PENGADAAN BILA PERSEDIAAN OBAT KOSONG ATAU OBAT

TIDAK TERSEDIA

RADJAK HOSPITAL No. Dokumen : No. Revisi: Halaman :

SPO-RSAR-S-PHA-009 01 1/2

STANDAR Tanggal Terbit: Ditetapkan :

PROSEDUR 4 Januari 2021
OPERASIONAL A
(SPO)
dr. Marganda D.A. Pasaribu. MKK
Direktur
Pengadaan obat kosong adalah proses pengadaan obat di Rumah Sakit
PENGERTIAN
apabila obat yang dibutuhkan pasien tidak tersedia atau habis di unit
farmasi, baik pada saat di dalam jam keija, di luar jam keija gudang
farmasi maupun obat kosong dari Pabrik atau obat sudah discontinue

TUJUAN 1. Terpenuhinya permintaan obat atau resep di Instalasi Farmasi

2. Sebagai acuan bagi petugas untuk memenuhi kebutuhan obat yang
tidak tersedia atau habis di Instalasi Farmasi.
3. Tercapainya pengobatan secara optimal sesuai dengan terapi yang
diharapkan.
KEBIJAKAN 1. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit dr Abdul Radjak Salemba
Nomor 2144/SK-DIR/RSAR-S/VII/2021 tentang Kebijakan
Pelayanan Kefarmasian Dan Penggunaan Obat Rumah Sakit dr
Abdul Radjak Salemba
2. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit dr Abdul Radjak Salemba
Nomor 0110/SK-DIR/RSAR-S/1/2021 tentang Pedoman Pelayanan
Farmasi Rumah Sakit dr Abdul Radjak Salemba

PROSEDUR 1. Apoteker atau Tenaga Teknik Kefarmasian menerima laporan

kekosongan obat.
2. Apoteker atau Tenaga Teknik Kefarmasian melakukan substitusi
dengan obat yang sejenis sesuai dengan stok yang tersedia.
3. Lakukan konfirmasi kepada dokter penulis resep utnuk
mendapatkan persetujuan.
4. Jika tidak dapat disubstitusi langsung maka Apoteker
mengkomunikasikan ke dokter penulis resep untuk diganti dengan
altematif sediaan yang ada.
5. Jika ada persediaan non formularium yang tidak ada padanannya di
formularium atau dokter menolak altematif obat pengganti maka
dokter wajib menulis permintaan obat di luar formuliarium dan
meminta persetujuan Kepala Instalasi Farmasi.
6. Jika obat tersebut disetujui, maka petugas farmasi segera

Tidak diperkenankan memperbanyak sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa seijin RS Dr. Abdul Radjak Salemba
 PENGADAAN BILA PERSEDIAAN OBAT KOSONG ATAU OBAT
TIDAK TERSEDIA
No. Dokumen : No. Revisi: Halaman :
RADJAKHOSPITAL SPO-RSAR-S-PHA-009 01 2/2

menghubungi Sub Divisi Pengadaan Farmasi untuk pengadaan

CITO ke distributor atau apotek luar (berlaku selama jam keija).
7. Jika teijadi di luar jam keija, Apoteker atau Tenaga Teknik
Kefarmasian bisa langsung menghubungi apotek luar untuk mencari
obat tersebut.
8. Jika obat sudah tersedia, Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian
menginformasikan kepada pasien atau keluarga pasien untuk rawat
jalan, dan perawat untuk rawat inap.
UNIT TERKAIT
1. Instalasi Farmasi
2. Logistik Farmasi

Tidak diperkenankan memperbanyak sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa seijin RS Dr. Abdul Radjak Salemba