SURAT EDARAN SUMBER DAYA MANUSIA

Nomor: 055/S/SE/HRD/SMMR/VII/2021

TENTANG
TATA LAKSANA KEDARURATAN KESEHATAN DI LINGKUNGAN
PT. SEJATI MANDIRI MULTI RAJUT
MENIMBANG:
a. Bahwa PT. Sejati Mandiri Multi Rajut menjunjung tinggi kedisiplinan, dan kepatuhan terhadap tata
tertib yang berlaku di dalam lingkungan perusahaan.
b. Bahwa guna memberikan arahan kepada karyawan guna mematuhi setiap pemberlakuan tata
laksana selama darurat kesehatan yang berlaku secara nasional.
c. Bahwa pemberlakuan tata laksana selama darurat kesehatan ini dapat menurunkan tingkat
penyebaran COVID-19 secara massif di lingkungan perusahaan.
d. Bahwa berdasarkan pertimbangan dalam huruf a, b dan c maka perlu ditetapkan Surat Edaran
Sumber Daya Manusia tentang Tata Laksana Kedaruratan Kesehatan di Lingkungan PT. Sejati
Mandiri Multi Rajut.

MENGINGAT:
1. Undang-undang Nomor 6 Tahun 2018 tentang Kekarantinaan Kesehatan
2. Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan
Kegiatan Masyarakat Level 4 Corona Virus Disiase 2019 di Wilayah Jawa dan Bali
3. Peraturan Perusahaan.
4. SE SDM Nomor 338/S/SE/HRD/SMMR/XI/2020 tentang Tata Tertib Kelengkapan Diri dan Tata
Kelola Lingkungan di Dalam Area Perusahaan.
MEMUTUSKAN:
Pertama : Setiap karyawan yang berada di lingkungan PT. Sejati Mandiri Multi Rajut wajib
mematuhi segala ketentuan tata laksana kedaruratan kesehatan yang berlaku.

Kedua : Dalam hal karyawan berada di lingkungan perusahaan maupun diluar perusahaan
wajib mengikuti ketentuan sebagai berikut:
a) Setiap karyawan wajib melakukan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) selama
di dalam maupun di luar perusahaan;
b) Melakukan penyesuaian jam kerja yang ditentukan lebih lanjut dalam SE SDM ini;
c) Setiap karyawan wajib memakai Masker penutup hidung dan mulut;
d) Setiap Karyawan wajib melakukan Protokol kesehatan yang ketat baik di dalam
maupun di luar perusahaan;
e) Setiap karyawan yang telah masuk di dalam area perusahaan tidak diperbolehkan
untuk keluar dari area perusahaan pada saat jam istirahat, terkecuali pulang ke
rumah, asrama, dan/atau kos;
f) Pembatasan terhadap pembelian makanan dan/atau minuman di luar area
perusahaan oleh karyawan;
g) Setiap karyawan tidak diperbolehkan untuk pulang kampung atau berpergian keluar
kota selama status kedaruratan pandemic secara nasional belum dicabut;

SESDM 000/SE/HRD/SMMR/II/2021
 h) Setiap karyawan wajib vaksin baik secara mandiri maupun melalui vaksin yang
diselenggarkan oleh perusahaan dan melaporkannya kepada penanggung jawab
data vaksinasi di lingkungan perusahaan;
i) Setiap karyawan tetap diperbolehkan melaksanakan ibadah sholat Jumat bagi umat
muslim selama masjid mengadakan kegiatan ibadah sholat Jumat;
j) Setiap karyawan wajib melakukan swab test sampai dengan PCR apabila
meninggalkan pekerjaan (cuti maupun sakit);
k) Setiap hari libur karyawan wajib melakukan share lokasi selama 12 jam yang
ketentuan jamnya akan ditentukan dalam SE SDM ini.

Ketiga : Sesuai ketentuan butir Kedua huruf b) setiap karyawan wajib melakukan penyesuaian
jam kerja, yang diatur sebagai berikut:
a)
NO KETERANGAN MASUK ISTIRAHAT PULANG
i. SHIFT I 06.00 30 menit 13.30
ii. SHIFT I 06.30 30 menit 14.00
iii. SHIFT I 07.00 30 menit 14.30
iv. SHIFT I 07.00 30 menit 15.30
v. SHIFT II 14.00 30 menit 21.30
vi. SHIFT II 14.00 60 menit 22.00
vii. SHIFT III 22.00 30 menit 06.30
viii. SHIFT III 22.00 60 menit 07.00
b) Ketentuan ini berlaku selama kedaruratan kesehatan masih diberlakukan secara
nasional

