3
Hal Baru SMART 2021 Aplikasi
Baru Alamat URL baru
Data dan
Informasi
Menuju data
di
yang lebih
https://smart.ke
realtime.
menkeu.go.id
Menu
Pengembangan monitoring yang
bertahap. lebih lengkap
(kelengkapan
informasi
kinerja, ZZZ,
Menggunakan anomali, dll)
layout baru yang
lebih modern.
Download Excel
Environment
yang lebih
handal.
Keamanan yang
lebih baik.
4
Highlight pada Probis SMART 2021
Perubahan nomenklatur pada indicator kinerja di semua level user (K/L, UE I, dan Satker).
Formula Perhitungan Nilai Kinerja untuk Indikator Capaian tetap menggunakan Rata-Rata Geometrik.
Objek monev level satker adalah Rincian Output (sebelumnya Keluaran Kegiatan).
Indikator Rincian Output (yang dulu setara dengan indikator keluaran kegiatan) tidak lagi masuk dalam
perhitungan nilai kinerja Capaian RO Tingkat Satker (sebelumnya capaian keluaran kegiatan)
Default perhitungan indikator kinerja adalah 1% atau 0.01 sehingga perhitungan nilai indikator kinerja tidak
akan mengalikan dengan nol.
Peningkatan level keamanan informasi dan data, termasuk mewajibkan seluruh user (Level K/L, UE 1, dan Satker)
untuk mengisi profile dan melakukan perubahan password secara periodik.
Keberlanjutan Sinergi antara DJA-DJPB dalam pelaporan Monev EKA dan IKPA.
5
Perhitungan Nilai Kinerja SMART (1/3)
Nilai Kinerja Aspek Manfaat K/L (CSS)
Nilai Kinerja Unit Es. I Rata-Rata
Nilai Kinerja K/L
6
Perhitungan Nilai Kinerja SMART (2/3)
Perhitungan NK Satker Perhitungan NK Unit Es. I Perhitungan NK KL
Indikator Bobot
Indikator Bobot Capaian Indikator Bobot
Output 43,5 %
Capaian RO
43,5 % Program Capaian Sasaran
Tingkat Satker Strategis (Aspek 50%
Efisiensi 28,6 % Manfaat)
Efisiensi 28,6 %
Aspek Konsistensi
33,33% Nilai Kinerja Unit
Aspek Konsistensi Implementasi: Penyerapan Eselon I Rata-rata
50%
Penyerapan Anggaran 18,2 %
Implementasi: Terhadap 50%
Anggaran 18,2 % Nilai Kinerja KL Total
Terhadap Perencanaan
Perencanaan Penyerapan 9,7 %
Penyerapan Anggaran
9,7 %
Anggaran Capaian
Aspek
Nilai Kinerja Satker Total manfaat: Sasaran 66,67%
Program
Nilai Kinerja Satker Rata-Rata 50%
8
Probis Pelaporan RVRO (1/3)
Kondisi 1: Data SAS tersedia namun Satker tidak melakukan koreksi
Data RVRO,
Progress, dan
Keterangan
Konfirmasi
UE I RVRO
otomatis
9
Probis Pelaporan RVRO (2/3)
Kondisi 2: Data SAS tersedia namun belum sesuai dengan kondisi terkini (perlu dilakukan update data)
Melakukan koreksi
Kolom Koreksi Dihitung jika Tidak Setuju
Data SAS Aplikasi SMART Otomatis dalam terhadap Data SAS
(RVRO, NK Satker
Satker Satker dan Klik Simpan !
Progress, dan
Keterangan)
Satker melakukan
Melakukan Konfirmasi RVRO, akan ketika UE I
Koreksi di RO
Konfirmasi dan akan kembali ketika UE I meminta
tertentu dan Klik
Satker Satker untuk kembali melakukan koreksi UE I
Simpan !
10
Probis Pelaporan RVRO (3/3)
Kondisi 3: Data SAS belum tersedia sampai dengan batas waktu yang ditentukan dan Satker melakukan koreksi
Melakukan Konfirmasi
Satker melakukan RVRO, akan ketika UE I
Koreksi di Konfirmasi dan akan kembali
ROtertentu dan ketika UE I meminta
Klik Simpan ! Satker Satker untuk kembali
melakukan koreksi
11
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
K/L
• Kelengkapan Sasaran Strategis beserta indikatornya.
• Pengisian Realisasi Indikator Sasaran Strategis.
• Mendorong Unit Eselon I dan Satker melakukan pelaporan kinerja anggaran
UE I
• Kelengkapan Sasaran Program dan Output Program beserta indikatornya
• Pengisian Realisasi Indikator Kinerja Program dan Output Program.
