PEMERINTAHAN KABUPATEN MINAHASA TENGGARA

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Alamat Kompleks Perkantoran Blok B Kel. Wawali Pasan Kec. Ratahan K o d e Pos 95695

TELAAHAN STAF

Kepada Yth : Wakil Bupati Minahasa Tenggara

Dari : Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Tanggal : 18 Januari 2023
Sifat : Biasa
Perihal : Mohon persetujuan melaksanakan perjalanan dinas luar daerah dalam provinsi

1. Dasar
1. Anggaran dan Program Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Minahasa Tenggara melalui APBD 2023.
2. Hasil Rapat Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara, Hari
Rabu, 18 Januari 2022.

2. Pokok Persoalan / Permasalahan

1. Perlunya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dalam pengelolaan arsip dan
perpustakaan digital
2. Perlunya persiapan dan kerjasama dengan pihak Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
kabupaten/kota se-provinsi Sulawesi Utara dalam penerapan arsip dan perpustakaan
digital.

3. Fakta dan data yang mempengaruhi

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 95 tahun 2018 tengang Pemerintah Berbasis Elektronik.
4. Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2019 Tentang
Pedoman Penyusunan Program Dan Kegiatan Bidang Perpustakaan Lingkup
Pemerinah Daerah.
5. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 8 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Kabupaten/Kota

4. Pembahasan / Analisis
Berdasarkan hal tersebut dalam rangka pelaksanaan digitalisasi arsip dan perpustakaan
yang akan diterapkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara
maka perplu kordinasi dengan Dinas Kerarsin dan Perpustakaan kabupaten/kota yang
sudah menerapkan pengelolaan arsip dan perpustakaan berbasis digital.
5. Kesimpulan Pembahasan / Analisis
mengingat aplikasi Inslite untuk perpustakaan digital dan aplikasi Srikandi sudah ada,
maka konsultasi ini sangat penting untuk diterapkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
kabupaten Minahasa Tenggara, sehingga akses pengelolaan arsip dan perpustakaan di
lingkungan pemerintah kabupaten Minahasa Tenggara lebih mudah dan gampang.

6. Saran dan tindak Lanjut

Mohon persetujuan dari Bapak Wakil Bupati Minahasa Tenggara untuk kami melaksanakan
perjalanan dinas ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Utara di Manado
dalam rangka pendahuluan dan konsultasi dan kordinasi tentang program dan kegiatan
Bidang Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2023, selama 1 (satu) hari/tanggal Kamis,
19 Januari 2022.

7. Anggaran
Mohon persetujuan pembebanan anggaran melalui anggaran rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara Tahun
Anggaran 2023.

Kepala Dinas,

ROYKE LUMINGAS, SH
NIP. 196709182000121001