KUESIONER EVALUASI DIRI MONITORING DAN EVALUASI

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

TAHUN 2022

KATEGORI BADAN PUBLIK : KEMENTERIAN

ASPEK SARANA PRASARANA (BOBOT NILAI 10)

Bukti
NO KUESIONER Ya Tidak
Pelaksanaan
Menyediakan sarana dan prasarana layanan informasi publik dengan sistem elektronik dan non
1
elektronik
1.1 Layanan Elektronik
Kementerian memiliki web/laman/menu/direktori khusus PPID/Keterbukaan Informasi
a
Publik/Informasi Publik
Website/laman/menu/direktori khusus PPID /Keterbukaan Informasi Publik/Informasi Publik dapat
b
menerima Permohonan Informasi secara online
Website/laman/menu PPID mengumumkan Informasi mengenai Profil singkat PPID, struktur dan
c
tugas PPID
Menyediakan audio visual yang menayangkan layanan informasi publik/papan informasi
d
elektronik/lainnya
Kementerian memiliki aplikasi yang memuat layanan keterbukaan informasi/PPID berbasis mobile
e
(android/linux/IOS) yang dapat diakses untuk umum
1.2 Layanan Non Elektronik
a Ruang Khusus Layanan Informasi/PPID disertai Meja Layanan
b Formulir Permohonan Informasi
c Formulir Keberatan
d Daftar Register Permohonan
e Jadwal pelayanan informasi publik
2 Aksesibilitas bagi Penyandang Disabilitas (sebutkan dan sertakan bukti)
Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Penanganan Covid-19 (sebutkan dan sertakan alamat
3
link)
 KUESIONER EVALUASI DIRI MONITORING DAN EVALUASI
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2022

KATEGORI BADAN PUBLIK : KEMENTERIAN

ASPEK KUALITAS INFORMASI (BOBOT NILAI 10)

Bukti
NO KUESIONER Ya Tidak
Pelaksanaan
Dimensi waktu informasi, yaitu informasi bersifat up to date, tersedia setiap saat dan tersedia
1
dalam waktu tertentu
a Kementerian menyusun dan menetapkan Daftar Informasi Publik (DIP)
b Kementerian memiliki Informasi Dikecualikan hasil Uji Konsekuensi
Media Sosial Kementerian (facebook/twitter/instagram) aktif memberikan informasi publik dalam
c
waktu 3 (tiga) bulan terakhir
Media Sosial Badan Publik (facebook/twitter/instagram) aktif memberikan informasi publik berkaitan
d
Covid -19
2 Konten informasi, yaitu Informasi bersifat akurat, relevan dan sesuai kebutuhan publik

Kementerian memiliki SOP untuk memeriksa akurasi informasi publik yang akan disampaikan
a
kepada publik
Kementerian telah mencantumkan informasi dikecualikan yang habis jangka waktu pengecualian
b
sebagai informasi terbuka dalam DIP
3 Bentuk informasi, yaitu cara informasi disampaikan kepada publik
a Elektronik
b Non Elektronik
 KUESIONER EVALUASI DIRI MONITORING DAN EVALUASI
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2022

KATEGORI BADAN PUBLIK : KEMENTERIAN

ASPEK JENIS INFORMASI (BOBOT NILAI 40)

TERSEDIA BUKTI
NO I. INFORMASI WAJIB BERKALA
Ya Tidak PELAKSANAAN
1 Informasi tentang profil Kementerian
Informasi tentang kedudukan atau domisili, alamat lengkap, ruang lingkup kegiatan, maksud dan
a
tujuan, tugas dan fungsi Kementerian serta kantor unit-unit di bawahnya;

