANDIAN KABID PENGELOLAAN
FUNGSIONAL KEAMANAN KABID PENGELOLAAN
TEKNOLOGI INFORMASI
INFORMASI DAN DAN KOMUNIKASI (PTIK) INFORMASI DAN
STATISTIKA (PKIS) KOMUNIKASI (PIK)
SEKSIDATA DAN
SEKSI APLIKASI SEKSI PENGELOLAAN
STATISTIK INFORMATIKA INFORMASI PUBLIK
SEKSI
SEKSI TATA KELOLA INFRASTRUKTUR TIK SEKSI DESIMINASI
PERSANDIAN INFORMASI PUBLIK
Soni Murhan, SE, MM H. Mufti, ST, MM Herylian, S.Kom, MM
SEKSI KEAMANAN
INFORMASI SEKSI PELAYANAN SPBE
UPT RADIO
RINA
FATWAAULIA,S.SOS.,
MM