Petunjuk Pelaksanaan Web Tracking

Aktiva di Toko
A. Masuk Ke Aplikasi
1. Apilkasi ini digunakan pada saat Aktiva keluar / masuk dari Toko
2. Buka browser Mozila Firefox, masuk ke web http://172.24.16.160:8942/
(Jika ada perubahan alamat web akan di infokan lebih lanjut)
3. Masukan user dan password Web Tracking, untuk personil toko yang memilki hak akses adalah Kepala
Toko, Asisten Kepala Toko dan MD

Catatan : * User & Password Web Tracking sama dengan User & Pasword CO
* Jika gagal Log in, silahkan CO ke Edp
 4. Jika sukses masuk ke aplikasi akan muncul halaman seperti
berikut ini, Ada Pilihan Menu Surat Jalan | Terima Peralatan |

Laporan| Reprint

B. Membuat Surat Jalan

Menu ini digunakan untuk membuat surat jalan keluar aktiva, antara lain :
a. Permintaan Perbaikan (Tujuan kirim ke GA)
b. Pengembalian Peminjaman

Langkah pembuatan Surat Jalan sebagai berikut :

1. Pilih Tipe Surat jalan misalkan SJ Permintaan perbaikan

2. Kemudian pilih aktiva yg akan diperbaiki, untuk pilih barang aktiva pilih tombol Cari (maka akan muncul table
Kartu Aktiva Tetap Toko)
3. Kemudian pilih barang yg akan dikirim dengan mengisi centang/ceklis, kemudian pilih tambah

4. Lengkapi data sebagai berikut :

- Keterangannya secara jelas, untuk analisa kerusakan.
- Pilih Tujuan (SJ Permintaan Perbaikan otomatis terisi GA)
- Pilih Pembawa Barang misalkan AS/ GA / EDP
- IsI Nama & NIK PIC pembawa Barang (Cth. HERMAN 2012050482)

Pilih Simpan, lalu cetak Surat Jalan dan serahkan Surat Jalan tsb kepada PIC Pembawa Barang
C. Menerima Peralatan Aktiva / Bukti Terima Barang (BTB)
Menu ini digunakan untuk menerima barang Aktiva, antara lain :
a. Menerima Barang Mutasi dari GA
b. Menerima Barang Peminjaman dari GA
c. Menerima Barang Hasil Perbaikan (service)

Langkah pembuatan BTB sebagai berikut :

Masukkan No SJ dan klik cari Jika dokumen ditemukan maka halaman akan menampilkan item-item pada
SJ tersebut, Isi data pembawa dan penerima alat kemudian klik simpan
D. Laporan
1. LPP = Untuk melihat Kartu Aktiva Toko

2. Intransit Alat : Untuk melihat daftar SJ yg belum di BTB Toko

E. Re- Print Surat Jalan : Untuk Mencetak Ulang Surat jalan

Terima Kasih