2... Rencana Aksi RB 2021 KEC - LICIN-final

RENCANA AKSI REFORMASI BIROKRASI KECAMATAN LICIN
KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2021
Sasaran Reformasi Birokrasi Waktu Pelaksanaan / Target Penyelesaian Penanggung

Area Perubahan RB Kriteria Keberhasilan Program RPJMD (Bulan) Jawab / Pokja
(Keluaran/Output) (Program/Kegiatan
Sasaran Program Program dan Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
DPA 2021)
- Birokrasi yang Efektif dan Efisien
(Indeks Profesionalisme ASN,
Indeks SPBE, Indeks Kelembagaan) Manajemen Perubahan
- Birokrasi yang Memiliki Pelayanan
Publik Berkualitas
(Indeks Kepuasan Masyarakat)
Program manajemen
1. Semakin konsistennya
perubahan
keterlibatan pimpinan dan
seluruh jajaran pegawai dalam 1 Tim Reformasi Birokrasi
melaksanakan reformasi
Membentuk Tim RB Tim Reformasi Birokrasi - Sekretaris
birokrasi. √
telah dibentuk sesuai Kecamatan
2. Meningkatnya perubahan pola
kebutuhan
pikirdan budayakerja yang
- SK Camat ttg Tim RB
semakin baik, khususnya dalam
(1 SK)
merespon perkembangan
zaman dan kebutuhan Mendorong Tim RB Tim RB melaksanakan - Sekretaris
melaksanakan tugas tugas sesuai tugas dan √ √ √ Kecamatan
masyarakat.
3.Menurunnya resistensi terhadap sesuai rencana kerja Tim kewenangannya
perubahan. Reformasi Birokrasi - Jumlah rapat tim yang
4. Budaya perubahan yang dilaksanakan
semakin melekat/nampak. (3 kali + notulen hasil
5. Meningkatnya efektifitas rapat per thn)
DPA 2021)
pelaksanaan RB Tim RB telah melakukan Tim / Pokja RB monev - Sekretaris
monitoring dan evaluasi terhadap rencana kerja √ Kecamatan
rencana kerja, dan hasil yang telah ditetapkan dan
evaluasi telah melaporkan secara
ditindaklanjuti berkala sesuai ketentuan
yang berlaku
- Laporan hasil monev RB
(1 laporan/thn)
2. Road Map/Rencana
Kerja Reformasi Birokrasi
Menyusun Rencana Kerja Telah tersusun dan Sekretaris
(RK) RB dan diformalkan diformalkannya rencana √ Kecamatan
kerja RB
- Jumlah rencana kerja
RB yang disusun
(1 RK RB)
Melaksanakan Terlaksananya Sosialisasi Sekretaris
sosialisasi/internalisasi RK /internalisasi RK RB √ √ √ √ Kecamatan
RB kepada seluruh kepada seluruh pegawai
pegawai - Jumlah kegiatan
sosialisasi/internalisasi
RK RB
(4 kgt per/thn)
3. Pemantauan dan
Evaluasi Reformasi
Birokrasi
DPA 2021)
Melaksanakan Penilaian Terlaksananya PMPRB Sekretaris
Mandiri Pelaksanaan RB yang dilakukan oleh Kecamatan
(PMPRB) sesuai dengan asesor, dan aktivitas
ketentuan yang berlaku PMPRB telah
dikomunikasikan pada
masing2 Pokja
- SPT penunjukkan asesor √
(1 SK)
- Dokumen Lembar Kerja
Hasil Evaluasi (LKHE)
mandiri √ √
(1 dok LKHE/thn)
- Jumlah rapat pokja
untuk mencapai
konsensus hasil LKHE
mandiri √ √
(minimal 1 kgt/thn)
Melakukan review Penanggung jawab telah Sekretaris
terhadap hasil melakukan review Kecamatan
PMPRB/LKHE dan terhadap hasil
melakukan pemantauan PMPRB/LKHE dan
dan evaluasi melakukan pemantauan
pelaksanaan rencana dan evaluasi terhadap RK
kerja yang dilakukan RB
oleh penanggung - Surat penyataan hasil
jawab/Kepala SKPD review √
(1 dok per tahun)
- Jumlah dokumen hasil
pemantauan dan
√
evaluasi RK RB
(minimal 1 dok/thn)
Melaksanakan Rencana Terlaksananya RATL Sekretaris
aksi tindak lanjut (RATL) terhadap hasil Kecamatan
dan telah dikomunikasi PMPRB/LKHE
dengan pokja - Jumlah dokumen RATL
(1 dok/thn) √
DPA 2021)
- Jumlah rapat untuk
mengkomunikasikan
RATL
√
(minimal 1
kegiatan/thn)
4. Perubahan pola pikir
dan budaya kinerja
Mendorong keterlibatan Keterlibatan Ka. Sub.Bagian
Ka. SKPD/pimpinan unit SKPD/pimpinan unit kerja Perencanaan &
kerja secara aktif dan dalam pelaksanaan RB Keuangan
berkelanjutan dalam - Jumlah rapat RB yang
pelaksanaan RB dilaksanakan dengan
melibatkan pimpinan
sebagai media √ √ √
komunikasi untuk
mengetahui
perkembangan
pelaksanaan RB
(minimal 3 kgt/thn)
Melaksanakan upaya Terbitnya SK ttg Tim Agen Sub.Bagian

