UNIT LOGISTIK
TAHUN 2021
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan
karunianya sehingga Laporan Tahunan Unit Logistik Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta
Husada Tahun 2021 dapat terselesaikan.
Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan 2021 Unit Logistik Rumah Sakit Khusus
Bedah Hasta Husada ini masih belum sempurna dengan segala keterbatasan baik data
maupun kemampuan Sumber Daya Manusia, untuk itu kami sangat mengharapkan adanya
masukan dan saran dari berbagai pihak agar penyusunannya di masa mendatang dapat lebih
disempurnakan lagi.
Pada akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan Laporan Tahunan 2021 Unit Logistik Rumah Sakit Khusus
Bedah Hasta Husada, serta berharap semoga Laporan ini dapat bermanfaat sebagai sarana
monitoring dan evaluasi dalam menentukan arah perkembangan Unit Logistik Rumah Sakit
Khusus Bedah Hasta Husada di masa yang akan datang.
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI................................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................ 4
A. LATAR BELAKANG...........................................................................................................4
B. VISI DAN MISI RUMAH SAKIT..........................................................................................4
C. MAKSUD DAN TUJUAN LAPORAN..................................................................................4
BAB II ANALISIS SITUASI TAHUN 2021.....................................................................................5
A. HAMBATAN TAHUN 2021.................................................................................................5
B. KELEMBAGAAN ...............................................................................................................6
C. URAIAN TUGAS................................................................................................................7
SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIT LOGISTIK..............................................24
URAIAN JABATAN................................................................................................................. 25
SUMBER DAYA DAN SARANA PRASARANA.......................................................................27
BAB III TUJUAN DAN SASARAN KERJA...................................................................................28
A. KEBIJAKAN....................................................................................................................... 28
B. TUJUAN SASARAN DAN INDIKATOR..............................................................................28
BAB IV STRATEGI PELAKSANAAN...........................................................................................29
A. STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN........................................................29
B. RENCANA TINDAK LANJUT............................................................................................29
BAB V HASIL KERJA UNIT......................................................................................................... 30
PENCAPAIAN INDIKATOR UNIT PELAYANAN.....................................................................30
BAB VI PENUTUP........................................................................................................................ 31
LAMPIRAN.................................................................................................................................... 32
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
4
BAB II
ANALISIS SITUASI
5
B. KELEMBAGAAN
Berikut Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada
6
C. URAIAN JABATAN
Direktur mempunyai tugas mempimpin, menetapkan kebijakan, membina,
mengkoordinasikan dan mengawasi serta melakukan pengendalian terhadap pelaksanaan
tugas rumah sakit. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur di bantu oleh 2 (dua) orang
Kepala Bagian dan Kepala Bidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Direktur, yaitu :
1. Kepala Bidang Pelayanan
2. Kepala Bagian Administrasi dan Umum
Adapun berikut uraian jabatan Kepala Bidang Pelayanan dan Kepala Bagian
Administrasi dan Umum beserta Sub. Bid dan Sub. Bag yang ada di bawah jajarannya.
1. KEPALA BIDANG PELAYANAN
Kepala Bidang Pelayanan diangkat dan diberhentikan oleh Direktur untuk masa jabatan
tertentu. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Pelayanan berkoordinasi dan
bekerjasama dengan Kepala Bagian Administrasi dan Umum. Selain itu untuk
mempermudahkan dalam pekerjaannya maka Ka Bidang Pelayanan dibantu tugasnya
oleh Kepala Sub. Bidang Keperawatan, Kepala Sub. Bidang Pelayanan Medik dan Ka.
Sub. Bidang Penunjang Medik. Kepala Bidang Pelayanan bertanggung jawab kepada
Direktur.
1) Tanggung Jawab
Kepala Bidang Pelayanan mempunyai tanggung jawab merumuskan kebijakan,
mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina, dan mengendalikan
kegiatan Pelayanan, serta Instalasi di bawah koordinasinya.
