BENGKEL ASET KERAJAAN

PEGAWAI ASET DAN PEMBANTU PEGAWAI ASET

PPD (INDUK) 2020

TARIKH : 1 HINGGA 3 JULAI 2020

TEMPAT : KOLEJ VOKASIONAL KUCHING

Puan Harzean Nuruliza Binti Rahman

Unit Perolehan
Sektor Infrastruktur dan Perolehan
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
 PERINGATAN
PELAKSANAAN SISTEM PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET (SPPA)
BAHARU MULAI 1 JUN 2020.
• SURAT TELAH DIEDARKAN MELALUI E-MEL KE PPD MASING-
MASING PADA 11 JUN 2020
• RUJUKAN SURAT JPNSW.SKPP.UPPA.300-1/3/2(2) BERTARIKH
10 JUN 2020
• MOHON DIPANJANGKAN KEPADA SEMUA SEKOLAH MENENGAH
DI BAWAH SELIAAN MASING-MASING

PELAKSANAAN PINDAHAN ASET PKG KE PPD.

• SURAT TELAH DIEDARKAN MELALUI E-MEL KE PPD MASING-
MASING PADA 9 JUN 2020
• RUJUKAN SURAT JPNSW.SKPP.UPPA.300-2/3/1 JLD.2(30)
BERTARIKH 9 JUN 2020
 DEFINISI ASET

ASET ASET BUKAN

SEMASA SEMASA

TUNAI PELABURAN ASET KETARA ASET TAK KETARA

ASET TAK
ALIH

ASET ALIH

ASET HIDUP

STOR
 PEMAKAIAN PEKELILING
TARIKH
BIL PEKELILING STATUS
PELAKSANAAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun

1 2007 – Tatacara Pengurusan Aset Tahun 2007 DIBATALKAN
Kerajaan

1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) –

2 Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan 1 Januari 2015 DIBATALKAN

Pekeliling Perbendaharaan (PP) –

Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan
3 23 April 2018 BERKUATKUASA
(PINDAAN)
 PERBANDINGAN
BORANG-BORANG TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH (TPA)

1PP LAMA PP BAHARU

34 BORANG 37 BORANG

(KEW.PA-1 (KEW.PA-1
HINGGA HINGGA
KEW.PA-32) KEW.PA-37)
PEKELILING PERBENDAHARAAN
ppp.treasury.gov.my
 KATEGORI ASET ALIH

Semak maklumat mengenai Kod Aset / Stok

melalui laman sesawang:

knowledgebase.treasury.gov.my
 CONTOH PENCARIAN KATEGORI ASET ALIH
LANGKAH 1

1 - KLIK UNTUK
CARIAN
KOD/NAMA ASET
2
2 - KLIK UNTUK 1
MENYENARAIKAN
KATALOG
KLASIFIKASI ASET
CONTOH PENCARIAN KATEGORI ASET ALIH
LANGKAH 2
CONTOH PENCARIAN KATEGORI ASET ALIH
LANGKAH 3
PELANTIKAN PEGAWAI PENGURUSAN ASET
• PEGAWAI ASET
• PEGAWAI PEMERIKSA HARTA
MODAL & ASET ALIH BERNILAI KETUA SETIAUSAHA / TIMBALAN
RENDAH KETUA SETIAUSAHA,
DILANTIK
• LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
• PEMVERIFIKASI STOR MALAYSIA
(JPN/PPD/SMK)
• PEGAWAI PENYIASAT

 PEMBANTU PEGAWAI ASET

KETUA JABATAN
 PENDAFTAR ASET (manual / SPPA) JPN- PENGARAH
 PENERIMA ASET DILANTIK PPD- PEGAWAI PENDIDIKAN
OLEH DAERAH
 PEGAWAI STOR SMK- PENGETUA
SK- GURU BESAR
 PENERIMA STOK
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1
http://slpa.moe.gov.my

KUNCI MASUK OLEH

PEGAWAI ASET PPD

PILIHAN JAWATAN:
-PEGAWAI ASET
-PEGAWAI PEMERIKSA
-PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN
-PEGAWAI PEMVERIFIKASI STOR
TEMPOH PELANTIKAN PEGAWAI PENGURUSAN ASET

(LANTIKAN KPM)

JAWATAN TEMPOH PELANTIKAN

PEGAWAI ASET TIADA HAD TEMPOH
PEGAWAI PEMERIKSA HARTA
MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI DUA (2) TAHUN
RENDAH