Keempat : Sesuai ketentuan butir Kedua huruf c) maka setiap karyawan wajib menggunakan
masker di dalam maupun di luar perusahan dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Wajib menggunakan double masker yang terdiri dari lembar I (masker medis) lembar
II (masker kain);
b) Pengecualian untuk masker jenis N95, KN94 dan/atau KF94 tidak diwajibkan
mengikuti ketentuan huruf a); dan
c) Ketentuan huruf a) tidak boleh dibalik posisi antara masker medis dan masker kain,
dan tidak diperbolehkan double masker medis atau double masker kain.
Kelima : Sesuai ketentuan butir Kedua huruf d) setiap karyawan yang masuk ke dalam area
perusahaan wajib mengikuti standarisasi prosedur sebagai berikut:
a) Setiap karyawan yang memasuki area perusahaan wajib mencuci tangan terlebih
dahulu, dilanjutkan masuk bilik disinfektan, dilanjutkan pemeriksaan suhu tubuh dan
kelengkapan KTP & Kartu BPJS Ketenagakerjaan oleh security serta dapat
melanjutkan untuk fingerprint atau check lock manual (bagi Operator);
b) Setiap karyawan yang membawa kendaraan bermotor wajib memarkirkan
kendaraannya terlebih dahulu dan mengikuti ketentuan huruf a);
c) Setiap karyawan wajib berjemur selama 15 (lima belas menit) sampai dengan 30
(tiga puluh menit) pada pukul 09.00 WIB sampai dengan 11.00 WIB.

SESDM 000/SE/HRD/SMMR/II/2021
Keenam : Sesuai ketentuan butir Kedua huruf f) setiap karyawan wajib mengikuti standarisasi
prosedur sebagai berikut:
a) Setiap karyawan yang jarak tempuh rumah atau tempat tinggal lebih 100 m dari area
perusahaan wajib membawa bekal makan dan minum;
b) Setiap karyawan masih diperbolehkan untuk membeli makanan dan minuman di luar
area perusahaan dengan ketentuan pre order kepada penjual;
c) Setiap karyawan tidak diperbolehkan berkumpul atau mengadakan perkumpulan
(nongkrong) di luar area perusahaan selama istirahat maupun pulang kerja;
d) Setiap karyawan tidak diperbolehkan menghadiri acara kematian, pengajian
kematian atau pengajian rutin, maupun menjenguk orang sakit, baik sakit di rumah
maupun di rumah sakit; dan
e) Kegiatan pengajian dan istigosah di dalam perusahaan tetap dilaksanakan dengan
ketentuan prokes ketat (dihadiri max 40% karyawan, menggunakan masker double,
wajib menjaga jarak min 0,5 m dan makanan/minuman wajib di bawa pulang).

Ketujuh : Sesuai ketentuan butir Kedua huruf h), setiap karyawan wajib melakukan vaksinasi baik
secara mandiri maupun diselenggarakan oleh perusahaan. Dalam hal ini harus
memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) Setiap karyawan yang telah divaksin mandiri dan/atau diselenggarkan perusahaan
wajib pulang dan beristirahat di rumah;
b) Setiap karyawan yang telah divaksin mandiri dan/atau diselenggarakan perusahaan
mengalami efek samping maka wajib istirahat total hingga dinyatakan sembuh; dan
c) Setiap karyawan yang telah divaksin dan telah sembuh dari efek samping, maka
tidak dapat dilakukan swab tes maupun PCR terhitung 1 (satu) bulan dari yang
bersangkutan menerima vaksin.
Kedelapan : Sesuai ketentuan butir Kedua huruf i), setiap karyawan yang diperbolehkan untuk
melaksanakan ibadah sholat Jumat harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
d) Wajib menggunakan masker double sesuai ketentuan butir Keempat;
e) Wajib membawa sajadah sendiri; dan
f) Wajib langsung kembali ke area perusahaan setelah melaksanakan sholat Jumat.

