PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

PADA PT. TJIWI KIMIA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat

untuk memperoleh gelar Sarjana Terapan Bidang Teknik dari
Politeknik STMI Jakarta

OLEH:
RACHMAD LUCKY ALFIANSYAH
NIM: 1320049

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI INDUSTRI

OTOMOTIF POLITEKNIK STMI JAKARTA
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN RI
2022
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT Tjiwi Kimia merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang
penjualan berbagai macam kertas. Untuk melayani pembelian dan penjualan kertas,
perusahaan harus melakukan pengelolaan data persediaan barang dengan baik.
Data yang diolah pada Perusahaan tersebut sangat banyak, karena stok
barangnya terdiri dari berbagai macam jenis kayu yang akan diolah menjadi bubur
kertas. Sedangkan kegiatan pengolahan datanya berupa persediaan barang, pendataan
supplier, pembuatan laporan dan sebagainya. Penyajian laporan harian maupun
bulanan menggunakan data rekapan manual dan bukan dalam bentuk laporan sehingga
sering terjadi kesalahan perhitungan dan kertas rekapan sering hilang, jika laporan atau
data dibutuhkan sering kali memakan waktu lama untuk membuka arsip lama serta
resiko arsip hilang atau rusak.
Oleh karena itu pentingnya data yang akurat tentang persediaan, maka
diperlukan sistem persediaan dengan menggunakan komputer sebagai alat pengolahan
data. Karena dengan adanya komputer sebagai alat bantu dengan memberikan
kelebihan dan memberikan efisiensi dan efektifitas kerja yang lebih baik,
meminimalkan kesalahan serta menjamin keamanan dan sekaligus mempermudah
untuk melakukan arus data. Berdasarkan kasus tersebut maka penulis terdorong untuk
melakukukan penelitian untuk tugas akhir dengan judul ”Perancangan Sistem
Informasi Persediaan Barang Pada PT Tjiwi Kimia”. Dengan adanya sistem informasi
persediaan diharapkan dapat mengatasi masalah yang dihadapi oleh PT Tjiwi Kimia.

2
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan konteks di atas, tantangan berikut diidentifikasi dan akan dibahas
dalam tugas akhir ini:
1. Pernyusunan laporan persediaan barang pada PT Tjiwi Kimia memakan banyak
waktu karena dalam proses pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual.
2. Proses pencarian dan pengambilan data sulit dilakukan karena harus membuka atau
melihat banyak data, sehingga resiko kehilangan data sangat tinggi.
Untuk mengatasi masalah tersebut, maka diharapkan dengan menggunakan
sistem informasi persediaan barang dapat mengatasi masalah-masalah yang ada,
sehingga efektifitas, efisiensi, dan kesalahan pada data dapat teratasi.
1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem
informasi berbasis komputer yang lebih baik dari sistem lama dalam hal kecepatan
proses dan laporan dengan tingkat kesalahan yang minim. Untuk dapat membantu dan
mendukung kelancaran jalannya pengolahan data pada persediaan barang di PT Tjiwi
Kimia.
1.4 Manfaat
1.4.1 Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dalam pengembangan sistem persediaan dan
juga dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam menganalisis perubahan
hasil yang akan datang.
1.4.2 Bagi Akademik
Sebagai acuan dan tolak ukur sejauh mana pemahaman dan
penguasaan mahasiswa terhadap materi perkuliahan yang diberikan, sehingga
dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi akademik untuk meningkatkan mutu
pendidikan pada Politeknik STMI Jakarta.