Jakarta, 03 Juni 2022

Nomor : 0115/SR/MP-IP/VI/2022
Perihal : Permohonan akses ke Morning Glory untuk pengambilan data elbow existing

Kepada Yth.
Unit Proyek PLTM Cileunca
PT Indonesia Power-Unit Proyek (“Indonesia Power”)
Centennial Tower Lt. 8F Kav. 24-25
Jl. Jend. Gatot Subroto, Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Mengacu kepada perihal di bawah ini :

1. Surat Perjanjian No. 243.PJ/061/IP/2019 (“Perjanjian”) Pekerjaan EPC PLTM Cileunca
(2x500 KW) (“Pekerjaan”)
2. Work Breakdown Structure (WBS) pekerjaan EPC PLTM Cileunca (2X 500kW)
Nomor. 4.3.1.1 Penstock Pipe - batch 1 (morning Glory - AB 1) A.2-ix.a.6. Pekerjaan Inlet
Installation

Maka bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

a. Pengambilan data elbow existing tidak dapat dilakukan secara presisi dikarenakan kondisi
akses serta valve morning glory yang hingga saat ini masih mengalami kebocoran
b. Untuk pengukuran centering pipa (existing), harus dilakukan pemotongan elbow (existing)
terlebih dahulu hingga ditemui pipa lurus yang tertanam pada stuktur bangunan morning
glory

Sehubungan dengan point a dan b diatas, maka bersama ini kami ajukan Permohonan akses ke
Morning Glory untuk pengambilan data pipa existing tersebut, hal ini diperlukan untuk
meminimalis kesalahan fabrikasi adapter jointing struktur lama terhadap struktur baru

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami
Konsorsium PT MAHARANI PRIMA
- WWS WASSERKRAFT GmbH

Fatwa Hakim
Project Manager
 Jakarta, 21 Juli 2022

Nomor : 0116/SR/MP-IP/VII/2022
Perihal : Potensi Kemunduran COD Akibat Deviasi Pengukuran Elbow Existing Morning
Glory

Kepada Yth.
Unit Proyek PLTM Cileunca
PT Indonesia Power-Unit Proyek (“Indonesia Power”)
Centennial Tower Lt. 8F Kav. 24-25
Jl. Jend. Gatot Subroto, Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Mengacu kepada perihal di bawah ini :

1. Surat Perjanjian No. 243.PJ/061/IP/2019 (“Perjanjian”) Pekerjaan EPC PLTM Cileunca
(2x500 KW) (“Pekerjaan”)
2. Work Breakdown Structure (WBS) pekerjaan EPC PLTM Cileunca (2X 500kW)
Nomor. 4.3.1.1 Penstock Pipe - batch 1 (morning Glory - AB 1) A.2-ix.a.6. Pekerjaan Inlet
Installation
3. Surat Konsorsium PT. Maharani Prima No. 0115-PLTM-CL-MP-VI-2022 Permohonan akses ke
Morning Glory untuk pengambilan data elbow existing

Maka bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

a. Terdapat deviasi sebesar ±7° antara pengukuran lama terhadap pengukuran baru (setelah
pemotongan elbow existing). Deviasi ini terjadi karena data aktual center pipa existing baru
bias didapat setelah dilakukan pemotongan elbow dari struktur bangunan lama

b. Telah dilakukan fabrikasi adapter dengan mengacu pada hasil pengukuran lama, dengan
berdasarkan point a maka perlu dilakukan modifikasi pada adapter yang telah selesai
fabrikasi untuk menyesuaikan sudut kemiringan berdasarkan hasil pengukuran terbaru
(pengukuran setelah pemotongan elbow existing)

Mengacu pada point a dan b, bersama ini kami sampaikan bahwa hal tersebut berpotensi
menyebabkan kemunduran COD, dikarenakan kemunduran pekerjaan pada lokasi tersebut juga
mengakibatkan pekerjaan pada area terowongan dan area lainya terhambat.

