LK-01c (30 menit): Menyusun Program Supervisi Tendik (kelompok)

Kelompok : 2 Teratai Kelas A

Nama ; Riva Ervina, S. Pd

Petunjuk mengerjakan:
1. Susunlah program supervisi tendik secara kelompok
2. Dalam menyusun program supervisi tendik, Saudara diminta menguatkan nilai
karakter nasionalisme pada sub nilai taat azaz sesuai dengan sistematika yang
telah ditentukan dengan mengacu kepada peraturan hukum yang berlaku.

Pertanyaan:
Buatlah program supervisi Tenaga kependidikan dengan sistematika sebagai berikut:
1. Latar belakang, landasan hukum, merumuskan tujuan dan indikator keberhasilan
2. Hasil supervisi tahun sebelumnya
3. Menetapkan sasaran dan jadwal
4. Memilih pendekatan, teknik, dan metode
5. Memilih dan menetapkan instrumen
 Jawaban:

I. Latar Belakang
Supervisi adalah kegiatan pengawasan yang dilakukan oleh kepala sekolah
dalam rangka membantu guru dan tenaga kependidikan lainnya guna meningkatkan
mutu dan efektivitas penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran. seorang
supervisor mempunyai kedudukan atau posisi lebih dari orang yang disupervisi,
tugasnya adalah melihat, menilik atau mengawasi orang-orang yang disupervisi.
Supervisi yang dilakukan oleh kepala sekolah ditujukan untuk memberikan
pelayanan kepada guru dan tenaga kependidikan dalam melakukan pengelolaan
kelembagaan secara efektif dan efisien serta mengembangkan mutu kelembagaan
pendidikan.
Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan
diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan. (UU No. 20 tahun 2003
psl 1, BAB 1 Ketentuan Umum).
Supervisi Tenaga Kependidikan adalah supervisi yang di laksanakan oleh
kepala sekolah kepada tenaga kependidikan yang terkait dengan pengelolaan
dan administrasi pendidikan sehingga akan menunjang proses pendidikan di
sekolah.

II. Landasan Hukum

 Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
 Permendiknas No. 13 tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah
 Permendiknas No. 24 tahun 2008 tentang Standar kualifikasi dan kompetensi
TAS
 Permendiknas No. 25 tahun 2008 tentang Standar Tenaga Perpustakaan
Sekolah/Madrasah
 Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 ttg Standar Tenaga Laboratorium Sekolah
dan Madrasah
 PP No. 13 tahun 2015 tetang Perubahan Kedua atas PP No. 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan

III. Tujuan dan Indikator Keberhasilan

A. Tujuan
1. Memahami konsep, prinsip dan ruang lingkup supervisi tendik
2. Mengembangkan instrumen kegiatan supervisi tenaga kependidikan;
3. Merancang langkah-langkah kegiatan supervisi tenaga kependidikan; dan
 4. Melaksanakan kegiatan supervisi tenaga kependidikan.

B. Indikator
1. Penguasaan Konsep Supervisi Tenaga Kependidikan
2. Pemahaman Prinsip Supervisi Tenaga Kependidikan
3. Pemahaman Ruang Lingkup Supervisi Tenaga Kependidikan
4. Hasil rancangan Instrumen
5. Hasil rancangan Langkah-Langkah Kegiatan Supervisi Tenaga Kependidikan

IV. Hasil Suvervisi sebelumnya

No Hasil yang
Keterlaksanaan Program Kegiatan Dicapai Th
2018/2019
1. Pencapaian kinerja administrasi kepegawaian 85%
2. Pencapaian kinerja administrasi keuangan 80%
3. Pencapaian kinerja administrasi sarana dan prasarana 90%
4. Pencapaian kinerja administrasi persuratan dan pengarsipan 75%
5. Pencapaian kinerja administrasi kesiswaan 80%
6. Pencapaian kinerja administrasi laboratorium 70%
7. Pencapaian kinerja administrasi perpustakaan 65%

