Program Rekrutmen CV.

Anrev Grafik
Program Rekrutmen Periode Januari 2021
Untuk Permintaan Bagian CRO
PIC
No Prosedur Nama

Menerima form permintaan karyawan dari User

yang telah di isi lengkap dan telah disetujui
1 berdasarkan SOP Tubagus Reval Indiana
2 Membuat iklan lowongan pekerjaan Tubagus Reval Indiana

3 Publikasi iklan lowongan pekerjaan Riki Tarsiman

4 Seleksi lamaran Riki Tarsiman

5 Pemanggilan calon kandidat Riki Tarsiman

6 Tes tulis, psikotes Riki Tarsiman

7 Interview HRD Cica

Anwar
8 Interview User Rian
9 Penegecekan dokumen kandidat Riki Tarsiman
Penjadwalan Medical Check Up Riki Tarsiman

10 Pelaksana Medical Check Up Indah Lestari & Wawan

12 Penandatangan perjanjian kerja Riki Tarsiman
PIC Waktu
Departemen Dan Jabatan Jumlah Hari Plan

HR Staf 1 02 Desember 2021

HR Staf 1 03 Desember 2021

HR Staf 1 05 Desember 2021

HR Staf 3 13-14 Desember 2021

HR Staf 1 15 Desember 2021

 HR Staf 1 17 Desember 2021

HR Manajer 1 18 Desember 2021

SPV CRO 20 Desember 2021

SPV CRO 1-2 hari 20 Desember 2021
HR GA Staf 1 25 Desember 2021
HR GA Staf

Kandidat 3 30 Desember 2021

HR GA Staf 1 11 Januari 2022
Waktu Tempat
Aktual Plan

02 Desember 2021
03 Desember 2021

05 Desember 2021 Jobstreet

13-14 Desember 2021

15 Desember 2021 By Phone (Email/WA/SMS)

17 Desember 2021 Ruang traning

18 Desember 2021 Ruang meeting HR

20 Desember 2021 Ruang meeting HR

20 Desember 2021 Ruang meeting HR
25 Desember 2021

30 Desember 2021 RS.Sehat Selalu

11 Januari 2022 Ruang meeting HR
Tempat
Aktual Keterangan

Form permintaan karyawan harus

diisi lengkap dan sudah disetujui
dan ditandatangi sesuai SOP

Jobstreet

By Phone (Email/WA/SMS)
Ruang traning

Ruang meeting HR

Penjadwalan tanpa Gap 1 hari,

penjadwalan dengan Gap karena
halangan jika terjadi Gap jadwal
Ruang meeting HR SPV tambah 1 hari untuk re
Ruang meeting HR scjedule interview

Rujukan rumah sakit atau klinik

RS.Sehat Selalu rekanan
Ruang meeting HR
 Permasalah Rekomendasi

Melengkapi form permintaan

Form permintaan karyawan tidak lengkap karyawan

(1) Iklan lowongan dimuat pada

sumber atau platform yang
terpercaya seperti jobstree.
Iklan lowongan dimuat pada ptalform (2)Iklan melalui media sosail akan
terpercaya menghindari terlalu over lamaran mengakibatkan over dalam
yang masuk. penerimanaa lamaran.

(1) Lamaran melalui web resmi

atau email berupa soft copy tidak
menerima hard copy (2) Sortir
(1) Menghindari lamaran yang tidak sesuai perlu dilakukan dengan teliti
kualifikasi untuk efisiensi jumlah kandidat

Pemberitahuan melalui e-mail,

sms, atau WA lebih menghemat
Pemberitahuan pemanggilan cost
 Jika dilakukan offline
Tes dilakukan secara online atau offline pada mengutamakan protokol kesehatan
masa pendemic secara ketat

Jika dilakukan offline lebih efektif

tetapi harus mengutmakan
protokol kesehatan yang ketat,
melalui video call tidak efektif
bisa terjadi masalah dijaringan
Interview dilakukan masih pada masa yang mengakibatkan ketidak
pandemic jelasan

Gap karena bentrok atau masalah jadwal SPV Palnning jadwal

Rujukan rumah sakit atau klinik

Keakuratan dan efisiensi waktu hasil MCU rekanan
 Evaluasi Permasalahan

(1)Form permintaan karyawan

yang tidak lengkap dapat
mengakibatkan Gap dan Form
akan dikembalikan Kepada
User untuk di lengkapi
secepatnya. (2) Pemberitahuan
dan tindakan dilakukan dengan
cepat supaya tidak terjadi Gap
pada jadwal selanjutnya

(1)Aplikasi jobstreet bisa

melakukan sort data pelamar
sesuai pendidikan, pengalaman
dan kualifikasi, (2)Jobstreet
membuttuhkan cost untuk iklan
tetapi lebih cepat

(1)Aplikasi jobstreet bisa

melakukan sort data pelamar
sesuai pendidikan, pengalaman
dan kualifikasi, (2)Jobstreet
membuttuhkan cost untuk iklan
tetapi lebih cepat

Pemberitahuan melalui e-mail,

sms, atau WA lebih menghemat
cost
Mennggunakan masker, jaga
jarak, memakai handsanitaizer,
cek suhu jika memungkinkan
untuk interview secara offline

Mennggunakan masker, jaga

jarak, memakai handsanitaizer,
cek suhu jika memungkinkan
untuk interview secara offline

Planning dan pemberitahuan

jadwal supaya tidak terjadi
bentrok jadwal yang
mengakibatkan Gap dan
efisiensi waktu
Rumah sakit atau kinik rujukan
yang sudah bekerjasama
dengan perusahaan supaya
menghindari hasil yang kurang
akurat dan efisiensi waktu.

