LAPORAN

ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

SATU SIKLUS PENCATATAN AKUNTANSI DENGAN ODOO
SOFWARE

DISUSUN OLEH :
1. MUHAMMAD AMAR ZIKRI ( 210200001)
2. TRI FADHILA SUHADA NASUTION (210200015)

DOSEN PENGAMPU :
SUBHAN, ST., Msc

PROGRAM STUDI TEKNIK LOGISTIK

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
2022
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan akan teknologi informasi pada era globalisasi saat ini
sangatlah pesat. Perkembangan teknologi ini pun sudah menjadi perhatian besar
dari berbagai kalangan maupun bidang Hal ini dapat di lihat dari munculnya
berbagai macam aplikasi atau software yang telah mendukung segala aktifitas
yang dibutuhkan oleh perusahaan swasta maupun perusahaan non swasta. Salah
satu aktifitas perusahaan yang sudah memasuki era teknologi seperti ini adalah
penerapan dari sistem informasi Entreprise Resource Planning (ERP).
Salah satu teknologi yang dapat diimplementasikan pada perusahaan yaitu
Enterprise Resource Planning (ERP). ERP merupakan sistem informasi yang luas
dan terintegrasi yang dapat dijadikan sebagai solusi yang ideal bagi perusahaan
yang sedang mengalami perkembangan dengan sangat pesat sehingga proses
bisnis menjadi terbantu (Wicaksono dkk., 2015). Terdapat tiga modul utama pada
sistem ERP yaitu modul operasi, akuntansi dan keuangan serta modul sumber
daya manusia (Tantra, 2021).
Sistem ERP adalah serangkaian aplikasi bisnis atau sebuah modul, yang
menghubungkan berbagai unit bisnis dalam sebuah organisasi seperti keuangan,
akuntansi, produksi, dan sumber daya manusia menjadi sebuah sistem tunggal
yang terintegrasi secara kuat dengan platform umum untuk arus informasi di
seluruh perusahaan (Hendarti, Lisanti, & Wijaya, 2011).
Peran teknologi informasi pada perusahaan manufaktur sangat penting
dalam berbagai hal, misalnya pengontrolan proses produksi, pengontrolan
kegiatan jual – beli, pendataan karyawan, pengaturan tentang upah dan insentif
karyawan dan banyak hal lainnya. Perusahaan membutuhkan suatu sistem yang
mampu mendukung seluruh aktifitas perusahaan. Penggunaan teknologi informasi
ini dimaksudkan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam sistem
perusahaan, sehingga diharapkan kualitas manajemen, baik dari tingkatan paling
rendah hingga tingkatan paling akhir dapat meningkat.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari laporan ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana cara menggunakan aplikasi Odoo ?
2. Apa saja sumber modul yang ada di dalam aplikasi Odoo ?
3. Bagaimana pembelajaran ERP dengan menggunakan aplikasi Odoo?