untuk menggerakkan Perubahan (agent of Perencanaan &
organisasi/unit kerja change) Keuangan
dalam melakukan - SK ttg tim agen
perubahan melalui perubahan (agent of √
pembentukan agent of change)
change ataupun role (1 dokumen)
model
Birokrasi yang Bersih dan Akuntabel
(Opini BPK, Nilai SAKIP, Indeks Deregulasi Kebijakan
Perilaku Anti Korupsi)
1. Menurunnya tumpang tindih Program Penataan Peraturan
dan disharmonisasi peraturan Perundang-undangan
perundang-undangan yang 1. Harmonisasi
DPA 2021)
dikeluarkan. Melakukan identifikasi, Terlaksananya Kasi Tata
2. Meningkatnya efektivitas analisis, dan pemetaan identifikasi per-uu-an yg Pemerintahan,
pengelolaan terhadap peraturan tidak harmonis/ Ketertiban
peraturanperundang- perundang-undangan sinkron/bersifat Umum dan
undangan yang tidak menghambat Optimalisasi
3. Menurunnya kebijakan yang harmonis/sinkron yang - Dok. rekap per-uu-an Pendapatan
akan direvisi/dihapus yang diterbitkan √
menghambat
investasi/perizinan/kemudahan (1 dok/th);
- Dok. Rekap per-uu-an
berusaha
yang tidak harmonis /
tidak sinkron / bersifat √
menghambat
(1 dok/thn)
Melakukan revisi Terlaksananya revisi per- Kasi Tata
peraturan perundang- uu-an yang tidak Pemerintahan,
undangan yang tidak harmonis/sinkron/ Ketertiban
harmonis / tidak sinkron / bersifat menghambat Umum dan
bersifat menghambat - Jumlah per-uu-an yang Optimalisasi
√
telah direvisi Pendapatan
(bila ada semua
direvisi/disederhanakan)
2. Sistem pengendalian
dalam penyusunan
peraturan perundang-
undangan
Menyusun sistem Tersusunnya sistem Kasi Tata

pengendalian penyusunan pengendalian Pemerintahan,
per-uu-an penyusunan per-uu-an Ketertiban
√
- Surat Edaran ttg Umum dan
mekanisme/tata cara Optimalisasi
penyusunan/penerbitan Pendapatan
per-uu-an (1 SE / thn)
DPA 2021)
Melakukan evaluasi atas Terlaksananya evaluasi Kasi Tata
pelaksanaan sistem atas pelaksanaan sistem Pemerintahan,
pengendalian penyusunan pengendalian Ketertiban
per-uu-an penyusunan per-uu-an Umum dan
- Dok. hasil evaluasi atas Optimalisasi
pelaksanaan sistem Pendapatan
pengendalian √
penyusunan per-uu-an
(1 dok/thn)
Birokrasi yang Efektif dan Efisien
(Indeks Profesionalisme ASN, Indeks Organisasi
SPBE, Indeks Kelembagaan)
▪ Menurunnya tumpeng tindih Program Penataan dan Program
tugas pokok dan fungsi Penguatan Organisasi Penunjang Urusan
internal organisasi. Pemerintahan
Meningkatnya kapasitas Daerah
organisasi dalam Kegiatan Penataan
melaksanakan tugas dan Organisasi
fungsi. Sub. Kegiatan
▪ Terciptanya desain struktur Pengelolaan
organisasi yang mendukung Kelembagaan dan
kinerja organisasi. Analisis Jabatan
▪ Berkurangnya jenjang 1. Penataan Kelembagaan
organisasi dalam rangka
meningkatkan efektivitas Menyusun design Tersusunnya draft Sub Bagian
dan efisiensi kerja. struktur organisasi yang design strukur organisasi Umum dan
▪ Terbentuknya organisasi sesuai dengan rencana yang sesuai dengan pelayanan
berbasis kinerja strategis rencana strategis
- Draft design struktur √
organisasi
Melakukan Telah dilaksanakan Sub Bagian
penyenderhanaan penyederhaan struktur Umum dan
struktur organisasi organisasi pelayanan
- Jumlah struktur
organisasi yang di √
sederhanakan
DPA 2021)
(sesuai kebutuhan)
Menyusun rumusan Tersusunnya mekanisme Sub Bagian
mekanisme hubungan hubungan dan koordinasi Umum dan
dan koordinasi antara antara Jabatan Pimpinan pelayanan
Jabatan Pimpinan Tinggi Tinggi dg kelompok
√
dg kelompok jabatan jabatan fungsional
fungsional yang - Dok. mekanisme
ditetapkan Ka. SKPD hubungan dan
koordinasi antara
Jabatan Pimpinan Tinggi
dg kelompok jabatan
fungsional
(1 dok)
Menyusun usulan Tersusunnya usulan Sub Bagian
pengalihan jabatan pengalihan jabatan Umum dan
struktural ke jabatan struktural ke jabatan pelayanan
fungsional sesuai kreteria fungsional sesuai kreteria
yang ditentukan yang ditentukan
- Dok. usulan pengalihan
jabatan struktural ke √
fungsional
(1 dok)
Menyusun kelompok Tersusunnya kelompok Sub Bagian
jabatan fungsional yang jabatan fungsional yang Umum dan
sesuai dengan tugas dan sesuai dengan tugas dan pelayanan
fungsi organisasi fungsi organisasi
- Dok kelompok jabatan
√
fungsional
(1 dok)
2. Evaluasi kelembagaan Idem
Melakukan evaluasi : Terlaksananya evaluasi Sub Bagian

