Rincian Tugas

Panitia Pembangunan Musholla Asmaul Husna

SLB Negeri Tarakan

A. PENASEHAT
1. Menetapkan kebijakan umum tentang pembangunan musholla
2. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan semua kegiatan pembangunan
musholla
3. Memberi nasehat kepada panitia baik diminta atau tanpa diminta jika dibutuhkan.

B. KETUA
Ketua 1
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan musholla dan bertanggungjawab
atas kelancaran seluruh kegiatan
2. Memimpin rapat-rapat panitia pembangunan musholla
3. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota panitia dalam
melaksanakan tugasnya
4. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran uang/dana/harta
5. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para
panitia
6. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu kepada
pengemban tugas yang kurang disiplin sesuai aturan yang berlaku
7. Pemegang kekuasaan pengelolaan keuangan pembangunan musholla
8. Memberikan laporan pelaksanaan pembangunan musholla
Ketua 2
1. Mewakili ketua 1 apabila yang bersangkutan tidak hadir
2. Membantu ketua dalam mengkoordinasikan kegiatan seksi penggalangan dana,
seksi humas, seksi sarana dan prasarana.
3. Memberikan laporan kepada ketua tentang seksi-seksi yang dikoordinasikan

C. BANDAHARA 1 DAN 2
1. Menyusun rencana biaya pembangunan musholla
2. Mengkoordinir dan menerima kontribusi dana dan mengatur pengeluaran
keuangan
3. Memegang dan mengelola dana pembangunan musholla, baik berupa uang,
barang-barang dan inventaris
4. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana musholla serta mengendalikan
pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja pembangunan musholla sesuai ketentuan
5. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-
surat berharga
6. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan berdasarkan persetujuan ketua
7. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang
8. Membuat laporan keuangan rutin (bulanan, triwulan, tahunan) atau laporan
khusus
9. Melaporkan dan mempertangung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua
D. SEKSI PENGGALANGAN DANA
1. Membuat perencanaan teknis penggalangan dana
2. Mengkoordinasikan pencarian dana pembangunan musholla
3. Melakukan penjaringan dan pendataan terhadap para calon donatur/dermawan
dari berbagai elemen Masyarakat
4. Melaksanakan Sosialisasi Penggalangan dana di setiap kegiatan-kegiatan tertentu
5. Mencari dana dari donatur dan masyarakat
6. Menetapkan petugas pengumpul dana
7. Menyediakan kotak amal, di tempat-tempat tertentu
8. Menghimpun semua dana/ sumbangan yang masuk dari para donatur/dermawan
untuk selanjutnya diserahkan kepada bendahara
9. Dalam pelaksanaan tugasnya berkoordinasi dengan bidang humas
10. Dalam menjalankan tugasnya bertaggungjawab kepada ketua

E. SEKSI HUMAS
1. Merencanakan penyebarluasan informasi kegiatan pembangunan musholla baik
secara lisan dan media online
2. Mengkoordinasikan penyebarluasan informasi pembangunan musholla
3. Melakukan publikasi dan komunikasi dengan masyarakat tentang pembangunan
musholla
4. Menyusun dan merencanakan kegiatan peliputan, dokumentasi, dan publikasi
pembangunan masjid
5. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua.

F. SEKSI PEMBANGUNAN DAN INSTALASI

1. Membuat konstruksi bangunan, desain dan rencana anggaran belanja
2. Merencanakan, mengatur, dan memantau segala kegiatan pelaksanaan proses
pembanguan musholla
3. Menentukan jenis kriteria tenaga, bahan, dan jumlah kebutuhan yang terkait
dengan progres pembangunan musholla
4. Berkoordinasi dengan bendahara terkait pembelanjaan
5. Berkoordinasi dengan bidang-bidang lain sesuai kebutuhan
6. Menyediakan sumberdaya fisik sesuai kebutuhan
7. Mengendalikan pengiriman dan penyimpanan material dan alat
8. Mengendalikan pasokan sumberdaya fisik
9. Mencatat keluar masuk barang yang dipergunakan dalam pembangunan musholla
10. Menyediakan gudang barang-barang pembangunan musholla
11. Mendata kebutuhan material berupa : pasir, batu bata, dan bahan-bahan
pembangunan lain yang diperlukan
12. Menyimpan semua peralatan dan perlengkapan untuk dipakai dalam kegiatan
pembangunan musholla
13. Mengelola peralatan dan perlengkapan musholla, yakni meliputi:
 a. Menginventariskan peralatan dan perlengkapan pembangunan musholla
b. Merencanakan pengadaan peralatan dan pelengkapan untuk kelancaran
kegiatan pembangunan musholla
c. Mencatat peralatan dan perlengkapan yang rusak untuk diperbaiki atau
diganti
14. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan ketua
15. Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua