SKRIPSI
Oleh :
ALFREDO MONTEIRO
132018076
SKRIPSI
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
Pada
Program Studi Teknik Industri
Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Nasional Bandung
Mengetahui / Menyetujui,
Dosen Pembimbing 1
Dosen Pembimbing 2
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas
karunianya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul
“USULAN PERBAIKAN UNTUK MEMINIMASI WASTE PADA PROSES
PRODUKSI DENGAN PENDEKATAN LEAN MANUFACTURING DI PT.
SAFTA FERTI” dengan baik. Penulis menyadari bahwa Laporan ini masih
memiliki banyak kekurangan. Maka dari itu, penulis mengharapkan kritik dan saran
dari pembaca yang bersifat membangun agar kedepannya dapat menghasilkan
laporan yang lebih baik. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati ijinkanlah
penulis pada kesempatan ini mengucapkan terima kasih kepada:
1. Mamah, bapak, dan kakak yang selalu mengingatkan, menasihati dan
memberikan masukan setiap saat.
2. Bapak Dr. Dwi Kurniawan, S.T., M.T. selaku dosen pembimbing Tugas
Akhir yang telah memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis
sehingga Tugas Akhir dapat diselesaikan dengan baik.
3. Ibu Sri Suci Yuniar, S.T., M.T. selaku dosen ko pembimbing Tugas Akhir
yang selalu memberikan masukan dan arahan kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan laporan Tugas Akhir dengan baik.
4. Ibu Asterina Febrianti, S.T., M.T. selaku dosen wali.
5. Bapak dan Ibu dosen Program Studi Teknik Industri Institut Teknologi
Nasional Bandung yang telah memberikan ilmu dan wawasan dalam bidang
akademik dan non akademik.
6. Bapak Gigin selaku Manajer Engineering PT. Safta Ferti tempat penulis
melakukan penelitian selama Tugas Akhir dan membantu proses pengerjaan
Tugas Akhir ini.
7. Revina Murbarani Chalifah selaku teman segala hal baik dalam keadan
susah maupun senang yang selalu memberikan semangat sehingga laporan
ini dapat selesai dengan baik.
8. Adinda, Maria, Laudia, Virda Hamdan, Arintyo, dan Zulfi yang selalu
memberikan dukungannya dalam menyelesaikan laporan ini.
9. Teman-teman LAB KISI selaku sahabat setiap saat yang selalu memberikan
dukungannya dalam menyelesaikan laporan ini.
10. Pasukan Tempur pada masanya yaitu bang Risdan, bang Adit, Cepi, dan
Andhika yang selalu menemani disaat memerlukan teman untuk curhat.
11. Seluruh teman-teman lainnya yang tidak disebutkan satu per satu.
Alfredo Monteiro
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
SKRIPSI UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas akademik Institut Teknologi Nasional, saya yang bertanda tangan
dibawah ini:
Alfredo Monteiro
ABSTRAK
PT Safta Ferti merupakan sebuah perusahaan yang memproduksi suku cadang atau
sparepart seperti deflector dan head oil filter. Dalam proses produksinya, masih
dapat ditemukan waste yang menyebabkan menurunnya efektivitas dan efisiensi
proses produksi. Salah satu permasalahan waste yang terjadi yaitu waste jenis
waiting. Selain itu, adanya indikasi jenis waste lain yang terjadi seperti
transportation, inventory dan berbagai waste lainnya. Berdasarkan permasalahan
tersebut makan dilakukan penelitian dengan pendekatan lean manufacturing dengan
bantuan tools value stream mapping baik current maupun future dan tools waste
assessment model Berdasarkan hasil value stream mapping current perbedaan
aktivitas value added dan non value added sebesar 37,92% dan 68,02%. Berdasarkan
hasil waste assessment questionnaire bahwa 3 peringkat waste yang terjadi adalah
waiting, inventory, dan transportation. Perancangan usulan perbaikan berupa
standard operating procedure, perjanjian kontrak, dan penambahan materila
handling. Setelah melakukan perbaikan, selanjutnya memetrakan aktifitas dengan
value stream mapping future dan mendapatkan hasil perbandingan value added dan
non value added menjadi 62,72% dan 37,28%.
Kata Kunci: Lean Manufacturing, waste, value stream mapping, waste assessment
model.
ii
iii
ABSTRACT
PT Safta Ferti is a company that produces spare parts such as deflectors and head
oil filters. In the production process, waste can still be found which causes a
decrease in the effectiviness and efficiency of the production proccess. One of the
waste problems that occurs is the type of waiting waste. In addition, there are
indications of other types of waste that occur such as transportation, inventory and
various other wastes. Based on these problems, a study using a lean manufacturing
approach was carried out with the help of value stream mapping tools both current
and future and waste assessment model tools. Based on the results of the current
value stream mapping, the difference between value added and non value added
activities is 37,92% and 68,02%. Based on the result of the waste assessment model
that the 3 levels oof waste that occur are waiting, inventory, and transportation.