▪ Untuk menilai kelembagaan √ Umum dan
ketepatan fungsi dan - Dok. hasil evaluasi pelayanan
ketepatan ukuran.
▪ Untuk mengukur kelembagaan
jenjang organisasi. (1 dok/thn)
▪ Untuk menganalisis
DPA 2021)
kemungkinan duplikasi
fungsi.
satuan organisasi yang
berbeda tujuan namun
ditempatkan dalam
satu kelompok.
▪ Untuk mengevaluasi
kesesuaian tugas dan
fungsi dengan sasaran
organisasi diatasnya.
rentang kendali
terhadap struktur yang
langsung berada
dibawahnya.
kesesuaikan struktur
organisasi dg kinerja
yang akan dihasilkan.
▪ Atas kesesuaian
struktur organisasi
dengan
mandate/kewenangan;
kemungkinan tumpeng
tindih fungsi dengan
instansi lain.
kemampuan sruktur
organisasi adaptif
terhadap perubahan
lingkungan strategis
3. Tindak lanjut hasil Idem
evaluasi
DPA 2021)
Menindaklanjuti hasil Terlaksananya tindak Sub Bagian
evaluasi : lanjut hasil evaluasi Umum dan
▪ Dengan mengajukan melalui usulan pelayanan
perubahan perubahan organisasi/
organisasi/struktur struktur organisasi dan
organisasi. penyederhanaan
▪ Penyederhanaan bikrokrasi
birokrasi. - Dok usulan perubahan
organisasi / struktur √
organisasi
(1 dok).
- Dok usulan
√
penyerderhanaan
birokrasi
(1 dok)

(Indeks Profesionalisme ASN, Tatalaksana
Indeks SPBE, Indeks
Kelembagaan)
▪ Meningkatnya penggunaan Program penataan tata Program Penunjang
teknologi informasi dalam laksana Urusan
proses Pemerintahan
penyelenggaraanmanajeme Daerah
n pemerintahan. Kegiatan Fasilitasi
▪ Terciptanya pemanfaatan Pelayanan Publik
teknologi informasi dan Tata Laksana
terintegrasi yang akan 1. Proses bisnis dan
menghasilkan keterpaduan prosedur operasional
proses bisnis, data, tetap (SOP)
infrastruktur, dan aplikasi Menyusun peta proses Terlaksananya Sekretaris
secara nasional. bisnis yang sesuai penyusunan peta proses Kecamatan
▪ Meningkatnya efektivitas dengan pedoman bisnis dan ditetapkan
dan efisiensi proses penyusunan Peta Proses melalui SK Kepala SKPD
manajemen pemerintahan; Bisnis dan diformalkan - Dok peta proses bisnis √
▪ Meningkatnya kinerja (1 dok)
organisasi. - SK ttg proses bisnis √
DPA 2021)
SKPD (1 SK)
Menyusun prosedur Terlaksananya Sub Bagian
operasional tetap (SOP) penyusunan prosedur Umum dan
sesuai peta proses bisnis operasional tetap (SOP) pelayanan
√
yang disusun sesuai peta proses bisnis
- Dok SOP (1 dok)
Melaksanakan evaluasi Terlaksanya evaluasi Sub Bagian
terhadap peta proses peta proses bisnis dan Umum dan
bisnis dan SOP SOP pelayanan
- Dok hasil evaluasi peta
proses bisnis dan SOP √
(1 dok)
2. Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik
Menerapkan Memiliki layanan Sekretaris
manajemen layanan berbasis elektronik Kecamatan
SPBE - Jumlah layanan
√
berbasis elektronik
(minimal 1 layanan)
3. Keterbukaan informasi
publik
Membuat kebijakan Adanya kebijakan
tentang keterbukaan tentang keterbukaan
informasi publik sesuai informasi publik sesuai
ketentuan yang berlaku ketentuan yang berlaku
- Dok. kebijakan tentang √ Sub Bagian
keterbukaan informasi Umum dan
publik pelayanan
(1 dok)
- Web SKPD (1 web) √ Sub Bagian
Umum dan
pelayanan
Melakukan monev Terlaksanya monev Sub Bagian
terhadap pelaksanaan terhadap pelaksanaan Umum dan
kebijakan keterbukaan kebijakan keterbukaan pelayanan
informasi publik informasi publik
DPA 2021)
- Dok hasil monev
kebijakan keterbukaan
informasi publik
√
(1 dok)

