4.

3 Analisa Keluaran
4.3.1 Nama keluaran : Laporan Peserta Didik Tegah Semester
Fungsi : untuk mengetahui hasil belajar siswa selama
setegah semester
Media : kertas
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : setiap setegah semester
Distribusi : Siswa
Volume : 1/semester
Format : A-1
Keterangan : berisi keterangan data guru yang ada di sekolah
Hasil analisa : sudah baik, karena karena berisi semua nilai hasil
belajar selama setegah semester

4.3.2 Nama keluaran : Raport

Fungsi : untuk mengetahui hasil belajar siswa selama satu
semester
Media : Kertas
Rangkap : 1 (satu)
Distribusi : Siswa
Frekuensi : setiap terjadinya pergantian semester
Volume : 1/semester
Format : A-2
Keterangan : berisi semua nilai hasil belajar siswa selama satu
semester
Hasil analisa : sudah baik, karena berisi semua nilai hasil belajar
selama satu semester
 4.3.3 Nama keluaran : Laporan Semester
Fungsi : sebagai laporan bahwa kegiatan belajar mengajar
selama satu semester
Media : Kertas
Rangkap : 1 (satu)
Distribusi : Kepala sekolah
Frekuensi : setiap berakhirnya kegiatan semester
Volume : 1/semester
Format : A-3
Keterangan : berisi semua laporan kegiatan semester
Hasil analisa : sudah baik, karena semua kegiatan selama satu
semester.

4.4 Analisa Masukan

4.4.1 Nama masukan : Data Guru
Sumber : Guru
Fungsi : untuk kelengkapan administrasi
Rangkap : 1 (satu)
Media : Kertas
Frekuensi : setiap ada guru yang masuk
Volume : 10/tahun
Format : B-1
Keterangan : berisi keterangan data guru yang ada di sekolah
Hasil analisa : sudah baik, karena semua data guru sudah di entry

4.4.2 Nama masukan : Data Siswa

Sumber : Siswa
Fungsi : untuk mengetahui jumlah siswa yang ada di
sekolah
Rangkap : 1 (satu)
 Frekuensi : setiap siswa yang masuk kesekolah
Volume : 200/tahun
Format : B-2
Keterangan : berisi keterangan data siswa yang ada di sekolah
Hasil analisa : sudah baik, karena semua data siswa sudah
lengkap

4.4.3 Nama masukan : Daftar Nilai

Sumber : Guru
Fungsi : untuk mengetahui hasil belajar siswa
Media : Kertas
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : setiap pertengahan dan akhir semester
Volume : 7/semester
Format : B-3
Keterangan : berisi keterangan hasil belajar siswa
Hasil analisa : sudah baik, karena sudah berdasarkan nilai siswa

4.4.4 Nama masukan : Rekap Nilai Akhir

Sumber : Guru
Fungsi : untuk merekap seluruh nilai mata pelajaran
Rangkap : 1 (satu)
Media : Kertas
Frekuensi : setiap akhir semester
Volume : 1/semester
Format : B-4
Keterangan : berisi seluruh nilai yang telah di rekap
Hasil analisa : sudah baik, karena semua nilai sudah di rekap
4.4.5 Nama masukan : Mata Pelajaran
Sumber : Guru
Fungsi : untuk data seluruh mata pelajaran
Rangkap : 1 (satu)
Media : Kertas
Frekuensi : setiap akhir semester
Volume : 1/semester
Format : B-5
Keterangan : berisi tentang mata pelajaran
Hasil analisa : sudah baik, karena sudah sesuai dengan standar

4.4.6 Nama masukan : Data Pengembangan Diri

Sumber : Wali Kelas
Fungsi : untuk data pengembangan diri siswa
Rangkap : 1 (satu)
Media : Kertas
Frekuensi : setiap akhir semester
Volume : 1/semester
Format : B-6
Keterangan : berisi tentang mata pelajaran
Hasil analisa : sudah baik, karena sudah sesuai dengan
kemampuan siswa
4.5 Identifikasi Kebutuhan
Berdasarakan analisa dari system yang sedang berjalan, maka dapat
ditemukan beberapa kekurangan, sehingga pada perancangan system ini
dibutuhkan hal-hal sebagai berikut :
4.5.1 Kebutuhan : Entry Data Siswa
Masalah : karena selama ini data hanya disimpan
dalam,bentuk kertas dan disimpan di file komputer
secara maual sewaktu ingin mencari data
sulit,karna banyaknya berkas dan file yang ada.
Usulan : Disediakannya data yang lebih baik dan lebih
lengkap serta terkomputerisasi

4.5.2 Kebutuhan : Entry Data Guru

Masalah : karena selama ini data hanya disimpan dalam
bentuk kertas dan disimpan di file komputer secara
maual sewaktu ingin mencari data sulit,karna
banyaknya berkas dan file yang ada.
Usulan : Disediakannya data yang lebih baik dan lebih
lengkap.

4.5.3 Kebutuhan : Entry Data Kelas

Masalah : Dibuat setiap kenaikan kelas dan pengisian data
kelas masih manual
Usulan : Disediakannya sistem data kelas yang lebih baik
dan terkomputerisasi.
4.5.4 Kebutuhan : Entry Jenis Ujian
Masalah : karena selama ini data hanya disimpan dalam
bentuk kertas dan disimpan di file komputer secara
manual
Usulan : Disediakannya data yang lebih baik dan lebih
lengkap.
4.5.5 Kebutuhan : Entry Pengembangan Diri
Masalah : karena selama ini data hanya disimpan dalam
bentuk kertas dan manual
Usulan : Disediakannya data yang lebih baik

4.5.6 Kebutuhan : Entry Mata Pelajaran

Masalah : Jadwal dibuat setiap terjadi perubahan jam
mengajar, dan data sudah ada, tetapi masih
disimpan secara manual.
Usulan : Disediakannya data yang lebih baik dan lebih
lengkap.