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN DUA (2) TAHUN

PEMVERIFIKASI STOR DUA (2) TAHUN

DARI TEMPOH SIASATAN BERMULA

PEGAWAI PENYIASAT SEHINGGA LAPORAN AKHIR
(KEW.PA-35) DIKELUARKAN
TEMPOH PELANTIKAN PEGAWAI PENGURUSAN ASET

LANTIKAN KETUA JABATAN

JAWATAN TEMPOH PELANTIKAN

PEMBANTU PEGAWAI ASET
PEGAWAI PENDAFTAR ASET (MANUAL)

PEGAWAI PENERIMA ASET (MANUAL)

PEGAWAI PEROLEHAN ASET (SPA) DITENTUKAN OLEH KETUA

JABATAN MASING-MASING
PEGAWAI PENERIMA ASET (SPA)
PEGAWAI PENDAFTAR ASET (SPA)
PEGAWAI STOR
PEGAWAI PENERIMA STOK
 LAPORAN ASET SUKUAN

• Setiap Sekolah dikehendaki menghantar LAPORAN ASET setiap sukuan ke

Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) bagi tujuan kompilasi peringkat daerah.
• Laporan yang diterima di peringkat JPN dibentang di dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat negeri dan
juga akan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan Aset (BPA), KPM.

LAPORAN SUKUAN TEMPOH

Pertama Januari – Mac
Kedua April – Jun
Ketiga Julai – September
Keempat Oktober – Disember
 LAPORAN ASET TAHUNAN
• Setiap Sekolah dikehendaki menghantar laporan aset tahunan ke Pejabat Pendidikan Daerah
(PPD) bagi tujuan kompilasi.
• Format pelaporan akan dimaklumkan pada setiap November / Disember berakhir tahun
semasa (tertakluk kepada format yang akan ditentukan oleh pihak KPM/MOF).
• Carta Aliran Penghantaran Laporan Tahunan :
mula
1. Sekolah
2. Pejabat Pendidikan Daerah
3. Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
4. Kementerian Pendidikan Malaysia ( kompilasi peringkat
kebangsaan mulai 31 Januari )
5. Perbendaharaan Malaysia, Kementerian Kewangan Malaysia
tamat ( dihantar pada atau sebelum 15 Mac )
 KEKERAPAN MESYUARAT JKPAK
(JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN)
JKPAK hendaklah bermesyuarat setiap 3 bulan sekali selepas
tamat tempoh sesuatu suku tahun seperti berikut:

PEMBENTANGAN
BILANGAN
TARIKH MESYUARAT LAPORAN SUKU
MESYUARAT
TAHUN

Pertama Januari - Februari Keempat

Kedua April – Mei Pertama
Ketiga Julai – Ogos Kedua
Keempat Oktober – November Ketiga
 KUMPULAN ASET ALIH

HARTA MODAL (HM) ASET ALIH BERNILAI

RENDAH (AABR)
Aset Alih yang harga
Aset Alih yang harga
perolehan
asalnya RM2,000 perolehan asalnya
atau lebih setiap satu kurang RM2,000
setiap satu unit
unit
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN

2.1 PENDAHULUAN
2.2 PENERIMAAN
2.3 PENDAFTARAN
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
2.4
PEMERIKSAAN
2.5 PENYELENGGARAAN
2.6 PINDAHAN
2.7 PELUPUSAN
2.8 KEHILANGAN & HAPUS KIRA
 AM 2.2 : PENERIMAAN

Aset yang diterima hendaklah:

• Diterima oleh Pegawai Penerima Aset yang dilantik
oleh Ketua Jabatan (memiliki kepakaran jika perlu)
• Diperiksa dengan teliti dan mengikut spesifikasi
• Melengkapkan KEW.PA-1 (Borang Penerimaan Aset
Alih) dan KEW.PA-2 (Borang Penolakan Aset Alih)
 AM 2.3 : PENDAFTARAN
WUJUD PANGKALAN DATA
LENGKAP, TEPAT DAN
KEMAS KINI
ASET HENDAKLAH
DIDAFTARKAN
MUDAH KESAN & DALAM TEMPOH
PANTAU ASET DUA (2) MINGGU
TUJUAN DARI TARIKH
KEADAAN ASET
DIKETAHUI
PENERIMAAN

MUDAH SELENGGARA,
LUPUS DAN SELEPAS DIDAFTAR, ASET HENDAKLAH
GANTI ASET DILABEL DENGAN NOMBOR SIRI:

KPM/JPNSAR/YEA1444/H/19/1
ATAU
KPM/JPNSAR/YEA1444/R/19/1
DAN
HAK KERAJAAN MALAYSIA
sppa4.moe.gov.my

Sekiranya Pegawai
Aset agensi telah
bertukar stesen,
tanggungjawab Ketua
Jabatan untuk
memaklumkan kepada
Pegawai Meja SPA
JPN dengan segera
untuk proses
menggugur peranan
Pegawai Aset lama
dan memberi peranan
kepada Pegawai Aset
baharu
 PENDAFTARAN BAGI ASET YANG TIADA
MAKLUMAT (PEROLEHAN (HARGA), TAHUN,
JENAMA DSB)
• PENDAFTARAN HENDAKLAH DILAKSANAKAN WALAUPUN
BAGI ASET YANG TIADA MAKLUMAT UNTUK PENDAFTARAN.

• PADA KAD KEW.PA-3 ATAU KEW.PA-4, HENDAKLAH

DICATATKAN:

“MAKLUMAT PEROLEHAN TIDAK DIBERI SEMASA

ASET DITERIMA”

“ANGGARAN TAHUN DAN HARGA BAGI ASET

DAFTAR SEMULA”
 PENDAFTARAN BAGI ASET YANG TIADA
MAKLUMAT DI DALAM SPA
SEMUA ASET HENDAKLAH DIDAFTARKAN MENGIKUT
PROSES SEPERTI SEDIA ADA IAITU:

1.DAFTAR PEROLEHAN
2.PENERIMAAN ASET
3.DAFTAR ASET 1PP
4.PENGESAHAN ASET

MAKLUMAT SEPERTI JENIS PEROLEHAN, KOS SEUNIT,

TARIKH BELI, TARIKH DITERIMA DAN LAIN-LAIN ADALAH
BERDASARKAN ANGGARAN SAHAJA. NAMA PEMBEKAL
HENDAKLAH DITULIS TIADA.
 DOKUMEN PENDAFTARAN

KEW.PA-3 DAFTAR HARTA MODAL

KEW.PA-4 DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH

KEW.PA-5 SENARAI HARTA MODAL

KEW.PA-6 SENARAI ASET ALIH BERNILAI RENDAH

KEW.PA-7 SENARAI ASET ALIH

KEW.PA-8 LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH

 AM 2.4 : PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &
PEMERIKSAAN
• PINJAMAN ATAU PENEMPATAN SEMENTARA ASET
PERGERAKAN HENDAKLAH DIREKOD DI DALAM KEW.PA-9

ASET • MENDAPAT KEBENARAN BERTULIS KETUA JABATAN

• DISIMPAN DI TEMPAT SELAMAT DAN DI BAWAH

KAWALAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PENYIMPANAN
• SENTIASA MEMATUHI ARAHAN
KESELAMATAN KERAJAAN
ASET

• ADUAN KEROSAKAN ASET DILAPORKAN

PENGGUNAAN MENGGUNAKAN KEW.PA-10
• MENDAPAT KELULUSAN KETUA JABATAN
ASET UNTUK PENYELENGGARAAN
 DILAKUKAN KE ATAS FIZIKAL, DILAKSANAKAN OLEH PEGAWAI
REKOD & PENEMPATAN PEMERIKSA ASET YANG DILANTIK
OLEH KPM

DILAKSANAKAN SECARA PEMERIKSAAN

100% KE ATAS SEMUA ASET MENGGUNAKAN BORANG
ASET KEW.PA-11, KEW.PA-12 DAN
KEW.PA-13

BOLEH DILAKSANAKAN
SEPANJANG TAHUN
(BERPERINGKAT)
DOKUMEN PEMERIKSAAN ASET ALIH

BORANG PERMOHONAN PERGERAKAN /

KEW.PA-9 PINJAMAN ASET ALIH

KEW.PA-10 BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH

KEW.PA-11 BORANG PEMERIKSAAN ASET ALIH

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BAGI

KEW.PA-12 TAHUN...

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BAGI

KEW.PA-13 TAHUN ....
 AM 2.5 PENYELENGGARAAN

OBJEKTIF :
1. Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
berterusan dan selamat digunakan.
2. Memelihara dan memanjangkan jangka hayat.
3. Meningkatkan keupayaan.
4. Mengurangkan kerosakan.
5. Mendapat ketahanan maksimum sejajar dengan
perbelanjaan.
6. Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan.
7. Menjamin keselamatan pengguna.
8. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif.
9. Memelihara imej Kerajaan.
 PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN
(PREVENTIVE MAINTENANCE)

Kerja penyelenggaraan mengikut jadual/program untuk

memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti
komponen bagi memastikan aset berfungsi dengan dengan
baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar.

PENYELENGGARAAN PEMULIHAN
(CORRECTIVE MAINTENANCE)
Tindakan membaiki atau mengganti komponen apabila
berlaku kerosakan/kegagalan supaya aset dapat berfungsi
semula mengikut piawaian yang ditetapkan.
 PANDUAN PENYELENGGARAAN ASET
1 2
Kenalpasti dan uruskan Senaraikan Aset Alih Kerajaan
aset yang memerlukan Yang Memerlukan
penyelenggaraan
Penyelenggaraan KEW.PA-14
3
Program penyelenggaraan
4 Melaksanakan program
dirancang dan disediakan
penyelenggaraan mengikut jadual yang
ditetapkan melainkan
5
Merekod penyelenggaraan dalam memerlukan penyelenggaraan segera.
KEW.PA-15 dan KEW.PA-16

ASET ALIH YANG DIBAWA KELUAR UNTUK TUJUAN

PENYELENGGARAAN HENDAKLAH MENDAPAT KEBENARAN
BERTULIS KETUA JABATAN/ PEGAWAI ASET DAN DIREKOD
DALAM KEW.PA-9
 PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI PERJANJIAN

WUJUD PERJANJIAN ANTARA

AGENSI DENGAN PENGGANTIAN BOLEH DILAKSANA
SYARIKAT PENYELENGGARAAN SELEPAS KELULUSAN KETUA JABATAN

ASET ALIH YANG LAMA

ASET ALIH YANG DIGANTI HENDAKLAH
HENDAKLAH LEBIH BAIK ATAU DILUPUSKAN MELALUI
SETARA DENGAN KAEDAH SERAHAN
ASET LAMA

ASET ALIH YANG BARU DITERIMA HENDAKLAH

DIDAFTARKAN DENGAN NOMBOR SIRI BAHARU
 PELUPUSAN SECARA SERAHAN
• Boleh dilaksanakan dari PTJ kepada Syarikat Penyelenggaraan
bagi penggantian Aset Alih.
• Dilaksanakan berasaskan:-
* Permohonan atau keperluan penerima
* Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah
ditanggung oleh penerima.
• Hendaklah disokong dengan surat permohonan daripada
pemohon.
• Kaedah pelupusan secara serahan dikecualikan daripada
Perakuan Pelupusan KEW.PA-19.
DOKUMEN PENYELENGGARAAN ASET ALIH

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG

KEW.PA-14 MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN
BERJADUAL

KEW.PA-15 REKOD PENYELENGGARAAN ASET ALIH

LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH BAGI

KEW.PA-16 TAHUN ...
 AM 2.6 PINDAHAN

Pindahan aset bermaksud memindahkan aset antara PTJ dengan PTJ lain
1.
setelah mendapat kelulusan Ketua Jabatan masing-masing.

Menggunakan Borang Pindahan Aset KEW.PA-17 dan menyediakan

2.
Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA-18

Daftar asal KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 bagi aset yang dipindahkan,

3. hendaklah dibatalkan dan dicap dengan perkataan “DIPINDAHKAN
KEPADA……………dan ditarikhkan”.

Bagi aset yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi, salinan KEW.PA-3 dan
4. KEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada PTJ Penerima. KEW.PA-5 dan
KEW.PA-6 dan KEW.PA-7 hendaklah dikemas kini oleh PTJ pemberi.
DOKUMEN PINDAHAN ASET ALIH

KEW.PA-17 BORANG PINDAHAN ASET ALIH

LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH BAGI

KEW.PA-18 TAHUN ...
 AM 2.7 PELUPUSAN

Proses mengeluarkan aset dari

milikan, kawalan, simpanan
dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan

Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

TUJUAN

•
• Jimat ruang
• Hasil pulangan
• Gunasama
 KENALPASTI ASET YANG HENDAK DILUPUSKAN:

Tidak Syor Keupayaan

Ekonomi Pemeriksa Luput tidak
Usang
Dibaiki Aset tempoh optimum

Tiada
Tidak lagi
alat Perubahan
Obselete diperlukan
ganti teknologi
 KAEDAH PELUPUSAN

