PETUNJUK TEKNIS PEMBUATAN SEP RAWAT JALAN PASIEN ONLINE PADA SIMRS

Prosedur pembuatan SEP rawat jalan

1. Petugas pendaftaran membuka SIMRS melalui chrome atau mozilla, kemudian melakukan log in
dengan id dan password masing-masing.

2. Setelah berhasil log in, kemudian akan tampil halaman sebagai berikut.
3. Pilih menu transaksi, kemudian pilih sub menu admisi, lalu pilih pendaftaran v5.

1
3
2

4. Ketika sub menu pendaftaran dipilih, maka akan muncul banyak kategori pada sebelah kiri layar
dengan tampilan bawaan kategori kunjungan.
5. Pilih kategori antrian, kemudian akan muncul tampilan daftar antrian pasien sebagai berikut.

6. Pilih kolom jenis, kemudian pilih Android.

2
7. Pilih kolom urutkan, kemudian pilih urutan SEP. Kemudian akan muncul daftar pasien rawat jalan
yang telah melakukan check in melalui anjungan pasien mandiri (APM) yang telah diurutkan sesuai
dengan urutan kedatangan.

2
8. Klik perintah create SEP pada baris nama pasien yang akan dibuatkan SEP. Buat SEP dari nama paling
atas, karena sudah sesuai dengan kedatangan pasien ketika check-in di mesin anjungan. Setelah itu
tampilan layar secara otomatis akan beralih ke tampilan kategori SEP.

9. Perhatikan setiap kolom yang ada pada tampilan kategori SEP. Jika setiap kolom terisi, maka pasien
tersebut melakukan kunjungan kontrol. Untuk pasien kontrol perlu diperhatikan tujuan kunjungan dan
assesmennya. Tujuan kunjungan harus dipilih konsul dokter, sedangkan untuk assesmen perlu dipilih
tujuan kontrol

1
 1

10. Adapun permasalahan yang sering muncul pada tahap ini antara lain:

a. SKDP belum terisi

Jika muncul peringatan skdp belum terisi, maka ada 3 kemungkinan, pertama skdp belum diisi,
kedua rujukan baru, atau ketiga rujukan internal. Pastikan terlebih dahulu apakah rujukan pasien
tersebut baru/lama, dengan cara klik kolom rujukan kemudian pastikan tanggal rujukan sesuai
dengan tanggal dicetaknya SEP. Atau pastikan belum dibuatkan SEP setelah tanggal rujukan
tersebut.
 1

Jika rujukan baru, maka petugas cukup klik kolom kasus dan DPJP pasien, tanpa memilih kolom
SKDP, kemudian klik perintah tambah lalu simpan.

b. SKDP belum dibuatkan

Jika rujukan lama/sudah pernah dipakai petugas harus mengisi kolom SKDP. Apabila pada kolom
SKDP tidak ada/belum dibuatkan, maka buat terlebih dahulu SKDP sesuai tanggal penerbitan SEP.
klik kategori Rencana kontrol/SPRI. Kemudian klik kolom jenis surat, pilih Surat Kontrol.

1
1

Langkah selanjutnya klik kolom tanggal, pilih tanggal kontrol sesuai tanggal pembuatan SEP. Setelah
itu pastikan No Kartu BPJS pasien terisi dengan benar. Kemudian pilih No. SEP pada kunjungan
sebelumnya pada poli yang sama.
 4

6
7

Pilih poli yang akan dituju serta DPJPnya

9
 10

11

Klik simpan dan pastikan SKDP telah tersimpan, kemudian klik kategori SEP untuk melakukan
penyimpanan SEP

13

12

c. SKDP tidak sesuai tanggal

Jika tanggal SKDP tidak sesuai dengan tanggal cetak, maka ketika menyimpan SEP akan muncul
peringatan tanggal SKDP tidak sesuai. Langkah pertama yang dilakukan adalah klik ok.
Langkah selanjutnya cek tanggal SKDP bisa dengan cara klik kolom SKDP. Sistem pendaftaran online
sudah membatasi pendaftaran pasien. Pasien bisa melakukan pendaftaran maksimal 2 hari sebelum
tanggal yang ada di surat kontrol.

Jika tanggal tidak sesuai, maka langkah pertama adalah klik kategori rencana kontrol/SPRI
kemudian pilih SKDP yang akan dikoreksi.
 1

Pilih tanggal sesuai hari penerbitan SEP, kemudian simpan perubahan SKDP.

3
 Langkah selanjutnya klik kategori SEP, kemudian lakukan kembali proses simpan SEP.

d. File rujukan tidak tersedia

Peringatan ini muncul pada pasien post rawat inap. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
klik ok.

1
Langkah kedua klik kolom asal masuk pasien, pilih post rawat inap. Kemudian masukkan kode
diagnosa kontrol, dan lakukan penyimpanan SEP.

3
4

5
 6

Jika setelah klik simpan muncul peringatan seperti gambar di bawah, maka SEP rawat inap pasien
tersebut belum dipulangkan. Langkah pertama yang dilakukan adalah klik ok, kemudian lakukan
pemulangan SEP rawat inap terlebih dahulu di vclaim sesuai dengan tanggal SEP rawat inap masuk
dan tanggal pulang pasien.

1
 2

e. Rujukan internal
Pada kasus rujukan internal, poli rujukan awal tidak sesuai dengan poli kontrol. Langkah pertama
yang harus dilakukan adalah klik kolom asesmen, pilih poli tidak ada pada hari sebelumnya.

2
 3

Kemudian pilih poli dan DPJP yang sesuai dengan poli yang akan dituju.

4
5

6
 Selanjutnya klik tambah, lalu simpan.

11. Setelah mencetak SEP dan antrian, lakukan refresh halaman web kemudian ulangi langkah 5.