SIKLUS PELATIHAN

1.
PENGKAJIAN
KEBUTUHAN
PELATIHAN
2.
5. PERUMUSAN
EVALUASI TUJUAN
PELATIHAN PELATIHAN

4. 3.
PELAKSANAAN PERENCANAAN
PELATIHAN PELATIHAN

D-IV Selasa, 21-5-2019 1

 Pelatihan Sistem yang Integral
AKD
Desain Evaluasi
- Organisasi
Pelatihan
- tugas individu

Perencanaan Tujuan PenentuanTujuan

Pelatihan Evaluasi

Perencanaan Perencanaan
Pelatihan Evaluasi

Pelaksanaan Pelaksanaan Tugas

Pelatihan Evaluasi OC

Evaluasi Pasca
Pelatihan

2
 PERENCANAAN PELATIHAN

 Menjabarkan kompetensi dalam kegiatan

operasional yang dapat diukur
 Kompetensi harus dicapai melalui
pemberian materi-materi pelatihan
 Mempertimbangkan metoda
penyelenggaraan pelatihan

D-IV Selasa, 21-5-2019 3

 Kegiatan Perencanaan
 Menentukan tujuan pelatihan dalam bentuk
kompetensi (berdasarkan hasil analisis
kebutuhan pelatihan)
 Kompetensi pelatihan sbg dasar menentukan
pokok bahasan (mata ajar)
 Menyusun struktur program
 Menentukan metode pelatihan (Kuliah sessi &
Tutor sessi 8)
 Menentukan alat bantu pelatihan
 Menentukan pelatih/fasilitator/narasumber 
KERANGKA ACUAN
D-IV Selasa, 21-5-2019 4
 PELAKSANAAN PELATIHAN

 Melaksanakan pelatihan dengan pedoman

kerangka acuan yang telah disusun
 Penyimpangan terhadap kerangka acuan &
kurikulum akan dapat mengakibatkan tidak
tercapainya kompetensi yang diharapkan

D-IV Selasa, 21-5-2019 5

 EVALUASI PELATIHAN

 Merupakan kegiatan penilaian

terhadap pelaksanaan pelatihan
yang mencakup penilaian
terhadap peserta, pelatih,
organisasi penyelenggara dan
pencapaian tujuan pelatihan.
D-IV Selasa, 21-5-2019 6
PERENCANAAN DIKLAT

D-IV Selasa, 21-5-2019 7

 MERENCANAKAN PELATIHAN
Perumusan tujuan pelatihan kompetensi /kemampuan
menjabarkan kompetensi menjadi pengalaman belajar
memprakirakan waktu:
teori/tatap muka :......jam pelajaran (jpl)
penugasan/praktik kelas :......jpl
praktek lapangan:.......jpl
menetapkan metode spesifik dan alat bantu Pelatihan (AVA)
Garis-garis besar program pembelajaran (gbpp) 
materi/makalah/modul/buku teks
keluaran program pelatihan = kerangka acuan (paket pembelajaran)

D-IV Selasa, 21-5-2019 8

 KOMPETENSI

kemampuan dan karakteristik yang

diharapkan dimiliki oleh seorang
peserta pelatihan berupa pengetahuan,
sikap , ketrampilan/ keahlian, perilaku

D-IV Selasa, 21-5-2019 9

 Contoh KOMPETENSI
 Memilih bahan makanan sumber zat besi kelompok
hewani dan nabati
 Menilai status gizi secara anthropometri dengan
benar
 Melakukan anamnese riwayat gizi sesuai prosedur
 Mengelola diet Diabetis Melitus sesuai tipenya
 Menyusun menu gizi seimbang keluarga

RUMUSAN KOMPETENSI sebaiknya DILENGKAPI DENGAN

INDIKATOR nya SEHINGGA MEMUDAHKAN PENGUKURAN
KETERCAPAIAN
D-IV Selasa, 21-5-2019 10
KOMPETENSI diberikan dalam bentuk
 PENGALAMAN BELAJAR ???