Kesembilan : Sesuai ketentuan butir Kedua huruf j), setiap karyawan yang meninggalkan pekerjaan
karena cuti maupun sakit harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) Setiap karyawan sakit wajib menyertakan surat dokter dan tidak diperbolehkan
mengambil cuti (R);
b) Setiap Karyawan sakit wajib membawa hasil swab antigen walaupun lama sakit
hanya 1 (satu) hari;
c) Apabila karyawan mengalami sakit di area perusahaan maka wajib untuk swab
antigen yang dilakukan oleh petugas perusahaan;
d) Setiap karyawan cuti (R/I) kepentingan keluarga selama kembali bekerja tidak
menderita sakit, maka tidak diwajibkan membawa surat swab antigen, namun tetap
dilakukan swab antigen di dalam perusahaan oleh petugas perusahaan;

SESDM 000/SE/HRD/SMMR/II/2021
 e) Setiap karyawan yang memiliki keluarga tinggal satu rumah dan mengalami sakit,
maka karyawan tersebut wajib melakukan swab antigen dan apabila dinyatakan
positif maka wajib isolasi selama 14 hari dan setelah masa isolasi berakhir
dilanjutkan tes PCR;
f) Apabila ketentuan huruf e) telah dilakukan dan hasil PCR masih positif dengan CT
Value ≤ 40 maka yang bersakutan wajib isolasi minimal 7 (tujuh) hari dari tanggal tes
PCR, dan setelah 7 (tujuh) hari maka wajib tes PCR kembali.
g) Ketentuan huruf e) dan huruf f) berlaku bagi karyawan yang menderita sakit pada
saat berada di rumah maupun sedang menjalani isolasi mandiri di rumah.
h) Setiap karyawan yang menghadiri acara kematian keluarga dalam satu rumah
maupun beda maka wajib isolasi selama 4(empat) hari dan akan dilakukan swab
antigen di dalam perusahaan selama yang bersangkutan tidak menderita sakit.
i) Apabila dalam perjalanan sesuai huruf h) yang bersangkutan mengalami sakit, maka
wajib mengikuti ketentuan huruf e) dan f)
j) Ketentuan penggantian biaya swab antigen dan PCR seusui ketentuan sebagai
berikut:
i. Penggantian biaya masing-masing tes oleh perusahaan untuk karyawan PT.
Sejati Mandiri Multi Rajut sebesar 70% (tujuh puluh persen) dari harga dengan
ditunjukkan kuitansi bukti pembayaran; dan
ii. Penggantian biaya masing-masing tes oleh perusahaan untuk karyawan PT.
Bina Usaha Sentosa dan PT. Sabda Alam oleh PT. Sejati Mandiri Multi Rajut
sebesar 30% (tiga puluh persen) dari harga dengan ditunjukkan kuitansi bukti
pembayaran.

Kesepuluh : Sesuai ketentuan butir Kedua huruf k), setiap karyawan wajib melakukan share lokasi
pada hari Minggu dan/atau hari libur nasional dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Setiap karyawan wajib share lokasi pada group wathsApp masing-masing devisi;
b) Ketentuan waktu share lokasi yakni pukul:
i. 07.00 (tujuh titik kosong-kosong);
ii. 12.00 (dua belas titik kosong-kosong);
iii. 17.00 (lima belas titik kosong-kosong); dan
iv. 21.00 (dua puluh satu titik kosong-kosong.
c) Ketentuan waktu share lokasi harap diatur 8 (delapan) jam perjalanan waktu kecuali
pukul 17.00 menuju pukul 21.00; dan
d) Setiap karyawan wajib istirahat disertai olaharga pada hari Minggu dan/atau hari
libur, tidak diperbolehkan malakukan perjalanan apapun bentuknya kecuali darurat
dan membeli bahan pokok makanan.

Kesebelas : Surat edaran ini memuat sanksi administratif berupa denda bagi pelanggaranya sesuai
SE SDM Nomor 338/S/SE/HRD/SMMR/XI/2020 tentang Tata Tertib Kelengkapan Diri
dan Tata Kelola Lingkungan di Dalam Area Perusahaan.

SESDM 000/SE/HRD/SMMR/II/2021
Keduabelas : Surat edaran ini berlaku tertanggal satu bulan Agustus tahun dua ribu dua puluh satu
(01-08-2021)

Ditetapkan di : Sidoarjo
Pada tanggal : 30 Juli 2021

ERWINSYAH DWITIA DHARMA, SH.

Manager SDM & GA

Tembusan:
Yth. 1. Direktur
2. Wakil Direktur
3. Ketua PUK TSK SPSI
4. PPIC SMMR I
5. PPIC SMMR II
6. SPV Produksi SMMR I
7. SPV Produksi SMMR II
8. SPV. Teknik
9. Kabag Teknik
10. Kabag Umum
11. Kabag Perpacking
12. Arsip

SESDM 000/SE/HRD/SMMR/II/2021