The design of proposed improvements in the form of standart operating procedures,
contract agreement, and additional material handling. After making improvements,
then mapping activites with value stream mapping futures and getting the results of
the comparison of value added and non value added to 62,72% an 37,28%.
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ i
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI SKRIPSI
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS .............................................................. i
ABSTRAK ............................................................................................................. ii
ABSTRACT ........................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR TABEL............................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN .....................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG ....................................................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH ................................................................................2
1.3 TUJUAN PENELITIAN ................................................................................3
1.4 BATASAN MASALAH .................................................................................3
1.5 SISTEMATIKA PENULISAN .....................................................................3
BAB II STUDI PUSTAKA ....................................................................................5
2.1 Sejarah Lean Manudacturing ........................................................................5
2.2 Konsep Lean Manudacturing ........................................................................6
2.3 Jenis-Jenis Pemborosan (Waste) ...................................................................7
2.4 Operation Process Chart .................................................................................9
2.5 SIPOC Diagram ...........................................................................................11
2.6 Value Stream Mapping .................................................................................11
2.7 Process Activity Mapping (PAM) .................................................................16
2.8 Waste Assesment Matrix (WAM) .................................................................16
2.8.1 Seven Waste Relantionship ....................................................................... 17
2.8.2 Waste Relantionship Matrix ...................................................................... 19
2.8.3 Waste Assessment Questionnaire.............................................................. 20
2.9 Fishbone Diagram / Cause and Effect Diagram .........................................22
2.10 Metode 5 why ..............................................................................................23
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ........................................................ 24
DAFTAR GAMBAR
vii
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Diagram OPC ........................................................................................ 11
Tabel 2.2 Diagram SIPOC ..................................................................................... 12
Tabel 2.3 Simbol VSM .......................................................................................... 14
Tabel 2.4 Hubungan Pemborsan… ........................................................................ 19
Tabel 2.5 Contoh Waste Assesment Matrix ............................................................ 20
Tabel 2.6 Contoh Waste Matrix Value ................................................................... 21
Tabel 4.1 OPC Deflector ........................................................................................ 37
Tabel 4.2 Diagram SIPOC Produksi Deflector di PT. Safta Fert ............................. 39
Tabel 4.3 Hasil Process Activity Mapping (Current State) .................................... 43
Tabel 4.4 Perbandingan Metode WAM dengan Metode Lain .......................................... 47
Tabel 4.5 Pertanyaan dalam Seven Waste Relationship ........................................... 49
Tabel 4.6 Konversi Nilai Seven Waste Relantionship.............................................. 50
Tabel 4.7 Hasil Kuesioner Seven Waste Relantionship .......................................... 50
Tabel 4.8 Hasil Waste Relationship Matrix ............................................................ 51
Tabel 4.9 Waste Matrix Value ................................................................................ 51
Tabel 4.10 Nilai Awal Berdasarkan WMV...................................................................... 53
Tabel 4.11 Perhitungan Nilai awal dengan Ni tiap Jenis Waste ......................................... 56
Tabel 4.12 Hasil Perhitungan WAQ kedalam tiap bobot ........................................ 57
Tabel 4.13 Perhitungan Peringkat Waste................................................................. 58
Tabel 4.14 5 Why’s Kritis Waiting ......................................................................... 63
Tabel 4.15 Why’s Waste Kritis Transportation ...................................................... 64
Tabel 4.16 Why’s Waste Kritis Inventory ............................................................... 64
Tabel 4.17 Rangkuman Process Activity Mapping Future ..................................... 72
Tabel 4.18 Perbandingan Waktu current dan future .............................................. 72
viii
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
Bab I berisikan latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan
masalah dan sistematika penulisan yang terdapat pada laporan tugas akhir kali ini.
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan industri manufaktur di Indonesia dinilai menuntut para
pelaku industri untuk terus melakukan peningkatan kualitas produk perusahaan
agar dapat tetap bersaing dengan perusahaan kompetitor. Salah satu upaya
peningkatan kualitas suatu produk yaitu mengurangi pemborosan atau waste pada
proses produksi. Menurut Hamzi (2012) Waste merupakan segala aktivitas kerja
yang tidak memberikan nilai tambah sepanjang aliran proses pada proses perubahan
input menjadi output. Meminimasi waste akan meningkatkan produktivitas juga
kualitas sebuah perusahaan, sehingga perusahaan tetap bisa bertahan ditengah
ketatnya persaingan industri manufaktur di Indonesia.