2) Fungsi
Untuk melaksanakan tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada nomor (1),
Kepala Bidang Pelayanan, mempunyai fungsi :
a) Pengkoordinasian perumusan strategi dan kebijakan di Sub Bidang
Keperawatan, Sub. Bidang Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik
dan Instalasi di bawah koordinasinya.
b) Perencanaan dan pengembangan Sub Bidang Keperawatan, Sub. Bidang
Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik dan Instalasi di bawah
koordinasinya.
c) Pengkoordinasian pelaksanaan Sub Bidang Keperawatan, Sub. Bidang
Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik dan Instalasi di bawah
koordinasinya.
d) Pembinaan terhadap penyelenggaraan Sub Bidang Keperawatan, Sub. Bidang
Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik dan Instalasi di bawah
koordinasinya.
e) Pengkoordinasian dan sinkronisasi Sub Bidang Keperawatan, Sub. Bidang
Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik dan Instalasi di bawah
koordinasinya.
f) Pengawasan, pengendalian dan evaluasi Sub Bidang Keperawatan, Sub. Bidang
Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik dan Instalasi di bawah
koordinasinya.
7
g) Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi karyawan di bawah
koordinasinya
h) Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
3) Uraian Tugas
a) Menyusun rencana dan program kerja
b) Menyusun rencana kebutuhan sumber daya dalam rangka penyelenggaraan
pelayanan medis
c) Melaksanakan analisa dan penilaian terhadap ketersediaan pelayanan dasar,
penggunaan alat perlengkapan rumah sakit, serta alat – alat medis
d) Menyusun bahan perumusan kebijaksanaan teknis mutu pelayanan kesehatan,
rumah sakit, usaha kesehatan gizi, mata laboratorium, serta upaya peningkatan
mutu pelayanan kesehatan masyarakat
e) Membina, mengawasi dan menilai kinerja semua staf di bidang pelayanan
f) Menampung, menanggapi dan memproses masukan – masukan (pendapat,
usulan, keluhan, masalah) di bidang pelayanan
g) Mengadakan pertemuan koordinasi di bidang pelayanan secara berkala
h) Mengkoordinasi kegiatan antar bidang yang terkait dengan pelayanan
i) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas secara periodic
dan tertulis kepada direktur.
4) Wewenang
a) Meminta pendapat dan petunjuk kepada Direktur Rumah Sakit
b) Mengawasi dan memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas
bawahan
c) Memberi tugas dan perintah kepada bawahan
d) Mengoreksi pekerjaan yang diberikan kepada bawahan
e) Menilai seluruh staf yang berada dibawahannya dengan menggunakan Buku
Evaluasi Kinerja Karyawan Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada untuk
Perawat/Bidan/Staf Profesional Lainnya.
f) Memberikan teguran dan penilaian serya penghargaan kepada staf dibawahnya
5) Hasil Kerja
a) Terbentuknya prosedur kerja dan sistem kerja yang sesuai dengan kebutuhan
pelayanan di Sub Bidang Keperawatan, Sub. Bidang Pelayanan Medik dan Sub
Bidang Penunjang Medik dan Instalasi di bawah koordinasinya di setiap instalasi
pelayanan yang membutuhkan.
b) Terbentuknya perencanaan program kerja kegiatan pelayanan di Sub Bidang
Keperawatan, Sub. Bidang Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik
dan Instalasi di bawah koordinasinya.
c) Terbentuknya perencanaan Sumber Daya Manusia bagi Sub Bidang
Keperawatan, Sub. Bidang Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik
dan Instalasi di bawah koordinasinya.
d) Terbentuknya perencanaan fasilitasi, sarana dan prasarana bagi kegiatan
pelayanan Sub Bidang Keperawatan, Sub. Bidang Pelayanan Medik dan Sub
Bidang Penunjang Medik dan Instalasi di bawah koordinasinya.
8
e) Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan Sub Bidang Keperawatan,
Sub. Bidang Pelayanan Medik dan Sub Bidang Penunjang Medik dan Instalasi di
bawah koordinasinya.
6) Persyaratan Jabatan
a) Pendidikan : Dokter Umum
b) Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun dibidang yang sama
c) Kemampuan Lain
a. Intelegensia : Kemampuan untuk menangkap atau memahami
Instruksi, Intruksi, kemampuan untuk membuat
pertimbangan
b. Komunikasi : Kemampuan untuk menggunakan komunikasi verbal dan
non verbal secara efektif
c. Ketelitian : Kemampuan untuk mengetahui dan memahami sesuatu
secara rinci.
d. Kepemimpinan : Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia untuk
bertindak dalam angka mencapai tujuan organisasi
e. Membuat : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi dan
Keputusan
mengambil keputusan.
10
c) Terbentuknya perencanaan Sumber Daya Manusia bagi pelayanan Instalasi
Rawat Inap dan Instalasi Kamar Bersalin (KABER).
d) Terbentuknya perencanaan fasilitasi, sarana dan prasarana bagi kegiatan
pelayanan Instalasi Rawat Inap dan Instalasi Kamar Bersalin (KABER).
e) Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan Instalasi Rawat Inap dan
Instalasi Kamar Bersalin (KABER).
6) Peryaratan Jabatan
a) Pendidikan : S1 Keperawatan atau minimal D-III Keperawatan
b) Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun dibidang yang sama
c) Kemampuan Lain
a. Intelegensia : Kemampuan untuk menangkap atau memahami
Instruksi, Intruksi, kemampuan untuk membuat
pertimbangan
b. Komunikasi : Kemampuan untuk menggunakan komunikasi verbal
dan non verbal secara efektif
c. Ketelitian : Kemampuan untuk mengetahui dan memahami
sesuatu secara rinci.
d. Kepemimpinan : Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia
untuk bertindak dalam angka mencapai tujuan
organisasi
e. Membuat : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi dan
Keputusan
mengambil keputusan.
12
e) Menilai seluruh staf yang berada dibawahannya dengan menggunakan Buku
Evaluasi Kinerja Karyawan Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada untuk
Perawat/Bidan/Staf Profesional Lainnya.
f) Memberikan teguran dan penilaian serta penghargaan kepada staf dibawahnya
5) Hasil Kerja
a) Terbentuknya prosedur kerja dan sistem kerja yang sesuai dengan kebutuhan
pelayanan Instalasi Gawat Darurat (IGD), Instalasi High Care Unit (HCU),
Instalasi Rawat Jalan (IRJ), Instalasi Kamar Operasi (IKO) di setiap instalasi
pelayanan yang membutuhkan
b) Terbentuknya perencanaan program kerja kegiatan pelayanan Instalasi Gawat
Darurat (IGD), Instalasi High Care Unit (HCU), Instalasi Rawat Jalan (IRJ),
Instalasi Kamar Operasi (IKO)
c) Terbentuknya perencanaan Sumber Daya Manusia bagi pelayanan Instalasi
Gawat Darurat (IGD), Instalasi High Care Unit (HCU), Instalasi Rawat Jalan
(IRJ), Instalasi Kamar Operasi (IKO)
d) Terbentuknya perencanaan fasilitasi, sarana dan prasarana bagi kegiatan
pelayanan Instalasi Gawat Darurat (IGD), Instalasi High Care Unit (HCU),
Instalasi Rawat Jalan (IRJ), Instalasi Kamar Operasi (IKO)
e) Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan Instalasi Gawat Darurat
(IGD), Instalasi High Care Unit (HCU), Instalasi Rawat Jalan (IRJ), Instalasi
Kamar Operasi (IKO)
6) Persyaratan Jabatan
a) Pendidikan : Dokter Umum
b) Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun dibidang yang sama
c) Kemampuan Lain
a. Intelegensia : Kemampuan untuk menangkap atau memahami
Instruksi, Intruksi, kemampuan untuk membuat
pertimbangan
b. Komunikasi : Kemampuan untuk menggunakan komunikasi verbal
dan non verbal secara efektif
c. Ketelitian : Kemampuan untuk mengetahui dan memahami sesuatu
secara rinci.
d. Kepemimpinan : Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia untuk
bertindak dalam angka mencapai tujuan organisasi
e. Membuat : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi dan
Keputusan
mengambil keputusan.
14
i) Menyelesaikan/mengatasi persoalan dan usul-usul yang timbul dari setiap unit
sesuai perintah Direktur
j) Meneliti dan mempertimbangkan surat-surat permohonan kenaikan gaji, cuti,
pindah atau berhenti dan lain – lain dari pegawai yang ada di bawahnya
4) Wewenang
a) Meminta pendapat dan petunjuk kepada Kepala Bidang Pelayanan.
b) Mengawasi dan memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas
bawahannya
c) Memberi tugas dan perintah kepada bawahan
d) Mengoreksi pekerjaan yang diberikan kepada bawahan
e) Menilai seluruh staf yang berada dibawahannya dengan menggunakan Buku
Evaluasi Kinerja Karyawan Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada untuk
Perawat/Bidan/Staf Profesional Lainnya.
f) Memberikan teguran dan penilaian serta penghargaan kepada staf dibawahnya
5) Hasil Kerja
a) Terbentuknya prosedur kerja dan sistem kerja yang sesuai dengan kebutuhan
pelayanan Laboratorium, Radiologi, Farmasi, Fisioterapi dan Gizi di setiap
instalasi pelayanan yang membutuhkan
b) Terbentuknya perencanaan program kerja kegiatan pelayanan Laboratorium,
Radiologi, Farmasi, Fisioterapi dan Gizi.