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami
Konsorsium PT MAHARANI PRIMA
- WWS WASSERKRAFT GmbH

Fatwa Hakim
Project Manager
 Jakarta, 31 Agustus 2022

Nomor : 0122-PLTM-CL-MP-VIII-2022
Perihal : Potensi Kemunduran COD Akibat Pemberhentian Sementara Pekerjaan Penstock
Batch 04

Kepada Yth.
Unit Proyek PLTM Cileunca
PT Indonesia Power-Unit Proyek (“Indonesia Power”)
Centennial Tower Lt. 8F Kav. 24-25
Jl. Jend. Gatot Subroto, Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Mengacu kepada perihal di bawah ini :

1. Surat Perjanjian No. 243.PJ/061/IP/2019 (“Perjanjian”) Pekerjaan EPC PLTM Cileunca
(2x500 KW) (“Pekerjaan”)

2. SM-CL-HSE-026 - Kondisi Pekerjaan Galian Anchor Block 14 dan 15

Maka bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

Pemberhentian aktifitas pekerjaan perapihan galian pada area penstock pipe Batch 04 akan
berpotensi kemunduran terhadap COD. Kondisi lereng terjal dan rawan longsor pada lokasi ini
perlu dilakukan proteksi terlebih dahulu hingga berdampak kemunduran terhadap schedule
perapihan galian, pembesian, hingga pengecoran saddle dan angkur block

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami
Konsorsium PT MAHARANI PRIMA
- WWS WASSERKRAFT GmbH

Fatwa Hakim
Project Manager
 Jakarta, 08 September 2022

Nomor : 01908/SR/MP-IP/IX/2022
Perihal : Permohonan Extension of Time (EOT) EPC PLTM Cileunca (2x500 kW)

Kepada Yth.
Unit Proyek PLTM Cileunca PT Indonesia Power
PT Indonesia Power–Unit Proyek (“Indonesia Power”)
Centennial Tower Lt. 8F Kav. 24-25
Jl. Jend. Gatot Subroto, Jakarta Selatan

Att: Bpk. IGN. Agung S. (GM Project Unit)

Dengan Hormat,

Mengacu kepada perihal di bawah ini :

1. Surat Perjanjian No. 243.PJ/061/IP/2019 (“Perjanjian”) Pekerjaan EPC PLTM Cileunca
(2x500 KW) (“Pekerjaan”)
2. Minutes Of Meeting Pembahasan EOT Pekerjaan EPC PLTM Cileunca 2x500kW Tanggal
18-Mei-2022

Maka bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Bahwa Konsorsium PT MAHARANI PRIMA - WWS WASSERKRAFT GmbH (“Konsorsium”)
bermaksud untuk menyampaikan terkait beberapa kendala di lapangan yang
menyebabkan keterlambatan progress konstruksi diantaranya sebagai berikut :

a. Terdapat Perbedaan Derajat Kemiringan Existing Elbow Morning Glory

Pengambilan data kemiringan elbow di area morning glory baru didapat secara
presisi setelah dilakukan pengecoran tiang morning glory dan terdapat akses
untuk memotong elbow eksisting tersebut, dari hasil pengukuran ulang terdapat
selisih derajat sehingga diperlukan penyesuaian design termasuk proses
fabrikasi. Hal ini mengakibatkan keterlambatan pengadaan material mechanical
di morning glory hingga 28 september 2022 dan target pekerjaan konstruksi
morning glory baru akan selesai pada tanggal 11 november 2022.
Perubahan design morning glory juga mengakibatkan keterlambatan pada
pekerjaan lain diantaranya stringing pipa GRP dalam terowongan dan pipa
carbon steel di area JP1.
 b. Row Sempit Di Area Batch 04
Row sempit di area penstock batch 04 khususnya untuk pekerjaan AB-14, Saddle
14a, 14b dan AB-15 mengakibatkan perubahan design setelah diambil keputusan
bahwa tidak memungkinkan ditempuh opsi pembebasan lahan (akan memakan
waktu lebih banyak). Pekerjaan konstruksi saddle dan angkur blok diarea ini baru
dapat dilaksanakan setelah tanggal 22 september dengan membuat proteksi
lereng tambahan dari struktur bambu.
Hal ini juga mengakibatkan keterlambatan pekerjaan lain diantaranya piping
(stringing, Fit up, welding dan coating). Secara simultan hydrostatic test dan
commissioning terlambat sehingga penyelesaian project mundur secara
keseluruhan dan tercipta critical path baru.

