RENCANA KERJA TIM REFORMASI BIROKRASI

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU

Target Selesai
Parameter/Penilaian Rencana Kegiatan Infrastruktur / Output PIC
Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Agst Sep Okt Nop Des
I. MANAJEMEN PERUBAHAN (5)
1 Tim Reformasi Birokrasi (1)
a. Tim Reformasi Birokrasi / Penanggung Jawab Reformasi Birokrasi Unit Kerja Membentuk Tim Pelaksana Reformasi Birokrasi Sekretariat Daerah Tim RB
Keputusan Kepala OPD tentang Tim Reformasi
Birokrasi/Penanggung jawab Reformasi
Birokrasi unit kerja
b. Pelaksanaan Tugas Tim Reformasi Birokrasi / Penanggung jawab Reformasi Birokrasi - Menyusun Rencana Kerja tim reformasi birokrasi Tim RB
sesuai rencana kerja Tim Reformasi Birokrasi Dokumen Rencana Kerja, Absensi Rapat,
- Menyusun jadwal pelaksanaan tugas Notulen Rapat,
c. Monitoring dan evaluasi rencana kerja, dan tindak lanjut hasil evaluasi - Melakukan monev rencana kerja Tim RB
Laporan Monev Rencana Kerja
- Rencana tindak lanjut hasil evaluasi

2 Road Map Reformasi Birokrasi (1)

a. Rencana Kerja Reformasi Birokrasi Unit Kerja Menyusun Rencana Kerja Reformasi Birokrasi Sekretariat Daerah Dokumen Road Map Tim RB
b. Sosialisasi / Internalisasi Road Map / Rencana Kerja Reformasi Birokrasi unit kerja Melakukan sosialisasi / internalisasi Road Map / Rencana Kerja Laporan Sosialisasi, Dokumen Rapat, Surat Tim RB
kepada anggota organisasi Edaran dan Uplaode di Web Site
3 Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi (2)
a. Pelatihan bagi Tim Asessor PMPRB Pelaksanaan pelatihan Tim Asessor PMPRB Sertifikat Assesor PMPRB Tim RB
b. Pelaksanaan PMPRB oleh Asesor sesuai dengan ketentuan yang berlaku Penunjukan keikutsertaan pejabat struktural lapis kedua sebagai asesor PMPRB. Tim RB
Surat Tugas

c. Rencana aksi tindak lanjut (RATL) Rencana pelaksanaan Rencana Aksi dan Tindak Lanjut (RATL) Kertas Kerja Assesor PMPRB Tim RB
4 Perubahan pola pikir dan budaya kinerja (1)
a. Keterlibatan pimpinan tertinggi / pimpinan unit kerja secara aktif dan berkelanjutan Implementasi Program RB dalam rapat pimpinan dan setiap kegiatan secara aktif dan Tim RB
dalam pelaksanaan reformasi birokrasi berkelanjutan Surat Pernyataan Komitmen dan Dokumen
Rapat Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

b. Pembentukan Agent of Change ataupun Role Model Penjaringan dan Pengusulan Agent of Change ataupun Role Model Daftar nama PNS, Surat Keputusan Tim RB
II. DEREGULASI KEBIJAKAN
1 Harmonisasi
a. Identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan perundang-undangan yang Melakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap seluruh peraturan perundang- Tim RB
tidak harmonis/sinkron yang akan direvisi/dihapus undangan yang tidak harmonis/sinkron Dokumen Peraturan Perundang2an / Dokumen
Evaluasi
b. Revisi peraturan perundang-undangan yang tidak harmonis / tidak sinkron Melakukan Revisi atas peraturan perundang-undangan yang tidak harmonis / tidak sinkron Tim RB
Dokumen Peraturan Perundang2an / Dokumen
Evaluasi
III. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI (6)
1. Evaluasi Kelembagaan (3)
 a. Evaluasi : ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi, mengukur jenjang Menginventarisir dokumen evaluasi dan melihat kesesuainnya untuk seluruh unit organisasi Dokumen evaluasi OPD / Perbup Kelembagaan Tim RB
organisasi, menganalisa kemungkinan duplikasi fungsi, menganalisa kemungkinan OPD
adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan, kesesuaian tugas
dan fungsi dengan sasaran kinerja unit kerja di atasnya, menganalisa rentang
kendali terhadap struktur yang langsung berada di bawahnya, menganalisis
kesesuaian struktur organisasi/unit kerja dengan kinerja yang akan dihasilkan,
kesesuaian struktur organisasi dengan mandat / kewenangan, menganalisa
kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan unit kerja lain, dan menganalisa
kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan
strategis