• Rata-rata Nilai Satker (mendorong satker melakukan pelaporan kinerja
anggaran)
Satker
• Pengisian Realisasi Volume Rincian Output RVRO) bulanan secara lengkap.
• Penyerapan anggaran yang optimal.
• Konsistensi realisasi anggaran bulanan terhadap Rencana Penarikan Dana (RPD)
Bulanan Revisi.
12
Capaian Kinerja Anggaran (2/2)
Nilai Kinerja Anggaran Kemenkominfo TA 2019 (s.d. 25 Februari 2020) dan TA 2020 (s.d. 25 Februari 2021).
TA 2019 TA 2020
96.67 97.14
Kondisi final Nilai Kinerja S.d. saat ini Nilai Kinerja
Kemenkominfo pada posisi 13 Kemenkominfo pada posisi 10
dari 87 K/L yang ada dengan dari 86 K/L yang ada dengan
capaian sasaran strategis 100 capaian sasaran strategis
dan rata-rata NK Eselon I 100.00
sebesar 93.33, peringkat 13 dan rata-rata NK Eselon I
dari 87 K/L (Rata-Rata Nasional sebesar 94.27 (Rata-Rata
92.57). Nasional 92.93)
13
Capaian Kinerja Anggaran (4/10)
Nilai Kinerja Anggaran UE 1 - Kemenkominfo TA 2019 (s.d. 25 Februari 2020) dan TA 2020 (s.d. 25 Februari 2021)
Nilai Kinerja TA 2019 Nilai Kinerja TA 2020
DITJEN APLIKASI INFORMATIKA 95.46BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 96.6
DITJEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK 93.89 DITJEN APLIKASI INFORMATIKA 95.69
SEKRETARIAT JENDERAL 91.42 DITJEN SUMBER DAYA DAN PERANGKAT POS DAN INFORMATIKA 92.62
14
Kelengkapan Informasi Kinerja TA 2021 (1/2)
Sasaran Program
INDIKATOR SASARAN
K/L LENGKAP UNIT ES1/DEPUTI/SESTAMA PROGRAM SASARAN PROGRAM PROGRAM
059 KEMENTERIAN 059 03 Ditjen Sumber Daya 059 03 WA XX XX TIDAK
KOMUNIKASI DAN dan Perangkat Pos dan 059 03 WA Program Dukungan PUNYA INDIKATOR
INFORMATIKA Informatika Manajemen 059 03 WA XX SASARAN PROGRAM
059 KEMENTERIAN 059 04 WA XX XX TIDAK
KOMUNIKASI DAN 059 04 Ditjen Aplikasi 059 04 WA Program Dukungan PUNYA INDIKATOR
INFORMATIKA Informatika Manajemen 059 04 WA XX SASARAN PROGRAM
059 KEMENTERIAN 059 05 Ditjen 059 05 WA XX XX TIDAK
KOMUNIKASI DAN Penyelenggaraan Pos dan 059 05 WA Program Dukungan PUNYA INDIKATOR
INFORMATIKA Informatika Manajemen 059 05 WA XX SASARAN PROGRAM
059 KEMENTERIAN 059 06 Badan Penelitian dan 059 06 WA XX XX TIDAK
KOMUNIKASI DAN Pengembangan Sumber Daya 059 06 WA Program Dukungan PUNYA INDIKATOR
INFORMATIKA Manusia Manajemen 059 06 WA XX SASARAN PROGRAM
059 KEMENTERIAN 059 07 WA XX XX TIDAK
KOMUNIKASI DAN 059 07 Ditjen Informasi dan 059 07 WA Program Dukungan PUNYA INDIKATOR
INFORMATIKA Komunikasi Publik Manajemen 059 07 WA XX SASARAN PROGRAM
15
Kelengkapan Informasi Kinerja TA 2021 (2/2)
Output Program
K/L LENGKAP UNIT ES1/DEPUTI/SESTAMA PROGRAM OUTPUT PROGRAM INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
059 03 GE 02 05 Jumlah masterplan
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI 059 03 Ditjen Sumber Daya dan 059 03 GE Program Penataan GE 02 Penataan Spektrum Frekuensi spektrum frekuensi radio untuk
DAN INFORMATIKA Perangkat Pos dan Informatika Pengelolaan Pos dan Informatika Radio keperluan penyiaran digital
WA 01 Tata kelola birokrasi
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI 059 03 Ditjen Sumber Daya dan 059 03 WA Program Dukungan Kementerian Komunikasi dan 059 03 WA 01 XX TIDAK PUNYA
DAN INFORMATIKA Perangkat Pos dan Informatika Manajemen Informatika INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
059 04 GB Program Pemanfaatan
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI Teknologi Informasi dan Komunikasi 059 04 GB 01 XX TIDAK PUNYA
DAN INFORMATIKA 059 04 Ditjen Aplikasi Informatika (TIK) GB 01 Smart City INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN059
INFORMATIKA
