Modul Penyusunan

Peta Rencana SPBE

Bandar Lampung, 22 Juni 2022

01. PENDAHULUAN

PENANGGUNG JAWAB
03. PENYUSUNAN PETA

02. KETERKAITAN PETA RENCANA

SPBE NASIONAL DENGAN PETA
RENCANA SPBE IPPD

RENCANA SPBE IPPD

PENYUSUNAN PETA
04. RENCANA SPBE IPPD

05. EVALUASI
 01
PENDAHULUAN
 Pendahuluan
Tahapan dalam Manajemen Program &
MANAJEMEN PROGRAM &
KEGIATAN
Kegiatan antara lain:

PERENCANAAN
• Penyusunan Peta Rencana
• Penyelarasan Sasaran dan IKU
• Identifikasi Program dan Rencana Perbaikan
• Penyusunan Anggaran

IMPLEMENTASI
• Menetapkan Rencana Implementasi
• Menetapkan Outcome dari setiap Program
Kegiatan
• Menghasilkan roadmap implementasi dan
PEMELIHARAAN rencana migrasi
• Implementasi
• Penyelarasan Ulang Arsitektur SPBE
• Memastikan Arsitektur SPBE tetap relevan
(update)

REVIU & EVALUASI

• Melakukan peninjauan pasca implementasi
Arsitektur SPBE
• Melakukan revieu kepatuhan tata Kelola
Arsitektur SPBE

*) Paparan Tata Kelola Arsitektur SPBE

 02
KETERKAITAN PETA
RENCANA SPBE NASIONAL
DENGAN PETA RENCANA
SPBE IPPD
 Keterkaitan Peta Rencana SPBE Nasional dengan Peta
Rencana SPBE Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah
INSTANSI PUSAT PEMERINTAH DAERAH
Renstra RPJMD

Arsitektur Arsitektur SPBE

Arsitektur Arsitektur
SPBE Instansi Pemerintah
SPBE Nasional SPBE Nasional
Pusat Daerah

Peta Rencana Peta Rencana SPBE Peta Rencana Peta Rencana SPBE
SPBE Nasional Instansi Pusat SPBE Nasional Pemerintah Daerah

Selaras dengan target yang telah ditetapkan pada
Renstra.
Program dan Kegiatan Peta Rencana SPBE Instansi
Pusat selaras Peta Rencana SPBE Nasional.
Peta Rencana SPBE Instansi Pusat mendeskripsikan
arah dan langkah penyiapan dan pelaksanaan SPBE
mengacu pada Arsitektur SPBE Instansi Pusat.
Selaras dengan target yang telah ditetapkan pada
RPJMD.
Program dan Kegiatan Peta Rencana SPBE Pemerintah
Daerah selaras Peta Rencana SPBE Nasional.
Peta Rencana SPBE Pemerintah Daerah mendeskripsikan
arah dan langkah penyiapan dan pelaksanaan SPBE
mengacu pada Arsitektur SPBE Pemerintah Daerah
03
PENANGGUNG
JAWAB
PENYUSUNAN PETA
RENCANA SPBE IPPD
 Penanggung Jawab Penyusunan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat
Kelompok Kerja
Perencanaan
SPBE

Mengkoordinasikan

Kelompok Kerja Kelompok Kerja

Transformasi Proses
Kelompok Kerja Kelompok Kerja Manajemen Layanan
Transformasi Proses
Bisnis Digital, Manajemen
Risiko, Manajemen Bisnis Digital Penganggaran dan Aset TIK, Unit Terkait Unit Terkait
Aplikasi, dan
Perubahan, dan SDM Pemerintah Daerah SPBE Infrastruktur SPBE

Kelompok Kerja Kelompok Kerja Kelompok Kerja

Kelompok Kerja
Audit TIK
Manajemen
Manajemen
Keamanan
Manajemen Unit Terkait …
Data Informasi Pengetahuan

Kelompok Kerja SPBE Unit Terkait Lainnya

 Penanggung Jawab Penyusunan Peta Rencana SPBE
Pemerintah Daerah
Kelompok Kerja
Perencanaan
SPBE

