PANDUAN

PENYELENGGARAAN ACARA
PENCAPAIAN PROGRAM
 Lokakarya Media Sosial:
 Dasar-dasar penggunaan media sosial
 Pengenalan bermacam-macam media sosial, seperti Facebook, Twitter, Instagram, dll;
 Bagaimana membedakan dan memanage penggunaan media sosial untuk individual dan bisnis;
 Belajar tentang bagaimana media sosial dapat memainkan peranan dalam kehidupan sehari-hari;
 Bagaimana mengimplementasikan strategi media sosial;
 Pelatihan tentang bagaimana men-share, update, dan memasukkan konten di berbagai tipe media
sosial;
 Melihat media-media sosial yang populer tentang bagaimana mereka membangun komunitas online;
 Mempelajari Tips & Tricks, juga kesalahan yang biasa dilakukan oleh ’newbie’; dan
 Tips tentang bagaimana melihat apakah aktivitas media sosial kita sukses atau tidak.

 Lokakarya Isu Sosial:

 Melihat isu sosial di Indonesia, seperti: lingkungan hidup, pendidikan, dan kewirausahaan sosial yang
terkait di kota mereka;
 Bagaimana meningkatkan kesadaran masyarakat, terutama anak muda terhadap isu-isu tersebut;
 Bagaimana mengangkat isu lokal ke masyarakat luas dengan memanfaatkan media sosial;
 Mengajak anak-anak muda untuk menjadi garda utama yang dapat mengatasi isu-isu tersebut melalui
sosial media;
 Latihan menggunakan media sosial untuk berkampanye; dan
 Melihat pengalaman pembicara dalam menggunakan sosial media untuk mengangkat sebuah isu.

TARGET ACARA
Secara khusus menyasar: Anak muda dengan rentang umur 16 – 35 tahun; namun tidak tertutup
kemungkinan untuk peserta lain seperti;
 Anggota Komunitas/ Lembaga/ Organisasi Sosial
 Mahasiswa
 Murid Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat
 Guru Sekolah
 Bloggers & Jurnalis
 Pemerintah, khususnya Dinas Komunikasi dan/atau Informatika

ACARA YANG BEBAS SAMPAH

Program ini mendukung visi gerakan bersama INDONESIA BEBAS SAMPAH 2020 (http://bebassampah.id).
Oleh karena itu penyenggaraan teknis acara harus memikirkan dampak lingkungan khususnya perihal

2
pengelolaan sampahnya. Berikut beberapa syarat dan ketentuannya untuk menjadi acara yang #BijakSampah
atau #BebasSampah:

 Identifikasi segala kebutuhan logistik atau barang yang dibutuhkan dalam acara.
 Temukan apakah ada barang-barang yang bukan ramah lingkungan, antara lain tidak terbatas seperti:
Kantong Plastik, Wadah Plastik Sekali Pakai, Sedotan, Styrofoam.
 Untuk mengurangi penggunaan barang-barang yang kurang ramah lingkungan khususnya di perihal
konsumsi, panitia wajib memakai PRASMANAN sehingga bisa menggunakan piring dan gelas pakai
ulang.
 Himbau peserta untuk membawa tempat minum pakai ulang (tumbler) atau juga tempat makan pakai
ulang (misting) untuk mendukung konsep acara #BijakSampah dan #BebasSampah ini.
 Wajib mengadakan tempat sampah di tempat-tempat yang memungkinkan timbulan sampah terjadi,
seperti dekat tempat makan dan sebagainya.
 Tempat sampah wajib diadakan terpisah, minimal tempat sampah sisa makanan (organik/ mudah
membusuk) dan tempat sampah kering lainnya (non-organik/ tidak mudah membusuk). Setelah
dikumpulkan jangan disatukan lagi, hubungi pihak pengelola tempat untuk jangan dicampur lagi
melainkan diberikan ke pengelola yang tepat (dikompos/ diberikan ke lapak atau pemulung/ dan
sebagainya).

DOKUMEN YANG PERLU DIBUAT DAN DIBERIKAN

Seperti yang sudah dijelaskan dalam Surat Perjanjian Kerjasama, mitra penyelenggara lokal wajib menyiapkan
dan memberikan dokumen-dokumen berikut (template dokumen telah disediakan):
1. Dokumen Kerja Suksesi SM4SG yang meliputi Susunan Acara, Linimasa dan Anggaran;
2. Laporan Narasi Penyelenggaraan dan Evaluasi Acara (akan lebih baik dalam bahasa inggris);
3. Presensi Kehadiran Peserta dan Kontaknya;
4. Daftar Nama Panitia dan Kontaknya;
5. Materi Presentasi Narasumber; dan
6. Dokumentasi Foto dan Video Acara.

EKSPOSURE MEDIA
TWITTER, FACEBOOK & INSTAGRAM:
- Akun utama: @greenerationID and @usembassyjkt
- Akun mitra penyelenggara lokal
- Akun komunitas/ lembaga/ organisasi lainnya (buzzer)
- Tagar bersama #SocMed4SocGood
- E-poster dan E-invitation via media sosial

3
KONFERENSI PERS
Sebelum program berlangsung di daerah perdana (Aceh, Februari 2016) akan diadakan Media Gathering di
kota Banda Aceh yang akan dihadiri oleh perwakilan dari Kedutaan Besar Amerika Serikat untuk Indonesia,
namun waktu dan tempat belum ditentukan. Begitu juga untuk penyelenggaraan di setiap daerah lokal akan
diadakan Media Gathering atau Media Visit yang disesuaikan dan direncanakan bersama mitra
penyelenggara lokal jika kondisi dan waktu memungkinkan.

SOCIAL MEDIA FOR SOCIAL GOOD 2016 PROMOTIONAL DESIGNS

Poster dan Backdrop Flashdisk ID Card

Roll Banner

T-shirt