(Indeks Profesionalisme ASN, Indeks Sumber Daya Manusia Aparatur
SPBE, Indeks Kelembagaan)
▪ Meningkatnya ketaatan Program Penataan Sistem
terhadap pengelolaan SDM. Manajemen Sumber Daya
Manusia
▪ Meningkatnya transparansi 1. Perencanaan
dan akuntabilitas kebutuhan pegawai
pengelolaan SDM aparatur. sesuai kebutuhan
▪ Meningkatnya disiplin SDM organisasi
Aparatur. Menyusun Analisis Tersusunnya Anjab dan Sub Bagian
▪ Meningkatnya efektivitas jabatan dan analisis ABK Umum dan
manajemen SDM aparatur. beban kerja (Anjab – ABK) - Dok Anjab dan ABK pelayanan
√
▪ Meningkatnya (1 dok)
profesionalisme Menyusun formasi Tersusunnya formasi Sub Bagian
▪ SDM Aparatur. jabatan sesuai hasil jabatan sesuai hasil Umum dan
Anjab-ABK Anjab-ABK dan pelayanan
diformalkan
- Dok formasi jabatan √
telah ditetapkan
(1 Dok)
Menyusun proyeksi Proyeksi kebutuhan Sub Bagian
kebutuhan pegawai pegawai 5 tahun telah Umum dan
selama dibuat dan diformalkan pelayanan
5 tahun - Dok proyeksi
kebutuhan pegawai 5 √
tahun telah ditetapkan
(1 dok)
2. Pengembangan
pegawai berbasis
DPA 2021)
kompetensi
Menyusun standar Tersusunnya standar Sub Bagian
kompetensi jabatan kompetensi jabatan Umum dan
- Dok standar pelayanan
√
kompetensi jabatan
(1 dok)
Mengidentifikasi Kebutuhan Sub Bagian
kebutuhan pengembangan Umum dan
pengembangan kompetensi pegawai pelayanan
kompetensi pegawai telah diidentifikasi
- Dok hasil identifikasi √
pengembangan
kompetensi pegawai
(1 Dok)
3. Penetapan kinerja
individu
Menyusun indikator IKI telah diformalkan Sub.Bagian
kinerja individu (IKI) dan - Dok IKI √ Perecanaan
diformalkan (1 Dok) dan Keuangan
Menerapkan penetapan Setiap individu ASN Sub.Bagian
kinerja individu membuat perjanjian Perecanaan
kinerja / SKP dan Keuangan
√
- Dok Perjanjian Kinerja /
SKP (1 dok)
Melaksanakan Setiap individu ASN Bagian
pengukuran kinerja melaksanakan Perecanaan
individu secara periodik pengukuran/ penilaian dan Keuangan
(monev pencapaian kinerja individu bulanan
kinerja) dan dimonev oleh
atasan
- Dok pengukuran /
penilaian kinerja
individu (1 Dok) √
4. Penegakan aturan
disiplin/kode etik/kode
DPA 2021)
perilaku pegawai
Melaksanakan aturan Penegakan aturan Sub Bagian
disiplin / kode etik / disiplin / kode etik / Umum dan
kode perilaku pegawai kode perilaku pegawai pelayanan
√
sesuai ketentuan yang sesuai ketentuan yang
berlaku berlaku sudah
dilaksanakan
- Pemberian sanksi bagi √
pegawai yang
melanggar (1 dok rekap
pemberian sanksi)
5. Pelaksanaan evaluasi
jabatan
Membuat peta jabatan Peta jabatan telah Sub Bagian
dibuat dan ditetapkan Umum dan
- Dok peta jabatan pelayanan
√
(1 Dok)
Menyusun informasi Tersusunnya informasi Sub Bagian
faktor jabatan faktor jabatan sesuai Umum dan
ketentuan yang berlaku pelayanan
√
- Dok informasi faktor
jabatan (1 Dok)
Mengimplementasikan SKJ telah Sub Bagian
Standar Kompetensi diimplementasikan Umum dan
Jabatan (SKJ) - Dok rekap jabatan yang pelayanan
√
telah sesuai SKJ (1 Dok)
Melaksanakan evaluasi Evaluasi jabatan telah Sub Bagian
jabatan (evjab) dilaksanakan Umum dan
- Dok rekap jabatan yang pelayanan
√
sudah evjab (1 Dok)
6. Sistem Informasi
Kepegawaian
Membangun sistem Sistem informasi Sub Bagian
informasi kepegawaian kepegawaian telah ada Umum dan
sesuai kebutuhan - Jumlah sistem pelayanan
√
DPA 2021)
informasi kepegawaian
(1 sistem)
Memanfaatkan sistem Sistem informasi Sub Bagian
informasi kepegawaian kepegawaian yang ada Umum dan
yang ada dalam dimanfaatkan dalam pelayanan
mendukung mendukung
pengambilan kebijakan pengambilan kebijakan
manajemen SDM manajemen SDM
- Dok hasil √
pemanfaatkan Sistem
informasi kepegawaian
(1 dok)
(Opini BPK, Nilai SAKIP, Indeks Akuntabilitas
▪ Meningkatnya komitmen Program Penguatan Program
pimpinan dan jajaran Akuntabilitas Penunjang Urusan
pegawai terhadap kinerja Pemerintahan
dibandingkan sekedar kerja Daerah
rutunitas semata. Kegiatan Penataan
▪ Meningkatnya kemampuan Organisasi
dalam mengelola kinerja Sub Kegiatan
organisasi. Peningkatan
▪ Meningkatnya kemampuan Kinerja dan
dalam menetapkan strategi Reformasi
yang tepat untuk mencapai Birokrasi
tujuan \ sasaran organisasi. 1. Keterlibatan pimpinan
▪ Meningkatnya efektivitas
dan efisiensi penggunaan Keterlibatan pimpinan Pimpinan terlibat secara Sub.Bagian