Mengkoordinasikan

Kelompok Kerja Kelompok Kerja

Transformasi Proses
Kelompok Kerja Kelompok Kerja Manajemen Layanan
Transformasi Proses
Bisnis Digital, Manajemen
Risiko, Manajemen Bisnis Digital Penganggaran dan Aset TIK, OPD Terkait OPD Terkait
Aplikasi, dan
Perubahan, dan SDM Pemerintah Daerah SPBE Infrastruktur SPBE

Kelompok Kerja Kelompok Kerja Kelompok Kerja

Kelompok Kerja
Audit TIK
Manajemen
Manajemen
Keamanan
Manajemen OPD Terkait …
Data Informasi Pengetahuan

Kelompok Kerja SPBE OPD Terkait Lainnya

04
PENYUSUNAN PETA
RENCANA SPBE IPPD
 TATA KELOLA ARSITEKTUR SPBE
MANAJEMEN PROGRAM DAN KEGIATAN SPBE

STRATEGI

GAP ANALISIS
(AB/AD/AL/AA/AI/AK)
AS-IS TO-BE
INISIATIF

Peta Rencana
SPBE IPPD
MANAJEMEN
PROGRAM &
KEGIATAN
Dokumen yang Perlu Diperhatikan dalam Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD

INSTANSI PUSAT PEMERINTAH DAERAH

Rencana Strategis Instansi Pusat RPJMD
Dokumen perencanaan Instansi Pusat yang Dokumen perencanaan Pemerintah Daerah yang
berpedoman kepada RPJMN. berpedoman kepada RPJMN.

Arsitektur SPBE Instansi Pusat Arsitektur SPBE Pemerintah Daerah

Arsitektur SPBE adalah kerangka dasar untuk Arsitektur SPBE adalah kerangka dasar untuk
menghasilkan layanan SPBE yang terintegrasi. menghasilkan layanan SPBE yang terintegrasi.
Arsitektur SPBE Instansi Pusat adalah Arsitektur Arsitektur SPBE Pemerintah Daerah adalah Arsitektur
SPBE yang diterapkan di instansi pusat. SPBE yang diterapkan di pemerintah daerah.

Peta Rencana SPBE Nasional Peta Rencana SPBE Nasional

Peta Rencana SPBE adalah dokumen yang Peta Rencana SPBE adalah dokumen yang
mendeskripsikan arah dan langkah penyiapan dan mendeskripsikan arah dan langkah penyiapan dan
pelaksanaan SPBE yang terintegrasi. Peta Rencana pelaksanaan SPBE yang terintegrasi. Peta Rencana
SPBE Nasional diterapkan secara nasional. SPBE Nasional diterapkan secara nasional.

Rencana Kerja dan Anggaran Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga Pemerintah Daerah
Dokumen perencanaan dan penganggaran Dokumen perencanaan dan penganggaran
Kementerian/Lembaga dan penjabaran dari Pemerintah Daerah dan penjabaran dari
Rencana Kerja Kementerian/Lembaga bersangkutan. Rencana Kerja Pemerintah Daerah bersangkutan.
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD

1 2 Gap Analisis 3 Konsolidasi Rencana 4 Mengembangkan 5

Memahami Dokumen
Kapabilitas Pengembangan
Strategis Peta Rencana
Layanan yang akan dengan Rencana
(Renstra/RPJMD)
Kerja dan Anggaran
SPBE Instansi Evaluasi
dan Indikator Kinerja
dikembangkan
(RKA-KL/RKA-PD) Pusat/Pemerintah
yang ditetapkan untuk Pencapaian
Eksisting Daerah
Indikator Kinerja
STRATEGI Peta Rencana
AS-IS TO-BE
SPBE IPPD
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD

1 2 Gap Analisis 3 Konsolidasi Rencana 4 Mengembangkan 5

Memahami Dokumen
Kapabilitas Pengembangan
Strategis Peta Rencana
Layanan yang akan dengan Rencana
(Renstra/RPJMD)
Kerja dan Anggaran
SPBE Instansi Evaluasi
dan Indikator Kinerja
dikembangkan
(RKA-KL/RKA-PD) Pusat/Pemerintah
yang ditetapkan untuk Pencapaian
Eksisting Daerah
Indikator Kinerja
STRATEGI Peta Rencana
AS-IS TO-BE
SPBE IPPD
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
1. Memahami Dokumen Strategis dan Indikator Kinerja yang ditetapkan

