PANDUAN RAPAT
2021
VISI:
Terwujudnya Rumah Sakit yang Mandiri,Profesional, dan terjangkau
MISI:
1. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu dan
terjangkau masyarakat.
2. Menciptakan kualitas SDM Rumah Sakit yang
berorientasi pada kepuasan pelanggan.
3. Menyediakan sarana dan prasarana sesuai standart
yang mendukung proses pelayanan kesehatan.
4. Menciptakan iklim kerja yang sehat pada tenaga yang ada
diRSMSM.
TKRS
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................. i
Daftar Isi...................................................................................................... ii
LAMPIRAN-LAMPIRAN
ii
BAB I
DEFINISI
1. Latar Belakang.
1
2. Pengertian
2
Setiap hari suatu organisasi atau perusahaan menerima informasi dari berbagai
organisasi lain. Kecepatan arus informasi memerlukan keputusan yang tepat. Keputusan
yang diambil berdasarkan informasi akan berpengaruh pada aspek suatu organisasi.
Informasi yang diterima dijadikan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan.
Untuk mengantisipasi derasnya arus informasi yang masuk, diperlukan rapat yang kritis,
efisien dan efektif. Rapat harus diselenggarakan pada waktu yang tepat. Dengan rapat yang
efektif, perusahaan dapat menyusun strategi untuk merespon perkembangan
3
BAB II
RUANG LINGKUP
A. Panduan ini diterapkan kepada seluruh jajaran pegawai RS Mitra Sehat Mandiri
Sidoarjo, yaitu Direktur, Wakil Direktur, Kepala Instalasi dan Kepala Bagian,
Manajer, dan seluruh karyawan.
B. Kewajiban dan Tanggung Jawab
c) Mengevaluasi tindak lanjut dan solusi yang didapat dari hasil pertemuan dan
melaporkan serta mengaplikasikannya dalam kegiatan setiap harinya.
4
BAB III
TATA LAKSANA
Didalam mempersiapkan dan menjadwalkan rapat, maka setiap unit kerja wajib
berkoordinasi dengan Bagian Administrasi. Adapaun langkah yang harus dilakukan
adalah sebagai berikut :
1) Berkoordinasi dengan Bagian Administrasi untuk menentukan hari jam dan
tempat pertemuan.
2) Setelah menentukan hari dan jam maka pimpinan rapat akan
mengkoordinasikan dengan peserta rapat untuk jadwal pertemuan.
3) Pada saat rapat, setiap Unit harus mempersiapkan sendiri kebutuhan rapatnya
(daftar hadir, lcd, papan tulis, dll)
1) LCD (situasional)
3) Microfon (situasional)
6) Snack (situasional)
7) Makan (situasional)
8) Notulen (wajib)
5
BAB V
MONITORING DAN EVALUASI
6
Lampiran 1 :
FORMAT UNDANGAN
7
Lampiran 3 :
Format Daftar Hadir
8
Lampiran 3 :
FORMAT NOTULEN