b Struktur organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural;
Mengumumkan Laporan harta kekayaan Pejabat Negara yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah
c
dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi
Ringkasan Informasi tentang program dan/atau kegiatan Kementerian yang bersifat strategis
2
yang sedang dijalankan dalam lingkup Kementerian ;
a Nama program dan kegiatan;
Penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat
b
dihubungi;
c Target dan/atau capaian program dan kegiatan;
d Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan;
e Anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah;
f Agenda penting terkait pelaksanaan tugas Kementerian ;
g Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat
Ringkasan Informasi tentang kinerja dalam lingkup Kementerian , berupa uraian tentang
3
realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya
4 Laporan Keuangan
Ringkasan laporan keuangan yang telah diaudit Tahun 2021 yang terdiri atas LRA, CALK, Neraca dan
a
Daftar Aset dan Investasi
b Rencana Kerja Anggaran (RKA) Tahun 2022
c DIPA Tahun 2022
d Opini BPK RI atas laporan keuangan Kementerian Tahun 2021
Informasi Keuangan Lainnya yang diumumkan di tahun 2022
- sebutkan…
e
- sebutkan…
- sebutkan…
5 Ringkasan laporan akses Informasi Publik;
a Jumlah Permintaan Informasi Publik yang diterima;
b Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap Permintaan Informasi Publik
Jumlah Permintaan Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan Permintaan
c
Informasi Publik yang ditolak;
d Alasan penolakan Permintaan Informasi Publik.
Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau
6
berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Kementerian ;
Daftar rancangan dan tahap pembentukan peraturan perundang-undangan, keputusan, dan/atau
a
kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan;
b Daftar peraturan perundang-undangan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah disahkan atau
7 Informasi tentang prosedur memperoleh Informasi Publik;
a Tata cara memperoleh Informasi Publik;
Tata cara pengajuan keberatan dan proses penyelesaian sengketa Informasi Publik berikut pihak-pihak
b
yang bertanggungjawab yang dapat dihubungi
Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh
8
Kementerian ;
a Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh pejabat Kementerian ;
Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh pihak yang mendapatkan izin
b
atau perjanjian kerja dari Kementerian yang bersangkutan.
9 Informasi tentang ketenagakerjaan;
 TERSEDIA BUKTI
NO II. INFORMASI PENANGANAN COVID-19
Ya Tidak PELAKSANAAN
Informasi Publik Berkaitan dengan Informasi Program dan Kegiatan Mitigasi Penanganan
1
Covid19 dalam lingkup tugas dan kewenangan Kementerian
a Informasi kegiatan berkaitan pengurangan resiko

b Informasi kegiatan berkaitan penguatan kapasitas dan atau pengetahuan masyarakat

Informasi Publik yang Berkaitan Dengan Penanganan Emergency Respon Terhadap Kedaruratan
2
Covid-19 sesuai tugas dan kewenangan Kementerian
a sebutkan…
b sebutkan…
Informasi Publik Berkaitan dengan Penanganan Dampak Sosial dan Ekonomi sesuai dengan tugas
3
dan kewenangan Kementerian

a sebutkan…
b sebutkan…
4 Informasi Publik Berkaitan dengan pengelolaan anggaran Penanganan Covid-19
a Sumber Anggaran 2022
b Refocusing Anggaran 2022

5 Informasi Publik Berkaitan dengan jenis-jenis pengadaan barang dan jasa khusus Covid-19

a sebutkan…
b sebutkan…
6 Menyediakan Dokumen-dokumen Penanganan Covid-19 terkait dengan:
a Dokumen Bantuan Sosial
b Dokumen Kontrak berkaitan PBJ Covid-19
c Dokumen berkaitan realisasi penganggaran Covid-19
d Dokumen lain, sebutkan….............................................

TERSEDIA BUKTI
III. INFORMASI TERSEDIA SETIAP SAAT
Ya Tidak PELAKSANAAN
Memiliki Daftar Informasi Publik yang telah dimuktahirkan 2022 (format sesuai dengan PERKI
1
Nomor 1 Tahun 2022 tentang Standar Layanan Informasi Publik)
2 Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan Kementerian ;
a Dokumen pendukung;
b Masukan-masukan dari berbagai pihak atas peraturan, keputusan atau kebijakan yang dibentuk;

c Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan yang dibentuk;
d Rancangan peraturan, keputusan atau kebijakan yang dibentuk;
e Tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan yang dibentuk;
f Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan.
3 Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan;
a Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan;
b Profil lengkap pimpinan dan pegawai;
c Anggaran Kementerian secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana
d Teknis serta laporan keuangannya;
e Data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Kementerian
4 Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya;
Surat menyurat pimpinan atau pejabat Kementerian dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi,
5
dan wewenangnya;
 Persyaratan perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen
6
pendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan
7 Data perbendaharaan atau inventaris;
8 Rencana strategis dan rencana kerja Kementerian ;
9 Agenda kerja pimpinan satuan kerja;
10 Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik;
Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal
11
serta laporan penindakannya;
Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan
12
penindakannya;
13 Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan;
14 Peraturan perundang-undangan yang telah disahkan beserta kajian akademiknya;
Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk
15
umum;
Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme
16
keberatan dan/atau penyelesaian sengketa; dan
17 Informasi tentang standar pengumuman Informasi
 KUESIONER EVALUASI MONITORING DAN EVALUASI
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2022