SASARAN 1 SASARAN 1
INDIKATOR
SASARAN 2 KINERJA 1.1
INDIKATOR
KINERJA 1.2
…

TARGET SASARAN 2
INDIKATOR
SASARAN N KINERJA 2.1

…
Memahami Sasaran yang Telah Memahami Indikator Kinerja dari
Ditetapkan dari Dokumen Strategis Setiap Sasaran/Strategi

*) ILUSTRASI
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
1. Memahami Dokumen Strategis dan Indikator Kinerja yang ditetapkan

Memahami Sasaran yang Telah Memahami Indikator Kinerja dari

Ditetapkan pada Dokumen Strategis Setiap Sasaran/Strategi
*) Contoh pada dokumen Rencana Strategis Kemenkes
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD

1 2 Gap Analisis 3 Konsolidasi Rencana 4 Mengembangkan 5

Memahami Dokumen
Kapabilitas Pengembangan
Strategis Peta Rencana
Layanan yang akan dengan Rencana
(Renstra/RPJMD)
Kerja dan Anggaran
SPBE Instansi Evaluasi
dan Indikator Kinerja
dikembangkan
(RKA-KL/RKA-PD) Pusat/Pemerintah
yang ditetapkan untuk Pencapaian
Eksisting Daerah
Indikator Kinerja
STRATEGI Peta Rencana
AS-IS TO-BE
SPBE IPPD
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
2. Gap Analisis Kapabilitas Layanan yang akan dikembangkan
untuk Pencapaian Indikator Kinerja

TABEL GAP ANALISIS

Kondisi Saat Ini Kondisi Target Analisis Gap Rencana

Tindakan
... ... ... ... Inisiatif Strategis
Arsitektur SPBE IPPD
... ... ... ...
... ... ... ...

Kondisi saat ini Target yang Analisis Rencana Tindakan

diharapkan kesenjangan Perbaikan yang
akan dicantumkan
dalam Program dan
Kegiatan Peta
Rencana SPBE
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
2. Gap Analisis Kapabilitas Layanan yang akan dikembangkan
untuk Pencapaian Indikator Kinerja

TABEL GAP ANALISIS

Kondisi Saat Ini Kondisi Target Analisis Gap Rencana Tindakan

• Data Rekam Medis Penerapan Rekam Medis • Rekam Medis Elektronik • Integrasi Layanan Rekam
Elektronik (RME) terpencar Elektronik (RME) terintegrasi di (RME) belum terintegrasi Medis Elektronik (RME)
di masing-masing Rumah seluruh Rumah Sakit • Tenaga Kesehatan belum [Domain Arsitektur SPBE:
Sakit memahami penggunaan Domain Arsitektur Proses
• Terjadi human error dalam Rekam Medis Elektronik Bisnis, Domain Layanan,
pencatatan Rekam Medis (RME) Domain Data dan
Elektronik (RME) • … Informasi, dst]
• … • Peningkatan kapasitas SDM
dalam menggunakan Inisiatif Strategis
Rekam Medis Elektronik
(RME)
Arsitektur SPBE
• … Kemenkes:
Penerapan telemedicine baru Penerapan telemedicine di 335 • Layanan telemedicine • Integrasi Layanan Layanan Kesehatan
diterapkan di kota-kota besar fasyankes yang diampu belum terintegrasi Telemedicine Publik [Domain Terintegrasi
• Belum adanya pedoman Arsitektur SPBE: Domain
implementasi telemedicine Arsitektur Proses Bisnis,
publik Domain Layanan, Domain
Data dan Informasi, dst]
• Penyusunan Pedoman
Telemedicine Publik
... ... ... ...

