Anda di halaman 1dari 143

Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PENGHARGAAN

Majlis Pengurusan Sekolah


Mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada:

En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Pn. Hjh Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)
Pn. Zuraidah binti Misron (GKMP Bahasa)
Pn. Norliza binti Husin (GKMP Teknik Vokasional)
(GKMP Sains Matematik)
Cik Rokiah binti Ali (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Pn. Tee Chia Leng (Guru Bimbingan dan Kaunseling)
Pn. Rabaatul Adawiah binti Sulaiman(Guru Data/Maklumat)
Pn. Salbiah binti Warmen (Pembantu Tadbir - Perkhidmatan)
Pn. Noor Zihan binti A.Rahman (Pembantu Tadbir - Kewangan)

DAN

Semua Staf yang terlibat


secara langsung atau tidak langsung kerana telah
menyedia dan menyusun Buku Panduan Guru dan Staf dengan sempurna.
Mudah-mudahan buku ini dapat
digunakan dengan sebaik mungkin sebagai
panduan dalam menjalankan tugas sebagai Penjawat Awam
di Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen, Segamat

Dengan penuh rasa tanggungjawab, berintegriti dan iltizam yang tinggi

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 1


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Sekapur Sireh Daripada Tuan Pengetua

Assalamualaikum dan salam sejahtera,

Di ruangan ini saya ingin mengucapkan selamat kembali bertugas pada sesi persekolahan
2019 kepada guru-guru dan semua staf. Sepanjang tahun 2018 yang lalu, kita telah menunjukkan
beberapa peningkatan kualiti dalam pengurusan dan pentadbiran, pengajaran dan pembelajaran,
kokurikulum serta sahsiah pelajar. Pengurusan dan pentadbiran telah menjadi semakin cekap dan
berkesan manakala mutu pengajaran dan pembelajaran semakin bertambah baik. Bidang
kokurikulum bertambah cemerlang dan sahsiah pelajar juga kian terpuji. Sesungguhnya,
pengorbanan, kesabaran, kegigihan, ketekunan, toleransi, ketegasan, amanah dan sifat adil yang
ada pada guru telah menjadi pemangkin ke arah kejayaan sekolah hasil kerjasama semua warga
sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat.

Selain itu, bagi membangunkan modal insan yang seimbang dari segi jasmani, emosi,
rohani, intelek dan sosial, sudah seharusnya menjadi tanggungjawab kita sebagai pendidik untuk
memberi ilmu, mengajar dan mendidik dalam semua aspek sama ada kurikulum, kokurikulum
atau sahsiah pelajar. Oleh itu, budaya kerja berpasukan, sikap bertanggungjawab, berwawasan,
telus dan berintegriti merupakan elemen-elemen penting yang perlu ada dalam diri kita semasa
menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Segala elemen ini, ditambah pula
dengan elemen berwawasan , telus dan berintegriti adalah asas kepada proses pembentukan
modal insan yang seimbang sebagaimana yang dihasratkan oleh Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.

Tahun 2019 ini kita sudah berada di penghujung gelombang kedua (2016-2020)
pelaksanaan transformasi pendidikan . Setiap warga sekolah diharapkan akan dapat memahami
sepenuhnya aspirasi  Kementerian Pendidikan Malaysia seperti yang dinyatakan dalam Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM). Mudah-mudahan pada tahun 2019 ini, kita semua
dapat meningkatkan usaha dan iltizam yang tinggi bagi memastikan visi dan misi Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) akan terlaksana. Marilah kita berdoa semoga sesi persekolahan
tahun 2019 ini akan menjanjikan kejayaan yang lebih cemerlang dalam semua aspek.

Buku Panduan Guru & Staf 2019 ini diharap akan dapat memberikan panduan dan rujukan
berguna dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan dengan penuh
dedikasi. Laksanakanlah segala tugas sebagai satu ‘ibadah’. Semoga Tuhan memudahkan usaha
kita bersama dan mudah-mudahan kita mendapat pulangan yang optimum dalam membentuk
keberhasilan murid. Segala cabaran dan transformasi yang dihadapi kita harus berfikiran positif
dan menerima dengan minda yang terbuka. Semoga tahun 2019 ini menjanjikan kecemerlangan
untuk SMK Tenang Stesen. Saya percaya dan yakin kita semua memiliki kekuatan untuk
merealisasikannya.

Sekian. Wassalam.

ZULKEFLI BIN SULONG


Pengetua
SMK TENANG STESEN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 2


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PENDAHULUAN

Buku Pengurusan Sekolah ini disusun untuk memastikan setiap guru dan staf memainkan
peranan dan tanggungjawab yang diamanahkan bagi memastikan kecemerlangan sekolah dalam
semua bidang. Buku ini disusun berdasarkan beberapa kriteria yang ditetapkan untuk
memudahkan pelaksanaan sesuatu tugas atau tanggungjawab bagi menyokong usaha
mentransformasikan Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen ke satu tahap yang
membanggakan dalam semua aspek pentadbiran, pengurusan, pengelolaan dan pelaksanaan,
seterusnya dapat memberi impak yang berkesan terhadap kemenjadian pelajar dan kejayaan
sekolah.

Buku ini merangkumi semua aspek pentadbiran dan pengurusan sekolah seperti tugas-
tugas Pengurusan, Kurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM) dan Kokurikulum. Adalah diharapkan
semua guru dan staf akan dapat menjalankan tugas yang diamanahkan sebaik mungkin
berdasarkan Buku Panduan Guru dan Staf 2019 ini sebagai panduan.

Semoga tahun 2019 membawa pelbagai idea, kreativiti dan inovasi ke arah peningkatan
dalam semua bidang. Semua ini amat bergantung kepada kerja buat kita secara profesional dan
tanggungjawab kerja sepasukan yang mesti diamalkan demi kecemerlangan sekolah.

Penyunting.
En. Zulkefli bin Sulong
Pengetua SMK Tenang Stesen

Disediakan oleh,
En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Pn. Hjh Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)

Dengan kerjasama;

Semua warga SMK Tenang Stesen

Ilustrasi Kulit;
En. Rosli bin Che Man

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 3


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

IKRAR PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Saya…………………………………………………No. KP ………….………… yang telah dilantik


berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia mulai dari …………………….. membuat ikrar di sini,
bahawa, semasa dan selagi saya berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia, saya akan patuh dan
mengamalkan teras-teras perkhidmatan seperti yang terkandung di bawah. Semasa menjalankan
tugas-tugas ke arah ini saya akan:

1. Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan.


2. Bekerja dengan penuh tanggungjawab.
3. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri.
4. Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan.
5. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara.
6. Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara.
7. Berpegang teguh pada ajaran agama.
8. Sentiasa merujuk kepada Perintah Am sebagai Penjawat Awam.

Tandatangan Pegawai,

………………………………………………
( )

Tarikh:

Di hadapan,

ZULKEFLI BIN SULONG


Pengetua, Tarikh:..............................
Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen,
Segamat.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 4


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM

Kami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan dan
memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membenteras segala
bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan yang berikut :

 Pertama : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah;


 Kedua : Menutup semua ruang dan peluang yang memdedahkan kepada amalan
rasuah;
 Ketiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan
dan etika jabatan;
 Keempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi
sebarang perlakuan jenayah rasuah;
 Kelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej
pegawai awam; dan
 Keenam : Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni
yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 5


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN


KM 19, TENANG STESEN,
85030 SEGAMAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM Telefon : 07-9279058
Telefaks: 07-9279058
e-mel:jea7033.1bestarinet.net/smktenangstesen

1 JANUARI 2019

Kepada,

.............................................................................
Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen,
85030 Segamat,
Johor.

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA SESI 2019

Dengan sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu, tuan telah dilantik sebagai ahli jawatankuasa seperti yang tercatat dalam
Buku Panduan Tugas Guru 2019 Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen.

3. Semoga tuan akan menerima dan menjalankan tugas dengan penuh komitmen demi
kecemerlangan pengurusan dan pencapaian sekolah sepanjang tahun 2019.

Sekian, terima kasih.

”SEHATI SEJIWA”

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

ZULKEFLI BIN SULONG


Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen,
Segamat.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 6


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

MATLAMAT DAN OBJEKTIF


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN

Pada tahun 2019, Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen akan:


 Mencapai keputusan Peperiksaan Awam pada kedudukan terbaik dalam kalangan
Sekolah-sekolah Menengah Peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan.
 Melahirkan pelajar yang berkualiti dari aspek keilmuan, rohani, emosi, jasmani dan
sahsiah.
 Melahirkan pelajar yang aktif dalam kegiatan kokurikulum dan dapat memenuhi keperluan
budaya hidup yang sihat dan harmoni.
 Menyediakan persekitaran pembelajaran yang kondusif.
 Membudayakan aplikasi VLE, I-Think serta PLC dalam PAK 21.

KURIKULUM

PT3 2019 :
 30% pelajar lulus keseluruhan.
 1.65% (2 orang) pelajar cemerlang.
 Gred Purata Sekolah 4.00
 Peratus kelulusan bagi setiap mata pelajaran meningkat sekurang-kurangnya
3% berasaskan prestasi 2018.

SPM 2019 :
 Kelulusan 100% mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah.
 2.70% (3 orang) pelajar cemerlang ( Gred A semua matapelajaran)
 Gred Purata Sekolah 5.00
 Peratus kelulusan bagi setiap mata pelajaran meningkat sekurang-kurangnya
3% berasaskan prestasi 2018.

HAL EHWAL MURID


 Kes-kes salah laku menurun 10% daripada tahun sebelumnya.
 Tahap keharmonian, keceriaan dan kebersihan sekolah meningkat 50%
daripada tahun sebelumnya.
 Kepimpinan pelajar meningkat ke tahap cemerlang.
 Memastikan 6 Aspirasi Murid dalam PPPM 2013-2025 dapat dicapai

KOKURIKULUM DAN SUKAN


 Tahap pengurusan aktiviti Kokurikulum dan Sukan mencapai 90% lebih berkualiti dan
berkesan dengan menyediakan segala kemudahan ke tahap yang paling maksimum.
 Tahap penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum mencapai 100%.
 Memenuhi Aspirasi Negara ke arah Sukan Sepanjang Tahun.
 Memenuhi Aspirasi Dasar 1Murid 1 Sukan.
 Memenuhi 5 Aspirasi Sistem Pendidikan dalam pelaksanaan PPPM 2013-2025.
 Menjadi Sekolah Cemerlang Kokurikulum Peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan.

PEMBANGUNAN FIZIKAL

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 7


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Tahap Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan mencapai 90% lebih berkualiti dengan
menyediakan segala kemudahan persekitaran pembelajaran ke tahap yang paling
maksimum.
 Menggunakan segala sumber yang ada untuk menyediakan serta meningkatkan
keupayaan prasarana pendidikan yang selamat dan berkualiti.

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)


2013 - 2025

11 ANJAKAN
1 MENYEDIAKAN KESAMARATAAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALITI BERTARAF
ANTARABANGSA
 
2 MEMASTIKAN SETIAP MURID PROFESIEN DALAM BAHASA MALAYSIA DAN BAHASA INGGERIS
 
3 MELAHIRKAN RAKYAT MALAYSIA DENGAN PENGHAYATAN NILAI
 
4 TRANSFORMASI KEGURUAN SEBAGAI PROFESION PILIHAN
 
5 MEMASTIKAN KEPIMPINAN BERPRESTASI TINGGI DI TEMPATKAN SETIAP SEKOLAH
 
6 MENGUPAYA JPN, PPD DAN SEKOLAH UNTUK MENYEDIAKAN PENYELESAIAN KHUSUS
BERASASKAN KEPERLUAN
 
7 MEMANFAATKAN ICT BAGI MENINGKATKAN KUALITI PEMBELAJARAN DI MALAYSIA
 
8 MENTRANFORMASI KEBOLEHUPAYAAN DAN KAPASITI PENYAMPAIAN KEMENTERIAN
 
9 BEKERJASAMA DENGAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA SECARA MELUAS
 
10 MEMAKSIMUMKAN KEBERHASILAN MURID BAGI SETIAP RINGGIT
 
11 MENINGKATKAN KETELUSAN UNTUK AKAUNTABILITI AWAM SECARA LANGSUNG
 

GELOMBANG 2 (2016-2020)

Dalam tempoh Gelombang 2, Kementerian akan melaksanakan perubahan struktur sistem


pendidikan negara untuk mempercepatkan perjalanan perubahan ke arah peningkatan kemajuan
sistem. (rancangan untuk semua inisiatif akan bermula semasa Gelombang 1). Perancangan ini
melibatkan pergerakan kesemua 410,00 guru dan 10,000 pengetua/guru besar kepada pakej
kerjaya baharu, penstrukturan semula bahagian di kementerian untuk menjajarkan dengan
peranan yang direncanakan menerusi Gelombang 1, dan memperkenalkan kurikulum baharu
sekolah menengah dan kurikulum semakan sekolah rendah dalam usaha menangani
kebimbangan mengenai pengetahuan, kemahiran dan nilai untuk maju sesuai dengan
perkembangan ekonomi dunia hari ini.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 8


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

HARI KELEPASAN AM NEGERI JOHOR TAHUN 2019

TARIKH HARI CUTI (HARI KELEPASAN AM)


21 Januari Isnin Hari Thaipusam
05 - 06 Februari Selasa - Rabu Tahun Baru Cina
23 Mac Sabtu Hari Keputeraan Sultan Johor**
01 Mei Rabu Hari Pekerja
06 Mei Isnin Awal Ramadhan
19 Mei Ahad Hari Wesak
05-06 Jun Rabu - Khamis Hari Raya Puasa/ Aidilfitri* 1440H
11 Ogos Ahad Hari Raya Korban/ Haji/ Aidiladha* 1440H
31 Ogos Sabtu Hari Kebangsaan
01 September Ahad Awal Muharram (Maal Hijrah)*1440H
09 September Isnin Hari Keputeraan SPB YDP Agong
16 September Isnin Hari Malaysia
05 Oktober Sabtu Hol Almarhum Sultan Iskandar**
27 November Ahad Hari Deepavali
09 November Sabtu Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W
25 Disember Rabu Hari Krismas

* Tertakluk kepada perubahan


** Hari Kelepasan Am Negeri

1. Apabila Hari Kelepasan jatuh pada Hari Kelepasan Mingguan (Jumaat) maka hari tersebut
digantikan dengan hari bekerja berikutnya (Ahad) dan jika hari yang kemudiannya itu pula
merupakan Hari Kelepasan, maka hari yang berikutnya dijadikan Hari Kelepasan Am.
2. Jika Hari Kelepasan Am jatuh pada hari Sabtu ianya tidak diganti dengan hari berikutnya.

Nota: Tertakluk kepada perubahan atau pindaan semasa dan jika terdapat perubahan
akan dikemaskini dengan kadar segera.

PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2019

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 9


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

KUMPULAN A:
Sekolah-sekolah di negeri Kedah, Johor, Kelantan dan Terengganu

MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH


PENGGAL
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU

01.01.2019 31.01.2019
01.02.2019 28.02.2019 58 12
01.03.2019 21.03.2019
CUTI PERTENGAHAN PENGAL 1
9 1
22.03.2019 30.03.2019
1
31.03.2019 30.04.2019
01.05.2019 23.05.2019 40 8
CUTI PERTENGAHAN TAHUN
24.05.2019 08.06.2019 16 2

09.06.2019 30.06.2019
01.07.2019 31.07.2019 45 9
01.08.2019 08.08.2019
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
9 1
09.08.2019 17.08.2019
18.08.2019 31.08.2019
2
01.09.2019 30.09.2019 70 14
01.10.2019 31.10.2019
01.11.2019 21.11.2019

CUTI AKHIR TAHUN


40 5
22.11.2019 31.12.2019
Jumlah minggu 52
Jumlah hari persekolahan termasuk cuti am 214
Jumlah hari cuti penggal 73

CUTI PERAYAAN TAHUN 2019

BI PERAYAAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN BIL.


L OLEH KPM HARI
1 TAHUN BARU CINA 03.02.2019 (Ahad)
04.02.2019 (Isnin) 3
07.02.2019 (Khamis)
2 HARI RAYA PUASA 09.06.2019 (Ahad) 1
3 HARI DEEPAVALI 28.10.2019 (Isnin) 2
29.10.2019 (Selasa)

MINGGU PERSEKOLAHAN MENGIKUT PENGGAL

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 10


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

TAHUN 2019

PANDUAN MENYEDIAKAN E-BUKU REKOD MENGAJAR (E-BRM)

PENGGAL SATU PENGGAL DUA

MINGG
TARIKH MINGGU TARIKH
U

1 01.01.2019 – 05.01.2019 1 09.06.2019 – 15.06.2019


2 06.01.2019 – 12.01.2019 2 16.06.2019 – 22.06.2019
3 13.01.2019 – 19.01.2019 3 23.06.2019 – 29.06.2019
4 20.01.2019 – 26.01.2019 4 30.06.2019 – 06.07.2019
5 27.01.2019 – 02.02.2019 5 07.07.2019 – 13.07.2019
6 03.02.2019 – 09.02.2019 6 14.07.2019 – 20.07.2019
7 10.02.2019 – 16.02.2019 7 21.07.2019 – 27.07.2019
8 17.02.2019 – 23.02.2019 8 28.07.2019 – 03.08.2019
9 24.02.2019 – 02.03.2019 9 04.08.2019 – 08.08.2019
10 03.03.2019 – 09.03.2019 CUTI 09.08.2019 – 17.08.2019
11 10.03.2019 – 16.03.2019 10 18.08.2019 – 24.08.2019
12 17.03.2019 – 21.03.2019 11 25.08.2019 – 31.08.2019
CUTI 22.03.2019 – 30.03.2019 12 01.09.2019 – 07.09.2019
13 31.03.2019 – 06.04.2019 13 08.09.2019 – 14.09.2019
14 07.04.2019 – 13.04.2019 14 15.09.2019 - 21.09.2019
15 14.04.2019 – 20.04.2019 15 22.09.2019 – 28.09.2019
16 21.04.2019 – 27.04.2019 16 29.09.2019 - 05.10.2019
17 28.04.2019 – 04.05.2019 17 06.10.2019 - 12.10.2019
18 05.05.2019 – 11.05.2019 18 13.10.2019 - 19.10.2019
19 12.05.2019 – 18.05.2019 19 20.10.2019 - 26.10.2019
20 19.05.2019 – 23.05.2019 20 27.10.2019 - 02.11.2019
CUTI 24.05.2019 – 01.06.2019 21 03.11.2019 - 09.11.2019
CUTI 02.06.2019 – 08.06.2019 22 10.11.2019 - 16.11.2019
23 17.11.2019 - 21.11.2019
CUTI 22.11.2019 – 31.12.2019

JUMLAH MINGGU PERSEKOLAHAN SETIAP PENGGAL

PENGGAL 1 : 20 MINGGU PERSEKOLAHAN


PENGGAL 2 : 23 MINGGU PERSEKOLAHAN

PROFIL SEKOLAH

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 11


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen merupakan sebuah sekolah menengah harian
luar bandar yang terletak dalam daerah Segamat, Johor. Nama sekolah ini telah dipilih mengambil
sempena nama kawasan setempat iaitu Tenang Stesen. Nama Tenang dipilih kerana kawasan ini
agak tenang keadaannya manakala Stesen pula adalah disebabkan terdapat stesen keretapi di
kawasan berhampiran pekan Tenang Stesen. Kedudukannya yang strategik terletak di tengah-
tengah perjalanan antara pekan Labis dengan bandar Segamat iaitu 12 kilometer dari Labis dan
15 kilometer dari bandar Segamat.

Sekolah ini telah dibina pada tahun 1984 yang pada masa itu hanya mempunyai empat
blok bangunan iaitu blok A, B, C dan D. Pada peringkat awal pembukaannya, jumlah guru ketika
itu hanyalah 15 orang dan 5 orang staf sokongan. Dengan 4 blok bangunan yang ada inilah
sekolah ini telah menjalankan operasi pengajaran dan pembelajaran di samping kegiatan
kokurikulum. Manakala bilangan pelajar pada masa itu hanya seramai 309 pelajar yang terdiri
daripada tingkatan peralihan dan tingkatan 1. Dari segi ras, pelajar sekolah ini terdiri daripada
pelbagai bangsa iaitu Melayu, Cina, India dan kaum Asli. Kaum Melayu mewakili bilangan pelajar
teramai diikuti kaum Cina, India dan kaum Asli. Kini SMK Tenang Stesen telah mempunyai 57
orang guru, 12 orang staf sokongan serta 597 orang pelajar.

Bermula pada tahun 1984, sekolah ini telah diterajui oleh pengetua pertamanya iaitu Tuan
Haji Hassan bin Mohamed Ali. Pada tahun 1988 pula Encik Jufri bin Yusof telah menggantikan
pengetua pertama sehinggalah pada tahun 1990. Selepas itu, diganti pula oleh Tuan Haji Haron
bin Mat yang bertugas dari tahun 1991 hingga tahun 1995 . Pada Tahun 1996 pula tugas
pengetua diambil alih oleh Tuan Haji Abd. Aziz bin Abu Bakar. Seterusnya pada tahun 2000
hingga 16 Jun 2003, jawatan pengetua diterajui pula oleh Puan Lim Suan Bee.

Manakala Tuan Haji Misman bin Satimin telah memegang jawatan pengetua bermula Jun
2003 hingga Mac 2008. Pada tahun 2008 hingga 2010, jawatan pengetua ini telah diketuai pula
oleh Puan Hajah Fauziah binti Mansur. Pada tahun 2010, Puan Hajah Norani binti Saring
memegang jawatan pengetua di sekolah ini sehingga tahun 2013. Seterusnya jawatan pengetua
dipegang oleh Puan Noorizah bte Mahmood sehingga Mei 2015. Selepas itu jawatan pengetua
telah dipegang oleh En. Zulkefli bin Sulong sehinggalah kini.

Senarai nama pengetua yang pernah bertugas di SMK Tenang Stesen

Bil Nama Pengetua Tahun Perkhidmatan


1 Tuan Haji Hassan bin Mohd Ali 1984 –1987
2 Encik Jufry bin Yusof 1988 – 1991
3 Tuan Haji Haron bin Mat 1991 – 1995
4 Tuan Haji Abd. Aziz bin Abu Bakar 1996 – 1999
5 Puan Lim Suan Bee 2000 – 2003
6 Tuan Haji Misman bin Satimin 2003 – 2008
7 Puan Hajah Fauziah binti Mansur 2008 – 2010
8 Puan Hajah Norani binti Saring 2010 – 2013
9 Puan Noorizah Binti Mahmood 2013 – 2015
10 En. Zulkefli bin Sulong 2015 – kini

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 12


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN

Visi SMK Tenang Stesen


“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
Visi sekolah ini selaras dengan visi Kementerian Pendidikan Malaysia yang memberi penekanan
kepada sistem pendidikan berkualiti di negara kita yang diharapkan akan dapat melahirkan murid
atau warganegara yang menerima pendidikan sempurna dan seterusnya membentuk sebuah
negara yang sejahtera dan harmonis.

Misi SMK Tenang Stesen


“Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara”
Misi sekolah ini juga selaras dengan misi Kementerian Pendidikan Malaysia yang menetapkan
satu sistem pendidikan yang bermutu tinggi bertujuan untuk membangunkan potensi yang ada
dalam diri setiap murid atau warganegara agar dapat memenuhi cita-cita atau aspirasi negara.

Objektif Sekolah
Objektif Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen adalah untuk :
1. Melahirkan modal insan yang cemerlang dalam bidang akademik dan kokurikulum serta
memiliki keperibadian yang mulia, seimbang
dari segi jasmani, emosi, intelek dan spiritual (JERIS).
2. Menjana tenaga profesional yang komited dalam melaksanakan standard pembelajaran
yang tinggi.
3. Memberi peluang kepada ibu bapa dan masyarakat bersama-sama
menggembleng tenaga dan usaha dalam menjana kecemerlangan sekolah.
4. Membina warga sekolah yang memiliki kesedaran dan rasa tanggungjawab yang tinggi
dan kesediaan berbakti kepada agama, bangsa dan negara.

Falsafah Pendidikan dan Amalan Nilai SMK Tenang Stesen


“Pendidikan di Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen adalah merupakan satu usaha
berterusan bagi melahirkan pelajar yang seimbang dari segi intelek, emosi, rohani dan jasmani
berdasarkan potensi individu selaras dengan konsep perpaduan, perkhidmatan penyayang,
sekolah penyayang, budaya ilmu, budaya cemerlang, dan pemuafakatan berasaskan kepercayaan
kepada Tuhan.

Piagam Pelanggan
Kami Guru-guru dan Staf Sokongan SMK Tenang Stesen dengan penuh tekad dan iltizam berikrar
dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:
a. Membimbing pelajar dalam membentuk sahsiah yang mulia melalui pemupukan,
penghayatan dan amalan nilai-nilai murni selaras dengan kehendak dan aspirasi
negara.
b. Mendidik pelajar dalam menghasilkan berbagai-bagai bentuk tenaga manusia yang
produktif dan berinovatif ke arah pembangunan negara.
c. Mewujudkan iklim sekolah yang bersih dan menarik.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 13


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

d. Membimbing dan mendidik pelajar dalam melahirkan anggota masyarakat yang berbudi
dan berbudaya penyayang.
e. Menggembleng tenaga seluruh anggota masyarakat sekolah sedaya upaya untuk
meningkatkan prestasi akademik dan kokurikulum untuk menjadikan sekolah ini antara
yang terbaik dalam daerah.
f. Bersedia menerima dan melayan anggota masyarakat yang berkaitan dengan sekolah.

Moto Sekolah
Moto sekolah “Sederap Ke Arah Kecemerlangan” membawa maksud semua warga sekolah harus
bergerak bersama dalam satu pasukan, memiliki semangat kerjasama yang jitu serta mempunyai
keazaman yang tinggi untuk mencapai kecemerlangan dalam ketiga-tiga bidang utama iaitu
bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar.

SASARAN KERJA UTAMA 2019


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN

ASPEK SASARAN DAN STRATEGI

1.0 SASARAN KERJA SMK Tenang Stesen menjadi


UTAMA Sekolah Cemerlang Luar Bandar
2.0 KURIKULUM

2.1 Sasaran Peperiksaan

a. PT3 1. Gred Purata Sekolah 4.00


2. 30% pelajar lulus keseluruhan.
3. 1.5% (2 orang) pelajar cemerlang.
4. Peratus kelulusan setiap mata pelajaran meningkat
3% berasaskan prestasi 2018.

b. Sijil Pelajaran Malaysia 1. Gred Purata Sekolah 5.0


2. 2.61% (3 orang) pelajar mencapai Straight A dalam
semua mata pelajaran.
3. 100% pelajar menerima sijil dengan lulus dalam
mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah.
4. Peratus kelulusan bagi setiap mata pelajaran
meningkat sekurang-kurangnya 3% berasaskan
prestasi 2018.

c. Peperiksaan Dalaman 1. 10% pelajar mencapai kelulusan Band 4-6 dalam


i. Tingkatan 1 dan 2 semua mata pelajaran dalam ujian atau peperiksaan
dalaman.
2. 85% pelajar lulus dalam semua mata pelajaran
dengan minima Band 3.

ii. Tingkatan 4 1. Peningkatan GPS pada akhir tahun ke 4.0


2. Semua pelajar lulus Bahasa Melayu dan Sejarah.
3. 75% pelajar lulus semua mata pelajaran dengan
minima gred C.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 14


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

2.2 Pengurusan Kurikulum 1. Menjalankan 100% program R&D yang telah


a. Pengurusan Panitia dirancang bagi 2019 dengan pemantauan Audit
dalam oleh GKMP 3 kali setahun.
2. Penambahan kursus atau latihan perkembangan
staf (LDP) untuk meningkatkan profesionalisme
sumber manusia ( minima 2 kali setahun ).

b. Pengurusan Pengajaran 1. Semua akur kepada Panduan Piawaian Standard


dan Pembelajaran Tinggi Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
(PdPc) dan Akta Pendidikan.
2. Semua guru dicerap PdPc di dalam bilik darjah
sekurang-kurangnya dua kali setahun.
3. Penyeliaan buku rampaian latihan pelajar seperti
jadual yang ditetapkan.
4. Sukatan pelajaran bagi semua mata pelajaran
dijalankan bagi kelas baik dan sederhana dan
minimum adequate syllabus bagi kelas lemah
sebelum Ogos bagi kelas peperiksaan awam dan
Oktober bagi kelas lain.
5. Peningkatan penerapan aspek Kemahiran Berfikir
Aras Tinggi (KBAT) dalam proses PdPc.
6. Penerapan PdPc berasaskan penggunaan teknologi
multimedia.
7. Penerapan budaya membaca dan cintai ilmu di
kalangan warga sekolah.
8. Penyuburan budaya kecemerlangan akademik
dalam kalangan pelajar.
9. Pendedahan teknik menjawab soalan menerusi
ceramah dan bengkel yang dikelolakan oleh GKMP
mengikut bidang masing-masing.
10. Pengukuhan konsep pembelajaran akses sendiri
(self access learning)
11. Guru menyediakan modul guru ganti bagi setiap
kelas yang ditinggalkan kerana urusan rasmi di luar
sekolah.
12. Guru mengadakan PdPc PBS bagi tingkatan 1,2 dan
3 mengikut DSKP yang telah ditetapkan oleh KPM.
13. Kelas Abad ke 21 diwujudkan di semua kelas.
14. VLE, I-Think dan PLC akan dibudayakan dalam
PdPc sebagai elemen untuk memantapkan PAK 21.
15. PdPc dilaksanakan selaras dengan ciri-ciri
pemikiran Kelas Abad ke 21 :
i. Kritikal
ii. Kreatif
iii. Kolaboratif
iv. Komunikasi
v.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 15


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1.0 KOKURIKULUM

3.1 Pengurusan Kegiatan  Penyertaan 100% pelajar dalam semua tiga aspek
Kokurikulum dan Sukan gerakerja kokurikulum iaitu Badan Beruniform,
Sukan Permainan dan Kelab Persatuan.
 Peningkatan pengurusan badan kokurikulum dan
sukan dengan perancangan yang mantap.

3.1 Sukan di peringkat  3 emas


MSSD, MSSJ dan  Sekurang-kurangnya satu acara relay memasuki
MSSM peringkat akhir
 Sekurang-kurangnya seorang atlet mewakili daerah
segamat
3.3 Sukan/Permainan

a. Bolasepak  Sekurang-kurangnya memasuki peringkat suku akhir


1.1 L15
 Aktif di peringkat sekolah dan komuniti.
1.2 L18
 Sekurang-kurangnya seorang pemain mewakili
daerah segamat

b. Sepak Takraw  Semua kategori sekurang-kurangnya memasuki


1.1 L15 separuh akhir berkumpulan
1.2 L18  Sekurang-kurangnya seorang pemain mewakili
daerah segamat

c. Bola Jaring  Sekurang-kurangnya memasuki peringkat separuh


1.1 P15 akhir bagi kedua-dua kategori.
1.2 P18  Sekurang-kurangnya seorang pemain mewakili
daerah segamat

d. Kriket  Mendapat tempat 4 teratas dalam peringkat daerah


 Sekurang-kurangnya seorang pemain mewakili
daerah segamat

e. Memanah  Dapat melahirkan peserta memanah dalam


kedudukan 15 terbaik.

f. Pentanque  Mendapat tempat dalam kedudukan 4 terbaik bagi


mana-mana kategori dalam peringkat daerah.
 Sekurang-kurangnya seorang pemain mewakili
daerah segamat

g. Gimnastik  Mendapat tempat dalam kedudukan 4 terbaik bagi


mana-mana kategori dalam peringkat negeri
 Sekurang-kurangnya seorang atlet mewakili negeri
Johor ke peringkat kebangsaan

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 16


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

3.1 Badan Beruniform  Mendapat tempat 4 terbaik Peringkat Daerah


a. Kadet Bomba  Penyertaan Negeri
b. Kadet JPJ  Penyertaan Negeri
c. Pandu Puteri  Aktif di peringkat sekolah dan komuniti.
d. BSMM  Dapat melahirkan pangkat sarjan di kalangan pelajar
e. Kadet Polis bagi KRS dan Kadet Polis
f. KRS
g. Puteri Islam
h. Pengakap

3.2 Koakademik
a. Rekacipta dan  Penyertaan peringkat negeri (Rekacipta & Inovasi)
Inovasi
 Johan Peringkat Negeri (/ KRU / Tunas Bistari)
b. KRU
 Johan Peringkat Daerah (Roket paracut)
c. Tunas Bistari
d. Roket Paracut  Aktif di peringkat sekolah dan komuniti.
e. Pidato Piala Diraja  Penyertaan peringkat Daerah/ Negeri / Kebangsaan
f. Karnival Bahasa

4.0 DISIPLIN PELAJAR 1. Kes ponteng angka sifar.


2. Kes disiplin berat mencapai angka sifar.
3. Pelajar bersikap positif dan bersopan.
4. Peningkatan budaya cintai sekolah.
5. Sifar kes salah laku ringan dan sederhana

5.0 KESIHATAN, 1. Menjadi sekolah tanda aras sekolah luar bandar.


KEBERSIHAN, 2. Membudayakan kecemerlangan Program 3K dalam
KESELAMATAN (3K) semua aspek.
3. Peningkatan keceriaan dataran perhimpunan dan
kantin.
4. Peningkatan aspek keselamatan jalanraya dalam
kalangan warga sekolah.
5. Penswastaan penjagaan kebersihan dan keceriaan
tandas, padang, ruang dan laluan.

6.0 PEMBANGUNAN FIZIKAL Menaik taraf bilik-bilik khas seperti Bilik BOSS, Bilik
Bimbingan dan Kaunseling, Bilik Pengawas, Bilik
Rawatan, Bilik KRU, Perpustakaan, Makmal Sains,
Makmal Komputer, Surau, Bilik Tunas Bestari dan lain-
lain.
Menyediakan pembangunan fizikal di tahap optimum
bagi kemudahan yang lebih kondusif kepada semua
pelanggan.

