Sosialisasi Aplikasi Absensi Online

Jakarta, Rabu, 15 Juni 2022

 Absensi Online (Web Mobile)

• Absensi Online Frontliner berlaku untuk semua karyawan baik level

Pharmacy manager, Tenaga Teknis Kefarmasian maupun Staff BM
• Akses data di Monitoring oleh Unit Service & Quality Assurance kantor
pusat KFA yang berkolaborasi dengan Unit HCBP KFA
• Laman ini dapat digunakan di Android (Google Chrome) dan iOS (Safari)
• Adapun fitur-fitur pada aplikasi :
 Absen masuk (untuk merekam kehadiran berdasarkan jadwal yang sudah di buat dan berada pada
tempat lokasi dinas yang sudah di tentukan)
 Absen Keluar (merekam absensi pulang / sesi akhir kerja)
 Istirahat keluar merekam jam istirahat keluar
 Istirahat masuk (merekam jam istirahat masuk)
 Visit in (merekam absensi tanpa jadwal)
 Visit Out (merekam absensi selesai visit)
 Lokasi berdasarkan Longitude-Langitude per device

absensi.kimiafarmaapotek.co.id  Validasi absensi menggunakan foto (Face Recognition)

 Alur Proses Absensi Online

PhM SDM BM User BM Kebijakan:

1. Pada akun PhM Laporan dapat

Login Login
Upload & Update Unlock Jadwal PhM Cek Jadwal Dinas
Jadwal PhM (minta
persetujuan unlock
dari SDM Unit Bisnis)
Upload & Update Absen Selfie Sesuai
Jadwal All Staff BM Tempat Kerja
Upload & Update
Cek Jadwal Dinas
Jadwal All Pegawai
Apotek (AA, Non AA)
Absen Selfie Sesuai
Tempat Kerja
Cek Jadwal Dinas
Lock Jadwal PhM
Absen Selfie Sesuai
Tempat Kerja
Dashboard Data
Kehadiran Pegawai
Download Report
Absensi
Login diakses:
• Rekap kehadiran individu
• Rekap kehadiran karyawan
apotek tersebut
• Rekap karyawan terlambat
• Rekap karyawan visit / kunjugan
• Rekap karyawan Alfa
2. Absen dapat dilakukan hanya pada
radius kurang lebih 500 m dari outlet,
lebih dari radius tersebut tidak akan
tersimpan
3. PhM akan melakukan upload jadwal
all pegawai di apotek nya dan jadwal
nya sendiri. (untuk jadwal diri sendiri
harus minta unlock dulu ke SDM BM)
4. Rekap laporan Absensi:
• Report Alfa : Hanya menampilkan
laporan rekapan alfa di bulan
sebelumnya, dan bisa didownload
tanggal 1 bulan berikutnya
• Report Visit : Bisa didownload untuk
rekapan visit 1 bulan (bulan berjalan)
• Report Absensi : Bisa didownload untuk
rekapan absensi 1 bulan (bulan berjalan)
Report Absensi tapi hanya menampilkan 1 kali visit
Pegawai 5. Di tanggal 27-akhir bulan, aplikasi nya
akan di unlock oleh SDM dan PhM bisa
upload jadwal bulan depan
 ABSENSI ONLINE – WEB MOBILE

Absen masuk  Untuk merekam kehadiran berdasarkan jadwal

yang sudah di buat dan berada pada tempat lokasi dinas yang
Terdapat 3 hiraki dalam alur bispro Absensi
sudah di tentukan Online

Absen Keluar  Merekam absensi pulang / sesi akhir kerja

PMS/SDM Unit Bisnis
Istirahat keluar Merekam jam istirahat keluar Dapat melakukan rekap Memvalidasi, mengupload
data kehadiran 1 Unit data Absesnsi dalam
Bisnis lingkup 1 UB

Istirahat masuk  Merekam jam istirahat masuk

Visit in  Merekam absensi tanpa jadwal

PhM Unit Kerja Apotek
Visit Out  merekam absensi selesai visit
Dapat melakukan upload Dapat melakukan validasi
data dalam lingkup absensi dalam lingkup
Validasi absensi menggunakan foto (Face Recognition) Apotek Apotek

Lokasi berdasarkan Longitude-Langitude per device User (TTK, Aping, Staf BM)
Dapat berkoordinasi
Laman ini dapat digunakan di Android Absensi Online Frontliner berlaku untuk semua karyawan
Wajib melakukan mengenai jadwal dengan
(Pharmacy Manager & Tenaga Teknis Kefarmasian) absensi sesuai jadwal PhM Apotek
(Google Chrome) dan iOS (Safari)

https://absensi.kimiafarmaapotek.co.id/
 KEBIJAKAN ABSENSI ONLINE

Pada akun PhM dan SDM Unit Bisnis dapat diakses Absen dapat dilakukan hanya pada radius kurang lebih 500 m
laporan berupa: dari outlet, lebih dari radius tersebut tidak akan tersimpan

Report Absen
 Kehadiran Individu (PhM) Aktivitas (Visit In) yang dapat dipilih oleh karyawan dalam
 Kehadiran Karyawan Apotek pengisian absensi online:
 Kehadiran Staff BM
Outstore/event

Report Alfa Meeting di BM

Dinas di PPO
Report karyawan visit / kunjungan

Ambil obat dari KF lainnya

Absensi online bertujuan: Setoran ke bank

1. Meningkatkan kedisiplinan karyawan
2. Memonitor semua aktivitas karyawan Antar obat ke pasien
3. Optimalisasi kinerja karyawan
4. Mengakomodir kebutuhan absensi apabila karyawan Kunjungan Instansi
melakukan aktifitas diluar lingkungan apotek.
Menyiapkan spreading di BM
 Pembagian Shift Kerja

05.00 12.00 20.00

13.00
06.00 21.00
14.00
07.00 14.30 21.30
07.30
15.00 22.00
P S 15.30 M
22.30
08.00 16.00
16.30 23.00
09.00 17.00
23.30
10.00 18.00
19.00 24.00
11.00
P: Pagi S: Siang M: Malam
SOP Aplikasi Absensi Online (Web Mobile)
User Manual Aplikasi Absensi Online (Web Mobile)