Berdasarkan fakta lapangan pada point a dan point b, maka dengan ini Konsorsium PT
MAHARANI PRIMA - WWS WASSERKRAFT GmbH (“Konsorsium”) mengajukan
penambahan waktu untuk penyelesaian project selama 117 hari hingga tanggal 04 Januari
2023.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami
Konsorsium PT MAHARANI PRIMA
- WWS WASSERKRAFT GmbH

Adam B. Arrieta
Direktur Utama
Extension of Time - V

Kronologi
Keterlambatan
 Kronologi Keterlambatan Pekerjaan
Perbedaan derajat Fabrikasi adapter baru bisa
Redesign adapter
kemiringan eisting elbow Design approved diselesaikan tanggal 29
morning glory
morning glory september 2022

Pekerjaan sipil di area batch 04 baru

Site memo 26 agustus 2022 Closing site memo SM-CL-HSE- bisa dimulai setelah tanggal 21
dari IP 026 tanggal 21 september 2022 september 2021
AB 14 sudah digali dengan dalam galian Galian AB15 teridentifikasi sedalam 15 m dan
dimohonkan beberapa opsi yaitu : Pekerjaan baru dapat dilaksanakan setelah
± 5m
diambil opsi perkuatan lereng dan
ROW sempit di area pembebasan lahan, proteksi area dan
perubahan design. perubahan design.
Batch 04 (AB14 s.d
AB15)
Extra protection untuk Usulan Proteksi lereng dengan
area kerja Batch 04 bambu dan triplek.

Approval perubahan Diperlukan waktu yang

Perubahan Design pada
design 15 September lebih lama untuk
AB14 dan AB 15
2022 mengeksekusi pekerjaan

• Survey kondisi eksisting elbow pada tanggal 21 juli 2022 memiliki deviasi derajat
kemiringan dari design awal sehingga diperukan redesign pada adapter yang terkoneksi
Delay
langsung dengan eksisting elbow. Construction
• Survey detail eksisting elbow baru bisa dilaksanakan setelah terdapat akses yang
memadai ( setelah pouring concrete di area morning glory )
Evidence PERUBAHAN DATA EXISTING ADAPTER

• Pengambilan data kemiringan elbow di area morning glory baru didapat secara presisi setelah dilakukan
pengecoran tiang morning glory dan terdapat akses untuk memotong elbow eksisting tersebut sehingga diperlukan
penyesuaian design.
• Perubahan diatas menjadi trigger untuk keterlambatan pengadaan material mechanical di morning glory hingga 28
september 2022 dan target pekerjaan konstruksi morning glory baru akan selesai pada tanggal 11 november 2022
ROW yang sempit di area batch 04
ROW yang sempit di area batch 04
ROW yang sempit di area batch 04

• Tidak cukup luasnya area kerja di lokasi AB-14, Saddle 14a, 14b dan
AB-15 mengakibatkan perubahan design setelah diambil keputusan
bahwa tidak memungkinkan diatempuh opsi pembebasan lahan ( akan
memakan waktu lebih banyak.
• Pekerjaan konstruksi baru dapat dilaksanakan setelah tanggl 22
september dengan membuat proteksi lereng tambahan dari struktur
bambu.
• Perkuatan lereng di batch 04 membuat waktu pelaksanaan pekerjaan
lebih lama.
Evidence