Orang yang berjaya dalam hidup adalah orang yang nampak tujuannya dengan jelas
dan menjurus kepadanya tanpa menyimpang.- Cecil B. DeMille.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 17


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

TAKWIM PEPERIKSAAN AWAM 2019


Tarikh peperiksaan sebenar adalah tertakluk kepada perubahan

PEPERIKSAAN AWAM TARIKH

PT3
( Pentaksiran Tingkatan 3 )

Ujian Lisan Bertutur 1 Ogos 2019 – 30 Ogos 2019

Ujian Mendengar Bahasa Melayu 19 Ogos 2019


Ujian Mendengar Bahasa Inggeris 20 Ogos 2019

Ujian Bertulis (BM, BI, Sejarah, Geografi) 30 September 2019 – 8 Oktober 2019
Pengumuman Keputusan PT3 2019 12 Disember 2019

SPM
( Sijil Pelajaran Malaysia )

Ujian Lisan 4 Jun 2019 – 30 Jun 2019


Ujian Bertulis 4 November 2019 – 4 Disember 2019
Pengumuman Keputusan SPM 2018 21 Mac 2019

SPM ULANGAN (SPMU)


( Sijil Pelajaran Malaysia )

Ujian Lisan 4 Jun 2019 – 30 Jun 2019


Ujian Bertulis 18 Jun 2019 – 20 Jun 2019
Pengumuman Keputusan SPMU 2019 5 September 2019

Pendidikan adalah tiket ke masa depan. Hari esok dimiliki oleh orang-orang
yang mempersiapkan dirinya sejak hari ini - Malcolm X.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 18


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2019

BULAN MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS

1 01.01.2019 – 05.01.2019 Rokiah bt Ali Nurlita Aini Mohd Yusof


Shahrill Azman bin Yakup Chong Li San
JANUARI 2 06.01.2019 – 12.01.2019 Tee Chia Leng Farah Nadia bt Romli
Shahril Azizi bin A.Rahim Nurul Ain bt Ahmat
3 13.01.2019 – 19.01.2019 Daisy Goh Swee Pang Shaliza bt Sharom
Mohd Aidil bin Roslan Noor Izzati bt Rahmat
4 20.01.2019 – 26.01.2019 Kamariah bt Othman Lim Siew Phang
Melan bin Jabar Norbaizura bt Sani
5 27.01.2019 – 02.02.2019 Rabaatul Adawiah Jamiah bt Md Dali
Mohd Zaki bin Khalid H’ng Li Hwa
6 03.02.2019 – 09.02.2019 Jazilah bt Miskam Amirah Zahidah Ibrahim
Zulkifli bin Sa’at Pang Siok Ping
FEBRUARI 7 10.02.2019 – 16.02.2019 Loi Lai Fong Nuratikah bt A.Razak
Zakaria bin Md Tahir Noor Iezura bt Ab Aziz
8 17.02.2019 – 23.02.2019 Sakana bt Kairi Lim Guat Seong
Mohd Saffry Mohamddin Nurul Asiah bt Adnan
9 24.02.2019 – 02.03.2019 Siti Arbaayah bt Hasan Siti Rohayu bt Sutrisno
Arumugam Chenatamby Norfarhana bt Othman
MAC 10 03.03.2019 – 09.03.2019 Nurzaritha bt Zakaria Norulhuda bt Che Mim
Rokiman bin Mohamad Nor Zafreena Muzali
11 10.03.2019 – 16.03.2019 Zalena Abd Rahman Tan Panchavarnam
Saiful bin Ahmad Nurul Fardain Abd Razak
12 17.03.2019 – 21.03.2019 Nurul Shahidatul Akmal Nurlita Aini Mohd Yusof
Saipol bin Abu Bakar Farah Nadia bt Romli
22.03.2019 – 30.03.2019 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
13 31.03.2019 – 06.04.2019 Shaliza bt Sharom Rokiah bt Ali
Hisham bin Awang Chong Li San
APRIL 14 07.04.2019 – 13.04.2019 Tee Chia Leng Noor Izzati bt Rahmat
Mohd Saiful Fakhri Kamariah Othman
15 14.04.2019 – 20.04.2019 Shahrill Azman bin Yakup Norbaizura bt Sani
Daisy Goh Swee Pang Siti Nadhirah Shaharudin
16 21.04.2019 – 27.04.2019 Lim Siew Phang Rabaatul Adawiah
Shahril Azizi bin A.Rahim Jamiah bt Md Dali
17 28.04.2019 – 04.05.2019 Jazilah bt Miskam Nuratikah A.Razak
Mohd Aidil bin Roslan Pang Siok Ping
MEI 18 05.05.2019 – 11.05.2019 H’ng Li Hwa Amirah Zahidah Ibrahim
Melan bin Jabar Noor Iezura bt Ab Aziz
19 12.05.2019 – 18.05.2019 Siti Rohayu Sutrisno Loi Lai Fong
Mohd Zaki bin Khalid Nurul Asiah bt Adnan
20 19.05.2019 – 23.05.2019 Sakana bt Kairi Lim Guat Seong
Zulkifli bin Sa’at Norfarhana bt Othman
24.05.2019 – 01.06.2019 CUTI PENGGAL 1
JUN 02.06.2019 – 08.06.2019 CUTI PENGGAL 1
1 09.06.2019 – 15.06.2019 Siti Arbaayah bt Hasan Nurzaritha bt Zakaria
Zakaria bin Md Tahir Nor Zafreena Muzali
2 16.06.2019 – 22.06.2019 Norulhuda bt Che Mim Zalena Abd Rahman Tan
Mohd Saffry Mohamddin Nurul Shahidatul Akmal
3 23.06.2019 – 29.06.2019 Nurul Ain bt Ahmat Nurul Fardain Abd Razak
Arumugam Chenatamby Siti Nadhirah Shaharudin
4 30.06.2019 – 06.07.2019 Panchavarnam Rokiah bt Ali
Rokiman bin Mohamad Farah Nadia bt Romli

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 19


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

5 07.07.2019 – 13.07.2019 Saiful bin Ahmad Shaliza bt Sharom


JULAI Noor Izzati bt Rahmat Nurlita Aini Mohd Yusof
6 14.07.2019 – 20.07.2019 Saipol bin Abu Bakar Daisy Goh Swee Pang
Norbaizura bt Sani Kamariah bt Othman
7 21.07.2019 – 27.07.2019 Hisham bin Awang Rabaatul Adawiah
Chong Li San Amirah Zahidah Ibrahim
8 28.07.2019 – 03.08.2019 Mohd Saiful Fakhri Jazilah bt Miskam
Tee Chia Leng Nuratikah bt A. Razak
9 04.08.2019 – 08.08.2019 Shahrill Azman bin Yakup H’ng Li Hwa
OGOS Lim Siew Phang Noor Iezura bt Ab Aziz
09.08.2019 – 17.08.2019 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
10 18.08.2019 – 24.08.2019 Pang Siok Ping Jamiah bt Md Dali
Shahril Azizi bin A.Rahim Sakana bt Kairi
11 25.08.2019 – 31.08.2019 Mohd Aidil bin Roslan Nurul Asiah bt Adnan
Loi Lai Fong Siti Arbaayah bt Hasan
12 01.09.2019 – 07.09.2019 Melan bin Jabar Siti Rohayu bt Sutrisno
Lim Guat Seong Nurzaritha bt Zakaria
13 08.09.2019 – 14.09.2019 Mohd Zaki bin Khalid Norfarhana bt Othman
SEPT. Norulhuda bt Che Mim Zalena Abd Rahman Tan
14 15.09.2019 - 21.09.2019 Zulkifli bin Sa’at Panchavarnam
Nor Zafreena Muzali Nurul Shahidatul Akmal
15 22.09.2019 – 28.09.2019 Zakaria bin Md Tahir Nurul Ain bt Ahmat
Nurul Fardain Abd Razak Chong Li San
16 29.09.2019 - 05.10.2019 Mohd Saffry Mohamddin Rokiah bt Ali
Siti Nadhirah Shaharudin Shaliza bt Sharom
OKTOBER 17 06.10.2019 - 12.10.2019 Arumugam Chenatamby Rabaatul Adawiah
Farah Nadia bt Romli Kamariah bt Othman
18 13.10.2019 - 19.10.2019 Rokiman bin Mohamad Nurlita Aini Mohd Yusof
Norbaizura bt Sani Tee Chia Leng
19 20.10.2019 - 26.10.2019 Saiful bin Ahmad Daisy Goh Swee Pang
Jamiah bt Md Dali Amirah Zahidah Ibrahim
20 27.10.2019 - 02.11.2019 Saipol bin Abu Bakar Jazilah bt Miskam
Lim Siew Phang Nuratikah bt A.Razak
21 03.11.2019 - 09.11.2019 Hisham bin Awang Sakana bt Kairi
Hng Li Hwa Siti Arbaayah bt Hasan
NOVEMBER 22 10.11.2019 - 16.11.2019 Mohd Saiful Fakhri Nurul Asiah bt Adnan
Pang Siok Ping Siti Rohayu bt Sutrisno
23 17.11.2019 - 21.11.2019 Shahril Azizi bin A.Rahim Lim Guat Seong
Loi Lai Fong Norfarhana bt Othman
22.11.2019 – 30.11.2019 CUTI AKHIR TAHUN

01.12.2019 – 07.12.2019 CUTI AKHIR TAHUN

DISEMBER 08.12.2019 – 14.12.2019 CUTI AKHIR TAHUN

15.12.2019 – 21.12.2019 CUTI AKHIR TAHUN

22.12.2019 – 28.12.2019 CUTI AKHIR TAHUN

29.12.2019 – 31.12.2019 CUTI AKHIR TAHUN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 20


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN 2019

BIL TINGKATAN NAMA GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING


1. PERALIHAN Pn Hng Li Hwa En Melan bin Jabar
2. 1A En Mohd Saiful Fakhri bin Doniya Pn Zuraidah bt Misron
3. 1B Pn Panchavarnam a/p Kuppusamy Pn Tee Chia Leng
4. 1C Pn Siti Arbaayah bt Hasan Pn Farah Nadia bt Romli
5. 1D Pn Lim Guat Seong En Mohd Zaki bin Khalid
6. 2A Pn Chong Li San Pn Jamaliah bt Alias
7. 2B En Hisham bin Awang Cik Daisy Goh Swee Pang
8. 2C Pn Norbaizura bt Sani En Sharil Azman bin Yaakup
9. 2D Pn Nurul Fardain bt Abdul Razak Pn Siti Nadhirah bt Shaharudin
10. 3A Pn Siti Rohayu bt Sutrisno Pn Noor ‘Izzati bt Rahmat
11. 3B Pn Nurzaritha bt Zakaria Pn Sakana bt Kairi
12. 3C Pn Nurul Shahidatul Akmal bt Mamat Pn Norliza bt Husin
13. 3D Pn Kamariah bt Othman Cik Loi Lai Fong
14. 4A En Saiful bin Ahmad Cik Pang Siok Ping
15. 4B Pn Nur Atikah bt A. Razak Pn Norulhuda bt Che Mim
16. 4C En Sharil Azizi bin A. Rahim En Rokiman bin Muhamad
17. 4D Pn Nurul Ain bt Ahmat Pn Jami’ah bt Md Dali
18. 4E Pn Nor Zafreena Muzali bt Mohd En Zakaria binMd Tahir
Zawawi
19. 5A Pn Amirah Zahidah bt Ibrahim Cik Rokiah bt Ali
20. 5B Cik Norfarhana bt Othman Pn Nurlita Aini bt Mohd Yusof
21. 5C Pn Rabaatul Adawiah bt Sulaiman En Saipol bin Abu Bakar
22. 5D Pn Lim Siew Phang En Arumugam a/l Chenatamby
23. 5E Pn Shaliza bt Sharom En Mohd Aidil bin Roslan
24. PK1 Pn Noor Iezura bt Ab Aziz
25. PK2 Pn Nurul Asiah bt Mohd Adnan En Zulkefli bin Saat
26. PK3 Cik Zalena bin Abdul Rahman Tan

Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras
adalah kemenangan yang hakiki - Mahatma Ghandi.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 21


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

SENARAI NAMA PENYELARAS TINGKATAN 2019

TINGKATAN PENYELARAS TINGKATAN

Tingkatan 1 Pn Siti Arbaayah bt Hasan

Tingkatan 2 Pn Norbaizura bt Sani

Tingkatan 3 Pn Nurzaritha bt Zakaria

Tingkatan 4 Pn Nur Atikah bt A. Razak

Tingkatan 5 Pn Amirah Zahidah bt Ibrahim

Peralihan Pn Hng Li Hwa

Pendididkan Khas Pn Nurul Asiah bt Mohd Adnan

*Penyelaras Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 membantu tugas-tugas


Setiausaha Peperiksaan PT3/SPM

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 TAHUN 2019

TINGKATAN PAKEJ MATA PELAJARAN

FIZIK / KIMIA / BIOLOGI / MATEMATIK


4 ARIF SAINS TULEN
TAMBAHAN / PRINSIP AKAUN

4 BESTARI SAINS EKONOMI / PRINSIP AKAUN /


KEMANUSIAAN P.SENI VISUAL / TASAWUR ISLAM

4 CERDIK MPV PROMA / PENDIDIKAN SENI VISUAL

4 DINAMIK
KEMANUSIAAN PENDIDIKAN SENI VISUAL

4 EFISIEN
PVMA PVMA

Prestasi adalah apa yang mampu anda lakukan. Motivasi menentukan apa yang anda lakukan.
Sikap menetukan seberapa baik anda melakukannya - Lois Holtz.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 22


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PELAN KEDUDUKAN BLOK DAN KELAS TAHUN 2019


BLOK J BLOK G

T S KOKU KOKU KOKU KOKU KOKU KOKU S

T B PK PK PK PK PK PK S

T MAKMAL SAINS P MAKMAL SAINS S


BLOK H BLOK I
B
L BLOK K

B
O
K T 2 2 2 2 BILIK BT

BLK JAMUAN
ARIF BESTARI CERDIK DINAMIK

ARIF
T 1 1 1 1 PERALIHAN BILIK SAC

4
P ARIF BESTARI CERDIK DINAMIK
BLOK

V T BILIK BILIK MAKMAL BILIK KOKU BILIK STOR


M PERSALINAN B&K MATH BOS
A T KH - KAYU KH - JAHITAN KH - ELEKTRIK TNB KOPERASI

BESTARI
PVMA

BENGKE

4
PUSAT SUMBER / PERPUSTAKAAN

CERDIK

TAPAK PERHIMPUNAN
PROMA

DEWAN SEKOLAH

BLOK B
STOR 3 3 3 3 BILIK PBS
DINAMIK

B DINAMIK CERDIK BESTARI ARIF


BLOK A
4

MAKMAL MAKMAL SURAU BILIK


KOMPUTER KOMPUTER 5 EFISIEN GURU5 (P)
DINAMIK GERAKAN5 CERDIK 5 BESTARI 5 ARIF
M. KBSM 1 BILIK TM.KBSM 2 BILIK GKMP/PEP/DATA
BILIK TANDAS PEJ.PENTADBIRAN/B.PENGETUA/GPK1/
EFISIE

PERS. CETAK GPK HEM/GPK KOKO


4

S MAKMAL BILIK PIBG BILIK GURU


T

KBSM 3

KANTIN
BLOK D

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 23


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

peNGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN

MAJLIS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH


Pengerusi : En Zulkefli bin Sulong (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : 1. Pn. Hjh. Nora binti Abd Samat (GPK HEM)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 24


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

: 2. Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)

Jawatankuasa Induk
Setiausaha : Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)
Pen. Setiausaha : Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof (Guru Media & Perpustakaan)
AJK : Pn. Zuraidah binti Misron (GKMP Bahasa)
Pn. Norliza binti Husin (GKMP Teknik dan Vokasional)
(GKMP Sains dan Matematik)
Cik Zalena Abd Rahman Tan (Penyelaras Pendidikan Khas)
Cik Rokiah binti Ali (Guru Bimbingan dan Kaunseling)
Pn. Tee Chia Leng (Guru Bimbingan dan Kaunseling)
Pn. Rabaatul Adawiah bt Sulaiman (Guru Data/Maklumat)

Jawatankuasa Kewangan
Setiausaha : (Pembantu Tadbir)
Pen. Setiausaha : Pn. Noor Zihan binti A.Rahman (Pembantu Tadbir)
AJK : Pn. Zuraidah binti Misron (GKMP Bahasa)
Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)
(GKMP Sains dan Matematik)
Pn. Norliza binti Husin (GKMP Teknik dan Vokasional)
Cik Zalena Abd Rahman Tan (Penyelaras Pendidikan Khas)
Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof (Guru Media & Perpustakaan)
Cik Rokiah binti Ali (Guru Bimbingan dan Kaunseling)
Juruaudit Dalaman : Pn. Shaliza binti Sharom
Cik Pang Siok Ping

Jawatankuasa DTP Sekolah dan PAK 21


Setiausaha : Pn. Zuraidah bt Misron (GKMP Bahasa)
AJK : Pn. Amirah Zahidah bt Ibrahim (I-Think)
(PLC)
Cik Loi Lai Fong (S/U PT3)
Pn. Rabaatul Adawiah bt Sulaiman (Guru Data)
Pn. Norulhuda binti Che Mim (S/U Akademik)
Pn. Tee Chia Leng (Kehadiran Pelajar)
En. Saipol bin Abu Bakar (S/U Peperiksaan Dalaman)
Pn Norulhuda bt Che Mim (S/U SPM)
Pn. Shaliza binti Sharom (S/U MPAK)
En. Arumugam a/l Chenatamby (VLE / e-BRM)
Cik Daisy Goh Swee Pang (S/U KSSM)
Pn. Jamiah bt Md Dali (Pentaksiran Bilik Darjah)

Jawatankuasa Jadual Waktu / Guru Ganti


Setiausaha : Cik Loi Lai Fong
AJK : Pn. Zuraidah binti Misron (GKMP Bahasa)
Pn. Norliza binti Husin (GKMP Teknik Vokasional)
Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 25


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

(GKMP Sains dan Matematik)


Cik Zalena Abd Rahman Tan (Penyelaras Pendidikan Khas)

Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2)


Setiausaha : Pn. Norliza binti Husin (GKMP Teknik Vokasional)
AJK : Pn. Zuraidah bt Misron (GKMP Bahasa)
Pn. Jamaliah bt Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)
(GKMP Sains dan Matematik)
Cik Zalena Abd Rahman Tan (Penyelaras Pendidikan Khas)
Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof (Guru Media & Perpustakaan)

Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)


Pengurus Kualiti : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Setiausaha : Cik Rokiah binti Ali (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Ahli Jawatankuasa :
Penyelaras PK01 - Pengurusan Panitia : Pn. Zuraidah bt Misron
Penyelaras PK02 - Pengurusan Jadual Waktu : Pn. Norliza bt. Husin
Penyelaras PK03 - Peng.Pembelajaran dan Pengajaran: Pn. Lim Siew Phang
Penyelaras PK04 - Pengurusan Pencerapan : Pn. Jamaliah bt Alias
Penyelaras PK05 - Pengurusan Peperiksaan : Pn. Norulhuda bt Che Mim
Penyelaras PK06 - Peng. Semakan Hasil Kerja Murid : Pn. Norbaizura bt Sani
Penyelaras PK07 - Pengurusan Mesyuarat : Pn. Nuratikah bt A.Razak
Penyelaras PK08 - Pengurusan Aduan Pelanggan : Pn. Hjh Nora bt Abd Samat
Penyelaras PK09 - Pengurusan Pusat Sumber : Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof
Penyelaras PK10 - Pengurusan Perkembangan Staf : Cik Daisy Goh Swee Pang
Penyelaras PK11 - Pengurusan Perolehan Pejabat :
Penyelaras PK12 - Peng. Kawalan Dokumen & Rekod Kualiti :
Penyelaras PK13 - Peng. Bimbingan dan Kaunseling : Pn. Tee Chia Leng
Penyelaras PK14 - Pengurusan Audit Dalam : Pn. Wong Sau Keen
Juruaudit : Cik Zalena bt Abd Rahman Tan

Jawatankuasa Pengurusan Data dan Maklumat


Setiausaha : Pn. Rabaatul Adawiah bt Sulaiman (Guru Data)
Pen. Setiausaha : En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya (Penolong Guru Data)
Ahli Jawatankuasa :
EMIS : Pn. Rabaatul Adawiah bt Sulaiman
e-Operasi : Pn. Rabaatul Adawiah bt Sulaiman
e-Prestasi / Hrmis : Pn Salbiah bt Warmen
APDM : En. Arumugam a/l Chenatamby
SLAP : Pn. Norulhuda bt Che Mim
Biasiswa : Pn. Noor Izzati bt Rahmat
SISTEK/SPBT : Pn. Jazilah bt Miskam
SPL KPM : Cik Daisy Goh Swee Pang
SKPMg2 : Pn. Norliza bt Husin
SPSK : Cik Rokiah bt Ali
PBS : Pn. Siti Nadhirah bt Shaharudin
PBD : Pn. Jamiah binti Md Dali
Sarana : Pn. Farah Nadia bt Romli

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 26


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

SSDM : En. Shahrill Azman bin Yakup


e-Kehadiran Guru : Pn Salbiah bt Warmen
e-Kehadiran Pelajar : Pn. Tee Chia Leng
Pendidikan Khas : Cik Zalena bt Abd Rahman Tan
Rawatan : Pn. Nurul Shahidatul Akmal bt Mamat
Nilam : Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof
e-Buletin : Pn. Lim Siew Phang
Dokumentasi Sekolah: Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof
Bantuan Murid Orang Asli: En. Arumugam a/l Chenatamby
KWAPM : Pn. Nuratikah bt A.Razak

Jawatankuasa Pengurusan Teknologi Maklumat dan Makmal Komputer (ICT)


Penyelaras Makmal Komputer : En. Zakaria bin Md Tahir
Penolong Penyelaras : En. Arumugam a/l Chenatamby
JK Keceriaan : Pn. Sakana bt Kairi
JK Penyelenggaraan : En. Saipol bin Abu Bakar
JK Keselamatan : En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya
JK Pengurusan Stok dan
JK Dokumentasi : En. Hisham bin Awang

Jawatankuasa Kajian Tindakan


Setiausaha : Pn. Lim Siew Phang
AJK : En. Saiful bin Ahmad
Pn. Nurul Shahidatul Akmal binti Mamat
Pn. Nurzaritha binti Zakaria

Jawatankuasa Multimedia dan Fotografi


Setiausaha : En. Arumugam a/l Chenatamby
AJK : En. Zakaria bin Md Tahir
Cik Norfarhana binti Othman
En. Mohd Ariffin bin Shamsuddin

Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) / Perkembangan Staf


Setiausaha : Cik Daisy Goh Swee Pang
Pen. Setiausaha : Pn. Shaliza binti Sharom
AJK : Pn. Zuraidah bt Misron (GKMP Bahasa)
Pn. Norliza bt Husin (GKMP Teknik dan Vokasional)
Pn. Jamaliah bt Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)
(GKMP Sains dan Matematik
Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof (Guru Media & Perpustakaan)
Cik Zalena bt Abd Rahman Tan (Penyelaras Pendidikan Khas)
(Wakil AKP)
Semua Ketua Panitia

Jawatankuasa Program Kebitaraan Sekolah


Setiausaha : Pn. Jamaliah bt Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)
Pen. Setiausaha : (GKMP Sains dan Matematik)
AJK : Pn. Tee Chia Leng (Kehadiran pelajar)
Cik Pang Siok Ping (Petanque)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 27


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Pn. Zuraidah bt Misron (PAK 21)


Pn. Farah Nadia bt Romli (Kadet JPJ)
Pn. Jazilah bt Miskam (SPBT)
Pn. Sakana bt Kairi (KRU)
En. Shahril Azizi bin A.Rahim (Tunas Bestari)

Jawatankuasa Rumah Guru


Penghulu : En. Shahril Azizi bin A. Rahim
Setiausaha : Pn. Norulhuda binti Che Mim
Bendahari : Pn. Sakana binti Kairi
AJK : En. Zakaria bin Md Tahir
Pn. Nurul Ain binti Ahmat

Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)


YDP : En. Amran bin Bakri
Naib YDP : En. Zuraidi Aziz bin Khasbullah
Ex-Officio : En. Zulkefli bin Sulong
Setiausaha Kehormat : Pn. Farah Nadia Binti Romli
Penolong Setiausaha Kehormat : Pn. Norbaizura binti Sani
Bendahari : Pn. Sakana Binti Kairi
AJK : En. Saiful bin Ahmad
En. Arumugam a/l Chenatamby
Pn. Nurzaritha bt Zakaria
Pn. Nurul Fardain bt Abd Razak
Cik Zalena bt Abd Rahman Tan
AJK Ibu bapa (9)
Pemeriksa Kira-kira : Cik Pang Siok Ping
Wakil Ibu bapa (1)

Jawatankuasa Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK)


Pengerusi : En Zulkefli bin Sulong (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Norbaizura binti Sani (SU PIBG)
: Pn. Farah Nadia binti Romli (Pen. SU PIBG)
Ahli Jawatankuasa : GKMP
: Kaunselor

Jawatankuasa MAKDIS
Setiausaha : Ust. Rokiman bin Mohamad
Penolong Setiausaha : Ust. Mohd Zaki bin Khalid
Bendahari : Pn. Noor Iezura binti Ab Aziz
AJK : Pn. Noor ‘Izzati binti Rahmat
: En. Zulkifli bin Sa’at
: Pn. Jamiah bt Md. Dali
: Pn. Nurul Shahidatul Akmal binti Mamat
: En. Melan bin Jabar
: En. Hisham bin Awang

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 28


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Jawatankuasa Tugas-tugas Khas


Buku Kedatangan Guru : En. Rosli bin Che Man (GPKP)
Buku Kedatangan Kakitangan : Pn. Noryusila bt Yussof (AKP)
Buku Kedatangan Jaga dan Pekerja : En. Rosli bin Che Man (GPKP)
Buku Kedatangan Pelajar : Pn. Hjh. Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Rekod Ketidakhadiran Pelajar/Ponteng: Pn. Tee Chia Leng (Guru B&K)
Buku Laporan Guru Bertugas : En. Rosli bin Che Man (GPKP)
Buku Laporan Kantin : Pn. Siti Rohayu binti Sutrisno
Buku Pendaftaran Pelajar : Pn. Hjh. Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Papan-papan Kenyataan dan Mural : Pn. Wong Sau Keen (GPK KOKU)
Laporan Tahunan dan Album Sekolah: Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof (Guru M&P)
Cik Zalena bt Abd Rahman Tan (Guru P.Khas)
Pegawai Penyiasat Sekolah : Pn. Hjh. Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Pegawai Pembangunan Sekolah : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Kelas Pemulihan 2M (PINCH) : En. Melan bin Jabar
Laporan Keselamatan (JAGA) : En. Rosli bin Che Man (GPKP)
Laporan Pembersihan Swasta : En. Rosli bin Che Man (GPKP)
Buku Rekod Kelas : Pn. Hjh. Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Aktiviti Selepas PT3 (Penyelaras) : Cik Rokiah bt Ali (Guru B&K)
‘Punch Card’/eG Hadir : Pn. Salbiah bt Warmen (PT)

Pengurus / Penyelaras Unit-Unit Khas


1. Pengurus Dana Kecemerlangan Pendidikan : Pn. Sakana bt Kairi
2. Pengurus Kelas Tuisyen Perdana / Felcra : Cik Rokiah bt Ali
3. Pengurus Kelas Ibnu Sina (YPJ) : Pn. Farah Nadia bt Romli
4. Pengurus Kerjasama Komuniti/Sarana/PIBK : Pn. Norbaizura bt Sani
5. Pengurusan Stesen-stesen Alam Sekitar : Pn. Siti Rohayu bt Sutrisno
6. Pengurusan Kecemerlangan Dakwah, Moral
dan Sahsiah Pelajar : Pn. Hjh. Nora binti Abd Samat
7. Pengurusan i-Think : Pn. Amirah Zahidah bt Ibrahim
8. Pengurusan Program VLE : En. Arumugam a/l Chenatamby
9. Pengurusan PLC : GKMP Sains dn Matematik
10. Pengurusan Mengawal Masa Instruksional(MMI): En. Rosli bin Che Man
11. Pengurusan Kecemerlangan Akademik : Pn. Norulhuda bt Che Mim
12. Pengurusan Kecemerlangan Koakademik : Pn. Wong Sau Keen
13. Pengurusan KSSM : Cik Daisy Goh Swee Pang
14. Pengurusan Pentaksiran Bilik Darjah : Pn. Jamiah bt Md Dali
15. Pengurusan Mata Pelajaran Akademik Aliran
Kemahiran (MPAK) : Pn. Shaliza binti Sharom
16. Guru Aktif : En. Mohd Saffry bin Mohamddin

Semua yang dilakukan seseorang harus terjadi secara wajar, berbuatlah kebaikan
demi kepentingan umum. Jangan hanya untuk kepentingan sendiri - Lao Zi.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 29


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PENGURUSAN
PEMBANGUNAN
FIZIKAL DAN
ASET

PENGURUSAN PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN ASET

Jawatankuasa Induk
Pengerusi : En Zulkefli bin Sulong (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh. Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Norliza bt Husin (GKMP Teknik & Vokasional)
Pen. Setiausaha : En. Zakaria bin Md Tahir

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 30


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Pusat Sumber Sekolah Laman Web Sekolah


Penyelaras : Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof Penyelaras : En. Arumugam a/l Chenatamby
AJK : Pn. Chong Li San AJK : En. Zakaria bin Md Tahir
En. Saipol bin Abu Bakar Pn. Noryusila bt Yussof
Pn. Nur Atikah bt A.Razak

Pembangunan Sekolah Dewan Sri Tenang / Selera d Anjung


Penyelaras : En. Shahril Azizi bin A.Rahim Penyelaras : Cik Rokiah bt Ali
AJK : En. Mohd Zaki bin Khalid Setiausaha : Pn. Sakana bt Kairi
En. Saiful bin Ahmad Pn. Farah Nadia bt Romli

Makmal Bahasa / MBM Makmal Komputer


Penyelaras : Pn. Nurul Ain bt Ahmat Penyelaras : En. Arumugam a/l Chenatamby
AJK : Pn. Nurzaritha bt Zakaria AJK : En. Hisham bin Awang
Pn. Siti Nadhirah bt Shaharudin En. Zakaria bin Md Tahir

Stesen Pendidikan Luar Bilik Darjah E-mel Sekolah


Setiausaha : Pn. Siti Rohayu bt Sutrisno Penyelaras : En. Arumugam a/l Chenatamby
AJK : Semua GKMP AJK : Cik Rokiah bt Ali
Semua Ketua Panitia Pn. Noryusila bt Yussof

Bilik Pengurusan Kokurikulum Bilik SAC / MBI


Penyelaras : En. Mohd Aidil bin Roslan Penyelaras : Cik Daisy Goh Swee Pang
AJK : Pn. Nuratikah bt A.Razak AJK : Pn. Siti Nadhirah bt
Shaharudin

Pengurusan Stor dan Inventori Bilik Mesyuarat


Penyelaras : Penyelaras : Cik Daisy Goh Swee Pang
AJK : En. Zakaria bin Md Tahir AJK : Pn. Noryusila bt Yussof
Pn. Salbiah bt Warmen Pn. Anidah bt Alias
En. Mohd Redzuan bin Abdullah Pn. Norizan bt Kisot

Bilik Operasi SPBT (BOS) Sistem P.A


Penyelaras : Pn. Jazilah bt Miskam Penyelaras : En. Zakaria bin Md Tahir
AJK : Pn. Siti Rohayu bt Sutrisno AJK : En. Mohd Aidil bin Roslan
En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya En. Mohd Zakirulhisham

Bilik Operasi PBS / PBD Bilik Resos (Pendidikan Khas)


Penyelaras : Pn. Siti Nadhirah bt Shaharudin Penyelaras : Pn. Zalena bt Abd Rahman Tan
AJK : Cik Norfarhana bt Othman AJK : En. Zulkefli bin Saat
Pn. Jamiah bt Md Dali Pn. Nurul Asiah bt Mohd Adnan
Pn. Shaliza binti Sharom Pn. Nooratikah bt Jamail
Pn. Ruslina bt A. Rahman

Bilik Pengurusan Peperiksaan Bilik Guru


Penyelaras : Pn. Norulhuda bt Che Mim Penyelaras : Pn. Lim Siew Phang (Pengerusi)
AJK : Cik Loi Lai Fong AJK : AJK KEBIRUS

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 31


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

En. Saipol bin Abu Bakar


Pn. Shaliza binti Sharom

Bengkel RBT Pejabat


Penyelaras : Pn. Sakana bt Kairi Penyelaras : Pn. Salbiah bt Warmen
AJK : Pn. Norbaizura bt Sani AJK : Pn. Noor Zihan bt Abd Rahman
En. Mohd Aidil bin Roslan

Bengkel Matapelajaran Vokasional (MPV) Bilik Unit Bimbingan & Kaunseling


Penyelaras : En. Shahril Azizi A.Rahim Penyelaras : Pn. Tee Chia Leng
AJK : - AJK : Cik Rokiah bt Ali

Bilik Pekerja Swasta Surau


Penyelaras : En. Saiful bin Ahmad Penyelaras : En. Mohd Zaki bin Khalid
AJK : En. Mohd Nasir bin Haron AJK : Pn. Noor Izzati bt Rahmat
En. Rokiman bin Mohamad

Bilik Pengurusan PJPK / Sukan Bengkel PVMA


Penyelaras : Pn. H’ng Li Hwa Penyelaras : En. Zakaria bin Md Tahir
AJK : En. Mohd Saffry bin Mohamddin AJK : Pn. Norzafreena Muzali

Bilik Pengawas/Disiplin Bilik Rawatan


Penyelaras : Pn. Farah Nadia bt Romli Penyelaras : Pn. Nurul Shahidatul Akmal
AJK : En. Shahrill Azman bin Yakup AJK : Pn. Panchavarnam a/p
Kuppusamy

Sudut Sejarah Bilik Koperasi Sekolah


Penyelaras : Pn. Norulhuda bt Che Mim Penyelaras : Cik Pang Siok Ping
AJK : En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya AJK : Cik Loi Lai Fong

Taman Keceriaan dan Persekitaran Sekolah Dataran Perhimpunan dan Bendera


Penyelaras : Pn. Kamariah bt Othman Penyelaras : Pn. Hjh Nora bt Abd Samat
AJK : En. Shahril Azizi bin A.Rahim AJK : Pn. Farah Nadia bt Romli

Jawatankuasa Stok & Inventori


Pegawai Aset : En. Zulkefli bin Sulong
Pegawai Pemeriksa Aset : En. Rosli bin Che Man
: Pn. Hjh Nora bt Abd Samat
: Pn. Wong Sau Keen
: En. Zakaria bin Md Tahir
Setiausaha : (Pembantu Tadbir)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nurul Ain binti Ahmat (Makmal Bahasa)
: Pn. Tee Chia Leng (UBK)
: En. Mohd Zaki bin Khalid (Surau)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 32


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

: (Logistik Pejabat)
: (Makmal)
: Pn. Norliza bt Husin (KH / MPV / RBT)
: En. Zakaria bin Md Tahir (Inventori Perabot)
: Cik Daisy Goh Swee Pang (Bilik Gerakan/SAC)
: Pn. Jazilah binti Miskam (SPBT)
: En. Shahril Azizi bin A.Rahim (MPV)
: En. Zakaria bin Md Tahir (PVMA)
: Pn. Sakana binti Kairi (KH Bersepadu)
: Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof (PSS)
: En. Mohd Saffry bin Mohamddin (Alatan Sukan)
: En. Arumugam a/l Chenatamby (Makmal Komputer)
: En. Mohd Aidil bin Roslan (Kokurikulum)

Jawatankuasa Pengurusan : En. Zulkefli bin Sulong


Aset Alih Kerajaan : En. Rosli bin Che Man
: Pn. Hjh Nora binti Abd. Samat
: Pn. Wong Sau Keen
: Pn. Salbiah binti Warmen (Harta Modal/Inventori)
: En. Zakaria bin Md Tahir (Perabot)
: En. Masri bin Mohd Mat Som(GKMP Sains & Math)
: Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP SK)
: Pn. Zuraidah bt. Misron (GKMP Bahasa)
: Pn. Wong Sau Keen (GKMP T&V)
: Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof (PSS)
: En. Shahril Azizi bin Abd.Rahim (MPV)
: Pn. Jazilah bt Miskam (SPBT)
: Pn. Norzafreena Muzali (PVMA)

Lembaga Pemeriksa : En. Zulkefli bin Sulong


Pelupusan Aset : En. Rosli bin Che Man
: Pn. Hjh Nora binti Abd. Samat
: Pn. Wong Sau Keen

Pegawai Penerima : (PT)


: Pn. Salbiah bt Warmen (PT)
: Pn. Noor Zihan bt A.Rahman (PT)

Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan: En. Zulkefli bin Sulong


Aset dan Hapus Kira : En. Rosli bin Che Man
: Pn. Hjh Nora binti Abd. Samat
: Pn. Salbiah binti Warmen
: En. Zakaria bin Md Tahir (Perabot)
: Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof (PSS)
: Pn. Norizan binti Kisot (Makmal Sains)

Pegawai Perakuan Pelupusan : En. Zulkefli bin Sulong


Aset (Mekanikal,Teknologi : En. Rosli bin Che Man
Elektrik/Perkakas Komputer) : Pn. Hjh Nora binti Abd. Samat
: Pn. Wong Sau Keen

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 33


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

: En. Zakaria bin Md Tahir


: En. Arumugam a/l Chenatamby
Urusetia Perlupusan Aset/
Urusetia Perlupusan, Kehilangan : Pn. Zuraidah bt Misron
dan Hapuskira : Pn. Jamaliah bt Alias

J/K Penyelenggaraan : En. Zakaria bin Md Tahir (Perabot)


Perabot Sekolah : En. Mohd Saffry bin Mohamddin (Perabot)
: Pn. Salbiah binti Warmen (Perabot)
: En. Mohd Aidil bin Roslan (Perabot)
: En. Shahrill Azman bin Yakup (Mekanikal)
: En. Arumugam a/l Chenatamby (Komputer)
: En. Mohd Zakirulhisham Mohd Amin(Elektrikal)
: En. Mohd Ariffin bin Shamsuddin (Paip / Enjin)
: Pn. Nuruljannah bt Musa (Kerja Kayu)

Jawatankuasa Keselamatan Harta dan Aset Sekolah


Penyelaras : Pn. Hjh. Nora bt Abd Samat
Setiausaha : Pn. Wong Sau Keen
AJK : Pn. Norliza bt Husin
: Pn. Jamaliah bt Alias
: Pn. Zuraidah bt Misron
: En. Zulkifli bin Sa’at
: En. Mohd Redzuan bin Abdullah
: En. Mohd Zakirulhisham bin Mohd Amin
: En. Mohd Ariffin bin Shamsuddin

Jawatankuasa Pengurusan Makmal Sains


Penyelaras : (GKMP Sains & Matematik)
Setiausaha : Cik Pang Siok Ping (KP Biologi)
AJK : Pn. Chong Li San (KP Sains)
: Pn. Amirah Zahidah bt Ibrahim (KP Fizik)
: Pn. Farah Nadia bt Romli (KP Kimia)
: Pn. Anidah bt Alias (Pembantu Makmal)
: Pn. Norizan bt Kisot (Pembantu Makmal)
: Pn. Nuruljannah bt Musa (Pembantu Makmal)
: En. Mohd Zakirulhisham bin Mohd Amin
: En. Mohd Ariffin bin Shamsuddin