2. Tindak Lanjut Evaluasi

a. Tindak lanjut hasil evaluasi melalui perubahan organisasi dan penyederhaan Pembahasan perubahan organisasi dan penyederhaan birokrasi Dokumen evaluasi OPD / Perbup Kelembagaan Tim RB
birokrasi OPD
IV. PENATAAN TATALAKSANA
1 Proses bisnis dan prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama (1,5)
a. Peta Proses Bisnis yang sesuai dengan : tugas dan fungsi, dokumen rencana Penyusunan Peta Proses Bisnis Renstra OPD dan Rencana Kerja OPD Tim RB
strategis dan rencana kerja organisasi, selaras dengan kinerja organisasi secara
berjenjang, dijabarkan ke dalam prosedur operasional tetap (SOP), telah dijabarkan
dalam peta lintas fungsi (peta level n) ke dalam SOP

b. Evaluasi Peta Proses Bisnis Pelaksanaan Evaluasi Peta Proses Bisnis Dokumen SOP Tim RB
2 Keterbukaan Informasi Publik
a. Monev pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik Pelaksanaan Monev kebijakan keterbukaan informasi publik Perbup keterbukaan informasi publik dan Tim RB
aplikasi untuk akses informasi
V. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
1 Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi

a. Perhitungan kebutuhan pegawai sesuai kebutuhan unit kerja Perhitungan formasi jabatan yang menunjang kinerja utama instansi Dokumen Anjab Tim RB
b. Analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai kebutuhan dan selaras dengan Analisis jabatan dan analisis beban kerja telah dilakukan kepada seluruh jabatan Dokumen analisis formasi jabatan dan Tim RB
kinerja utama dokumen anjab
2 Pengembangan pegawai berbasis kompetensi
a. Kebutuhan pengembangan kompetensi - Menyusun matrik kebutuhan pelatihan pegawai berbasis kompetensi sesuai bidang tugasnya. Tim RB
Peta kompetensi jabatan
- Pelatihan pegawai berbasis kompetensi Daftar Usulan
3 Penetapan kinerja individu (2)
a. Kinerja individu (penetapan, penerapan, pengukuran, dan pencapaian) - Monev penilaian SKP secara berkala Dokumen Perjanjian Kerja dan SKP Tim RB
- Menyusun rancangan keputusan penerapan pemberian reward and punishment SKP Online Tim RB
- Rancangan penyusunan TPP SKP Online Tim RB
4 Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai (1)
a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi - Implementasi aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi Tim RB
Perbup Kode Etik dan SOP tentang Kode etik
- Monev atas pelaksanaan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi secara berkala Tim RB
Dokumen evaluasi

5 Pelaksanaan evaluasi jabatan

a. Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) - Penyusunan SKJ untuk Jabatan Administator dan Pelaksana Dokumen SKJ Tim RB
- Implementasi SKJ untuk seluruh jabatan sesuai kebutuhan organisasi Dokumen Standar Kompetensi Jabatan dan Tim RB
Anjab
 b. Evaluasi Jabatan Monitoring Evaluasi Jabatan Tim RB
Dokumen Evaluasi Jabatan