PT Safta Ferti (PTSF) merupakan sebuah perusahaan yang memproduksi
suku cadang atau sparepart berdasarkan permintaan dari konsumen. Beberapa
produk yang dihasilkan oleh PTSF diantaranya adalah head oil filter, deflector,
scrapper, checking gauge, dan mikrohidro. Perusahaan ini merupakan perusahaan
yang cukup terkenal dan memiliki citra yang baik seperti produk-produk hasil dari
perusahaan ini salah satunya sering dipesan oleh perusahaan Len Railway Systems
dan PT Dirgantara Indonesia. Permasalahan yang terjadi di perusahaan adalah
masih dijumpai banyaknya pemborosan (waste) dalam hal waktu produksi akibat
adanya aktivitas yang tidak memiliki nilai tambah (non value added). Aktivitas
yang tidak mempunyai nilai tambah dapat dijumpai dari proses persediaan bahan
baku dari supplier, aliran bahan dari proses awal produksi hingga barang jadi,
pergerakan alat dan mesin yang tidak sesuai kapasitas, proses menunggu, dan
proses pengerjaan ulang (rework).
Salah satu metode untuk meminimasi pemborosan (waste) adalah metode
Lean Manufacturing yang berfungsi sebagai usaha untuk meningkatkan efisiensi
waktu proses produksi dengan cara mengidentifikasi pemborosan (waste). Lean
Mapping yang dapat menyusun keadaan saat ini dari sebuah proses dengan cara
membuka kesempatan untuk melakukan perbaikan dan mengurangi pemborosan.
Berdasarkan masalah yang terjadi di PT. Safta Ferti maka perusahaan memerlukan
penyelesaian untuk mengurangi pemborosan yang terjadi di lantai produksi dengan
melihat tujuh jenis pemborosan yaitu kecacatan (Defect), Menunggu (Waiting),
Persediaan yang tidak perlu (Unnecessary Inventory), Proses yang tidak tepat
(Unappropriate Processing), Gerakan yang tidak perlu (Unneceessary Motion),
Transportasi (Transportation), dan kelebihan produksi (Overproduction). Dalam
hal ini metode Lean Manufacturing dapat membantu permasalahan yang terjadi
pada perusahaan PT. Safta Ferti.
1.3 TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian yang dilakukan berdasarkan dari latar belakang dan
rumusan masalah yang terjadi adalah memberikan usulan bagaiamana cara
meminimasi waste yang telah teridentifikasi.
1.4 BATASAN MASALAH
beberapa batasan masalah pada tugas akhir ini sebagai berikut:
1. Biaya akibat terjadinya pemborosan dan perbaikan tidak dibahas.
2. Objek penelitian ini adalah proses produksi Deflector.
3. Data yang dibutuhkan hanya berfokus pada waktu proses produksi dan
aktivitas produksi.
1.5 SISTEMATIKA PENULISAN
1. BAB I PENDAHULUAN
Bab I Pendahuluan berisikan latar belakang masalah yang menjelaskan
pemborosan secara sederhana, dilanjutkan dengan pemaparan umum
perusahaan PT. Safta Ferti dan menjelaskan singkat permasalahan yang
terjadi di perusahaan tersebut. Lalu terdapat perumusan masalah dan
metode yang akan digunakan untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di
perusahaan PT. Safta Ferti. Setelahnya terdapat tujuan dari penelitian dan
terdapat batasan masalah untuk membatasi penelitian yang akan diteliti
agar penelitian dapat berjalan dengan baik dan mengidentifikasi masalah
secara mendalam. Terakahir terdapat sistematika penulisan yang berisi
BAB II
STUDI PUSTAKA
Bab II merupakan bab yang berisikan teori-teori yang akan digunakan
sebagai penentuan langkah menentukan untuk menunjang penyelesaian
permasalahan yang terdapat pada perumusan masalah yang sedang diteliti.
2.1 Sejarah Lean Manudacturing
Setelah Perang Dunia II, perusahaan manufaktur di Jepang menghadapi
masalah berupa kekurangan material, keuangan, dan sumber daya manusia (Ohno,
1991). Selama beberapa tahun, Amerika mengurangi biaya manufaktur dengan
menggunakan sistem produksi massal yang memproduksi output dengan variasi
yang lebih sedikit, sementara itu masalah yang dihadapi Jepang adalah bagaimana
mengurangi biaya untuk memproduksi output yang memiliki banyak variasi namun
dalam jumlah yang sedikit (Amrizal, 2009).
Sejarah lean kembali timbul pada tahun 1940 ketika pekerja Jerman
memproduksi tiga kali lebih banyak daripada pekerja Jepang dan seorang pekerja
Amerika memproduksi tiga kali lebih banyak daripada seorang pekerja Jerman
(Onho,1991). Sehingga rasio produksi Amerika dan Jepang menjadi 9:1. Oleh
karena itu, direktur Toyota di Jepang (Kiichiro) merencanakan untuk mengurangi
gap dengan Amerika dalam waktu 3 tahun, yang akhirnya melahirkan Lean
manufacturing. Eiji Toyoda dan Taiichi Onho di Toyota Motor Company di Jepang
mempelopori konsep lean production (Onho,1991) yang aslinya disebut dengan
Kanban dan Just-In-Time (JIT). Sistem ini berusaha untuk mencapai kesempurnaan
dengan pengurangan biaya secara terus-menerus, tidak ada cacat, tidak ada
persediaan, dan inovasi yang tiada akhir untuk menghasilkan variasi produk yang
baru (Amrizal, 2009) dalam (Naibaho 2014).
Taiichi Ohno di Toyota Motor Company mengembangkan strategi lean di
tahun 1950-an (Ohno,1991). Ini adalah model bisnis yang berfokus pada identifikasi
secara sistematis dan penghapusan waste dari suatu proses dan melibatkan
perubahan dan meningkatkan proses, sementara memberikan produk bermutu
kepada produsen dan konsumen pada biaya terendah. Lean telah mengubah
persaingan dan telah menyebabkan “kedewasaan” fase pertumbuhan
Pemborosan yang terjadi karena harus ada pengerjaan ulang terhadap produk
atau bila produk cacat maka harus dimusnahkan.
Hal ini berdampak pada:
• Operator pada proses produksi berikutnya menunggu.
• Menambah biaya produksi.
• Memperpanjang lead time
• Perlu kerja tambahan untuk membongkar dan mereparasi produk.
Adapun salah satu contoh dari penggunaan tools VSM pada sebuah
perusahaan manufaktur yang melakukan proses produksi pada piston valves pada
Gambar 2.2 dibawah ini (Anthony dkk, 2016):
Dari Gambar 2.1 dapat diketahui bahwa dari pemetaan value stream
mapping diatas menunjukan proses produksi piston valves. Proses tersebut dimulai
pada saat customer melakukan order pemesanan produk, lalu pada bagian
pengendalian produksi akan membuat pesanan dengan bahan baku material kepada
suppliers dengan jumlah 1000 unit. Kemudian setelah bahan baku material
diterima, proses produksi pada piston valves akan dilakukan secara bertahap dari
proses A hingga proses G, dengan masing-masing proses yang dapat diketahui
jumlahnya seperti, jumlah operator, waktu siklus, available time, uptime, dan
change over pada VSM diatas. Hasil dari pemetaan VSM diatas menunjukkan
bahwa lead time atau jangka waktu antara pesanan customer dan pengiriman produk
akhir pada proses produksi piston valves sebanyak 8,71 hari dengan total waktu
siklus produksi sebanyak 56 menit
dari waste relationship matrix dengan hasil kuisioner yang telah dilakukan
menggunakan waste assesment questionnarie (WAQ).
2.8.1 Seven Waste Relantionship
Setiap jenis waste bersifat inter-dependent dan setiap jenis waste dapat
dipengaruhi maupun mempengaruhi jenis waste lainnya. Hubungan antar waste
cukup kompleks dikarenakan pengaruh dari setiap jenis waste muncul baik secara
langsung maupun tidak langsung. Berbagai jenis hubungan dan sifat masing-masing
tipe menunjukkan bahwa semua hubunan ini tidak memiliki bobo yang sama
(Rawabdeh, 2005). Berikut merupakan hubungan antar waste menurut Rawabdeh:
F/T O I D M T P W
O A E I I E X I
I E A I E E X X
D I I A I E X E
M X O O A E I O
T O O O I A X O
Sumber: (Rawabdeh, 2005)
F/T O I D M T P W SKOR(%)
O 10 8 6 6 8 0 6 17.6
I 8 10 6 8 8 0 0 16.0
D 6 6 10 6 8 0 8 17.6
M 0 4 4 10 0 6 4 11.2
T 4 4 4 6 10 0 4 12.8
P 4 4 8 6 0 10 6 15.2
W 4 4 6 0 0 0 10 9.6
SKOR (%) 14.4 16 17.6 16.8 13.6 6.4 15.2 100
Sumber: (Rawabdeh, 2005)
2.8.3 Waste Assessment Questionnaire
Waste assessment questionnaire digunakan untuk mengetahui waste
yang terjadi di lantai produksi (Rawabdeh, 2005). Kuisioner ini memiliki 68
pertanyaan yang berbeda dan setiap pertanyaan mempresentasikan aktivitas,
kondisi, atau sifat yang dapat menyebabkan waste itu terjadi. Pertanyaan dalam
kuisioner terbagi menjadi 4 kelompok yaitu man, machine, material, dan
method. Pertanyaan terdiri dari dua hal yaitu tulisan “from” yang artinya
pertanyaan tersebut menjelaskan jenis waste yang ada saat ini yang dapat
memicu munculnya jenis waste lainnya berdasarkan WRM. Pertanyaan lainnya
dengan tulisan “to” artinya pertanyaan tersebut menjelaskan tiap jenis waste
yang ada bisa jadi dipengaruhi jenis waste lainnya. Tiap pertanyaan memiliki 3
jawaban dan masing-masing jawaban diberikan bobot 1, 0.5, atau 0 (Rawabdeh,
2005).