secara langsung pada saat langsung dalam √ Perecanaan
anggaran.
penyusunan Renstra penyusunan Renstra dan Keuangan
- Dok Renstra (1 Dok)
DPA 2021)
Keterlibatan pimpinan Pimpinan / pejabat Sub.Bagian
dan pejabat struktural struktural telah terlibat Perecanaan
secara langsung pada saat langsung dalam dan Keuangan
penyusunan Penetapan penyusunan PK
Kinerja / Perjanjian - Dok PK (1 dok PK) √
Kinerja (PK) Ket.
PK semua ASN
Pimpinan / pejabat Terlaksananya Sub.Bagian
struktural memantau pemantauan terhadap Perecanaan
pencapaian kinerja secara pencapaian kinerja secara dan Keuangan
berkala (bulanan) berkala (bulanan)
termasuk kinerja termasuk kinerja
bawahan bawahan oleh
pimpinan/pejabat
struktural
- Dok hasil pemantauan /
penilaian / pengukuran
kinerja
(1 Dok hasil
pengukuran / penilaian √
kinerja)
Ket.
Hasil pengukuran /
penilaian kinerja semua
ASN
2. Pengelolaan
Akuntabilitas Kinerja
Melaksanakan Semua ASN memahami Sub.Bagian
peningkatan kapasitas SAKIP Perecanaan
SDM yang menangani - Jumlah ASN memahami dan Keuangan
akuntabilitas kinerja SAKIP (semua memahi
(SAKIP) SAKIP) Sub.Bagian
- Jumlah ASN yang Perecanaan
diikutkan bimtek / dan Keuangan
pelatihan / rapat-rapat
SAKIP dll
DPA 2021)
(minimal 10 % ASN
pernah mengikuti
bimtek/pelatihan/
√
rapat SAKIP per tahun)
Melaksanakan Terlaksananya Sub. Bagian
pemutakhiran data pemutakhiran data Perencanaan
kinerja secara berkala kinerja secara berkala dan Keuangan
(bulanan) melalui SIstem (bulanan) melalui
Informasi Monitoring aplikasi SIMK √
Kinerja (SIMK) - Dok hasil pemutakhiran
data kinerja
(1 Dok Penilaian /
pengukuran kinerja)
Membangun sistem Adanya SOP pengolahan Sub. Bagian
pengolahan data kinerja data kinerja √ Perencanaan
- Dok SOP pengolahan dan Keuangan
data kinerja (1 dok)
Menyusun laporan Tersusunnya Lapkin Sub. Bagian
kinerja individu (Lapkin Individu √ Perencanaan
Individu) sesuai - Dok Lapkin Individu dan Keuangan
ketentuan yang berlaku (50 % ASN Menyusun
Lapkin Individu)
Menyusun Laporan Tersusunnya LKjIP tepat Sub. Bagian
Akuntabilitas Kinerja waktu sesuai ketentuan Perencanaan
Instansi Pemerintah yang berlaku dan Keuangan
√
(LKjIP) tepat waktu - Dok LKjIP (1 Dok)
sesuai ketentuan yang
berlaku
Memanfaatkan aplikasi Optimalnya Sub. Bagian
SAKIP yang ada pemanfaatan aplikasi Perencanaan
SAKIP sesuai kebutuhan dan Keuangan
√
- % pemanfaatan aplikasi
SAKIP (100 %)
Menyusun tingkat Penggunaan anggaran Sub. Bagian
efektivitas dan efisiensi efektif dan efisien Perencanaan
penggunaan anggaran - Dok hasil penghitungan dan Keuangan
√
DPA 2021)
efektifitas dan efisiensi
anggaran (1 dok)
Menyusun kerangka Tersusunnya kerangka Sub. Bagian
logis kinerja (logframe) logis kinerja (logframe) √ Perencanaan
- Dok Logframe (1 dok) dan Keuangan
Menyusun rencana aksi Tersusunnya rencana Sub. Bagian
pencapaian kinerja aksi pencapaian kinerja Perencanaan
- Dok rencana aksi dan Keuangan
√
kinerja (1 dok)
(Opini BPK, Nilai SAKIP, Indeks Pengawasan
▪ Meningkatnya kepatuhan Program Penguatan
dan efektivitas terhadap Pengawasan
pengelolaan anggaran. 1. Gratifikasi
▪ Menurunnya tingkat
penyalahgunaan wewenang. Pembuatan pernyataan Pernyataan komitmen Kasi Tata
▪ Meningkatkan sistem komitmen pengendalian pengendalian gratifikasi Pemerintahan,
integritas dalam upaya gratifikasi sesuai sudah dibuat Ketertiban
pencegahan KKN. ketentuan yang berlaku - Dok pernyataan Umum dan
komitmen √ Optimalisasi
pengendalian gratifikasi Pendapatan
Melaksanakan kegiatan Terlaksananya kegiatan Kasi Tata
dalam rangka dalam rangka Pemerintahan,
pelaksanaan program pelaksanaan PPG sesuai Ketertiban
penanganan grativikasi ketentuan yang berlalu Umum dan
(PPG) sesuai ketentuan - Jumlah kegiatan √ Optimalisasi
yang berlaku pelaksanaan PPG Pendapatan
(minimal 1 kgt/thn)
Melaporkan adanya Laporan adanya Kasi Tata
gratifikasi (bila ada) gratifikasi telah dibuat Pemerintahan,
(bila ada) Ketertiban
√
- Dok laporan gratifikasi Umum dan
(1 dok/thn (bila ada) Optimalisasi
Pendapatan
DPA 2021)
Melaksanakan evaluasi Terlaksananya evaluasi Kasi Tata
terhadap penanganan penanganan gratifikasi Pemerintahan,
gratifikasi - Dok hasil evaluasi Ketertiban
penanganan gratifikasi Umum dan
(1 dok) √ Optimalisasi
Pendapatan
2. Penerapan SPIP
Melaksanakan Teridentifikasinya Kasi Tata

