PENGANGGARAN PERUSAHAAN
0
PERENCANAAN DAN ANGGARAN PERUSAHAAN
A. PENEGRTIAN PENGANGGARAN PERUSAHAAN
- Anggaran perusahaan adalah perencanaan dalam perusahaan yang disusun secara terpadu
dan dijelaskan secara kuantitif selama periode tertentu atau sesuai dengan jangka waktu
yang telah di tetapkan. Chorry sulistyowati dkk(1:2020)
- Anggaran ,erupakan suatu rencana Tindakan yang di katakana dalam istilah kuangan.
Anggaran memainkan suatu peran penting dalam perencanaan dan pembuatan keputusan.
Dr. I Made Adyana, SE.,MM(1:2020)
- Penganggaran perusahaan merupakan suatu proses pperencanaan dan
pengendalian kegiatan organisasi perusahaan yang di nyatakan dalam suatu
kegiatan dan satuan uang. I Made Marsa Arsana SE.,M.M.A.,AK.,CA dan I Made
Sudana SE., M.Si (5:2016)
-
B. FUNGSI DAN MANFAAT ANGGARAN
1. FungsI dan Tujuan
1
Fungsi atau tujuan dari penganggaran adalah : untuk perencanaan,
koordinasi,motivasi,pengendalian. .Catur sasongko dansafrida rumondang
parulian(2-3:2010)
2. Manfaat
Anggaran memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Adapun manfaat dari anggaran
adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan motivasi kerja karyawan
b. Dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengunaan dana (menghindari
pemborosan)
c. Sebagai alat untuk mnilai kinerja karyawan
d. Sebagai alat komunikasi internal antar tingkatan manajemen
2
e. Anggaran menyediakan informasi tentang perencaan dan realisasinya. Chorry
sulistyowati dkk(2020:5)
Manfaat penyusunan anggaran adalah : menyediakan informasi kepada pihak
manajemen perusahaan untuk di gunakan oleh manajemen dalam proses pengambilan
keputusan.Catur sasongko dansafrida rumondang parulian(2:2010)
Berikut ini adalah manfaat penyusunan anggaran secara lebih lengkap : Adanya
perencanaan terpadu, Sebagai Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Perusahaan, Alat
Pengkoordinasian Kerja , Alat Pengawasan Kerja, Alat Evaluasi Kegiatan Perusahaan.
Ellen Christina,dkk (2001:18)
3
FAKTOR - FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENYUSUNAN
ANGGARAN
Penyusunan anggaran perlu mempertimbangkan beberapa faktor baik yang berasal dari dalam
(internal) maupun dari luar (eksternal). Berikut ini adalah perinciannya :
a. Faktor intenal, faktor ini bersifat controllable (dapat dikendalikan), artinya dalam batas-batas
tertentu, perusahaan dapat menyesuaikan faktor-faktor tersebut dengan keinginan atau
kebutuhan selama periode anggaran. Faktor-faktor internal tersebut antara lain Penjualan
masa lalu ,Kapasitas produksi ,Modal kerja perusahaan ,Fasilitas yang dimiliki
perusahaan ,Kebijakan perushaan terkait pelaksanaan produksi, pemasaran, keuangan, dan
personalia
b. Faktor eksternal, faktor tersebut bersifat uncontrollable (tidak dapat dikendalikan), artinya
perusahaan tidak dapat mengatur faktor-faktor tersebut sesuai dengan keinginan atau
kebutuhan perusahaan. Faktor-faktor eksternal tersebut antara lain : Kondisi
persaingan,Perubahan demografi penduduk ,Agama dan budaya ,Kebijakan
pemerintah,Kondisi perekonomian, Kemajuan teknologi. Chorry sulistyowati dkk( 5-
6:2020)
3) Pengendalian (controlling)
pengendalian berkaitan dengan kegiatan manajemen yang dilakukan dengan
mengevaluasi tindakan-tindakan di masa lalu, yaitu dengan membandingkan antara
apa yang telah di rencanakan dengan apa yang sesungguhnya terjadi. Dalam hal ini,
anggaran menjalankan fungsinya sebagai alat perencanaan sekaligus alat
pengendalian. Chorry sulistyowati dkk (2020:6).