c) Terbentuknya perencanaan Sumber Daya Manusia bagi pelayanan
Laboratorium, Radiologi, Farmasi, Fisioterapi dan Gizi
d) Terbentuknya perencanaan fasilitasi, sarana dan prasarana bagi kegiatan
pelayanan Laboratorium, Radiologi, Farmasi, Fisioterapi dan Gizi
e) Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan Laboratorium, Radiologi,
Farmasi, Fisioterapi dan Gizi
6) Persyaratan Jabatan
a) Pendidikan : S1 Keperawatan atau minimal D-III Keperawatan
b) Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun dibidang yang sama
c) Kemampuan Lain
a. Intelegensia : Kemampuan untuk menangkap atau memahami
Instruksi, Intruksi, kemampuan untuk membuat
pertimbangan
b. Komunikasi : Kemampuan untuk menggunakan komunikasi
verbal dan non verbal secara efektif
c. Ketelitian : Kemampuan untuk mengetahui dan memahami
sesuatu secara rinci.
d. Kepemimpin : Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia
an
untuk bertindak dalam angka mencapai tujuan
organisasi
e. Membuat : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi dan
Keputusan mengambil keputusan.
15
5. KEPALA BAGIAN ADMINSITRASI DAN UMUM
Kepala Bagian Administrasi dan Umum diangkat dan diberhentikan oleh Direktur untuk
masa jabatan tertentu. Kepala Bagian Administrasi dan Umum berkoordinasi dan
bekerjasama dengan Kepala Bidang Pelayanan. Selain itu untuk mempermudahkan
dalam pekerjaannya maka Ka Bagian Administrasi dan Umum dibantu tugasnya oleh
Kepala Sub Bagian Umum, Kepala Sub Bagian Keuangan dan Ka. Sub Bagian SDM.
Kepala Bagian Administrasi dan Umum bertanggung jawab kepada Direktur.
1) Tanggung Jawab
Kepala Bagian Administrasi dan Umum mempunyai tanggungjawab merumuskan
kebijakan, mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina,
mengendalikan kegiatan keadministrasian dan umum, serta sub bagian dan instalasi
yang ada di bawah koordinasinya.
2) Fungsi
Untuk melaksanakan tanggung jawabnya, Kepala Bagian Administrasi dan Umum,
mempunyai fungsi:
a) Pengorganisasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang administrasi dan
umum, serta bagian di bawah koordinasinya.
b) Perencanaan dan pengembangan bagian administrasi dan umum serta sub
bagian dan instalasi yang ada di bawah koordinasinya.
c) Pengkoordinasian pelaksanaan bagian administrasi dan umum serta sub bagian
dan instalasi.
d) Pembinaan terhadap penyelenggaraan bagian administrasi dan umum serta sub
bagian dan instalasi.
e) Pengkoordinasian dan sinkronisasi bagian administrasi dan umum serta sub
bagian dan instalasi.
f) Pengawasan, pengendalian dan evaluasi bagian administrasi dan umum serta
sub bagian dan instalasi.
g) Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi staf di bawah koordinasinya
h) Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direktur
3) Uraian Tugas
a) Membuat perencanaan program kegiatan pelayanan administrasi dan umum
dengan berkoordinasi dengan unit terkait
b) Merencanakan jumlah dan macam alat yang dibutuhkan untuk pelayanan
administrasi dan umum dengan berkoordinasi dengan unit terkait
c) Merencanakan jumlah Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan di pelayanan
administrasi dan umum serta menempatkannya sesuai kebutuhan
d) Mensosialisasikan kebijaksanaan dan prosedur di bidang administrasi dan umum
kepada seluruh unit pelayanan di Rumah Sakit
e) Membuat prosedur kerja atau sistem yang berkaitan dengan bidang administrasi
dan umum serta berkoordinasi dengan unit terkait
f) Memberi bantuan bimbingan kepada seluruh Sumber Daya Manusia yang ada di
setiap unit pelayanan administrasi dan umum bila diminta sesuai perintah
Direktur
16
g) Mengadakan kerja sama dan memelihara hubungan baik dan harmonis dengan
seluruh komponen Rumah Sakit
h) Menghadiri rapat yang diadakan oleh Direktur dan ikut dalam kepanitiaan yang
diadakan oleh Rumah Sakit
i) Menyelesaikan/mengatasi persoalan dan usul-usul yang timbul dari setiap unit
sesuai perintah Direktur
j) Meneliti dan mempertimbangkan surat-surat permohonan kenaikan gaji, cuti,
pindah atau berhenti dan lain – lain dari pegawai yang ada di bawahnya
4) Wewenang
a) Meminta pendapat dan petunjuk kepada Direktur Rumah Sakit
b) Mengawasi dan memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas
bawahannya
c) Memberi tugas dan perintah kepada bawahan
d) Mengoreksi pekerjaan yang diberikan kepada bawahan
e) Menilai seluruh staf yang berada dibawahannya dengan menggunakan Buku
Evaluasi Kinerja Karyawan Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada untuk Staf
Non Klinis.