identifikasi lingkungan lingkungan Pemerintahan,
pengendalian pengendalian Ketertiban
- Dok hasil indentifikasi Umum dan
lingkungan √ Optimalisasi
pengendalian Pendapatan
(1 dok/th)
Melakukan penilaian Terlaksananya penilaian Kasi Tata

resiko atas pelaksanaan resiko atas pelaksanaan √ Pemerintahan,
program/kegiatan program/kegiatan Ketertiban
- Dok hasil penilaian Umum dan
resiko (1 dok/thn) Optimalisasi
Pendapatan
Melaksanakan kegiatan Terlaksananya kegiatan Kasi Tata
pengendalian resiko pengendalian resiko √ Pemerintahan,
sesuai prioritas / sesuai prioritas / Ketertiban
kompleksitas resiko kompleksitas resiko Umum dan
- Dok hasil pelaksanaan Optimalisasi
kegiatan pengendalian Pendapatan
resiko (1 dok/thn)
Melaukan evaluasi atas Terlaksananya evaluasi Kasi Tata
pelaksanaan atas pelaksanaan √ Pemerintahan,
pengendalian resiko pengendalian resiko Ketertiban
- Dok hasil evaluasi Umum dan
evaluasi atas Optimalisasi
pelaksanaan Pendapatan
pengendalian resiko
DPA 2021)
(1 dok/th)
3. Pengaduan Masyarakat
Melaksanakan Terlaksananya Sub Bagian