Pengendalian anggaran di perusahaan memungkinkan manajemen untuk melakukan
fungsi pengendalian atas aktivitas aktivitas yang dilakukan di dalam perusahaan Catur
sasongko dan safrida rumondang parulian (2010:3).
4
Pengendalian meruapakan suatu kegiatan yang diperlukan untuk
mengusahakan agar tujuan,rencana, kebijakan, dan standar yang telah ditetapkan dapat
dicapai dengan baik semaksimal mungkin.
Pengendalian harus dilakukan terus-menerus sepanjang periode (misal setiap
bulan) dan bukan hanya pada akhir periode saja. Penilaian pada akhir periode saja
akan menyebabkan keterlambatan untuk melakukan perbaikan. Maka sebaiknya
laporan kinerja (perfom ance report) disetiap bulan. Ellen Christina,dkk (2001:9).
Proses pengendalaian itu meliputi : mengukur kinerja dengan program kerja
dan anggaran yang melahirkan penyimpangan, menganalisis penyimpangan dan
menemukan sebab sebab terjadinya penyimpangan, mengambil Tindakan untuk
menghapus sebab sebab penyimpangan, atau mengambil tidakan perbaikan Dr.Darsono
Prawironegoro S.E.,S.F.,M.A.,M.M(10:2010)
Proses pengendalian :
Pencatatnan hasil kinerja, perbandingan hasil kinerja actual dengan anggaran
yang telah di tetapkan. Hasil dari perbandingan ini yang timbul akibat adanya per bedaan di
antara kedua komponen yang bersangkutan dapat di sebutjuga sebagai selisih (variasi),
menganalisisi penyebab terjadinya penyimpangan berdasarkan variasi yang telah di
idenntifikasi untuk kemudian membuat dan melakukan tindakan koreksi tahap ini
merupakan umpan balik secara terus menerus agar sesuai dengan tujuan yang telah di
tetapakan. Welch dan Hilton, Gordon (1995:8-9)
Sebagai alat pengendalian dalam menyediakan standar bagi evaluasi kinerja,
anggaran pada dasar nya dapat mencakup rencana laba, anggaran kas, dan ramalan
neraca. Dr. I Made Adyana, SE.,MM (2020:9)
5
Yaitu : anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu, dengan volume
tertentu dan berdasarkan volume tersebut diperkirakan besarnya revenue, cost, dan
expenses, namun secara periodik dilakukan penilaian kembali.
3. Berdasarkan periode waktu, anggaran dibedakan menjadi :
a. Anggaran Jangka Pendek (1 tahun)
b. Anggaran Jangka Panjang 9lebih dari 1 tahun).
Ellen Christina,dkk (2001:12)
6
- Proyeski laba/rugi, yaitu proyeksi yang menggambarkan perencanaan laba/rugi yang
akan di peroleh perusahaan pada suatu periode. Chorry sulistyowati dkk (2020:8-
10).
Anggaran keuangan (financial budget)
Anggaran keuangan adalah anggaran yang menunjukan arus kas perusahaan dan
posisi keuangan (aktiva, hutang, dan modal) perusahaan. Haisl utama dari anggaran
keuangan adalah proyeksi neraca.
7
pendekatan ini dapat menghasilakn jumlah yang sangat mudah atau yang tidak sesuai dengan
tujuan keseluruhan dari perusahaan. Dr. I Made Adyana, SE.,MM(2020:14-15)
1. Hasil yang diharapkan dari suatu rencana tertentu dapat di proyeksikan sebelum
rencana tersebut dilaksanakan. Bagi manajemen, hasil proyeksi ini menciptakan
peluang untuk memilih rencana yang paling menguntungkan untuk dilaksanakan
8
2. Dalam menyusun anggaran, diperlukan analisis yang sangat teliti terhadap setiap
tindakan yang akan dilakukan. Analisis ini sangat bermanfaat bagi manajemen
sekalipun ada pilihan untuk tidak melanjutkan keputusan tersebut.