KATEGORI BADAN PUBLIK : KEMENTERIAN

ASPEK KOMITMEN ORGANISASI (BOBOT NILAI 10)

TERSEDIA
No. KUESIONER SOP PELAKSANAAN
Ya Tidak
1 Legalitas
Surat Keputusan Pembentukan dan Penunjukan PPID yang terdiri dari Atasan PPID, PPID dan PPID
a
Pelaksana sebagaimana diatur dalam Perki 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik
b Memiliki Pedoman Umum Pengelolaan Layanan Informasi Publik
Menetapkan SOP Pelayanan Informasi Publik :
- SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik
- SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik
c
- SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik
- SOP Penanganan Keberatan Informasi Publik
- SOP Fasilitasi Keberatan Informasi Publik
Menetapkan dan mengumumkan Maklumat Pelayanan Informasi Publik pada tempat yang mudah di
d
akses publik
2 Pelaksanaan Tugas dan Kewenangan PPID
Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan dokumen informasi dan dokumentasi dari
a
PPID Pembantu/Pelaksana atau Petugas Pelayanan Informasi Publik
Melakukan pembinaan/pengawasan/evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan informasi
b dan dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu/Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan
Informasi
 Telah melakukan verifikasi dokumen informasi publik berdasarkan SOP disertai bukti kegiatan
- Bukti Pelaksanaan Penyusunan Daftar Informasi Publik (bukan DIP)
- Bukti Pelaksanaan Pelayanan Permohonan Informasi Publik
c
- Bukti Pelaksanaan Uji Konsekuensi Informasi Publik (Bukan SK DIK)
- Bukti Pelaksanaan Penanganan Keberatan Informasi Publik
- Bukti Pelaksanaan Fasilitasi Keberatan Informasi Publik
3 Penganggaran

Mengalokasikan anggaran untuk penguatan ke -PPID-an, yang sekurang-kurangnya diperuntukan

untuk bimtek atau sejenisnya, honor pelaksana, up grading sarana prasarana IT, rapat-rapat dan hal
lain terkait penguatan kelembagaan
 KUESIONER EVALUASI DIRI MONITORING DAN EVALUASI
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2022

KATEGORI BADAN PUBLIK : KEMENTERIAN

ASPEK DIGITALISASI ( BOBOT NILAI 20)

TERSEDIA BUKTI
No. KUESIONER
Ya Tidak PELAKSANAAN

A Layanan Publik Digital

Website PPID Pelaksana terintegrasi dengan website utama Kementerian. (Catatan: Yang dimaksud
1 PPID Pelaksana adalah Unit Kerja vertikal yang berada di luar kantor Pusat. Contoh: Kantor
Pertanahan, Kanwil dan sejenisnya)
a sebutkan…
b sebutkan…
c sebutkan…
d sebutkan…
2
Kementerian memiliki layanan informasi publik berbasis website yang berkaitan dengan:
a Transparasasi pengaduan dalam bentuk Wisthle Blower System (WBS)
b Transparansi program/kegiatan/keuangan yang dapat diakses publik
Kementerian memiliki aplikasi android/IOS layanan publik berbasis informasi publik (sebutkan
3
minimal 2 jenis) :
a sebutkan…
b sebutkan…
B Implementasi Satu Data Indonesia
1 Memiliki Penyelenggara Satu Data Indonesia Tingkat Kementerian
Melaksanakan pertemuan koordinasi secara berkala dalam rangka pelaksanaan tugas Forum Satu
2
Data Indonesia
3 Walidata Menyebarkan Data ke Portal Satu Data Indonesia
C Ketersediaan Data
1 Menyediakan data yang terkoneksi dalam platform Satu Data Indonesia
Menyediakan dokumen elektronik berupa dokumen kontrak yang tidak memuat informasi
2
dikecualikan (lebih dari 5 dokumen)
3 Menyediakan dokumen elektronik lainnya sebagai informasi terbuka (sebutkan)

a sebutkan…

b sebutkan…
 KUESIONER EVALUASI DIRI MONITORING DAN EVALUASI
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2022