Dibuat Oleh,

Nama : Riki Tarsiman

Dep. HR Ga
Tgl. 06/12/2020
No Keterangan Permasalah

Form permintaan karyawan harus Form permintaan karyawan tidak

diisi lengkap dan sudah disetujui dan lengkap
ditandatangi sesuai SOP

1
Iklan lowongan dimuat pada ptalform
terpercaya menghindari terlalu over
lamaran yang masuk.

2
(1) Menghindari lamaran yang tidak
sesuai kualifikasi

3
Pemberitahuan pemanggilan
4
Tes dilakukan secara online atau
5 offline pada masa pendemic
Interview dilakukan masih pada masa
pandemic

6
Penjadwalan tanpa Gap 1 hari, Gap karena bentrok atau masalah
penjadwalan dengan Gap karena jadwal SPV
halangan jika terjadi Gap jadwal
SPV tambah 1 hari untuk re schedule
interview
7
Keakuratan dan efisiensi waktu hasil
MCU

8
 Keakuratan dan efisiensi waktu hasil
MCU

8
24 Desember 2020 ( Cuti bersama Tanggal merah
natal), 1 Januari 2021 libur tahun
baru

9
Keterlambatan surat penawaran kerja

10
 Rekomendasi
Melengkapi form permintaan karyawan
(1) Iklan lowongan dimuat pada sumber atau platform
yang terpercaya seperti jobstree.
(2)Iklan melalui media sosail akan mengakibatkan over
dalam penerimanaa lamaran.
(1) Lamaran melalui web resmi atau email berupa soft
copy tidak menerima hard copy (2) Sortir perlu
dilakukan dengan teliti untuk efisiensi jumlah kandidat
Pemberitahuan melalui e-mail, sms, atau WA lebih
menghemat cost
Jika dilakukan offline mengutamakan protokol
kesehatan secara ketat
Jika dilakukan offline lebih efektif tetapi harus
mengutmakan protokol kesehatan yang ketat, melalui
video call tidak efektif bisa terjadi masalah dijaringan
yang mengakibatkan ketidak jelasan
Palnning jadwal
Rujukan rumah sakit atau klinik rekanan
Evaluasi Permasalahan
(1)Form permintaan karyawan yang tidak
lengkap dapat mengakibatkan Gap dan
Form akan dikembalikan Kepada User
untuk di lengkapi secepatnya. (2)
Pemberitahuan dan tindakan dilakukan
dengan cepat supaya tidak terjadi Gap
pada jadwal selanjutnya
(1)Aplikasi jobstreet bisa melakukan sort
data pelamar sesuai pendidikan,
pengalaman dan kualifikasi, (2)Jobstreet
membuttuhkan cost untuk iklan tetapi
lebih cepat
(1)Aplikasi jobstreet bisa melakukan sort
data pelamar sesuai pendidikan,
pengalaman dan kualifikasi, (2)Jobstreet
membuttuhkan cost untuk iklan tetapi
lebih cepat
Pemberitahuan melalui e-mail, sms, atau
WA lebih menghemat cost
Mennggunakan masker, jaga jarak,
memakai handsanitaizer, cek suhu,.
Mennggunakan masker, jaga jarak,
memakai handsanitaizer, cek suhu jika
memungkinkan untuk interview secara
offline
Planning dan pemberitahuan jadwal
supaya tidak terjadi bentrok jadwal yang
mengakibatkan Gap dan efisiensi waktu
Rumah sakit atau kinik rujukan yang
sudah bekerjasama dengan perusahaan
supaya menghindari hasil yang kurang
akurat dan efisiensi waktu.
Rujukan rumah sakit atau klinik rekanan Rumah sakit atau kinik rujukan yang
sudah bekerjasama dengan perusahaan
supaya menghindari hasil yang kurang
akurat dan efisiensi waktu.

Gap tidak bisa dihindari karena masa libur Jadwal OJT tertunda dikarenakan cuti
bersama natal dan libur tahun baru plan
dimulai kembali setelah selesai libur.

Menyiapkan format baku surat penawaran kerja dan Dokume surat penawaran kerja sudah
sudah disiapkan untuk menghindari keterlambatan disiapkan dan sudah dikoordinasikan
dengan manajer HR

Dibuat Oleh,

Nama : Riki Tarsiman

Dep. HR Ga
Tgl. 06/12/2020