C. Tujuan Masalah
Adapun Tujuan masalah dari laporan ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui lebih luas tentang bagaimana cara menggunakan
aplikasi Odoo.
2. Untuk mengetahui sumber modul yang ada di dalam aplikasi Odoo.
3. Untuk menambah pengetahuan pembelajaran ERP dengan menggunakan
aplikasi Odoo.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Odoo
Odoo adalah aplikasi web yang dibangun menggunakan bahasa
pemrograman python, XML dan javascript dan postgresql sebagai database-nya.
Dalam sejarah pertama kali Odoo bernama TinyERP, kemudian pada tahun 2009
berganti nama menjadi OpenERP setelah itu dikembangkan kembali menjadi versi
8 berganti nama menjadi Odoo. Odoo juga salah satu penerapan dari aplikasi
Entreprise Resource Planning (ERP) yang dibuat dalam bentuk Open Source.
Odoo merupakan satu-satunya sistem manajemen yang tidak hanya
digunakan oleh perusahaan perusahaan besar saja, tetapi juga digunakan oleh
perusahaan kecil dan independen. Odoo pun dapat diaplikasikan pada berbagai
macam sektor, seperti sektor perdagangan, tekstil, agrikultural, dan lainnya.
Perbedaan tersebut menggambarkan tingkat fleksibilitas Odoo yang sangat tinggi
sehingga dapat menjangkau seluruh jenis perusahaan yang ada. Berikut kelebihan-
kelebihan yang dimiliki oleh Odoo:
1. Akses informasi yang dapat dipercaya.
2. Menghindari redundansi dari pemasukan data dan operasi.
3. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan.
4. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan
analisis skala enterprise.
Software ini juga mencakup Project Management, Penjualan (Sales),
Manufaktur, Warehouse, serta Manajemen Keuangan. Odoo merupakan sebuah
sistem atau software manajemen open source, yang sangat mudah untuk
digunakan dan diintegrasi. Bentuk dari sistem Odoo ini sendiri ada bermacam,
diantaranya adalah berbasis web, desktop serta mobile. Selain itu, software ini
memiliki banyak kelebihan seperti memiliki dan didukung oleh banyak
komunitas, modul yang lengkap dan terintegrasi, pemasangan yang mudah, dan
juga biaya yang terjangkau.
B. Entreprise Resource Planning (ERP)
Enterprise Resources Planning (ERP), merupakan sebuah konsep atau
perangkat lunak yang berguna untuk merencanakan dan mengelola sumber daya
perusahaan yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling atas hingga
operasional disebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk
menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan (stakeholder)
atas perusahaan tersebut. Dalam Enterprise Resources Planning (ERP) biasanya
memiliki modul-modul yang terintegrasi berdasarkan fungsi-fungsi operasional
dalam bisnis, yaitu: akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, pemasaran,
logistik dan lainnya.
Salah satunya adalah modul yang menyangkut fungsi akuntansi berisikan
buku besar, piutang dagang, hutang dagang, aktiva tetap, manajemen kas dan
akuntansi. Sedangkan fungsi keuangan berupa modul analisis portofolio, analisis
resiko, analisis kredit, manajemen aktiva, sewa guna dan lainnya. Selain itu
aplikasi ERP juga berfungsi untuk SDM meliputi modul rekruitmen, penggajian,
manajemen personil, pengembangan karyawan dan manajemen kompensasi serta
lainnya. Sedangkan di bidang pemasaran meliputi manajemen relasi pelanggan,
pemasukkan order dan pemrosesan order dan seterusnya. Kemudian untuk ERP
dibidang logistik biasanya berupa perencanaan produksi, menejemen material dan
manajemen pabrik. (Susanto, 2013)
Modul-modul ERP dirancang sesuai dengan proses bisnis perusahaan yang
mengikuti proses rantai nilai (value chain) atau rantai penyediaan (supply chain)
yaitu aktivitas mulai dari logistik bahan mentah, produksi, logistik bahan jadi,
penjualan dan pemasaran dan sebagainya.

C. Accounting
Akuntansi merupakan suatu proses pencatatan, pengelompokan dan
pengikhtisaran kegiatan-kegiatan ekonomi dalam bentuk yang teratur dan logis
dengan tujuan menyajikan informasi keuangan yang dibutuhkan dalam
pengambilan keputusan.
Akuntansi juga diartikan sebagai aktivitas layanan (jasa) yang memiliki
kemampuan untuk memberikan informasi kuantitatif, terutama yang berhubungan
dengan financial (keuangan). Informasi ini harus berfungsi sebagai masukan
dalam penentuan keputusan ekonomi dan rasional (Sugiri & Riyono, 2008).
Menurut Warren Reeve Fess (2008:10) “Akuntansi dapat didefinisikan
sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan mengenai aktifitas ekonomi dan kondisi perusahaan”. Sistem
akuntansi mencatat data ekonomi mengenai kegiatan perusahaan dan hal-hal yang
terjadi pada perusahaan, yang hasilnya dilaporkan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan sesuai dengan kebutuhan informasi mereka (Fess, 2005).

