1. TUJUAN
Untuk menjelaskan jenis label yang dipakai, cara pemberian penandaan bahan, produk/ produk import,
export, alat/ mesin dan ruangan dan tujuan pengunaannya masing-masing.
2. RUANG LINGKUP
Protap ini berlaku untuk semua Bagian/ Departemen di Pabrik PT. Molex Ayus dan mencakup penandaan
untuk produk import dan export di PT. Molex Ayus.
.
3. TANGGUNG JAWAB
3.1. QA Manager untuk memeriksa, mengkaji ulang, mengawasi, menyetujui dan melatihkan Protap ini
kepada personil yang berkaitan.
3.2. Staf QA bertanggung jawab untuk menyusun protap ini.
3.3. Karyawan masing-masing Departemen bertanggung jawab untuk memberikan label pada bahan,
produk, mesin dan ruangan sesuai yang dijelaskan oleh protap ini.
3.4. Supervisor masing-masing Departemen bertanggung jawab untuk mengawasi atau memeriksa
pemberian label yang benar di Departemennya sesuai yang dijelaskan oleh protap ini.
3.5. Manager masing-masing Departemen bertanggung jawab untuk memonitor pelaksanaan pemberian
label yang benar di Departemennya sesuai dengan yang dijelaskan oleh Protap ini.
3.6. Doc. Center bertanggung jawab melakukan pengesahan, pendistribusian, penyimpanan, penarikan
protap ini serta memastikan tidak terdapat dokumen yang tidak berlaku pada semua departemen.
4. DEFINISI
4.1. B3 : Bahan Beracun Dan Berbahaya
4.2. OOT : Obat - obat tertentu
4.3. PW : Purified Water
4.4. R n D: Research and Development
6. PROSEDUR
6.1. Aturan Umum
6.1.1. Penulisan dan pengisian data yang diperlukan pada tiap label dilakukan menggunakan
ballpoint berwarna biru huruf Latin cetak yang jelas dan mudah dibaca.
6.1.2. Hanya boleh ada satu penandaan untuk tiap wadah, apabila wadah yang telah digunakan
untuk suatu bahan/ produk akan digunakan untuk bahan / produk lain maka label identitas
produk sebelumnya (termasuk label status diluluskan) harus dihilangkan dengan cara
ditutup, dilepaskan atau dicoret dari wadah tersebut.
6.1.3. Penempelan label hanya diperbolehkan bagian badan wadah yang terlihat, bukan pada
tutupnya.
PROSEDUR TETAP (Standard Operating Procedure)
No. Dok : QA-01-009-13
No. Rev : 13
PENANDAAN Tgl. Berlaku :
PT. MOLEX AYUS (Labelling)
Menggantikan : QA-01-009-12
Hal : 2 dari 15
Disusun Oleh Diperiksa Oleh Dikaji dan Disetujui Oleh
(Written By): (Checked By): (Review and Approved By):
Vialana Anggraeni Mauren Seisilia Juarsiani
Staff QA Spv Pemenuhan CPOB QA Manager
6.1.4. Wadah bekas bahan/ produk yang tidak terpakai dapat digunakan dengan catatan harus
bebas dari label status sebelumnya.
- Label DITOLAK disiapkan dan ditempelkan oleh Petugas QC (untuk bahan awal
dan produk ruahan/ antara) dan staf QA (untuk produk jadi) pada setiap wadah
sesuai dengan Label LB-003. (Lampiran 1)
6.3.2.3 Label DILULUSKAN
- Label DILULUSKAN berwarna hijau, label ini menyatakan bahwa suatu bahan
atau produk yang telah memenuhi syarat/ spesifikasi yang telah ditetapkan dan
dapat diproses lebih lanjut atau untuk produk jadi sudah dapat dijual.
- Label DILULUSKAN yang digunakan untuk bahan baku/ bahan pengemas,
produk antara dan produk ruahan disiapkan dan ditempelkan oleh petugas
bagian QC di setiap wadah sesuai dengan Label LB-004. (Lampiran 1)
- Label DILULUSKAN yang digunakan untuk produk jadi disiapkan dan
ditempelkan oleh Petugas QA di setiap pallet.
- Label DILULUSKAN ditempelkan menutupi area bewarna kuning/ label
karantina.
ruahan mencakup nama produk, no. bets, tanggal sampling, tanggal produksi,
jam, nama inspektor, informasi produk yang terdiri dari waktu hancur, kekerasan,
bobot 10 tablet/ kaplet, 10 bobot individu. Sesuai Label LB-029 (Lampiran 2)
6.4.2.5. Label sampel produk ruahan vitamin dan mineral
- Label ini disiapkan dan ditempelkan oleh petugas QC (IPC), ditempelkan pada
wadah sampel produk ruahan vitamin dan mineral yang telah disampling. Label
sampel produk ruahan vitamin dan mineral mencakup nama produk, no. bets,
tanggal sampling, tanggal produksi, jam, nama inspektor, informasi produk yang
terdiri dari waktu hancur, kekerasan, bobot 10 tablet/ kaplet, 10 bobot individu.
Sesuai Label LB-030 (Lampiran 2)
6.4.2.6. Label Sampel Air Produksi
- Label ini disiapkan dan ditempelkan oleh petugas Sampling air, ditempelkan
pada sampel air produksi. Label sampel air produksi mencakup Jenis
Pemeriksaan, Lokasi Pengambilan, Tanggal Pengambilan, Jam Pengambilan,
Petugas Pengambil, Suhu air. Sesuai Label LB-048 (Lampiran 2)
pengemasan (tingkat, jumlah, total), serta paraf operator dan kepala regu.