*) Ilustrasi pengisian tabel gap analisis

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD

1 2 Gap Analisis 3 Konsolidasi Rencana 4 Mengembangkan 5

Memahami Dokumen
Kapabilitas Pengembangan
Strategis Peta Rencana
Layanan yang akan dengan Rencana
(Renstra/RPJMD)
Kerja dan Anggaran
SPBE Instansi Evaluasi
dan Indikator Kinerja
dikembangkan
(RKA-KL/RKA-PD) Pusat/Pemerintah
yang ditetapkan untuk Pencapaian
Eksisting Daerah
Indikator Kinerja
STRATEGI Peta Rencana
AS-IS TO-BE
SPBE IPPD
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
3. Konsolidasi Rencana Pengembangan dengan Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA-KL/RKA-PD) Eksisting

Penataan
Kembali/Penyesuaian

Rencana Pengembangan

Rencana Kerja dan Anggaran

IPPD Eksisting
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD

1 2 Gap Analisis 3 Konsolidasi Rencana 4 Mengembangkan 5

Memahami Dokumen
Kapabilitas Pengembangan
Strategis Peta Rencana
Layanan yang akan dengan Rencana
(Renstra/RPJMD)
Kerja dan Anggaran
SPBE Instansi Evaluasi
dan Indikator Kinerja
dikembangkan
(RKA-KL/RKA-PD) Pusat/Pemerintah
yang ditetapkan untuk Pencapaian
Eksisting Daerah
Indikator Kinerja
STRATEGI Peta Rencana
AS-IS TO-BE
SPBE IPPD
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

SISTEMATIKA DOKUMEN PETA RENCANA SPBE IPPD

1 Batang Tubuh Peta Rencana SPBE IPPD 2 Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
 Sasaran Program/Kegiatan
Sasaran Program/Kegiatan dari
dokumen Strategis Instansi Pusat
(Renstra) / Pemerintah Daerah
(RPJMD)
Inisiatif Strategis Arsitektur
SPBE Instansi Pusat /
Pemerintah Daerah
Inisiatif strategis Arsitektur SPBE
Instansi Pusat / Pemerintah Daerah
sesuai dengan tematik layanan
digital
Muatan Peta Rencana SPBE
Terdapat 7 (Tujuh) Muatan Peta
Rencana SPBE sesuai amanat
Perpres No 95 Tahun 2018
Program
Program dengan UIC dan Target yang
direncanakan pada Peta Rencana
SPBE Instansi Pusat / Pemerintah
Daerah
Kegiatan
Kegiatan rinci untuk mendukung
pencapaian setiap Program pada
Peta Rencana SPBE Instansi Pusat /
Pemerintah Daerah
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

01
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Sasaran Program/Kegiatan Dokumen Strategis

02 Pengkategorian sesuai Inisiatif Strategis Arsitektur SPBE

Instansi Pusat / Pemerintah Daerah

03 Pengkategorian sesuai Muatan Peta Rencana SPBE

Instansi Pusat / Pemerintah Daerah

04 Penentuan Program dan Kegiatan

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

01 Penentuan Sasaran
Tahapan Penyusunan
Strategis
Program/Kegiatan
Lampiran Dokumen
Peta Rencana SPBE IPPD

Sasaran Program/Kegiatan yang dimaksud dalam

penyusunan ini adalah Program/Kegiatan dari Dokumen
Strategis Instansi Pusat / Pemerintah Daerah yang
dapat didukung dari realisasi Arsitektur SPBE melalui
Inisiatif Strategis.

Penentuan ini mencakup Indikator serta Target yang

direncanakan pada Dokumen Strategis.
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

02 PengkategorianLampiran
Tahapan Penyusunan sesuai Inisiatif
PetaStrategis
Rencana
Instansi Pusat / Pemerintah Daerah
Arsitektur
SPBE SPBE
IPPD

Inisiatif Strategis merupakan Inisiatif strategis Arsitektur

SPBE Instansi Pusat / Pemerintah Daerah sesuai
dengan tematik layanan digital.

