ALUR PEMBUATAN SEP

RAWAT JALAN PASIEN ONLINE

RSUD dr. DARSONO
KABUPATEN PCITAN
Jl. A. Yani No.51 Pacitan
Telp.(0357) 881410/Fax.
(0357)883818
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman:
E-mail: / /SPO/MIRM/20 0/0 /
rsud@pacitankab.go.id
DITETAPKAN
DIREKTUR RSUD dr. DARSONO
KAB. PACITAN
STANDAR
PROSEDUR Tanggal Terbit :
OPERASIONAL

dr.IMAN DARMAWAN, M.Kes

Pembina Tk. 1
NIP.19711112 200212 1 007

PENGERTIAN Tata cara pembuatan SEP rawat jalan pasien yang telah
melakukan daftar online melalui aplikasi android SIPON Ceria

Agar petugas mengerti alur pembuatan SEP rawat jalan pasien

TUJUAN
yang telah melakukan pendaftaran online melalui aplikasi

1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 269/Men

Kes/Per/III/2008 Tentang Rekam Medis
2. Pedoman Penyelenggaraan & Prosedur Rekam Medis
KEBIJAKAN Rumah Sakit di Indonesia Revisi II Tahun 2006
3. SK Direktur No.188/01.A/KEP/408.49/2014 Tentang
Kebijakan Pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah dr.
Darsono Pacitan

PROSEDUR 1. Petugas pendaftaran membuka SIMRS dan melakukan log

in dengan id dan password masing-masing.
2. Pilih menu transaksi, kemudian pilih sub menu admisi, lalu
klik pendaftaran v5.
3. Ketika sub menu pendaftaran dipilih, maka akan muncul
banyak kategori dengan tampilan bawaan kategori
kunjungan.
4. Pilih kategori antrian, kemudian akan muncul tampilan daftar
antrian pasien.
5. Pilih kolom jenis, kemudian pilih android.
6. Pilih kolom urutkan, lalu pilih urutan SEP. Kemudian akan
muncul daftar pasien rawat jalan yang telah melakukan
 ALUR PEMBUATAN SEP
RAWAT JALAN PASIEN ONLINE
RSUD dr. DARSONO
KABUPATEN PCITAN
Jl. A. Yani No.51 Pacitan
Telp.(0357) 881410/Fax.
(0357)883818
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman:
E-mail: / /SPO/MIRM/20 0/0 /
rsud@pacitankab.go.id
check in melalui anjungan pasien mandiri (APM) yang telah
diurutkan sesuai dengan urutan kedatangan.
7. Klik perintah create SEP pada baris nama pasien yang akan
dibuatkan SEP, tampilan secara otomatis akan beralih ke
tampilan kategori SEP.
8. Perhatikan setiap kolom yang ada pada tampilan kategori
SEP. Adapun permasalahan yang sering muncul pada tahap
ini antara lain:
a. SKDP belum terisi
Jika muncul peringatan SKDP belum terisi, maka pastikan
terlebih dahulu apakah rujukan pasien tersebut baru/lama,
dengan cara klik kolom rujukan kemudian cek tanggal
rujukan dengan SEP terakhir pasien. Jika rujukan baru,
maka petugas cukup klik kolom kasus dan DPJP pasien
tanpa memilih kolom SKDP, kemudian klik perintah
tambah lalu simpan.
b. SKDP belum dibuatkan
Jika rujukan lama/sudah pernah dipakai petugas harus
mengisi kolom SKDP. Apabila pada kolom SKDP tidak
ada/belum dibuatkan, maka buat terlebih dahulu SKDP
sesuai tanggal penerbitan SEP pada kategori Surat
Kontrol. Pastikan SKDP telah tersimpan, kemudian
kembali lagi ke kategori SEP. Klik kolom tujuan, pilih
konsul dokter. Kemudian klik kolom asesmen, pilih tujuan
kontrol. Pastikan semua kolom telah terisi, lalu klik tambah
kemudian simpan.
c. SKDP tidak sesuai tanggal
Jika muncul peringatan SKDP yang tidak sesuai tanggal,
klik kategori surat kontrol kemudian pilih SKDP yang akan
dikoreksi. Pilih tanggal sesuai hari penerbitan SEP, lalu
klik kembali kategori SEP untuk dilakukan penyimpanan
SEP.
d. Rujukan internal
 ALUR PEMBUATAN SEP
RAWAT JALAN PASIEN ONLINE
RSUD dr. DARSONO
KABUPATEN PCITAN
Jl. A. Yani No.51 Pacitan
Telp.(0357) 881410/Fax.
(0357)883818
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman:
E-mail: / /SPO/MIRM/20 0/0 /
rsud@pacitankab.go.id
Pada kasus rujukan internal, poli rujukan awal tidak sesuai
dengan poli kontrol. Maka klik kolom asesmen, pilih poli
tidak ada pada hari sebelumnya, kemudian pilih poli dan
DPJP yang sesuai dengan poli yang akan dituju.
Selanjutnya klik tambah, lalu simpan.
9. Jika proses penyimpanan SEP sudah berhasil, maka secara
otomatis menampilkan SEP yang telah berhasil disimpan.
10. Cetak SEP dan antrian poli, kemudian digabung dengan
lembar kedua SEP dalam 1 rangkap.
11. SEP tersebut akan diambil oleh petugas distribusi untuk
diserahkan kepada poliklinik yang dituju.

UNIT TERKAIT 1. Poliklinik Rawat Jalan