PROGRAM KERJA

GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178

PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

KOMISI C
BIDANG WIRAUSAHA, ADMINISTRASI, DAN KEUANGAN

A. Rencana Fund Rising dan Sumber Keuangan Ambalan

Melakukan Kegiatan Kewirausahaan dalam Ambalan yang bertujuan menambah
keuangan Ambalan berupa:

1. Berjualan atribut Ambalan:

a. Paket logo (sudah 1 set):
1) Nomor Gugus Depan
2) Lambang Ambalan
3) Lambang kota Depok
b. Atribut tunggal:
1) Ring kacu
2) Bet bantara

2. Kebijakan unit usaha

Dalam ini hal-hal yang harus diperhatikan dalam kebijakan unit usaha kegiatan Ambalan
yaitu:

a. Jika permintaan lebih dari stok akan diproses pre-order

b. Hasil usaha dimasukkan ke kas ambalan 50% dari pemasukan
perbulan, dan 50% sisanya untuk membeli barang yang akan
diperjualkan lagi
c. Hasil usaha dikelola secara terpisah dengan keuangan lain
d. Paket logo tidak bisa dijual terpisah

B. Bidang Wirausaha dan Deskripsi Kerjanya

a. Berjualan Atribut Ambalan

(Sumber produk penjualan : Pesan dari distributor, kemungkinan besar akan berjualan
atribut setiap hari Rabu saat latihan, sistem pembuatan atribut pre-order, sehingga tidak
membutuhkan modal).
C. Draft Administrasi dan Keuangan Ambalan

1. Rancangan Absensi Ambalan

 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

a. Setiap sangga memiliki 1 file map yang berisi daftar absen dan uang
kas.
b. Setiap latihan rutin, sekretaris wajib memberikan file map pada
masing – masing sangga yang akan dikumpulkan kembali setelah
pengisian.
2. Rancangan uang kas
a. Setiap siswa kelas 10 membayar uang kas sebesar Rp 5.000,00 setiap
bulan.
b. Uang kas wajib diserahkan pada hari Rabu
c. Uang ambalan hanya digunakan untuk membeli keperluan ambalan
d. Uang ambalan tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi
e. Pengeluaran kas selain untuk keperluan mendesak hanya boleh
dikeluarkan maksimal 20% dari uang jumlah uang kas
f. pengeluaran untuk kegiatan latihan yang dibutuhkan menggunakan
uang kas
g. Uang kas bisa digunakan untuk kegiatan khusus di luar dana sekolah
maksimal 30% dari jumlah uang kas pada periode tersebut

D. kebijakan umum (aturan) administrasi dan keuangan

a. Membuat rancangan absensi latihan dan uang kas

b. Menentukan nominal uang kas
c. Mencatat peristiwa penting
d. Mencatat nama anggota ambalan yang terlantik
e. Mencatat agenda surat yang masuk dan keluar ambalan
f. Mencatat form peminjaman dan pengembalian barang ambalan
g. Mencatat daftar inventaris ambalan
 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

Format Absensi Latihan

ABSENSI LATIHAN

Tanggal :

Sangga :

No. Nama H S I A Kelas UangKas TTD

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

KET.

H = Hadir

S = Sakit

I = Izin

A = Alfa
 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

Data Anggota Pelantikan

Tempat, Pembina
NO. NTA Nama Terlantik Pelantikan Keterangan
Hari, Pelantik
Tingkat
Tanggal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Dst.
 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

Catatan Peristiwa Penting

CATATAN PERISTIWA – PERISTIWA PENTING (LOG BOOK)

Tempat PERISTIWA, ILUSTRASI, GAMBAR, TEMPELAN, GUNTINGAN BERITA

dan Waktu

Depok,......... 20…

Ketua Sangga…………………..
 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

Agenda Masuk Ambalan

AGENDA MASUK AMBALAN (Putra) - (Putri)

NO. NAMA SURAT NOMOR SURAT PENGIRIM KETERANGAN/KEPERLUAN

 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

Agenda Keluar Ambalan

AGENDA KELUAR AMBALAN (Putra) - (Putri)

NO. NAMA SURAT NOMOR SURAT DIKIRIM KE- KETERANGAN/KEPERLUAN

 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

Catatan Rapat
Hari/Tanggal :
Jam :
Tempat :
Acara :

Susunan Acara :
1. ……………………
2. ……………………
3. ……………………
4. ……………………
Pimpinan Rapat :
Anggota Rapat :

Jumlah Yang Hadir :

NOTULEN PERTEMUAN

Depok,…………..20…

Penulis,
 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

Form Peminjaman Barang

Nama Peminjam
Hari & Tanggal Peminjaman
Tujuan
Alamat Lengkap
No. HP
Tanggal Pengembalian
Perlengkapan yang dipinjam & Nama :
kondisi (Jumlah, deskripsi & Jumlah :
kondisi): Kondisi :
Desc :

*Peminjam setuju untuk mengembalikan semua pinjaman setelah kerja

sama berakhir atau di putuskan dari satu atau kedua belah pihak dalam
keadaan baik. Peminjam menyanggupi penggantian bila terjadi kehilangan
dan kerusakan.

Peminjam Pembina Sekertaris

.......................... ................................ .............................

 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

Form Pengembalian Barang

Nama Peminjam
Hari & Tanggal Pengembalian
Alamat Lengkap
No. HP

Perlengkapan yang Nama :

dikembalikan & Kondisi Jumlah :
(Jumlah, deskripsi & kondisi):
Kondisi :
Desc :

Peminjam Pembina Sekertaris

.......................... ................................ .............................

 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

DAFTAR INVENTARIS
AMBALAN (Putra) – (Putri)

MERK / KODE JUMLAH TANGGAL KONDISI

NO. NAMA BARANG HARGA
TYPE BARANG BARANG PENGADAAN BARANG
 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

AGENDA PEMASUKAN KEUANGAN AMBALAN

TANGGAL KETERANGAN NOMINAL

 PROGRAM KERJA
GUGUS DEPAN 01.177 – 01.178
PANGKALAN SMK SETIA NEGARA
TAHUN 2022 – 2023

AGENDA PENGELUARAN KEUANGAN AMBALAN

TANGGAL KETERANGAN NOMINAL