W adalah pemborosan
𝑗𝑠 𝑠𝑗
Yj final = 𝑌j × Pj = 𝑓𝑗
×
Institut Teknologi Nasional
22
𝐹𝑗
(
2
.
3
)
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Bab III metodologi penelitian ini berisikan tahapan yang dilakukan dalam penelitian
dari langkah pertama hingga terakhir. Tahapan – tahapan penelitian dapat dilihat pada
gambar 3.1.
26
Analisis
Perancangan Perbaikan
3.7 ANALISIS
Tahap ini merupakan tahap yang dilakukan dengan menganalisa hasil
pengolahan data yang didapatt pada tahap sebelumnya. Berikut merupakan tahapan
identifikasi akar masalah:
1. Analisa Operation Process Chart dan Value Stream Mapping
Analisa ini digunakan untuk mengetahui besarnya jenis waste motion, waiting time,
dan transportation.
2. Analisis waste berdasarkan Waste Assessment Model
Analisis ini dilakukan untuk mengetahui keterkaitan antar waste dalam produksi
deflector.
3. Analisis penyebab Waste dengan Root Cause Analysis.
Tahap ini bertujuan untuk mengetahui akar permasalahan yang terjadi dari sebuah
waste dengan menggunakan analisis 5 Why’s.
BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Pengukuran
Packing
2. Waiting
PT. Safta Ferti tidak melakukan proses penyediaan bahan baku untuk
antisipasi penerimaan pesanan selanjutnya dari customer baik dalam kuantitas besar
maupun kecil. Hal tersebut berdampak ketika adanya pesanan sering kali PT. Safta
ferti harus menunggu beberapa hari untuk bahan baku datang sehingga adanya
proses menunggu untuk melakukan proses produksi dari hari dimana adanya
pesanan sehingga akan menjadi terlambatnya proses produksi. Selanjutnya dampak
dari tidak melakukan penyediaan bahan baku yaitu beberapa kali terjadi tidak
jadinya customer memesan produk di PT. Safta Ferti karena misalkan customer
menginginkan produk jadi seminggu kemudian tetapi PT. Safta Ferti hanya sanggup
menyelesaikan dalam kurun waktu dua minggu karena salah satu alasannya harus
menunggu dan memesan bahan baku secara dadakan.
Dalam proses menunggu juga sering kali bagian engineering atau pun bagian
produksi menunggu pemeriksaan baik bahan baku maupun bahan jadi oleh bagian
QC. Hal ini diakibatkan akhir-akhir ini bagian QC kekurangan orang sehingga
beberapa kali bagian lain menunggu tugas bagian QC dan pada akhirnya sering
dikerjakaan oleh bagian engineering. Kekurangan karyawan terutama di bagian QC
dapat menimbulkan waiting yang berdampak terhadap proses-proses lainnya.
Berdasarkan hasil wawancara dengan manager bagian engineering bahwa bagian
QC itu biasanya memiliki 2 jadwal. Jadwal pertama memang harus menunggu untuk
kedatangannya ke perusahaan karena memiliki tanggung jawab lain diluar
perusahaan dan yang kedua harus menunggu karena biasanya bagian QC menunggu
semua produk yang jadi di rentang waktu 2-3 hari selesai baru akan di cek produk
tersebut.
3. Transportation
Lantai produksi PT. Safta Ferti terdiri dari beberapa bagian yaitu ruangan alat-
alat termasuk meja kerja, ruangan assembly, dan ruangan mesin-mesin besar. bagian
bahan baku diterima ke ruangan meja kerja sudah cukup dekat. Hal yang menjadi
permasalahan yaitu dari ruangan ke tempat mesin-mesin cukup jauh dan harus
melewati assembly area. Sehingga aliran proses produksi menjadi tidak searah dan
menyebabkan para karyawan harus melakukan banyak perpindahan
Metode
Keterangan
Identifikasi
-Hanya mengelompokkan aktivitas berdasarkan nilai
aktivitas.
