Susunan Acara Rapat Senat Terbuka

Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Baiturrahmah

Senin, 25 Juli 2022

No Waktu Kegiatan Mekanisme PJ Keterangan

1 07.50- Panitia berkumpul Seluruh panitia Seluruh divisi
08.00 berkumpul di ruang
auditorium
2 08.00- Persiapan acara Seluruh panitia Seluruh divisi Pengecheckan
09.00 memastikan ruang dan
perlengkapan sudah pakaian senat,
lengkap dan acara siap sound system,
dimulai microfon, palu,
tongkat pedel
man

Tim IT menayangkan Tim IT (bang Video profil

video profil FKG dan ivan ,Ramon FKG dan
UNBRAH atau video dkk), Divisi UNBRAH atau
penerimaan mahasiswa tempat dan video
baru perlengkapan penerimaan
(ivan, empi, mahasiswa
sabaruddin, baru
ade)

Dina, Wulan, Ipa Divisi acara , Lembar nama-

dibantu oleh staff divisi nama tamu
akademik kesekretariatan, VIP, buku
mengarahkan tamu (hanim, ismail, tamu, souvenir
VIP mengisi buku yeni yuherni),
tamu dan mengantar staff akademik
ke tempat duduk

Membagikan souvenir
bagi tamu undangan

3 09.00 - Prosesi senat Diiringi mars Unbrah IT (bang Lagu mars

09.05 memasuki (sound) ivan ,Ramon Unbrah, Sound
ruangan dkk), Divisi system
Divisi acara tempat dan
mengingatkan tim IT perlengkapan
untuk pemutaran (ivan, empi,
sound mars Unbrah sabaruddin,
 saat anggota senat ade)
memasuki ruangan

Buk resa Divisi acara

mengingatkan pedel
man untuk memasuki
ruangan audit 5 menit
sebelumnya
Pembukaan acara oleh MC (Denny) Teks untuk
MC setelah senat MC, Mikrofon,
memasuki ruangan sound system
4 09.05 - Menyanyikan Divisi acara MC, Video teks lagu
09.08 Lagu Indonesia mengingatkan tim IT IT (bang Indonesia Raya
Raya (pedel man) untuk penayangan ivan ,Ramon yang ada teks,
video teks Lagu dkk), Divisi Sound system
Pedel man : drg. Indonesia Raya tempat dan
Azmil Hadi, perlengkapan
Sp.Ort (ivan, empi,
sabaruddin,
ade)
5 09.08 - Mengheningkan Divisi acara MC Lagu
09.10 cipta (pedel man)memastikan untuk IT (bang mengheningkan
pemutaran Lagu ivan ,Ramon cipta,
Pedel man : drg. mengheningkan cipta dkk), Divisi Sound system
Azmil Hadi, sudah siap dan tempat dan
Sp.Ort mengingatkan tim IT perlengkapan
(ivan, empi,
sabaruddin,
ade)
6 09.10 - Pembacaan kalam Divisi acara MC Sound system,
09.15 illahi (Al-quran) mengingatkan bapak microfon
Chandra untuk
Chandra bersiap-siap 5 menit
Syahputra, S.E., sebelumnya
MM
7 09.15 - Pembacaan Doa MC Sound system,
09.20 microfon
Chandra
Syahputra, S.E.,
MM
8 09.20 - Pembukaan Rapat Divisi acara MC Palu, Sound
09.22 senat terbuka memastikan buk utmi system,
Fakultas untuk bersiap-siap microfon
Kedokteran Gigi
Univ
Baiturrahmah
 Dr. drg. Utmi
Arma, MDSc

9 09.22 - Orasi ilmiah Divisi acara MC, tim IT PPT buk dhona
10.50 memastikan buk dhona (bang
Dr. drg. Dhona untuk bersiap-siap dan ivan ,Ramon
Afriza, mengingatkan tim IT dkk), Divisi
M.Biomed untuk penayangan PPT tempat dan
perlengkapan
(ivan, empi,
sabaruddin,
ade)

10 10.50 - Acara Hiburan Divisi acara MC, Divisi Microfon,

11.00 Nyanyi oleh memastikan zyanka perlombaan sound system
Mahasiswa FKG dan bella untuk dan hiburan
Baiturrahmah bersiap-siap 5 menit (pak rendra,
sebelumnya randi, zol,
Zyanka dan zetem),
Bella Tim IT (bang
ivan ,Ramon
dkk),