V. Sasaran dan Jadwal

Sasaran yang harus ditingkatkan adalah tenaga kependidikan Perpustakaan

JADWAL DAN SASARAN SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN

    DILAKSANAKAN PADA BULAN

1 1 1
No KEGIATAN SUPERVISI 7 8 9 1 2 3 4 5 6
0 1 2
Melaksanakan supervisi administrasi
1                        
kepegawaian
Melaksanakan supervisi administrasi
2                        
keuangan
Melaksanakan supervisi administrasi
3                        
sarana dan prasarana
Melaksanakan supervisi administrasi
4                        
persuratan dan pengarsipan
Melaksanakan supervisi administrasi
5                        
kesiswaan
Melaksanakan supervisi administrasi
6                        
laboratorium
Melaksanakan supervisi administrasi
7                        
perpustakaan
VI. Pendekatan, Teknik dan Metode
A. Pendekatan
1. Pendekatan Direktif (langsung)
Pendekatan direktif adalah cara pendekatan terhadap masalah yang bersifat
langsung. Supervisor memberikan arahan langsung, dengan tujuan agar guru
yang mengalami problem perlu diberi rangsangan langsung agar ia bisa
bereaksi

2. Kolaboratif
Pendekatan kolaboratif adalah cara pendekatan yang memadukan cara
pendekatan direktif dan non-direktif. Pada pendekatan ini Supervisor dan
guru bersama-sama, bersepakat untuk menetapkan struktur, proses dan
kriteria dalam melaksanakan proses percakapan terhadap masalah yang
dihadapi.

3. Non Direktif
Pendekatan non-direktif yaitu cara pendekatan terhadap permasalahan yang
bersifat tidak langsung. Supervisor tidak secara langsung menunjukkan
permasalahan, tapi terlebih dahulu mendengarkan secara aktif apa yang
dikemukakan tenaga kependidikan.

B. Teknik
1. Individu
a. Observasi
b. Percakapan pribadi

2. Kelompok
a. Loka karya
b. Mengikuti diklat

C. Metode
Metode yang digunakan dalam supervisi tenaga kependidikan adalah monitoring/
pengawasan

VII. Memilih dan Menetapkan Instrumen

Agar dalam melaksanaan supervisi terhadap tenaga kependidikan dapat
dilaksanakan dengan mudah dan sesuai maka harus dibuat Instrumen dari masing-
masing tenaga kependidikan. Berikut ini disajikan Instrumen penilaiannya:
 LEMBAR SUPERVISI
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

SEMESTER …………………… TAHUN PELAJARAN…………….

1. Nama Pegawai : ……………………

2. Satuan Pendidikan : ……………………
3. Hari/tanggal : ……………………

Kriteria Nilai
No Aspek yang di Supervisi Catatan Saran
1 2 3 4
1 Kenaikan Gaji Berkala
2 Pembuatan File Guru
3 Pembuatan File Karyawan
4 Tata Tertib Guru
5 Tata Tertib Karyawan
6 Kenaikan Pangkat/Golongan
7 Struktur Organisasi Sekolah
8 Data Guru dan Karyawan
9 Rincian Tugas dan Karyawan
10 Absensi Guru dan Staf
11 Daftar Urut Kepangkatan
12 Buku Induk Guru dan Staf
13 Buku Catatan Usul calon Kepala Sekolah
14 Buku Catatan Diklat Guru dan Staf
15 Buku catatan Usul Guru Prestasi
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA

Kesimpulan : .............................................................................................................
.............................................................................................................

Tindak Lanjut : .............................................................................................................

.............................................................................................................

Keterangan:
Skor 4 apabila semua dokumen ada, lengkap dan baik sesuai rambu- rambu
Skor 3 apabila sebagian besar dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 2 apabila sebagian kecil dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 1 apabila tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu
 …………, November 2019
Pegawai yang disupervisi, Supervisor,

____________________ ____________________
 LEMBAR SUPERVISI
ADMINISTRASI KEUANGAN

SEMESTER …………………… TAHUN PELAJARAN…………….

1. Nama Pegawai : ……………………

2. Satuan Pendidikan : ……………………
3. Hari/tanggal : ……………………

Kriteria
No. Aspek yang di Supervisi Nilai Catatan Saran
1 2 3 4
1 Buku Kas Umum
2 Buku Pembantu Kas Tunai
3 Buku Pembantu Pajak
4 Buku Pembantu Bank
5 Buku Rekening Bank
6 Berita Acara Pemeriksaan Kas
7 Laporan Pertanggung Jawaban
(SPJ)
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA

Kesimpulan : .............................................................................................................
.............................................................................................................
Tindak Lanjut : .............................................................................................................
.............................................................................................................
Keterangan:
Skor 4 apabila semua dokumen ada, lengkap dan baik sesuai rambu- rambu
Skor 3 apabila sebagian besar dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 2 apabila sebagian kecil dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 1 apabila tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu

…………, November 2019

Pegawai yang disupervisi, Supervisor,

____________________ ____________________
 LEMBAR SUPERVISI
ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

SEMESTER …………………… TAHUN PELAJARAN…………….

