CEGAH GUDANG

SEMRAWUT, KINERJA
SEMAKIN YAHUD!
Pelajari cara mengelola gudang dengan baik agar lebih efisien
dalam mengelola stok dan memproses pesanan
 01 02
PENTINGNYA MENGATUR GUDANG PENGATURAN GUDANG YANG BAIK

03
TIPS MENJAGA PRODUKTIVITAS
DI GUDANG
APAKAH GUDANG SHOPEE
SELLER SUDAH DI TATA
DENGAN BAIK?
 MASALAH YANG SERING TERJADI DI GUDANG

BARANG BERCECERAN PENCARIAN BARANG SULIT GUDANG TIDAK TERORGANISIR

Banyaknya barang yang ditumpuk di Tidak ada label dan posisi barang yang Mengurangi fleksibilitas pekerja dan
lantai dan tidak menggunakan rak, tidak teratur (berserakan) meningkatkan resiko terjadinya barang
membuat gudang menjadi sempit dan yang hilang serta rusak
mengurangi produktivitas
 AKIBAT MASALAH YANG TERJADI

KINERJA KARYAWAN TIDAK PROSES PENGAMBILAN

EFEKTIF BARANG JADI LAMA

BARANG HILANG/RUSAK BIAYA YANG LEBIH BESAR

PENTINGNYA
MENGATUR
GUDANG
 PENTINGNYA MENGATUR GUDANG

MENGURANGI RESIKO KERUGIAN MUDAH MENDAPATKAN INFORMASI STOK

Seperti : kerusakan barang dagangan yang Bisa mengetahui jumlah stok secara
disimpan terlalu lama real-time

PENYELESAIAN PESANAN LEBIH CEPAT

Pengiriman barang serta pemeriksaan atau
penyortiran barang bisa dilakukan lebih cepat
dengan manajemen gudang yang baik

CASHFLOW YANG LEBIH BAIK MEMINIMALISIR KECURANGAN

Pengelolaan gudang yang rapi akan
Jumlah pemesanan stok yang tepat dan
membuat pengawasan, pengontrolan, dan
sesuai dengan kapasitas gudang
perencanaan persediaan barang di gudang
akan menjadi lebih baik
PENGATURAN
GUDANG
YANG BAIK
 PENGATURAN GUDANG YANG BAIK

INFRASTRUKTUR

AREA INBOUND

PENGGUNAAN RAK

PENYIMPANAN BARANG

KODE LOKASI RAK

AREA PENGEMASAN

AREA OUTBOUND
INFRASTRUKTUR
 MASALAH DALAM INFRASTRUKTUR

Area yang sempit karena terlalu banyak tumpukan barang yang menyebabkan
sulitnya mencari barang, dan kesalahan dalam proses pengemasan.
 PENGATURAN DENAH GUDANG

R R R R R R R Area
a a a a a a a Admin
Inbound
k k k k k k k

R R R R R
Kantor a a a a a Area Area
k k k k k Pengemasan Outbound

Maksimalkan ketersediaan ruangan dan pastikan adanya pemetaan area gudang

untuk menghindari terjadinya tumpang tindih aktivitas gudang untuk mempercepat
proses pemenuhan pesanan.
 PENGATURAN DENAH GUDANG

R R R R R R R Area
a a a a a a a Admin
Inbound
k k k k k k k

Produk
Produk sisa Produk Terlaris
Normal

R R R R R
Kantor a a a a a Area Area
k k k k k Pengemasan Outbound

Kurangi waktu penanganan terhadap barang dengan menempatkan barang terlaris dan
barang dalam masa promosi dekat dengan area pengemasan untuk mempercepat proses
penyelesaian pesanan.
 FLOW GUDANG

Laporan
Stok QC

Simpan Barang
Masuk
1
Inbound
Barang
1 2
2 Outbound Order
Masuk

Picking

Serah Kirim
Packing Terima
3PL
 PENGATURAN DENAH GUDANG

Proses pemindahan barang antar lantai dapat dilakukan menggunakan alat bantu, seperti
lift barang, ban berjalan yang terbuat dari pipa atau seluncuran agar pemindahan barang
menjadi lebih mudah.
 PENGATURAN DENAH GUDANG

Buat akses yang mudah dalam pengambilan barang, agar picker bisa
dengan cepat mengambil dan menemukan barang
 PENGATURAN DENAH GUDANG

Perbanyak area kerja untuk membuat lingkungan kerja yang lebih aman dan nyaman
AREA INBOUND
MASALAH PADA AREA INBOUND

Menghambat proses serah terima barang

Membuat proses serah terima barang menjadi lama,
karena barang yang sering tercampur dengan barang
lainnya

Menghalangi akses keluar masuk gudang

Mengurangi fleksibilitas karyawan karena terhalang
tumpukan barang yang menghambat akses keluar masuk
gudang