penanganan pengaduan penanganan pengaduan √ Umum dan
masyarakat - Jumlah media pelayanan
pengaduan yang
dibuat/dilaksanakan
(minimal 2 media)
Menindaklanjuti hasil Pengaduan masyarakat Sub Bagian
penanganan pengaduan telah ditindaklanjuti √ Umum dan
masyarakat (bila ada) pelayanan
- Jumlah pengaduan
masyarakat yang telah
ditindaklanjuti
(semua ditindaklanjuti
(bila ada)
Melakukan evaluasi Terlaksananya evaluasi Sub Bagian
terhadap penanganan terhadap penanganan √ Umum dan
pengaduan masyarakat pengaduan masyarakat pelayanan
- Dok hasil evaluasi
penanganan
pengaduan (1 dok/th)
4. Whistle Blowing System
(WBS)
Melaksanakan sosialisasi Terlaksananya sosialisasi
/ internalisasi WBS / internalisasi WBS
sesuai ketentuan yang sesuai ketentuan yang
berlaku kepada semua berlaku kepada semua
ASN ASN
DPA 2021)
- Jumlah kegiatan/rapat Sub Bagian
terkait WBS √ Umum dan
(minimal 1 kgt/thn pelayanan
disertai notulen)
Ket.
Kegiatan sosialisasi,
rapat dll
Melaksanakan WBS Terlaksananya WBS Sub Bagian
sesuai ketentuan yang sesuai ketentuan yang √ Umum dan
berlaku berlaku pelayanan
- Dok rekap pelaporan /
pengaduan WBS
(1 dok rekap (bila
ada/thn)
Melakukan evaluasi atas Terlaksananya evaluasi Sub Bagian
WBS WBS √ Umum dan
- Dok hasil evaluasi WBS pelayanan
(1 dok/thn)
Menindaklanjuti hasil Hasil evaluasi WBS telah Sub Bagian
evaluasi WBS ditindaklanjuti √ Umum dan
- Dok hasil tindak lanjut pelayanan
WBS (1 dok/thn)
5. Penanganan Benturan
Kepentingan
Melaksanakan Terlaksananya Kasi Tata
sosialisasi/internalisasi penanganan benturan Pemerintahan,
penanganan benturan kepentingan sesuai Ketertiban
kepentingan sesuai ketentuan yang berlaku Umum dan
ketentuan yang berlaku - Jumlah kegiatan / rapat Optimalisasi
terkait penanganan Pendapatan
benturan kepentingan √
(1 kgt/th)
Ket.
Kegiatan sosialisasi,
rapat dll
DPA 2021)
Melaksanakan Terlaksananya Kasi Tata
identifikasi situasi identifikasi situasi Pemerintahan,
benturan kepentingan benturan kepentingan Ketertiban
√
- Dok hasil identifikasi Umum dan
situasi benturan Optimalisasi
kepentingan Pendapatan
(1 dok / thn)
Menyusun strategi Tersusunnya strategi Kasi Tata
penanganan benturan penanganan benturan Pemerintahan,
kepentingan Ketertiban
√
- Dok strategi Umum dan
penanganan benturan Optimalisasi
Membuat laporan Laporan penanganan Kasi Tata
penanganan benturan benturan kepentingan Pemerintahan,
kepentingan (bila ada telah dibuat (bila ada) Ketertiban
√
benturan kepentingan) - Dok laporan Umum dan
penanganan benturan Optimalisasi
(1 dok / th (bila ada)
6. Pembangunan Zona
Integritas
Menyusun Tim Tersusunnya Tim Sekretaris
Pembangunan Zona Pembangunan ZI √ Kecamatan
Integritas (ZI) - SK Tim Pembangunan ZI
(1 SK)
Membuat rencana kerja Rencana kerja Sekretaris
pembangunan ZI pembangunan ZI telah √ Kecamatan
dibuat
- Dok rencana kerja
pembangunan ZI
(1 dok)
Melaksanakan sosialisasi Terlaksananya sosialisasi
/ internaliasi / internalisasi
pembangunan ZI sesuai pembangunan ZI kepada
rencana kerja kepada pegawai
DPA 2021)
pegawai
- Jumlah kegiatan Sekretaris
sosialisasi / internalisasi √ Kecamatan
(minimal 2 kgt/thn)
Ket :
Sosialisasi/ internalisasi
dapat dilakukan melalui
rapat, apel, spanduk,
surat dll
Melakukan evaluasi atas Terlaksananya evaluasi Sekretaris
pelaksanaan atas pelaksanaan Kecamatan
pembangunan ZI pembangunan ZI
√
- Dok hasil evaluasi atas
pelaksanaan
pembangunan ZI
Birokrasi yang Memiliki Pelayanan
Publik Berkualitas Pelayanan Publik
(Indeks Kepuasan Masyarakat)
▪ Meningkatnya kualitas Program Peningkatan Program Penunjang
elayanan publik (lebih cepat, Kualitas Pelayanan Publik Urusan
lebih murah, lebih aman, Pemerintahan
dan lebih mudah dijangkau). Daerah
▪ Meningkatnya jumlah unit Kegiatan Fasilitasi
pelayanan yang memperoleh Pelayanan Publik
standardisasi pelayanan. dan Tata Laksana
▪ Meningkatnya indeks 1. Standar Pelayanan
kepuasan masyarakat
terhadap penyelenggaraan Menyusun kebijakan Tersusunnya kebijakan Sub Bagian
standar pelayanan sesuai standar pelayanan √ Umum dan
pelayanan publik.
ketantuan yang berlaku - SK tentang Standar pelayanan
Pelayanan (1 SK)
Membuat maklumat Standar pelayanan telah Sub Bagian
standar pelayanan dimaklumatkan √ Umum dan
- Dok maklumat standar pelayanan
pelayanan (1 dok)
DPA 2021)
Membuat SOP bagi SOP pelaksanaan Sub Bagian
pelaksanaan standar standar pelayanan telah Umum dan
pelayanan dibuat pelayanan
- Dok SOP pelaksanaan
standar pelayanan √
(1 dok)
Melakukan reviu dan Reviu dan perbaikan Sub Bagian
perbaikan atas standar standar pelayanan telah Umum dan
pelayanan dilakukan pelayanan
- Dok SOP yang telah
direviu dan diperbaiki √
(minimal 20% dari
jumlah SOP)
2. Budaya Pelayanan
Prima
Melaksanakan sosialisasi/ Terlaksananya sosialisasi Sub Bagian
pelatihan dalam upaya /pelatihan tentang √ Umum dan
penerapan Budaya budaya pelayanan prima pelayanan
Pelayanan Prima - Jumlah kegiatan
sosialisasi / pelatihan
tentang budaya
pelayanan prima yang
dilaksanakan
(1 kali/thn)
Menyediakan Informasi Tersedianya akses Sub Bagian
tentang pelayanan informasi pelayanan Umum dan
mudah diakses melalui secara online baik pelayanan
berbagai media online/ofline
- Jumlah media yang √
tersedia untuk
mengakses informasi
pelayanan
(minimal 4 media)
Menyediakan sistem Tersedianya sistem
punishment sanksi/reward bagi √
(sanksi)/reward bagi pelaksana pelayanan
DPA 2021)
pelaksana layanan serta (sanksi apabila
pemberian kompensasi pelayanan tidak sesuai
kepada penerima standar pelayaan, dan
layanan bila layanan reward/kompensasi Sub Bagian
tidak sesuai standar apabila pelayanan Umum dan
dilakukan dengan baik pelayanan
dan sesuai standar
- Dok pemberian Sanksi /
reward bagi pelaksana
pelayanan
(1 dok / thn)
Menyediakan layanan Tersedianya layanan Sub Bagian
terpadu terpadu Umum dan
- Dok layanan terpadu pelayanan
√
(1 dok/thn)
Membuat inovasi Adanya inovasi Sub Bagian
pelayanan pelayanan √ Umum dan
- Jumlah inovasi pelayanan
pelayanan
(minimal 1 inovasi)
3. Pengelolaan Pengaduan
Menyediakan media Tersedianya media Sub Bagian

