PANDUAN RAPAT
2021
VISI:
Terwujudnya pusat rujukan yang terjangkau bagi masyarakat
MISI:
TKRS
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................. i
Daftar Isi...................................................................................................... ii
ii
BAB I
DEFINISI
1. Latar Belakang.
1
2. Pengertian
2
3. Arti Rapat Dalam Organisasi.
3
BAB II
RUANG LINGKUP
A. Panduan ini diterapkan kepada seluruh jajaran pegawai RS Mitra Sehat Mandiri
Sidoarjo, yaitu Direktur, Wakil Direktur, Kepala Instalasi dan Kepala Bagian,
Manajer, dan seluruh karyawan.
B. Kewajiban dan Tanggung Jawab
c) Mengevaluasi tindak lanjut dan solusi yang didapat dari hasil pertemuandan
melaporkan serta mengaplikasikannya dalam kegiatan setiap harinya.
4
BAB III
TATA LAKSANA
Didalam mempersiapkan dan menjadwalkan rapat, maka setiap unit kerja wajib
berkoordinasi dengan Bagian Administrasi. Adapaun langkah yang harus dilakukan
adalah sebagai berikut :
1) Berkoordinasi dengan Bagian Administrasi untuk menentukan hari jam dan
tempat pertemuan.
2) Setelah menentukan hari dan jam maka pimpinan rapat akan
mengkoordinasikan dengan peserta rapat untuk jadwal pertemuan.
3) Pada saat rapat, setiap Unit harus mempersiapkan sendiri kebutuhan rapatnya
(daftar hadir, lcd, papan tulis, dll)
1) LCD (situasional)
3) Microfon (situasional)
6) Snack (situasional)
7) Makan (situasional)
8) Notulen (wajib)
5
BAB V
MONITORING DAN EVALUASI
6
Lampiran 1 :
FORMAT UNDANGAN
7
Lampiran 3 :
Format Daftar Hadir
Lampiran 3 :
FORMAT NOTULEN