f) Memberikan teguran dan penilaian serta penghargaan kepada staf dibawahnya
5) Hasil Kerja
a) Terbentuknya prosedur kerja dan sistem kerja yang sesuai dengan kebutuhan
pelayanan administrasi dan umum di setiap unit/instalasi yang membutuhkan
b) Terbentuknya perencanaan program kerja kegiatan pelayanan administrasi dan
umum.
c) Terbentuknya perencanaan Sumber Daya Manusia bagi pelayanan administrasi
dan umum.
d) Terbentuknya perencanaan fasilitasi, sarana dan prasarana bagi kegiatan
pelayanan administrasi dan umum.
e) Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan administrasi dan umum.
6) Persyaratan Jabatan
a) Pendidikan : S1 Ekonomi
b) Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun dibidang yang sama
c) Kemampuan Lain
a. Intelegensia : Kemampuan untuk menangkap atau memahami
Instruksi, Intruksi, kemampuan untuk membuat
pertimbangan.
b. Komunikasi : Kemampuan untuk menggunakan komunikasi verbal
dan non verbal secara efektif.
c. Ketelitian : Kemampuan untuk mengetahui dan memahami
sesuatu secara rinci.
d. Kepemimpinan : Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia
untuk bertindak dalam angka mencapai tujuan
organisasi
e. Membuat : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi dan
17
Keputusan mengambil keputusan.
6. KEPALA SUB BAGIAN UMUM
Kepala Sub. Bagian Umum mempunyai tugas pokok penyusunan rencana kegiatan,
pengkoordinasian, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan teknis di bidang
pengelolaan administrasi umum, urusan kerumahtanggaan, perlengkapan/perbekalan,
dokumentasi, perpustakaan dan kearsipan.
1) Tanggung Jawab
Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tanggungjawab merumuskan kebijakan,
mengembangkan, mengkoordinasikan, mengawasi, membina, mengendalikan
kegiatan umum, logistik, humas dan pemasaran, unit pemeliharaan sarana dan
sanitasi lingkungan (UPS-SL) dan urusan rumah tangga.
2) Fungsi
Untuk melaksanakan tanggung jawabnya, Kepala Sub Bagian Umum, mempunyai
fungsi:
a) Pengorganisasian perumusan strategi dan kebijakan di bidang umum, serta unit
di bawah koordinasinya.
b) Perencanaan dan pengembangan sub bagian umum serta dan unit yang ada di
bawah koordinasinya.
c) Pengkoordinasian pelaksanaan sub bagian umum serta dan unit yang ada di
bawah koordinasinya.
d) Pembinaan terhadap penyelenggaraan sub bagian umum serta dan unit yang
ada di bawah koordinasinya.
e) Pengkoordinasian dan sinkronisasi sub bagian umum serta dan unit yang ada di
bawah koordinasinya.
f) Pengawasan, pengendalian dan evaluasi sub bagian umum serta dan unit yang
ada di bawah koordinasinya.