Jualan
(Tender/ Sebut Harga/Lelong) Tukar Ganti

Jualan Sisa Hadiah

Buangan Terjadual (e-waste) Serahan

Tukar Barang Musnah (secara bakar, tanam,

letup dan buang)
Tukar Beli
 KEW.PA-19 : Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan

• Borang PEP hendaklah

dilengkapkan apabila agensi
hendak melupuskan peralatan ICT,
Kenderaan dan aset
elektrik/mekanikal yang bernilai • Diperaku oleh 2 orang
RM5,000 dan ke atas. pegawai (P&P dan
Pelaksana) yg berkelayakan
• 1 borang PEP untuk 1 aset dan menyertakan surat
kelayakan.
• Borang PEP hanya sah digunakan
untuk tempoh satu (1) tahun • Contoh: Peralatan ICT oleh
sahaja dari tarikh dikeluarkan. Pegawai Teknologi Maklumat

• Contoh:
Kenderaan/Peralatan
Elektrik/Aset Mekanikal oleh
Pegawai Mekanikal/BTP

• Sekiranya agensi tiada

pegawai yang berkelayakan,
boleh menggunakan pegawai
dari agensi yang berdekatan
ataupun JPN untuk peralatan
ICT
 ISU-ISU PENYEDIAAN KEW.PA-19
Nama dan alamat sekolah tidak
dinyatakan dengan jelas
No. Siri daftar aset tidak dinyatakan
Mengikut No. Siri dalam Kad Daftar
Harta Modal & Aset Alih Bernilai Rendah
Jenis, jenama dan model aset tidak
dinyatakan
No. Chassis / siri pembuat tidak
dinyatakan
Tiada salinan Kad Harta Modal
(KEW.PA-3) dan Aset Alih Bernilai
Rendah (KEW.PA-4)
Tarikh dan harga perolehan asal
tidak lengkap
Jumlah kos penyelenggaraan
terdahulu tidak dicatat
Perakuan Pelupusan (PEP) tidak
dikeluarkan oleh pegawai yang layak
PEP hanya sah digunakan untuk
tempoh (1) tahun sahaja dari
tarikh dikeluarkan
PEP hendaklah dikeluarkan
terlebih dahulu daripada
KEW.PA-21
 KEW.PA-21: Borang Pelupusan Aset Alih

Rujuk KEW.PA-2/3 Syor Kaedah Pelupusan:

atau Cth: e-waste, dimusnah
KEW.PA-3/4 secara tanam,bakar,
buang atau jualan sisa

Justifikasi:
Rosak, obsolete, usang

Boleh tambah baris

Diluluskan oleh PPS JPNS

Lembaga Pemeriksa
Pelupusan

1. Tarikh selepas tarikh Perakuan pelupusan

(PEP)
2. Tarikh selepas Pegawai dilantik secara rasmi
oleh KPM
CONTOH SURAT PELANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP) / KEW.PA-20
 ISU-ISU PENYEDIAAN KEW.PA-21

Keterangan aset tidak dinyatakan

dengan jelas seperti di dalam Kad
Daftar
Borang Kew.PA-21 tidak diperiksa
dan ditandatangai oleh Lembaga
Pemeriksa Pelupusan (LPP)
Pelantikan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan (LPP) telah tamat tempoh
Butir-butir dalam borang KEW.PA-21
tidak dilengkapkan spt nilai harga
perolehan asal dan tarikh pembelian
Aset tidak berdaftar dan tiada
Kad Daftar
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
tidak mengesyorkan kaedah
pelupusan dan justifikasi
KEW.PA-21 tidak ditandatangani
oleh Lembaga Pemeriksa
Pelupusan yang dilantik sah oleh
KPM
Tarikh lantikan, pemeriksaan
dan tempat pemeriksaan
tidak dicatat
KEW.PA-21 yang dihantar
bukan borang ASAL (original)
CONTOH BORANG PERAKUAN PELUPUSAN BAGI ASET
YANG TIADA MAKLUMAT PENDAFTARAN
 Tempoh melaksanakan pelupusan :

