Apoteker Briefing of Planogram

Compliance
October 2018
Contents

1. Introduction
2. Penjelasan untuk Apoteker

2 2
Dengan planogram compliance program ini, kami berharap apotek
apotek sudah implemen standar planogram yang baru
Work flow chart – setiap langkah akan dijelaskan secara rinci dalam slide deck ini
Submit Excel file
Mengisi Implementasi
yang sudah
(Excel) instruksi dari team
lengkap ke
Planogram merchandising
Apoteker Start
Compliance
(Googleform)
Planogram pusat saat
Apoteker diberikan instruksi
Compliance
and GB
Apoteker

Submit Excel
Memastikan
Mengisi file yang
apoteker telah Implementasi
bagian GB sudah
submit (Excel) instruksi dari team
di (Excel) lengkap ke
GB Planogram
planogram (Googleform)
merchandising Tergantung hasil dari
Compliance pusat saat compliance report,
compliance Planogram
Apoteker dari diberikan instruksi mungkin mengulang
apoteker Compliance lebih dari 1x
semua Apoteker
GB

Me-compile
Pastikan Submit Excel
informasi %
Mengumpulkan terlaksananya file yang sudah
Merch planogram
(Excel) compliance lengkap ke
compliant ke
Planogram yang baik & (Googleform) Selesai
HQ (Excel)
Compliance GB memberikan "Planogram
Planogram
dari semua GB Apotekers & Compliance
Compliance
GB instruksi HQ"
HQ

3 3
Contents

1. Introduction
2. Penjelasan untuk Apoteker

4 4
Apoteker: Memahami (Excel) Roles & Responsibilities dan jadwal
yang harus diikuti
Roles & responsibilities

Jadwal planogram compliance program

5 5
Selain powerpoint ini, Apoteker akan menerima 3 Excel file dan 1
Googleform link

Tools Deskripsi Yang harus Anda lakukan

• Peran dan tanggung jawab Apoteker • Memahami roles & responsibilities

Planogram Roles & Apoteker
Responsibilities • Jadwal dengan tenggat waktu
• Memahami jadwal nya Apoteker

Planogram Compliance • Template untuk mengisi design planogram

Apoteker and GB dan foto implementasi • Mengisi bagian apoteker

Planogram Compliance
Apoteker and • Contoh template yang sudah lengkap • Lihat file contoh ini untuk referensi anda
GB_Example

Planogram Compliance • Link untuk input (Excel) Planogram

Apoteker Compliance Apoteker and GB yang sudah • Submit Excel file yang sudah lengkap
lengkap

6 6
Slide-slide berikut akan membahas langkah-langkah untuk mengisi
Excel Planogram compliance apoteker and GB

Tools Deskripsi Yang harus Anda lakukan

• Peran dan tanggung jawab Apoteker • Memahami roles & responsibilities

Planogram Roles & Apoteker
Responsibilities • Jadwal dengan tenggat waktu
• Memahami jadwal nya Apoteker

Planogram Compliance • Template untuk mengisi design planogram

Apoteker and GB dan foto implementasi • Mengisi bagian apoteker

Planogram Compliance
Apoteker and • Contoh template yang sudah lengkap • Lihat file contoh ini untuk referensi anda
GB_Example

Planogram Compliance • Link untuk input (Excel) Planogram

Apoteker Compliance Apoteker and GB yang sudah • Submit Excel file yang sudah lengkap
lengkap

7 7
1 Di Excel Planogram Compliance Apoteker and GB, pada sheet
“Informasi Apotek”, isi table dengan informasi tentang apotek

Isi
informasi
tentang
apotek

Planogram compliance apoteker

and GB_Example

8 8
2 Di sheet “1. Macro-planogram audit”, copy paste layout outlet
anda (dari lampiran A2 yang anda buat berdasarkan training Agustus)

Lampiran A2 Lampiran A2

Planogram compliance apoteker and GB

9 9
2 Lampiran A2 yang Apoteker sudah buat untuk apotek masing
masing berdasarkan training Agustus
Revisi

Lampiran A1 Lampiran A2

A1 A2 Sesuaikan dan
Desain macro Lihat file rekomendasi
gambarkan
layout macro layout outlet
planogram planogram
Anda

Lampiran B2 Lampiran B3

B1 B2 B3
Request data ke Copy paste data Sesuaikan micro
Desain micro planogram
superuser BM sesuai ke excel dan
planogram script yang diberikan bersihkan berdasarkan hasil
dari model

Compliance
Program

C1 C2 C3 C4
Order SKU yang
Lakukan pemindahan Periksa kerapihan
Implementasi gondola dan SKU
stockout dan SKU
gondola
Monitor
baru

10 10
A2
2 Operating guidelines macro planogram (kategori)

Revisi

1
• Penempatan kategori (gondola) disesuaikan berdasarkan zona (cure zone,
prevention zone, family zone, dan customized zone) Lampiran A2
Zoning
• Zona – zona ini dibuat berdasarkan berbagai factor yaitu tipe konsumen,
purchase behavior, tampilan visual, dan kemiripan jenis produk

2
Type of • Tipe gondola (wall, island, end, low wall) juga harus dipertimbangkan dalam
gondola menentukan SKU / kategori mana yang diletakkan di gondola tersebut)

3
Brand • Brand activation berdasarkan trading terms dari principal harus diperhatikan
activation
4
• Destination products – yaitu strategi untuk meletakkan kategori / SKU yang
akan tetap dicari walaupun diletakkan di tempat yang kurang terlihat
Strategy
• Impulse purchase– yaitu strategi untuk meletakkan kategori / SKU yang akan
mendorong pembelian impulse (tidak ter-rencana)
11 11
2 Contoh design layout outlet dari lampiran A2

Ini
diperlukan

Planogram_Lampiran_A2 Planogram_Lampiran_A2
_Template_Macro _Template_Macro 12 12
2 Copy paste foto layout outlet anda dari lampiran A2

copy paste
foto layout Contoh
outlet ke
template

Planogram compliance
apoteker and GB_Example
13 13
2 Copy paste kategori macroplanogram sesuai layout dari lampiran A2

Copy paste nama kategori dari word bank

Planogram compliance
apoteker and GB_Example

Isi kategori
macro- Contoh
planogram
sesuai layout

14 14
2 Setelah memasukkan layout berdasarkan operating guideline, isi
kategori macroplanogram dengan kondisi saat ini di apotek
Copy paste nama kategori Planogram
compliance
apoteker and
GB_Example

Lampiran A2 ✓ Lampiran A2 ✓

Isi dengan kategori macroplanogram dengan kondisi saat ini di

apotek (dari daftar kategori di samping)

Contoh

15 15
3 Di sheet “2. Gondola photos”, copy paste layout outlet anda (dari
lampiran A2 yang anda buat berdasarkan training Agustus [1/2]

copy paste foto

layout outlet ke
template

16 16
3 Di sheet “2. Gondola photos”, upload foto gondola sesuai angka
gondola

Pastikan
foto
gondola
Contoh mengikuti
nomor
gondola
yang di
sheet “1.
Macro-
planogram
audit”

Planogram compliance apoteker

and GB_Example 17 17
3 Pastikan fotonya berkualitas baik

■ Tidak buram
■ Gondola mengadap ke
depan
■ Tidak potong gondola
■ Produk-produk di rak-
rak kelihatan

18 18
3 Compress foto-foto tersebut agar ukuran file tidak terlalu besar

Pastikan “Apply only to this picture” tidak dicentang , dan pilih Web (150 ppi), lalu klik OK

Planogram compliance apoteker

and GB_Example

Klik salah 1
gambar, lalu

klik menu
compress
pictures

19 19
4 Di sheet “3. Micro-planogram audit”, mengisi hasil rekomendasi
subkategori dari lampiran B3 yang anda buat untuk apotek masing

Lampiran B3

20 20
4 Lampiran B3 yang anda sudah buat untuk apotek masing masing
berdasarkan training Agustus
Revisi

Lampiran A1 Lampiran A2

A1 A2 Sesuaikan dan
Desain macro Lihat file rekomendasi
gambarkan
layout macro layout outlet
planogram planogram
Anda

Lampiran B2 Lampiran B3

B1 B2 B3
Request data ke Copy paste data Sesuaikan micro
Desain micro planogram
superuser BM sesuai ke excel dan
planogram script yang diberikan bersihkan berdasarkan hasil
dari model

Compliance
Program

C1 C2 C3 C4
Order SKU yang
Lakukan pemindahan Periksa kerapihan
Implementasi gondola dan SKU
stockout dan SKU
gondola
Monitor
baru

21 21
B3
4 Proses desain micro planogram [1/2]

Revisi

Copy paste data yang sudah diperiksa tersebut Lihat hasil rekomendasi subkategori di sisi
ke model excel di sisi kiri kanan

Lampiran B2 Lampiran B2

Tunggu proses hingga 100%

22 22
B3
4 Proses desain micro planogram [2/2]