g) Pembinaan dan penilaian kinerja serta remunerasi staf di bawah koordinasinya
h) Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direktur
3) Uraian Tugas
a) Melakukan arsip atau file surat masuk dan keluar serta teknis penomoran
kedinasan sesuai tata naskah yang diajukan oleh Sub bid, sub bag dan instalasi
atau unit kegiatan di Rumah Sakit sesuai kewenangannya;
b) Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian Umum berdasarkan hasil evaluasi
kegiatan tahun lalu sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
c) Menjabarkan perintah, disposisi atasan dan petunjuk pelaksanaan sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
d) Memberikan petunjuk, arahan dan membagi tugas kepada bawahan sesuai
dengan bidang tugasnya, secara lisan maupun tertulis guna meningkatkan
kelancaran pelaksanaan tugas;
18
e) Melaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian dan Sub Bidang di lingkungan
Rumah Sakit baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan
masukan, data dan informasi untuk memperoleh hasil kerja yang optimal;
f) Menyiapkan konsep pedoman naskah dinas bidang sub bagian umum sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dan kebijakan yang ditetapkan atasan;
g) Menyiapkan bahan pelayanan administrasi perkantoran, pengurusan
kerumahtanggaan, perlengkapan atau perbekalan, dokumentasi, perpustakaan
dan kearsipan, di Rumah Sakit;
h) Merencanakan dan melaksanakan Logistik barang untuk keperluan rumah
tangga sesuai dengan kebutuhan, anggaran dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku sebagai dasar Logistik barang;
i) Melaksanakan inventarisasi dan pemeliharaan barang kekayaan/iventaris untuk
tertib administrasi pengelolaan barang agar dapat digunakan dengan optimal;
j) Mengiventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
dan pelaksanaan tugas dan rencana kegiatan Sub Bagian Umum serta
menyiapkan bahan tindak lanjut untuk penyelesaian masalahnya;
k) Membuat laporan pelaksanaan tugas sub bagian umum kepada Kepala Bagian
Administrasi dan Umum sebagai dasar pengambilan kebijakan lebih lanjut oleh
Direktur;
l) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Direktur melalui Kepala Bagian
Administrasi dan Umum baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan
masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
m) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Umum sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian
Umum.
4) Wewenang
a) Meminta pendapat dan petunjuk kepada Kepala Bagian Administrasi dan Umum
b) Mengawasi dan memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas
bawahannya
c) Memberi tugas dan perintah kepada bawahan
d) Mengoreksi pekerjaan yang diberikan kepada bawahan
e) Menilai seluruh staf yang berada dibawahannya dengan menggunakan Buku
Evaluasi Kinerja Karyawan Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada untuk Staf
Non Klinis.
f) Memberikan teguran dan penilaian serta penghargaan kepada staf dibawahnya
5) Hasil kerja
a) Terbentuknya prosedur kerja dan sistem kerja yang sesuai dengan kebutuhan
pelayanan bagian umum di setiap unit/instalasi yang membutuhkan
b) Terbentuknya perencanaan program kerja kegiatan pelayanan bagian umum.
c) Terbentuknya perencanaan Sumber Daya Manusia bagi pelayanan bagian
umum.
d) Terbentuknya perencanaan fasilitasi, sarana dan prasarana bagi kegiatan
pelayanan bagian umum.
19
e) Terbentuknya sistem kontrol dan evaluasi pelayanan bagian umum.
6) Persyaratan Jabatan
1) Pendidikan : S1 segala bidang / semua jurusan
2) Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun dibidang yang sama
3) Kemampuan Lain
a. Intelegensia : Kemampuan untuk menangkap atau memahami
Instruksi, Intruksi, kemampuan untuk membuat
pertimbangan
b. Komunikasi : Kemampuan untuk menggunakan komunikasi
verbal dan non verbal secara efektif
c. Ketelitian : Kemampuan untuk mengetahui dan memahami
sesuatu secara rinci.
d. Kepemimpinan : Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia
untuk bertindak dalam angka mencapai tujuan
organisasi
e. Membuat : Mampu menganalisa masalah, mencari solusi
Keputusan
dan mengambil keputusan.
20
b) Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai target
yang ditentukan.
c) Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca,laporan laba atau
rugi, laporan arus kas) yang auditable secara berkala beserta perinciannya
(bulanan, triwulan, tahunan) sesuaia dengan kebijakan Direksi.
d) Melaksanakan perencanaan dan pengendalian anggaran harian, bulanan,
triwulan, tahunan.
e) Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak tersedia alokasi
anggarannya dan kebutuhan dana lain di luar anggaran.
f) Menghitung harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif.
g) Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan dan uang kas kecil (petty cash).
h) Menyiapkan dan menyampaikan laporan kegiatan divisi secara benar dan tepat
waktu.
4) Wewenang
a) Meminta pendapat dan petunjuk kepada Kepala bagian Administrasi dan Umum
b) Mengawasi dan memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas
bawahan.
c) Memberi tugas dan perintah kepada bawahan.
d) Mengoreksi pekerjaan yang diberikan kepada bawahan.
e) Menilai seluruh staf yang berada dibawahannya dengan menggunakan Buku
Evaluasi Kinerja Karyawan Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada untuk Staf
Non Klinis.
f) Memberikan teguran dan penilaian serta penghargaan kepada staf dibawahnya.