3. Anggaran merupakan penelitian unjuk kerja sehingga dapat dijadikan patokan untuk
menilai baik buruknya suatu hasil yang diperoleh
Disamping beberapa keunggulan tersebut di atas, terdapat pula beberapa kelemahan ntara lain
:
1. Dalam menyusun anggaran, penaksiran yang dipakai belum tentu tepat dengan
keadaan yang sebenarnya
2. Sering kali keadaan yang digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran mengalami
perekembangan yang jauh berbeda daripada yang direncanakan. Hal ini berarti
diperlukan pemikiran untuk penyesuaian. Kemungkinan ini menghendaki agar
anggaran disesuaikan secara berkesinambungan dengan kondisi yang berubah-ubah
agar data dan informasi yang diperoleh akurat.
3. Karena penyusunan anggaran melibatkan banyak pihak, maka secara potensial dapat
menimbulkan persoalan-persoalan hubungan kerja (human realtion) yang dapat
menghambat proses pelaksanaan anggaran
4. Penganggaran tidak dapat terlepas dari penilaian subyektif pembuat kebijakan
(decision maker) terutama pada saat data dan informasi tidak lengkap/cukup. Ellen
Christina,dkk (2001:18)
Atau zero-based. Peramalan bukanlah proses mistik tetapi melibatkan sediki logika.
Fuad, M. Dkk (2020-14)
9
Soal Tanya Jawab
1. Sebutkan pembagian dimensi waktu dalam anggaran perusahaan !
JAWAB :
Pada dasarnya, dimensi waktu dalam anggaran perusahaan dapat dibagi menjadi tiga
kelompok yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi, yakni :
a. Dimensi waktu yang menyangkut masa lalu
b. Dimensi waktu yang menyangkut masa sekarang
c. Dimensi waktu yang menyangkut masa yang akan datang
JAWAB :
Dari sudut ruang lingkup ataupun intensitas penyusunan anggaran perusahaan, ada dua jenis
anggaran perusahaan, yakni :
a. Anggaran perusahaan yang bersifat Komprehensif atau disebut Budget Komprehensif,
adalah anggaran perusahaan yang disusun dengan ruang lingkup yang menyeluruh yang
mencakup seluruh aktivitas perusahaan, baik di bidang pemasaran, produksi, keuangan,
personalia, maupun administrasi
b. Anggaran perusahaan yang bersifat parsial atau di sebut Budget Parsial, adalah anggaran
perusahaan yang disusun dengan ruang lingkup yang terbatas yang hanya mencakup
sebagian dari kegiatan perusahaan, misal terbatas pada kegiatan pemasaran saja, atau
produksi saja, atau keuangan saja.
JAWAB :
Menurut H. Fayol, seluruh aktivitas suatu perusahaan dapat dibagi ke dalam 6 kelompok,
yakni :
a. Bidag teknis, mliputi kegiatan produksi
b. Bidang komersial, meliputi kegiatan pembelian, penjualan, dan pertukaran
c. Bidang finansial, meliputi kegiatan pencarian dan pemanfaatan kapital
d. Bidang keamanan, meliputi kegiatan perlindungan terhadap kekayaan dan orang
e. Bidang akuntansi, termasuk bidang statistik
f. Bidang manajerial, meliputi perencanaan, organisasi, komando, koordinasi, dan
pengawasan.
JAWAB :
Dari sudut dimensi waktu, ada dua jenis anggaran perusahaan, yakni :
a. Jenis anggaran jangka pendek
b. Jenis anggaran jangka panjang
5. Salah satu sasaran dilaksanakannya fungsi perencanaan adalah untuk menjamin tercapainya
tujuan yang telah di tetapkan. Sebutkan tujuan yang ingin dicapai tersebut !