Klasifikasi Aktivitas
-Tidak mampu menunjukkan peringkat kritis setiap
waste.
-Mampu menunjukkan peringkat setiap waste.
-Masih menggunakan persepsi subjektivitas peringkat
Borda berdasarkan responden.
-Tidak mampu menunjukkan keterkaitan antar waste.
-Metode yang sederhana untuk diimplementasikan.
-Mampu menunjukkan peringkat kritis tiap waste.
-Mampu menunjukkan keterkaitan antar waste dilantai
Waste Assessment produksi.
Model -Kuesioner yang mencakup beragam hal sehingga
mampu mencapai hasil yang akurat dalam
mengidentifikasi akar penyebab waste.
menghasilkan j
a. Jika i naik, maka j 2
2 Bagaimana hubungan naik
antara idan j b. Jika i naik, maka j 1
tetap
c. Tidak tentu, 0
tergantung keadaan
a. Tampak secara 4
3 Dampak j dikarenakan i langsung dan jelas
b. Butuh waktu untuk 2
terlihat
c. Tidak terlihat 0
Menghilangkan akibat i a. Metode engineering 2
4 b. Sederhana dan 1
terhadap j dapat dicapai langsung
dengan cara... c. Solusi instruksional 0
a. Kualitas produk 1
b. Produktivitas sumber 1
daya
c. Lead time 1
5 Dampak j d. Kualitas dalam 2
dikarenakan oleh i produktivitas
e. Kualitas dalam lead 2
berpengaruh time
kepada… f. Produktivitas dalam 2
lead time
g. Kualitas, 4
produktivitas, dan lead
time
a. Sangat tinggi 4
Sebesar apa dampak i
6 b. Sedang 2
terhadap jakan
meningkatkan lead time c. Rendah 0
Berikut merupakan hasil skor dan tingkat keterkaitan antar waste pada
proses produksi Deflector:
Berdasarkan tabel 4.8 dapat dilihat bahwa nilai “from” dan “to” dari setiap
jenis waste. Nilai form terbesar berada pada form Transportating. Hal tersebut
mengindikasikan bahwa pemborosan/waste yang terjadi di lantai produksi PT. Safta
Ferti banyak diakibatkan oleh Transportating. Sedangkan, nilai to terbesar yaitu
waiting dimana menunjukkan bahwa pengaruh terbesar berdampak terjadinya
waiting.
2) Menghitung jumlah skor (Sj) dan Frekuensi (Fj) tiap jenis waste.
Perhitungan dimulai dengan membagi nilai awal tabel 4.9 dengan jumlah
pertanyaan yang dikelompokkan (Ni) yang bertujuan untuk mengilangkan efek
variasi setiap pertanyaan. Berikut merupakan hasil perhitungan nilai awal dengan
jumlah pertanyaan yang dikelopokkan (Ni):
Contoh perhitungan waste kategori man, hubungan from motion, jenis inventory:
Ni = 11
Nilai Awal (Tabel 4.9) =2
Nilai = Nilai Awal : Ni
= 2 : 11
= 0.18182
Contoh perhitungan total skor imventory (Sj):
Sj Inventory = 0 + 0.18182 + 0 + 0.18182 + 0.18182 + ….. +
0.57143 + 0
= 36.5
Contoh Perhitungan frekuensi (Fj) inventory:
Fj inventory = Jumlah waste yang tidak memiliki skor 0
= 50
3) Memasukkan nilai hasil kuesioner WAQ yang dapat dilihat pada lampiran
C kedalam tiap bobot. Berikut merupakan rekapilutasi hasil perhitungan WAQ
kedalam tiap bobot:
Contoh perhitungan nilai waste kategori man, hubungan from motion, jenis
inventory:
Rata-Rata Jawaban =1
Nilai Awal (Tabel 4.10) = 0.18182
Nilai = Nilai Awal x Rata-Rata Jawaban
= 1 x 0.18182
= 0.18182
Contoh perhitungan skor total (sj) inventory:
sj inventory = 0 + 0.18182 + 0 +….+ 0.28571 + 0
= 6.78975
Contoh Perhitungan frekuensi (fj) inventory:
fj inventory = Jumlah waste yang tidak memiliki skor 0
= 33
4) Menghitung indikator awal tiap waste (Yj), nilai dinal waste faktor (Yj
Final), memasukkan probabilitas pengaruh antar waste (Pj) untuk kemudian
diketahui peringkat dari tiap waste.