04 Ditjen Aplikasi Informatika 059 04 GE Program Penataan Pengelolaan
GE 01 Layanan
Pos dan Informatika
Publik Bidang Pos dan Informatika
059 04 GE 01 13 Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap
WA 01 Tata kelola birokrasi
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI 059 04 WA Program Dukungan Kementerian Komunikasi dan 059 04 WA 01 XX TIDAK PUNYA
DAN INFORMATIKA 059 04 Ditjen Aplikasi Informatika Manajemen Informatika INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
WA 01 Tata kelola birokrasi
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI 059 05 Ditjen Penyelenggaraan Pos 059 05 WA Program Dukungan Kementerian Komunikasi dan 059 05 WA 01 XX TIDAK PUNYA
DAN INFORMATIKA dan Informatika Manajemen Informatika INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
059 06 Badan Penelitian dan WA 01 Tata kelola birokrasi
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI Pengembangan Sumber Daya 059 06 WA Program Dukungan Kementerian Komunikasi dan 059 06 WA 01 XX TIDAK PUNYA
DAN INFORMATIKA Manusia Manajemen Informatika INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
WA 01 Tata kelola birokrasi
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI 059 07 Ditjen Informasi dan 059 07 WA Program Dukungan Kementerian Komunikasi dan 059 07 WA 01 XX TIDAK PUNYA
DAN INFORMATIKA Komunikasi Publik Manajemen Informatika INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
WA 01 Tata kelola birokrasi
059 KEMENTERIAN KOMUNIKASI 059 08 Badan Aksesibilitas 059 08 WA Program Dukungan Kementerian Komunikasi dan 059 08 WA 01 XX TIDAK PUNYA
DAN INFORMATIKA Telekomunikasi dan Informasi Manajemen Informatika INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
16
Proses Revisi Informasi Kinerja TA 2021 (1/5)
Maksimal 1
7 D e s e m be r
2021
DIPA
Indikatornya (sementara di
Krisna)
• Sasaran Program dan
Indikatornya (sementara di
Krisna)
• Output Program dan DB Referensi RKA-KL CW SPAN
Indikatornya (sementara di
Krisna)
• KRO (sementara di Satu DJA)
• RO dsb (sementara di Satu
DJA
17
Proses Revisi Informasi Kinerja TA 2021 (2/5)
Terkait KRO ke bawah (kondisi saat ini dan bersifat sementara)
1. KL mengajukan surat usulan kepada DJA dengan melampirkan pada Aplikasi Satu DJA
2. KL dalam hal ini UE I melakukan perubahan pada aplikasi Satu DJA
3. KL dalam hal ini UE I melakukan koordinasi dan pembahasan dengan Mitra DJA
4. Mitra DJA melakukan persetujuan melalui Satu DJA
5. UPDATE pada Database Referensi DJA
6. UPDATE pada Aplikasi SMART max H+2
18
Proses Revisi Informasi Kinerja TA 2021 (3/5)
Terkait KRO ke bawah (Kondisi Kedepan)
1. KL mengajukan surat usulan kepada DJA dengan melampirkan pada Aplikasi SAKTI
2. KL dalam hal ini UE I melakukan perubahan pada aplikasi SAKTI
3. KL dalam hal ini UE I melakukan koordinasi dan pembahasan dengan Mitra DJA
4. Mitra DJA melakukan persetujuan melalui Aplikasi SAKTI
5. UPDATE pada Database Referensi DJA
6. UPDATE pada Aplikasi SMART max H+2
19
Proses Revisi Informasi Kinerja TA 2021 (4/5)
Terkait Kegiatan ke atas (kondisi saat ini dan bersifat sementara)
1. KL dan/atau UE I mengajukan surat permohonan revisi informasi kinerja (level kegiatan ke-atas)
ke Bappenas cc. Dit. Abid Anggaran
2. KL melakukan perubahan pada aplikasi Krisna
3. Koordinasi dan pembahasan 3 pihak dengan Mitra DJA dan Bappenas
4. Mitra DJA dan Bappenas melakukan persetujuan melalui Aplikasi Krisna
5. Mitra DJA mengirimkan ND permohonan Penarikan Data dan sinkronisasi hasil dari perubahan
informasi kinerja level Kegiatan ke atas di Krisna kepada Direktorat Sistem Penganggaran.