11 11.00 - Kilas balik FKG Penayangan Video MC, Video, sound

11.15 Unbrah dan IT (bang system
testimoni Divisi acara ivan ,Ramon
Gubernur/Wali memastikan video dkk), Divisi
kota sudah ready 5 menit tempat dan
sebelumnya dan perlengkapan
mengingatkan tim IT (ivan, empi,
untuk penanyangan sabaruddin,
video ade)

12 11.15 - Sambutan Dekan Divisi acara MC Microfon,

11.30 FKG UNBRAH memastikan dekan sound system
FKG untuk bersiap
Dr. drg. Citra siap
Lestari, MDSc,
Sp. Perio

13 11.30 - Sambutan Rektor Divisi acara MC Microfon,

11.40 UNBRAH memastikan rektor sound system
untuk bersiap siap
Prof. Dr. Ir.
Musliar Kasim,
M.S
14 11.40 – Sambutan Divisi acara MC Microfon,
11.50 Gubernur memastikan kehadiran sound system
gubernur 5 menit
H. Mahyeldi sebelumnya
Ansyarullah, SP
15 11.50 – Video ucapan Penayangan Video MC, Video ucapan
12.05 Selamat Dies (Testimoni Rektor IT (bang selamat Dies
Natalis FKG Unbrah, Ibu Yayasan, ivan ,Ramon Natalis,
Unbrah ke -37 seluruh Dekan Se dkk), Divisi Microfon,
Indonesia dan Alumni tempat dan sound system
FKG Unbrah) perlengkapan
(ivan, empi,
Divisi acara sabaruddin,
memastikan video ade)
sudah ready 5 menit
sebelumnya dan
mengingatkan tim IT
untuk penanyangan
video

16 12.05 – Pengumuman Divisi acara MC, Steroform,

12.15 pemenang lomba memastikan sertifikat Divisi Sertifikat,
Logo Dies Natalis dan hadiah sudah perlombaan Microfon,
FKG Unbrah standby sebelumnya dan hiburan sound system
dan mengingatkan pak (pak rendra,
Penyerahan rektor dan buk yayasan randi, zol,
Sertifikat oleh untuk bersiap-siap zetem),
Rektor Unbrah : sambil penayangan IT (bang
Prof. Dr. Ir. video semua lomba ivan ,Ramon
Musliar Kasim, dies natalis dkk),
M.S Steroform dan
sertifikat : ipa
Penyerahan atau bang ivan
hadiah oleh Video : ramon
Ketua Yayasan :
Ibu Hj.
Maizarnis

Pemenang :
Syerin audia,
SKG

17 12.15- FKG Unbrah di Penayangan Video MC, IT (bang Video ucapan

12.28 mata Civitas (Testimoni Dosen, ivan ,Ramon selamat Dies
Akademika BEM, DPM, dkk), Natalis,
mahasiswa preklinik Divisi tempat Microfon,
dan mahasiswa klinik, dan sound system
 satpam, cs, kantin, perlengkapan
Cobra Dental dll) (ivan, empi,
sabaruddin,
Divisi acara ade)
memastikan video
sudah ready 5 menit
sebelumnya dan
mengingatkan tim IT
untuk penanyangan
video

18 12.28- Penutupan Rapat

Divisi konsumsi MC, divisi Microfon,
12.30 Senat Terbuka
mengecheck kesiapan konsumsi sound system,
Fakultas ruang makan untuk (yuliarti, noni, daftar checklist
Kedokteran Gigi
tamu VIP yeni susanti) tamu undangan
Univ Divisi konsumsi
Baiturrahmah membagikan makanan
bagi tamu undangan
Dr. drg. Utmi yang keluar
Arma, MDSc
19 12.30 - Foto Bersama Penutupan acara dan MC, divisi Microfon
12.40 Sesi foto hanya untuk dokumentasi
tamu VIP (netta, venny
arma, ramon,
Divisi dokumentasi uta),
mengarahkan tamu fotographer,
untuk berfoto bersama divisi konsumsi
(yuliarti, noni,
Setelah sesi foto Tamu yeni susanti)
VIP disilakan ke ruang
makan oleh divisi
konsumsi

20 12.40 - Senat Diiringi mars Unbrah MC, IT (bang Microfon,

selesai meninggalkan (sound) ivan ,Ramon sound system
ruangan (pedel dkk), lagu mars
man) Divisi acara Unbrah,
mengingatkan tim IT
Pedel man : drg. untuk pemutaran lagu
Azmil Hadi, Sp. mars Unbrah
Ort