5) Persyaratan Jabatan
a) Pendidikan : S1 Akuntansi
b) Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun dibidang yang sama
c) Kemampuan Lain
a. Intelegensia : Kemampuan untuk menangkap atau memahami
Instruksi, Intruksi, kemampuan untuk membuat
pertimbangan
b. Komunikasi : Kemampuan untuk menggunakan komunikasi verbal
dan non verbal secara efektif
c. Ketelitian : Kemampuan untuk mengetahui dan memahami
sesuatu secara rinci.
d. Kepemimpinan : Mampu mendayagunakan Sumber Daya Manusia
untuk bertindak dalam angka mencapai tujuan
organisasi
21
Sub Bagian Kepegawaian diangkat dan diberhentikan oleh direktur untuk masa jabatan
tertentu.
1) Tanggung Jawab
Sub Bag Kepegawaian bertanggung jawab terhadap operasional Bagian
Kepegawaian serta melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap staf
administrasi kepegawaian.
2) Fungsi
Untuk dapat melaksanakan tanggungjawab tersebut, Sub Bag Kepegawaian
mengkoordinasi semua bentuk kegiatan yang dilaksanakan di Bagian Kepegawaian
bersama dengan staf kepegawaian di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada.
3) Uraian Tugas
a) Melaksanakan, memimpin dan mengembangkan Bagian Kepegawaian
b) Menyusun program kerja di Bagian Kepegawaian
c) Merencanakan sistem kerja yang efektif dan efisien di lingkungan kerja
d) Menyusun perencanaan SDM seluruh karyawan di Rumah Sakit Khusus Bedah
Hasta Husada berdasarkan laporan dari instalasi dan bagian
e) Menyusun perencanaan fasilitas, sarana dan prasarana di lingkungan bagian
kepegawaian
f) Melakukan sistem evaluasi seluruh karyawan berkolaborasi dengan kepala ruang
dan kepala bagian
g) Mengerahkan seluruh SDM di Rumah Sakit Khusus bedah untuk mencapai visi,
misi, motto dan mutu Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada
4) Wewenang
a) Meminta pendapat dan petunjuk dari Kepala Sub. Bagian Administrasi dan
Umum serta Direktur Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada.
b) Memberikan masukan kepada Kepala Sub. Bagian Administrasi dan Umum
terkait dengan SDM di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada
c) Mendapatkan data kepegawaian yang baik dari SDM di Rumah Sakit Khusus
Bedah Hasta Husada
d) Mengawasi dan member petunjuk serta arahan kepada staf/bawahannya
e) Member penilaian dan teguran kepada staf/bawahannya
5) Hasil Kerja
a) Terbentuknya program kerja di lingkungan Bagian Kepegawaian
b) Terbentuknya sistem kerja yang efektif dan efisien di lingkungan Bagian
Kepegawaian
c) Terbentuknya perencanaan Staf Klinis dan Non Klinis di Rumah Sakit Khusus
Bedah Hasta Husada
d) Terbentuknya perencanaan fasilitas, sarana dan prasarana di lingkungan Bagian
Kepegawaian
e) Terbentuknya sistem evaluasi SDM di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta
Husada
f) Tercapainya visi, misi, motto dan mutu di Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta
Husada
22
6) Persyaratan Jabatan
a) Pendidikan : S1 Management / S1 Psikologi
b) Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun dibidangnya
c) Kemampuan Lain
a. Intelegensia : Sehat jasmani dan rohani
23
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA UNIT LOGISTIK
DIREKTUR
Ka. Logistik
Administrasi Logistik
24
URAIAN JABATAN
25
B. Administrasi Logistik
I. Syarat Jabatan
1. Memiliki ijazah minimal S1
2. Memiliki kemampuan administrasi dan komputer
II. URAIAN TUGAS
1. Mengelola stock barang dan penataan gudang logistik
2. Melakukan cek permintaan dari unit-unit di Rumah Sakit
3. Membantu Kepala logistik dalam hal Logistik, dan pemrosesan pesanan
4. Mendistribusikan barang kepada unit terkait
5. Mengerjakan pencatatan administrasi dan daftar inventaris
6. Menerima pengiriman barang dan memastikan kualitas dan kuantitas
III. TANGGUNGJAWAB
1. Melaksanakan tertib administrasi dan pelaporan
2. Membantu kegiatan penyediaan barang
3. Mempertanggungjawabkan hasil kegiatan kepada Kepala Logistik
IV. WEWENANG
1. Pelaksanaan kegiatan dan administrasi logistik
2. Koordinasi dengan unit-unit lain di lingkungan Rumah Sakit terkait
pelayanan logistik.