D. Purchasing
Dalam Bahasa Indonesia purchasing disebut sebagai pembelian yang
merupakan salah satu fungsi terpenting bagi keberhasilan bisnis suatu perusahaan
(Assauri, 2008). Fungsi ini bertanggung jawab untuk mendapatkan kuantitas dan
kualitas bahan yang tersedia pada saat dibutuhkan dengan menggunakan harga
yang wajar dan berlaku. Karena pembelian berkaitan dengan E.investasi dana
dalam persediaan dan kelancaran pelaksanaan ketersediaan barang, penerapan
fungsi ini perlu dipantau.
Tujuan dari fungsi pembelian adalah untuk menyediakan produk dan jasa
yang dibutuhkan oleh perusahaan secara tepat waktu, dengan harga yang wajar,
dan dengan kualitas yang tinggi.

E. Inventory
Persediaan atau inventori menurut kajian industri dan manufaktur mengacu
pada stok dari suatu item atau sumber daya yang digunakan dalam suatu organsasi
perusahaan. Persediaan dalam manufaktur umumnya berupa item atau barang
yang berkontribusi atau akan menjadi bagian dari keluaran produk perusahaan
Inventory (persediaan) adalah on-hand stock dari material atau aset tangible
lain yang bisa dilihat, dihitung, dan diukur pada waktu tertentu (Tersine, 1994).
Menurut Pujawan dan Mahendrawati ER (2010), persediaan dapat ditimbulkan
karena adanya ketidakpastian, perbedaan lokasi, dan motif ekonomi.
Ketidakpastian biasanya terjadi pada bagian produksi dan distribusi. Dalam
supply chain, ketidakpastian tidak hanya muncul dari arah permintaan tetapi juga
dari pasokan dan operasi internal. Pengelolaan inventory memiliki peranan
penting dalam menentukan keputusan strategis. Karena itu mengelola inventory
yang baik akan berpotensi dalam meningkatkan kinerja finansial perusahaan.

F. Impelementasi Modul
Langkah-langkah pembuatan laporan satu siklus pencatatan akuntansi
dengan Odoo sofware adalah sebagi berikut:
1. Tahap Pertama Melakukan Pembelian Pada Purchase.
a. Masuk kedalam modul purchase kemudian klik create dan masuk
kedalam Requests for Quotation.

b. Kemudian lakukan penginputan nama vendor dan product.

 Jika semua product telah diunput kemudian langkah selanjutnya klik Confirm
order untuk persetujuannya.
c. Selelah melakukan confirm order maka akan berubah menjadi
dokumen purchase order, Kemudian klik seperti gambar mobil atau
Receipt pada layar odoo tersebut.

d. Dan selajutnya akan muncul satu dokumen penerimaan barang tetapi

belum divalidasi dan validasi tersebut artinya yaitu barang yang kita
beli dan barang yang kita terima apakah dia sesuai jumlahnya.
 e. Selanjutnya jika semua barang yang kita beli datang sesuai jumlahnya
maka selanjutnya klik validate kemudian klik apply.

f. Setelah itu kita sudah melakukan penerimaan bahan baku yang ada pada
perusahaan tersebut.
g. Kemudian selajutnya untuk melakukan retil kita masuk kedalam
dokumen PO.

h. Setelah masuk kedalam dokumen po selanjutnya klik Create Bill dan

klik confirm.
2. Tahap Yang Kedua Yaitu Proses Produksi
a. Selanjutnya product yang kita beli ini atau bahan baku yang kita beli
ini akan update otomatis ke produk inventory.

b. Kemudian masuk ke modul manufacturing klik configuration dan klik

Work centers.

c. Selajutnya masuk kedalam products dan klik bill of materials.

d. Kemudian setelah masuk kedalam bill of materials klik Componet.