6. Penarikan data Database Referensi DJA dan sinkronisasinya ke CW SPAN.
7. UPDATE pada Aplikasi SMART max H+2
20
Proses Revisi Informasi Kinerja TA 2021 (5/5)
Terkait Kegiatan ke atas (kondisi akan datang)
21
INTEGRASI APLIKASI SMART DENGAN APLIKASI MONEV KL
22
Terima Kasih
LAYER SATKER
Tahap Persiapan Launching di URL yang baru
LOGIN
• Masukkan username
dan password yang
telah ditentukan. Lalu
pilih tahun anggaran
dan masukkan Captcha
(pertanyaan pengaman)
yang telah disediakan. Username : me63093100
• Bila tidak ada kesalahan Passoword : me63093100
pada pengisian
username/password
dan Captcha, maka
secara otomatis user
akan diarahkan ke
halaman update profil
25
UPDATE PROFIL
26
LOGIN
1. Masukkan username dan
password yang telah
dibuat. Lalu pilih tahun
anggaran dan masukkan
capthaa (pertanyaan
pengaman) yang telah
disediakan. Username : me63093100
2. Bila tidak ada kesalahan Passoword : Password
pada pengisian yang baru dari Edit Profile
username/password dan
captha, maka secara
otomatis user akan
diarahkan ke halaman
“Home”.
27
MENU
28
MENU
Menu Profil : Pada menu ini menampilkan kode satker dan logo K/L. Didalam menu
profil ini juga bisa melakukan manajemen profil dan ubah password.
Dasboard : Pada menu ini menampilkan rangkuman nilai kinerja yang telah di
kategorikan yang disajikan dengan bentuk grafik.
Entri Data : Pada menu ini user dapat melakukan mengisikan atau update data
RVRO, Progress dan Keterangan. Bila dilakukan koreksi atau revisi.
Monitoring : Pada menu ini menampilkan seluruh daftar program dan kegiatan
yang telah diinputkan.
User : Pada menu manajemen user dapat melakukan update profil dan melakukan
ubah password.
Informasi : Pada menu ini terdapat beberapa panduan penggunaan aplikasi SMART
dan fungsionalitasnya.
29
DASHBOARD
30
ENTRI REALISASI VOLUME RO
31
ENTRI REALISASI VOLUME RO
1. Pengisian Bulanan
2. Target dari DIPA
3. Data Integrasi Kumulatif
Capaian Keluaran
4. Mengisi Realisasi Volume
Rincian Output, Progres,
Keterangan pada Kolom
Koreksi
5. Status
• Kuning : Belum
dikonfirmasi Eselon I
• Hijau : Sudah
dikonfirmasi Eselon I
• Merah : Ditolak Eselon I
32
PANDUAN
2021
33
LAYER ESELON I
Masih dalam proses pengembangan
LOGIN
• Masukkan username
dan password yang
telah ditentukan. Lalu
pilih tahun anggaran
dan masukkan Captcha
(pertanyaan pengaman)
yang telah disediakan. Username : meunit01503
• Bila tidak ada kesalahan Passoword : meunit01503
pada pengisian
username/password
dan Captcha, maka
secara otomatis user
akan diarahkan ke
halaman update profil
35
MENU
36
INPUT REALISASI INDIKATOR KINERJA PROGRAM
- LAYER ESELON I
1. Pengisian Tahunan
2. Target dari SATUDJA
3. Mengisi Persentase Realisasi
Indikator Kinerja Program dan
Keterangan
4. Status
• Kuning : Belum
dikonfirmasi Layer KL
• Hijau : Sudah
dikonfirmasi Layer KL
• Merah : Ditolak Layer KL
37
INPUT REALISASI INDIKATOR OUTPUT PROGRAM
- LAYER ESELON I
1. Pengisian Triwulan
2. Target dari SATUDJA
3. Mengisi Persentase Realisasi
Indikator Output Program dan
Keterangan
4. Status
• Kuning : Belum
dikonfirmasi Layer KL
• Hijau : Sudah
dikonfirmasi Layer KL
• Merah : Ditolak Layer KL
38
LAYER KEMENTERIAN
Masih dalam proses pengembangan
LOGIN
• Masukkan username
dan password yang
telah ditentukan. Lalu
pilih tahun anggaran
dan masukkan Captcha
(pertanyaan pengaman)
yang telah disediakan. Username : mekl015
• Bila tidak ada kesalahan Passoword : mekl015
pada pengisian
username/password
dan Captcha, maka
secara otomatis user
akan diarahkan ke
halaman update profil
40
MENU
41
INPUT REALISASI INDIKATOR KINERJA SASARAN
STRATEGIS - LAYER KL
1. Pengisian Tahunan
2. Target dari SATUDJA
3. Mengisi Persentase Realisasi
Indikator Kinerja Sasaran
Strategis dan Keterangan
42
Terima Kasih