= 6.78975 𝑥 33
36.5 50
= 0.12277
Berikut merupakan contoh perhitungan Pj factor inventory:
= 292.969
Berikut merupakan contoh perhitungan hasil final (Yj Final) waste inventory:
Yj Final inventory = Yj inventory x Pj inventory
= 0.12277 x 292.969
= 35.9688
= 35.9688 𝑥 100
209.233
= 17.19 %
Berdasarkan perhitungan tersebut dapat diketahui 3 waste kritis pada
perusahaan yaitu waiting, inventory, dan transportation.
4.3 Analisis
Pada sub bab ini akan dilakukan analisis berdasrkan pengumpulan data dan
pengolahan data yang telah dilakukan. Analisi ini meliputi analisis value stream
mapping, analisi waste kritis berdasarkan waste assessmenet model, dan analisis
waste kritis dengan menggunakan metode root cause analysis.
Pada sub bab ini akan dibahas mengenai usulan perbaikan yang dapat
dilakukan berdasarkan hasil dari sub bab analisi pada masing-masing waste kritis.
4.4.1 Melakukan adanya perjanjian kontrak dengan pihak vendor pengiriman
Berdasarkan Value Stream Mapping (Current) dapat terlihat bahwa ketika
adanya pesanan yang masuk, perusahaan perlu menunggu 3-4 hari hingga bahan
baku sampai ke perusahaan dan dapat mulai di proses. PT. Safta Ferti menggunakan
metode make to order sehingga tidak bisa melakukan stock bahan baku salah
satunya untuk mengurangi pengeluaran dan mengurangi adanya defect yang terjadi
ketika menyimpan barang. Mengingat PT. Safta Ferti tidak memiliki gudang
penyimpangan bahan baku. Oleh karena itu, pada bagian lama waktu untuk
menunggu pemesanan bahan baku sulit untuk dilakukan perbaikan kecuali
perusahaan mencoba melakukan stock bahan baku.
1. Seiri/Sort (Ringkas)
Makro
Individual
Mikro
Seiketsu adalah aktivitas yang membuat Anda tetap aktif selama 3 detik
(seiri, seito, seiso) untuk memperbaiki kondisi Anda. Hal ini dilakukan untuk
membantu mengimplementasikan implementasi 5S dengan benar dan untuk melatih
keterampilan membuat dan memelihara kontrol visual.
5. Shitsuke/Sustain (Rajin)
Shitsuke merupakan langkah terakhir dalam mengimplementasikan 5S agar
sistem kerja ini dapat berjalan secara berkelanjutan. Shitsuke dijalankan untuk
memastikan semua standar 5S berjalan dengan baik dan benar. Manajemen dapat
dilakukan oleh manajer pabrik atau manajer perusahaan seperti audit perusahaan.
Salah satu metode yang dapat gunakan adalah merancang formulir pengukuran
kinerja.
I. TUJUAN
Memastikan kualitas produk hasil produksi sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan.
II. ALAT DAN BAHAN
• Divisi Engineering
• Divisi Produksi
IV. DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
• Bila ada yang tidak memenuhi standar produksi akan ditelusuri letak
penyebabnya
Pengecekan hasil
laporan dengan
Melakukan
rancangan awal yang
Pemeriksaan
diinginkan oleh
konsumen
Mengirim
laporan hasil Kondisi
pemeriksaan bagus
Laporan
Melakukan
disetujui dan
rancangan
produk siap
perbaikan
dikirim
Melakukan
proses
rework
Engineering
3-4 Hari 3
Produksi
0-1 hari
CT = 25,2 Menit CT = 410,1 Menit CT = 5,4 Menit CT = 30,3 Menit CT = 4,7 Menit
Meja Kerja Mesin Gerinda Mesin Bor Mesin Las Meja kerja
Q = 5 Pcs Q = 5 Pcs Q = 5 Pcs Q = 5 Pcs Q = 5 Pcs
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 KESIMPULAN
1. Antony, J., Vinodh, S., & Gijo, E. V. (2016). Lean Six Sigma for Small and
Medium Sized Enterprises. New York: CRC Press
2. Barsalou, M. A. (2015). Root Cause Analysis: A step-By-Step Guide to
Using the Right Tools at the Right Time. New York: CRC Press.
7. Fariz et al, M. (2013). Analisis Minimasi Defect Waste dengsn Value Stream
Mapping (Studi Kasis di Pt. X, Supplier PT. Philips Indonesia SIER). Malang:
Universitas Brawijaya.
8. Faturrakhman, M, I., Suryadhini, P, P., & Astuti, M, D. (2015). Penerapan
Konsep Lean Manufacturing Untuk Rancangan Usulan Perbaikan Meminimasi
Waste Waiting Time Pada Isi Buku Proyek Grafindo Media Pratama Di PT Karya
Kita. e-Proceeding of Engineering. 2. 4564-4565.
