Tugas 1 : Menyusun Perencanaan Monitoring Pelatihan

NAMA : TYAN MUHAMMAD RIFKI

NPM : 20110257

PERENCANAAN MONITORING PELATIHAN

PUBLIK SPEAKING

Tujuan Monitoring

Mempercepat proses pengumpulan data dan penerimaan informasi yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan dalam mengatasi permasalahan pelaksanaan diklat dalam menggali
kemampuan komunikasi para pegawai dalam berbicara di muka umum, serta memberikan
pembekalan dasar, serta kiat sukes dalam melakukan public speaking.

Aspek Monitoring
1. Peserta
2. Pelatih
3. Metode
4. Sarana Prasarana

Metode Monitoring
Self Assesment

Perangkat Monitoring

1. Aspek Peserta Pelatihan

No KEGIATAN PENAGUN KRITERIA

G JAWAB SESUA KURANG BELUM KETERANGAN
I SESUAI
Tahap Awal
Aspek peserta
1 Kriteria Peserta
- Umur Peserta
Minimal
- Pendidikan
- Pengalaman
Kerja
- Pelatihan yang
pernah diikuti
- Kesehatan
2 Jumlah yang
mengikuti pelatihan
3 Pembagian Jadwal
Peserta
Tahap Pelaksanaan
1 Kedisiplinan
2 Keaktifan dan

MK. Teknik Evaluasi Diklat

 Tugas 1 : Menyusun Perencanaan Monitoring Pelatihan

inisiatif
3 Post test dan Pre test
Tahap AKhir
1 Pemahaman materi
yang telah
disampaikan
2 Kemampuan peserta
pelatihan dalam
penugasan
3 Sesi Praktek

2. Aspek Pelatih

No Kegiatan Penangung Kriteria

Jawab Sesuai Kurang Belum Keterangan
Sesuai
Tahap Awal
Aspek Pelatih
1 Kriteria pelatih
- Pendidikan
- Kompetensi Metodologi
- Kompetensi Teknis
- Pengalaman
- Kesehatan

Tahap Pelaksanaan
1 Kedisiplinan
2 Komunikasi dan interaksi
dengan peserta pelatihan
3 Menjelaskan materi sesuai
dengan SOP / Modul
4 Kefektifan dalam
memberikan pelatihan /
Teknik pengajaran
5 Alat Bantu dalam pengajaran
Tahap AKhir
1 Kelengkapan data
narasumber untuk dilakukan
pengadministrasian
keuangan

MK. Teknik Evaluasi Diklat

 Tugas 1 : Menyusun Perencanaan Monitoring Pelatihan

3. Aspek Metode

No Kegiatan Penangung Kriteria

Jawab Sesuai Kurang Belum Keterangan
Sesuai
Tahap Awal
1 Identifikasi metode
pengajaran
2 Media Pengajaran

Tahap Pelaksanaan
1 Strategi Pengajaran
2 Evektifitas Metode dalam
pencapaian kurikulum
Tahap AKhir
1 Kesesuain metode dengan
pencapaian kurikulum
2 Ksesuain metode dengan
kemampuan peserta

4. Aspek Sarana Prasarana

No Kegiatan Penangung Kriteria

Jawab Sesuai Kurang Belum Keterangan
Sesuai
1 Kenyamanan lingkungan
pelatihan
2 Fasilitas yang tersedia
3 Kualitas Konsumsi
4 Akomodasi

Jadwal Monitoring
Susun rencana jadwal monitoring pelatihan sesuai dengan kebutuhan pelatihan.

BULAN/MINGGU BAHAN
KEGIATAN PELAKSANA ALAT BIAYA
JANUARI FEBRUARI
MATERI
1 2 3 4 1 2 3 4
Tim Monitoring Dokumen 2.400.000
Menyusun Persiapan
                rancangan
Monitoring Pelatihan
monitoring
Tim Monitoring Dokumen 1.500.000
Menentukan Metode                 rancangan
monitoring
Membuat Instumen Tim Monitoring  SOP / 2.000.000
Monitoring Peserta,                 Silabus
Pelatih, Materi rancangan

MK. Teknik Evaluasi Diklat

 Tugas 1 : Menyusun Perencanaan Monitoring Pelatihan

Latihan, Sarana monitoring

Prasarana
Tim Monitoring  instrument 2.000.000
Mengumpulkan Data
                rancangan
Hasil Monitoring
monitoring
Tim Monitoring  Hasil 2.500.000
instrument
Mengolah Data                
rancangan
monitoring
Tim Monitoring  Hasil 2.500.000
Membuat Laporan
                Monitorin
Hasil Monitoring
g