4.5.7 Kebutuhan : Entry Daftar Nilai

Masalah : Data sudah ada, tetapi masih disimpan secara
manual dalam file excel sehingga sewaktu
dibutuhkan kembali data sulit dicari.
Usulan : Disediakannya data khusus untuk nilai yang lebih
khusus dan terkomputerisasi.

4.5.8 Kebutuhan : Cetak Laporan Belajar Peserta Didik Tengah

Semester
Masalah : Laporan Yang dibuat masih dalam bentuk
dokumen
Usulan : Perlu adanya data khusus untuk hasil laporan yang
lebih baik dan terkomputerisasi.

4.5.9 Kebutuhan : Cetak Raport

Masalah : Raport sudah ada, tetapi masih dalam bentuk buku
raport dan di tulis tangan.
Usulan : Disediakannya data khusus untuk raport yang
lebih baik dan terkomputerisasi.
4.5.10 Kebutuhan : Cetak Laporan Semester
Masalah : Laporan Semester dijadikan satu dengan nilai
ulangan semester dan belum sepenuhnya
terkomputerisasi
Usulan : Disediakannya Laporan Semester yang lebih baik
dan terpisah dari nilai ulangan semester dan
terkomputerisasi.
4.6 Use Case
4.6.1 Use Case Diagram Master

Entry Data Siswa

Entry Data Guru

Enty Mata Pelajaran

Entry Data Kelas

Bagian Tata
Usaha

Entry Jenis Ujian

Entry Pengembangan Diri

Gambar
Use Case Diagram Master
4.6.1 Use Case Diagram Transaksi

Entry Daftar Nilai

Bagian Tata
Usaha
Cetak Raport

Gambar
Use Case Diagram Master

4.6.3 Use Case Diagram Laporan

Cetak Laporan Belajar Peserta

Didik Tegah Semester

Bagian Tata
Usaha

Cetak Laporan Semester

Gambar
Use Case Diagram Laporan
4.7 Deskripsi Use Case
Berikut ini adalah masing – masing deskripsi Use Case yang digambarkan
diatas :
4.7.1 Use Case : Entry Data Siswa
Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Master Entry Data
Siswa
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan data siswa klik
button SIMPAN
3) Jika Bagian TU ingin mengubah data siswa klik
button UBAH.
4) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
5) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Entry
Data Siswa klik button KELUAR

4.7.2 Use Case : Entry Data Guru

Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Master Entry Data
Guru
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan data guru klik
button SIMPAN
3) Jika Bagian TU ingin mengubah data guru klik
button UBAH.
4) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
5) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Entry
Data Guru klik button KELUAR
4.7.3 Use Case : Entry Data Kelas
Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Master Entry Data
Kelas
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan data kelas klik
button SIMPAN
3) Jika Bagian TU ingin mengubah data kelas klik
button UBAH.
4) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
5) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Entry
Data Kelas klik button KELUAR

4.7.4 Use Case : Entry Jenis Ujian

Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Master Entry Jenis
Ujian
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan data jenis ujian
klik button SIMPAN
3) Jika Bagian TU ingin mengubah data jenis ujian
klik button UBAH.
4) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
5) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Entry
Jenis Ujian klik button KELUAR

4.7.5 Use Case : Entry Pengembangan Diri

Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Master Entry
Pengembangan Diri
 2) Jika Bagian TU ingin menyimpan data
pengembangan diri klik button SIMPAN
3) Jika Bagian TU ingin mengubah data
pengembangan diri klik button UBAH.
4) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
5) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Entry
Pengembangan Diri klik button KELUAR

4.7.6 Use Case : Entry Mata Pelajaran

Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Master Entry Mata
Pelajaran
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan data mata
pelajaran klik button SIMPAN
3) Jika Bagian TU ingin mengubah data mata
pelajaran klik button UBAH.
4) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
5) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Entry
Mata Pelajaran klik button KELUAR

4.7.7 Use Case : Entry Daftar Nilai

Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Master Entry Daftar
Nilai
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan data daftar nilai
klik button SIMPAN
3) Jika Bagian TU ingin mengubah data daftar nilai
klik button UBAH.
4) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
 5) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Entry
Daftar Nilai klik button KELUAR

4.7.8 Use Case : Cetak Laporan Belajar Peserta Didik Tengah

Semester
Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Laporan Cetak
Laporan Belajar Peserta Didik Tengah Semester
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan dan mencetak
data Laporan Belajar Peserta Didik Tengah
Semester klik button CETAK
3) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
4) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Cetak
Laporan Belajar Peserta Didik Tengah Semester
klik button KELUAR

4.7.9 Use Case : Cetak Raport

Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Cetak Raport
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan dan mencetak
raport klik button CETAK
3) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
4) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Cetak
Raport klik button KELUAR

4.7.10 Use Case : Cetak Laporan Semester

Actor : Bagian Tata Usaha
Deskripsi :
1) Bagian TU membuka form Laporan Cetak
Laporan Semester
2) Jika Bagian TU ingin menyimpan dan mencetak
data Laporan Semester klik button CETAK
3) Jika Bagian TU ingin batal klik button BATAL.
4) Jika Bagian TU ingin Keluar dari Form Cetak
Laporan Semester klik button KELUAR