Perapian galian area AB -15

Proteksi Lereng area batch 04
Uraian WBS dan
Critical Path
 Adjusted Timeline
• Permasalahan ROW yang sempit di area batch 04 mengakibatkan kemunduran pada konstruksi sipil di area AB 14 sampai dengan 15 dan
menjadi trigger bagi keterlambatan pekerjaan piping ( stringing, Fit up, welding dan coating) . Secara simultan hydrostatic test dan
commissioning terlambat sehingga penyelesaian project mundur secara keseluruhan dan tercipta critical path baru.
• Perubahan design morning glory juga mengakibatkan keterlambatan pada pengadaan material hingga Material on site. Pekerjaan lain yang
secara langsung terdampak adalah stringing pipa GRP dan pipa carbon steel di area JP1.
Adjusted Timeline
Adjusted Timeline
Adjusted Timeline
Adjusted Timeline
Adjusted Timeline
Adjusted Timeline
Adjusted Timeline
Adjusted Timeline ( New Critical Path )
UNIT PROYEK
Gedung PT Indonesia Power Lt.6
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.18 Jakarta 12930
Telephone : (62-21) 5267666 (Hunting) 16 Lines
Facsimile : (62-21) 5251923, 5252623

Working Progress Certificate Berita Acara Kemajuan Pekerjaan

NO.: 15A.BA/061/CILEUNCA/PRU/2022

Today on Friday October 27th, 2022 in
accordance with the Term of Payment and
Contract Price Split, Pekerjaan EPC PLTM
Cileunca (2x500kW), Contract No.
243.PJ/061/IP/2019 dated June 28th, 2019 and a
Letter from the Owner regarding the Access
Permit for the EPC PLTM Cileunca Project
(2x500kW), Consortium PT Maharani Prima -
WWS Wasserkraft GmbH Has been achiveded
Working Progress 90,01% according to Progress
Report Summary M-29 Up to M-33 Up To BA-05
Local Portion, as follows:
Pada hari ini, Jumat 27 October 2022,
berdasarkan Tata Cara Pembayaran dan
Pembagian Harga Kontrak, Pekerjaan EPC
PLTM Cileunca (2x500kW), No. Kontrak
243.PJ/061/IP/2019 tanggal 28 Juni 2019
dan Surat Ijin Akses Proyek Pekerjaan EPC
PLTM Cileunca (2x500kW), Konsorsium PT
Maharani Prima - WWS Wasserkraft GmbH
telah mencapai Kemajuan Pekerjaan
90,01% sesuai dengan Rangkuman
Pekerjaan M-29 Up to M-33 Up To BA-05
Porsi Lokal, sebagai berikut :

Local Progress Up to Last Period

(Cut Off Date 15 May 2022 - M-28) : 84,53% (Previous Payment)

Local Progress Up to:

Increase from last

Period Progress progress (Cut Off
Date 15 May 2022)
Up to M-28 ( Cut Off Date 15 May 2022 ) : 84,53% : 7,11%

Up to M-33 ( Cut Off Date 15 October 2022 ) : 86,15% : 1,62%

Up to BA-05 ( Cut Off Date 27 October 2022 ) : 90,01% : 3,86%

Payable Percentage up to 27 October 2022 :

Local Progress Up to Last Period

A : 84,53%
Cut Off Date 15 May 2022 (Previous Payment)
B Progress Up to 27 October 2022 : 90,01%
B – A = ……..
90,01% - 84,53% = 5,48%
UNIT PROYEK
Gedung PT Indonesia Power Lt.6
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.18 Jakarta 12930
Telephone : (62-21) 5267666 (Hunting) 16 Lines
Facsimile : (62-21) 5251923, 5252623

This statement is made in two original plus one Demikian berita acara ini dibuat dua asli dan satu
copy for reference in accordance with normal tembusan sebagai referensi untuk dipergunakan
procedure. sebagaimana mestinya.

CONSORTIUM / KONSORSIUM: PROJECT DIRECTOR / DIREKSI PEKERJAAN:

PT Maharani Prima - WWS Wasserkraft GmbH PT Indonesia Power