adalah pengalaman nyata yang

harus dilakukan oleh peserta pelatihan
yang difasilitasi agar mereka dapat
menguasai kompetensi yang telah
dirumuskan dalam tujuan
pelatihan secara tuntas

D-IV Selasa, 21-5-2019 11

 KOMPETENSI  Pengalaman
Belajar
NO KOMPETENSI PENGALAMAN BELAJAR

1 Menilai 1. Mengenal alat ukur anthropometri

status gizi 2. Menimbang berat badan balita
secara dengan dacin
anthropome 3. Mengukur panjang badan bayi
tri dengan 4. Mengukur tinggi badan balita
benar 5. Mengukur lingkar kepala balita
6. Mengisi KMS  menentukan status
gizi

D-IV Selasa, 21-5-2019 12

 KOMPETENSI  Pengalaman
Belajar
NO KOMPETENSI PENGALAMAN BELAJAR
2 Mengelola 1. Membuat instrumen pengumpulan
data gizi data
dengan 2. Melaksanakan pengumpulan data
benar 3. Mengedit /koreksi data
4. Mengkompilasi data
5. Mengolah data
6. Menganalisis data
7. Mempresentasikan hasil pengolahan
data
3 Dll.
D-IV Selasa, 21-5-2019 13
 Memprakirakan Waktu
Waktu yang diperlukan untuk memberikan pengalaman
belajar agar bisa mencapai kompetensi yang diharapkan
teori/tatap muka ……..(jam pelajaran/jpl)
penugasan/praktik ………jpl
praktek lapangan ………..jpl

D-IV Selasa, 21-5-2019 14

PELAKSANAAN PELATIHAN

D-IV Selasa, 21-5-2019 15

 TAHAP PENYELENGGARAAN PELATIHAN

 Persiapan teknis
 Persiapan administrasi
 Pelaksanaan pelatihan

D-IV Selasa, 21-5-2019 16

PERSIAPAN
TEKNIS
 Peninjauan kurikulum  Permohonan pengajar
 Penyiapan bahan  Persiapan tempat
diklat praktek (PKL)
 Penyusunan K.Acuan  Penyusunan pre-post-
 Penyusunan jadwal test
 Pemanggilan peserta  Penyusunan soal ujian

D-IV Selasa, 21-5-2019 17

 PERSIAPAN ADMINISTRASI

 Pembentukan panitia
penyelenggara
 Penyusunan RAB
 Persiapan sarana
 Persiapan daftar hadir
 Persiapan dan pembuatan
sertifikat

D-IV Selasa, 21-5-2019 18

PELAKSANAAN PELATIHAN

 Pembukaan diklat
 Proses belajar
mengajar
 Pelaksanaan
evaluasi
 Penutupan diklat

D-IV Selasa, 21-5-2019 19

Pelaksanaan pelatihan
 Tujuannya adalah mendayagunakan dan
mengorganisir komponen-komponen pelatihan
meliputi :
 peserta, fasilitator, fasilitator, nara sumber, metoda,
media, sarana, lingkungan, kurikulum, materi dan
evaluasi guna mencapai tujuan yang telah tetapkan.
 Tahapan pelaksanaan ini dapat dibagi dalam 3
(tiga) langkah yaitu :
 Persiapan (administratif dan edukatif),
 Pelaksanaan proses belajar mengajar dan
 Pelaporan.

20
Persiapan administrasi
 Mempersiapkan Surat Keputusan Penyelenggaraan/
kepanitiaan
 Mempersiapkan tugas dan fungsi anggota panitia
termasuk jadwal piket, dan tata tertib penyelenggaraan,
 Mempersiapkan dan memanggil peserta pelatihan
lengkap dengan kriteria peserta, waktu dan tempat
penyelenggaraan serta syarat atau apa saja yang harus
disiapkan dan dilakukan oleh peserta,
 Menyiapkan formulir:
 Daftar hadir, bio data peserta, fasilitator dan nara
sumber;
 Sertifikat;
 Evaluasi (menggandakan);
 Akreditasi (untuk pelatihan fungsional)