9. Gaspersz, Vincent and Fontana, Avanti. (2011). Lean Six Sigma for
Manufacturing and Service Industries. Bogor: Vinchristo Publication.
10. Hamzi, Farah W., Karningsih Putu D., & Supriyanto, Hari. (2012).
“Penerapan Lean Manufacturing Untuk Mereduksi waste di PT ARISU”. Jurnal
Teknik Industri ITS. I. 1-6.
11. Hines, P., & Rich, N. (1997). The Seven Value stream mapping Toolss.
International Journal of Operation & Production Management Vol. 17 No 1, 46-
64.
74
12. Hines, P., & Taylor, D. (2000). Going Lean. Cardiff, UK: Lean Enterprise
Research Centre.
13. IRACST – International Journal of Commerce, Business and Management
(IJCMB), ISSN: 2319-2929. 2013. Value Stream Mapping in a Manufacturing
Company. Vol. 2, No.2.
14. Keyte, B., & Locher, D. A. (2016). The Complete Lean Enterprise Second
Edition: Value stream mapping for Office and Service. North West: CRC Press.
15. Liker, J. K. (2004). The Toyota Way. United States: Mc Grawhill.
16. Okes, D. (2019). Root Cause Analysis: The Core of Problem Solving and
Corrective Action 2nd Edition. Wisconsin: ASQ Quality Press.
17. Rawabdeh, I. A. (2005). A Model for The Assessment of Waste Iun Job
Shop Environments. Internatiuonal Journal of Operations & Production
Management, 800-822.
18. Rother, Mike., & John. (1999). Value Stream Mapping to Create Value and
Eleminating MUDA, Lean Enterprise Institute.
19. Strategos Inc. (2007, September). Value Stream Mapping Symbol & Icon.
http://www.strategosinc.com/vsm_symbols.htm, diakses pada 07 Mei 2022 pukul
10.32.
20. Sutalaksana, I. A. (2006). Teknik Perancangan Sistem Kerja. Bandung: ITB.
LAMPIRAN A
(Hubungan Keterkaitan Antar Waste)
Over Production
O_I : Over-production consumes and needs large amounts of raw
material causingstocking of raw material and producing more work-in-
process that consume floor space, and are considered as a temporary
form of inventory that has no customer (process) that may order it.
O_D : When operators are producing more, their concern about the
quality of theparts produced will decrease, because of the sense that
there exists enough materialto substitute the defects.
O_M : Overproduction leads to non-ergonomic behavior, which leads
to nonstandardized working method with a considerable amount of
motion losses.
O_ T : Over-production leads to higher transportation effort to follow
the overflowof materials.
O_W : When producing more, the resources will be reserved for longer
times, thusother customer will be waiting and larger queues begin to
form Inventory
Inventory
I_O : The higher level of raw materials in stores can push workers to
work more,so as to increase the profitability of the company.
I_D : Increasing inventory (RM, WIP, and FG) will increase the
probability ofbecome defected due to lack of concern and unsuitable
storing conditions.
I_M : Increasing inventory will increase the time for searching,
selecting,grasping, reaching, moving, and handling.
I_T : Increasing inventory sometimes block the available aisles,
making aproduction activity more transportation time-consuming.
Defect
D_O: Over-production behavior appears in order to overcome
the lack of parts due to defects.
D_I: Producing defective parts that need to be reworked means
that increased levels of WIP exist in the form of inventory.
D_M: Producing defects increases the time of searching,
selection, and inspectionof parts, not to mention that reworks are
created which need higher training skills. D_T: Moving the
defective parts to rework station will increase transportation
intensity (back streams) i.e. Wasteful transportation activities.
D_W: Reworks will reserve workstations so that new parts will
be waiting to be processed
Motion
M_I: Non-standardized work methods lead to high amounts of
work in process. M_D: Lack of training and standardization
means the percentage of defects willincrease.
M_P: When jobs are non-standardized, process Waste will
increase due to the lackof understanding the available
technology capacity.
M_W: When standards are not set, time will be consumed in
searching, grasping,moving, assembling, which result in an
increase in part waiting parts.
Transportation
T_O: Items are produced more than needed based on the
capacity of the handlingsystem so as to minimize transporting
cost per unit.
T_I: Insufficient number of material handling equipment
(MHE) leads to moreinventory that can affect other processes.
T_D: MHE plays a considerable role in transportation Waste.
MATERIAL
From
10 Apakah barang diterima dalam satu muatan? 1 1 0.5 0.833333333 Transportation
29 Apakah material tiba tepat waktu ketika dibutuhkan? 0 0 0.5 0.166666667 From Waiting
38 Apakah mesin sering berhenti karena gangguan mekanis? 0.5 0.5 0.5 0.5 From Waiting
LAMPIRAN E
(Data Pengamatan)