PELAKSANAAN RAPAT – RAPAT DI PUSKESMAS

1. Pelaksanaan Lokmin Lintas Program Puskesmas, terbagi menjadi

a. Lokmin awal tahun
Pelaksanaannya diawal tahun dimana pembahasannya adalah :
1) Memaparkan Capaian kinerja (komulatif/total) tahun lalu (2021)
2) Penyampaian program dan kegiatan yang akan dilakukan di tahun 2022 (sesuai RPK
tetapi tidak menyampaikan besarnya dana hanya apa, siapa yang melaksanakan,
untuk apa kegiatan dilaksanakan, sasarannya siapa dan dimana serta target yang
akan dicapai pada akhir tahun kegiatan
3) Penyampaian/ pengenalan Struktur Organisasi baru terkait pengelola program /
penanggung jawab kegiatan
4) Penyampaian kegiatan yang akan dilaksanakan bulan Pebruari
5) Tanya jawab sesuai keadaan diawal tahun untuk pelaksanaan kegiatan di thn 2022
b. Lokmin bulanan
Pelaksanaan tiap bulan setelah bulan januari degan pembahasan al :
1) Memaparkan capaian kinerja bulan sebelumnya (sebagai bahan evaluasi
pelaksanaan bulan mendatang) UKM esensial dan pengembangan serta UKP
2) Penyusunan Identifikasi Masalah sampai dengan Alternativ Pemecahan Masalah
(PENGGUNAAN DIAGRAM FISHBONE dg harapan tulangnya tidak Cuma satu tapi
bercabang)
3) Usulan Kegiatan Bulan depan
4) Penyampaian Rencana Pelaksanaan Kegiatan bulan depan sesuai dengan RPK
Puskesmas di bln depan, beserta RTL permasalahan yang ditemukan pada bulan skrg

2. Pelaksanaan Lokmin Linsek

a. Lokmin Awal tahun
1) Pelaksanaan di awal tahun
2) Penyampaian Kinerja tahun lalu (lebih bagus apabila capaian kinerja tahunan terbagi
lagi pada pencapaian perdesa sehingga akan jelas permasalahan terbesar dimana)
3) Penyampaian kembali Visi Misi, tujuan, tugas fungsi, kegiatan dan personel
(petugas) Puskesmas
4) Penyampaian Jenis-jenis layanan Puskesmas
5) Penyampaian Rencana Kegiatan Tahun ini sesuai dengan RPK
6) Sosialisasi terkait langkah2 besar yang akan dilakukan oleh Puskesmas serta rencana
inovatifnya
7) Komitmen Bersama terkait pembagian tugas dan wewenangnya selama 1 tahun dan
dievaluasi bertahap setiap 3 bulanan
b. Lokmin tribulanan
1) Dilaksanakan setiap 3 bulanan setelah lokmin bulnan ketiga dilaksanakan
2) Penyampaian paparan terkait capaian komulatif tiga bulan/semester/ 9 bulan (lebih
diutamakan bentuk grafik total dan juga terbagi perdesa) sehingga mudah
mengidentifikasi masalah itu ada dimana dan mengapa
3) Penyusunan Identifikasi Masalah (tidak disarankan menggunakan fishbone karena
linsek tidak memahami pola FISHBONE
4) Usulan kegiatan (tanya jawab)
5) Evaluasi pembagian tugas dan wewenang selama 3 bulan yang lalu
6) Penyampaian RTL yang akan dilaksanakan selama 3 bulan yang akan datang
3. Rapat Awal tahun lainnya (PTP/Workshop)
a. Rapat PTP (Perencanaan Tingkat Puskesmas)
1) Dilakukan untuk menyusun RUK Puskesmas tahun yang akan datang
2) Jadwal pelaksanaan penyusunan RUK Puskesmas Januari – April tahun berjalan
a) Bulan Januari mengakomodir dan membahas rencana kebutuhan Puskesmas
dan merekapitulasi hasil usulan musrenbang tingkat desa bidang kesehatan,
serta menyusun draf sistematika dokumen RUK Puskesmas
b) Bulan Pebruari merekapitulasi hasil usulan musrenbang tingkat kecamatan
bidang kesehatan dan dibahas di tingkat Puskesmas
c) Bulan Maret meneliti usulan bidang kesehatan yang masuk dalam Musrenbang
tingkat Kabupaten dan selanjutnya dibahas ditingkat Puskesmas untuk
selanjutnya dimasukkan dalam dokumen RUK Puskesmas
d) Bulan April Menyusun finalisasi dokumen RUK Puskesmas selanjutnya disahkan
oleh kepala Puskesmas
e) Bulan Mei dokumen RUK disampaikan di Dinas Kesehatan
3) Susunan Tim PTP Puskesmas al : (Kepala Puskesmas (ketua); PJ Admen; PJ UKM
Esensial dan atau Pengembangan; PJ UKP; Seluruh Bendahara (Barang, Rutin/BOK,
JKN)
b. Workshop Mutu Awal Tahun
1) Dilaksanakan pada awal tahun setelah dikeluarkannya Struktur Organisasi
Puskesmas
2) Pelaksanaan dilakukan antara lain :
a) Narasumber ditunjuk personel yang mampu dan menguasai ilmu Mutu
b) Memaparkan Kepengurusan TIM MUTU Puskesmas
c) Memaparkan kembali MUTU Puskesmas
d) Memaparkan Target Indikator Kinerja Mutu Puskesmas
e) Memaparkan Tahapan/jadwal Rencana Kegiatan Mutu selama 1 tahun
f) Menghasilkan manual Mutu Puskesmas di awal tahun setelah Workshop Mutu
c. Rapat Mutu
1) Dilaksanakan 1 atau 2 kali dalam setahun
2) Membahas permasalahan terkait Mutu layanan Puskesmas baik complain
masyarakat, temuan masalah pada pelaksanaan Audit internal
3) Memecahkan masalah yang muncul dan mengakomodir masalah yang sulit
dipecahkan selanjutnya dibawa ke Rapat Tinjauan Manajemen
d. Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
1) Dilaksanakan 1 atau 2 kali dalam setahun setelah dilakukan rapat Mutu
2) Membahas permasalahan yang tidak bisa terpecahkan pada rapat Mutu
3) Mengakomodir permasalahan yang tidak bisa dipecahkan di lingkup PUskesmas dan
dilanjutkan menjadi usulan kajian ke Dinas Kesehatan