NOTULENSI RAPAT 1

1. Tanggal pelaksanaan kemungkinan 12 Mei – 25 Juni

2. Estimasi pertandingan 10 hari
3. Kuota tim ( max 16 tim min 12 tim ) putra/i
1. Sman 4 Depok
2. Smkn 3 Depok
3. Smkn 2 Depok
4. Sma Sejahtera 1
5. Sma Citra Negara
6. Smk Darusallam
7. Sman 5 Depok
8. Sma 7 Muhammadiyah
9. Sman 99 Jakarta
10. Smk Yadika 12
11. Smk ARH
12. Sman 1 Tajurhalang
13. Sman 1 Bojong Gede
14. Sman 8 Depok
15.

4. Pembagian struktural
5. Kemungkinan lapangan yang boleh digunakan hanya lapangan 1
6. Pembuatan angdan secepatnya dan struktur kepanitian
7. Mulai tanggal 27 28 Mei 1 2 3 4 10 11 17 18 Juni
8. Uang pembinaan
a) 1.250.000
b) 1.000.000
c) 750.000
9. Biaya pendaftaran 350.000 + 50.000 ( jaminan )
10. Contact Person
a. Marsya
b. Niza
c. Rian
11. Sistem pendaftaran perebutan kuota dan tidak booking slot dengan minimal dp 300.000
apabila mengundurkan uang dp tidak bisa dikembalikan ( hangus )
12. Pelunasan terakhir pas techincal meeting
13. Pembayaran dapat dilakukan melalui :
a. Transfer melalui rekening BJB
b. Cash on the spot pada saat waktu registrasi
14. Pendaftaran dibuka 1 Mei – 25 Mei
15. Technical meeting 26 Mei
16. Kita bisa bayar uang surat menyurat sekarang tetapi undangan harus disebar semua pada
pertengahan bulan Februari – Maret ( osis )
17. Uang jaminan akan ditarik ketika
- Bench ( bangku cadangan ) kotor
- Tidak ikut opening
- Tidak mematuhi perarturan disekolah
- Membuat keributan,.
18. Mencari koran dan kardus dari sekarang

Fungsi Divisi :
Ketua
- Menaungi dan bertanggung jawab kepada bawahannya
Sekretaris
- Membuat sebuah dokumentasi dalam artian surat menyurat diarsipkan
Bendahara
- Mencatat keseluruhan uang masuk dan keluar terlebih lagi pendaftaran
- Pengeluaran wajib menggunakan bon
Sie. Acara
- Mendesain konsep yang ada di acara dimulai opening
- MC
- Menghandle Technical Meeting
- Membuat rundown acara sebelum Techincal Meeting harus udah jadi
- Membuat bagan
Sie. Perlap
 - Menyiapkan perlengkapan kaya bola, net, serokan, tiang, score board
Sie. PHD
- Dokumentasi
- Flayer
- Membuat desain banner
- Membuat desain twibon dan memegang akun ig
Sie. Konsum
- Sehari 1x makanan/wasit siang aja
- Air mineral 600 ml/wasit
-

Pertanyaan
1. Kapan kira kira surat menyurat udah rapih ?
2. Pas waktu pat boleh ga ada selingan hc di sabtu minggu ?
3.