Penuhnya gudang dengan barang kurang laris

Masih menempatkan barang yang kurang laris pada
tempat yang seharusnya sudah diisi stok baru yang
memberikan penjualan
 AREA INBOUND

Sediakan tempat inbound khusus agar tidak Simpan barang sesuai tempatnya dan lakukan
menghalangi proses outbound dan pemesanan stok yang sesuai dengan
fleksibilitas karyawan kapasitas untuk memperbaiki cash flow
PENGGUNAAN RAK
 TANPA PENGGUNAAN RAK

Pengambilan barang untuk dilanjutkan ke proses pengemasan akan memakan waktu

lama, sehingga mengurangi efisiensi dan produktivitas
 PENGGUNAAN RAK PENYIMPANAN

Maksimalkan ketinggian rak, agar dimensi ketinggian gudang terpakai, serta gunakan
keranjang untuk mengorganisir barang-barang yang terletak dalam satu rak
 CONTOH BURUK TATA LETAK RAK

Penjual disarankan untuk memposisikan rak di tengah ruangan agar bisa diakses
dari dua sisi dan sekaligus memaksimalkan keluasan gudang.
CONTOH BAIK TATA LETAK RAK
 PEMBERIAN JARAK ANTAR RAK

Dengan jarak yang tidak terlalu sempit, pengambil barang akan lebih nyaman sehingga
lebih produktif. Kemungkinan kecelakaan di gudang juga berkurang
Pinzy_Official_Store

PERUBAHAN SETELAH MENGGUNAKAN RAK

PENYIMPANAN
BARANG
 MASALAH DALAM PENYIMPANAN BARANG

Masih menyimpan barang yang sudah tidak terjual, dan penempatan barang yang laris
jauh dari area pengemasan yang memakan waktu lama dalam pengambilan barang
 PENYIMPANAN BARANG

Tempatkan barang yang laris dekat dengan Jika menggunakan rak, tempatkan barang
area pengemasan dan tempatkan pada yang kurang laris pada bagian atas rak, atau
bagian tengah rak untuk mempersingkat bungkus dan tempatkan pada area yang tidak
waktu pengambilan barang mengganggu
 DOWNLOAD DATA PRODUK

Di Bisnis Saya, pilih ‘Produk’ > ‘Performa’ > Download Data untuk mengenali produk dan
kategori mana saja yang paling laku dan diminati
 DOWNLOAD DATA PRODUK

Lihat data pada kolom ‘S’ dan gunakan fungsi Filter, setelah itu urutkan dari Paling Besar ke
Paling Kecil
 PENYIMPANAN BARANG

MENINGKATKAN
MEMPERCEPAT PROSES GUDANG LEBIH
FLEKSIBILITAS
PENGAMBILAN BARANG TERORGANISIR
KARYAWAN
KODE LOKASI RAK
 TIDAK MENGGUNAKAN KODE LOKASI RAK

Proses belajar yang lama untuk karyawan Kesalahan dalam pengambilan barang,
baru karena sulit menemukan barang terutama untuk barang yang mempunyai
variasi
 PENGGUNAAN KODE LOKASI RAK

Memberi informasi jelas mengenai Memudahkan karyawan menemukan

lokasi penyimpanan barang barang yang dicari
 MANFAAT PENGGUNAAN KODE LOKASI RAK

PENCARIAN BARANG PENYESUAIAN LEBIH MEMUDAHKAN PROSES

LEBIH EFISIEN CEPAT PICKING
Proses pencarian barang yang lebih Penyesuaian lebih cepat untuk Memudahkan proses pengambilan
efisien karena peletakkan barang pekerja baru, karena tidak perlu yang kompleks, seperti Batch
yang rapi mengingat lokasi barang Picking
PENAMAAN KODE LOKASI

CONTOH KODE LOKASI BAIK

(1)
Lantai 2.
Kode Lokasi: Baris rak ke-4.
Rak urutan ke-3.
L2-4-3-2 Level rak ke-2.
PENAMAAN PADA RAK

LABEL NAMA PRODUK

KODE LOKASI RAK

Warnawarnigamis

PERUBAHAN SETELAH MENGGUNAKAN RAK & KODE LOKASI RAK

SEBELUM SESUDAH
PERUBAHAN SETELAH MENGGUNAKAN RAK & KODE LOKASI RAK

"Untuk rak management . Sebelum memakai barang

berantakan dimana2 dan cari barang susah kadang
selip2 . Setelah pakai gampang cari barang tinggal
ketik langsung ketauan ambilnya dmana 😁😁"

Adit - @warnawanigamis
PERUBAHAN SETELAH MENGGUNAKAN RAK & KODE LOKASI RAK

"mantap untuk kode lokasi yang kita buat dikolom SKU skrng
karyawan gak sulit cari barang nya"