6 Sistem Informasi Kepegawaian

a. Sistem informasi kepegawaian Penyempurnaan sistem informasi kepegawaian SKP Online Tim RB
VI. PENGUATAN AKUNTABILITAS
1 Keterlibatan pimpinan (2)
a. Penyusunan Renstra. Keterlibatan pimpinan saat penyusunan Renstra Dokumen Renstra dan PK Tim RB
b. Penetapan Kinerja dan Pencapaian Kinerja Keterlibatan pimpinan saat Penetapan Kinerja dan pemantauan Pencapaian Kinerja Dokumen Penetapan Kinerja Tim RB
2 Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja (4)
a. Peningkatan kapasitas SDM yang menangani akuntabilitas kinerja - Sosialisasi / Pelatihan bagi aparatur yang menangani akuntabilitas kinerja Sertifkat pelatihan SAKIP/LKJIP Tim RB
- Pemutakhiran data kinerja dan kapasitas SDM Dokumen SAKIP Tim RB
VII. PENGUATAN PENGAWASAN
1 Gratifikasi
a. Public Campaign Pelaksanaan public campaign Tim RB
Komitmen Penandatangan Anti Gratifikasi dan
Sosialisasi Gratifikasi telah dilaksanakan pada
tahun 2017
b. Penanganan gratifikasi Monev penanganan gratifikasi secara berkala Laporan Penangan Gratifikasi Tim RB
2 Penerapan SPIP
a. Lingkungan pengendalian Identifikasi lingkungan pengendalian Dokumen SPIP Tim RB
b. Penillaian resiko unit kerja - Monev penilaian resiko Dokumen SPIP Tim RB
- Pengendalian untuk meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi Tim RB
Data bagian yang telah melalukan kegiatan
pengendalian untuk meminimalkan Resiko.

c. Sistem Pengendalian Internal (SPI) Monev SPI Dokumen SPIP Tim RB

3 Pengaduan Masyarakat
a. Pengaduan masyarakat Monev penanganan pengaduan masyarakat secara berkala Tim RB

(1) Perbup No. 124 Tahun 2017 tentang

Pedoman Pengelolaan Layanan Aspirasi dan
Pengaduan Online di Lingkungan Pemkab. Inhu
(2) Kep. Bup Inhu No. 46/I/2017 tentang
Pembentukan Tim Fasilitasi Pengaduan
Masyarakat oleh APIP Pemkab. Inhu

4 Whistle-Blowing System
a. Whistle Blowing System Sosialisasi Whistle Blowing System Perbup whistle blowing system Tim RB
5 Penanganan Benturan Kepentingan
a. Benturan kepentingan Sosiialisasi penanganan benturan kepentingan Tim RB
Perbup Indragiri Hulu No. 73 Tahun 2018
tentang Penanganan Benturan Kepentingan di
Lingkungan Pemda Kab. Inhu

6 Pembangunan Zona Integritas

a. Zona Integritas Pencanangan pembangunan Zona Integritas Tim RB
Dokumen pencananagan zona integritas

VIII. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

1 Standar Pelayanan
a. Standar pelayanan - Sosialisasi penetapan standar pelayanan Dokumen SPM Tim RB
- Penyusunan SOP pelaksanaan standar pelayanan Sosialisasi SPM Tim RB
2 Budaya Pelayanan Prima
a. Budaya pelayanan prima - Sosialisasi / Pelatihan pelayanan prima kepada petugas Tim RB
Dokumen Pelatihan dan sertifikat pelatihan
 - Monev informasi pelayanan yang sudah ada Dokumen Akses Pelayanan Tim RB
- Publikasi informasi pelayanan kepada masyarakat Informasi layanan Tim RB
3 Pengelolaan Pengaduan
a. Media pengaduan dan konsultasi pelayanan - Monev media pengaduan dan konsultasi pelayanan Tim RB
Aplikasi pengaduan dan kotak pengaduan

- Sosialisasi pembentukan unit pengelola khusus untuk konsultasi dan pengaduan SOP pengaduan Tim RB
4 Penilaian kepuasan terhadap pelayanan
a. Survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan - Pelaksanaan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan Hasil Survey kepuasan masyarakat Tim RB
- Tindak lanjut hasil survey Upload hasil survey di website Tim RB
5 Pemanfaatan Teknologi Informasi
a. Penerapan teknologi informasi dalam pemberian pelayanan Monev pelayanan yang menggunakan teknologi informasi Daftar aplikasi layanan Tim RB

Mengetahui, Rengat, Maret 2020

An. Sekretaris Daerah Tim Reformasi Birokrasi Sekretariat Daerah
Asisten Administrasi Umum Koordinator

Dra. H. ERLINA WAHYUNINGSIH RAHMAT, SP. Msi

NIP. 19730531 199201 2 001 NIP. 19630311 198803 1 002