BIAYA
SATUAN
N SATUA VOLUM
KOMPONEN PER JUMLAH
O N E
KEGIATAN
(RP)
1. Personil
Penanggung Jawab Diklat OK 1 450.000
450.000
Ketua Penyelenggara OK 1 400.000
400.000
Wakil Ketua Penyelenggara OK 1 350.000
350.000
Sekretaris OK 1 300.000
300.000
Bendahara OK 1 300.000
300.000
Anggota OK 2 500.000
250.000
JUMLAH 2.300.000
2. Fasilitas
Ruang belajar (1 ruangan x 2 hari) OH 2 3.000.000
1.500.000
3. Bahan diklat
ATK dan bahan cetak
Keg 1 1.500.000
penyelenggaraan pelatihan 1.500.000
pengadaan materi (5 materi x 30
OK 150 7.500.000
peserta) 50.000
Perlengkapan peserta (ATK &
OK 30 1.500.000
note book) 50.000
JUMLAH 10.500.000
4. Konsumsi
Nasi Box OK 40 1.640.000
41.000
Cofee Break OK 40 800.000
20.000
JUMLAH 2.440.000
5. Akomodasi

MK. Teknik Evaluasi Diklat

 Tugas 1 : Menyusun Perencanaan Monitoring Pelatihan

Kamar Panitia ( 3 kamar x 2 hari) OH 6 2.400.000

400.000
Kamar Pemateri ( 4 kamar x 2
OH 8 3.200.000
hari) 400.000
Kamar Peserta ( 15 kamar x 2
OH 30 7.500.000
hari) 250.000
Uang Transport Panitia (7 x 2 OK 14 9.100.000
hari) 650.000
Uang Transport Pemateri (4 x 2 OK 8 16.000.000
hari) 2.000.000
Uang Transport Peserta (30 x 2 OK 60 15.000.000
hari) 250.000
  JUMLAH 53.200.000

MK. Teknik Evaluasi Diklat

 Tugas 1 : Menyusun Perencanaan Monitoring Pelatihan

LAPORAN MONITORING PELATIHAN

PENDAHULUAN
Pengembangan adalah suatu usaha untuk meningkatkan kemampuan teknis, teoritis,
konseptual, moral pegawai sesuai dengan kebutuhan jabatan. Tujuan pengembangan adalah untuk
meningkatkan produktivitas kerja. Pengembangan didasarkan pada fakta bahwa seorang pegawai
membutuhkan serangkaian pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang berkembang supaya
bekerja dengan baik dalam melaksanakan tugas dan fungsinya selama kariernya.
Dalam tahap pengembangan pegawai terdapat dua aspek kegiatan penting yang tidak dapat
dipisahkan satu sama lain, yakni kegiatan pelatihan dan kegiatan pengembangan sumber daya
manusia itu sendiri. Kedua kegiatan tersebut dimaksudkan untuk mengembangkan kompetensi yang
dimiliki pegawai agar dapat digunakan secara efektif. Kegiatan pelatihan dipandang sebagai awal
pengembangan pegawai yaitu dengan diadakannya proses orientasi yang kemudian dilanjutkan
secara berkelanjutan selama pegawai tersebut berada di dalam organisasi. Dalam Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara bentuk orientasi ini dilaksanakan melalui
proses pendidikan dan pelatihan.

TUJUAN MONITORING
Mempercepat proses pengumpulan data dan penerimaan informasi yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan dalam mengatasi permasalahan pelaksanaan diklat dalam menggali
kemampuan komunikasi para pegawai dalam berbicara di muka umum, serta memberikan
pembekalan dasar, serta kiat sukes dalam melakukan public speaking.

PELAKSANAAN MONITORING
Pelaksanaan monitoring dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, dan
dilaksanakan oleh penyelenggara dengan metode self assessment melalui instrument monitoring
yang telah disediakan.

HASIL PELAKSANAAN MONITORING

Hasil pelaksanaan monitoring bahwa pelatihan public speaking berjalan dengan baik, dan
lancar.

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Berdasarkan hasil pelaksanaan monitoring, bahwa pelaksanaan kegiatan pelatihan public
speaking sudah memenuhi sesuai dengan SOP dan berjalan dengan lancar, sehingga kegiatan
tersebut bisa dilanjutkan kembali dan dimasukan kedalam agenda rutin pelatihan
MK. Teknik Evaluasi Diklat