26
SUMBER DAYA DAN SARANA PRASARANA
1. Sumber Daya
Sumber daya di Unit Logistik adalah sebanyak 2 orang, 1 orang Administrasi Logistik dan 1
orang Kepala Unit Logistik.
No Jenis Tenaga Jumlah
1 Kepala Unit Logistik 1
2 Administrasi Logistik 1
Jumlah Total 2
27
BAB III
TUJUAN DAN SASARAN KERJA
A. KEBIJAKAN
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
3. SK Direktur RSKB Hasta Husada Nomor: 180/003/100.03/2022 tentang Manajemen
Pengelolaan Logistik
28
BAB IV
STRATEGI PELAKSANAAN
29
30
BAB V
HASIL KERJA UNIT
Tahun 2021
89
88 88
86
85 85 85 85
84
83 83
80
ar
i ai et ril ei ni li s
be
r er be
r
be
r
nu br
u ar Ap M Ju Ju
u stu m tob m m
Ja Fe M e
Ag pt Ok ve se
Se No De
Keterangan:
Tren respons time penyediaan barang logistik dari bulan Januari sampai dengan Desember nampak
naik turun dikarenakan dampak dari adanya pandemi covid-19.
31
BAB VI
PENUTUP
Gambaran pencapaian hasil kinerja Instalasi Unit Logistik Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta
Husada tahun 2021 berdasarkan capaian indikator mutu kepuasan pasien dan keluarga yang telah
ditetapkan adalah sebagai berikut:
1. Untuk Pencapaian Indikator Kinerja Unit Logistik Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta Husada
tahun 2021 dari nilai yang dicapai oleh Unit Logistik Rumah Sakit Khusus Bedah Hasta
Husada adalah sebesar 85% dari bobot nilai 100%.
2. Data yang di capai merupakan data observasi saat Logistik barang di Unit Logistik
Keberhasilan yang dicapai tahun 2021 diharapkan dapat menjadi parameter agar kegiatan
kegiatan di masa mendatang dapat dilaksanakan secara lebih efektif dan efisien. Sedangkan hal hal
yang menghambat tercapainya target dan rencana pelaksanaan kegiatan diharapkan dapat
ditemukan solusi serta alternatif penyelesaiannya. Dengan tetap melakukan evaluasi secara berkala
terhadap pencapian indikator serta menyusun rencana tindak lanjut untuk perbaikan, diharapkan
terjadi perbaikan di tahun mendatang.
32
LAMPIRAN
Dan Bar Stool (Hidrolis Hitam) MEBELAIR 2021 2026 379.000 1 Radiologi
NEWSTA Kasir (stok
Kursi Lipat Newstar R MEBELAIR 2021 2026 230.000 4 Logistik)
Fisher
CPAP with Compressor Paykel 2021 2026 135.300.000 1 Perinatologi
FEBRUARI
34
Gunting Op tu-tu lurus 14cm
renz ALKES 2021 2026 42.500 1 IKO
Battery charger stand kit NON MEDIS 2021 2026 750.000 1 PERINATOLOGI
36
Tabung O2 1 m3+isi ALKES 2021 2026 703.125 3 FARMASI
38
Trodart salinan resmi 115.000 1 Direksi
40
Mesin Cuci LG 21kg 16.850.000 1 USS
SEPTEMBER
9.000.
Wellisair Desifenktan Purifier 000 1 Radiologi
42
Set Pro care 13-2120 + fan 6.335.000 1 Poli Gizi
AC 1 PK Panasonic 3.400.000 1 RR
43
Speaker 85.000 1 Rehab Medik
44
710.
Esonic 000 1 IRJ
500.
Busi Uterin dilatory 000 1 IRJ
Gunting Kecil lancip SHM- 275.
Germany 000 3 IRJ
125.
Gunting lancip Besar 000 2 IRJ
135.
Gunting Jaringan 000 1 IRJ
85.0
Pincet Cirurgis 00 2 IRJ
85.0
Pincet Anatomis 00 3 IRJ
55.0
Klem Arteri Bengkok 00 3 IRJ
1.000.
Meja Kantor 000 2 Klinik IPD
140.
Tensi 200 Aneroid 000 1 IRJ
570.
Stetoskop Riester Anak 000 1 IGD
45
12.000
46
47