e. Setelah masuk kedalam bill of materials klik Operations selanjutnya

yaitu perintah kerja untuk pembuatan roti maka kita masuk kedalam
menu Manufacturing Orders.
f. Setelah masuk kedalam manufacturing orders selanjutnya klik create
dan masukkan produk yang ingin di produksi dan klik confirm

g. Setelah disetujui/diconfirm maka langkah selanjutnya klik plan untuk

bisa di produksi oleh perusahaan
h. Untuk memulai produksi kita masuk ke work orders kemudian ganti
expected duration selajutnya klik start pada status selanjutnya klik
marks done dan seve

i. Kemudian kita bisa melihat journal entries pada modul accounting

j. Kemudian kita membuat produk yang ke 2 dan ke 3 dengan
menduplicate dan cek lagi jika ada yang diubah jika tidak klik confirm

Berikut merupakan Produk ke 2

Berikut merupakan Produk ke 3

3. Tahap yang Ketiga yaitu proses produksi
a. Kemudian kita masuk ke modul penjualan atau sales, lalu akan masuk
ke tampilan Quotations dan create dan isi, setelah selesai klik confirm

b. Selanjutnya setelah selesai mengisi Quotations klik delivery dan

setelah selesai validate kemudian apply
 c. Setelah itu kita buat penagihan invoice nya untuk mencatat penjualan

Kemudian setelah selesai mencatat penjualan, klik invoices pada atas ujung
layar selanjutnya pelunasan itu kita di modul accounting.

4. Tahap yang keempat yaitu menerima pelunasan dan membayar hutang

a. Kemudian kita masuk ke modul Accounting setelah itu klik new
transaction penerimaan pelunasan

b. Selanjutnya kita melakukan pembayaran hutang di dalam modul accounting

 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan
Penerapan sofware Odoo akan meningkatkan efisiensi perkerjaan yang
terkait perencanaan, pencatatan dan pendataan karena akan mengurangi waktu
dalam melakukan setiap pekerjaan dan mengurangi tenaga kerja diperlukan untuk
pencatatan. Selain itu penerapan aplikasi ini juga akan menyerderhanakan
pekerjaan operator sehingga pekerjaan operator menjadi lebih ringan. Pencatatan
data produk barang masuk dan keluar maupun penyimpanan digudang menjadi
lebih akurat dan terdokumentasi dengan baik.
B. Saran
Adapun saran yang dapat digunakan untuk pengembangan Odoo lebih
lanjut, sebaiknya dapat memanfaatkan modul – modul Odoo khususnya untuk
sumber daya manusia dan fungsional yang ada didalamnya serta menyesuaikan
dengan kebutuhan perusahaan.
 DAFTAR PUSTAKA

Assauri, S. (2008). Manajemen Produksi dan Operasi (Edisi 4). Lembaga

Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia
Fess, W. R. (2005). Pengantar akuntansi Edisi 21. Jakarta: Salemba
Empat.
Hendarti, H., Lisanti, Y., & Wijaya, Y. (2011). Studi Kelayakan Rencana
Penerapan Software ERP (Enterprise Resource Planning). Prosiding Seminar
Nasional Manajemen Teknologi XIV.
Susanto, A. (2013). Implementasi Sistem ERP (Enterprise Resources
Planning) PT POS Indonesia: Sebuah Inisiasi dan Strategi. 165–183
Sugiri, S. ., & Riyono, B. . (2008). Akuntansi Pengantar I. STIM.
Tantra, Arda Raditya. (2021). Influence of Enterprise Planning System on
Financial Performance with Supply Chain Management as Intervening Variable.
Jurnal Ilmiah Bisnis, Manajemen dan Akuntansi, 1(1), 1-15.
Pujawan, I. N. dan Mahendrawati ER. (2010), Supply Chain Management,
2 nd edition, Guna Widya, Surabaya.
Wicaksono, A., Mulyono, H.H., & Riantono, I.E. (2015). Analisis Dampak
Penerapan Sistem ERP terhadap Kinerja Pengguna. Binus Business Review,
6(1), 25-34