Jawatankuasa Pengurusan Bengkel, Reka Bentuk Teknologi dan MPV


Penyelaras : Pn. Norliza bt Husin (GKMP Teknik & Vokasional)
Setiausaha : Pn. Sakana bt Kairi (Bengkel Jahitan/Kerja Kayu-Blok K)
AJK : Pn. Siti Rohayu bt Sutrisno (Bengkel Kerja Kayu – Blok H)
: En. Mohd Aidil bin Roslan (Bengkel Paip/Enjin – Blok H)
: Pn. Nurul Shahidatul Akmal bt Mamat (Bengkel Elektronik – Blok H)
: Cik Norfarhana bt Othman (Bengkel Elektronik – Blok K)
: Pn. Norbaizura bt Sani (Bengkel Masakan/Pgsn.Diri-Blok H)
: En. Shahril Azizi bin A.Rahim (Bengkel PROMA)
: En. Zakaria bin Md Tahir (Bengkel PVMA)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 34


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

: Pn. Nor Zafreena Muzali bt Mohd Zawawi (Bengkel PVMA)

Pengurusan Bilik Khas dan Aset Sekolah


Setiausaha : Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof
AJK : Pn. Norliza bt Husin Bengkel RBT
: Makmal Sains
: Cik Rokiah bt Ali Dewan Sri Tenang
: Cik Daisy Goh Swee Pang Bilik SAC / MBI
: Pn. Nuratikah bt A.Razak Perpustakaan
: Pn. Tee Chia Leng Bilik Kaunseling
: Pn. Farah Nadia bt Romli Bilik Pengawas
: En. Mohd Zaki bin Khalid Surau
: Pn. H’ng Li Hwa Bilik PJPK
: Pengerusi KEBIRUS Bilik Guru
: Pn. Siti Rohayu bt Sutrisno Kantin
: Pn. Siti Nadhirah bt Shaharudin Bilik PBS
: En. Shahril Azizi bin A.Rahim Kelas / Bengkel MPV
: En. Zakaria bin Md Tahir Perabot
: Pn. Norulhuda bt Che Mim Bilik Peperiksaan
: En. Arumugam a/l Chenatamby Makmal Komputer
: Pn. Nurul Ain bt Ahmat Makmal Bahasa / MBM
: Pn. Lim Siew Phang Makmal Matematik
: En. Saiful bin Ahmad Bilik Pendidikan Seni
: Cik Zalena bt Abd Rahman Tan Bilik Pendidikan Khas
: Pejabat / Bilik Kebal
: En. Mohd Saffry bin Mohamddin Bilik Pengurusan Sukan
: Pn. Jazilah binti Miskam Bilik Operasi SPBT (BOS)
: Cik Daisy Goh Swee Pang Bilik Mesyuarat
: Pn. Kamariah binti Othman Bilik KRU
: Pn. Sakana binti Kairi Bilik PIBG & Selera d Anjung
: Cik Pang Siok Ping Bilik Koperasi
: Pn. Nurul Shahidatul Akmal bt Mamat Bilik Rawatan
: Pn. Rabaatul Adawiah bt Sulaiman Bilik Data & Maklumat
: Pn. Norulhuda bt Che Mim Sudut Sejarah
: En. Saipol bin Abu Bakar Sudut HIP
: Pn. Siti Arbaayah bt Hasan Sudut Pidato
: Pn. Farah Nadia bt Romli Sudut Inovasi
: Pn. Lim Siew Phang (KEBIRUS) Sudut Rehat Guru

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 35


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PENGURUSAN
KURIKULUM

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM TAHUN 2019

EN ZULKEFLI BIN SULONG


(PENGERUSI)

EN. ROSLI BIN CHE MAN


(TIMBALAN PENGERUSI)

PN. HJH. NORA ABD SAMAT


BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 36
(NAIB PENGERUSI)
Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PN. WONG SAU KEEN


(NAIB PENGERUSI)

PN. JAMALIAH ALIAS PN. NORLIZA BINTI HUSIN


(GKMP SAINS KEMASYARAKATAN) (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)

PN. ZURAIDAH BT MISRON


(GKMP BAHASA) (GKMP SAINS & MATEMATIK)

SETIAUSAHA KURIKULUM
PN. NORULHUDA BT CHE MIM

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH PEPERIKSAAN & PENILAIAN DALAMAN


(PBS) EN. SAIPOL BIN ABU BAKAR
PN. SITI NADHIRAH BT SHAHARUDDIN

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) PT3 / SPM


PN. JAMIAH BT MD DALI CIK LOI LAI FONG / PN. NORULHUDA

MEDIA DAN PERPUSTAKAAN JADUAL WAKTU


PN. NURLITA AINI BT MOHD YUSOF PENYELARAS PROGRAM CIK LOI LAI FONG
AKADEMIK

MENGGILAP MUTIARA INTERVENSI


PN. JAMALIAH BT ALIAS EN. MELAN BIN JABAR

MBMMBI KEM / BENGKEL AKADEMIK


PN. ZURAIDAH BT MISRON PN. TEE CHIA LENG
TUISYEN PERDANA / FELCRA TUISYEN YPJ
CIK ROKIAH BT ALI PN. FARAH NADIA BT ROMLI

ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM

Jawatankuasa Majlis Kurikulum


Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Norulhuda bt Che Mim (S/U SPM)
Pen. Setiausaha : Pn. Shaliza binti Sharom (S/U MPAK)
AJK : Pn. Zuraidah binti Misron (GKMP Bahasa)
Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)

(GKMP Sains dan Matematik)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 37


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Pn. Norliza bt Husin (GKMP Teknik dan Vokasional)


Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof (Guru Media / Perpustakaan)
Pn. Jamiah bt Md Dali (Penyelaras Pentaksiran Blk.Darjah)
Pn. Norulhuda bt Che Mim (S/U SPM)
Cik Loi Lai Fong (S/U PT3)
Pn. Siti Nadhirah bt Shaharudin (S/U PBS)
Cik Rokiah bt Ali (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Pn. Tee Chia Leng (Guru Bimibingan & Kaunseling)
Cik Zalena bt Abd Rahman Tan (Penyelaras Pendidikan Khas )
Pn. Rabaatul Adawiah bt Sulaiman (Guru Data/Maklumat)
Cik Daisy Goh Swee Pang (Penyelaras KSSM)

Jawatankuasa Peperiksaan PT3


Setiausaha : Cik Loi Lai Fong
Pen. Setiausaha : Pn. Amirah Zahidah bt Ibrahim
AJK : Pn. Nurzaritha bt Zakaria (Penyelaras Tingkatan 3)
: Pn. Nurul Asiah bt Mohd Adnan (Penyelaras Pendidikan Khas)
: Semua GKMP
: Cik Rokiah bt Ali
: Pn. Tee Chia Leng
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Tingkatan 3

Jawatankuasa Peperiksaan SPM


Setiausaha : Pn. Norulhuda bt Che Mim
Pen. Setiausaha : Pn. Nurzaritha bt Zakaria
AJK : Pn. Amirah Zahidah bt Ibrahim (Penyelaras Tingkatan 5)
: Pn. Nurul Asiah bt Mohd Adnan (Penyelaras Pendidikan Khas)
: Semua GKMP
: Cik Rokiah bt Ali
: Pn. Tee Chia Leng
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Tingkatan 5

Pendidikan bukanlah proses mengisi wadah yang kosong.


Pendidikan adalah proses menyalakan api fikiran - W.B. Yeats.

Jawatankuasa PBS / Folio / Amali / MPEI


Setiausaha PBS : Pn. Siti Nadhirah bt. Shaharudin (Menengah Rendah)
Pen. Setiausaha : Cik Norfarhana bt Othman (Menengah Atas)
Ahli Jawatankuasa:
Bahasa Melayu : Pn. Jamiah bt Md Dali
Bahasa Inggeris : Cik Daisy Goh Swee Pang
RBT : Pn. Norbaizura bt Sani
Sains : Pn. Chong Li San
Matematik : Pn. Lim Siew Phang
Sejarah : En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya
Geografi : Pn. Siti Rohayu bt Sutrisno
Pendidikan Islam : Pn. Noor Izzati bt Rahmat
Fizik : Pn. Amirah Zahidah bt Ibrahim

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 38


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Kimia : Pn. Farah Nadia bt Romli


Biologi : Cik Pang Siok Ping
PSV : En. Saiful bin Ahmad
Matematik Tambahan : Cik Loi Lai Fong
PSK : Pn. Nurzaritha binti Zakaria
Proma : En. Shahril Azizi bin A.Rahim
PVMA : Pn. Nor Zafreena Muzali bt Mohd Zawawi
PJPK : Pn. H’ng Li Hwa
Ekonomi : Pn. Sakana bt Kairi
Prinsip Akaun : Pn. Wong Sau Keen

Jawatankuasa Taskforce Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)


Penyelaras / SU : Pn. Jamiah bt Md Dali
Ahli Jawatankuasa : (GKMP Sains& Matematik)
: Pn. Zuraidah Binti Misron (GKMP Bahasa)
: Pn. Jamaliah Binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)
: Pn. Norliza bt Husin (GKMP Teknik & Vokasional)
: Pn. Nurlita Aini bt Mohd Yusof (Guru Media & Penyelaras PSS)
: Pn. Jazilah Binti Miskam (Guru SPBT)
: Cik Rokiah Binti Ali (Guru Bimbingan & Kaunseling)
: Pn. Tee Chia Leng (Guru Bimbingan & Kaunseling)
: Cik Zalena bt Abd Rahman Tan (Penyelaras Pendidikan Khas)
: Semua Ketua Panitia

Jawatankuasa ULBS / PLBS


Penyelaras : Pn. Zuraidah bt Misron
Setiausaha ULBS : Pn. Nurul Ain bt Ahmat (Bahasa Melayu)
En. Saipol bin Abu Bakar (Bahasa Inggeris)
Setiausaha PLBS : Pn. Nurzaritha bt Zakaria (Bahasa Melayu)
Pn. Siti Nadhirah bt Shaharudin (Bahasa Inggeris)

Jawatankuasa Intervensi
Penyelaras : Pn. Zuraidah bt Misron (GKMP Bahasa)
Setiausaha : En. Melan bin Jabar
AJK : Pn. Nurul Ain bt Ahmat (KP Bahasa Melayu)
: Cik Daisy Goh Swee Pang (KP Bahasa Inggeris)
: Pn. Lim Siew Phang (KP Matematik)
Cik Zalena bt Abd Rahman Tan (PenyelarasPendidikanKhas)
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru-guru Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris/Matematik

Jawatankuasa MBMMBI
Penyelaras : Pn. Zuraidah bt Misron (GKMP Bahasa)
Setiausaha 1 : Cik Daisy Goh Swee Pang (KP Bahasa Inggeris)
Setiausaha 2 : Pn. Nurul Ain bt Ahmat (KP Bahasa Melayu)
AJK : Semua Guru matapelajaran Bahasa Inggeris & Bahasa Melayu
PLC : (GKMP Sains Matematik)
Sudut MBMMBI : Pn. Nurzaritha bt Zakaria
Bekalan Bahan/Software/CD : En. Saipol bin Abu Bakar

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 39


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Jawatankuasa Mengawal Masa Instruksional (MMI)


Penyelaras : En. Rosli bin Che Man
Setiausaha : Pn. Jamaliah bt Alias
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan
: Penyelaras Pendidikan Khas
: Semua Ketua Panitia
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: Guru Media Dan Perpustakaan

Jawatankuasa Program Skim Tuisyen ( Perdana / YPJ / Felcra)


Penyelaras : En. Rosli bin Che Man
Setiausaha : Cik Rokiah bt Ali
AJK : Pn. Farah Nadia bt Romli
: Semua guru Tingkatan 3 & 5

Jawatankuasa Program PLC


Penyelaras : (GKMP Sains dan Matematik)
Setiausaha : Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)
AJK : Pn. Norliza bt Husin (GKMP Teknik Vokasional)
: Pn. Zuraidah bt Misron (GKMP Bahasa)
: Semua Ketua Panitia

Jawatankuasa VLE
Setiausaha 1 : En. Arumugam a/l Chenatamby (Penyelaras VLE)
Setiausaha 2 : En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya (Guru ICT)
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
Pn. Nurlita Aini Mohd Yusof (Guru Pusat Sumber)
Pn. Norulhuda bt Che Mim (SU Kurikulum)
Pn. Nurzaritha bt Zakaria (SU HEM)
En. Mohd Aidil bin Roslan (SU Kokurikulum)
En. Mohd Saffry bin Mohamddin (SU Sukan)
Pelajar (4) (Frog Student Champions)

Jawatankuasa STEM
Penyelaras : (GKMP Sains dan Matematik)
Setiausaha : Pn. Chong Li San
AJK : Guru-guru Sains dan Matematik

Jawatankuasa Program i-THINK


Setiausaha : Pn. Amirah Zahidah bt Ibrahim
AJK : Cik Pang Siok Ping
: Cik Norfarhana bt Othman

Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik


Setiausaha : Pn. Norulhuda bt Che Mim (S/U SPM)
Penolong Setiausaha : Cik Loi lai Fong (S/U PT3)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 40


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

AJK : Semua GKMP


: Semua Ketua Panitia
: Cik Rokiah bt Ali (Guru B&K)
: Pn. Tee Chia Leng (Guru B&K)

KETUA-KETUA PANITIA

BIDANG BAHASA
GKMP: PN. ZURAIDAH BINTI MISRON
Panitia Ketua Panitia
Bahasa Melayu Pn. Nurul Ain binti Ahmat
Bahasa Inggeris Cik Daisy Goh Swee Pang
Bahasa Cina Pn. Lim Guat Seong
Bahasa Tamil Pn. Panchavarnam a/p Kuppusamy
Amalan Bahasa Melayu Pn. Siti Arbaayah binti Hasan
Intervensi En. Melan bin Jabar

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK


GKMP:
Panitia Ketua Panitia
Sains Pn. Chong Li San
Fizik Pn. Amirah Zahidah binti Ibrahim
Kimia Pn. Farah Nadia binti Romli
Biologi Cik Pang Siok Ping
Matematik Pn. Lim Siew Phang
Matematik Tambahan Cik Loi Lai Fong

BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL


GKMP: PN. NORLIZA BINTI HUSIN

Panitia Ketua Panitia


Prinsip Akaun Pn. Wong Sau Keen
Reka Bentuk & Teknologi Pn. Norbaizura binti Sani
Ekonomi Pn. Sakana binti Kairi
MPV (Proma) En. Shahril Azizi bin A.Rahim
PVMA Pn. Nor Zafreena Muzali binti Mohd Zawawi

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 41


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

BIDANG KEMASYARAKATAN
GKMP: PN. JAMALIAH BINTI ALIAS

Panitia Ketua Panitia


Sejarah En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya
Pendidikan Islam Pn. Noor Izzati binti Rahmat
Geografi Pn. Siti Rohayu binti Sutrisno
Pendidikan Seni Visual En. Saiful bin Ahmad
Pendidikan Moral Pn. Nurul Shahidatul Akmal binti Mamat
Pendidikan Jasmani dan
Pn. H’ng Li Hwa
Kesihatan
Pendidikan Sivik dan
Pn. Nurzaritha binti Zakaria
Ketatanegaraan
Tassawur Islam En. Mohd Zaki bin Khalid

Kalau manusia mahu bekerja keras penuh semangat untuk mencari kebenaran,
maka dia akan mendapat nilai yang tak terhingga - Albert Einstein.

JADUAL PENCERAPAN HASIL KERJA PELAJAR ( BUKU NOTA & LATIHAN) TAHUN 2019
(MULAI 3 FEBRUARI HINGGA 30 APRIL 2019)

BIL NAMA PENCERAP BIDANG TINGKATAN


1. EN ZULKEFLI BIN SULONG SAINS DAN 3 DAN 5
MATEMATIK
2. EN ROSLI BIN CHE MAN BAHASA 2 DAN 5
3
3. PN HJH NORA BINTI ABD SAMAT SAINS 3 DAN 5
KEMASYARAKATAN
4. PN WONG SAU KEEN TEKNIK DAN 3 DAN 5
VOKASIONAL
5. PN ZURAIDAH BINTI MISRON BAHASA PERALIHAN,1, 2 DAN 4

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 42


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

6. PN NORLIZA BINTI HUSIN TEKNIK DAN PERALIHAN,1, 2 DAN 4


VOKASIONAL
7. SAINS DAN PERALIHAN, 1,2 DAN 4
MATEMATIK
8. PN JAMALIAH BINTI ALIAS SAINS PERALIHAN, 1, 2 DAN 4
KEMASYARAKATAN

CATATAN:
1. Setiap guru mata pelajaran dikehendaki mengecap semua buku pelajar kelas masing-
masing dan mengisi borang pemantauan hasil kerja pelajar bagi setiap jenis buku.
2. Cap boleh diperoleh daripada GKMP bidang masing-masing dan borang pemantauan
boleh diperoleh daripada Pn. Norbaizura binti Sani.
3. Hantar 5 buah buku yang telah dicap bagi setiap jenis buku nota dan latihan kepada
guru pencerap mengikut bidang seperti jadual di atas.
4. Borang pemantauan asal diserahkan kepada guru yang dicerap manakala salinan
diserahkan kepada Pn. Norbaizura binti Sani ( PK 06) dan GKMP (Fail panitia).

Besar pencapaian seseorang diukur dari halang rintang yang berhasil dilewatinya
untuk mencapai suatu tujuan - Booker T. Washiton.
JADUAL PENCERAPAN GURU TAHUN 2019
BIL . PERTAMA

Penyelaras : Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)

TARIKH
NAMA GURU PENCERAP
PENCERAPAN
1. PN NORLIZA BINTI HUSIN (MM)
2. PN PANG SIOK PING (SAINS) 27.1.2019 –
EN. ZULKEFLI BIN
3. EN SHAHRILL AZMAN BIN YAKUP 21.3.2019
SULONG(PENGETUA)
(MM)
4. EN. SAIFUL BIN AHMAD (PSV)
1. PN. ZURAIDAH BT MISRON EN. ROSLI BIN CHE MAN
(B.MELAYU) (GPK PENTADBIRAN)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 43


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

2. PN. HJH NORA BT ABD SAMAT


(B.MELAYU) 27.1.2019 –
3. PN. JAMALIAH BT ALIAS 21.3.2019
(B.MELAYU)
4. PN WONG SAU KEEN (GEOGRAFI)
5. CIK ZALENA BT ABD RAHMAN TAN
(PK)
6. HISHAM BIN AWANG (TASAWUR)
1. EN. ROSLI BIN CHE MAN
(B.MELAYU)
1. CIK NORFARHANA BT OTHMAN (BM) PN. HJH NORA BT
2. PN. NURUL AIN AHMAT (B.MELAYU) ABD SAMAT 27.1.2019 –
4. PN. NOOR IZZATI BT RAHMAT (PI) (GPK HEM) 21.3.2019
5. EN. MOHD ZAKI BIN KHALID (PI)
6. EN. ROKIMAN BIN MOHAMAD (PI)
1. EN MOHD SAFFRY BIN MOHAMDDIN
(PJK)
2. PN. NURUL SHAHIDATUL AKMAL BT
MAMAT (ABM) 27.1.2019 –
3. PN NURLITA AINI BT MOHD YUSOF PN. WONG SAU KEEN 21.3.2019
(SAINS) (GPK KOKURIKULUM)
3. PN RABAATUL ADAWIAH BINTI
SULAIMAN (SAINS)
4. PN. JAZILAH BT MISKAM (PM)
5. NURUL FARDAIN ABD RAZAK(GEOG)
1. PN NURUL ASIAH BT MOHD ADNAN CIK ZALENA BT ABD
(PK) RAHMAN TAN 27.1.2019 –
2. EN. ZULKIFLI BIN SAAT (PK) (PENYELARAS 21.3.2019
3. PN NOOR IEZURA BT AB AZIZ (PK) PEN.KHAS)
1. EN. MELAN BIN JABAR
(B.MELAYU)
1. PN. PANCHAVARNAM A/P
KUPPUSAMY (B.TAMIL) 27.1.2019 –
2. PN LIM GUAT SEONG (B.CINA) PN. ZURAIDAH BT 21.3.2019
3. EN. ARUMUGAM A/L CHENATAMBY MISRON
(BI) (GKMP BAHASA)
4. CIK DAISY GOH SWEE PANG (BI)
5. EN SAIPOL BIN ABU BAKAR (BI)
6. PN. SITI NADHIRAH BT SHAHARUDIN
(BI)
1. EN. SHAHRIL AZIZI BIN A. RAHIM
(PROMA)
1. PN. NOR ZAFREENA MUZALI BT
MOHD ZAWAWI (PVMA)
2. EN. ZAKARIA BIN MD TAHIR (PVMA) PN. NORLIZA BT HUSIN 27.1.2019 –
3. PN. SAKANA BT KAIRI (RBT/EKO) (GKMP TEKNIK & 21.3.2019
4. EN MOHD AIDIL BIN ROSLAN VOKASIONAL)
(RBT/PJK)
5. PN. NORBAIZURA BT SANI (ERT)
6. PN. KAMARIAH BT OTHMAN (EKO)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 44


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1. SITI ARBAAYAH BT HASAN (PSK)


2. PN SITI ROHAYU BT SUTRISNO
(GEOGRAFI)
3. EN. MOHD SAIFUL FAKHRI BIN 27.1.2019 –
PN JAMALIAH BT ALIAS
DONIYA (SEJ) 21.3.2019
(GKMP SAINS
4. PN. H’NG LI HWA (PJK)
KEMASYARAKATAN)
5. PN NORULHUDA CHE MIM (SEJ)
6. PN. JAMIAH BINTI MD DALI (PSV)
7. PN. NURZARITHA BT ZAKARIA
(GEOG)
1. PN. LIM SIEW PHANG
(MATEMATIK)
1. PN. CHONG LI SAN (SAINS)
2. PN AMIRAH ZAHIDAH BT IBRAHIM 27.1.2019 –
(FIZIK) (GKMP SAINS & 21.3.2019
3. PN FARAH NADIA BT ROMLI (SAINS) MATEMATIK)
4. CIK LOI LAI FONG (MM)
5. PN. NUR ATIKAH BT. A.RAZAK (MM)
6. PN. SHALIZA BINTI SHAROM (MM)

 Guru yang mencerap perlu mengisi 3 jenis borang :


- 1 borang PdPc Standard 4 dari SKPMg2 disimpan dalam Fail Pencerapan Sekolah.
- 2 borang dari SPSK (PK04/1 dan PK04/3) disimpan dalam Fail SPSK.
- Borang-borang ini juga perlu difotokopi sebanyak 2 salinan untuk disimpan dalam
Fail Peribadi Guru dan Fail Panitia.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

…………………………… ……………………………….
(EN ROSLI BIN CHE MAN) (EN ZULKEFLI BIN SULONG)
GPK PENTADBIRAN, PENGETUA,
SMK TENANG STESEN. SMK TENANG STESEN

JADUAL PENCERAPAN GURU TAHUN 2019


BIL . KEDUA

Penyelaras : Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasyarakatan)


NAMA GURU PENCERAP TARIKH
PENCERAPAN
1. PN. LIM SIEW PHANG
(MATEMATIK)
2. PN. CHONG LI SAN (SAINS) 01.4.2019 –
EN. ZULKEFLI BIN
3. PN AMIRAH ZAHIDAH BT IBRAHIM 23.5.2019
SULONG(PENGETUA)
(FIZIK)
4. PN FARAH NADIA BT ROMLI
(SAINS)
1. PN. ZURAIDAH BT MISRON EN. ROSLI BIN CHE MAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 45


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

(B.MELAYU)
2. PN. HJH NORA BT ABD SAMAT
(B.MELAYU) 01.4.2019 –
3. CIK NORFARHANA BT OTHMAN 23.5.2019
(B.MELAYU)
(GPK PENTADBIRAN)
4. PN WONG SAU KEEN (GEOGRAFI)
5. CIK ZALENA BT ABD RAHMAN TAN
(PK)
6. NURUL FARDAIN BINTI ABD
RAZAK (GEOGRAFI)
1. EN. ROSLI BIN CHE MAN
(B.MELAYU)
2. PN. JAMALIAH BT ALIAS
(B.MELAYU) 01.4.2019 –
3. PN. NURUL SHAHIDATUL AKMAL PN. HJH NORA BT 23.5.2019
BT MAMAT (ABM) ABD SAMAT
4. PN. NURUL AIN AHMAT (GPK HEM)
(B.MELAYU)
5. EN MOHD SAFFRY BIN
MOHAMDDIN (PJK)
6. HISHAM AWANG (PJPK)
1. PN. NOOR IZZATI BT RAHMAT (PI)
2. EN. MOHD ZAKI BIN KHALID (PI)
3. EN. ROKIMAN BIN MOHAMAD (PI)
4. PN NURLITA AINI BT MOHD PN. WONG SAU KEEN 01.4.2019 –
YUSOF (SAINS) (GPK KOKURIKULUM) 23.5.2019
5. PN RABAATUL ADAWIAH BINTI
SULAIMAN (SAINS)
6. EN. MELAN BIN JABAR (BM)
1. PN NURUL ASIAH BT MOHD CIK ZALENA BT ABD
ADNAN (PK) RAHMAN TAN 01.4.2019 –
2. EN. ZULKIFLI BIN SAAT (PK) (PENYELARAS 23.5.2019
3. PN NOOR IEZURA BT AB AZIZ (PK) PEN.KHAS)
1. PN. JAZILAH BINTI MISKAM (BM)
2. PN. PANCHAVARNAM A/P 01.4.2019 –
KUPPUSAMY (B.TAMIL) 23.5.2019
3. PN LIM GUAT SEONG (B.CINA)
PN. ZURAIDAH BT
4. EN. ARUMUGAM A/L
MISRON
CHENATAMBY (BI)
(GKMP BAHASA)
5. CIK DAISY GOH SWEE PANG (BI)
6. EN SAIPOL BIN ABU BAKAR (BI)
7. PN. SITI NADHIRAH BT
SHAHARUDIN (BI)
1. EN. SHAHRIL AZIZI BIN A. RAHIM
(PROMA) PN. NORLIZA BT HUSIN
2. PN. NOR ZAFREENA MUZALI BT (GKMP TEKNIK &
MOHD ZAWAWI (PVMA) VOKASIONAL)
3. EN. ZAKARIA BIN MD TAHIR 01.4.2019 –
(PVMA) 23.5.2019
4. PN. SAKANA BT KAIRI (RBT/EKO)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 46


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

5. PN. SITI ROHAYU BT SUTRISNO


(RBT/GEOGRAFI)
6. PN. NORBAIZURA BT SANI (ERT)
7. PN. KAMARIAH BT OTHMAN (EKO)
1. SITI ARBAAYAH BT HASAN (PSK)
2. EN. MOHD AIDIL BIN ROSLAN
(RBT/PJK)
3. EN. MOHD SAIFUL FAKHRI BIN 01.4.2019 –
PN JAMALIAH BT ALIAS
DONIYA (SEJ) 23.5.2019
(GKMP SAINS
4. PN. H’NG LI HWA (PJK)
KEMASYARAKATAN)
5. PN NORULHUDA CHE MIM (SEJ)
6. PN. JAMIAH BINTI MD DALI (PSV)
7. PN. NURZARITHA BT ZAKARIA
(GEOG)
1. PN NORLIZA BINTI HUSIN (MM)
2. PN PANG SIOK PING (SAINS)
3. EN SHAHRILL AZMAN BIN YAKUP
(MM) 01.4.2019 –
(GKMP SAINS &
4. EN. SAIFUL BIN AHMAD (PSV) 23.5.2019
MATEMATIK)
5. CIK LOI LAI FONG (MM)
6. PN. NUR ATIKAH BT. A.RAZAK(MM)
7. PN. SHALIZA BINTI SHAROM (MM)

 Guru yang mencerap perlu mengisi 3 jenis borang :


- 1 borang PdPc Standard 4 dari SKPMg2 disimpan dalam Fail Pencerapan Sekolah.
- 2 borang dari SPSK (PK04/1 dan PK04/3) disimpan dalam Fail SPSK.
- Borang-borang ini juga perlu difotokopi sebanyak 2 salinan untuk disimpan dalam
Fail Peribadi Guru dan Fail Panitia.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

…………………………… ……………………………….
(EN ROSLI BIN CHE MAN) (EN ZULKEFLI BIN SULONG)
GPK PENTADBIRAN, PENGETUA,
SMK TENANG STESEN. SMK TENANG STESEN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 47


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2019
EN.ZULKEFLI BIN SULONG
(PENGERUSI)

PN.HJH NORA BINTI ABD.SAMAT


(TIMBALAN PENGERUSI)

EN. ROSLI BIN CHE MAN PN. WONG SAU KEEN


(NAIB PENGERUSI) (NAIB PENGERUSI)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 48


PN.NURZARITHA BINTI ZAKARIA
(SETIAUSAHA)
Sederap Ke Arah Kecemerlangan

DISIPLIN / SAHSIAH PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN / BANTUAN


MURID KEMUDAHAN MURID MURID

TABUNG KEBAJIKAN
LEMBAGA DISIPLIN KANTIN
EN SHAHRILL AZMAN PN SITI ROHAYU SUTRISNO
MURID/KWAMP
PN NURATIKAH A.RAZAK

SSDM 3K BIASISWA
EN SHAHRILL AZMAN PN KAMARIAH BINTI OTHMAN PN NOOR I’ZZATI RAHMAT

e-KEHADIRAN PELAJAR APDM SKIM INSURANS BERKELOMPOK


PN RABAATUL ADAWIAH
PN TEE CHIA LENG PN SITI ARBAAYAH HASAN
BINTI SULAIMAN

LEMBAGA PENGAWAS PPDa


EN SAIFUL BIN AHMAD BANTUAN ANAK YATIM &
EN SAIFUL BIN ABU BAKAR
PELAJAR MISKIN
CIK ROKIAH ALI
CEGAH JENAYAH MAQDIS
EN SHAHRILL AZMAN EN ROKIMAN BIN MOHAMAD
BANTUAN ORANG ASLI
EN ARUMUGAM A/L CHENATAMBY
KETUA TINGKATAN
CIK NORFARHANA BINTI
PERHIMPUNAN
OTHMAN PN FARAH NADIA ROMLI
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
PN JAZILAH MISKAM
PEMBIMBING RAKAN MENTOR MENTEE
SEBAYA (PRS) PN TEE CHIA LENG
ELAUN PENDIDIKAN KHAS
PN TEE CHIA LENG PN NOR IEZURA BINTI AB. AZIZ
GURU PENYAYANG
SCHOOL LEADER’S BOARD CIK ROKIAH ALI
(SLB) PENGURUSAN PEMBANGUNAN PELAJAR DERMA & SUMBANGAN
PN JA’MIAH BINTI MD DALI
CIK ROKIAH BINTI ALI
JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 3 : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Penyelaras : Cik Rokiah binti Ali (Kaunselor)
Setiausaha : Pn.Nurzaritha binti Zakaria
Pen. Setiausaha : Pn. Tee Chia Leng (Kaunselor)
AJK : (Aset/Inventori)
: Pn. Norulhuda binti Che Mim (Kurikulum)
: Pn. Nur Atikah binti A.Razak (Kebajikan)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 49


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

: Pn. Rabaatul Adawiah bt Sulaiman (APDM)


: En. Saiful bin Ahmad (Pengawas)
: Cik Daisy Goh Swee Pang (Disiplin)
: Pn. Farah Nadia binti Romli (Disiplin)
: En. Saipol bin Abu Bakar (PPDa)
: Pn. Siti Rohayu binti Sutrisno (Kantin)
: En. Rokiman bin Mohamad (MAQDIS)
: Pn. Kamariah binti Othman (3K)
: Pn. Jazilah binti Miskam (SPBT)
: Pn. Nor I’zzati binti Rahmat (Biasiswa)
: Pn. Nurul Shahidatul Akmal Mamat (Kesihatan)
: En. Arumugam a/l Chenatamby (Bantuan Orang Asli)
: En. Amran bin Bakri (PIBG)
: Cik Zalena bt Abdul Rahman Tan (Pendididkan Khas)

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Penasihat : En.Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


Setiausaha : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat (GPK HEM)
AJK : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
: Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
: En. Shahrill Azman bin Yakup (Disiplin)
: Pn. Farah Nadia binti Romli (Disiplin)
: (GKMP Sains Math)
: Pn. Zuraidah binti Misron (GKMP Bahasa)
: Pn. Wong Sau Keen (GKMP Teknik)
: Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP Sains Kemasy.)
: Cik Rokiah binti Ali (Kaunselor)
: Pn. Tee Chia Leng (Kaunselor)
: Cik Zalena bt Abdul Rahman Tan (Penyelaras Pend. Khas)

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong


Tim. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : En. Shahrill Azman bin Yakup
Pen Setiausaha : En. Saiful bin Ahmad
AJK : Pn. Farah Nadia binti Romli
: En. Saipol bin Abu Bakar
: En. Mohd Saffry bin Mohamddin
: En. Mohd Aidil bin Roslan
: En. Arumugam a/l Chenatamby
: En. Mohd Zaki bin Khalid
: Pn. Kamariah binti Othman
: Cik Daisy Goh Swee Pang

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 50


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

: En. Hisham bin Awang


: Pn.Jazilah binti Miskam
: Pn. Norbaizura binti Sani
: Pn. Norulhuda binti Che Mim
: En. Mohd. Saiful Fakri bin Doniya

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong


Tim. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : Pn. Siti Rohayu binti Sutrisno
AJK : Pn.Hng Li Hwa
: Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof
: En. Shahril Azizi bin A. Rahim
: Pn. Nurzaritha binti Zakaria
: Pn. Shaliza binti Sharom
: Pn. Lim Siew Pang
: Cik Rokiah binti Ali
: Pn. Noor Zihan binti A.Rahman
: Ketua Murid
: Seorang Pengawas

JAWATANKUASA SPBT

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong


Tim. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : Pn. Jazilah binti Miskam
AJK : Pn. Nurul Fardain binti Abd Razak
: En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya

JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURID/ BANTUAN SEKOLAH


Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong
Tim. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : Pn. Noor I’zzati binti Rahmat (BKP / BKDO)
: Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof
AJK : Cik Rokiah binti Ali (Pel.Miskin & A.Yatim)
: Pn. Jamiah binti Md Dali (Derma & Sumbangan)
: Pn. Siti Arbaayah binti Hasan (Insurans Takaful)
: Pn. Nor Iezura binti Ab. Aziz (Elaun Pendidikan Khas)
: Pn. Nur Atikah binti A. Razak (KWAPM)
: En. Arumugam a/l Chenatamby (BANTUAN Orang Asli)
: Pn. Jazilah binti Miskam (SPBT)
: En. Amran Bin Bakri (PIBG)
: En Juraizam bin Jogeran (PIBG)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 51


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

: Ketua kampung
: Ketua Masyarakat
: Tok Penghulu

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH


Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong
Tim. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : Pn. Farah Nadia binti Romli
AJK : En. Mohd Aidil bin Roslan ( Sistem P.A)
: En. Zakaria bin Md Tahir
: Cik Rokiah Binti Ali ( Protokol)
: Guru Bertugas

JAWATANKUASA BIMBINGAN KAUNSELING


Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong
Tim. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : Cik Rokiah binti Ali
Pen. Setiausaha : Pn. Tee Chia Leng
AJK : Pn. Sakana binti Kairi (KehadiranCemerlang)
: Pn. Shaliza binti Sharom ( Ponteng Tegar)
: En. Saipol bin Bakar (Unit PPDa)
: Pn. Farah Nadia binti Romli (Unit PPDa)
: En. Shahrill Azman bin Yakup (KelabPencegahan Jenayah)
: En.Saiful bin Ahmad (KelabPencegahan Jenayah)
: YDP PIBG ( SDA)
: Pegawai Perhubungan Polis ( SDA)
: Ketua Panitia PI/PM ( SDA)

JAWATANKUASA DATA HEM


Guru Penyelaras 1 : Pn. Rabaatul Adawiah binti Sulaiman (APDM)
Pen. Penyelaras : En. Mohd. Saiful Fakri bin Doniya (APDM)
Guru Penyelaras 2 : En. Shahrill Azman bin Yakup (SSDM)
Pen. Penyelaras : En. Saiful bin Ahmad (SSDM)
Guru Penyelaras 3 : Pn. Tee Chia Leng (e-Kehadiran)
Pen. Penyelaras : Pn. Amirah Zahidah binti Ibrahim (e-Kehadiran)

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN)

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong


Tim. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : Pn. Kamariah binti Othman
AJK : Pn. Nurzaritha binti Zakaria
: Yang DiPertua PIBG
: Pegawai Polis Perhubungan Sekolah
: Klinik Kesihatan Labis & IOI
: Jabatan Bomba dan Penyelamat (Labis & IOI)
J/Kuasa Kebersihan
/Keceriaan : En. Shahril Azizi bin A.Rahim
: Pn. Sakana binti Kairi ( Ruang Legar)
: Pn. Amirah Zahidah Binti Ibrahim (Tandas)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 52


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

: Semua Guru Tingkatan ( Kelas )

J/Kuasa Keselamatan: En.Zakaria Md.Tahir

AJK I : Program Sekolah Selamat


: Pn. Wong Sau Keen
: Pn. Nor Zafreena Muzali bin Mohd Zawawi
: En. Melan bin Jabar

AJK II : Penyelenggaraan & Pengurusan Blok


: Pn. Zuraidah binti Misron (Blok A)
: Pn. Jamaliah binti Alias (Blok B)
: (Blok H)
: Pn. Wong Sau Keen (Blok I)
: Pn. Hjh Norliza binti Husin (Blok K)
: En. Zakaria bin Md Tahir (Blok AHR)
: Cik Zalena bt Abdul Rahman Tan (Blok G)

J/Kuasa Kesihatan : Pn. Nurul Shahidatul Akmal binti Mamat


: Pn. Siti Nadhirah binti Shaharudin ( Pergigian)
: Pn. Panchavarnam a/p Kuppusamy( Suntikan)
: Pn. Hng Li Hwa ( AEDES)

JAWATANKUASA BUKU JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong


Tim. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Ketua Penyelaras : Cik Loi Lai Fong
Penyelaras Tingkatan Peralihan : Cik Daisy Goh Swee Pang
Tingkatan 1 : Pn. Lim Siew Pang
Tingkatan 2 : En. Chong Li San
Tingkatan 3 : Pn. Jamiah binti Md Dali
Tingkatan 4 : Pn. Kamariah binti Othman
Tingkatan 5 : Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof
Pendidikan Khas : Pn. Nurul Asiah binti Mohd Adnan
AJK : Semua Guru Tingkatan
JAWATANKUASA MENTOR MENTEE

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


Timb. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat (GPK HEM)
Naib Pengerusi 1 : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Tee Chia Leng (Guru B&K)
AJK : Semua Guru Tingkatan & Pendamping

JAWATANKUASA GURU PENYAYANG

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


Timb. Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat (GPK HEM)
Naib Pengerusi 1 : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 53


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Naib Pengerusi 2 : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)


Setiausaha : Cik Rokiah binti Ali (Guru B&K)
Pen. Setiausaha : En. Saiful bin Ahmad
AJK : Semua GKMP
: Semua Guru Tingkatan
: AJK PIBG

JAWATANKUASA MENANGANI GEJALA PONTENG

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 3 : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Penyelaras : Cik Rokiah binti Ali (Kaunselor)
Setiausaha : Pn. Tee Chia Leng (e-Kehadiran)
AJK : En. Shahrill Azman bin Yakup
: Pn. Farah Nadia binti Romli
: Pn. Shaliza binti Sharom.
: En. Saiful bin Ahmad
: En Arumugam a/l Chenathamby
: En. Shahril Azizi bin A.Rahim
: En Hisham bin Awang
: Semua guru tingkatan
: YDP & AJK PIBG

JAWATANKUASA BENCANA (PERINGKAT SEKOLAH)

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


Timb. Pengerusi : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Setiausaha : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat (GPK HEM)
Pen. Setiausaha : Cik Rokiah binti Ali (Kaunselor)
Ahli jawatankuasa : En. Shahrill Azman bin Yakup (K.Guru Disiplin)
: Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
: Pn. Zuraidah binti Misron (GKMP)
: (GKMP)
: Pn. Jamaliah binti Alias (GKMP)
: Pn. Hjh Norliza binti Husin (GKMP)
: Pn. Kamariah binti Othman ( 3 K)
: Pn. Jazilah binti Miskam (SPBT)
: Pn. Rabaatul Adawiah binti Sulaiman (Guru Data)
: En. Arumugam a/l Chenatamby (Guru ICT)
: Pengusaha Kantin
: Kawalan Keselamatan Sekolah (Swasta)
: Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan Sekolah
: Pegawai Perhubungan Sekolah
: PIBG

JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 54


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Naib Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat


Setiausaha : Cik Norfarhana binti Othman
AJK : Semua guru tingkatan.
: Penyelaras tingkatan.

JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong


Naib Pengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : Pn. Tee Chia Leng
AJK : Cik Rokiah binti Ali
: En. Saiful bin Ahmad

JAWATANKUASA SCHOOL LEADER”S BOARD (SLB)

Pengerusi : En.Zulkefli bin Sulong


Naib Pengerusi : Pn Hjh Nora binti Abd.Samat
Setiausaha : Cik Rokiah binti Ali
AJK : Pn.Tee Chia Leng
: Pn. Siti Nadhirah binti Shaharudin
: Cik Daisy Goh Swee Pang
: En. Saipol bin Bakar
: Semua Guru Penasihat Badan Khas

No matter how smart you are, if you never know how to work with people,you will never be
SUCCESSFUL- Jack Ma.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 55


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PENGURUSAN
KOKURIKULUM
DAN
SUKAN

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 2019

PENGETUA
JPSS EN. ZULKEFLI BIN SULONG
(JAWATANKUASA JBPS
PEMBANGUNAN (JAWATANKUASA
SUKAN BIMBINGAN PELAJAR
SEKOLAH) SEKOLAH)

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM


PN. WONG SAU KEEN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 56


SETIAUSAHA KOKURIKULUM
EN. MOHD AIDIL BIN ROSLAN

PENOLONG SETIAUSAHA
Sederap Ke Arah Kecemerlangan

JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM SEKOLAH


Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh Nora binti Abd Samat (GPK HEM)
Setiausaha : En. Mohd Aidil bin Roslan (Setiausaha Kokurikulum)
Pen. Setiausaha : Pn. Nur Atikah binti A. Razak

Penasihat Kelab dan Persatuan Akademik:


1. Pn. Jamaliah binti Alias GKMP Sains Kemasyarakatan
2. GKMP Sains & Matematik
3. Pn Hjh Norliza binti Husin GKMP Teknik & Vokasional
4. Pn. Zuraidah binti Misron GKMP Bidang Bahasa

Ahli Jawatankuasa: 1. Pn. Shaliza binti Sharom Penyelaras Unit Beruniform


2. En. Saipol bin Abu Bakar Penyelaras 1M1S

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 57


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

3. Cik Norfarhana binti Othman Penyelaras Kelab Persatuan


4. En Mohd Saffry bin Mohamddin Setiausaha Sukan

JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM


Pengerusi En. Zulkefli bin Sulong Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Wong Sau Keen GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi En. Rosli bin Che Man GPK Pentadbiran
Pn. Hjh Nora binti Abd.Samat GPK HEM
Setiausaha En. Mohd Aidil bin Roslan S/U Kokurikulum
Penolong Setiausaha Pn. Nur Atikah binti A. Razak PS/U Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa En. Mohd Saffry bin Mohamddin S/U Sukan
En. Arumugam a/I Chenatamby ICT
En. Zakaria bin Md Tahir ICT
Semua Ketua Guru Penasihat Unit Koku
Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA PADANG DAN GELANGGANG

1. En Saipol bin Abu Bakar


2. En Mohd Saffry bin Mohamddin
3. Semua Ketua Unit Sukan & Permainan

MAJLIS SUKAN SEKOLAH


Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Wong Sau Keen GPK Kokurikulum
Setiausaha : En. Mohd Saffry bin Mohamddin S/U Sukan
Penolong Setiausaha : En. Saipol bin Abu Bakar Pen. S/U Sukan
Jawatankuasa Kecil : Pn. H’ng Li Hwa KP PJPK
: En. Saiful bin Ahmad
: En. Arumugam a/l Chenatamby
: En. Zakaria bin Md Tahir

PENGURUSAN PEMBANGUNAN KOKURIKULUM & SUKAN


Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Wong Sau Keen GPK Kokurikulum
Setiausaha : En. Mohd Saffry bin Mohamddin S/U Sukan
Penolong Setiausaha : En. Saipol bin Abu Bakar Pen. S/U Sukan
Jawatankuasa Kecil : Pn. H’ng Li Hwa KP PJPK

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 58


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Jawatankuasa Kecil
JK Penggalakan Sukan : Pn. Wong Sau Keen GPK Kokurikulum
JK Pembangunan Fizikal : Pn. Hjh Nora binti Abd. Samat GPK HEM
JK Sumber Manusia : En. Rosli bin Che Man GPK Pentadbiran
JK Pemantauan dan Penilaian : Pn Hjh Norliza binti Husin GKMPTV
JK Peningkatan Profesionalisme: Pn. Zuraidah binti Misron GKMPB
JK Kewangan : : En Amran bin Bakri YDP PIBG
JK Teknikal : : En Zuraidi Aziz bin Khasbullah NYDP PIBG

JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong Pengetua


Timbalan Pengerusi : Pn. Wong Sau Keen GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi : En. Rosli bin Che Man GPK Pentadbiran
Setiausaha : En. Mohd Aidil bin Roslan Setiausaha Kokurikulum
Penolong Setiausaha : Pn. Nur Atikah binti A. Razak
Ahli Jawatankuasa : En. Saipol bin Abu Bakar Penyelaras Sukan & Permainan
: Pn. Shaliza binti Sharom Penyelaras Unit Beruniform
: Cik Norfarhana binti Othman Penyelaras Kelab & Persatuan
: En. Mohd Saffry bin Mohamddin Setiausaha Sukan
: En. Amran bin Bakri YDP PIBG
: En Zuraidi Aziz bin Khasbullah NYDP PIBG

JAWATANKUASA RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN


(RIMUP)

Pengerusi : Encik Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


Timbalan Pengerusi : Pn Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi : Encik Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
Setiausaha : Puan Norbaizura binti Sani (JU RIMUP)
Pen Setiausaha : Encik Mohd Saffry b.Mohamddin (Setiausaha Sukan)
Bendahari : Pn Noor Zihan binti A.Rahim (PT Kewangan)
Ahli Jawatankuasa : Pn Jamaliah binti Alias GKMP Sains Kemasyarakatan
: GKMP Sains& Matematik
: Pn Hjh Norliza binti Husin GKMP Teknik&Vokasional
: Puan Zuraidah binti Misron GKMP Bahasa
: Pn. Shaliza binti Sharom Penyelaras Unit Uniform
: Cik Norfarhana binti Othman Penyelaras Kelab & Persatuan
: En. Saipol bin Abu Bakar Penyelaras Sukan & Permainan

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 59


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

AHLI LEMBAGA KOPERASI SMK. TENANG STESEN SEGAMAT BERHAD


SESI 2018/2019

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong Pengetua


Timbalan Pengerusi : Pn. Wong Sau Keen GPK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Norulhuda binti Che Mim
Bendahari : Cik Pang Siok Ping
AJK Jualan : En. Shahril Azizi bin A.Rahim
AJK Belian dan Stok : Cik Loi Lai Fong
Juruaudit Dalaman : Pn Hjh Norliza binti Husin

JAWATANKUASA STOK DAN INVENTORI

Pengerusi : Encik Zulkefli bin Sulong (Pengetua)


Timbalan Pengerusi : Pn Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi : Encik Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
: Pn. Hjh Nora bt Abd Samat (GPK HEM)
Setiausaha : En. Mohd Aidil bin Roslan (SU Kokurikulum)
Pen Setiausaha : Pn. Nur Atikah binti A. Razak (Pen. SU Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Saffry b. Mohamddin (SU SUkan)
: Pn. Shaliza binti Sharom (Penyelaras UBB)
: Cik Norfarhana binti Othman (Penyelaras UKP)
: En. Saipol bin Abu Bakar (Penyelaras USP)

JAWATANKUASA PEMANTAUAN

Setiausaha : En. Mohd Aidil bin Roslan


AJK : Pn. Shaliza binti Sharom (Badan Beruniform)
: Cik Norfarhana binti Othman (KelabPersatuan)
: En. Saipol bin Abu Bakar (SukanPermainan)
: En. Mohd Saffry b. Mohamddin (S/U Sukan)

JAWATANKUASA DATA KOKURIKULUM

Setiausaha : En. Mohd Aidil bin Roslan


Naib setiausaha : Pn. Nur Atikah binti A. Razak
AJK : Semua Penyelaras
: Semua Guru Penasihat

JAWATANKUASA E-BULETIN

Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong Pengetua


Timbalan Pengerusi : Pn. Wong Sau Keen GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : En. Rosli bin Che Man GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Pn. Hjh Nora binti Abd. Samat GPK HEM
Penyelaras : : Pn Lim Siew Phang
Setiausaha : Pn Nurul Fardain binti A.Razak
Ahli Jawatankuasa : Puan Rabaatul Adawiah binti Sulaiman

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 60


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Jurugambar : Encik Zakaria bin Md Tahir


: Encik Arumugam a/I Chenatamby
Grafik : Encik Saiful bin Ahmad
Editor Bahasa Melayu : Puan Nurzaritha binti Zakaria
Editor Bahasa Inggeris : Puan Siti Nadhirah binti Shaharudin
Editor Bahasa Cina : Puan Lim Guat Siong
Editor Bahasa Tamil : Puan Panchavarnam a/p Kuppusamy

Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah
wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akia 550)} Sekolah-sekolah yang tidak memberi
keutamaan yang sewajarnya bagi mengimbangkan antara kepentingan gerak kerja kokurikulum dengan
akademik dan kurang pula menekankan tentang penyertaan menyeluruh pelajar-pelajar dalam gerak
kerja tersebut, boleh menyebabkan pendidikan menyeluruh tidak dapat dicapai. (Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 7/1988.)

PASUKAN BADAN BERUNIFORM


Penyelaras Badan Beruniform: Pn. Shaliza binti Sharom
KELAB/PERSATUAN KETUA PENOLONG
Kadet Remaja Sekolah Pn Norulhuda binti Che Mim LT (M) Mohd Zaki bin Khalid
En Mohd Saffry bin Mohamddin
Pn Lim Siew Phang
Pn Siti Arbaayah binti Hasan
Cik Norfarhana binti Othman
Cik Loi Lai Fong
Kadet En Zakaria bin Md. Tahir En Saiful bin Ahmad
Bomba dan En Melan bin Jabar
Penyelamat Pn Jami’ah binti Md Dali
Pn Hng Li Hwa
Pn Nurul Fardain binti A.Razak
Kadet Polis Pn Jazilah binti Miskam En Rokiman bin Mohamad
En Saipol bin Abu Bakar
Pn Nurzaritha binti Zakaria
Pn Kamariah binti Othman

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 61


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Pn Noor ‘Izzati binti


Rahmat
Badan Bulan Sabit Pn Chong Li San En Shahril Azizi bin A.Rahim
Merah Pn Amirah Zahidah binti Ibrahim
Pn Norbaizura binti Sani
Pn Lim Guat Seong
Cik Pang Siok Ping
Pengakap En Mohd Saiful En Arumugam a/l Chenatamby
Fakhri bin Doniya Pn Tee Chia Leng
Pn Siti Nadhirah binti Shaharudin
Pn Siti Rohayu binti Sutrisno
Pn Nurul Shahidatul Akmal binti
Mamat
Pengakap Pendidikan Pn Nurul Asiah binti Mohd En Zulkifli bin Sa’at
Khas Adnan Pn Noor Iezura binti Ab Aziz
Cik Zalena binti Abdul Rahman
Tan
Pandu Puteri Pn Sakana binti Kairi Pn Panchavarnam a/p
Kuppusamy
Cik Daisy Goh Swee Pang
Pn Nor Zafreena Muzali binti
Mohd Zawawi
Puteri Islam Pn Rabaatul Adawiah Pn Nurul Ain binti Ahmat
binti Sulaiman Pn Nurlita Aini binti Mohd
Yusof
Kadet JPJ Cik Rokiah binti Ali En Shahrill Azman bin Yakup
En Hisham bin Awang
Pn. Farah Nadia bt Romli

KELAB DAN PERSATUAN


Penyelaras Kelab dan Persatuan: Cik Norfarhana binti Othman
KELAB/ KETUA PENOLONG
PERSATUAN
Bahasa Melayu & Pn Nurzaritha binti Zakaria Pn Nurul Ain binti Ahmat
Penulisan Kreatif Pn Zuraidah binti Misron

Bahasa Inggeris Cik Daisy Goh Swee Pang Pn Siti Nadhirah binti Shaharudin

Bahasa Cina Pn Lim Guat Seong Pn Hng Li Hwa

Bahasa Tamil Pn Panchavarnam En Arumugam A/L Chenatamby


A/P Kuppusamy
Sains dan Matematik Pn Lim Siew Phang Pn Shaliza binti Sharom

Pendidikan dan Pn Noor ‘Izzati binti Rahmat En Mohd Zaki bin Khalid
Tasawwur Islam
Sejarah dan Geografi Pn Siti Rohayu binti Sutrisno En Melan bin Jabar

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 62


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Pn Jamaliah Binti Alias


Seni dan Pn Jami’ah binti Md Dali En Mohd Saiful Fakhri bin Doniya
Budaya
Komputer & VLE Pn Amirah Zahidah binti En Zakaria bin Md. Tahir
Ibrahim
Tunas Bistari En Shahril Azizi bin Pn Hjh Norliza binti Husin
A.Rahim Pn Rabaatul Adawiah binti
Sulaiman
Rukun Negara & En Shahrill Azman bin En Saiful bin Ahmad
Cegah Jenayah Yakup
Bimbingan dan Pn Tee Chia Leng CR Cik Rokiah binti Ali
Kaunseling/PRS En Rokiman bin Mohamad
Pusat Sumber Sekolah Pn Nurlita Aini binti Pn Nuratikah binti A.Razak
Mohd Yusof

Skim Pinjaman Buku Pn Nurul Fardain binti Pn Jazilah binti Miskam


Teks A.Razak
Seni dan Budaya (PK) En Zulkifli bin Sa’at Pn Nor Iezura binti Ab Aziz
Pn Nurul Asiah binti Mohd Adnan
Cik Zalena binti Abdul Rahman Tan
Kelab Reka Cipta & Pn Farah Nadia binti Romli Pn Chong Li San
Inovasi
Kelab Pengguna & Cik Loi Lai Fong Pn Norulhuda binti Che Mim
Koperasi Cik Pang Siok Ping

Kitar Semula Pn Siti Arbaayah binti Pn Nurul Shahidatul Akmal binti


Hasan Mamat
En Hisham bin Awang

KRU/ Usahawan Muda Pn Kamariah binti Othman Pn Sakana binti Kairi


Pn Norbaizura binti Sani Pn Nor Zafreena Muzali binti Mohd
Zawawi

SUKAN DAN PERMAINAN


Penyelaras Sukan dan Permainan: En. Saipol bin Abu Bakar
KELAB KETUA PENOLONG
Bola Baling (L/P) Pn Nurul Ain binti En Rokiman bin Mohamad
Ahmat Pn Jazilah binti Miskam
Pn Panchavarnam A/P Kuppusamy

Ping Pong (L/P) En Hisham bin Pn Nurzaritha binti Zakaria


Awang Pn Amirah Zahidah binti Ibrahim

Hoki (L/P) Pn Siti Nadhirah binti En Shahril Azizi bin A.Rahim


Shaharudin Pn Norbaizura binti Sani
Pn Nurlita Aini binti Mohd Yusof

Bola Jaring Pn Kamariah binti Othman Pn Sakana binti Kairi


Pn Nor Zafreena Muzali binti Mohd
Zawawi

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 63


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Bola Sepak En Melan bin Jabar En Mohd Saiful Fakhri bin Doniya
Pn Nurul Fardain binti A.Razak
Pn Nurul Shahidatul Akmal binti
Mamat

Bola Tampar (L/P) En Saiful bin Ahmad Pn Chong Li San


Pn Lim Guat Seong
Pn Siti Arbaayah binti Hasan

Senam Robik Pn Shaliza binti Sharom Pn Tee Chia Leng


Cik Norfarhana binti Othman

Sepak Takraw En Shahrill Azman bin Yakup CR Cik Rokiah binti Ali
Pn Nuratikah binti A.Razak

Olahraga Pn Hng Li Hwa Pn Farah Nadia binti Romli


En Arumugam A/L Pn Norulhuda binti Che Mim
Chenatamby (Ketua Jurulatih
Olahraga MSSD)
Kriket En Mohd Saffry bin Pn Siti Rohayu binti Sutrisno
Mohamddin Pn Noor ‘Izzati binti Rahmat

Petanque Cik Pang Siok Ping Pn Jami’ah binti Md Dali


Cik Daisy Goh Swee Pang
Cik Loi Lai Fong
Olahraga (PK) Cik Zalena binti Abdul En Zulkifli bin Sa’at
Rahman Tan Pn Nor Iezura binti Ab Aziz
Pn Nurul Asiah binti Mohd Adnan

Memanah En Mohd Zaki bin Khalid En Zakaria bin Md. Tahir


Pn Lim Siew Phang
Pn Rabaatul Adawiah binti Sulaiman

JAWATANKUASA INDUK SUKAN TAHUNAN 2019 (KALI KE- 34)


Pengerusi : En. Zulkefli bin Sulong (Pengetua)
TimbalanPengerusi : En. Rosli bin Che Man (GPK Pentadbiran)
NaibPengerusi : Pn. Hjh Nora binti Abd Samat(GPK HEM)
Penyelaras AJKOperasi : Pn. Wong Sau Keen (GPK Kokurikulum)
Setiausaha Sukan : Encik Mohd Saffry bin.Mohamddin
Penolong SU : En. Saipol bin Abu Bakar

Penasihat Rumah Sukan : 1. Pn.Zuraidah binti Misron (SURIA)


2. (PURNAMA)
3. Pn Hjh Norliza binti Husin (SEMESTA)
4. Pn Jamaliah binti Alias (SAMUDERA)

BIL RUMAH NAMA GURU


SUKAN
LELAKI PEREMPUAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 64


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

En Mohd Zaki bin Khalid Pn Rabaatul Adawiah binti


En Saiful bin Ahmad Sulaiman (K)
1 SURIA Cik Daisy Goh Swee Pang (PK)
Pn Nurlita Aini binti Mohd Yusof
Pn Panchavarnam a/p
Kuppusamy
Pn Nurzaritha binti Zakaria
Pn Norulhuda binti Che Mim
Pn Amirah Zahidah binti Ibrahim
Pn Chong Li San
Pn Nurul Shahidatul Akmal binti
Mamat
En Shahrill Azman bin Yakup Pn Nor Zafreena Muzali binti Mohd
En Melan bin Jabar Zawawi (K)
2 PURNAMA En Hisham bin Awang Pn Nurul Asiah binti Mohd Adnan
(PK)
Pn Hng Li Hwa
Pn Lim Guat Seong
Pn Nurul Ain binti Ahmat
Pn Jazilah binti Miskam
Pn Noor ‘Izzati binti Rahmat
Pn Jami’ah binti Md Dali

En Shahril Azizi bin A.Rahim Pn Norbaizura binti Sani(K)


En Rokiman bin Mohamad Pn Tee Chia Leng
3 SEMESTA En Arumugam a/l Chenatamby Pn Nurul Fardain binti A.Razak
(PK)
Pn Shaliza binti Sharom
Pn Lim Siew Phang
Pn Farah Nadia binti Romli
Pn Siti Arbaayah binti Hasan
Pn Siti Nadhirah binti Shaharudin
Pn Nor Iezura binti Ab Aziz

4 SAMUDERA En Mohd Saiful Fakhri bin Pn Sakana binti Kairi (K)


Doniya Pn Kamariah binti Othman
En Zakaria bin Md. Tahir Pn Siti Rohayu binti Sutrisno
En Zulkifli bin Sa’at CR Cik Rokiah binti Ali
Pn Nuratikah binti A.Razak
Cik Norfarhana binti Othman
Cik Pang Siok Ping
Cik Loi Lai Fong(PK)
Cik Zalena binti Abdul Rahman Tan

JADUAL LATIHAN RUMAH SUKAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 65


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

TARIKH/ HARI MASA RUMAH SUKAN RUMAH SUKAN


SAMUDERA PURNAMA
SEMESTA SURIA
Selasa 7.30 – 9.00 pagi
Perjumpaan Rumah Sukan

Selasa 7.30 – 9.00 pagi


Kejohanan Merentas Desa SMKTS

Selasa 7.30 – 9.00 pagi Latihan Rumah Latihan Rumah


Sukan Sukan
(Padang) (Balapan)
Rabu 7.30 – 9.00 pagi Latihan Rumah Latihan Rumah
Sukan Sukan
(Balapan) (Padang)
Selasa 7.30 – 9.00 pagi Latihan Rumah Latihan Rumah
Sukan Sukan
(Padang) (Balapan)
Selasa & Rabu 7.30 – 9.00 pagi
Sukantara

Selasa 7.30 – 9.00 pagi Latihan Rumah Latihan Rumah


Sukan Sukan
(Balapan) (Padang)
Rabu 7.30 – 9.00 pagi Latihan Rumah Latihan Rumah
Sukan Sukan
(Padang) (Balapan)
Selasa & Rabu 7.30 – 10.00 pagi
Acara Awal Sukan

Khamis 7.30 – 12.00 tgh hari


Hari Sukan

– Merentas Desa MSSD Segamat


– Balapan & Padang MSSD Segamat
JAWATANKUASA PENGURUSAN KONTINJEN
BALAPAN DAN PADANG KE KEJOHANAN BALAPAN
DAN PADANG MSSD / MSSJ / MSSM

Pengurus : Encik Saipol bin Abu Bakar


Penolong Pengurus : Encik Mohd Saffry bin Mohamddin
Ketua Jurulatih : Encik Arumugam a/I Chenatamby
Penolong Jurulatih : Puan H'ng Li Hwa
: Puan Farah Nadiah binti Romli
: Puan Norulhuda binti Che Mim

TEMPAT DAN WAKTU PERJUMPAAN SUKAN DAN PERMAINAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 66


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Unit Sukan
Perjumpaan
dan
Permainan
Tempat Masa Tarikh
Bilik Komputer2
Hoki (perjumpaan 1
2,4,6,8,10,12,14) 2
3
Catur Makmal KBSM 4
5
6
Sepak Takraw Gelanggang Takraw 7
7.30 – 8
9.00 9
Bola Jaring Gelanggang Futsal pagi 10
11
Petanque Gelanggang Petanque 12
13
Dewan 14
Bola Baling (perjumpaan 15
2,4,6,8,10,12,14) 16
Ruang Legar 2 17
Bola Sepak (perjumpaan 18
1,3,5,7,9,11,13) 19
20
Ping Pong Bilik Ping Pong

Kriket Blok G

Bilik Komputer2
Olahraga (perjumpaan
1,3,5,7,9,11,13)

Bola Tampar Gelanggang Bola tampar

Memanah Blok AHR

Olahraga (PK) Blok G

TEMPAT DAN WAKTU PERJUMPAAN/ AKTIVITI UNIT BERUNIFORM


Perjumpaan
Unit Badan Beruniform
Tempat Masa Tarikh

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 67


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1
Pengakap Bilik pengakap 2
3
Bulan Sabit Merah Malaysia 4
(BSMM) Makmal KBSM 5
6
7
Kadet Remaja Sekolah (KRS) Kantin
8
9
Kadet Bomba dan Penyelamat Ruang legar 1 10
7.30 – 11
9.00 12
Kadet JPJ Blok H pagi 13
14
Pergerakan Puteri Islam 15
Surau 16
Malaysia (PPIM)
17
Bilik Pendidikan 18
Pengakap pendidikan Khas Khas 19
20
Kadet Polis Ruang legar 1

Pandu Puteri Bilik Pandu Puteri

TEMPAT DAN WAKTU PERJUMPAAN KELAB DAN PERSATUAN


Perjumpaan
Unit Kelab danPersatuan
Tempat Masa Tarikh

Persatuan Bahasa Melayu Bilik Bahasa


1
2
Persatuan Sains dan Makmal Matematik 3
Matematik
4
Persatuan 5
Surau
Agama Islam
6
/ Tasawwur
7
7.30 –
Persatuan Sejarah dan Kelas 5E 8
9.00
Geografi 9
pagi

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 68


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Persatuan Seni Budaya 10


Ruang Legar 2
/Keceriaan 11
Kelab Cegah Jenayah & 12
Blok AHR
Rukun Negara 13
14
Kelab Alam Sekitar Bilik Seni
15
16
Kelab Pembimbing Rakan Bilik Kaunseling
17
Sebaya
18
Kelab Koperasi & Pengguna Koperasi 19
20
Kelab Komputer/VLE Makmal komputer

Persatuan Bahasa Inggeris Bilik SAC

Kelab Reka Cipta & Inovasi Makmal KBSM

KRU/ Usahawan Muda Bilik KRU

Skim Pinjaman Buku Teks Bilik SPBT

Tunas Bistari Bilik PROMA

Bahasa Cina Bilik KBSM


Bahasa Tamil Bilik Bahasa Tamil

Pusat Sumber Perpustakaan

Persatuan / Kelab yang menggunakan bilik-bilik tersebut adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk
menjaga kebersihan dan menanggung segala kerosakan serta kehilangan yang mungkin berlaku
sepanjang aktiviti diadakan.

PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 2019


Bil Tarikh Pasukan Bertugas Guru Bertugas

1 13 Jan Kadet Bomba En Zakaria bin Md. Tahir

2 10 Feb Kadet Pengangkutan Jalan (KPJ) Pn Farah Nadia binti Romli

3 10 Mac Pandu Puteri Pn Sakana binti Kairi

4 14 Apr Puteri Islam Pn Rabaatul Adawiah binti


Sulaiman

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 69


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

5 12 Mei Pengakap En Mohd Saiful Fakhri bin


Doniya

6 09 Jun Badan Bulan Sabit Merah (BBSM) Pn Chong Li San

7 14 Jul Kadet Remaja Sekolah (KRS) Pn Norulhuda binti Che Mim

8 15 Sept Kadet Polis Pn Jazilah binti Miskam

9 13 Okt Kadet Bomba En Zakaria bin Md. Tahir

10 10 Nov Kadet Pengangkutan Jalan (KPJ) Pn Farah Nadia binti Romli

 Guru bertugas perlu menulis laporan dalam buku laporan yang disediakan.
 Guru bertugas perlu menyediakan pelajar untuk atur cara majlis.

Yang hebat di dunia ini bukanlah tempat di mana kita berada melainkan
arah yang kita tuju - Oliver Wendell Holmes.

PANDUAN AM PELAKSANAAN AGIHAN TUGAS

MANUAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. Guru-guru dan kakitangan sekolah ini adalah diminta supaya :


1.1 Membaca dan memahami kandungan Perintah Am dan lain-lain Arahan
Perkhidmatan.
1.2 Meletakkan kepentingan pelajar / sekolah lebih daripada kepentingan sendiri.
1.3 Mencatatkan nama, tandatangan kehadiran setiap hari di Buku Kenyataan Kehadiran
Guru di pejabat.
1.4 Sentiasa menepati masa.
1.5 Mendapatkan kebenaran daripada Pengetua untuk meninggalkan sekolah sekiranya
ada urusan penting yang mesti dijalankan pada waktu sekolah. Catatkan nama,

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 70


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

tandatangan, masa dan tujuan keluar dalam Buku Keluar Masuk Tugas Khas
Personal.
1.6. Menghubungi pihak sekolah sekiranya tidak dapat hadir ke sekolah kerana sakit atau
tidak dapat hadir kerana sebab-sebab kecemasan . Sijil sakit dari doktor hendaklah
diserahkan ke pejabat dengan serta merta. Semasa cuti sakit, pesakit hendaklah
tinggal di rumah atau hospital.
1.7 Membawa surat jaminan dari sekolah untuk rawatan di hospital. Guru-guru dan
kakitangan yang mengandung hendaklah memberitahu Pengetua awal-awal lagi
tentang jangkaan tarikh bersalin.
1.8 Mendapatkan surat kebenaran daripada Pengetua sekiranya hendak pergi ke Jabatan
Pendidikan / Kementerian Pendidikan / agensi kerajaan / swasta untuk urusan rasmi
dan mencatatkan kehadiran di pejabat berkenaan.
1.9 Menyalurkan surat-surat kepada Jabatan Pendidikan / Kementerian Pendidikan
menggunakan fail peribadi melalui dan salinan kepada Pengetua
1.10 Berunding dengan Pengetua atau wakilnya sekiranya terdapat masalah untuk
diselesaikan dan dilarang membuat kenyataan kepada akhbar-akhbar atau mana-
mana pihak yang tidak berkaitan (Rujuk Perintah Am)
1.11 Berpakaian kemas dan menurut arahan (rujuk surat Pekeliling tetap Kerajaan
Bil.6/1985 - Pakaian Seragam dan cara pakaian bagi kakitangan kerajaan).
1.12 Membereskan kerja-kerja dan membuat penyerahan tugas kepada Pengetua serta
memulangkan semua harta kepunyaan sekolah terlebih dahulu sebelum meninggalkan
sekolah sekiranya bertukar dan pada hujung tahun.

2. Guru-guru hendaklah :
2.1 Mematuhi tatasusila profesion perguruan dan menjadikan perguruan sebagai satu
profesion dan perkhidmatan, bukan sebagai satu pekerjaan sahaja.
2.2 Semua Guru adalah Guru Disiplin
2.3 Sama-sama mengawasi / mengatasi masalah ponteng sekolah, kesihatan, kebajikan,
kebersihan pelajar, kelas dan sekolah. Guru-guru tingkatan hendaklah mendapatkan
surat doktor / ibu bapa / penjaga daripada pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah.
Sekiranya seorang pelajar tidak hadir selama 3 hari berturut-turut tanpa sebab, guru
tingkatan hendaklah menulis surat amaran pertama kepada ibu bapa / penjaga pelajar
berkenaan bagi mendapatkan penjelasan.
2.4 Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar menurut Pekeliling Kementerian
Pendidikan 256 dan menghantarnya kepada Pengetua untuk disemak pada setiap hari
Khamis.
Perkara-perkara berikut hendaklah dititikberatkan
2.4.1 Sukatan Pelajaran, Rancangan Pelajaran, Jadual Waktu Tingkatan, Jadual
Waktu Persendirian, Rekod Markah Ujian mestilah disimpan dalam Rekod
Pengajaran Guru atau di dalam Fail yang mudah dikesan.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 71


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

2.4.2 Semua soalan ujian bulanan / penggal dan apa-apa rujukan mestilah
dicatatkan.
2.4.3 Butiran mengenai rekod pengajaran harian hendaklah dituliskan sehari lebih
awal.
2.4.4 Buku persediaan mengajar hendaklah dibawa ke kelas semasa PdPc
dijalankan.
2.5 Kedatangan Waktu Bertugas Guru selewat-lewatnya pada jam 7.15 pagi. Guru yang
terlewat daripada waktu tersebut dikehendak memberikan sebab kelewatan mereka di
ruangan berkenaan.
2.6 Pada hari Ahad : Sekiranya tidak ada perhimpunan rasmi pada hari tersebut, Guru
Tingkatan dikehendaki memasuki kelas masing-masing pada waktu pertama.
2.7 Guru-guru yang mengajar pada masa pertama adalah diminta supaya masuk ke kelas
tepat pada waktunya (pada 7.30 pagi).
2.8 Bersikap tegas terhadap pelajar-pelajar tetapi elakkan daripada menjalankan
hukuman berat (Corporal Punishment) ke atas pelajar-pelajar. Guru-guru boleh
melaporkan kepada Pengetua jika pelajar-pelajar yang berkenaan patut dihukum.
2.9 Melengkapkan butir-butir yang ditetapkan dalam Buku Jadual Kedatangan Pelajar
(register). Register ini hendaklah dihantar ke pejabat (sebelum jam 9.00 pagi) selepas
kedatangan harian ditanda oleh guru tingkatan dan bukan oleh ketua tingkatan.
2.10 Bertanggungjawab di atas pencapaian akademik dan pendidikan pelajar-pelajar
kerana kejayaan pelajar-pelajar adalah kejayaan guru-guru.
2.11 Menjalankan tugas Koakademik dan Kokurikulum sebagaimana ditetapkan. Guru-
guru diminta merujuk kepada Buku Panduan Tugas Guru yang dikeluarkan oleh
sekolah.
2.12 Jangan keluar bilik darjah untuk hal-hal yang tidak penting. Mengajar sambil duduk
adalah tidak digalakkan. Guru-guru diminta mengawasi pelajar-pelajar dengan rapi
bagi mengelakkan penipuan/penyelewengan berlaku.
2.13 Mengadakan kelas-kelas tambahan jika perlu, terutama sekali pelajar-pelajar yang
lemah dalam mana-mana kelas dan membuat ’ Head Count’.
2.14 Mendapatkan kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu sebelum membeli,
memesan alat-alat dan barang-barang sekolah.
2.15 Bekerjasama, berperasaan kesetiaan dan kekeluargaan dalam kalangan guru-guru,
kakitangan dan pelajar-pelajar sekolah ini
2.16 Sentiasa menunjukkan kepimpinan yang berkesan serta ‘Kepimpinan Melalui
Teladan’
2.17 Sentiasa berusaha dan mencari jalan bagi mencapai visi, misi dan objektif sekolah.
2.18 Guru Ganti – Hendaklah masuk ke kelas ganti yang ditetapkan.
2.19 Mencatatkan semua aktiviti harian guru dalam Buku Persediaan Mengajar.