Dalam penyusunan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat

/ Pemerintah Daerah, Inisiatif Strategis memungkinkan
terdapat lebih dari 1 (satu).
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

03
Tahapan Penyusunan
PengkategorianLampiran PetaPeta
sesuai Muatan Rencana SPBE
Rencana
Instansi Pusat / Pemerintah Daerah
IPPD
SPBE

Setiap Inisiatif Strategis memiliki 7 (tujuh) Muatan Peta

Rencana sesuai amanat pada Perpres No. 95 Tahun 2018
tentang SPBE, diantaranya:

a. Tata Kelola
Tata Kelola SPBE adalah kerangka kerja yang memastikan
terlaksananya pengaturan, pengarahan, dan pengendalian
dalam penerapan SPBE secara terpadu.

b. Manajemen
Manajemen SPBE adalah serangkaian proses untuk
mencapai penerapan SPBE yang efektif, efisien, dan
berkesinambungan, serta layanan SPBE yang berkualitas.
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

03
Tahapan Penyusunan
PengkategorianLampiran PetaPeta
sesuai Muatan Rencana SPBE
Rencana
Instansi Pusat / Pemerintah Daerah
IPPD
SPBE

c. Layanan SPBE
Layanan SPBE adalah keluaran yang dihasilkan oleh 1
(satu) atau beberapa fungsi aplikasi SPBE dan yang
memiliki nilai manfaat.

d. Aplikasi
Aplikasi SPBE adalah satu atau sekumpulan program
komputer dan prosedur yang dirancang untuk melakukan
tugas atau fungsi Layanan SPBE.

e. Infrastruktur SPBE
Infrastruktur SPBE adalah semua perangkat keras,
perangkat lunak, dan fasilitas yang menjadi penunjang
utama untuk menjalankan sistem, aplikasi, komunikasi data,
pengolahan dan penyimpanan data, perangkat
integrasi/penghubung, dan perangkat elektronik lainnya.
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

03
Tahapan Penyusunan
PengkategorianLampiran PetaPeta
sesuai Muatan Rencana SPBE
Rencana
Instansi Pusat / Pemerintah Daerah
IPPD
SPBE

f. Keamanan SPBE
Keamanan SPBE adalah pengendalian keamanan yang
terpadu dalam SPBE.

g. Audit TIK
Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah
proses yang sistematis untuk memperoleh dan
mengevaluasi bukti secara objektif terhadap aset
teknologi informasi dan komunikasi dengan tujuan untuk
menetapkan tingkat kesesuaian antara teknologi
informasi dan komunikasi dengan kriteria dan/atau
standar yang telah ditetapkan.
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Program dan Kegiatan

Merupakan program yang akan dilaksanakan dalam

rangka mendukung Inisiatif Strategis. Penentuan
Program ini perlu memperhatikan:
● Setiap program dikategorikan berdasarkan Inisiatif
Strategis dan Muatan.
● Setiap program harus menyertakan UIC dalam
pelaksanaannya.
● Baseline merupakan capaian program pada tahun
terkait.
● Setiap program harus menyertakan target
pencapaian yang disesuaikan dalam kolom waktu
(tahun).
● Dalam 1 (satu) Muatan memungkinkan terdapat
lebih dari 1 (satu) program.
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Program dan Kegiatan

Merupakan kegiatan rinci yang akan dilaksanakan untuk

mendukung terlaksananya program yang direncanakan.
Penentuan kegiatan ini perlu memperhatikan:
● Setiap kegiatan dikategorikan sesuai dengan Inisiatif
Strategis, Muatan Peta Rencana SPBE, dan
Program.
● Dalam 1 (satu) Program boleh terdapat lebih dari 1
(satu) kegiatan.
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Program dan Kegiatan

Selaras

Mengacu

Peta Rencana SPBE Nasional

Arsitektur SPBE Instansi Pusat / Pemerintah Daerah

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

01 Penentuan Sasaran
Tahapan Penyusunan
Strategis
Program/Kegiatan
Lampiran Dokumen
Peta Rencana SPBE IPPD

*) Ilustrasi penyusunan lampiran

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

02 PengkategorianLampiran
Tahapan Penyusunan sesuai Inisiatif
PetaStrategis
Rencana
Instansi Pusat / Pemerintah Daerah
Arsitektur
SPBE SPBE
IPPD

*) Ilustrasi penyusunan lampiran

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

03
Tahapan Penyusunan
PengkategorianLampiran PetaPeta
sesuai Muatan Rencana SPBE
Rencana
Instansi Pusat / Pemerintah Daerah
IPPD
SPBE

