INTEROFFICE MEMORAND UM

309/III/2022/ALL-INTERNAL D3

TO : ALL RECRUITER, ADMIN SUPPORT & DEVELOPER

FROM : M. ARIEF BUDIMAN
SUBJECT : PENGGUNAAN APLIKASI BIPROO UNTUK PROSESS SELEKSI KARYAWAN
DATE : 31 MARET 2022
CC : HC BP, DATABASE, SUPPORT STAFF D3

Dengan Hormat,

Untuk memaksimalkan proses seleksi karyawan baru, dari proses sourcing sampai penempatan
karyawan ke user dan Nomor Induk Karyawan (NIK) sudah di posting sesuai dengan SLA yang di
sepakati , maka semua proses seleksi wajib menggunakan aplikasi biproo dengan time line, serta
pembagian tanggung jawab antara Recruiter dan Admin Support. Rincian time line dan pembagian tugas
sebagai berikut:

 SK Gaji April 2022 untuk penggajian Mei 2022 min.80% menggunakan aplikasi biproo dari
proses sourcing – penempatan ke user
 SK Gaji Mei 2022 untuk penggajian Juni 2022 dan seterusnya 100% menggunakan aplikasi
biproo dari proses sourcing – penempatan ke user
 Dalam proses rekapitulasi di lakukan oleh Support Recruitment yaitu Admin Support
bertanggung jawab melakukan pengecekan : besaran gaji & breakdown nya, nama outsourcing,
tanggal join, contract start date, contract end date dan organization name.
 Diluar yang di cek oleh Admin support adalah menjadi tanggung jawab recruiter
 NIK wajib di posting SLA tiga (3) hari dari SK posting di kirim oleh Recruiter kepada Admin
Support

Jika dalam proses seleksi ada Recruiter tidak menggunakan biproo tanpa memberitahukan ke atasannya,
maka SK gaji tidak boleh di posting. Untuk error aplikasi dapat kordinasi kepada Irpan Apandi
sebagai PIC developer E-Recruitment dan Arie sebagai PIC Admin Support Demikianlah memo ini
di buat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya..

Hormat kami, Mengetahui,

M. Arief Budiman Dadang Sudibyo

Head of Dept. Recruiter D3 Head of D3