21
 Persiapan administrasi
 Mempersiapkan dan mengirimkan surat permohonan:
 Membuka dan menutup pelatihan;
 Nara sumber dan Fasilitator;
 Penggunaan tempat : penginapan peserta; ruang belajar; dan tempat
praktek lapangan
 Sarana lain yang di perlukan.
 Menyediakan perlengkapan diklat, antara lain:
 ATK;
 Perlengkapan peserta;
 Sarana penunjang pembelajaran, seperti : OHP, Video, LCD, White
Board dan lain-lain; Sound System; Transportasi.
 Spanduk
 Lokasi dan tempat : akomodasi dan konsumsi; ruang belajar; praktek
lapangan; olah raga; out bound; perpustakaan/ruang baca; sekretariat..
 Sarana dokumentasi.
 Menyusun dan menyediakan biaya pelaksanaan pelatihan yang terdiri dari:
 biaya administrasi; dan
 biaya edukatif,

22
 Persiapan edukatif
 Mengadakan rapat persiapan baik dengan komponen, atau
pihak-pihak terkait maupun rapat intern pelatihan untuk
membahas dan menyepakati berbagai hal sebagaimana
terurai dibawah ini.
 Menyiapkan buku panduan diklat/TOR, yang memuat antara
lain:
 Latar belakang, tujuan dan hasil yang diharapkan;
 Waktu dan tempat penyelenggaraan;
 Materi, metoda dan media pembelajaran;
 Nara sumber dan Fasilitator;
 Kriteria / persyaratan peserta.
 Menyiapkan aturan dan tata tertib;

23
 LANJUTAN
 Menyiapkan petunjuk/panduan :
 Penugasan atau simulasi;
 Diskusi;
 Praktek lapangan;
 Garis-garis besar rencana pembelajaran.
 Menyusun jadwal diklat, termasuk menentukan fasilitator yang akan
memfasilitasinya.
 Menyiapkan instrumen-instrumen monitoring dan teknis penilaian
proses diklat, terhadap :
 Peserta;
 Fasilitator;
 Penyelenggaraan.
 Menyiapkan dan menyediakan :
 Materi pembelajaran;
 Metoda dan media pembelajaran;
 Kurikulum dan Satuan Acara Pembelajaran (SAP).

24
 Pelaksanaan diklat
 Pembukaan
 Pendaftaran dan penerimaan peserta pelatihan sesuai
kriteria/syarat yang telah ditentukan;
 Mengisi daftar hadir;
 Menerima para undangan, nara sumber, fasilitator dll.
 Membuka secara resmi pelatihan berdasarkan acara
protokol.
 Ramah tamah.
 Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM).
 Orientasi Diklat.
 Kegiatan proses belajar mengajar dimulai setelah
acara pembukaan selesai, dengan penjelasan program
pelatihan atau orientasi pelatihan meliputi berbagai
hal menyangkut aspek edukatif serta hak dan
kewajiban peserta.
25
 LANJUTAN

 Pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM).

 Pelaksanaan Pembelajaran.
 Dalam kegiatan pembelajaran ini peserta memperoleh materi
pelajaran yang telah di programkan sesuai dengan kurikulum dan
jadwal diklat. Pelaksanaan proses belajarmengajar ini baik di kelas
maupun di luar kelas sesuai dengan metoda dan media yang telah di
tetapkan.
 Melayani kebutuhan peserta melalui pre test, wawancara, diskusi dan
sebagainya.
 Menciptakan situasi belajar mengajar yang kondusif baik di kelas,
maupun di luar kelas.
 Memberikan dukungan dan pelayanan dana dan sarana demi kelancaran
proses pelaksanaan diklat.
 Mendiskusikan dan memecahkan permasalahan proses belajar mengajar
maupun kendala peserta.
 Melaksanakan Review pelatihan (sesuai kebutuhan) bersama komponen
terkait.
 Melakukan monitoring, supervisi, dan evaluasi selama proses
pembelajaran.

26
 LANJUTAN

 Penutupan
 Siapa yang akan menutup;
 Para undangan;
 Acara penutupan sesuai protokoler;
 Hasil-hasil evaluasi;
 Penyerahan sertifikat;
 Penyelesaian administrasi.

27
D-IV Selasa, 21-5-2019 28