Terdapat 7 (Tujuh) Muatan Peta Rencana SPBE

pada setiap Inisiatif Strategis, diantara:
1. Tata Kelola
2. Manajemen
3. Layanan
4. Aplikasi
5. Infrastruktur
6. Keamanan
7. Audit TIK

*) Ilustrasi penyusunan lampiran

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Program dan Kegiatan

*) Ilustrasi penyusunan lampiran

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Program dan Kegiatan

Peta Rencana SPBE Nasional

Peta Rencana SPBE Instansi Pusat

*) Ilustrasi penyusunan lampiran

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04 Penentuan Program dan Kegiatan

Terdapat Hubungan
antar Instansi

Arsitektur SPBE IPPD Peta Rencana SPBE Instansi Pusat

*) Ilustrasi penyusunan lampiran
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Program dan Kegiatan

Inisiatif Strategis

Arsitektur SPBE IPPD (as-is) Arsitektur SPBE IPPD (to-be)

*) Ilustrasi Arsitektur SPBE IPPD

 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Program dan Kegiatan

Proses Bisnis

Data & Informasi

Jika belum dipetakan dalam
Layanan Arsitektur SPBE →
Layanan
Pendidikan penyusunan Arsitektur SPBE

Guru
Aplikasi
Penggerak
Inisiatif Strategis Infrastruktur

Keamanan

Domain Arsitektur SPBE Peta Rencana SPBE Instansi Pusat

Lv 1 & 2: Nasional; Lv 3 – dst: IPPD
*) Ilustrasi penyusunan lampiran Nasional
 Kerangka Kerja Penyusunan Peta Rencana SPBE IPPD
4. Mengembangkan Peta Rencana SPBE
Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

TAHAPAN PENYUSUNAN LAMPIRAN PETA RENCANA SPBE IPPD

04
Tahapan Penyusunan Lampiran Peta Rencana SPBE IPPD
Penentuan Program dan Kegiatan

Tingkat 1 Tingkat 2 Tingkat 1 Tingkat 2 Tingkat 3 Tingkat 4

Sektor Pemerintahan Urusan Pemerintahan Sektor Pemerintahan Urusan Pemerintahan
RAB.01.01 - Pertahanan RAB.01.01 - Pertahanan
RAB.01 - Pertahanan dan Luar Negeri RAB.01 - Pertahanan dan Luar Negeri
RAB.01.02 - Urusan luar negeri RAB.01.02 - Urusan luar negeri
RAB.02.01 - Industri RAB.02.01 - Industri
RAB.02.02 - Perdagangan RAB.02.02 - Perdagangan
RAB.02.03 - Pertanian RAB.02.03 - Pertanian
RAB.02.04 - Perkebunan RAB.02.04 - Perkebunan
RAB.02.05 - Peternakan RAB.02.05 - Peternakan
RAB.02 - Ekonomi dan Industri RAB.02.06 - Perikanan RAB.02 - Ekonomi dan Industri RAB.02.06 - Perikanan
RAB.02.07 - Badan usaha milik negara RAB.02.07 - Badan usaha milik negara
RAB.02.08 - Investasi RAB.02.08 - Investasi
RAB.02.09
RAB.02.10
RAB.02.11
-
-
-
Koperasi
Usaha kecil dan menengah
Pariwisata
Inisiatif Strategis RAB.02.09
RAB.02.10
RAB.02.11
-
-
-
Koperasi
Usaha kecil dan menengah
Pariwisata

RAB.03.01 -
Pekerjaan umum RAB.03.01 -
Pekerjaan umum
RAB.03.02 -
Transmigrasi RAB.03.02 -
Transmigrasi
RAB.03.03 -
Transportasi RAB.03.03 -
Transportasi
RAB.03.04 -
Perumahan RAB.03.04 -
Perumahan
RAB.03.05 -
pembangunan kawasan atau RAB.03.05 -
pembangunan kawasan atau
RAB.03 - Pembangunan Kewilayahan daerah tertinggal RAB.03 - Pembangunan Kewilayahan daerah tertinggal
RAB.03.06 - Pertanahan RAB.03.06 - Pertanahan
RAB.03.07 - Kependudukan RAB.03.07 - Kependudukan