3. Jurujual

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 72


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

3.1 Pada dasarnya jurujual tidak dibenarkan berjumpa dengan guru-guru semasa waktu
persekolahan.

4. Lawatan sambil belajar pelajar


4.1. Guru-guru digalakkan membuat lawatan pendidikan pelajar di hari persekolahan
(Ruj.Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000) dengan mematuhi syarat-syarat berikut:
a. mendapat kebenaran Pengetua.
b. pelajar tidak dibenarkan sama sekali menguruskan lawatan tersebut.
c. Mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan.
d. Perancangan untuk lawatan hendaklah dibuat selewat-lewatnya sebulan
sebelum lawatan dibuat.

5. Penglibatan dalam politik kepartian antikerajaan.


Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1999 . Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Staf
Sokongan dan Murid Sekolah dilarang melibatkan diri dalam kegiatan politik antikerajaan.

6. Aktiviti Sekolah.
Semua guru yang mengelolakan aktiviti sekolah dan aktiviti pelajar hendaklah mencatatkan
aktiviti dalam Buku Catatan Harian Sekolah dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan

MANUAL PANDUAN TUGAS

1.1 KEHADIRAN GURU

1.1.1 Semua guru hendaklah hadir tepat pada masanya.


1.1.2 Semua guru hendaklah mengetik waktu masuk dan menandatangani kehadiran di buku
yang disediakan
1.1.3 Semua guru yang hendak keluar atau meninggalkan kawasan sekolah atas urusan
rasmi atau peribadi hendaklah mendapatkan kebenaran Pengetua. Setiap permohonan
keluar hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan.
1.1.4 Guru yang telah mendapat kebenaran keluar hendaklah mencatatkan nama, tarikh,
waktu keluar, tujuan, tandatangan dan masa balik di dalam buku yang telah disediakan.
1.1.5 Semua guru wajib menghadiri segala kegiatan dan upacara rasmi sekolah serta
melaksanakan tugas yang telah dipertanggungjawabkan

1.2 KETIDAKHADIRAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 73


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1.2.1 Ketidakhadiran kerana sakit hendaklah dimaklumkan selewat-lewatnya 7.00 pagi


kepada Pengetua dan Penolong Kanan.
1.2.2 Ketidakhadiran kerana sakit hendaklah disertakan dengan sijil sakit (tidak melebihi 2
hari, jika mendapat rawatan klinik swasta) dan tidak melebihi 15 hari setahun (Sijil sakit
klinik swasta)
1.2.3 Sijil cuti sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan atau
Pembantu Tadbir N17 sebaik sahaja kembali bertugas semula ke sekolah
1.2.4 Cuti Rehat Khas (CRK) adalah satu keistimewaan, tetapi bukanlah satu hak yang
mesti diambil. Sebarang CRK yang hendak diambil hendaklah mematuhi Pekeliling dan
dimohon serta diluluskan oleh Pengetua seminggu sebelum bercuti.
1.2.5 Cuti Tanpa Rekod adalah untuk hal-hal yang dibenarkan sahaja.
1.2.6 Penglibatan dengan aktiviti organisasi bukan Kementerian Pendidikan (yang
dibenarkan) hendaklah mendapat kelulusan Pengetua, Jabatan Pendidikan dan
Kementerian Pendidikan (mana yang sesuai)

1.3 MANUAL PENGURUSAN BUKU REKOD MENGAJAR

1.3.1 Tiap-tiap orang guru akan diberi sebuah buku rekod mengajar dan mereka
bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut. (Pekeliling Kementerian
Pelajaran Bil. 256 yang dicetak dan dikepilkan di muka surat awal. Buku itu
hendaklah diteliti dan dipatuhi dengan rapi)
1.3.2 Semua guru hendaklah menyediakan rekod mengajar setiap hari. (Semua kehendak
buku itu hendaklah disempurnakan dengan lengkap, teliti serta kemas dan menurut
masa)
1.3.3 Semua guru hendaklah menyediakan rekod pengajaran sehari sebelum pengajaran
dijalankan
1.3.4 Semua Buku Rekod mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat untuk disemak dan
ditandatangani pada setiap hari KHAMIS untuk diperiksa dan ditandatangani. Buku ini
akan diperiksa oleh Pengetua atau Guru Penolong Kanan atau Guru Kanan
Mata Pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan.
1.3.5 Guru-guru yang cuti sakit, berkursus atau tiada di sekolah pada hari Khamis
hendaklah menyerahkan Buku Rekod Mengajar pada hari sebelumnya kepada
Pengetua atau Penolong Kanan atau Guru Kanan Mata Pelajaran
1.3.6 Setiap guru hendaklah menandatangani Buku Rekod Penghantaran Buku Rekod yang
telah disediakan. Kegagalan berbuat demikian dianggap kegagalan menghantar buku
rekod.
1.3.7 Guru-guru yang gagal menghantar Buku Rekod Mengajar secara berulang-ulang akan
diberi surat tunjuk sebab dan tindakan sewajarnya.
1.3.8 Buku Rekod Mengajar adalah dokumen rasmi hak milik sekolah dan hendaklah
diserahkan ke pejabat ketika bercuti panjang, bertukar, akhir tahun atau diarahkan
berbuat demikian.

1.4 MANUAL PENGURUSAN SURAT MENYURAT KELUAR ATAU BORANG-BORANG

1.4.1 Semua guru hendaklah mengenalpasti fail di mana surat akan dimasukkan melalui
Ketua Pembantu Tadbir
1.4.2 Dapatkan nasihat pembantu tadbir atau penolong-penolong kanan untuk menulis surat
atau mengisi borang-borang

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 74


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1.4.3 Setelah surat atau borang siap ditaip, minitkan dan kepilkan bersama fail berkenaan,
dicop dan diserahkan kepada Pengetua untuk ditandatangani
1.4.4 Uruskan penghantaran surat atau borang berkenaan.
1.4.5 Masukkan salinan surat ke dalam fail berkenaan dengan cara yang betul dan
kembalikan fail kepada Pembantu Pejabat untuk disimpan ke tempat asalnya
1.4.6 Semua surat dan borang hendaklah diuruskan sebelum tarikh tutupnya

1.5 MANUAL PENGURUSAN TANDATANGAN SIJIL-SIJIL ATAU BUKU REKOD


PELAJAR

1.5.1 Pastikan sijil-sijil atau buku rekod pelajar yang hendak ditandatangani oleh Pengetua
ditulis dengan lengkap dan terbaik
1.5.2 Pastikan sijil-sijil dan buku rekod pelajar telah dicop terlebih dahulu sebelum dihantar
ke bilik Pengetua untuk ditandatangani
1.5.3 Sijil-sijil yang hendak ditandatangani hendaklah disertakan nota yang mengandungi
tujuan sijil dan nama guru yang menguruskannya
1.5.4 Rekod-rekod pelajar yang dihantar hendaklah mencukupi. Jika tidak, pastikan buku
penggantian untuk ketiadaan tersebut

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS

1. PERHIMPUNAN
 Perlu berada di sekolah selewat-lewatnya pada pukul 7.00 pagi untuk mengawasi
pelajar dan bersama-sama pengawas menguruskan perhimpunan harian dan
perhimpunan rasmi serta berada di perhimpunan sehingga 15 minit selepas
perhimpunan berakhir untuk bersama-sama mengambil tindakan terhadap pelajar yang
melakukan kesalahan disiplin, dan memastikan semua pelajar membawa buku catatan
perhimpunan serta mencatat butir-butir perhimpunan
 Mengumpul laporan dan melaporkannya dalam perhimpunan rasmi pada hari Ahad. Di
akhir laporan, nama guru bertugas pada minggu semasa perlu diumumkan.
 Menjadi setiausaha yang mencatat minit mesyuarat jika terdapat mesyuarat guru.
 Menyerahkan Buku Laporan Bertugas, Buku Catatan Perhimpunan dan borang
keluar/masuk pelajar kepada GPK pada hari Ahad minggu berikutnya selepas
menyampaikan laporan dalam perhimpunan rasmi hari Ahad.
 Mencatatkan isi kandungan perhimpunan (termasuk taklimat kepada guru) di dalam
Buku Catatan Perhimpunan.
 Memberi laporan ringkas jika ada terhadap dapatan dan hasil pemeriksaan hari
sebelumnya.
 Menyediakan laporan harian di dalam Buku Laporan Guru Bertugas.

2. KEBERSIHAN
 Mengawasi dan memastikan kebersihan serta keceriaan sekolah secara umum, kantin,
bilik darjah, tandas, dan lain-lain secara khususnya supaya sentiasa dalam keadaan
bersih, kemas, dan ceria.
 Memastikan setiap kelas mempunyai peralatan kebersihan yang mencukupi.
 Meronda sekeliling bangunan /kawasan sekolah, memerhatikan, melaporkan dan
mengambil tindakan jika ada kerosakan/ kekurangan yang membahayakan setiap hari.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 75


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Menjayakan program Keceriaan Kelas setiap minggu dengan memberikan markah serta
memilih Kelas Paling Ceria untuk diumumkan dalam perhimpunan. Keputusan harus
dimaklumkan kepada GPK HEM selewat-lewatnya pada hari Khamis minggu berkenaan
untuk disediakan sijil.
 Mendapatkan hadiah sagu hati dan sijil daripada GPK HEM sebelum perhimpunan
rasmi bermula.
 Menghubungi Pekerja Swasta mengikut blok jika terdapat kawasan yang perlu
dibersihkan.
 Mengambil tindakan terhadap kelas-kelas yang tidak mempunyai cermin tingkap.

3. DISIPLIN
 Memastikan semua pelajar mematuhi segala peraturan/kempen sekolah, dan membuat
teguran yang perlu sama ada secara 'on the spot' atau dalam perhimpunan harian.
 Memastikan pelajar-pelajar beratur apabila bergerak ke makmal sains, bengkel KH,
makmal komputer, perpustakaan dll.
 Memastikan suasana aman dan tenteram wujud sepanjang masa. Berada di
kantin/perhimpunan/pintu pagar utama untuk membantu pengawas sekolah mengawasi
ketenteraman/kehadiran pelajar.
 Mengambil tindakan terhadap pelajar yang ponteng kelas.
 Mencatatkan nama pelajar yang datang lewat serta memberikan nasihat kepada pelajar
yang memerlukannya.
 Memastikan pelajar mematuhi etika berpakaian.
 Meronda kawasan sekolah untuk memastikan semua pelajar berada di dalam kelas
pada waktu PdPc.

4. PENGURUSAN PELAJAR
 Menguruskan dan memberi pertolongan yang dikehendaki jika terdapat pelajar sakit,
menghantar pelajar yang sakit teruk ke hospital / rumah serta menghubungi penjaga
pelajar yang sakit jika perlu.
 Mengurus serta mengawasi kegiatan tambahan seperti pameran buku, jualan barang,
lawatan pelajar ke luar, mesyuarat-mesyuarat, peristiwa-peristiwa penting di sekolah.
 Membantu pelawat / ibu bapa yang datang ke sekolah atas urusan anak/ pelajar dalam
kawalan mereka.
 Menguruskan segala urusan keluar/ balik pelajar dan merekodkannya di dalam borang
khas yang disediakan. Hanya pelajar yang benar-benar sakit atau ada urusan yang
sangat penting dibenarkan balik / keluar.
SENARAI TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar tingkatan berkenaan setelah


berbincang dengan Guru Penolong Kanan terlebih dahulu.
2. Membuat penempatan pelajar berdasarkan peperiksaan, jantina (elektif KMT / ERT) dan
kaum (Pendidikan Moral / Pendidikan Islam).
3. Menerima kemasukan pelajar baru, membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat /
aliran bagi pelajar tingkatan 4 & 5.
4. Membantu Guru Penolong Kanan HEM & guru biasiswa memilih pelajar yang layak diberi
bantuan biasiswa.
5. Memaklumkan kepada pengetua, penolong kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap
kelas dari semasa ke semasa.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 76


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

6. Penyelaras tingkatan 3 & 5 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PT3 /


SPM.
7. Memastikan surat-surat kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk
(mengikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
8. Bekerjasama dengan guru Bimbingan & Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut
untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar.
8.1 Buku Kad Kemajuan Pelajar
8.2 Buku Laporan Penilaian Aktiviti Kokurikulum
8.3 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
8.4 Keterangan-keterangan kerja kursus KH, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi &
Pendidikan Seni bagi pelajar tingkatan 3.
9. Mengemaskinikan fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat.
10. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu:
10.1 Sijil ujian lisan BM.
10.2 Sijil ujian lisan BI.
10.3 Sijil PAJSK / SEGAK.
10.4 Sijil kokurikulum.
10.5 Sijil berhenti dll.
11. Bekerjasama menyempurnakan analisis PT3 & SPM.
12. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bili-bilik peperiksaan.
13. Berada di sekolah pada hari pendaftaran pelajar baru & membantu guru tingkatan 1 untuk
mengagihkan kemasukan pelajar.
14. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran & memasukkan butir-
butir pelajar dalam buku pendaftaran.
15. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar & memastikan ia dikemaskinikan.
16. Bertanggungjawab menjaga & mengurus buku pendaftaran pelajar. Buku ini mesti
disimpan di pejabat.
17. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar mengikut kelas.
18. Memastikan pelajar baru ditempatkan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.
19. Menyampaikan laporan tentang pelajar baru kepada pengetua.

SENARAI TUGAS GURU BUKU TEKS / RUJUKAN GURU

 Mengagihkan buku teks serta buku rujukan lain kpd guru.


 Menguruskan & mengemaskini buku rekod pinjaman teks guru.
 Memesan buku-buku teks untuk kegunaan guru.
 Bertanggungjawab mengumpulkan kembali buku-buku yang dipinjamkan kepada guru
pada akhir tahun @ bila guru bertukar @ bila guru bersara.
 Bertanggungjawab ke atas almari buku rujukan guru di bilik guru.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA MESYUARAT (MESYUARAT GURU, MESYUARAT


PANITIA DLL JAWATANKUASA)

 Menyediakan notis mesyuarat serta agenda kepada pihak pentadbiran, guru-guru serta
semua pihak yang terlibat.
 Mencatat kehadiran guru-guru, minit-minit mesyuarat & kemudian menyediakan minit
mesyuarat yang bertaip lengkap, teratur & menepati maksud sebenar sesuatu
kenyataan, usul, pendapat & rumusan yang dibuat dalam mesyuarat & mengedarkan
kepada semua guru sebelum mesyuarat berikutnya dijalankan.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 77


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Membantu ketua panitia, guru kanan, penolong kanan & pengetua dalam hal-hal
persuratan.
 Menyediakan tempat mesyuarat, Sistem PA dll keperluan semasa mesyuarat.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA KEWANGAN


 Memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan
dan perakaunan sekolah dari semasa ke semasa.
 Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Pengurus
Tingkatan, Guru Tingkatan dan kerani.
 memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
 mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan.
 memastikan semua pembilan / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan
(pesanan tempatan , invois,bil , baucer cek)
 menyediakan buku tunai kerja / SUWA / Panjar Wang Runcit.
 Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam buku Tunai
Kerajaan/SUWA/ panjar Wang Runcit.
 Memungut yuran pelajar dari guru dan merekod dalam daftar kutipan.
 Menyerah kutipan Pengetua untuk dibankkan.
 Memberi peringatan kepada semua guru tingkatan tarikh akhir penyerahan yuran
seluruhnya dan menutup akaun.
 menyenaraikan pelajar – pelajar yang tidak mampu menjelaskan yuran ( dari guru –
guru tingkatan ) dan mencari jalan mengatasinya
 menyediakan laporan kedudukan yuran sebelum cuti penggal pertama (akhir bulan
ketiga)

TUGAS JAWATANKUASA KELAB GURU / STAF

 Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan


menetapkan yuran @ sumbangan guru.
 Sebagai orang perantaraan antara staf dengan pengetua.
 Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
 Bertanggungjawab menjaga kebersihan & keceriaan bilik-bilik staf.
 Brtanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar @
pencen & menyambut staf baru.
 Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan @ melangsungkan
perkahwinan & waris staf yang meninggal dunia.
 Bertanggungjawab mengelolakan hari guru dengan kerjasama guru-guru, penolong
kanan & lembaga pengawas.
 Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan @ kegiatan sukan @ riadah untuk ahli.
 Memastikan semua guru & staf sokongan menjadi ahli PSKPP.
 Membantu pihak sekolah mengurus lawatan terancang @ lawatan sambil belajar untuk
meningkatkan profesionalisme & kesejawatan.
 Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.

TUGAS GURU DOKUMENTASI / DIARI / ALBUM SEKOLAH

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 78


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Mencatatkan / merekod peristiwa–peristiwa utama yang berlaku di sekolah


 Memastikan kertas kerja berhubung program sekolah difailkan dalam fail–fail khas.
 Menyimpan dan mengemaskinikan semua fail – fail berkenaan.
 Menyimpan gambar-gambar berkaitan peristiwa di sekolah di dalam album.
 Merekodkan segala aktiviti harian sekolah di dalam buku yang disediakan.
 Menghantar buku rekod aktiviti harian sekolah kepada GPK sebelum 5hb setiap bulan
untuk disemak.
 Lain–lain tugas yang di arahkan.

FUNGSI JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF

 Membuat analisa keperluan


 Merancang dan melaksana kemajuan staf
 Memastikan penyertaan guru dalam seminar, bengkel dan kursus
 Memberi motivasi, bimbingan dan kaunseling
 Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber
 Membuat penilaian program latihan
 Menjalankan tindakan susulan
 Menyediakan dokumentasi
 Memberi latihan dan pendedahan kepada guru yang baru dilantik, bertukar ke sekolah,
bertukar opsyen dan GSTT
 Mengenalpasti bidang penyelidikan dan pembangunan
 Merancang, melaksana, memantau dan menilai aktiviti
 Menyediakan laporan/dokumentasi
 Mencadangkan tindakan susulan
 Mengadakan latihan dalaman untuk menghasilkan penyelidikan baru

TUGAS JAWATANKUASA FIZIKAL, KECERIAAN KEBERSIHAN SEKOLAH

 Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan, keceriaan


kesempurnaan fizikal sekolah dari semasa ke semasa.
 Menyedikan pelan induk landskap sekolah.
 Merancang dan menaja berbagai – bagai projek kebersihan , keceriaan dan
kesempurnaan fizikal sekolah seperti :
o Kempen kerbersihan
o Pertandingan kebersihan kelas.
o Pertandingan mengarang esei kebersihan
o Ceramah–ceramah kebersihan
o Pertandingan poster kebersihan
o Menanam bunga/ pokok di kawasan sekolah
o Membaik pulih bangunan bilik kelas yang rosak
o Lawatan ke sekolah–sekolah (bench mark)
o Melukis mural.
 Mengadakan projek–projek usahasama antara pihak sekolah dengan pihak luar ( PIBG,
Pemaju, Perumahan dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan
kesempurnaan fizikal sekolah.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 79


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan ,


keceriaan menyelia membersih membaik pulih fizikal sekolah.
 Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dari semasa ke semasa dan
membuat laporan kemajuan.

FUNGSI JAWATANKUASA STOK, INVENTORI, PELUPUSAN & HAPUSKIRA

 Memastikan sekolah mempunyai satu sistem inventori yang baik dan bersistematik
 Mendaftarkan bekalan pejabat, harta modal inventori sekolah (bahagian am sahaja)
 Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh unit inventori (pelajar guru)
 Memastikan semua pintu ditampalkan Borang Senarai Inventori yang telah
ditandatangani oleh Pengetua
 Menyemak pelan-pelan tapak dan memastikan setiap kelas menampal pelan tapak
berkenaan
 Membuat pelupusan bagi barang-barang
 Menentukan sekolah dibekalkan dengan perabot yang mencukupi mengikut kadar guru
dan murid
 Menyimpan stok alat-alat perabot
 Mengagih alat-alat perabot kepada setiap kelas
 Mengadakan semakan stok perabot sekurang-kurang setahun sekali
 Merangka peraturan-peraturan mengenai cara-cara menjaga keselamaran perabot dan
jenis denda yang dikenakan apabila berlaku kerosakan. Satu salinan peraturan
dipaparkan bersama dengan inventori perabot di dinding bilik darjah
 Memberi laporan bulanan mengenai keadaan alat-alat perabot kepada Pengetua
 Dengan kelulusan Pengetua, menguruskan pembelian alat-alat perabot yang perlu
 Melantik beberapa orang murid sebagi pasukan yang berkhidmat membaik pulih alat-
alat perabot yang rosak
 Menyediakan senarai tugas ketua-ketua perabot kelas dan memastikan ia dilaksanakan
 Perkara-perkara lain yang menjadi tanggungjawab

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK PELAJAR

 Merancang, melaksana serta memantau program peningkatan akademik dan sahsiah,


kokurikulum serta program-program motivasi dan teknik belajar.
 Menilai, membuat laporan serta menambah baik program-program yang telah
dilaksanakan.

SENARAI TUGAS PENYELARAS BLOK

 Memastikan kebersihan dan keceriaan blok


 Memberi teguran kepada pihak yang berkenaan jika terdapat kelemahan dan
ketidaksempurnaan blok
 Memastikan bilangan perabot dan kemudahan asas bilik mencukupi dan membuat
tindakan sekiranya perlu.
 Lain-lain tugas yang diarahkan Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT (PENDIDIKAN)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 80


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh
Pengetua dan Penolong-penolong Kanan.
 Mengurus buku kehadiran Guru / Staf Sokongan
 Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
 Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
 Mengambil dan meminitkan surat.
 Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan
yang berkenaan.
 Mengepos dan mengambil surat.
 Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
 Mengemaskini sistem fail.
 Mengemas bilik Pengetua dan bilik cetak.
 Menentu dan memastikan susunatur, kekemasan dan kebersihan pejabat sentiasa
diberikan perhatian serta mengawal kerahsiaan pejabat.
 Merekod menguruskan pengambilan Dokumen-dokumen seperti : Sijil-sijil peperiksaan
PT3 / SPM . Surat Akuan / Sijil Berhenti Sekolah.
 Menyedia dan memastikan segala borang yang diperlukan untuk kegunaan
guru/kakitangan/ murid sentiasa mencukupi.
 Menyediakan diri dan berperanan sebagai penyambut tetamu, memberi layanan yang
sewajarnya kepada orang-orang awam yang ada urusan dengan pejabat serta
membantu urusan guru-guru dan murid-murid yang berkaitan dengan pejabat.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

- Memastikan data dan maklumat yang dikumpul tepat.


- Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
- Mengumpul maklumat untuk dihantar ke PPD.
- Sentiasa kemas kini maklumat Data Emis, Data APDM dan Data SSDM.
- Menyediakan penyata bulanan guru dan murid.
- Melayari Laman Web PPD Segamat  dan internet apabila diperlukan.
- Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SKPMg2 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia)

1. Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat.


2.    Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
3.    Mencetak satu  salinan e-Penarafan untuk rujukan sekolah.
4.    Menghantar hard copy maklumat e-Penarafan  ke PPD.
5.    Mengisikan maklumat  e-Penarafan  secara on line ke KPM.
6.    Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 81


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1.   Menyenaraikan program peningkatan kualiti sekolah.


2.   Melaksanakan program yang telah dirancang.
3.   Mengurus tadbir sistem fail SPSK.
4.   Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN MAKMAL KOMPUTER

A. Penyelaras Makmal Komputer


 Pengurus ICT sekolah.
 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.
 Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
 Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
 Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan
mencapai matlamatnya.
 Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk
memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.
 Menyediakan laporan aktiviti Makmal Komputer.
 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan.
 Mengurus Laman Web Sekolah
 Merancang reka bentuk makmal di bawah kelolaannya.
 Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
 Menyediakan jadual penggunaan makmal harian.
 Merangka peraturan penggunaan makmal.
 Menyediakan inventori peralatan makmal
 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan
 Menyemak buku stok dan inventori peralatan
 Membuat perancangan pengurusan makmal
 Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal

B.   Setiausaha

 Menaip dan mengedarkan jemputan mesyuarat ICT sekolah.


 Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah.
 Menaip dan mengedarkan minit mesyuarat ICT sekolah.
 Menguruskan fail ICT sekolah.
 Menyediakan jadual waktu penggunaan makmal
 Jadual P&P
 Jadual latihan dan kursus dalaman
 Jadual Guru Bertugas
 Menyedia dan mengumpul laporan aktiviti / program TMK sekolah.
 10.  Menandatangani laporan harian guru bertugas
 Memastikan persiapan tempat mesyuarat dan makan minum.
 Memastikan semua unit menghantar laporan sebelum mesyuarat jawatankuasa induk.
 Mengurus pembelian bahan dan peralatan makmal TMK.

C.    TEKNIKAL: Internet / Networking (Guru Data)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 82


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Berperanan dalam penyediaan LCD untuk tujuan mesyuarat / post mortem / PdP
 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber masalah networking
 berpengetahuan dan  kemahiran IT dengan cara belajar sendiri atau melalui
kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa.
 Mempunyai pengetahuan  dan kemahiran dalam penggunaan sistem aplikasi
 Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat  sekolah.
 Meningkatkan budaya IT di sekolah.

D.    Penyelenggaraan dan Keselamatan

 Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak


komputer.
 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik .
 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-
tempat yang telah dikenalpasti.
 Memastikan komputer bebas dari virus.
 Membuat backup dan replikasi.
 Tugas-Tugas Lain : Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan
Sekolah dari masa ke semasa.
 Menyediakan peraturan makmal dan mempamerkannya di tempat-tempat strategik.
 Menyediakan prosedur kerja untuk mempastikan semua pengguna makmal, khususnya
pelajar, memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan
makmal.
 Menyediakan jadual pemeriksaan berkala ubtuk menjaga keselamatan makmal.
 Menyedia dan melaksanakan prosedur keselamatan seperti latihan kebakaran,
pemeriksaan berkala pemadam api dan menyediakan pelan laluan kebakaran.
 Menubuh dan melatih pasukan penyenggara makmal sekolah di mana ahli-ahlinya
terdiri daripada murid sekolah yang berpotensi dalam bidang ICT.
 Melakukan proses penyanggaraan ke atas sistem komputer dan system rangkaian
dalam makmal.
 Melakukan proses baikpulih perkakasan dan perisian komputer.
 Melaporkan sebarang kerosakan kepada pembekal dan memastikan proses baikpulih
dijalankan dalam masa yang ditetapkan.
 Menyediakan kertas kerja program.
 Menulis laporan bagi setiap penggal.

 E. Unit Perkembangan Staf 


 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti perkembangan staf berkaitan dengan
ICT secara berterusan.
 Mengikuti perkembangan terkini tentang ICT dan menyebarkan maklumat tersebut.
 Mengenalpasti guru-guru dan tenaga pengajar luar yang berkebolehan untuk
menyampaikan tajuk-tajuk latihan/kursus yang ditentukan.
 Memastikan setiap guru yang telah menghadiri kursus berkaitan komputer dan ICT
menjalankan kursus dalaman.
 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

F.    Unit Keceriaan Dan Kebersihan

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 83


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Menubuhkan pasukan kerja kebersihan dan keceriaan makmal daripada kalangan


murid.
 Menyediakan jadual tugasan harian/ mingguan/ bulanan untuk kebersihan dan
keceriaan.
 Merancang dan menyediakan kertas kerja/program keceriaan makmal.
  Menyelia dan melaksanakan pengumpulan bahan-bahan berkaitan dengan ICT untuk
pameran dalam makmal komputer.   
 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dilaksanakan.

G.    Unit Pengajaran Dan Pembelajaran.  


 Memastikan program Komputer Dalam Pendidikan (KDP) dapat dilaksanakan dengan
sempurna.
 Bekerjasama dengan unit penjadualan dalam menyusun atur pelaksanaan program
KDP mengikut mata pelajaran dilaksanakan dalam jadual waktu dengan melibatkan
penyertaan semua tingkatan.
 Menulis laporan setiap penggal bagi aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan.

H. Pengurusan Stok dan Dokumentasi.

 Menyimpan stok, inventori dan harta modal.


 Menyimpan segala bahan dokumentasi seperti surat pekeliling, manual dan lessen
perisian.
 Memproses dan mengkatalog bahan-bahan sokongan serta bahan sumber pengajaran
dan pembelajaran seperti modul, buku, majalah, serta perisian kursus.
 Manyelia dan menyimpan rekod penggunaan makmal komputer dan penyediaan buku
log penggunaan.
 Menyediakan pelbagai borang yang berkaitan dengan urusan  penggunaan makmal.

JAWATANKUASA PASUKAN VLE

Pengerusi (Pengetua)
 Menyampaikan visi keseluruhan, memberi sokongan dan kepimpinan untuk
membolehkan pasukan mencapai kejayaan bersama VLE di sekolah.

Timbalan Pengerusi (Guru Penolong Kanan)


 Menginspirasi semua VLE Champions dengan member bimbingan dan hala tuju ke arah
matlamat kejayaan pelaksanaan VLE di sekolah.

Ketua Penyelaras VLE


 Sumber rujukan semua perkara berkaitan berkaitan VLE.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 84


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Penyelaras VLE 1
 Menyusun atur dan mengemaskini dashboard sekolah dan dokumen sekolah pada VLE.

Penyelaras VLE 2
 Menguruskan kelas dan kumpulan (group) dengan memastikan semua pengguna
mempunyai ID.
 Sebagai pegawai perhubungan sekolah untuk melaporkan dan menyelesaikan isu-isu
teknikal di Portal 1Bestarinet.

Penyelaras VLE 3
 Menguruskan dan menyelenggara peralatan ICT iaitu Chromelab yang merangkumi
pelbagai peranti.

Guru VLE Champion


 Menggalakkan rakan sekerja (guru) dan pelajar mengaplikasikan VLE.
 Meluangkan masa untuk menunjukkan guru membuat tempahan di kalendar tempahan
dan membina laman pengajaran.

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara berikut :

o Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
o Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah.
o Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat
kepada PPP di sekolah.
o Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN.
o Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.
o Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas setiap hujung
bulan.
o Penyediaan maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan diperingkat sekolah.
o Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa.
o Kad Pelapor Latihan.
o Pengemaskini maklumat/data PPP berkaitan LDP di sekolah, di dalam pangkalan data
dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.
o Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah.
o Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.
o Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah.
o Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah.
o Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.
o Meyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan
bahagian-bahagian lain.
o Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP
sekiranya diminta.
o Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.

JAWATANKUASA ‘NEW DEAL’ DAN SEKOLAH KECEMERLANGAN KLUSTER

 Berbincang dengan pihak pengurusan untuk memutuskan bidang kebitaraan.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 85


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Bertindak sebagai pembimbing/mentor kepada setiausaha dalam menyediakan


perancangan strategic kebitaraan Akademik dan Kokurikulum
 Mencari lingkages (jaringan) dengan Universiti yang boleh membantu membangunkan
niche area yang dipilih.
 Memastikan penyertaan menyeluruh semua warga sekolah dalam kebitaraan yang
telah dipilih.
 Memastikan pembangunan fizikal /lanskap seiring dengan kebitaraan yang hendak
dibangunkan.
 Sentiasa berhubung dengan sekolah-sekolah Kluster Fasa 1 dan 2 bagi mencambah
idea dalam menentukan program yang hendak dibangunkan.
 Memastikan Pelaporan maklumat prestasi Peperiksaan awam (Lampiran A), Maklumat
penyertaan & Pencapaian Kebitaraan Ko akademik (Lampiran B),Pencapaian
kebitaraan kokurikulum (Lampiran C), Maklumat Lingkages disediakan oleh SU
kebitaraan Akademik dan SU KoKurikulum . Perlu dipastikan dihantar pada tarikh yang
telah ditetapkan dengan bekerjasama dengan Guru Kanan mata pelajaran.
 Merancang Request For Proposal (RFP) untuk memastikan kewangan yang diterima.
dibelanjakan dengan bijaksana agar memberi manfaat kepada kebitaraan yang dipilih.
Elakkan daripada audit berteguran.
 Bekerjasama dengan PT dari semasa kesemasa agar perolehan yang dibuat
didokumentasikan mematuhi Tatacara Perolehan Pengurusan Kewangan.
 Mendapatkan juru latih dalam dan luar negara untuk kebitaraan kokurikulum.
 Sentiasa memastikan program dilaksana mengikut ETR yang ditetapkan.
 Memastikan RFP dibincangkan dengan AJK dengan hati-hati dan terbaik

TUGAS JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

 Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.


 Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa
Induk.
 Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
 Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
 Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
 Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat
di Pusat Sumber.
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan
dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN 

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS


2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 86


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS


7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS
kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap
pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber
perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut
keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

JAWATANKUASA STOK & INVENTORI/KESELAMATAN HARTA DAN ASET SEKOLAH

1.0 PEGAWAI ASET


1.1. Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan di
sekolah.
1.2. Menguruskan aset mengikut Tatacara Aset Kerajaan (TPA)-Pekeliling
Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan.
I.3. Menguruskan tindakan pelupusan, kehilangan dan hapus kira mengikut Tatacara
Aset Kerajaan (TPA)-Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah
ditetapkan.
1.4. Menyediakan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori.
1.5. Menyediakan Laporan Suku Tahun Aset Alih dan Stok Kerajaan

2.0 PENGURUS ASET

2.1. Menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi.


2.2. Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk
digunakan.
2.3. Mendaftarkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh penerimaan.
2.4. Memberi tanda pengenalan kepada inventori dan aset yang diterima dengan cara
melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia.
2.5. Mengenalpasti aset dan inventori mengikut lokasi ditempatkan dan menyediakan
KEW.PA-7
2.6. Mengemaskini rekod KEW.PA yang berkaitan dari semasa ke semasa.
2.7. Mengurus aset alih yang memerlukan penyelenggaraan.
3.0 PEMERIKSA HARTA MODAL DAN INVENTORI

3.1. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun.


3.2. Memeriksa setiap aset berserta kad daftar.
3.3. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan
Pemeriksaan Inventori Kew.PA-11 kepada Ketua Jabatan.

4.0 LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET

4.1. Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus Setia Pelupusan
Jabatan.
4.2. Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 87


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

diarahkan oleh Jabatan.


4.3. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak
dilupuskan telah dikeluarkan/dihapuskan.
4.4. Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17.
4.5. Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.
4.6. Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urus Setia Pelupusan.
4.7. Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan
dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.

5.0 PENYIASATAN

5.1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan dan menerima arahan.
5.2. Memeriksa sendiri tempat berlakunya kehilangan.
5.3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan.
5.4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.
5.5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan
Keselamatan Kerajaan dipatuhi.
5.6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
5.7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian
kehilangan.
5.8. Menyediakan dan menandatangani Laporan Akhir KEW.PA-30.

6.0 PEGAWAI STOR

6.1. Menerima barang-barang yang dipesan dengan mengesah dan memperaku serahan
barang-barang oleh pembekal
6.2. Merancang dan mengurus penokokan stok bagi memastikan kedapatan stok
mengikut paras yang ditetapkan.
6.3. Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenalpasti sebarang kelemahan
yang menyebabkan berlaku perselisihan stok, stok rosak, usang, luput tempoh
penggunaan dan tidak bergerak.
6.4. Mengambil tindakan pelupusan ke atas stok yang usang/obselete, rosak, luput
tempoh penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tidak bergerak atau
melebihi keperluan supaya prestasi stor tidak terjejas dan mengelakkan pembaziran
ruang penyimpanan
6.5. Menguruskan tindakan hapus kira ke atas stok yang hilang.
6.6. Menyediakan Laporan Suku Tahun dan Tahunan Pengurusan Stor.

7.0 PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR

7.1. Pemverifikasi Stor hendaklah membuat lawatan ke Stor Pusat dan Stor
berasaskan kepada program/jadual verifikasi yang disediakan
7.2. Pemverifikasi Stor hendaklah menyemak semua stok yang disenaraikan di KEW.PS-
14 (Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor) dan melengkapkan serta mengesahkan
butiran maklumat disenarai tersebut seterusnya mengemukakan kepada Ketua
Jabatan.
7.3. Pemverifikasi stor hendaklah mengira dan merekodkan baki fizikal stok dan
kemudiannya
mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan Kad Kawalan Stok.
7.4. Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 88


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

7.5. Pemverifikasi Stor hendaklah menyediakan KEW.PS-15 dan mengemukakan


kepada Ketua Jabatan.

8.0 REKOD (PENGURUS STOR)

8.1. Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi yang ditetapkan dengan
menggunakan ruang stor secara optimum.
8.2. Menjaga dan menyelenggara stok supaya sentiasa dalam keadaan baik dan boleh
digunakan.
8.3. Mengeluarkan stok mengikut keperluan pelanggan.
8.4. Menyelenggara rekod-rekod bagi setiap transaksi keluar masuk stok secara tepat,
teratur dan kemaskini.
8.5. Mempastikan sistem kawalan keselamatan dan kebakaran serta penyelenggaraan
kebersihan stor dalam keadaan baik.
8.6. Bertanggungjawab ke atas penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran stok
8.7. Mempastikan semua rekod-rekod (KEW.PA) sentiasa dikemaskini.

Saya benar-benar percaya bahawa waktu terbaik bagi setiap orang


adalah saat ketika ia sudah bekerja dengan sepenuh hati - Vince Lombardi
TUGAS MAJLIS KURIKULUM

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.


 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
 Merancang , membina dan menguruskan alat bantuan mengajar.
 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
 Merancang strategi pengajaran / pembelajaran.
 Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
 Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
 Mengadakan mesyuarat kurikulum.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 89


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan bagi prestasi


pelajar.
 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
 Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan
dengan sempurna.
 Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara
baru dalam pendidikan.
 Menyebar bahan–bahan bacaan serta maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
 Mengkaji analisa keputusan PT3, SPM dan peperiksaan dalaman merangka program
jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan.
 Mengkaji dan menilai menilai buku–buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh
pelajar–pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan.
 Berusaha untuk memperbanyakkan bahan–bahan sumber pendidikan sekolah.
 Memberi panduan kepada guru–guru matapelajaran.
 Melaksanakan tugas–tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

TUGAS SETIAUSAHA KURIKULUM

Mengedarkan surat-surat jemputan Mesyuarat Majlis Kurikukum sekolah sekurang-


kurangnya sekali pada awal penggal dan dari semasa ke semasa.
 Mencatat dan menyediakan minit setiap Mesyuarat Majlis Kurikulum.
 Menyusun jadual mesyuarat bagi semua jabatan pada minggu pertama semester.
 Mengumpul dan menyimpan dalam fail satu salinan minit- minit mesyuarat kurikulum
dan mengedarkan kepada Pengetua.
 Melaksanakan tugas–tugas lain yang di arahkan dari masa ke semasa.
 Menyediakan carta dan graf keputusan peperiksaan bagi peperiksaan dalaman atau
peperiksaan Awam.
 Memastikan sekolah mempunyai satu sistem yang baik dan bersistematik.
 Mendaftarkan bekalan pejabat, harta modal inventori sekolah ( bahagian am sahaja)
 Menyelia kerja–kerja inventori yang dibuat oleh sekolah ( bahagian am sahaja)
 Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh Unit inventori (Pelajar guru)
 Memastikan semua pintu ditampalkan borang senarai inventori yang telah
ditandatangani oleh Pengetua.
 Menyemak pelan–pelan tapak dan memastikan setiap kelas menampal pelan tapak
berkenaan.
 Membuat pelupusan bagi barang- barang yang rosak.
JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM (PT3/SPM)

1. Membantu pengetua dalam urusan pentadbiran dan pengurusan peperiksaan awam.


2. Memberi taklimat kepada pelajar dan guru berhubung pendaftaran dan perjalanan
peperiksaan.
3. Menyediakan borang masuk sementara calon sekolah bagi peperiksaan awam.
4. Menyelaras kutipan yuran peperiksaan (Peperiksaan MUET).
5. Menyedia, menyemak dan memastikan borang kemasukan Peperiksan (pendaftaran) diisi
dengan lengkap dan betul dengan kerjasama guru-guru tingkatan.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 90


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

6. Memastikan penghantaran borang kemasukan ke Jabatan Pelajaran Negeri mengikut tarikh


yang ditetapkan.
7. Menyemak borang komputer untuk kemasukan calon.
8. Menguruskan perpindahan pusat / calon menumpang
9. Bekerjasama dengan guru kanan mata pelajaran untuk menyediakan jadual sidang amali
dan giliran ujian lisan.
10. Mencalonkan nama-nama guru untuk dilantik sebagai Ketua Pengawas dan Penolong
Pengawas Peperiksaan ke Jabatan Pelajaran Negeri apabila diarah untuk berbuat
demikian.
11. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan dan slip kemasukan kepada pelajar-pelajar
memberikan taklimat tentang masa, matapelajaran dan peraturan peperiksaan awam.
12. Menyediakan senarai giliran guru bertugas dan laporan guru bertugas pada hari
peperiksaan.
13. Menyediakan bilik-bilik dan dewan peperiksaan serta alat-alat yang diperlukan.
14. Membantu Ketua Pengawas Berkecuali menyediakan pelan bilik/dewan atau makmal
peperiksaan.
15. Membantu menguruskan calon-calon sekolah dalam peperiksaan awam yang terlibat
dengan banjir/bencana alam.
16. Bekerjasama dengan Ketua Pengawas Berkecuali dalam segala hal untuk memastikan
kelancaran peperiksaan awam di pusatnya.
17. Bertanggungjawab untuk melicinkan perjalanan peperiksaan awam.
18. Mengumpul dan menyimpan 2 set kertas soalan peperiksaan awam untuk simpanan
sekolah.
19. Mengedarkan keputusan peperiksaan awam kepada calon-calon dan menguruskan
penyemakkan keputusan jika sekirannya ada permohonan.
20. Menampalkan slip-slip meja yang lengkap dengan nama, angka giliran dan kad pengenalan
calon dengan kerjasama guru-guru tingkatan.
21. Membuat analisis keseluruhan keputusan peperiksaan PT3 dan SPM
23. Menyediakan papan tanda di tempat-tempat tertentu semasa peperiksaan awam dijalankan.
24. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
semasa.

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Menguruskan segala arahan dan kehendak yang berkaitan dengan ujian bulanan,
peperiksaan semester, pertengahan tahun, akhir tahun dan percubaan PT3 dan SPM .
2. Mengendalikan perjalanan semua peperiksaan dalaman dan Program Headcount Sekolah
3. Menyediakan Takwim Peperiksaan Dalaman untuk pelajar dan gurur-guru
4. Mengurus penyediaan jadual waktu peperiksaan penggal, peperiksaan pertengahan tahun,
peperiksaan akhir tahun dan peperiksaan percubaan PT3 dan SPM serta jaduial waktu ganti
semasa peperiksaan.
5. Menyelaraskan urusan-urusan ujian bulanan sekolah bagi bulan-bulan yang diperlukan.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 91


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

6. Mengendalikan urusan persiapan dan pengedaran kertas-kertas soalan peperiksaan


dalaman.
7. Menyediakan senarai nama guru yang akan menyediakan soalan berserta skima jawapan
dan menanda jawapan dengan persetujuan guru kanan.
8. Membahagi kertas soalan mengikut jadual kepada guru pengawas setelah dipastikan ia
cukup dan tidak membazir
9. Membantu menentukan tarikh persiapan dan penyerahan kertas jawapan pelajar, borang
markah dan penyata kemajuan pelajar.
10. Menyelaraskan pengumpulan keputusan ujian/peperiksaan bagi bulan-bulan yang
diperlukan.
11. Mengumpul, menyusun dan menyimpan dua set soalan peperiksaan bagi setiap
peperiksaan dalaman.
12. Mengedar, mengumpul dan meyelaraskan borang-borang analisa, rekod prestasi dan
laporan peperiksaan dalaman daripada semua guru matapelajaran.
13. Menyelaras pengedaran dan pengumpulan borang-borang markah kelas kepada guru
matapelajaran dan guru-guru tingkatan.
14. Menganalisa keputusan peperiksaan dalaman dan mengedarkannya kepada pengetua dan
guru-guru.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarah oleh pengetua dari masa ke
semasa.

PANDUAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Bidang Jawatankuasa peringkat sekolah


● Melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran
● Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan meghantar salinan kepada UPP-JPN dan
Pentaksir Kawasan (PKw).
● Memberi taklimat, perlaksanaan PBS kepada murid.
● Melaksanakan pemantauan dalaman
● Memastikan pentaksir sekolah memasukkan markah calon dalam aplikasi yang ditetapkan
oleh LPM.

a) Sebelum pentaksiran
● Menerima surat pekeliling berkaitan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) daripada
UPP JPN.
● Menerima dokumen Panduan PBS daripada UPP-JPN
● Menubuhkan Jawatankuasa PBS
● Menghantar senarai Jawatankuasa PBS dan senarai Pentaksir ke JPN
● Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir
● Memastikan setiap calon memiliki fail PBS
b) Semasa Pentaksiran

● Menjalankan pentaksiran semasa pengajaran dan pembelajaran


● Menyelaraskan skor di peringkat sekolah
● Merekodkan skor dalam Borang Skor Individu (BSI)
● Menyimpan evidens pentaksiran dalam fail individu
● Memaklumkan skor kepada murid yang ditaksir dan memastikan murid
menandatangani Borang Skor Individu bagi setiap taksiran yang dijalankan.
● Memindahkan skor dari BSI ke Borang Markah Induk (BMI)

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 92


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

c) Selepas Pentaksiran

● Menyemak BSI dan memastikan pengesahan dibuat oleh Pengetua dan menyimpannya
● Menyemak BMI dan memastikan pengesahan dibuat oleh pengetua dan menghantar
satu salinan ke JPN melalui KPw.
● SUP menyerahkan salinan cetakan BMI calon untuk disahkan oleh pengetua
● Mengeluarkan sijil PBS kepada calon

FUNGSI JAWATANKUASA ICT/VLE


 Merancang program ICT/ VLE sekolah
 Mengurus kemudahan ICT/ VLE
 Menyediakan kemudahan ICT/ VLE guru dan Murid
 Membudayakan ICT/ VLE sekolah

JAWATANKUASA MBMMBI
1. Merancang program MBMMBI  untuk Panitia BM dan BI.
2.  Melaksanakan aktiviti ko akademik Bahasa Inggeris.
3.  Melaksanakan program kemahiran berbahasa.
4. Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan.

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc


1. Menjalankan penyeliaan pembelajaran dan pembelajaran guru di kelas.
2. Penyeliaan PdPc dijalankan secara sistematik dan berdasarkan hubungan
profesionalisme.
3. Mengadakan perbincangan dengan guru untuk mempertingkatkan prestasi PdPc guru.
4. Menghantar maklumat penyeliaan ke PPD setiap penggal.
5. Rujuk SPI  Bil. 3 / Tahun 1987 Penyeliaan PdPc di dalam kelas

JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

1. Menyediakan carta organisasi dan ahli jawatankuasa bilik khas.


2. Menetapkan peraturan penggunaan bilik khas.
3. Menetapkan peraturan pinjaman dan penggunaan alatan bilik.
4. Menyediakan buku rekod lawatan dan rekod penggunaan bilik.
5.  Memastikan bilik sentiasa berada di dalam keadaan bersih dan  ceria.

FUNGSI JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru


 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut matapelajaran
 Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran
 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
 Menentukan corak jadual yang digunakan seperti jadual waktu anjal
 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 93


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Menyediakan jadual waktu induk, persendirian dan kelas


 Memeastikan salinan jadual waktu kelas dan persendirian difailkan
 Meminda jadual waktu jika perlu
 Menyediakan jadual waktu untuk guru-guru pelatih

FUNGSI DAN PERANAN PANITIA MATA PELAJARAN

 Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang terkini


 Menyediakan dan menyelaras rancangan pelajaran
 Memilih dan mencadangkan buku teks dan buku kerja jika perlu kepada pihak
jawatankuasa kurikulum
 Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata
pelajaran dan pusat sumber sekolah
 Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran
 Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik
 Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan
menyusun strategi mengatasi kelemahan murid
 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan
dengan proses pengajaran dan pembelajaran
 Menyedia dan memperoleh bahan bantu mengajar
 Merancang program khas murid bermasalah 3M
 Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi
 Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk pengajaran dan
pembelajaran
 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum
 Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
 Mengurus dan menyemak buku stok
 Memastikan fail-fail panitia berada dalam keadaan kemas kini
 Menyediakan sudut-sudut dan bahan-bahan pembelajaran dan merancang
penggunaannya kepada pelajar
 Membantu guru baru dalam hal-hal ikhtisas
 Merancang aktiviti-aktiviti panitia
 Menentukan bilangan minimum latihan yang diberikan. Semakan latihan bertulis murid
secara konstruktif dan kemaskini. Penegasan untuk dibuat pembetulan
 Bekerja sama dengan persatuan akademik bagi meningkatkan lagi prestasi
pembelajaran pelajar.

FUNGSI DAN PERANAN PENGURUS PANITIA MATA PELAJARAN

Melaksanakan tugas pengajaran dan pembelajaran


 Mengajar mengikut opsyen
 Mengagihkan tugas pengajaran kepada guru-guru
 Guru Contoh Pemimpin dan Pengurus kurikulum
 Merancang, melaksanakan, menyelia dan menilai P&P
 Mengurus dan mengerakkan panitia
 Mematuhi SP

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 94


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Melaksanakan HSP
 Agen perubahan / inovasi
 Merancang, menyedia dan memastikan penggunaan bahan
 Mengurus jadual waktu
 Mengurus bilik-bilik khas
 Melaksanakan pemantauan
 Merancang dan melaksanakan penilaian
 Analisis peperiksaan
 Tindakan susulan – pemulihan dan pengayaan

Kemajuan staf
 Membuat analisis keperluan
 Merancang dan melaksanakan program latihan dalaman
 Menilai program
 Memastikan penyertaan guru dalam seminar, bengkel dan kursus

Penyediaan bahan
 Menyedia bahan bantu mengajar dan bahan bantu belajar
 Koleksi Pusat Sumber Sekolah

AKTIVITI-AKTIVITI PANITIA MATA PELAJARAN

 Rancangan penambahan alat dan bahan bantu mengajar mata pelajaran


 Program perkembangan staf
 Program ujian dan penilaian / peperiksaan
 Program peningkatan minat murid dalam pelajaran
 Kelas pemulihan / tambahan / bimbingan
 Rancangan aktiviti kokurikulum dalam mata pelajaran
 Rancangan pewujudan maklumat berkaitan dengan perkembangan akademik pelajar

PENGURUSAN, PENGENDALIAN DAN TATACARA PEPERIKSAAN DALAMAN

1.0 TUJUAN

Panduan ini bertujuan untuk memastikan tatacara perjalanan peperiksaan dapat


berjalan lancar seterusnya meningkatkan kesahihan dan kebolehpercayaan yang
tinggi.

2.0 MASA PEPERIKSAAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 95


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

2.1 Guru yang menjadi pengawas pada waktu peperiksaan hendaklah berada lebih
awal di Bilik Peperiksaan
2.2 Pelajar tidak dibenar-kan keluar dari bilik peperiksaan sebaik-baik peperiksaan
bermula.

3.0 KEADAAN KELAS SEMASA PEPERIKSAAN

3.1 Meja guru hendaklah diletakkan di kaki lima. Meja disusun sebelum peperiksaan.
3.2 Guru Pengawas hendaklah mencatatkan di papan putih maklumat nama kertas,
masa dengan jelas.
3.3 Guru pengawas memastikan kelas dalam keadaan bersih.
3.4 Hanya alatan tulis dan peralatan peperiksaan sahaja dibenarkan dibawa masuk
dalam kelas.

4.0 PENYERAHAN KERTAS JAWAPAN.

4.1 Guru Pengawas melengkapkan label kertas soalan/skrip jawapan


4.2. Kertas jawapan hendaklah diserahkan terus di Bilik Peperiksaan.Guru pengawas
peperiksaan dilarang menyimpan atau membawa balik sebarang skrip soalan
4.3 Guru pemeriksa hendaklah memastikan semua skrip jawapan telah diterima

5.0 TUGAS GURU PENYEDIA SOALAN.

5.1Menyediakan soalan berdasaskan sukatan pelajaran dan disahkan oleh Guru


Kanan MP / Ketua Panitia,
5.2 Guru penyedia hendaklah menyediakan kertas soalan mengikut format yang
ditetapkan. Gunakan font yang sama (Times New Roman / Courier : saiz 11 atau
12). Sekiranya ada ralat, sila maklum kepada Guru Pengawas.
5.3 Soalan yang disediakan perlulah disemak dan disahkan oleh Guru Kanan MP atau
Ketua Panatia dan pihak pentadbir untuk dicetak.
5.4 Skrip Kertas soalan yang hendak dicetak perlu dihantar kepada Bahagian
Percetakan 2 minggu sebelum peperiksaan dan siap disusun 1 minggu sebelum
peperiksaan.
5.5 Melengkapkan maklumat dalam label kertas soalan/skrip jawapan. Meletakkan
soalan di Bilik Peperiksaan sekurang-kurangnya sehari sebelum peperiksaaan.
5.6 Menyediakan keperluan seperti benang, kertas graf, kertas OMR bagi mata
pelajaran yang memerlukan.
5.7 Sekiranya guru penyedia soalan tiada di sekolah pada hari sesuatu subjek
dijalankan, seorang guru pengganti perlu dinyatakan bagi mengatasi masalah
yang timbul seperti soalan salah, tidak cukup kertas soalan dan lain-lain.
6.0 PERALATAN

Pelajar dikehendaki menggunakan test pad sekolah.

7.0 KERTAS SOALAN

Hendaklah berada dalam keadaan selamat

8.0 PENGELOLAAN PEPERIKSAAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 96


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Pengawasan mengikut Jadual Waktu Khas yang disediakan ATAU menggunakan


jadual waktu biasa.

9.0 KETIDAKHADIRAN GURU

Guru yang tidak hadir oleh sebab-sebab tertentu diminta segera memaklumkan kepada
GPK untuk urusan guru ganti.

10.0 PERBUATAN CURANG

Meniru dalam peperiksaan termasuk salahlaku yang berat. Calon yang meniru
hendaklah dibatalkan kertas yang terlibat sahaja. Calon tersebut juga boleh dimerit
mata disiplin mereka

11.0 PENYERAHAN MARKAH KEPADA GURU TINGKATAN.

11.1 Semua guru pemeriksa kertas hendaklah menyerahkan markah kepada guru
tingkatan mengikut masa yang ditetapkan.
11.2 Skrip soalan hendaklah siap ditanda dalam tempoh seminggu selepas
peperiksaan tamat.
11.3 Guru matapelajaran kelas hendaklah memasukkan data markah masing-masing
ke dalam Sistem Analisa Peperiksaan mengikut tingkatan
11.4 Markah subjek yang diisi dalam Sistem SAP adalah dikira sebagai bukti
penyerahan markah kepada Guru Tingkatan.

12.0 Peperiksaan semasa waktu rehat


Sekiranya waktu peperiksaan melibatkan waktu rehat, Guru sebelum rehat mengambil
10 minit, dan guru selepas rehat mengambil 10 minit waktu rehat tersebut

PANDUAN GRED MARKAH MATA PELAJARAN


BAGI PEPERIKSAAN DALAMAN

a. Gred markah Tingkatan 1, 2, Dan 3


Markah (%) Gred
85 – 100 A
70 – 84 B
60 – 69 C
50 – 59 D
40 - 49 E
0 - 39 F

b. Gred markah Tingkatan 4 dan 5


Markah (%) Gred
90 – 100 A+
80 - 89 A
70 - 79 A-
65 - 69 B+
60 - 64 B

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 97


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

55 - 59 C+
50 - 54 C
45 - 49 D
40 - 44 E
0 - 39 G

PENGURUSAN, PENGENDALIAN DAN PANDUAN ASAS PEPERIKSAAN AWAM

1. Pendaftaran Peperiksaan Awam


● Semua guru tingkatan 3 dan 5 dilantik secara automatik sebagai AJK Pendaftaran PT3
dan SPM
● Guru Tingkatan perlu mengedar borang mendaftar peperiksaan Awam kepada pelajar
● Guru Tingkatan perlu memungut borang pendaftaran peperiksaan awam dan
memungut semula borang tersebut mengikut tarikh yang ditetapkan
● Pelajar menyertakan bersama-sama salinan kad pengenalan bersama borang
pendaftaran
● Guru tingkatan hendaklah memastikan semua pelajar mereka telah mendaftar untuk
menduduki peperiksaan awam.
● Guru tingkatan hendaklah melaporkan kepada SU Peperiksaan sekiranya terdapat
pelajar yang merupakan MURID BERKEPERLUAN KHAS dalam kelas mereka

2. Pengurusan Calon Pindah


● Calon yang hendak berpindah sekolah perlu melengkapkan borang permohonan pindah
pusat dan membayar yuran pindah.
● Guru tingkatan perlu melaporkan kepada SU Peperiksaan atau Penyelaras (PT3, SPM
atau sekiranya pelajar mereka berpindah.
● Pelajar yang berpindah sebelum 15 MEI di anggap calon pindah pusat calon yang
berpindah selepas 15 MEI dianggap pindah menumpang.
● Markah untuk Kerja Kursus dan sebagainya hendaklah dibawa bersama-sama calon
yang berpindah.

3. Pengurusan Subjek Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)


● Semua guru tingkatan 3 dan 5 dilantik secara automatik sebagai AJK Pentaksiran
Berasaskan Sekolah bagi peperiksaan PT3 dan SPM.
● Semua pelajar mestilah melaksanakan PBS iaitu subjek yang mempunyai kerja
kursus/PEKA /PAFA/ PLBS/ULBS dibawah penyeliaan guru subjek masing-masing
● Semua markah PBS perlu disiapkan sebelum bulan Julai dan Ketua Panatia
Matapelajran perlu mengumpulkan markah PBS semua tingkatan menyerahkan kepada
S/U Peperiksaan
● Pelajar yang berpindah dikehendaki membawa markah ke sekolah baru.

4. Persiapan menjelang Peperiksaan PT3/SPM


● Semua guru tingkatan 3 dan 5 adalah AJK Susun Atur Peperiksaan Awam
● Semua pelajar dengan di awasi oleh guru tingkatan perlu bekerjasama menyiapkan
tempat peperiksaan masing-masing.
● Guru tingkatan perlu memaklumkan pelajar kelas terlibat dalam peperiksaan,
membersih dan menurunkan carta dalam kelas

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 98


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

● Guru tingkatan perlu mendapatkan dan memaklumkan maklumat terkini peperiksaan


seperti alamat dan no telefon terkini, jadual waktu peperiksaan dan slip peperiksaan
setiap calon.
● Guru tingktan perlu memaklumkan perkara berkaitan peperiksaan dari semasa ke
semasa kepada pelajar.

FUNGSI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

 Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan murid-murid dengan memberi


buah fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-
peraturan sekolah dan jika perlu, mengkaji semula dari masa ke semasa bagi tujuan
penambahbaikan
 Dengan arahan Pengetua, jika perlu membincangkan kes-kes disiplin yang sebelum
keputusan muktamad diambil ke atas murid yang berkenaan.
 Membincangkan masalah kebajikan murid-murid dengan tujuan untuk mencari peluang
membantu murid-murid bermasalah.
 Mengkaji dan menimbangkan pandangan, pendapat dan cadangan dari murid-murid,
guru-guru, ibu bapa dan masyarakat umum bagi mempertingkatkan disiplin murid.
 Memberi pandangan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
 Menghadiri mesyuarat sidang penuh dan sidang kes.

FUNGSI SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

 Memanggil dan mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid dan Lembaga
Disiplin Pelajar
 Mengedarkan minit mesyuarat keputusan-keputusan Lembaga Disiplin kepada semua
guru.
 Berucap dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah tentang perkara perkara yang
boleh meningkatkan disiplin dan hal-hal berkaitan kebajikan pelajar.
 Menyelaraskan laporan salah laku berkala SSDM dan laporan gangterism / ala
gangsterism untuk dihantar ke jabatan.
 Berkerjasama dengan Guru Bimbingan Kaunseling dan mengadakan program khas bagi
meningkatkan disiplin dan kebajikan murid.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

FUNGSI JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN / PENGAWAS

 Bersidang pada bila-bila masa bagi memutuskan tindakkan / hukuman yang patut
diambil segera, selanjutnya dan tindakkan susulan serta merekodkannya.
 Membuat laporan bertulis untuk tindakkan sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan
Pendidikan Negeri Johor, polis dan sebagainya.
 Menghubungi penjaga / ibu bapa untuk memaklumkan tindakan yang telah / akan
diambil dan kalau perlu menjemput mereka untuk sesi perbincangan.
 Memberi khidmat bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid yang memerlukan.
 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
 Merekod laporan salah laku berkala SSDM dan laporan gansterism / ala gangsterism
untuk dihantar ke jabatan.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 99


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Menjalankan rondaan untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin
sekolah.
 Menjalankan hukuman disiplin bersesuaian dengan buku panduan salahlaku.
 Berkejasama dengan pengawas sekolah dalam mengawal disiplin pelajar.
 Menyemak Buku Kehadiran pelajar sekurang-kurangnya seminggu sekali.

FUNGSI PENGURUS LEMBAGA DISIPLIN / PENGAWAS

 Sebagai ketua kepada lembaga disiplin/pengawas murid.


 Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin semasa perhimpunan sekolah.
 Menjadi Penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah.
 Membantu Pengetua dalam menentukan peraturan- peraturan sekolah dipatuhi
sepenuhnya.
 Menyiasat kes-kes murid yang difikirkan perlu dan membuat laporan kepada Lembaga
Disiplin Murid dan Jawatankuasa Hal Ehwal Pelajar.
 Menyelesaikan masalah-masalah yang tidak dapat diatasi oleh Lembaga Pengawas
Sekolah serta merujuk kepada Pengetua jika perlu.
 Membantu Pengetua dalam mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan berat
yang boleh membawa kepada penggantungan sementara ataupun pembuangan
sekolah.
 Sentiasa berhubung rapat dengan Guru Bimbingan Kaunseling dalam menyelesaikan
kes-kes murid-murid yang bermasalah
 Sentiasa berusaha untuk menanamkan semangat patuh kepada arahan-arahan sekolah
dikalangan murid-murid.
 Berkerjasama dengan guru-guru bertugas mingguan / harian dan lembaga pengawas
sekolah untuk menguruskan kawalan pelajar-pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-
majlis yang diadakan oeh pihak sekolah.
 Mencadangkan pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

FUNGSI JAWATANKUASA PENASIHAT PENGAWAS SEKOLAH

Mengurus pencalonan dan perlantikan pengawas-pengawas sekolah.


Menyediakan dan menerangkan bidang tugas jadual tugas pengawas.
Bertanggungjawab membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan
peraturan sekolah.
 Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling dan setiausaha HEM bagi
mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran pengawas.
 Bertanggungjawab ke atas kebajikan dan disiplin pengawas.
 Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas yang tamat persekolahan
 Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
FUNGSI JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.


 Mengadakan program khas murid bermasalah bagi pencegahan dadah/AIDS.
 Mengelola dan menguruskan bilik UBK.
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk khidmat nasihat

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 100


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Mengelola program orentasi:


 Penerapan budaya sekolah bagi murid-murid tingkatan 1, 4, dan murid-murid yang
baru berpindah.
 Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas
 Mengadakan rundingan dengan murid-murid yang menghadapi masalah peribadi dan
merekod butir-butir rundingan itu dengan penuh rahsia.
 Menyiasat latar belakang murid-murid bermasalah dengan menemui ibu bapa/penjaga.
Tindakan sewajarnya diambil selepas penyiasatan rapi dijalankan.
 Membimbing murid-murid dalam aspek pembelajaran, pemilihan kerjaya dan lain-lain.
 Menyampaikan maklumat-maklumat berhubung dengan bimbingan dan kerjaya.
 Menyelia rombongan dan mengurus ceramah-ceramah kerjaya.
 Menghadiri kursus, bengkel atau seminar apabila di kehendaki melaksanakan apa yang
dipelajari.
 Mengendalikan kelab kerjaya/PRS dan memastikan bergerak aktif.
 Bekerjasama dengan guru disiplin dan guru tingkatan bagi menangani murid-murid
bermasalah.
 Mengurus dan menyimpan kad 001, kad kemajuan kurikulum dan kad Kokurikulum serta
menyerahkannya kepada guru-guru tingkatan pada awal sesi persekolahan.
 Menyediakan laporan tahunan kegiatan UBK.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

FUNGSI JAWATANKUASA KEBAJIKAN / TAKAFUL

 Mengesan dan menyenaraikan nama pelajar miskin.


 Menguruskan bantuan dalam bentuk kewangan/ kemudahan persekolahan kepada
murid-murid yang memerlukan.
 Menguruskan kutipan derma kilat dengan izin pengetua apabila diperlukan.
 Merancang aktiviti-aktiviti dari masa ke semasa untuk menambah tabung kebajikan
pelajar.
 Mengisi borang permohonan takaful dengan kerjasama guru tingkatan bagi murid-murid
yang membuat tuntutan.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

FUNGSI JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN PELAJARAN BKP 1 / DATO’ ONN

 Memperoses borang-borang permohonan biasiswa dan bantuan kewangan Khas


dengan kerjasama guru tingkatan.
 Menyimpan rekod pemegang-pemegang biasiswa dan bantuan khas kewangan dari
bahagian-bahagian tertentu mengikut jenis tingkatan dan penggunaan wang.
 Mengesan kemajuan akademik dan kokurikulum pemegang-pemegang Biasiswa.
 Menghubungi ibu bapa/penjaga pemegang-pemegang biasiswa sekiranya perlu.
 Membuat laporan KEW2/79B bagi pemegang-pemegang biasiswa yang bertukar
sekolah.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

FUNGSI JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PERLINDUNGAN MURID

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 101


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Menyediakan borang keperluan kesihatan, borang kebenaran penjaga untuk suntikan


dan borang rawatan ke klinik/ hospital
 Menguruskan pelajar-pelajar yang hendak ditamui oleh pegawai kesihatan/perubatan,
surat kebenaran penjaga dan tempat/ bilik untuk rawatan.
 Menyimpan rekod keratan surat pengesahan rawatan murid, rekod dan rawatan bagi
pelajar yang menghidap penyakit luar biasa/kronik seperti gila babi, barah, lemah
jantung, luekimia, talasimia dan lain-lain
 Memeriksa kawasan persekitaran sekolah seperti tandas, longkang/saliran, dan lain-lain
serta membuat laporan mingguan kajian aedes untuk di hantar ke jabatan.
 Mengendalikan pendidikan kesihatan dan pemakanan di sekolah melalui kempen,
ceramah, lawatan dan lain-lain.
 Melaporkan dengan segera kepada Penolong Kanan HEM/Pengetua, pelajar yang
memerlukan rawatan kesihatan segera
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

FUNGSI JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KECEMASAN

 Mengambil langkah-langkah keselamatan sekiranya berlaku kecemasan


 Merancang dan melaksanakan latihan menyelamatkan diri semasa kecemasan seperti
kebakaran, puting beliung, banjir kilat dan lain-lain.
 Menyediakan pelan untuk latihan kecemasan dan prosedur menghadapi sebarang
kecemasan di sekolah.
 Mengadakan latihan kecemasan untuk semua warga sekolah sekurang-kurangnya 2 kali
setahun.
 Memastikan alat-alat pemadam api sentiasa dalam keadaan baik dan boleh berfungsi.
 Menentukan ubat-ubatan sentiasa ada dalam peti pertolongan cemas
 Menganjurkan ceramah-ceramah yang berkaitan dengan keselamatan seperti
kebakaran, keselamatan jalan raya dan lain-lain
 Menasihatkan murid-murid supaya menjaga keselamatan diri dan harta benda masing-
masing.
 Memastikan murid-murid yang menggunakan kenderaan bermotor memiliki lesen-lesen
yang sah, cukai jalan dan topi keledar bagi yang bermotorsikal.
 Memeriksa kenderaan murid-murid dari masa ke semasa supaya berada dalam
keadaan yang baik dan selamat digunakan.
 Memberi bimbingan tentang peraturan-peraturan/undang-undang jalan raya
 Mengadakan peraturan lalulintas dalam kawasan sekolah.
 Menghubungi pihak polis sekiranya berlaku rusuhan atau perkara-perkara yang
menggugat keselamatan sekolah.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

FUNGSI JAWATANKUASA KANTIN

 Memastikan pengusaha kantin mematuhi segala undang-undang pengendalian kantin


sekolah (rujuk buku panduan).
 Mengawasi kebersihan kantin dan pekerja-pekerjanya.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 102


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Menentukan supaya kakitangan kantin telah di periksa oleh pegawai perubatan dan
mempunyai sijil akuan kesihatan.
 Menerima cadangan dan aduan daripada murid-murid, guru-guru dan kakitangan
sekolah terhadap layanan, kualiti, kuantiti, harga, kebersihan kantin serta mengambil
tindakan yang sewajarnya.
 Menerima aduan dari pihak kantin tentang tindak-tanduk murid yang kurang/tidak sesuai
serta mengambil langkah-langkah membetulkan salah laku itu.
 Merekodkan stok perabot yang dibekalkan di kantin dan bertanggungjawab bagi
keselamatan penggunaan alat-alat perabot tersebut.
 Mengisi borang kawal pandu mingguan/penggalan yang telah ditetapkan oleh
kementerian
 Memastikan guru dan pengawas bertugas memainkan peranan penting untuk
mendisiplinkan murid-murid semasa jual beli di kantin
 Bekerjasama dengan guru bertugas, memberitahu pihak pengusaha kantin tentang hari-
hari persekolahan, hari cuti, perubahan-perubahan waktu rehat dan masa peperiksaan.
 Meminta kerjasama pihak pengusaha kantin untuk menjual makanan semasa
peperiksaan awam berjalan.
 Menyediakan laporan bulanan prestasi kantin kepada Penolong Kanan HEM/Pengetua
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua

FUNGSI JAWATANKUASA SPBT


 Bertanggungjawab tentang pengurusan dan penyelenggaraan serta pinjaman dan
pemulangan buku-buku SPBT.
 Setiap pinjaman dan pemulangan hendaklah dibuat secara rasmi dan dicatat dalam
buku stok dengan kemaskini.
 Mengumpul dan memproses borang permohonan SPBT dan mengirimkan bersama
apabila seseorang murid itu bertukar ke sekolah lain.
 Berbincang dengan Guru Kanan Matapelajaran apabila perlu dicadangkan perubahan
sesuatu buku teks sebelum dikemukakan kepada pengetua untuk persetujuan
dimajukan kepada biro buku teks.
 Mengingatkan murid tentang keselamatan buku teks yang dipinjam
 Menyenaraikan pelajar yang tidak memulangkan/menghilangkan/merosakkan buku teks
dan berurusan dengan penjaga untuk tindakan selanjutnya.
 Mengumpulkan semula buku teks yang telah dipinjamkan pada hujung tahun untuk
tujuan audit.
 Bertanggungjawab tentang urusan surat menyurat SPBT di peringkat jabatan dan
kementerian melalui pengetua.
 Memastikan baki buku teks yang tidak dipinjam diuruskan penyerahannya kepada
sekolah-sekolah yang memerlukan atau disimpan dengan selamat di bilik SPBT jika
tiada pihak yang memerlukan.
 Merekod ke dalam stok semua penerimaan bekalan baru dan membuat laporan
mengenai bekalan yang tidak lengkap.
 Menguruskan proses hapus kira buku teks
 Menguruskan bilik SPBT
TUGAS & FUNGSI JAWATANKUASA KOKURIKULUM DAN SUKAN SEKOLAH

FUNGSI JAWATANKUASA KOKURIKULUM

1. Merangka dan menyediakan jadual perjumpaan takwim / rancangan aktiviti

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 103


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

tahunan tiap-tiap kegiatan aktiviti kokurikulum


2. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru penasihat aktiviti kokurikulum pada awal tahun
bagi bagi menjelaskan dasar-dasar bidang tugas guru-guru penasihat.
3. Meneliti aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit kokurikulum dan
memastikan rancangan tersebut dilaksanakan.
4. Mengumpul laporan aktiviti semester setiap aktiviti kokurikulum dan
menyerahkan kepada Pengetua.
5. Menyediakan laporan tahunan untuk dimuatkan ke dalam majalah sekolah.
6. Menyelaraskan penilaian aktiviti kokurikulum dan menguruskan sijil
Penghargaan/penilaian kokurikulum pada hujung tahun.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Menyediakan dan mengedarkan notis-notis mesyuarat kokurikulum.