1. Nama Pegawai : ……………………

2. Satuan Pendidikan : ……………………
3. Hari/tanggal : ……………………

Kriteria
No. Aspek yang Disupervisi Nilai Catatan Saran
1 2 3 4
1 Buku Induk/Inventaris Barang
2 Laporan Simbada
3 Dokumen Inventaris Gedung dan
4 Dokumen Inventaris Barang
5 Nomor Induk Inventaris Barang
6 Buku Penghapusan Barang
7 Kartu Inventari Ruang
8 SK Tim Belanja Barang
9 Kartu Kendali Barang
10 Buku Catatan Perawatan Barang
11 Buku Catatan Bon Barang
JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA

Kesimpulan : .............................................................................................................
.............................................................................................................

Tindak Lanjut : .............................................................................................................

.............................................................................................................

Keterangan:
Skor 4 apabila semua dokumen ada, lengkap dan baik sesuai rambu- rambu
Skor 3 apabila sebagian besar dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 2 apabila sebagian kecil dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 1 apabila tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu
 …………, November 2019
Pegawai yang disupervisi, Supervisor,

____________________ ____________________
 LEMBAR SUPERVISI
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

SEMESTER …………………… TAHUN PELAJARAN…………….

1. Nama Pegawai : ……………………

2. Satuan Pendidikan : ……………………
3. Hari/tanggal : ……………………

Kriteria
Catatan Saran
No. Aspek yang Disupervisi Nilai
1 2 3 4
1 Buku Agenda Surat Masuk
2 Buku Agenda Surat Keluar
3 Kumpulan SK Pembagian Tugas Guru
dan Staf
4 Kumpulan SK Kepanitiaan
5 Buku Ekspedisi
6 Arsip Surat Masuk
7 Arsip Surat Keluar
8 Buku Kendali Surat Masuk
9 Buku Kendali Surat Keluar
10 Buku Catatan Guru /TU mengikuti
Diklat/MGMP/
JUMLAH NILAI
Sejenisnya
NILAI RATA-RATA
KRITERIA

Kesimpulan : .............................................................................................................
.............................................................................................................

Tindak Lanjut : .............................................................................................................

.............................................................................................................

Keterangan:
Skor 4 apabila semua dokumen ada, lengkap dan baik sesuai rambu- rambu
Skor 3 apabila sebagian besar dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 2 apabila sebagian kecil dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 1 apabila tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu
 …………, November 2019
Pegawai yang disupervisi, Supervisor,

____________________ ____________________
 LEMBAR SUPERVISI
ADMINISTRASI KESISWAAN

SEMESTER …………………… TAHUN PELAJARAN…………….

1. Nama Pegawai : ……………………

2. Satuan Pendidikan : ……………………
3. Hari/tanggal : ……………………

Kriteria
Nilai Catatan Saran
No. Aspek yang Disupervisi
1 2 3 4
1 Buku Induk Siswa
2 Buku Klaper
3 Buku Leger Nilai
4 Buku Mutasi Siswa
5 Buku Data Tamatan
6 Arsip Ijazah yang Telah Lulus
7 Arsip DANEM yang Telah Lulus
8 Buku Daftar Nilai Ijazah
9 Data Jumlah Siswa

JUMLAH NILAI
NILAI RATA-RATA
KRITERIA

Kesimpulan : .............................................................................................................
.............................................................................................................
Tindak Lanjut : .............................................................................................................
.............................................................................................................
Keterangan:
Skor 4 apabila semua dokumen ada, lengkap dan baik sesuai rambu- rambu
Skor 3 apabila sebagian besar dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 2 apabila sebagian kecil dokumen ada sesuai rambu-rambu
Skor 1 apabila tidak ada dokumen sesuai dengan rambu-rambu
…………, November 2019
Pegawai yang disupervisi, Supervisor,

____________________ ____________________
Rubrik Penilaian:
Skor 86-100 : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik
dengan sistematis dengan mencantumkan lima bagian yang ada dalam
penugasan
Skor 76-85,99 : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik
dengan sistematis dengan mencantumkan empat bagian yang ada
dalam program kerja
Skor 66-75,99 : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik
dengan sistematis dengan mencantumkan tiga bagian yang ada dalam
program kerja
Skor 0-65,99 : Apabila peserta diklat mampu menyusun Program Supervisi tendik
dengan sistematis dengan mencantumkan satu sampai dua bagian
yang ada dalam program kerja