RAB.04.01 - Kesehatan RAB.04.01 - Kesehatan

RAB.04 - Perlindungan Sosial dan Kesehatan RAB.04.02 - Sosial RAB.04 - Perlindungan Sosial dan Kesehatan RAB.04.02 - Sosial
RAB.04.03 - Pemberdayaan perempuan RAB.04.03 - Pemberdayaan perempuan

RAB.05.01 - Hukum RAB.05.01 - Hukum

RAB.05 - Ketertiban Umum dan Keselamatan RAB.05.02 - Keamanan RAB.05 - Ketertiban Umum dan Keselamatan RAB.05.02 - Keamanan
RAB.05.03 - Hak asasi manusia RAB.05.03 - Hak asasi manusia

RAB.06.01 - Pendidikan RAB.06.01 - Pendidikan

RAB.06.02 - Ketenagakerjaan RAB.06.02 - Ketenagakerjaan
RAB.06.03 - Ilmu pengetahuan RAB.06.03 - Ilmu pengetahuan
RAB.06 - Pendidikan dan Tenaga Kerja RAB.06.04 - Teknologi RAB.06 - Pendidikan dan Tenaga Kerja RAB.06.04 - Teknologi
RAB.06.05 - Pemuda RAB.06.05 - Pemuda
RAB.06.06 - Olahraga RAB.06.06 - Olahraga

RAB.07.01 - Pertambangan RAB.07.01 - Pertambangan

RAB.07.02 - Energi RAB.07.02 - Energi
RAB.07 - Lingkungan dan Sumber Daya Alam RAB.07.03 - Kehutanan RAB.07 - Lingkungan dan Sumber Daya Alam RAB.07.03 - Kehutanan
RAB.07.04 - Kelautan RAB.07.04 - Kelautan
RAB.07.05 - Lingkungan hidup RAB.07.05 - Lingkungan hidup

RAB.08.01 - Agama RAB.08.01 - Agama

RAB.08 - Budaya dan Agama RAB.08 - Budaya dan Agama RAB.08.02 - Kebudayaan
RAB.08.02 - Kebudayaan

RAB.09 - Pemerintahan Umum

RAB.09.01
RAB.09.02
RAB.09.03
RAB.09.04
-
-
-
-
Dalam negeri
Keuangan
Informasi
Komunikasi
Arsitektur SPBE RAB.09 - Pemerintahan Umum
RAB.09.01
RAB.09.02
RAB.09.03
RAB.09.04
-
-
-
-
Dalam negeri
Keuangan
Informasi
Komunikasi
RAB.09.05 - Perencanaan pembangunan nasional

Lv 3 dan Lv 4 belum ada

RAB.09.05 - Perencanaan pembangunan nasional
RAB.09.06 - Aparatur negara RAB.09.06 - Aparatur negara
RAB.09.07 - Kesekretariatan negara RAB.09.07 - Kesekretariatan negara

Arsitektur SPBE IPPD (as-is) Arsitektur SPBE IPPD (to-be)

*) Ilustrasi Arsitektur SPBE IPPD

 Contoh Program dan Kegiatan pada Setiap Muatan
1. Tata Kelola
● Penguatan Kebijakan SPBE
● Kebijakan Perencanaan dan
Penganggaran SPBE
● Perencanaan dan
Penganggaran SPBE
● Penerapan Arsitektur SPBE
● Penerapan Transformasi Proses
Bisnis berbasis Elektronik
Peta Rencana SPBE
2. Manajemen
● Penerapan Manajemen Aset TIK
pada Aplikasi Umum
● Penerapan Manajemen Layanan
Terintegrasi pada Aplikasi Umum
● Penerapan Manajemen Risiko
pada Instansi Pusat
● Promosi Literasi SPBE
3. Layanan
● Penyediaan Layanan
Infrastruktur Statistik
● Identifikasi Layanan terintegrasi
● Identifikasi proses bisnis
terintegrasi
● Sosialiasi layanan terintegrasi
 Contoh Program dan Kegiatan pada Setiap Muatan
Peta Rencana SPBE

