INTERNAL MEMO

MENGHADAPI KRISIS CORONAVIRUS DISEASE (COVID19)

KETENTUAN KELUAR MASUK AREA SITE PT XXX

1. Setiap karyawan termasuk tamu yang akan memasuki kawasan PT XXX wajib dilakukan
pengecekan suhu tubuh dengan alat thermoscan yang akan dilaksanakan oleh security/karyawan
yang bertugas dan dalam pelaksanaannya security/karyawan tersebut wajib memakai sarung
tangan karet.

2. Karyawan/tamu yang suhu tubuhnya lebih dari 37 oC tidak diijinkan masuk ke lingkungan kerja
PT XXX dan jika personal dimaksud adalah karyawan, maka akan diinstruksikan kepada karyawan
tersebut untuk melakukan tindaklanjut dengan pemeriksaan oleh dokter dan melaporkan hasil
pemeriksaan pada hari itu saat masuk bekerja kembali.

3. Karyawan yang dalam kondisi sakit dengan gejala flu, batuk-batuk, demam, sakit kepala, bersin,
radang tenggorokan, sesak napas, kehilangan penciuman (anosmia), diare, nyeri sendi dan gejala-
gejala lain terkait COVID-19 dilarang masuk ke lingkungan kerja PT XXX dan diwajibkan segera ke
dokter dan melaporkan hasil pemeriksaan pada hari itu saat masuk bekerja kembali.

4. Tamu dan/atau karyawan Kantor Pusat yang akan melakukan kunjungan atau pertemuan di site
PT XXX wajib melakukan janji temu minimal 2 x 24 jam dan menunjukan hasil tes swab antigen
negatif 1 x 24 jam sebelum kunjungan atau pertemuan dilakukan. PT XXX berhak menolak akses
masuk jika syarat-syarat diatas tidak terpenuhi.

5. Sesuai dengan penetapan PPKM darurat dari pemerintah maka perusahaan memberlakukan:
a. Tidak menerima tamu yang berasal dari luar negeri terutama dari negara-negara yang secara
resmi telah dilarang oleh pemerintah

b. Menunda perjalanan dinas dalam negeri kepada karyawan khususnya dari dan ke kota-kota
yang telah menjadi episenter antara lain DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI
Yogyakarta, Jawa Timur dan Bali.

c. Menunda pelaksanaan cuti roster dan tahunan bagi seluruh karyawan, kecuali kondisi
darurat/mendesak dengan persetujuan dari Direksi PT XXX

PT XXX
Head Office:
Site Office:
 KETENTUAN UMUM
1. Karyawan/tamu sebelum masuk ke dalam lingkungan XXX wajib cuci tangan dengan
menggunakan sabun atau menggunakan sanitizer baik sebelum maupun setelah melakukan
aktivitas pekerjaan, dan juga sebelum atau setelah makan.

2. Setiap karyawan/tamu yang berada di area XXX wajib menggunakan alat pelindung diri tambahan
berupa:
a. Masker dua lapis berupa masker kain dan masker medis.

b. Goggles atau kacamata safety.

3. Untuk meminimalkan kontak antar karyawan, untuk sementara waktu dilarang untuk
bersalaman/berjabat tangan.

4. Untuk aktivitas ibadah di musholla sementara tidak menggunakan karpet dan disarankan
membawa sajadah sendiri.

5. Setiap ruang kerja, tempat tempat yang sering digunakan berkumpul harus dilengkapi dengan
sanitizer atau tempat cuci tangan dengan dilengkapi sabun.

6. Semua ruang kerja, ruang meeting dan mess harus dibersihkan disinfektan alkohol 1 hari sekali
dan disinfektan Vircon 3 hari sekali.

7. Pembersihan atau sterilisasi sarana transportasi seperti bis karyawan, elf dan LV (light vehicle)
harus dilakukan dengan menggunakan alkohol setiap pergantian shift atau 2 kali sehari.
Pelaksanaannya menjadi tanggung jawab PIC kendaraan.

8. Seluruh karyawan diwajibkan membatasi interaksi dari lingkungan ramai dan orang asing, serta
disarankan untuk secara efektif menggunakan sarana komunikasi video call, telekonferensi dan
jika terpaksa harus keluar kantor wajib dilengkapi APD masker standar dan membawa sanitizer.

9. Sebelum melakukan perekaman jari di mesin finger print karyawan harus mencuci tangan dan
menggunakan cairan alkohol yang telah disiapkan sebelum melakukan perekaman jari.

10. Masing-masing Departemen diwajibkan menginformasikan kondisi kesehatan harian karyawan

dalam timnya ke Bagian HRD. Bagian HRD akan melakukan record kondisi kesehatan dimaksud
dalam rekap data.

11. Setiap karyawan yang bergejala COVID-19 wajib melakukan dan melaporkan hasil tes
antigen/PCR, apabila diketahui hasil tes terkonfimasi positif karyawan wajib melakukan isolasi
mandiri dan atau dirujuk ke fasilitas kesehatan sesuai dengan assessment dan instruksi
perusahaan

PT XXX
Head Office:
Site Office:
 KETENTUAN KHUSUS
1. Perusahaan akan melakukan penundaan untuk sementara waktu atas acara-acara atau kegiatan-
kegiatan di internal yang berpotensi mengumpulkan banyak orang ( lebih dari 15 orang ).

2. Untuk meminimalisir kontak, jadwal kerja karyawan site sementara mengalami perubahan sebagai
berikut:
a. Karyawan kantor akan dibagi menjadi 2 tim yang akan WFO (Work From Office) secara
bergiliran setiap minggu. Bagi karyawan yang melakukan WFH (Work From Home) tetap
melakukan pekerjaan di rumah masing-masing.

b. Karyawan lapangan dengan sistem kerja shift, sebelumnya 3 hari siang, 3 hari malam dan 3
hari off akan diperpanjang menjadi 6 hari siang dan 6 hari malam dan 6 hari off.

3. Untuk sementara waktu kegiatan training/pelatihan internal maupun eksternal dari perusahaan
ditunda kecuali dilaksanakan secara online.

4. Untuk pelaksanaan kegiatan recruitment perusahaan, disarankan metode wawancara tatap muka
diganti wawancara secara daring/online.

5. Dilakukan pengaturan jarak penumpang dalam kendaraan operasional

Kebijakan ini merefer ke aturan PPKM (Pemberlakukan Pembatasan Kegiatan Masyarakat) maupun PPKM
Darurat dan kebijakan perusahaan selama pandemi dan setiap pelanggaran terhadap aturan di atas akan
dikenakan sanksi tegas berupa surat peringatan.
Kebijakan ini berlaku sejak ditandatangani Manajemen PT. XXX.

Jakarta, 18 Juli 2021,

Ditanda tangani Oleh,

AAA BBB
Direktur Utama Direktur

PT XXX
Head Office:
Site Office: