RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI NILAI-NILAI DASAR,

KEDUDUKAN DAN PERAN PNS UNTUK MENDUKUNG

SMART GOVERNANCE

OPTIMALISASI PELAYANAN PERSURATAN MENGGUNAKAN

GOOGLE SPREADSHEET DI SMP NEGERI 1 NGADIREJO
KABUPATEN TEMANGGUNG

Disusun oleh:
Nama : Sindy Adam Khoirunnisak, A.Md.
NIP : 199708042022022004
Nomor Daftar Hadir : 18
Jabatan : Terampil - Arsiparis
SKPD : SMP Negeri 1 Ngadirejo
Coach : Dra. Nila Agustina, M.PA.
Mentor : Sigit Maryuanto, S.Pd., MM.Pd.

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN CLXIV

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2022
Laporan Kegiatan Minggu Ke
Waktu Pelaksanaan
Gelombang/Angkatan
Golongan
Judul Aktualisasi
: 2 (Dua)
: 15 September 2022 s/d 23 September 2022
: 2 / 150
: II/c
: Optimalisasi Pelayanan Persuratan menggunakan Google Spreadsheet di SMP Negeri 1
Ngadirejo Kabupaten Temanggung

Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai-Nilai

Tanggal Kegiatan Output Keterkaitan Agenda III
Visi Misi Organisasi Organisasi
15 Mengadakan Terjadinya hasil uji Keterkaitan dengan Dengan adanya Dengan adanya hasil
forum group coba Google manejemen ASN : hasil uji coba uji coba Google
September
discussion Spreadsheet Saya sebagai arsiparis dalam Google Spreadsheet Spreadsheet untuk
2022 s/d 23 untuk melaksanakan FG berdiskusi untuk pelayanan pelayanan
membahas alur dengan sopan tanpa persuratan persuratanmemberikan
September
pelayanan tekanan dan melayani menyelesaikan penguatan terhadap
2022 persuratan dan dengan hormat (Kode Etik kurangnya nilai organisasi budaya
uji coba Google ASN point ke-3) pemahaman kerja Kabupaten
Spreadsheet pelayanan Temanggung, yaitu :
Keterkaitan dengan Smart persuratan dan 1) Handarbeni
Menyelesaikan ASN : kurangnya (melaksanakan
MAN dan Saya sebagai arsiparis dalam sosialisasi tentang tugas secara
METHOD yaitu melaksanakan FGD dengan alur pelayanan totalitas, menjaga
kurangnnya bantuan perangkat keras persuratan dan nama baik dan
pemahaman untuk mengoperasikannya memberikan berbuat yang paling
pelayanan (digital skill) dan kontribusi terhadap baik untuk
persuratan dan menggunakan bahasa visi dan misi Temanggung)
kurangnya indonesia secara baik dan Kabupaten 2) Excellence (tidak
sosialisai benar dalam berkomunikasi Temanggungserta berhenti belajar dan
tentang alur (digital culture) SMP Negeri 1 selalu berusaha
pelayanan Ngadirejo yaitu : untuk meningkatkan
persuratan Visi Kabupaten kemampuan diri
Temanggung yaitu : dalam
Sumber : Tentrem : melaksanakan
Terwujudnya tugas)
Perintah
kehidupan 3) Berdayaguna
Atasan masyarakat yang (mampu
aman, rukun memanfaatkan dan
berdampingan secara mengembangkan
damai tanpa potensi sumber
memandang daya yang ada
perbedaan suku, secara efektif dan
agama, ras, efisien)
golongan, dan status 4) Transparansi
sosial, penuh (mampu mengelola
kegotongroyongan, kegiatan dan
saling menghormati pelaksanaan tugas
antar masyarakat, dengan prinsip
taat kepada kegotongroyongan
hukumdan dan keterbukaan)
menjunjung tinggi hak
asasi manusia.
Gandem :
Masyarakat memiliki
kemampuan berpikir,
beraktualisasi, inovatif
dan kreatif, mandiri,
berdaya saing
sehingga mampu
berprestasi baik di
tingkat regional dan
global.
Misi Kabupaten
Temanggung yaitu :
Mewujudkan sumber
daya manusia yang
berkualitas,
berkarakter, dan
berdaya (point ke-1)

Mewujudkan tata
kelola pemerintahan
yang baik dan
pelayanan publik
yang berkualitas
(point ke-3)

Visi dan misi SMP

Negeri 1 Ngadirejo
yaitu :

Inovatif dalam bidang

ilmu pengetahuan,
olahraga, dan seni
budaya.
Kegiatan 3 : Mengadakan forum Group Discussion untuk Membahas Alur Pelayanan Persuratan dan Uji Coba Google
Spreadsheet
Output :Terjadinya hasil uji coba Google Spreadsheet
HARI DAN TAHAPAN NILAI-NILAI
NO. OUTPUT BUKTI KEGIATAN
TANGGAL KEGIATAN DASAR ASN
1. Kamis, 15 Koordinasi Adanya saran HARMONIS :
September dengan Tim dan masukan Saya dalam
2022 IT dan TU Notulen berkoordinasi
sekolah Dokumentasi menghargai setiap
terkait foto pendapat jika
persiapan terdapat perbedaan.
pelaksanaan LOYAL :
FGD Saya berkontribusi
dalam menentukan
jadwal FGD. Lampiran bukti kegiatan dapat diakses melalui :
https://drive.google.com/drive/folders/1pg3ynpuFwphP84n6
_whl3Ud4HDoGLXm7?usp=sharing
Lampiran video kegiatan dapat diakses melalui :
https://drive.google.com/drive/folders/1JnEDHYPWdTSKEG
btlh-NVSQN5feL-lPB?usp=sharing
2. Jum’at, 16 Sosialisasi Notulen KOLABORATIF :
September alur Dokumentasi Saya memberi
2022 pelayanan foto kesempatan rekan-
persuratan rekan untuk belajar
mengenai alur
pelayanan
persuratan.

ADAPTIF :
Saya proaktif
dalam menjelaskan
alur pelayanan
persuratan pada
saat sosialisasi Lampiran bukti kegiatan dapat diakses melalui :
berlangsung.
https://drive.google.com/drive/folders/1pg3ynpuFwphP84n6
_whl3Ud4HDoGLXm7?usp=sharing
Lampiran video kegiatan dapat diakses melalui :
https://drive.google.com/drive/folders/1JnEDHYPWdTSKEG
btlh-NVSQN5feL-lPB?usp=sharing
3. Jum’at, 16 Uji coba Dokumentasi KOLABORATIF :
September Google foto Saya memberi
2022 Spreadsheet kesempatan rekan-
rekan untuk belajar
mengenai
penggunanan
Google
Spreadsheet
pelayanan
persuratan.

ADAPTIF-
KOMPETEN :
Saya proaktif Lampiran bukti kegiatan dapat diakses melalui :
dalam menjelaskan
penggunanan https://drive.google.com/drive/folders/1pg3ynpuFwphP84n6
Google _whl3Ud4HDoGLXm7?usp=sharing
Spreadsheet
pelayanan Lampiran video kegiatan dapat diakses melalui :
persuratan https://drive.google.com/drive/folders/1JnEDHYPWdTSKEG
sehingga saya juga
membantu rekan- btlh-NVSQN5feL-lPB?usp=sharing
rekan dalam belajar
memahaminya.
4. Jum’at, 16 Mendiskusika Adanya saran BERORIENTASI
September n hasil uji dan masukan PELAYANAN :
2022 coba Google (hasil diskusi) Saya bersikap
Spreadsheet ramah dalam
melaksanakan
diskusi.
KOLABORATIF :
Saya bersinergi
dengan rekan-rekan
yang terlibat dalam Lampiran bukti kegiatan dapat diakses melalui :
berdiskusi perihal
https://drive.google.com/drive/folders/1pg3ynpuFwphP84n6
hasil uji coba
Google _whl3Ud4HDoGLXm7?usp=sharing
Spreadsheet dalam
Lampiran video kegiatan dapat diakses melalui :
pelayanan
persuratan. https://drive.google.com/drive/folders/1JnEDHYPWdTSKEG
btlh-NVSQN5feL-lPB?usp=sharing
5. Sabtu, 17 Koordinasi Adanya saran HARMONIS :
September dengan TIM dan masukan Saya dalam
2022 IT sekolah berkoordinasi
terkait menghargai setiap
perbaikan pendapat jika
Google terdapat perbedaan.
Spreadsheet LOYAL :
Saya berkontribusi
dalam perbaikan
Google Lampiran bukti kegiatan dapat diakses melalui :
Spreadsheet
https://drive.google.com/drive/folders/1pg3ynpuFwphP84n6
 _whl3Ud4HDoGLXm7?usp=sharing
Lampiran video kegiatan dapat diakses melalui :
https://drive.google.com/drive/folders/1JnEDHYPWdTSKEG
btlh-NVSQN5feL-lPB?usp=sharing
6. Senin s/d Perbaikan Adanya Google BERORIENTASI
Kamis, 19 Google Spreedshet PELAYANAN-
s/d 22 Spreadsheet yang sudah di KOMPETEN :
September perbaiki Saya melakukan
2022 perbaikan untuk
menghasilkan
kinerja terbaik.

Lampiran bukti kegiatan dapat diakses melalui :

https://drive.google.com/drive/folders/1pg3ynpuFwphP84n6
_whl3Ud4HDoGLXm7?usp=sharing
Lampiran video kegiatan dapat diakses melalui :
https://drive.google.com/drive/folders/1JnEDHYPWdTSKEG
btlh-NVSQN5feL-lPB?usp=sharing
Kegiatan 4 : Penggunaan Google Spreadsheet untuk Pelayanan Persuratan di SMP Negeri 1 Ngadirejo
Output : Terciptanya Google Spreadsheet untuk Pelayanan Persuratan di SMP Negeri 1 Ngadirejo
7. Jumat, 23 Konsultasi Adanya saran BERORIENTASI
September dengan dan masukan PELAYANAN-
2022 mentor terkait HARMONIS :
pembuatan Saya dalam
surat berkonsultasi
himbauan bersikap ramah dan
penggunaan menghargai setiap
Google pendapat jika
Spreadsheet terdapat perbedaan Lampiran bukti kegiatan dapat diakses melalui :
untuk terkait pembuatan https://drive.google.com/drive/folders/1eK4V808yacgfJ2K6L
pelayanan surat himbauan.
persuratan 91-Yqo09SeAimpA?usp=sharing
Lampiran video kegiatan dapat diakses melalui :
https://drive.google.com/drive/folders/16p9c9HE9svWBhNm
HY4gLvLvRMoUJTove?usp=sharing