2. Menyediakan agenda mesyuarat dengan nasihat PK KK.
3. Merangka dan menyediakan jadual perjumpaan serta perancangan tahunan kegiatan
kokurikulum.
4. Menyediakan Jadual Bertugas mingguan Penolong Setiausaha Kokurikulum dan
Penyelaras Unit-Unit Kokurikulum.
5. Menyelaras Hari Pendaftaran Kokurikulum pada awal tahun.
6. Menyediakan laporan tahunan untuk dimuatkan dalam majalah sekolah.
7. Menyedia dan mengedarkan borang-borang berkaitan untuk kegiatan kokurikulum pada
awal tahun.
8. Menyemak Buku Kedatangan Kokurikulum dan Papan Kenyataan kokurikulum.
9. Menguruskan laporan-laporan kokurikulum untuk dihantar ke jabatan.
10. Menyelaraskan laporan, unit-unit Kokurikulum tahun semasa dan perancangan tahun
berikutnya.
11. Menyelaraskan Borang Markah Penilaian Kokurikulum, Buku Penilaian Aktiviti
Kokurikulum dan Sijil Penghargaan Kokurikulum pada akhir tahun.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. Mengatur rancangan / takwim sukan sekolah sesuai dengan rancangan MSSD, MSSN
dan MSSM sepanjang tahun .
2. Menyelaraskan agihan pelajar-pelajar mengikut ‘Rumah Sukan’.
3. Membantu Pengetua menetapkan Guru Ketua Rumah dan guru-guru yang lain.
4. Menyelaraskan aktiviti pra kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah seperti latihan rumah,
sukantara dan saringan.
5. Membantu Pengetua menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan–kegiatan sukan yang dianjurkan oleh
badan-badan sukan yang lain.
7. Bertanggungjawab ke atas peralatan sukan sekolah.
8. Mengemaskini buku stok sukan.
9. Menguruskan pengangkutan pasukan atlet sekolah ke lokasi kejohanan.
10. Menyediakan laporan sukan tahunan.
11. Merancang dan menyelaraskan Hari Kejohanan Olahraga Sekolah.
12. Mencadangkan langkah-langkah untuk meninggikan prestasi sukan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS KETUA RUMAH SUKAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 104


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1. Memastikan pendaftaran senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap bagi pelajar dan guru
penasihat.
2. Mengendalikan Mesyuarat Agung Rumah Sukan. (Awal Januari)
3. Membentuk Ahli Jawatankuasa dikalangan pelajar.
4. Menyelaras penyertaan ahli-ahli rumah sukan di dalam latihan rumah, sukantara, saringan
dan Hari Kejohanan Olahraga Sekolah.
5. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat
sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan / GPK Kokurikulum sekiranya
menghadapi masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan dicatat di dalam Buku Rekod Kegiatan
Kokurikulum bagi tujuan perekodan.
8. Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk
dicalonkan sebagai wakil sekolah.
9. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU RUMAH SUKAN

1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang telah ditetapkan.


2. Mencatat kehadiran ahli rumah sukan dan mengawasi sesi latihan rumah sukan.
3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah
Sukan.
4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
5. Merekod kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir
tanpa sebab.
6. Menyemai semangat kesukanan yang tinggi di kalangan pelajar.
7. Sentiasa berbincang dengan Ketua Guru Rumah Sukan untuk meningkat prestasi pelajar.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU SUKAN DAN PERMAINAN

1. Memajukan kemahiran dan minat pelajar-pelajar dalam permainan yang dibawah


jagaannya dan jika perlu, berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari rakan guru yang
pakar dalam sesuatu permainan.
2. Membentuk, melatih dan membuat pemulihan Pasukan Sekolah mengikut jadual/tentatif
yang ditetapkan.
3. Berusaha melayakkan Pasukan Sekolah ke peringkat akhir di daerah sekurang-
kurangnya.
4. Menguruskan pengangkutan untuk Pasukan Sekolah ke pertandingan/kegiatan luar
termasuk surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan memastikan murid-murid telah
dilindungi insurans.
5. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan/kegiatan yang disertai oleh
Pasukan Sekolah dan pertandingan-pertandingan peringkat sekolah, daerah, negeri dan
kebangsaan secara bergambar.
6. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan itu,
termasuk Kertas Kerja Program Latihan bagi persediaan Pasukan Sekolah.
7. Memastikan Pasukan Sekolah memilik semangat kesukanan yang tinggi di samping
sentiasa menjaga imej sekolah.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 105


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

8. Menentukan peralatan / gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan


selamat digunakan mengikut kehendak Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2000.
9. Bersama-sama Setiausaha Sukan menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan-
kegiatan sukan & permainan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan yang lain.
10. Merancang pelan strategik dan program aktiviti tahunan pada akhir Oktober setiap tahun
untuk kegunaan tahun berikutnya.
11. Memastikan program tahunan yang dirancang berjalan mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
12. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS PENYELARAS PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM / PERMAINAN

1. Menyelaras dan menyelia perjalanan persatuan / kelab / unit beruniform / permainan


2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti berkaitan.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pelajar memasuki persatuan /
kelab / unit beruniform / permainan.
5. Memastikan aktiviti, surat–menyurat minit mesyuarat difailkan dengan sempurna.
6. Memastikan Perlembagaan, Minit Mesyuarat Agung, laporan aktiviti dan lain-lain dokumen
berkenaan direkod dan difailkan.
7. Memastikan mesyuarat agung pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang
ditetapkan.
8. Mengurus Buku Kegiatan Kokurikulum dan Buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum pada awal
dan akhir tahun.
9. Mengumpul rancangan/program tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan
rekod.
10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

SENARAI TUGAS PENOLONG PENYELARAS UNIT KOKURIKULUM (KELAB/PERSATUAN


AKADEMIK/BUKAN AKADEMIK/SUKAN & PERMAINAN) / PENYELARAS PAPAN
KENYATAAN

1. Mengagihkan papan kenyataan kepada pertubuhan-pertubuhan seperti kelab, persatuan,


sukan dan lain-lain.
2. Merangka garis panduan tentang cara menggunakan papan kenyataan dan mengedarkan
garis panduan kepada pertubuhan-pertubuhan yang menggunakannya.
3. Memastikan semua papan kenyataan digunakan dengan berkesan dan sentiasa
memaparkan kenyataan yang kemaskini.
4. Memastikasn semua papan kenyataan berada dalam keadaan yang baik.
5. Menyediakan papan-papan kenyataan dan lain-lain ruang / sudut khas untuk memaparkan
kata-kata hikmat yang boleh menggalak, merangsang dan mewujudkan semangat mahu
belajar, mencapai kecemerlangan, rajin membaca dan membuat kerja, bersopan santun
dan lain-lain.

SENARAI TUGAS GURU PEMIMPIN / PENASIHAT PERSATUAN

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.


2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 106


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.


4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam
Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/
Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri
dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa ke
semasa.

SENARAI TUGAS AJK DEWAN SEKOLAH

1. Bertanggungjawab mengubal dasar–dasar dan peraturan menggunakan Dewan Sekolah.


2. Memastikan bahagian depan dewan iaitu pentas sentiasa bersih dan kemas.
3. Bertanggungjawab ke atas keselamatan keadaan pentas, rostrum, tirai dan lain-lain yang
berkaitan.
4. Sentiasa bekerjasama dengan pihak-pihak luar yang menggunakan dewan.
5. Memastikan guru yang menggunakan Dewan Sekolah menandatangani Buku Penggunaan
Dewan dan mengembalikan kunci semula ke pejabat.
6. Bertanggungjawab menyediakan dewan untuk kegunaan majlis rasmi sekolah dan
penggunaan pihak luar.

SENARAI TUGAS AJK PADANG DAN GELANGGANG

1. Bertanggungjawab mengubal dasar–dasar dan peraturan menggunakan padang dan


gelanggang sekolah.
2. Memastikan padang dan gelanggang sentiasa bersih dan kemas.
3. Bertanggungjawab ke atas keselamatan peralatan di padang/gelanggang dan lain-lain yang
berkaitan.
4. Sentiasa bekerjasama dengan pihak-pihak luar yang menggunakan padang dan
gelanggang.
5. Memastikan guru yang menggunakan padang dan gelanggang menandatangani Buku
Penggunaan Padang & Gelanggang.
6. Bertanggungjawab menyediakan padang & gelanggang untuk penggunaan pihak luar.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 107


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

JADUAL GURU BERTUGAS

1. Ketua Guru Penasihat dikehendaki menyerahkan satu salinan jadual bertugas guru- guru
penasihat kepada Guru Penolong Kanan Kokurikulum pada minggu akhir bulan Febuari
setiap tahun.
2. Guru Penasihat yang bertugas dikehendaki menyelia/ melaksanakan aktiviti dan
melaporkan perjalanan aktiviti/ kehadiran pelajar di dalam Buku Rekod Aktiviti yang
disediakan.
3. Guru Penasihat yang bertugas mesti mencatat dan menandatangani buku kedatangan
Aktiviti Kokurikulum di Pejabat Sekolah.

KEBERSIHAN DAN HARTA BENDA SEKOLAH

1. Setiap persatuan/ kelab/ unit beruniform bertanggungjawab menjaga kebersihan dan


harta benda sekolah di sepanjang aktiviti dijalankan.
2. Semua harta benda yang diambil semasa kegiatan aktiviti kokurikulum mesti
dipulangkan ketempat asalnya.

PERANCANGAN TAHUNAN

1. Semua unit beruniform/ kelab/ persatuan diwajibkan membuat perancangan tahunan


yang mengandungi aktiviti rutin dan developmental.
2. Perancagan tahunan hendaklah dibuat secara mesyuawarah, praktikal dan tidak
melibatkan perbelanjaan besar.
3. Ketua Guru Penasihat hendaklah mempastikan setiap perancangan dijalankan dengan
berkesan dan sistematik.
4. Satu salinan perancangan satu tahun (tahun depan) hendaklah diserahkan kepada
Pembantu pengetua Koku pada penghujung tahun.

PAPAN KENYATAAN

1. Setiap unit beruniform/ persatuan/ kelab hendaklah mempunyai papan kenyataan


masing- masing. Papan berkenaan hendaklah sentiasa dikemaskini. Papan kenyataan
hendaklah mengandungi perkara- perkara berikut:-
a. Nama Persatuan / kelab/ unit beruniform
b. Carta Organisasi (Nama guru penasihat, AJK)
c. Rancangan aktiviti tahunan/ mingguan
d. Pengumuman
e. Lain- lain bahan visual yang menarik dan sesuai
2. Semua pengumuman kegiatan kokurikulum tidak dibenarkan semasa perhimpunan.
Oleh itu semua pengumuman mesti ditulis dalam papan kenyataan yang disediakan.

GARIS PANDUAN PENTADBIRAN

Sesebuah kelab atau persatuan akan lebih kemas dan teratur pentadbirannya jika pegawai-
pegawainya mengetahui dan bertanggungjawab di atas tugas masing-masing, apatah lagi jika
dapat melayak dan menyesuaikan dirinya sebagai seorang pemimpin yang berkebolehan.
Pegawai-pegawai yang dimaksudkan ialah mereka yang telah dilantik oleh persatuannya untuk
mentadbir dan mengendalikan kemajuan kelabnya dari semasa ke semasa. Untuk menjadi

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 108


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

seorang pegawai atau pemimpin yang baik supaya dapat dicontohi, ia hendaklah mempunyai
sifat- sifat berikut:-
a. mempunyai peribadi dan tatatertib yang baik
b. tidak berat sebelah
c. bersikap demokrasi
d. bersikap bertolak ansur dan patuh kepada suara ramai
e. pandai mengambil hati dan bersikap diplomasi
f. cermat dalam tutur bahasa, perbualan dan sikap
g. menyimpan rahsia hal ehwal persatuan atau kelabnya.

BIDANG TUGAS
Di dalam menjalankan tugas-tugas persatuan/ kelab/ unit beruniform, Semua pihak patut
mengetahui dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing yang telah
diamanahkan.

PENGERUSI
Tugas dan tanggungjawabnya adalah penting kerana dialah yang memainkan peranan yang
penting dalam peersatuannya. Kemajuan dan kemunduran persatuan/ kelab/ unitnya adalah
bergantung kepada kebijaksanaan dan kecekapannya. Di antara tugas-tugas utamanya
adalah:
1. Mengatur dan mengendalikan perjalanan persatuan/ kelab/ unit beruniform
2. Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
3. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan diambil
tindakan sewajarnya.
4. Membincangkan semua kegiatan dan aktiviti mingguan dan tahunan bersama-sama ahli
jawatankuasa dan guru penasihat untuk kemajuan persatuan/ kelab/ unit beruniform.
5. Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.
7. Mengawasi kedudukan kewangan persatuan / kelab/ unit beruniform.

NAIB PENGERUSI
1. Membantu pengerusi dalam menjalankaan tugas dan tanggungjawab yang diberikan.
2. Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari masa ke semasa

SETIAUSAHA
Setiausaha adalah jentera perjalanan sesebuah kelab/ persatuan/ unit. Orang yang cergas,
aktif, kuat bekerja dan bijak merupakan sifat-sifat yang sepatutnya dimiliki oleh seseorang
setiausaha. Sesungguhpun demikian sifat-sifat ini hendaklah disertai dengan disiplin yang baik.
Antara bidang tugasnya ialah:
1. memahami dengan tepat undang-undang dan perlembagaan persatuan / kelab/ unit
beruniform
2. Mencatat mint mesyuarat.
3. Menguruskan surat-surat.
4. Menjaga dan merekod buku- buku rekod persatuan/ kelab/ unit beruniform dengan teratur
5. Menyediakan laporan mingguan dan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 109


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

PENOLONG SETIAUSAHA
1. Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
2. Bekerjasama dengan setiausaha.
3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.

BENDAHARI
Individu yang dilantik sebagai Bendahari hendaklah jujur, amanah dan boleh dipercayai kerana
kebijaksanaannya mengandalikan dan membuat peruntukan kewangan persatuan/ kelab/
unitnya dan menjimatkannya dengan seberapa yang boleh. Antara bidang tugasnya ialah:
1. Membuat pungutan yuran /derma keahlian dan sumbangan khusus bagi menjalankan
sesuatu aktiviti.
2. Menyediakan sebuah fail kewangan untuk menyimpan buku resit, baucar pembayaran dan
bil-bil yang sempurna.
 Merekodkan segala penerimaan dan pembayaran dalam Buku Tunai
 Mengeluarkan resit bagi segala penerimaan.
 Pengeluaran hendaklah disokong dengan resit dan baucer.
 Menjaga buku daftar yuran ahli-ahli
3. Menyiapkan pernyata kewangan dan membentangkan dalam mesyuarat dan mesyuarat
agung.

AHLI JAWATANKUASA
Tugas AJK adalah sangat luas. Mereka bertanggungjawab untuk menentukan cara terbaik
sesuatu aktiviti dirancang dan dilaksanakan. Maju atau mundurnya sesuatu persatuan/ kelab/
unit adalah tanggungjawab jawatankuasa dan mereka sentiasa berikhtiar untuk
mempelbagaikan aktiviti bagi menarik minat pelajar amnya dan ahli khususnya. Antara bidang
tugasnya termasuk:
1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.
2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

JURU AUDIT
1. Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung bulan.
2. Memberikan teguran kepada Bendahari sekiranya berlaku butiran salah.
3. Memeriksa dan menyemak serta menandatangani penyata kewangan pada akhir tahun.
4. Bertanggunjawab ke atas Penyata Kewangan yang telah ditandatanganinya itu.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 110


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

LAMPIRAN

PERINTAH AM BAB “C”

CUTI

PERINTAH-PERINTAH Am yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Duli Yang Maha
Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong mengikut Fasal (2) Perkara 132 dalam
Perlembagaan).
[Berkuatkuasa mulai dari 1hb. Januari, 1974]

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 111


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1. PENGENALAN.

1.1 DEFINISI

1.1.1 Cuti
“Cuti” bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan
meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus
perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja.

1.1.2 Cuti rehat


“Cuti Rehat” bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan
yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga
Disember.

1.1.3 Cuti Sakit


“Cuti Sakit” bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab
perubatan dan dengan mengemukakan Sijil Sakit dari seorang pegawai
perubatan Kerajaan atau lain-lain doktor yang diterima dan diberi bagi sakit
atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh.

1.1.4 Perkhidmatan Yang Melayakkan


“Perkhidmatan yang melayakkan” bermakna perkhidmatan yang diambil kira
bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri dari
masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (dan bagi guru-guru termasuk
cuti sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa
gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah dan cuti belajar.

1.1.5 Sanak Saudara


“Sanak saudara” bermakna adik beradik, ibu bapa dan lain-lain saudara-
mara yang rapat kepada pegawai.

1.1.6 Sijil Sakit


“Sijil sakit” bermakna sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seorang pegawai
perubatan Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan (Perintah-
perintah Am, Bab F) atau oleh seorang ahli Panel Doktor yang diluluskan
oleh Kerajaan.

1.2 Dasar Cuti Rehat

Adalah menjadi tujuan Kerajaan bahawa cuti rehat diambil pada tiap-tiap
tahun oleh pegawai-pegawai untuk tujuan kecekapan dan juga untuk
kepentingan pegawai-pegawai itu sendiri. Ketua Jabatan hendaklah
menyediakan, seberapa yang boleh, jadual giliran bercuti bagi kakitangan di
bawah jagaannya.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 112


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1.3 Kebenaran Ketua Jabatan bercuti di luar Malaysia

Seseorang pegawai yang hendak menggunakan semua atau sebahagian


daripada cuti rehatnya di luar Malaysia hendaklah terlebih dahulu
mendapatkan kebenaran daripada Ketua Jabatannya atau dari Kuasa
Tertentu jika ia seorang Ketua Jabatan.

2. JENIS-JENIS CUTI

2.1. CUTI KERANA PERKHIDMATAN (P.A.C 6)

 Cuti Rehat
 Cuti Separuh Gaji
 Cuti Tanpa Gaji

2.1.1. Cuti Rehat (P.A.C 7)


a. Dasar Cuti Rehat
• Kepentingan pegawai-pegawai
• Kecekapan pegawai
b. Cuti Rehat untuk keluar Negara perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan
c. Kelayakan Cuti Rehat pegawai
d. Jadual Kelayakan Cuti Tahunan (P.A.C 8(a))

NOTA: Sila rujuk Pekeliling-Pekeliling terkini - kelayakan Cuti.

e. Perkiraan Kelayakan Cuti Rehat

Jumlah kelayakan mengikut Gred X bulan perkhidmatan


12 bulan

f. Cuti Rehat Dibawa Kehadapan


 Anggota dibenarkan mengumpul baki cuti rehatnya yang berkelayakan
dalam tempoh 2 tahun perkhidmatan ke tahun ke tiga. Cuti tahun
pertama yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun ke tiga akan luput
pada akhir tahun ke tiga.
 Permohonan perlu kelulusan JPN / sokongan Ketua Jabatan

g. Gantian Cuti Rehat

 Mulai 01 Januari 2009 pegawai yang berkelayakan Cuti Rehat boleh


mengumpul cuti tersebut sehingga 150 hari.
 Cuti rehat boleh dikumpul tidak melebihi 1/2 dari kelayakan cuti dalam
tahun semasa / maksimum 15 hari. Kelulusan daripada Ketua Jabatan
dengan menggunakan borang Lampiran A.
 Dibayar semasa bersara berdasarkan gaji terakhir diterima termasuk
elaun-elaun tetap.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 113


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

2.1.2 Cuti Separuh Gaji (P.A.C 13(a) (ii) (bukan guru) dan P.A.C 51(a) (ii) (guru)

 Cuti Separuh Gaji hanya boleh diambil atas sebab kesihatan sanak
saudara yang rapat kepada pegawai itu.
 Surat pengesahan hospital kerajaan yang mengesahkan perlu penjagaan
 Kadar cuti – 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang
melayakkan tetapi tidak boleh melebihi 180 hari.
 Jumlah kelayakan 180 hari sepanjang perkhidmatan
 Kuasa melulus 14 hari oleh Ketua Jabatan dan selebihnya Kuasa Tertentu
(KPM) dalam satu tahun kalendar.

2.1.3 Cuti Tanpa Gaji

 Cuti tanpa gaji boleh di luluskan oleh Ketua Jabatan sebanyak 30 hari bagi
tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tapi tidak melebihi 360 hari.
 Kelayakan :
a. Layak memohon cuti tanpa gaji ialah selepas 6 bulan perkhidmatan
yang melayakkan.
b. Urusan sendiri dalam Malaysia selepas 6 bulan perkidmatan yang
melayakkan dan telah habis menggunakan cuti rehat yang
berkelayakkan.
c. Urusan sendiri luar Malaysia selepas 6 bulan perkhidmatan yang
melakyakkan dan telah habis menggunakan cuti rehat yang
berkelayakkan.
d. Tiada gaji bagi tempoh tidak hadir bertugas tanpa cuti, tanpa sebab
yang munasabah
e. Boleh mengulang semula kemudahan cuti tanpa gaji jika belum
mencapai had maksimum

2.1.4 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan (P.P 14/2005)


 Tujuan: Kemudahan untuk mengikut pasangan berkhidmat dan berkursus
di luar Negara.
 Kelayakan
a. Bertaraf Tetap
b. Pasangan berkhidmat/ bertukar / berkursus bagi tempoh melebihi 6
bulan.
c. Pasangan adalah suami/isteri yang sah.

d. Sekiranya pasangan bekerja dengan syarikat swasta, syarikat tersebut


hendaklah berdaftar dengan kerajaan Malaysia.

 Tempoh
a. 3 tahun terus menerus atau berperingkat-peringkat
b. Boleh dipohon semula selepas 3 tahun
 Kuasa melulus: Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia.

2.2 CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 114


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Cuti Sakit
 Cuti Sakit Lanjutan
 Cuti Pemulihan dan Kuarantin
 Cuti Bersalin
 Cuti Kecederaan
 Cuti Tibi, Kusta dan Barah

2.2.1 Cuti Sakit (PA.C 15/17(a))

 Perlu Sijil sakit (Doktor Kerajaan / Swasta)


 Cuti sakit 90 hari setahun (kerajaan dan swasta)
 Sijil sakit swasta tidak melebihi 15 hari setahun (pesakit luar) dan 180 hari
(pesakit dalam/dimasukkan ke dalam wad)
 Boleh diberi 90 hari lagi dengan kuasa tertentu sekiranya masih sakit.
 Pegawai berkenaan boleh menghabiskan cuti rehat yang masih ada
sekiranya telah menghabiskan semua cuti sakit yang ia berkelayakkan.
 Tidak boleh diberi sebarang cuti lagi jika semua yang dia layak telah diberi
sehingga diperiksa oleh Lembaga Perubatan.
 Sekiranya seorang pegawai itu telah mengambil cuti sakit melebihi 45 hari
setahun ,untuk tiga tahun berturut-turut , ketua jabatan boleh meminta
sebuah Lembaga Perubatan ditubuhkan bagi memeriksa kesihatan
pegawai berkenaan.
 Jika masih tidak sihat ia boleh disarakan dengan perakuan Lembaga
Perubatan
 Layak mendapat cuti sakit sekiranya jatuh sakit semasa sedang bercuti
rehat di dalam Malaysia.
 Sakit semasa cuti rehat di luar Malaysia tidak layak menerima cuti sakit
melainkan dia jatuh sakit pada tarikh dia patut pulang ke Malaysia atau
sakitnya berlanjutan ke tarikh tersebut. (Kecuali di Singapura – rujuk surat
daripada JPA bil. JPA(S)223/8/3 Klt.15(9) bertarikh 21/10/10)
 Pegawai mesti dimasukkan ke hospital
 Permohonan disokong oleh Sijil Sakit dari Pegawai Perubatan Negeri
berkenaan. Balik ke Malaysia sebaik sahaja dia sihat.
 Sakit semasa cuti tanpa gaji / separuh gaji di Malaysia atau di luar Malaysia
tidak layak mendapat cuti sakit.

2.2.2. Cuti Sakit Lanjutan (PA. C. 22)


 Seseorang pegawai yang telah diperakukan oleh sebuah Lembaga
Perubatan sebagai tidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk
sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya, dan pada pandangan
Lembaga tersebut ia memerlukan masa berehat, maka Lembaga bolehlah
mengesyorkan ia diberi satu tempoh yang tidak melebihi 3 bulan. Untuk
tujuan ini Ketua Jabatan bolehlah memberi pegawai itu apa-apa cuti sakit
mengikut Perintah Am 17 atau cuti rehat yang ia masih ada lagi. Sekiranya
semua cuti-cuti ini telah habis, ia boleh diberi cuti separuh gaji mengikut
Perintah Am 13 ataupun cuti tanpa gaji mengikut Perintah Am 14 jika cuti
separuh gajinya pula telah habis.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 115


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Selepas cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari dan juga cuti rehat yang
berkelayakan ketika itu telah digunakan, anggota yang masih tidak sihat
untuk bertugas semula boleh diberi Cuti Separuh Gaji sehingga 90 hari
dengan perakuan Lembaga Perubatan. Sementara menunggu Laporan
Lembaga Perubatan, sijil sakit boleh diterima bagi tujuan Cuti Separuh Gaji
tersebut. Anggota hendaklah diberi Cuti Tanpa Gaji jika tidak
mengemukakan sijil sakit bagi tempoh menunggu Laporan Lembaga
Perubatan berkenaan.
 Seseorang pegawai yang telah diluluskan cuti sakit lanjutan tanpa gaji
boleh di beri elaun bantuan bersamaan separuh gaji dengan kebebnaran
Kuasa Tertentu.
 Jika pegawai masih tidak sihat, dan diperakukan oleh Lembaga Perubatan
sebagai ada harapan untuk sembuh anggota itu masih boleh diberi cuti
sakit, iaitu secara Cuti Tanpa Gaji tidak melebihi 90 hari dengan diberi
Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji.

2.2.3 Cuti Pemulihan dan Kuarantin (PA. C 24)


 Seseorang pegawai yang balik dari luar negara melalui negara yang ada
wabak penyakit merebak akan dikuarantin dan layak bergaji penuh.

2.2.4 Cuti Bersalin (P.P. 14/2010)


 Layak untuk anggota wanita yang dilantik tetap sahaja.
Kelayakan 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatannya
 Pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh Cuti Bersalin di
antara 60 hari sehingga 90 hari bagi setiap kelahiran.
 Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh memilih untuk menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari
tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh
dijangka bersalin. Pegawai perlu mengemukakan dokuman sokongan
daripada hospital/klinik kerajaan atau swasta yang mengesahkan tarikh
dijangka bersalin bersama-sama dengan borang permohonan.

 Bagi Pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh kurang
daripada 90 hari, semasa penggal sekolah, guru hendaklah menghabiskan
kesemua baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh yang dilayaki, mengambil Cuti
Bersalin Separuh Gaji sehingga 14 hari dan mengambil Cuti Bersalin
Tanpa Gaji setelah menggunakan kemudahan tersebut atau menggunakan
Cuti Menjaga Anak sehari selepas tamat tempoh Cuti Bersalin Bergaji
Penuh sepertimana yang dijelaskan dalam Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 15 Tahun 2007 bagi memenuhi tempoh Cuti Bersalin.
 Bagi Pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh kurang
daripada 90 hari, semasa cuti penggal sekolah guru hendaklah
menghabiskan kesemua baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh yang dilayaki dan
bagi tempoh yang selebihnya dianggap dalam Cuti Bergaji Penuh.
 Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti tanpa gaji menjaga anak selama
1,825 hari (5 Tahun) dan boleh diambil sekali gus atau sebahagian-
sebahagian. Tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak bermula pada tarikh
selepas tamatnya tempoh cuti bersalin.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 116


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Bagi pegawai yang telah melahirkan anak selepas 22 minggu


mengandung, sama ada bayi itu hidup atau pun meninggal dunia adalah
layak untuk diberi Cuti Bersalin.

2.2.5 Cuti Kecederaan (P.A.C 27)


 Kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi dan bergaji penuh dan perlu
disahkan oleh doctor bahawa kecedraan itu adalah akibat semasa
menjalankan tugas rasmi.

2.2.6 Cuti Tibi, Kusta dan Barah (P.A.C 30)


 Mendapatkan rawatan perubatan percuma termasuk pengecualian
bayaran wad dalam hospital kerajaan.
 Cuti sakit bergaji penuh tidak melebihi 24 bulan bagi barah dan kusta
dengan perakuan sijil sakit.
 Cuti sakit bergaji penuh tidak melebihi 12 bulan bagi tibi
i. Selebihnya boleh diambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan
ii. Kelulusan tambahan diperlukan bagi cuti yang melebihi had di atas
iii. Bagi pesakit yang memerlukan rawatan di Yayasan Bukan Kerajaan
perlu mendapat kelulusan Kementerian terlebih dahulu di atas
tanggungan sendiri

2.3 CUTI HAJI (PA C 34)

 Diluluskan oleh Ketua Jabatan


 Tempoh 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan cuti kelepasan am
 Jika lebih, mohon cuti rehat/tanpa gaji/cuti rehat khas
 Sekali dalam perkhidmatan
 Telah disahkan dalam jawatan
 Pegawai sementara yang berkhidmat tidak kurang dari 6 tahun secara berterusan
 Surat pengesahan dari Tabung Haji/ Syarikat yang diiktiraf oleh Tabung Haji
 Cuti haji akan mengurangkan kelayakan cuti rehat/cuti rehat khas pada tahun
berkenaan.

2.4 CUTI BERKURSUS / BELAJAR

 Seseorang pegawai yang telah dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan untuk
mengikuti apa jua jenis kursus latihan atau pengajian yang diakui sama ada dengan
gaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji dan sama ada untuk kursus diploma, ijazah
asas, lepasan ijazah atau kursus lanjutan, boleh diberi cuti bagi jangkamasa berikut:
 Bagi tempoh kursus yang diikuti termasuk cuti akademi dan rehat yang jatuh
dalam masa kursus itu;
 Bagi tempoh perjalanan ke tempat belajar dan perjalanan balik selepas kursus
mengikut jalan yang paling dekat; dan

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 117


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

 Bagi tempoh menunggu di luar negeri yang tidak dapat dilelakkan yang
disebabkan oleh urusan-urusan perjalanan setempat.
 Kelayakan :
i. Sah dalam jawatan
ii. Mendapat kebenaran dan pelepasan dari ketua jabatan
iii. Mendapat kelulusan kementerian bagi bidang kursus yang hendak diambil

2.5 CUTI TIDAK BEREKOD (PA. C 40 - 46)

 Cuti Gantian
Seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana bekerja
lebih masa atau sebarang bayaran khas lain sebab dipanggil bertugas lebih masa
pada hari bekerja biasa, hari cuti am atau hari kelepasan minguan. Layak kepada
pegawai dalam kumpulan sokongan yang tidak mendapat bayaran lebih masa dan
pegawai dalam pengurusan tertinggi dan kumpulan pengurusan dan professional.

Syarat:
i) Arahan dikeluarkan oleh Ketua Jabatan untuk tugas lebih masa
ii) Tugas lebih daripada masa bekerja biasa atau masa kecemasan, hari cuti am
atau hari kelepasan mingguan
iii) Corak-corak kerja lebih masa menurut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9/1991:
a) Kerja-kerja kecemasan
b) Kerja mustahak yang tidak boleh ditangguh kepada hari berikutnya
(memudaratkan perkhidmatan jika ditangguh)
c) Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi bidang tugas
biasanya
d) Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangkamasa terhad
e) Bertugas 9 jam kerja lebih masa bersamaan 1 hari cuti gentian

iv) Bagi pegawai yang diarah membuat perjalanan maka hari yang digunakan
untuk perjalanan tidak melayakkan untuk diberi cuti gantian.

 Cuti Latihan Pasukan sukarela


Pegawai hendaklah ahli pasukan sukarela seperti di Lampiran A menurut PAC 41.
Ketua Jabatan boleh lulus tidak melebihi 30 hari dan 2 hari bagi perjalanan pergi
dan balik. Cuti selebihnya tolak cuti rehat jika tidak kemukakan ke Bahagian
Sumber Manusia, KPM untuk pertimbangan/kelulusan. Dihadkan bagi tujuan
menghadiri latihan atau khemah tahunan sahaja samada di dalam atau di luar
negeri. Perlukan surat arahan rasmi dari Pemerintah Pasukan Sukarela yang
menyatakan tempoh diperlukan dan kelulusan cuti tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan.

 Cuti menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/ persatuan


Pegawai hendaklah ahli pertubuhan/persatuan dibenarkan oleh KPPA seperti
diLampiran B dalam PAC 42(a) dan ahli persatuan kebajikan dan sukan di Jabatan
Kerajaan yang berdaftar dengan pendaftar pertubuhan dan diiktiraf oleh KPPA.
Ketua Jabatan boleh lulus tidak melebihi 14 hari dan 2 hari bagi perjalanan pergi
dan balik. Cuti selebihnya guna cuti rehat/tanpa gaji. Aktiviti hanya dalam Negara
sahaja dan aktiviti-aktiviti yang dibenarkan adalah seperti berikut:

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 118


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

i) Kursus Latihan
ii) Khemah latihan tahunan
iii) Mesyuarat ajung tahunan
iv) Mesyuarat luar biasa
v) Seminar
vi) Aktiviti sukan

 Cuti menghadiri latihan syarikat kerjasama


 Pegawi yang merupakan ahli syarikat kerjasama yang membuat akuan untuk
memegang jawatan di dalam Syarikat Kerjasama. Pegawai-pegawai yang menjadi
ahli Syarikat Kerjasama. Dihadkan untuk kursus latihan, seminar dan mesyuarat
Syarikat Kerjasama sahaja dan aktiviti-aktiviti syarikat kerjasama hendaklah
diluluskan oleh Ketua Pengarah Kemajuan Kerjasama, Kementerian
Pembangunan Usahawan dan Koperasi.
Kelayakan:
i) Tempoh 2 bulan untuk kursus sahaja
ii) Akuan memegang jawatan selama 2 tahun
iii) Ketua Jabatan hanya boleh meluluskan aktiviti dalam Negara sahaja dan untuk
aktiviti luar Negara hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha, KPM

 Cuti menghadiri peperiksaan


Pegawai mengambil peperiksaan yang boleh membaiki peluang hidupnya.
Diluluskan pada hari peperiksaan sahaja. Pegawai yang memohon perlu
mengemukakan slip kebenaran menduduki peperiksaan berkenaan.

 Cuti mengambil bahagian dalam sukan


Seseorang pegawai yang dipilih untuk mengambil bahagian dalam sebarang
perlawanan olehraga atau sukan diperingkat negeri atau antarabangsa boleh
diberi cuti tidak berekod bagi masa yang betul-betul diperlukan untuk mengambil
bahagian dalam perlawanan tersebut sahaja tetapi tidak melebihi 30 hari. Cuti itu
akan diberi di atas budi bicara Ketua Jabatan dan tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan. Sebarang cuti lagi yang diperlukan lebih daripada ini akan
ditimbangkan oleh Ketua Setiausaha Negara mengikut budi bicaranya sendiri.

 Cuti isteri bersalin


Pegawai lelaki yang isterinya bersalin layak diberi cuti isteri bersalin selama 7 hari
bermula pada hari bersalin. Sekiranya waktu bersalin telah melepasi waktu pejabat
rasmi maka cuti isteri bersalin akan bermula pada keesokannya. Cuti ini termasuk
semua cuti rehat dan hari-hari kelepasan am. Kelulusan cuti tersebut adalah
tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

 Cuti urusan kematian ahli keluarga


Pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat layak diberi cuti tanpa rekod bagi
tujuan untuk menziarahi jenazah dan urusan pengkebumian. Maksud ahli keluarga
terdekat adalah suami atau isteri, anak-anak serta ibu dan bapa kandung kepada
anggota berkenaan. Kelulusan cuti hanya bagi tempoh 3 hari sahaja bermula dari
tarikh kematian atau hari berikutnya jika ahli keluarga meninggal selepas waktu
pejabat rasmi.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 119


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

2.5 CUTI REHAT KHAS

 Diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang bertugas sebagai


guru serta mengajar di sekolah/ Matrikulasi/ Institusi Pendidikan tidak termasuk
guru besar atau pengetua. Cuti sambilan diganti dengan cuti rehat khas yang
berkuatkuasa mulai 1 Mac 2004. Kadar cuti 10 hari dalam satu tahun kelendar.
Cuti rehat khas yang tidak dapat dihabiskan berdasarkan tempoh perkhidmatan
yang melayakkan.dibenarkan untuk dikumpul bagi pemberian gantian cuti
rehat (GCR). Cuti rehat khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke
tahun hadapan. Jumlah yang boleh dikumpul terhad kepada 150 hari.

2.6 BILA LEMBAGA PERUBATAN BOLEH DIPANGGIL

 Apabila seseorang pegawai didapati masih tidak sihat setelah menghabiskan


semua cuti sakit biasanya.
 Apabila seseorang Pegawai Perubatan berpendapat bahawa tiada harapan
pegawai menjadi sihat untuk bertugas.
 Apabila pegawai telah bercuti sakit sebanyak 45 hari atau lebih bagi tempoh 3
tahun berturut-turut
 Apabila kesiuman otak atau kesihatan badan pegawai diragukan.
 Apabila pegawai telah tercedera semasa bertugas.
 Apabila pegawai disahkan mengidap penyakait tibi, kusta atau barah.
 Apabila pegawai atau keluarganya perlu diperiksa untuk mendapatkan rawatan di
luar negara kerana tiada rawatan sedemikian dalam negara.

PERINTAH AM BAB ‘D’

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

Bahagian 1

Peraturan 3B – Kegagalan memberi dan mematuhi Akujanji

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 120


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1. Seseorang yang gagal memberi Akujanji setelah dikehendaki berbuat demikian


oleh pihak berkuasa tatatertib yang berkenaan atau ketua jabatannya boleh
dikenakan tindakan tatatertib.
2. Seseorang pegawai setelah memberi Akujanji dan gagal mematuhi terma-terma
Akujanji boleh dikenakan tindakan tatatertib.