ENAM (6) BULAN DARI TARIKH

KELULUSAN

Mohon dua minggu sebelum

tempoh kelulusan tamat

Pelanjutan satu (1) bulan

Pelanjutan Tempoh:
Sekali sahaja

Tamat tempoh - permohonan baru

KEW.PA-22 : Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan

KEW.PA-22 ASAL beserta

GAMBAR hendaklah
dikemukakan ke Unit Perolehan
JPN Sarawak
sebagai bukti pelupusan
telah dilaksanakan.
KEW.PA-23: Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan

KEW.PA-23 ASAL beserta

GAMBAR hendaklah
dikemukakan ke Unit Perolehan
JPN Sarawak
sebagai bukti pelupusan
telah dilaksanakan.
 DOKUMEN PELUPUSAN ASET ALIH

PERAKUAN PELUPUSAN ASET ALIH

KEW.PA-19
KERAJAAN
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA
KEW.PA-20
PEMERIKSA PELUPUSAN
KEW.PA-21 BORANG PELUPUSAN ASET ALIH
KEW.PA-22 SIJIL PENYAKSIAN ASET ALIH
KEW.PA-23 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH
KENYATAAN TAWARAN TENDER
KEW.PA-24
PELUPUSAN ASET ALIH
BORANG TENDER PELUPUSAN ASET
KEW.PA-25
ALIH
 … DOKUMEN PELUPUSAN ASET ALIH

KEW.PA-26 JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
KEW.PA-27
PELUPUSAN ASET ALIH
BORANG SEBUT HARGA PELUPUSAN
KEW.PA-28
ASET ALIH
JADUAL SEBUT HARGA PELUPUSAN
KEW.PA-29
ASET ALIH
KEW.PA-30 KENYATAAN JUALAN LELONG ASET ALIH
KEW.PA-31 SENARAI ASET ALIH YANG DILELONG
LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH
KEW.PA-32
TAHUNAN
 PELUPUSAN BOT

PELUPUSAN KENDERAAN
(JUALAN SISA)
 AM 2.8 KEHILANGAN & HAPUS KIRA

KEHILANGAN

Bermaksud kehilangan Aset Alih

Kerajaan disebabkan oleh kecurian,
kebakaran, kemalangan, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian
Pegawai Awam.

HAPUS KIRA

Proses untuk membatalkan rekod

bagi Aset Alih yang hilang.
 OBJEKTIF

Menyelaras rekod Aset Alih

Hapus Kira
Aset Alih Mengawal kerugian yang ditanggung oleh
Kerajaan Kerajaan akibat kehilangan Aset Alih

bertujuan Meningkatkan kesedaran & tanggungjawab

untuk:- terhadap kepentingan keselamatan Aset
Alih Kerajaan

Membolehkan surcaj & tatatertib ke atas

kecuaian pegawai
 PROSES HAPUS KIRA

1 Ketua Jabatan membuat 2 Laporan Awal KEW.PA-33

Lapor Laporan disediakan oleh Ketua
Laporan Polis dalam
kehilangan tempoh 24 jam Awal Jabatan dalam tempoh
2 hari

3 Jawatan KEW.PA-35 disediakan

Dilantik oleh Pegawai 4 Laporan oleh J/Kuasa Penyiasat.
Kuasa Pengawal dalam tempoh
Syor, ulasan & tandatangan
Penyiasat 2 minggu (KEW.PA-34) Akhir
Pegawai Pengawal

Kuasa melulus tertakluk * Kemuka Sijil Hapus Kira

5 6
kepada Seksyen 5 Akta KEW.PA-36 dalam tempoh
Tindakan
Kelulusan Perwakilan Kuasa 1956 1 bulan dari kelulusan
[Akta 358] yang berkuat Agensi * Borang Laporan Hapus Kira
kuasa Aset Alih KEW.PA-37
DOKUMEN KEHILANGAN & HAPUS KIRA ASET ALIH

KEW.PA-33 LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH

KEW.PA-34 PELANTIKAN PENYIASAT KEHILANGAN

KEW.PA-35 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH

KEW.PA-36 SIJIL HAPUS KIRA

LAPORAN KEHILANGAN & HAPUS KIRA ASET

KEW.PA-37 ALIH TAHUN ..
Pertanyaan & Maklum Balas mengenai Aset Alih Kerajaan boleh
berhubung di:

Unit Perolehan
Sektor Infrastruktur & Perolehan
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
Jalan Diplomatik, Off Jalan Bako
Petrajaya
93050 Kuching
SARAWAK

No. Telefon : 082-473 692 / 699 / 696

No. Faks : 082-473 684

SEKIAN, TERIMA KASIH