Daniel - @belimukena
AREA PENGEMASAN
 MASALAH PADA AREA PENGEMASAN

Posisi tidak ergonomis dan menyulitkan karyawan dalam mengambil material

pengemasan, serta membuang waktu terlalu banyak
 AREA PENGEMASAN

Lakukan pengemasan sambil berdiri sejajar Bubble wrap dan kantong plastik digantung
dengan meja agar lebih cepat dan efisien agar mudah dijangkau dan digunting sesuai
ukuran
PERUBAHAN SETELAH MENGATUR AREA PENGEMASAN

SEBELUM SESUDAH
PERUBAHAN SETELAH MENGATUR AREA PENGEMASAN

POIN PENALTI PENYELESAIAN PESANAN POIN PENALTI PENYELESAIAN PESANAN

SEBELUM MENERAPKAN PERUBAHAN SETELAH MENERAPKAN PERUBAHAN

JULI 2019 DEC 2019 - SEKARANG

4 1

SESUDAH
 AREA PENGEMASAN

MEMPERCEPAT PROSES MENINGKATKAN MENGURANGI RESIKO

PENGEMASAN PRODUKTIVITAS KECELAKAAN KERJA
AREA OUTBOUND
 MASALAH PADA AREA OUTBOUND

Tidak adanya tempat khusus membuat produk yang sudah dikemas tercampur dengan
produk lain, sehingga menyulitkan pada saat melakukan handover ke pihak logistic
 AREA OUTBOUND

Simpan langsung produk Gunakan keranjang atau Buat rak simple dan beri
yang baru di inbound sesuai karung untuk memisahkan tanda abjad ‘A-I; J-R; S-Z’
rak nya sesuai dengan 3PL agar memudahkan pencarian
untuk pesanan same day
 AREA OUTBOUND

MENGURANGI RESIKO MEMPERCEPAT PROSES MEMINIMALISIR

BARANG HILANG HANDOVER KESALAHAN PENGIRIMAN
TIPS MENJAGA
PRODUKTIVITAS
DI GUDANG
 PEMELIHARAAN LINGKUNGAN REGULER

MENJAGA KEBERSIHAN AWALI PEKERJAAN LEBIH TETAP EFISIEN,

GUDANG MUDAH DI ESOK HARI PRODUKTIF DAN AMAN
CEK PERFORMA STOK

Tinjau terus performa stok, lakukan

Clearance Sale untuk stok yang tidak
laku agar dapat memanfaatkan
ketersediaan ruangan untuk
melakukan diversifikasi produk.
Sesuaikan pemesanan stok dengan
ketersediaan ruangan
MANFAATKAN KETINGGIAN RAK

Manfaatkan ruang vertikal yang lebih

baik dengan menggunakan rak yang
tinggi jika memiliki gudang yang
tidak terlalu luas. Hal ini bisa
membantu Anda untuk menempatkan
barang yang tidak laku agar tidak
mengganggu operasional.
ATUR LOKASI BARANG DENGAN TEPAT

70% jam kerja picker dihabiskan

untuk berjalan mengambil produk.
Pengaturan tata letak rak dan barang
yang tepat, akan sangat membantu
mempercepat proses pengambilan
barang untuk dilakukan pengemasan
PENINJAUAN GUDANG SECARA BERKALA

Terus tinjau operasional gudang

secara teratur, identifikasi hal yang
menghambat produktivitas. Hal ini
bisa dilakukan pada masa tenang
(setelah campaign) dan jangan
terlalu sering agar tidak mengubah
alur kerja dan menghambat
produktivitas.
JAGA EFISIENSI DAN PRODUKTIVITAS GUDANG,
UNTUK BISNIS YANG LEBIH LANCAR!
Ciptakan alur kerja dan denah
gudang yang baik

Persingkat waktu pengambilan

barang

Terapkan Lean Inventory Practices

 IKUTI KONTES “ROMBAK GUDANG & PROSES
PEMENUHAN PESANAN” DENGAN TOTAL HADIAH
JUTAAN RUPIAH!
DAFTAR SEKARANG!
Isi Formulir Pendaftaran Kontes klik disini

Berikan foto/video yang menunjukkan kondisi gudangmu saat ini:

● Tata letak gudang
● Area penyimpanan barang
● Proses pemenuhan pesanan (picking, packing, printing, etc)

Setelah merombak gudang dan menerapkan strategi proses pemenuhan

pesanan yang efisien, submit bukti foto/video pada formulir submisi klik disini

MENANGKAN
2 Thermal Printer TSC
2 x 500 Kardus Shopee (S)
2 Deskjet Printer
*Gambar hanya ilustrasi
THANKS!