Bahagian 2

Peraturan 4 (1) Seseorang pegawai pada setiap masa hendaklah memberi taat
setianya kepada Agong, Negara dan Kerajaan.
(2) Seseorang pegawai tidak boleh:
a) Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;
b) Berkelakuan dengan sedemikian cara yang mungkin menyebabkan
kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya;
c) Berkelakuan dengan apa cara yang menyebabkan syak munasabah
bahawa –
i) Dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah
dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan kebergunaannya
sebagai seorang pegawai awam atau;
ii) Dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya
sendiri;
d) Berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama dan
mencemarkan nama Perkhidmatan Awam;
e) Kurang cekap atau kurang berusaha;
f) Tidak jujur dan tidak amanah;
g) Tidak bertanggungjawab
h) Membawa atau cuba membawa apa-apa pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau
terhadap Perkhidmatan Awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya
sendiri atau tuntutan pegawai-pwgawai lain;
i) Ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah;
j) Cuai dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

LARANGAN-LARANGAN LAIN DALAM PERKHIDMATAN AWAM

Di samping tatakelakuan di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam


(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Peraturan yang sama juga telah menggariskan larang-larang
lain seperti berikut:

xix) Tidak Hadir Bertugas - Peraturan 24

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 121


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah boleh diambil tindakan tatatertib.

“Ketidakhadiran”
Termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat
pegawai itu dikehendaki bertugas.

P.U. (A) 395:

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

SEKSYEN 52(1):

Tiap-tiap pegawai hendaklah memberi kepada Ketua Jabatannya alamat kediamannya atau
apa-apa perubahan alamat bagi maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau
dokumen yang dikehendaki disampaikan di bawah Peraturan-Peraturan ini atau bagi maksud
memberitahunya mengenai apa-apa perkara berhubung dengan Peraturan-Peraturan ini.

SEKSYEN 35.C. Pengetua akan diambil tindakan tatatertib jika Pengetua tidak mengambil
tindakan tatatertib terhadap kakitangannya.

DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK)

4A - Gangguan seksual
7 - Menyalahgunakan dadah
9 - Menerima / memberi keraian
11 - Menyenggara taraf hidup melebihi daripada emolumen rasmi
dan pendapatan persendirian yang sah
12 - Meminjam wang menjadi penjamin
13 - Keterhutangan kewangan yang serius
15 - Meminjamkan wang dengan bunga
16 - Penglibatan dalam pasaran hadapan
17 - Refel dan loteri
18 - Penerbitan buku berdasarkan maklumat terperingkat
20 - Penyunting Akhbar Majalah/ Jurnal
21 - Kegiatan politik
- Pegawai KPT/KPDP
23 - Tidak hadir bertugas tanpa cuti/ kebnenaran/ sebab yang munasabah

AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN


(KURIKULUM KEBANGSAAN 1997) PUA/531/97

PENALTI

Seseorang guru hendaklah mengajar mengikut sesuatu sukatan pelajaran yang diluluskan dan
suatu jadual waktu yang diluluskan dan mana-mana guru yang mengajar murid atau mana-
mana orang yang membenarkan seseorang guru mengajar murid melainkan daripada mengikut

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 122


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

sukatan pelajaran yang diluluskan atau jadual waktu yang diluluskan adalah melakukan suatu
kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjara
selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya.

BUKU REKOD GURU

Seseorang guru dalam suatu sekolah, kecuali sekolah gaya pos atau pusat pendidikan jarak
jauh, hendaklah menyimpan dan menyenggara suatu buku rekod dalam masa hendaklah
direkod olehnya tidak lewat daripada hari akhir persekolahan setiap minggu dalam suatu
penggal persekolahan, bahagian atau bahagian-bahagian sukatan pelajaran yang diluluskan
yang akan diajar pada minggu berikutnya berkaitan dengan suatu mata pelajaran, dan buku
rekod hendaklah dengan serta-merta diadakan untuk pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar,

Seseorang guru besar, pengetua atau guru yang melanggar peraturan adalah melakukan suatu
kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ratus ringgit.

SURAT PEKELILING AM BIL. 11 TAHUN 1981

Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Punch Card) di Pejabat-Pejabat Kerajaan

Adalah dimaklumkan bahawa Kerajaan telah memutuskan supaya semua pejabat dan agensi
Kerajaan di peringkat Persekutuan menggunakan kad perakam waktu untuk mengawal waktu
pegawai-pegawai dan kakitangan kerajaan datang dan pulang dari pejabat. Tujuannya ialah

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 123


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

untuk menjamin supaya mereka menjalankan tugas dengan dedikasi dan tekun selama tidak
kurang dari jumlah waktu pejabat yang ditetapkan oleh Kerajaan bagi mereka.

2. Keputusan ini perlu dilaksanakan disemua pejabat dan agensi Kerajaan Persekutuan mulai
dari sekarang. Badan-badan Berkanun dan Kerajaan-Kerajaan Negeri juga adalah diminta
untuk turut melaksanakan sistem ini supaya terdapat keselarasan pengawalan selama
peringkat Kerajaan di negara ini.

Cara Pelaksanaan
3. Pihak Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Tenaga Manusia (MAMPU), Jabatan
Perdana Menteri, akan mengeluarkan panduan tentang cara pelaksanaan sistem penggunaan
kad perakam waktu itu secara berasingan.

4. Ketua-ketua Setiausaha Kementerian hendaklah mengambil tindakan sesuai melaksanakan


keputusan ini di Kementerian mereka masing-masing dan juga di jabatanjabatan dan Badan-
badan Berkanun di bawah pengawasan Kementerian mereka. Untuk melaksanakan keputusan
ini peruntukan boleh diperolehi daripada Perbendaharaan untuk pembelian alat-alat yang
diperlukan melalui urusan kontrak Perbendaharaan. Nasihatnasihat lain jika perlu untuk
melaksanakan keputusan ini bolehlah diminta dari Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan
Tenaga Manusia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri.

Pemakaian
5. Kerajaan sedar bahawa sistem penggunaan kad perakam waktu itu mungkin menghadapi
masalah bagi pejabat-pejabat yang mempunyai pegawai-pegawai dan
kakitangan yang menjalankan tugas diluar waktu biasa, diluar waktu pejabat atau mengikut
giliran (shift) yang lain dari waktu biasa.

6. Pejabat-pejabat begitu tidak dikecualikan dari menggunakan sistem tersebut, tetapi bolehlah
mengadakan ubah suaian mengikut budi bicara Ketua-ketua Jabatan masingmasing. Walau
bagaimanapun kelonggaran ini adalah tertakluk kepada panduan yang dikeluarkan oleh Unit
Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Tenaga Manusia (MAMPU).

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Tan Sri Hashim bin Aman Ketua Setiausaha Negara


s.k. Y.B. Setiausaha-Setiausaha Kerajaan Negeri

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 1985

PAKAIAN MASA BEKERJA DAN SEMASA MENGHADIRI UPACARA-UPACARA RASMI


BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM

1. TUJUAN

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 124


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

1.1 Pekeliling Perkhidmatan ini adalah bertujuan untuk menetapkan jenis pakaian yang
sesuai dan kemas dipakai semasa bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara
rasmi bagi pegawai-pegawai awam.

2. PAKAIAN-PAKAIAN YANG DITETAPKAN PADA MASA BEKERJA

2.1 Pakaian Lelaki


2.1.1 Bagi pegawai-pegawai dalam Kumpulan A dan B, "lounge suite" atau "bush-jacket"
dengan bahan kain yang sesuai; atau seluar panjang dengan baju kemeja dan bertali
leher; dan jika baju tersebut berlengan panjang, tangan baju hendaklah jangan
dilipatkan.
2.1.2 Bagi pegawai-pegawai dalam Kumpulan C dan D, seluar panjang beserta baju kemeja
dengan warna yang sesuai; baju hendaklah dimasukkan ke dalam; jika baju tersebut
berlengan panjang, tangan baju hendaklah jangan dilipatkan.
2.1.3 Pakaian baju Melayu lengkap dengan bersamping; atau, pakaian baju yang mirip
dengan potongan baju Melayu dan dipakai dengan seluar panjang; pakaian baju Melayu
dengan kain sarong tidak dibenarkan.
2.1.4 Pada hari Sabtu atau hari bekerja separuh hari, pegawai-pegawai awam yang tidak
dikehendaki memakai pakaian seragam boleh memakai baju batik
berlengan panjang atau pendek, dengan syarat baju batik yang dipakai Itu adalah
buatan Malaysia.
2.1.5 "Jeans" atau seluar pendek tidak boleh dipakai semasa bekerja.
2.1.6 Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya. Capal boleh dipakai dengan
pakaian baju Melayu yang lengkap dengan bersamping.
2.1.7 Selipar, kasut getah dan kasut sukan tidak boleh dipakai semasa bekerja.

2.2 Pakaian Wanita


2.2.1 Pakaian Kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing yang sesuai dipakai semasa
bekerja. "Jeans", "slacks", seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka
tidak boleh dipakai semasa bekerja.
2.2.2 Selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai boleh
dipakai dengan pakaian yang ditetapkan; kasut sukan tidak boleh dipakai semasa
bekerja.

2.3 Pakaian Seragam (Lelaki dan Wanita)


2.3.1 Pakaian seragam hendaklah sentiasa dipakai semasa bekerja bagi mereka yang
dibekalkan dengannya.

2.4 Pakaian Batik (Lelaki dan Wanita)


2.4.1 Pegawai-pegawai awam yang menyertai rombongan ke luar negeri atas urusan rasmi
ataupun dengan anjuran jabatan masing-masing hendaklah pada masa, tempat dan
upacara yang sesuai, dan jika dibenarkan, memakai batik buatan Malaysia. Pegawai-
pegawai awam adalah juga digaIakkan memakai batik buatan Malaysia jika keadaan
membenarkan apabila menyertai rombongan ke luar negeri dengan anjuran persatuan,
pertubuhan atau koperasi masing-masing.
2.4.2 Pegawai-pegawai awam yang menghadiri sesuatu upacara, perjumpaan atau mana-
mana jemputan, jika ditetapkan memakai batik, hendaklah memakai batik buatan
Malaysia.

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 125


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

2.5 Pakaian Lain (Lelaki dan Wanita)


2.5.1 Pakaian-pakaian jenis lain termasuk jenis kasut, boleh dipakai oleh pegawai-pegawai
awam semasa bekerja jika tugas-tugasnya memerlukan pakaian demikian dan
dibenarkan oleh Ketua Jabatan masing-masing.

2.6 Pakaian Yang Menjolok Mata (Lelaki dan Wanita)


2.6.1 Pegawai-pegawai awam tidak dibenarkan memakai pakaian yang menjolok mata.

3. PAKAIAN-PAKAIAN SEMASA MENGHADIRI UPACARA-UPACARA RASMI

3.1 Pakaian Rasmi (Formal) Untuk Lelaki


3.4.1 Seseorang pegawai awam, yang berhak memakai uniform ataupun dikehendaki
memakai uniform yang khas, hendaklah memakai uniform tersebut apabila menghadiri
upacara-upacara rasmi. Peraturan-peraturan pakaian seperti yang telah ditetapkan
melalui surat edaran yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam, JPA. SULIT.
2578 / Pt. 1 / 35 bertarikh 8hb Jun 1970 di Lampiran "A" mengenai Pakaian Seragam
Pegawai-pegawai Tadbir dan Professional dalam Kumpulan Pengurusan Dan Ikhtisas,
seperti dipinda oleh Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1975, hendaklah
dipatuhi pada masa menghadiri istiadat-istiadat rasmi yang menetapkan dif-dif jemputan
memakai pakaian seragam atau pakaian rasmi kebangsaan. Sekiranya pegawai itu tidak
mempunyai uniform, maka "lounge suit" bolehlah dipakai, kecuali jika peraturan pakaian
khas ditetapkan.

3.2 Pakaian Untuk Upacara Separuh Rasmi (Lelaki)


3.2.1 Untuk upacara-upacara separuh rasmi yang lain, seperti menghadiri upacara-upacara
pembukaan seminar, adalah diputuskan bahawa bagi peringkat kebangsaan (national),
di mana tidak ada perwakilan daripada luar negeri, maka pakaian waktu bertugas di
pejabat seperti yang ditetapkan di dalam Pekeliling ini hendaklah dipakai. Untuk
upacara-upacara peringkat antarabangsa (international), maka pakaian "lounge suit"
hendaklah dipakai.

4. PEMBATALAN
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1974 dengan ini adalah dibatalkan.

5. TARIKH BERKUATKUASA
Pekeliling Perkhidmatan ini adalah berkuatkuasa mulai daripada tarikh ianya dikeluarkan.

AHMAD SARJI BIN ABDUL HAMID, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (1),
b.p. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Malaysia

Tarikh: 18hb Februari, 1985

DASAR DAN PETUNJUK PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH.

DEFINISI

Warta Kerajaan bertarikh , 28hb. Disember, 1967, No. 5652 (Peraturan


Kursus Pengajian) Sekolah 1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 126


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

kegiatan kumpulan manakala Warta Kerajaan bertarikh 31hb. Disember, 1997,


Jld. 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan A.P.U (A) 531, Akta
Pendidikan 1996, Peraturan-Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan
kokurikulum seperti yang berikut:
“Kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan
daripada proses pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah yang
memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.”

JENIS-JENIS AKTIVITI

Berdasarkan Warta Kerajaan bertarikh 21hb. Mei, 1998, Jilid 42.No 11


Tambahan No.41 Perundangan P.U (A) 196, pihak sekolah boleh menubuhkan
persatuan sekolah daripada kategori yang berikut:
4.2.1 Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan
dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
4.2.2 Hobi dan rekreasi;
4.2.3 Sukan dan permainan;
4.2.4 Badan beruniform; atau
4.2.5 Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

PERUNTUKAN MASA

Warta Kerajaan bertarikh 28hb. Disember, 1967, Jilid 11, Bil. 27, No. 5652
telah membuat ketetapan pembahagian masa untuk kokurikulum seperti yang
berikut:

Sekolah Menengah
Tingkatan Aliran Peruntukan Masa
Peralihan ,1 – 3 180 minit
Sastera 180 minit
Sains 140 minit
Teknik 100 minit
4&5
Pertanian 140 minit
Perdagangan 180 minit
SRT 180 minit
6 180 minit

CARTA ALIR PROSES PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

Mula

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 127

Mesyuarat guru untuk penyediaan


Sukatan Pelajaran, HSP, Standard
Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Tamat

CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARAT

Mula

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 128

Surat Panggilan Mesyuarat


PK07/1
Pelaksanaan Mesyuarat Berdasarkan
Agenda

Sederap Ke Arah Kecemerlangan


PK07/2 dan PK07/3
Mencatat Minit Mesyuarat

Mengedarkan Minit dan Borang


Maklum Balas
PK07/4

Mengumpul Borang Maklum Balas


dan membuat laporan maklum balas
untuk edaran mesyuarat akan datang
PK07/5

Mengemaskini Rekod dan Fail

Tamat

PK01/1
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN

SENARAI KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

PANITIA : .................................................................................................

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 129


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

BIL. Nama fail Kandungan Fail Catatan


1 Fail Induk a. Surat menyurat; Fail rasmi di
*Panitia b. Minit mesyuarat panitia bersama surat pejabat
iringan. (putih)

2 Sukatan a. Sukatan Pelajaran; Fail Kulit


Pelajaran b. Huraian Sukatan Pelajaran; Keras
c. Rancangan Pelajaran Tahunan;
d. Senarai buku rujukan guru/murid;
e. Plan Akademik Negeri semasa.

3 Program a. Perancangan program; Fail Kulit


Kecemerlangan b. Pelaksanaan dan Perancangan Program. Keras

4 Pentaksiran a. Analisis keputusan peperiksaan awam dan Fail Kulit


dan Penilaian peringkat sekolah; Keras
b. Analisis pencapaian mata pelajaran dalam
peperiksaan awam dan peringkat sekolah;
c. Headcount;
d. Postmortem / Audit Akademik.

5 Penyeliaan a. Jadual pencerapan; Fail Kulit


b. Laporan pencerapan PdPc oleh pencerap; Keras
c. Tindak ikut pencerapan.

6 Pemeriksaan a. Jadual pemeriksaan buku rampaian; Fail Kulit


Buku b. Laporan pemeriksaan buku rampaian/buku Keras
Rampaian kerja/buku nota.

7 Maklumat Guru a. Maklumat peribadi guru; Fail Kulit


Mata Pelajaran b. Jadual waktu mengajar guru; Keras
c. Carta organisasi panitia.

NOTA:
1. 6 Fail kulit keras perlu diwujudkan, tidak perlu didaftarkan dan tiada nombor rujukan;
2. Muka depan fail keras dilabelkan : Nama Panitia dan Nama Fail;
3. Fail Induk - nyatakan nama panitia, didaftarkan dan bernombor rujukan.

PK06/1
PENGURUSAN PENYEDIAAN DAN PENGENDALIAN SPSK
LAPORAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

Nama Guru : _________________________Mata Pelajaran: ____________________

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 130


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

Tingkatan/Darjah : _________________________Tajuk Buku : ____________________

Bilangan Murid : _________________________Bil. Yang Menghantar : _______________

Tarikh Penghantaran : _______________

Skor 1 2 3 4 5
Tidak
TARAF Lemah Sederhana Baik Cemerlang
Memuaskan

Bil Aspek Skor Catatan


Latihan / nota mencukupi, berkualiti dan kekerapan
1.
mengikut tahap kebolehan murid.

Kesesuaian dan keberkesanan latihan / nota


2.
dengan tahap kebolehan murid.

Penyemakan kerja murid oleh guru dari segi


3. ketelitian dan kesegeraan.

Ulasan guru spesifik dan membina.


4.
Pembetulan dibuat, disemak dengan segera dan
5. teliti.

JUMLAH SKOR

Skor Min (Jumlah Skor ÷ 5)

Senarai nama murid tidak menghantar Buku Latihan

Ulasan P/GB/GPK ;

____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Disemak Oleh : ______________________________Tarikh : ______________________

Disikan dalam dua (2) salinan. ASAL disimpan oleh penyemak dan SALINAN 1 disimpan oleh
Panitia Mata Pelajaran.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN


KM 19, TENANG STESEN,
85030 SEGAMAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM Telefon : 07-9279058
Telefaks: 07-9279058

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 131


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

e-mel:jea7033.1bestarinet.net/smktenangstesen
RUJ. KAMI : JEA 7033/
TARIKH : 01.01.2019

------------------------------------------------------
Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen
85030 Segamat.

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI AJK PENGURUSAN, PENTADBIRAN, KURIKULUM, HEM, DAN


KOKURIKULUM BAGI TAHUN 2019

Merujuk perkara di atas, dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa tuan/puan telah
dilantik sebagai AJK __________________________ seperti yang terkandung dalam Buku
Panduan Tugas Guru dan Staf SMK Tenang Stesen bagi tahun 2019 berkuatkuasa mulai 1
Januari 2019.

2. Sehubungan itu, tuan/puan diharap dapat melaksanakan segala tugas yang


diamanahkan sepertimana dalam Buku Panduan Tugas 2019. Tuan/puan juga
bertanggungjawab menjalankan arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.

Kerjasama tuan/puan dalam perkara ini saya dahului dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

-----------------------------------
(ZULKEFLI BIN SULONG)
Pengetua,
SMK Tenang Stesen,
Segamat.

s.k Fail sekolah

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN


KM 19, TENANG STESEN,
85030 SEGAMAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM Telefon : 07-9279058
Telefaks: 07-9279058

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 132


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

e-mel:jea7033.1bestarinet.net/smktenangstesen
RUJ. KAMI : JEA 7033
TARIKH : 01.01.2019

------------------------------------------------------
Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen
85030 Segamat.

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI KETUA PANITIA MATA PELAJARAN SMK TENANG STESEN


TAHUN 2019

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, _____________________________ dengan rasmi dilantik


sebagai KETUA PANITIA MATA PELAJARAN ____________________ Sekolah Menengah
Kebangsaan Tenang Stesen tahun 2019.

3. Saya penuh yakin dan percaya tuan/puan dapat melaksanakan tugas dan
tanggungjawab demi untuk mempertingkatkan pencapaian akademik sekolah ini.

4. Saya juga ingin mengingatkan tuan/puan tentang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1986
(Pengurusan Panitia Mata Pelajaran). Tuan/puan selaku Ketua Panitia Mata Pelajaran adalah
bertanggungjawab untuk memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan sempurna
berdasarkan pekeliling tersebut.

Kerjasama tuan/puan dalam perkara ini saya dahului dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

-----------------------------------
(ZULKEFLI BIN SULONG)
Pengetua
SMK Tenang Stesen,
Segamat.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN


KM 19, TENANG STESEN,
85030 SEGAMAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM Telefon : 07-9279058
Telefaks: 07-9279058

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 133


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

e-mel:jea7033.1bestarinet.net/smktenangstesen
RUJ. KAMI : JEA 7033/
TARIKH : 01.01.2019

------------------------------------------------------
Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen
85030 Segamat

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI PANEL PENGGUBAL SOALAN PENILAIAN KENDALIAN


SEKOLAH MENENGAH (PKSM), PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN DAN
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, tuan/puan telah dilantik sebagai AJK Penggubal Soalan
Peperiksaan tersebut di atas bagi Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen tahun 2019.

3. Saya penuh yakin dan percaya tuan/puan dapat melaksanakan tugas dan
tanggungjawab demi untuk mempertingkatkan pencapaian akademik sekolah ini.

4. Saya juga ingin mengingatkan tuan/puan tentang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000
(Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian di Sekolah Dan
Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan). Tuan/puan selaku Panel
Penggubal Soalan Peperiksaan sekolah ini adalah bertanggungjawab untuk memastikan
pekeliling itu dipatuhi.

Kerjasama tuan/puan dalam perkara ini saya dahului dengan ucapan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

-----------------------------------
(ZULKEFLI BIN SULONG)
Pengetua
SMK Tenang Stesen,
Segamat.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENANG STESEN


KM 19, TENANG STESEN,
85030 SEGAMAT,
JOHOR DARUL TA’ZIM Telefon : 07-9279058
Telefaks: 07-9279058
e-mel:jea7033.1bestarinet.net/smktenangstesen

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 134


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

RUJ. KAMI : JEA 7033/


TARIKH : 01.01.2019

En/Pn/Cik/____________________________
Sekolah Menengah Kebangsaan Tenang Stesen,
85030 Segamat.

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI GURU PEMIMPIN/PENASIHAT UNIT PENGURUSAN PEMBANGUNAN


SUKAN DAN PEMBANGUNAN KOKURIKULUM SMK TENANG STESEN, SEGAMAT 2019

Berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 8 dalam Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia
Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka saya
dengan bangga dan sukacita melantik tuan memegang jawatan-jawatan berikut dalam melaksanakan
kegiatan kokurikulum tahun 2019, bermula pada 1 Januari 2019 hingga 31 Disember 2019.

1.1 Guru Pemimpin/Penasihat Kelab dan Persatuan


1.2 Guru Pemimpin/Penasihat Sukan dan Permainan
1.3 Guru Pemimpin/Penasihat Pasukan Badan Beruniform
1.4 Guru Pemimpin/Penasihat Rumah Sukan

2. Dengan pelantikan ini bermakna tuan secara rasmi bertanggungjawab atas perjalanan dan
kegiatan unit-unit kokurikulum tersebut dan berkuasa menasihati, menegur dan mengarahkan Ahli
Jawatankuasa Persatuan dan semua ahli persatuan demi memastikan unit-unit tersebut tidak terkeluar
daripada tujuan dan matlamat penubuhannya. Tuan juga secara rasmi bertanggungjawab memastikan
setiap aktiviti kokurikulum sekolah ini mematuhi sepenuhnya semua peraturan, syarat-syarat dan
prosedur yang ditetapkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri,
Kementerian Pendidikan dan Kerajaan Malaysia.

3. Seterusnya tuan dilantik mewakili saya untuk menyelia, menyelenggara, mengawal dan
menguruskan kebajikan dan keselamatan pelajar yang menjadi ahli semasa menyertai aktiviti-aktiviti
atau program-program sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah.

4. Saya berkeyakinan penuh bahawa tuan boleh melaksanakan amanah dan tanggungjawab yang
diberikan ini dengan cekap dan berkesan. Kesediaan dan kesanggupan tuan menerima pelantikan ini
amatlah dihargai dan disanjung tinggi.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

……………………………….
(ZULKEFLI BIN SULONG)
Pengetua,
SMK Tenang Stesen, Segamat.
SENARAI NAMA GURU DAN OPSYEN

BIL NAMA OPSYEN 1 OPSYEN 2


1. En. Zulkefli bin Sulong Matematik Sains
2. En. Rosli bin Che Man Kesusast. Melayu Bahasa Melayu
3. Pn. Hjh Nora binti Abd Samat B. Melayu -

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 135


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

4. Pn. Wong Sau Keen Perakaunan Ekonomi


5. Pn. Zuraidah binti Misron B. Melayu Kesusast. Melayu
6. Pn. Jamaliah binti Alias B. Melayu Sejarah
7. Pn. Norliza binti Husin Ekonomi Perdagangan
8. Cik Rokiah binti Ali Bimbgn & Kaunseling -
9. Pn. Tee Chia Leng Bimbgn & Kaunseling -
10. Pn. Rabaatul Adawiah binti Sulaiman Biologi Sains
11. Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof Sains Biologi
12. Pn. Amirah Zahidah binti Ibrahim Fizik -
13. En. Arumugam a/l Chenatamby B. Inggeris -
14. Pn. Chong Li San Matematik Sains
15. Cik Daisy Goh Swee Pang B. Inggeris Sejarah
16. Pn. Farah Nadia binti Romli Kimia Biologi
17. En. Hisham Awang Kemahiran Hidup -
18. Pn. H’ng Li Hwa Biologi Sains/Matematik
19. Pn. Jamiah binti Md Dali Ekonomi Prinsip Akaun
20. Pn. Jazilah binti Miskam Perdagangan -
21. Pn. Kamariah binti Othman Ekonomi Asas -
22. Pn. Lim Siew Phang Matematik -
23. Cik Loi Lai Fong Matematik Fizik
24. Pn. Lim Guat Seong Bahasa Cina -
25. En. Melan bin Jabar B. Melayu Geografi
26. En. Mohd Aidil bin Roslan K. Hidup Keusahawanan
27. En. Mohd Saffry bin Mohamddin Pend. Jasmani -
28. En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya Sejarah Kesusast. Melayu
29. En. Mohd Zaki bin Khalid Pengajian Islam B. Arab
30. Pn. Noor Iezura binti Ab. Aziz B. Arab Pen. Islam
31. Pn. Noor ‘Izzati binti Rahmat P. Islam -
32. Pn. Nor Zafreena Muzali binti Mohd. MPV (AHR) MPV (Rekacipta)
Zawawi
33. Pn. Norbaizura binti Sani K. Hidup -
34. Cik Norfarhana binti Othman KH (ERT) -
35. Pn. Norulhuda binti Che Mim R/Bentuk Komputer Sejarah
36. Pn. Nurul Asiah binti Mohd Adnan Pend. Khas B. Melayu
37. Pn. Nur Atikah binti A. Razak Matematik Sains
38. Pn. Nurul Ain binti Ahmat Peng. Perniagaan Ekonomi
39. Pn. Nurul Fardain bt Abd Razak Geografi -
40. Pn. Nurzaritha binti Zakaria Bahasa Melayu -
41. Pn. Nurul Shahidatul Akmal binti Mamat KH (ERT) -
42. Pn. Panchavarnam a/p Kuppusamy Bahasa Tamil -
43. Cik Pang Siok Pang Biologi Sains
44. En. Rokiman bin Mohamad Pengajian Islam Pengajian Am
45. En. Saiful bin Ahmad Pend. Seni Sejarah
46. En. Saipol bin Abu Bakar Bahasa Inggeris -
47. Pn. Sakana binti Kairi Perakaunan Perdagangan
48. En. Shahril Azizi bin A. Rahim MPV (Proma) -
49. En. Shahrill Azman bin Yakup Kejuruteraan MPV (Paip)
50. Pn. Shaliza binti Sharom Matematik Biologi
51. Pn. Siti Nadhirah binti Shaharudin TESL Pend. Moral
52. Pn. Siti Rohayu binti Sutrisno K. Hidup -
53. Pn. Siti Arbaayah binti Hasan Perdagangan -
54. En. Zakaria bin Md Tahir Sains Pertanian -
55. Cik Zalena binti Abdul Rahman Tan P. Khas -

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 136


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

56 En. Zulkifli bin Sa’at P. Khas -


57

DIREKTORI GURU-GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH TAHUN 2019

TELEFON TELEFON
BIL NAMA GURU
BIMBIT RUMAH
01 En. Zulkefli bin Sulong 016-7134416 -
02 En. Rosli bin Che Man 012-7178726 07-9254725
03 Pn. Hjh Nora binti Abd Samat 017-7699491 07-9437943
04 Pn. Wong Sau Keen 012-7041491 07-9433562
05 Pn. Zuraidah binti Misron 013-7230811 07-9320496
06 Pn. Jamaliah binti Alias 019-7813140 07-9437526
07 Pn. Norliza binti Husin 019-7299005 07-9370761
08 Cik Rokiah binti Ali 013-3582791 07-8221586
09 Pn. Tee Chia Leng 012-7583781 -
10 Pn. Rabaatul Adawiah binti Sulaiman 012-9848920 -
11 Pn. Nurlita Aini binti Mohd Yusof 017-2385390 -
12 Pn. Amirah Zahidah binti Ibrahim 013-6289887 -
13 En. Arumugam a/l Chenatamby 012-7702325 -
14 Pn. Chong Li San 016-7001902  -
15 Cik Daisy Goh Swee Pang 019-7299550 -
16 Pn. Farah Nadia binti Romli 013-7665530 -
17 En. Hisham bin Awang 017-7542011 -
18 Pn. H’ng Li Hwa 012-7508885 07-9431070
19 Pn. Jamiah binti Md Dali 012-7045728 07-9451728
20 Pn. Jazilah binti Miskam 018-6602672 -
21 Pn. Kamariah binti Othman 017-9661912 -
22 Pn. Lim Guat Seong 019-7445930 07-9434753
23 Pn. Lim Siew Phang 012-7250493 07-9432086
24 Cik Loi Lai Fong 019-3676044 -
25 En. Melan bin Jabar 017-7629651 07-9255253
26 En. Mohd Aidil bin Roslan 017-7003198  -
27 En. Mohd Saffry bin Mohamddin 013-3652096 -
28 En. Mohd Saiful Fakhri bin Doniya 019-9588141
29 En. Mohd Zaki bin Khalid 013-9710059 -
30 Pn. Noor Iezura binti Ab. Aziz 010-9006782  -
31 Pn. Noor ‘Izzati binti Rahmat 017-7135429  -
32 Pn. Nor Zafreena Muzali binti Mohd. Zawawi 019-3701633 -
33 Pn. Norbaizura binti Sani 013-7448521 -
34 Cik Norfarhana binti Othman 019-7076798 -
35 Pn. Norulhuda binti Che Mim 011-10739861 -
36 Pn. Nurzaritha binti Zakaria 016-4087420 -
37 Pn. Nurul Asiah binti Mohd Adnan 014-5093205 -
38 Pn. Nurul Ain binti Ahmat 013-7493775 -

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 137


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

39 Pn. Nur Atikah binti A. Razak 013-3012276 -


40 Pn. Nurul Fardain binti Abd Razak 017-7980871 -
41 Pn. Nurul Shahidatul Akmal binti Mamat 013-6191114 -
42 Pn. Panchavarnam a/p Kuppusamy 019-7840633 -
43 Cik Pang Siok Pang 012-7252156 07-9435713
44 En. Rokiman bin Mohamad 017-9571973 -
45 En. Saiful bin Ahmad 017-7654337 -
46 En. Saipol bin Abu Bakar 012-5576545 -
47 Pn. Sakana binti Kairi 013-7985421 -
48 En. Shahril Azizi bin A. Rahim 0133566151 -
49 En. Shahrill Azman bin Yakup 019-3665789 -
50 Pn. Shaliza binti Sharom 019-7209672 -
51 Pn. Siti Arbaayah binti Hasan 017-9721609 -
52 Pn. Siti Nadhirah binti Shaharudin 012-2423875 -
53 Pn. Siti Rohayu binti Sutrisno 013-7931164 -
54 En. Zakaria bin Md Tahir 012-7935540 -
55 Cik Zalena binti Abdul Rahman Tan 012-6679047 -
56 En. Zulkifli bin Sa’at 018-6339941  -
57

TELEFON TELEFON
BIL NAMA AKS
BIMBIT RUMAH
01 PN. NOOR ZIHAN BINTI A. RAHMAN 017-7650395
02 PN. SALBIAH BINTI WARMEN 013-6233787
03 PN. ANIDAH BINTI ALIAS 012-7150143
04 EN. MOHD ARIFFIN BIN SHAMSUDDIN 012-7141438
05 EN. MOHD ZAKIRULHISHAM BIN MOHD AMIN 019-7868751
06 PN. NORIZAN BINTI KISOT 013-7373822
07 PN. NURULJANNAH BINTI MUSA 012-7082348
08 PN. NOORATIKAH BINTI JAMAIL 017-7977351
09 PN. RUSLINA BINTI A.RAHMAN 017-7708025
10 EN. MOHD REDZUAN BIN ABDULLAH 019-7112377 07-9436435
11 PN. NORYUSILA BINTI YUSSOF 010-4082801
12

BIL NAMA TELEFON NAMA


KAKITANGAN SWASTA BIMBIT SYARIKAT
01 PN. JAMILAH BINTI MOHAMED MENARA RS
02 PN. JUMILAH BINTI SELAMAT 010-8094851 MENARA RS
03 PN. KAMSIAH BINTI DAHAD 012-7546763 MENARA RS
04 PN. ROSNAH BINTI OMAR 019-7385394 MENARA RS

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 138


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

05 PN. SUHADA BINTI SALLEH MENARA RS


06 EN. MOHD NASIR BIN HARON 019-7391373 MENARA RS
07 EN. HANAFFI BIN SA’AIEB MENARA RS
08 EN. SENIN BIN MELAN MENARA RS
09 EN. RAZAK BIN YAHYA 013-7208615 AMANAT ENT.

BIL NAMA TELEFON NAMA


PENGAWAL KESELAMATAN BIMBIT SYARIKAT
NELANG
01 EN. MAZLAN BIN ISMAIL 011139707439 SECURITY
NELANG
02 EN. MOHD FAIZAL BIN SULAIMAN 017-7841904 SECURITY
NELANG
03 EN. ISA BIN OTHMAN 014-3383478 SECURITY
NELANG
04 EN. MOHD FAIZAL BIN HASSAN SECURITY
NELANG
05 EN. MOHD ZAIRI BIN MOHD SALLEH 017-7191434 SECURITY
NELANG
06 EN. GOZALI BIN UMAR 017-7995251 SECURITY

BIL NAMA TELEFON NAMA


KOMUNITI SETEMPAT BIMBIT PEMILIK
1 PEMANDU BAS KEMELAH 07-9451496 AMAN
2 PEMANDU BAS REDONG 019-6331161 MASRI
3 PEMANDU BAS TAMAN 019-7892608 SELVA
4 PENGUSAHA KANTIN 012-7725824 ZALENA
5 PENGUSAHA KANTIN 017-7942177 AMALIZA/SABRI
6 KECIK LKL 019-7299126 -
7 SK TENANG STESEN 07-9270507 -
8 BALAI POLIS TENANG STESEN 07-9279222 -
9 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT LABIS 07-9254444 -
10 KLINIK DESA TENANG STESEN 07-9270130 -
11 KLINIK KESIHATAN BANDAR PUTRA 07-9436099 -

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 139


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

KALENDAR 2019

JANUARI FEBRUARI MAC


R
Ah Is Se Ra Kh Ju Sa Ah Is Se Ra Kh Ju Sa Ah Is Se a Kh Ju Sa
1 2 3 4 5 1 2 1 2
6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9
13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 17 18 19 20 21 22 23
21 28 29 30 31 24 25 26 27 28 24 25 26 27 28 29 30
31

APRIL MEI JUN


R
Ah Is Se Ra Kh Ju Sa Ah Is Se Ra Kh Ju Sa Ah Is Se a Kh Ju Sa
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1
7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8
14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15
21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22
28 29 30 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29
30

JULAI OGOS SEPTEMBER


R
Ah Is Se Ra Kh Ju Sa Ah Is Se Ra Kh Ju Sa Ah Is Se a Kh Ju Sa
1 1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7
7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14
14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21
21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28
28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 31 29 30

OKTOBER NOVEMBER DISEMBER


R
Ah Is Se Ra Kh Ju Sa Ah Is Se Ra Kh Ju Sa Ah Is Se a Kh Ju Sa
1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 7
6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14
13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21
20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28
27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 140


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 141


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

TAKWIM 2019

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 142


Sederap Ke Arah Kecemerlangan

BUKU PANDUAN GURU DAN STAF 2019 143

Anda mungkin juga menyukai