JAWAB :
Tujuan yang hendak dicapai dapat dilaksanakan menjadi :
10
1. Tujuan umum, meliputi :
-perusahaan menghendaki berperan sebagai. Lembaga yang bergerak di bidang ekonomi
-perusahaan menghendaki dapat survival, dan untuk itu, sebagai persyaratan perusahaan
harus mencari keuntungan
-perusahaan menghendaki produk yang dihasilkan dapat memuaskan konsumen
- menjamin hubungan sebaik mungkin dengan para investor agar tetap bersedia
memberikan mdal yang diperlukan perusahaan.
2. Tujuan Khusus, yaitu :
-penentuan jenis produk yang dihasilkan
-penentuan jumlah produk yang akan dihasilkan
-penentuan luas daerah pemasaran yang ingin dicapai
-penentuan market share yang ingin dimiliki
-penentuan dana yang dibutuhkan
-penentuan return on investment.
6. Apa sebab, Komite anggaran atau bagian anggaran di dalam bagan organisasi perusahaan
umumnya berada langsung di bawah direksi !
JAWAB :
Sebab yang utama adalah karena penyusunan maupun pelaksanaan anggaran perlu melibatkan
personalia dari berbagai bagian. Dengan penempatan komite anggaran secara langsung
dibawah direksi, diharapkan anggaran yang tersusun akan memperoleh dukungan secara
penuh dari semua bagian yang ada dalam perusahaan, sehingga anggaran benar-benar akan
merupakan alat bagi manajemen untuk menggerakan serta mengarahkan aktivitas seluruh
bagian.
JAWAB :
Manfaat penyusunan anggaran bagi perusahaan adalah :
a. Di bidang Planning :
-membantu manajemen meneliti dan mempelajari segala masalah yang berkaitan dengan
aktivitas yang akan dilaksanakan
-membantu mengarahkan seluruh tenaga yang ada di perusaaan dalam menentukan arah
atau aktivitas yang paling menguntungkan
-membantu manajemen memilih tujuan perusahaan
-membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia
-membantu pemakaian alat-alat fisik secara lebih efektif.
b. Di bidang Coordinating :
-membantu mengkoordinir faktor manusia dengan perusahaan
-membantu menilai kesesuaian antara rencana aktivitas perusahaan dengan keadaan dunia
usaha yang dihadapi
-membantu menempatkan pemakaian modal pada saluran-saluran yang menguntungkan
sesuai dan seimbang dengan program perusahaan
-membantu mengetahui kelemahan dalam organisasi
c. Di bidang Controlling :
-membantu mengawasi kegiatan dan pengeluaran
-membantu mencegah pemborosan.
11
8. Di dalam menyusun anggaran perusahaan, perlu diperhatikan beberapa persyaratan, sebutkan
persyaratan tersebut !
JAWAB :
Bebrapa persyaratan yang perlu diperhatikan dalam penyusunan anggaran perusahaan antara
lain :
= Anggaran perusahaan harus bersifat realistis , dalam arti bahwa anggaran perusahaan itu
tidak terlalu optimis dan tidak pula terlalu pesimis
= Anggaran perusahaan harus bersifat luwes , yang berarti bahwa anggaran perusahaan tidak
terlalu kaku sehingga berpeluang untuk disesuaikan dengan keadaan yang mungkin berubah
= Anggaran perusahaan harus bersifat kontinyu, dalam arti bahwa anggaran perusahaan
memerlukan perhatian secara terus menerus dan bukan merupakan suatu usaha yang bersifat
insidental
= Perusahaan yang menyusun anggaran perusahaan, harus mampu :
+ mengendalikan berbagai relevant variabels dalam mencapai tujuannya
+ melaksanakan sistem manajemen ilmiah
+ berkomunkasi secara efektif
+ memberikan motivasi kepada para anggota
+ mendorong terciptanya partisipasi.
9. Sebutkan tugas masing-masing personalia berikut ini :
-Direktur Keuangan
-Manajer Pemasaran
-Manajer Produksi
-Manajer Keuangan
-Manajer Bagian Umum, Administrasi, dan Personalia.
