Code:

Issue:
Minutes of Meeting Date: 04 April 2022

Page:

Subject: HSE Internal Meeting March 2022

Attachments:
Venue: Zoom Meeting
Minutes taken by: Risali A
Attendee/Position: Sign: Attendee/Position: Sign:
Reza Girindra F Roompu Padra E
Risali A Aljabar A Kesuma
Rizaldi David Simanjuntak
Dedy Herfanda
Main Meeting:
1. Format laporan HSE monthly meeting dapat dibuat seragam untuk seluruh cabang, yang
terdiri dari beberapa poin seperti HSE Statistic, HSE Campaign, Safety Talk, Unsafe &
Inspection Report (Pool, Unit & Safety Equipments), Housekeeping Pool/Office dan
kegiatan lain HSE seperti training, laporan investigasi, dll.
2. Tiap kegiatan HSE seperti safety talk, unsafe report, training dsb harus selalu
didokumentasikan dan dilaporkan pada monthly meeting.
3. Kegiatan HSE campaign tidak hanya dikampanyekan melalui via grup whatsapp tapi wajib
juga dicetak dan dipasang baik di papan pengumuman ataupun lokasi lain yang mudah
dilihat oleh para pekerja.
4. Mengingatkan kembali untuk kegiatan safety talk dapat dilakukan rutin minimal
seminggu sekali dan didokumentasikan (foto, absensi, dan materi yang disampaikan
dapat diarsipkan)
5. Terkait peralatan HSE yang belum ada maupun perlu dilakukan perbaikan seperti APAR,
rubbish bin, dll dapat dilakukan pengajuannya.
6. Adapun hal-hal terkait HSE yang perlu dilakukan perbaikan baik diarea pool/office dan
kendaraan unit bisa dilaporkan pada saat monthly meeting agar dapat ditentukan tindak
lanjutnya.