KATEGORI BADAN PUBLIK : KEMENTERIAN

ASPEK BARANG DAN JASA (BOBOT NILAI 10)

TERSEDIA BUKTI
No. KUESIONER
Ya Tidak PELAKSANAAN
A Tahap Perencanaan
Badan Publik mengumumkan informasi pengadaan barang dan jasa terkait:
1 Mengumumkan informasi Rencana Umum Pengadaan (RUP)

Mengumumkan informasi tentang pengadaan barang dan jasa Tahun 2022 yang sekurang-kurangnya
2 memuat 1) Nama lelang 2) Tanggal pembuatan 3) Lingkup Pekerjaan, 4) Tahapapan Lelang 5) Metode
Pengadaan 6) Tahun anggaran, 7) Nilai Pagu Paket dan HPS 8). Lokasi Pekerjaan 9) Syarat Kualifikasi

B Tahap Pemilihan
Badan Publik memiliki, menguasai dokumen pengadaan barang dan jasa dari paket-paket yang
diumumkan tahun 2022 dan/atau paket yang telah selesai pengerjaan Tahun 2021 yang terdiri dari :
1 Kerangka Acuan Kerja (KAK);
2 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) serta Riwayat HPS;
3 Spesifikasi Teknis;
4 Rancangan Kontrak;
5 Dokumen Persyaratan Penyedia atau Lembar Data Kualifikasi;
6 Dokumen Persyaratan Proses Pemilihan atau Lembar Data Pemilihan;
7 Daftar Kuantitas dan Harga;
8 Jadwal pelaksanaan dan data lokasi pekerjaan;
9 Gambar Rancangan Pekerjaan;
Dokumen Studi Kelayakan dan Dokumen Lingkungan Hidup, termasuk Analisis Mengenai Dampak
10
Lingkungan;
11 Dokumen Penawaran Administratif;
12 Surat Penawaran Penyedia;
Sertifikat atau Lisensi yang masih berlaku dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian
13
Hukum dan Hak Asasi Manusia;
14 Berita Acara Pemberian Penjelasan;
15 Berita Acara Pengumuman Negosiasi;
16 Berita Acara Sanggah dan Sanggah Banding;
17 Berita Acara Penetapan atau Pengumuman Penyedia;
18 Laporan Hasil Pemilihan Penyedia;
19 Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ);
20 Surat Perjanjian Kemitraan;
21 Surat Perjanjian Swakelola;
22 Surat Penugasan atau Surat Pembentukan Tim Swakelola;
23 Nota Kesepahaman atau Memorandum of Understanding.
C Tahap Pelaksanaan
Badan Publik menguasai dokumen pengadaan barang dan jasa dari paket yang diumumkan tahun
2022 dan/atau telah selesai pengadaannya di tahun 2021 dalam bentuk:
Dokumen Kontrak yang telah ditandatangani beserta Perubahan Kontrak yang tidak mengandung
1
informasi yang dikecualikan;
Ringkasan Kontrak yang sekurang-kurangnya mencantumkan informasi mengenai para pihak yang
bertandatangan, nama direktur dan pemilik usaha, alamat penyedia, nomor pokok wajib pajak, nilai
2
kontrak, rincian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, lokasi pekerjaan, waktu pekerjaan, sumber dana,
jenis kontrak, serta ringkasan perubahan kontrak.
 3 Surat Perintah Mulai Kerja;
4 Surat Jaminan Pelaksanaan;
5 Surat Jaminan Uang Muka;
6 Surat Jaminan Pemeliharaan;
7 Surat Tagihan;
8 Surat Pesanan E-purchasing;
9 Surat Perintah Membayar;
10 Surat Perintah Pencairan Dana;
11 Laporan PelaksanaanPekerjaan;
12 Laporan PenyelesaianPekerjaan;
13 Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan;
14 Berita Acara Serah Terima Sementara atau Provisional Hand Over;
15 Berita Acara Serah Terima atau Final Hand Over