JAWAB :
Tugas direktur keuangan memberikan pedoman umum yang hendak dipakai dalam
penyusunan anggaran, baik jangka panjang maupun jangka pendek, serta bertugas
menentukan tujuan yang ingin dicapai perusahaan, baik tujuan umum maupun tujuan khusus.
Tugas Manajer Pemasaran menyusun anggaran penjualan dan anggaran biaya administrasi,
termasuk biaya iklan dan promosi
Tugas Manajer Produksi menusun anggaran yang berkaitan denga seluruh aktivitas produksi
seperti :
-kuantitas produk yang akan diproduksi
-tenaga kerja
-bahan baku
-biaya overhead pabrik
-penyusutan aktiva tetap
Tugas Manajer Keuangan menyusun anggaran yang berkaitan dengan posisi keuangan
perusahaan.
12
Tugas Manajer Bagian Umum, Administrasi, dan Personali menyusun anggaran yang
berhubungan dengan biaya umum, biaya administrasi, dan personalia.
JAWAB
Beberapa faktor yang mempengaruhi kebijakan manajer dalam perencanaan, antara lain :
a. Produk, meliputi :
-trend penjualan
-harga produk
-diverifikasi produk
-mutu produk
-design produk
-style produk
-identifikasi produk
b. Pasar, meliputi :
-konsumen
-potensi pasar
-kebiasaan konsumen dalam membeli produk
-kebijaksanaan di bidang iklan
c. Kebijaksanaan Distribusi, meliputi :
-memilih dan melatih salesman
-memilih saluran distribusi yang paling tepat dan metode penjualannya
-memilih media promosi dan advertensi
-menentukan kebijaksanaan harga
d. Rencana Produksi , meliputi :
-bahan baku dan bahan pembantu
-tenaga kerja
-lokasi pabrik
-lay-out pabrik
-fasilitas pabrik
-proses produksi
e. Rencana Penelitian san Pengembangan, meliputi :
-jumlah biaya untuk penelitian dan pengembangan
-kolerasi antara kegiatan penelitian dan pengembangan dengan tingkat penjualan
-manfaat yang di peroleh dari program penelitian dan pengembangan
f. Organisasi, meliputi :
-struktur organisasi
-the right man on the right place
-koordinasi antara masing-masing fungsi dalam organisasi
g. Finansial, meliputi :
-sumber modal kerja
-return on investment
-analisa rasio
13
Daftar Pustaka
Chorry Suslistyowati, Elva Farihah dkk (2020) Anggran Perusahaan teori dan Praktika. Surabaya :
Scopindo Media Pustaka.
https://books.google.co.id/books?
id=0CoTEAAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=id&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage
&q&f=false
Catur Sasongko, Safrida Rumondang Parulian (2010) Anggaran. Jakarta: Salemba Empat.
Dr. I Made Adtana, SE,.MM(2020) Penganggaran Perusahaan. Jakarta Selatan : Universitas Nasional
(LPU-UNAS)
https://drive.google.com/file/d/1_loLK1gjdchyREk1FwwwyBVq3CH1zwXi/view?usp=drivesdk
Ellen Cristina, M.Fuad dkk (2001) Anggaran Perusahaan Suatu Pendekatan Praktis.Jakarta: PT
Gramedia Pustaka Utama
Fuad. M. dkk (2020), Anggaran Perusahaan Konsep dan Aplikasi. Penerbit PT. Gramedia Pustaka
Utama.
Dr.Darsono Prawironegoro S.E.,S.F.,M.A.,M.M(2010)Penganggaran Perusahaan Edisi 2.
Jakarta:Mitra Waena Media.
I Made Marsa Arsana SE.,M.M.A.,AK.,CA dan I Made Sudana SE., M.Si (2016) Penganggaran
perusahaan MKB 56018.Bali:2016.
https://pdfcoffee.com/qdownload/penganggaran-perusahaan-18-pdf-free.html
14
15