4. Aplikasi 5. Infrastuktur 6. Keamanan 7. Audit TIK

● Penerapan Aplikasi ● Implementasi dan ● Pembentukan CSIRT ● Audit Keamanan

layanan kesehatan Pengembangan (Penanganan Insiden Aplikasi
terintegrasi Sistem Penghubung Siber) Pemerintah ● Audit Internal
● Pembangunan Layanan Pemerintah Daerah Tingkat Keamanan Aplikasi
aplikasi ● Penerapan Jaringan Provinsi Khusus Pemda
● Piloting aplikasi Intra Pemerintah via ● Konsultasi dan ● Audit Jaringan Intra
● Operasional aplikasi VPN (Virtual Private Evaluasi keamanan Pemerintah Daerah
Network) siber SPBE
 05
EVALUASI
 Tahapan dalam Manajemen Program &
MANAJEMEN PROGRAM &
KEGIATAN
Kegiatan antara lain:

PERENCANAAN
• Penyusunan Peta Rencana
• Penyelarasan Sasaran dan IKU
• Identifikasi Program dan Rencana Perbaikan
• Penyusunan Anggaran

IMPLEMENTASI
• Menetapkan Rencana Implementasi
• Menetapkan Outcome dari setiap Program
Kegiatan
• Menghasilkan roadmap implementasi dan
PEMELIHARAAN rencana migrasi
• Implementasi
• Penyelarasan Ulang Arsitektur SPBE
• Memastikan Arsitektur SPBE tetap relevan
(update)

REVIU & EVALUASI

• Melakukan peninjauan pasca implementasi
Arsitektur SPBE
• Melakukan revieu kepatuhan tata Kelola
Arsitektur SPBE

*) Paparan Tata Kelola Arsitektur SPBE

1 2 Gap Analisis 3 Konsolidasi Rencana 4 Mengembangkan 5
Memahami Dokumen
Kapabilitas Pengembangan
Strategis Peta Rencana
Layanan yang akan dengan Rencana
(Renstra/RPJMD)
Kerja dan Anggaran
SPBE Instansi Evaluasi
dan Indikator Kinerja
dikembangkan
(RKA-KL/RKA-PD) Pusat/Pemerintah
yang ditetapkan untuk Pencapaian
Eksisting Daerah
Indikator Kinerja
STRATEGI Peta Rencana
AS-IS TO-BE
SPBE IPPD
 Evaluasi

Evaluasi adalah penilaian yang sistematis dan objektif atas desain, implementasi
dan hasil dari intervensi yang sedang berlangsung atau yang telah selesai. (Permen
PPN/Bappenas No. 1/2017)

Evaluasi Peta Rencana SPBE dilakukan setiap tahun. Bagian yang akan dievaluasi
adalah:
1. Pelaksanaan Rencana Tindakan / Program dan Kegiatan pada Peta Rencana
SPBE IPPD
2. Capaian terhadap Target yang ditetapkan pada Dokumen Strategis
 Evaluasi

Tabel Evaluasi Peta Rencana SPBE IPPD

Apakah
Rencana Indikator Kinerja
Rencana Target Capaian
Tindakan (Dokumen Keterangan
Tindakan dilakukan? Strategis)
Ya Tidak 2023 2024 2023

… … … … … …

… … … … … …

… … … … … …
 Evaluasi

Tabel Evaluasi Peta Rencana SPBE IPPD

Apakah Rencana
Tindakan Indikator Kinerja Target Capaian
Rencana Tindakan dilakukan? (Dokumen Keterangan
Strategis)
Ya Tidak 2023 2024 2023

Persentase rumah
sakit yang
menerapkan Rekam 80 100 90 TERCAPAI
Medis Elektronik
(RME) terintegrasi
Integrasi Layanan Jumlah fasyankes
Kesehatan antar √ yang diampu dalam
268 335 250 TIDAK TERCAPAI
Instansi melaksanakan
telemedicine
Jumlah provinsi yang
menerapkan Sistem
34 34 34 TERCAPAI
Rujukan Terintegrasi
(SISRUTE)
dst

*) Ilustrasi pengisian tabel evaluasi

TERIMA
KASIH