pengaduan pelayanan pengaduan pelayanan √ Umum dan
- Jumlah media pelayanan
pengaduan
(minimal 4 media)
Membuat SOP SOP pelayanan Sub Bagian
pengaduan pelayanan pengaduan telah dibuat √ Umum dan
- Dok SOP pelayanan pelayanan
pengaduan
DPA 2021)
Menindaklanjuti atas Seluruh pengaduan Sub Bagian
seluruh pengaduan pelayanan untuk √ Umum dan
pelayanan untuk perbaikan kualitas pelayanan
perbaikan kualitas pelayanan telah
pelayanan ditindaklajuti
- Dok hasil tindak lanjut
pengaduan pelayanan
(jumlah sesuai
pengaduan yang
masuk)
Melakukan evaluasi atas Terlaksananya evaluasi Sub Bagian
penanganan keluhan / atas penanganan Umum dan
masukan dan konsultasi keluhan / masukan dan pelayanan
konsultasi
- Dok hasil evaluasi atas
penanganan keluhan / √
masukan dan konsultasi
(1 dok/thn)
4. Penilaian Kepuasan
terhadap Pelayanan
Melakukan survey Terlaksananya SKM Sub Bagian
kepuasan masyarakat sesuai ketentuan yang √ Umum dan
(SKM) terhadap berlaku pelayanan
pelayanan sesuai - Dok hasil SKM
ketentuan yang berlaku (1 dok)
Transparansi hasil SKM Hasil SKM dapat diakses Sub Bagian

masyarakat √ Umum dan
- Jumlah media untuk pelayanan
mengakses hasil SKM
(minimal 1 media)
Menindaklanjuti atas Hasil SKM telah Sub Bagian
hasil SKM ditindaklanjuti √ Umum dan
- Dok hasil tindaklanjut pelayanan
hasil SKM
DPA 2021)
5. Pemanfaatan Teknologi
Informasi
Menerapkan teknologi Pelayanan berbasis TI Sub Bagian
informasi (TI) dalam - Jumlah pelayanan √ Umum dan
pemberian pelayanan berbasis TI pelayanan
(minimal 1 pelayanan)
Melakukan perbaikan Terlaksananya perbaikan Sub Bagian

secara terus menerus pelayanan berbasis TI √ Umum dan
terhadap pelayanan - Jumlah pelayanan pelayanan
berbasis TI berbasis TI yang telah
diperbaiki
(minimal 1 pelayanan)
Program Quick Wins
Reformasi Birokrasi
1. Melakukan Terlaksananya Sub Bagian
penyederhanaan / identifikasi jabatan √ Umum dan
perampingan birokrasi struktural yang pelayanan
(pengalihan jabatan diusulkan menjadi
struktural menjadi jabatan fungsional
fungsional) (dilaksanakan secara
bertahap eselon IV & III)
- Dok hasil identifikasi
jabatan struktural yang
diusulkan menjadi
jabatan fungsional
(1 dok/ thn)
Ket.
Tahun 2021 eselon IV,
Tahun 2022 eselon III
Usulan pengalihan Sub Bagian
jabatan struktural √ Umum dan
menjadi fungsional pelayanan
(diusulkan secara
bertahap)
- Dok usulan jabatan
DPA 2021)
struktural menjadi
jabatan fungsional
(1 dok/thn)
Ket.
Tahun 2021 eselon IV,
Tahun 2022 eselon III
2. Membangun budaya Terlaksananya budaya Sub Bagian
kinerja organisasi organisasi : √ Umum dan
▪ S3 “senyum, salam, pelayanan
sapa” dalam
pelayanan.
- Dok implementasi
budaya S3 (1 dok)
▪ IPA “Integritas, Sub Bagian
Profesional, √ Umum dan
Akuntabel” pelayanan
- Dok pelaksanaan
budaya organisasi IPA
(1 Dok)
▪ Rembug nyekrup. Sub Bagian
- Dok pelaksanaan √ Umum dan
budaya organisasi pelayanan
rembug nyekrup
(minimal 1 dok/thn)
DPA 2021)
. Menguatkan Terlaksananya
implementasi penguatan implementasi
manajemen kinerja manajemen kinerja
(SAKIP) (SAKIP)
-Setiap ASN paham SAKIP
2021 = 65 %
Ket.
ASN mempunyai Dok
SAKIP Sub.Bagian
(perencanaan/PK/SKP, Perencanaan
pengukuran/penilaian √ dan Keuangan
kinerja, laporan kinerja
individu)
-Penerapan rapor SKPD
Dok rapor SKPD
(1 dok/thn)
4. Menyusun quick wins Sub.Bagian
RB lainnya sesuai √ Perencanaan
kebutuhan organisasi dan Keuangan
5. Melakukan monitoring Pelaksanaan Quick Wins Sub.Bagian
dan evaluasi RB telah di Monev √ Perencanaan
pelaksanaan Quick Wins - Dok hasil monev quick dan Keuangan
RB. wins RB (1 dok/thn)

2... Rencana Aksi RB 2021 KEC - LICIN-final

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2... Rencana Aksi RB 2021 KEC - LICIN-final

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RENCANA AKSI REFORMASI BIROKRASI KECAMATAN LICIN

KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2021

Sasaran Reformasi Birokrasi Waktu Pelaksanaan / Target Penyelesaian Penanggung

Melaksanakan upaya Terbitnya SK ttg Tim Agen Sub.Bagian

Menyusun sistem Tersusunnya sistem Kasi Tata

Melakukan evaluasi : Terlaksananya evaluasi Sub Bagian

Birokrasi yang Efektif dan Efisien

Birokrasi yang Efektif dan Efisien

Melaksanakan Teridentifikasinya Kasi Tata

Melakukan penilaian Terlaksananya penilaian Kasi Tata

Melaksanakan Terlaksananya Sub Bagian

Menyediakan media Tersedianya media Sub Bagian

Transparansi hasil SKM Hasil SKM dapat diakses Sub Bagian

Melakukan perbaikan Terlaksananya perbaikan Sub Bagian

Anda mungkin juga menyukai