Revisi

Lihat hasil rekomendasi subkategori di

sheet result Lakukan adjustment berdasarkan operating guideline

Lampiran B2 Lampiran B3

Prioritas rak
atas
Medical
Personal Food and Milk Milk Baby and Personal Paper
Beauty care Oral care equipment / Topical Topical Traditional Traditional First aid
care snack Nutrition Nutrition child care products
first aid
Antiseptic
Tin packaged Tin packaged Lotion, Feminine Toothbrush, Bone Ear, eye, Trading agemts,
Cream Soap bars Candies milk milk cream wash Wet wipes toothpaste support Analgesic nose terms Tablets verband
Medicated Verband,
soap, soap SGM, Cotton, Ear, eye, Branded antiseptic
Cream bar Drinks prenagen Goat milk Nipples Sutra, fiesta tissue Oral hygiene Gloves Analgesic nose Batugin jamu wipes
Cream, Medicated Rubs and Branded Branded
lotion soap Drinks Kal Kal Bottles Durex, vivo Hygiene pad Oral hygiene Gloves ointment Topical skin jamu jamu Verband
Liquid soap,
medicated Oil, cotton Rubs and Branded
Lotion soap Drinks Kal Others buds Others Hygiene pad Oral hygiene Others ointment Oil, ointment Fitofarmaka jamu Gauze
Diabetasol,
tropicana Hot and cold
Venus Hair care slim Powder Hygiene pad Adult diapers Oil therapy Honey Honey Gauze
Hot and cold
therapy,
liniment

Prioritas rak
bawah

23 23
4 Mengisi hasil rekomendasi subkategori dari lampiran B3 ke sheet (3.)

Prioritas rak
atas Lampiran B3
Medical
Personal Food and Milk Milk Baby and Personal Paper
Beauty care Oral care equipment / Topical Topical Traditional Traditional First aid
care snack Nutrition Nutrition child care products
first aid
Antiseptic
Tin packaged Tin packaged Lotion, Feminine Toothbrush, Bone Ear, eye, Trading agemts,
Cream Soap bars
Medicated
Candies milk milk cream wash Wet wipes
Isi hasil rekomendasi subkategori dari
toothpaste support Analgesic nose terms Tablets verband
Verband,

Cream
soap, soap
bar Drinks
SGM,
prenagen Goat milk Nipples
Cotton,
Sutra, fiesta tissue
lampiran B3 ke sheet (3.)
Oral hygiene Gloves Analgesic
Ear, eye,
nose Batugin
Branded
jamu
antiseptic
wipes
Cream, Medicated Rubs and Branded Branded
lotion soap Drinks Kal Kal Bottles Durex, vivo Hygiene pad Oral hygiene Gloves ointment Topical skin jamu jamu Verband
Liquid soap,
medicated Oil, cotton Rubs and Branded
Lotion soap Drinks Kal Others buds Others Hygiene pad Oral hygiene Others ointment Oil, ointment Fitofarmaka jamu Gauze
Diabetasol,
tropicana Hot and cold
Venus Hair care slim Powder Hygiene pad Adult diapers Oil therapy Honey Honey Gauze
Hot and cold
Prioritas rak therapy,
bawah liniment

Excel akan otomatis

mengisi nomor
gondola dan nama
kategori.
Pastikan copy paste
hasil rekomendasi
subkategori mengikuti
kategori gondola

24 24
4 Mengisi dengan kondisi di apotek saat ini

Planogram compliance apoteker

and GB_Example

Lampiran B3 ✓

Contoh yang
lengkap

Isi dengan kategori macroplanogram

dengan kondisi saat ini di apotek

25 25
Apabila template sudah diisi, submit Excel file ke Googleform

Tools Deskripsi Yang harus Anda lakukan

• Peran dan tanggung jawab Apoteker • Memahami roles & responsibilities

Planogram Roles & Apoteker
Responsibilities • Jadwal dengan tenggat waktu
• Memahami jadwal nya Apoteker

Planogram Compliance • Template untuk mengisi design planogram

Apoteker and GB dan foto implementasi • Mengisi bagian apoteker

Planogram Compliance
Apoteker and • Contoh template yang sudah lengkap • Lihat file contoh ini untuk referensi anda
GB_Example

Planogram Compliance • Link untuk input (Excel) Planogram

Apoteker Compliance Apoteker and GB yang sudah • Submit Excel file yang sudah lengkap
lengkap

26 26
5 Save Excel file sebagai YYMMDD Planogram Compliance
Apoteker_KF XXX
Planogram Roles &
Responsibilities

Save
Excel

5a
27 27
5 Submit Excel file yang sudah lengkap ke Googleform Planogram
Compliance Apoteker [1/2]
Planogram Roles &
Responsibilities

Buka link untuk output

Save
Excel

5a 5b
✓
28 28
5 Submit Excel file yang sudah lengkap ke Googleform Planogram
Compliance Apoteker [2/2]
Planogram Roles &
Responsibilities

5c
Isi tanggal, BM dan
nama apotek
Buka link untuk output

Save 5d
Excel
Submit
Excel

5a 5b
✓ ✓
29 29