Sesuai Label LB-050 (Lampiran 3)
6.5.2.10. Label Jangan Diterima Bila Segel Rusak
- Label Jangan Diterima Bila Segel Rusak ditempelkan pada setiap penutup
outer box/ karton bagian atas dan bawah kemudian rekatkan setiap penutup
dengan menggunakan lakban. Sesuai Label LB-054 (Lampiran 3)
6.5.2.11. Label Sisa Bahan Kemas
- Label Sisa Bahan Kemas ditempelkan pada sisa bahan kemas primer dan sisa
bahan kemas sekunder. Label sisa bahan kemas ditempelkan oleh petugas
bagian produksi selanjutnya diserahkan kepada petugas bagian gudang untuk
di simpan kembali di gudang bahan kemas. Sesuai Label LB-010 (Lampiran 3)
6.5.2.12. Label Produk Reject Pengemasan Sekunder
- Label ini ditempelkan pada Produk Reject Pengemasan Sekunder. Label ini
disiapkan dan ditempelkan oleh personil produksi Pengemasan Sekunder.
Sesuai Label LB-011 (Lampiran 3)
sudah ditempelkan pada wadah produk setelah selesai proses. Sesuai Label
LB-055 (Lampiran 12)
6.14.1.2. Label Bahan Awal DITOLAK R&D
- Label DITOLAK bewarna merah, label ini menyatakan bahwa suatu bahan awal
tidak dapat digunakan untuk proses trial R&D selanjutnya.
- Label Ditolak disiapkan dan ditempelkan oleh personil R&D. Sesuai Label LB-
025 (Lampiran 12)
6.14.1.3. Label Bahan Awal DILULUSKAN R&D
- Label DILULUSKAN bewarna hijau, label ini menyatakan bahwa suatu bahan
awal yang telah memenuhi syarat/ spesifikasi yang telah ditetapkan dan dapat
diproses lebih lanjut.
- Label DILULUSKAN yang digunakan bahan awal disiapkan dan ditempelkan
oleh petugas bagian R&D disetiap wadah sesuai dengan Label LB-053.
(Lampiran 12)
- Label DILULUSKAN ditempelkan menutupi area bewarna kuning/ label
karantina.
6.16.2.1. Label Sampel Holding Time Sediaan Solid, Semi Solid dan Liquid Produk Antara /
Ruahan Setelah Granulasi, hasil Mixing Akhir Solid, Mixing Akhir dari Semi Solid
dan Liquid
- Label ini disiapkan dan ditempelkan oleh personil validasi pada setiap sampel
produk Holding Time. Label sampel ini mencakup nama produk, no. bets, titik
sampling, tanggal/ waktu sampling, validator, penerima. Sesuai Label LB-031
(Lampiran 14)
6.16.2.2. Label Sampel Holding Time Sediaan Solid Produk Antara/ Ruahan Setelah Cetak
dan Siap Salut
- Label Sampel Holding Time Sediaan Solid Produk Antara / Ruahan Setelah
Cetak dan Siap Salut disiapkan dan ditempelkan oleh personil validasi pada
setiap sampel produk Holding Time. Label sampel ini mencakup nama
produk, no. bets, titik sampling, tanggal, validator, penerima, informasi produk
yang terdiri dari waktu hancur, kekerasan, bobot 10 tablet/ kaplet, bobot per
tablet. LB-032 (Lampiran 14)
6.16.2.3. Label Identitas Sampel Studi Holding Time
- Label identitas sampel holding time disiapkan dan ditempelkan oleh personil
validasi pada setiap wadah (tong) sampel studi holding time. LB-056
(Lampiran 14)
8. DOKUMEN RUJUKAN
8.1. CPOB 2018
8.2. Permenkes no. 20 tahun 2017 terkait CPAKB dan CPPKRTB
9. RIWAYAT PERUBAHAN
9.1. Review Maksimal : ……….............................
DAFTAR REVIEW
Review
No Direview oleh Paraf Tgl Disetujui oleh Paraf Tgl
Maksimal
DAFTAR REVISI
PROSEDUR TETAP (Standard Operating Procedure)
No. Dok : QA-01-009-13
No. Rev : 13
PENANDAAN Tgl. Berlaku :
PT. MOLEX AYUS (Labelling)
Menggantikan : QA-01-009-12
Hal : 14 dari 15
Disusun Oleh Diperiksa Oleh Dikaji dan Disetujui Oleh
(Written By): (Checked By): (Review and Approved By):
Vialana Anggraeni Mauren Seisilia Juarsiani
Staff QA Spv Pemenuhan CPOB QA Manager
10. DISTRIBUSI
10.1. Asli : Manager Quality Assurance
10.2. Kopi :
10.2.1. Manager Technical Service dan Phv
10.2.2. Supervisor Kualifikasi
10.2.3. Manager Produksi
10.2.4. Manager Toll Manufacturing
10.2.5. Supervisor Gudang Obat Jadi
10.2.6. Manager Pengemasan Sekunder
10.2.7. Manager Quality Control
10.2.8. Manager PPIC
10.2.9. Manager Research & Development (R&D)
10.2.10. Manager Teknik
10.2.11. Supervisor Gudang Bahan Baku
10.2.12. Manager PKRT & Alkes
10.2.13. Supervisor Validasi