ANGGARAN
Tujuan Pembelajaran:
A. Pendahuluan
B. Penganggaran
1
Kegiatan penganggaran perusahaan merupakan suatu proses perencanaan dan
pengendalian kegiatan operasi perusahaan yang dinyatakan dalam suatu kegiatan dan
suatu uang, yang bertujuan untuk memproyeksikan operasi perusahaan tersebut dalam
proyeksi laporan keuangan (laporan laba-rugi, neraca, perubahan modal dan arus kas).
Tujuan Penganggaran :
1) Mewajibkan manajer membuat rencana kerja
2) Tolak ukur evaluasi kinerja
3) Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar manajer
4) Membantu pengambilan keputusan
C, Anggaran
adalah rencana kerja yang disusun secara tertulis, kuantitatif, formal dan
sistematis mengenai perkiraan kegiatan, penerimaan dan pengeluaran
yang dinyatakan dalam unit satuan moneter (uang) dan berlaku untuk
jangka waktu tertentu dalam menjalankan operasional sehari-hari.
2
dinyatakan dalam satuan uang, tetapi dapat juga dinyatakan dalam satuan
barang/jasa.
a. Menjadi alat pengukuran dan pengendali performa kerja individu dan kelompok,
serta pemberi informasi sebagai landasan diambilnya sebuah tindakan koreksi.
b. Sebagai alat koordinasi metode yang dipakai seseorang untuk mengoptimalkan
penggunaan sumber daya yang dimilikinya.
c. Anggaran dapat menyatakan tujuan seseorang atau sebuah perusahaan secara jelas
dan formal. Hal ini dapat menghindari kerancuan arah pencapaian seseorang atau
perusahaan.
d. Dijadikan alat komunikasi bagi seseorang atau perusahaan kepada pihak lain,
sehingga anggaran dapat dipahami, didukung, dan dilaksanakan.
e. Sebagai alat untuk melihat rencana detail kegiatan seseorang atau perusahaan, agar
dapat mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi
individu dan kelompok dalam upaya mencapai suatu tujuan.
b ) Luwes artinya tidak terlalu kaku, bisa disesuaikan dengan keadaan yang berubah.
3
c ) Kontinyu artinya membutuhkan perhatian secara terus menerus dan tidak
merupakan suatu usaha insidentil.
Selain hal tersebut diatas perusahaan yakin bahwa dirinya mempunyai kemampuan
untuk mengendalikan berbagai relevant variables dalam mencapai tujuan,
mempunyai kemampuan untuk melaksanakan sistem manajemen secara ilmiah,
kemampuan berkomunikasi secara efektif, kemampuan memberikan motivasi dan
mempunyai kemampuan untuk mendorong adanya partisipasi. Didalam melakukan
penyusunan anggaran, perusahaan harus memilih memanfaatkan anggaran yang
cocok bagi suatu perusahaan.
Pemilihan manfaat yang sesuai harus mempertimbangkan ciri ciri industri dan
persaingan yang akan dihadapi oleh perusahaan.
D. Jenis Anggaran
4
B.Anggaran Publik
Anggaran Publik menurut Dedi N, Iswahyudi, Maulidah R dalam buku “Akuntansi
Pemerintahan” (2009:48) menyatakan bahwa:“Anggaran adalah sebuah proses
yang dilakukan oleh organisasi sektor publik untuk mengalokasikan sumber
daya alam yang dimiliki pada kebutuhan-kebutuhan yang tidak terbatas “(The
process of allocating resources to unlimitied demand).”
Anggaran publik merupakan suatu rencana finansial yang menyatakan:
1. Berapa biaya-biaya atas rencana yang dibuat (pengeluaran/biaya)
2. Berapa banyak dan bagaimana caranya memperoleh uang untuk mendanai
rencana tersebut (pendapatan).
Anggaran sektor publik adalah perencanaan finansial tentang perkiraan
pengeluaran dan penerimaan yang diharapkan akan terjadi dimasa mendatang
dengan melihat data yang diperoleh dari masa lalu sebagai acuan penetapan
anggaran. (Mardiasmo, 2009:78)
Anggaran sektor publik memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut:
a. Anggaran dinyatakan dalam satuan uang dan non-keuangan.
b. Anggaran yang umumnya mencakup jangka waktu tertentu.
c. Anggaran berisi komitmen atau kesanggupan manajemen untuk mencapai
b) Anggaran tetap (fixed budget) yaitu anggaran yang disusun berdasarkan variabel
tertentu yang bersifat tetap.
Menurut cara penyusunan Berdasarkan cara penyusunan, anggaran terbagi menjadi:
1. Anggaran periodik (periodic budget) yaitu anggaran yang disusun untuk satu
periode tertentu ( umumnya satu tahun) yang disusun setiap akhir periode
anggaran.
5
Menurut jangka waktu Anggaran berdasarkan jangka waktu, yaitu:
1). Anggaran jangka pendek atau anggaran taktis (short-range budget)yaitu
Anggaran yang dibuat jangka waktu paling lama sampai satu tahun.
Yaitu anggaran yang dibuat dengan jangka waktu lebih dari satu tahun.
1) Rencana
Maksudnya suatu penentuan terlebih dahulu tentang aktivitas yang akan dilakukan di
waktu yang akan datang. rencana berarti ada suatu pedoman mengenai apa yang
akan dilakukan sehingga perusahaan akan lebih terarah menuju tujuan yang
ditetapkan
6
3) Dinyatakan dalam satuan moneter
yaitu satuan yang berlaku dalam mata uang Hal ini mengingat masing-masing
perusahaan menggunakan unit moneter yang berbeda-beda, seperti material
menggunakan kesatuan berat (kilogram) dan kesatuan panjang (meter). Dengan
unit moneter dapatlah diseragamkan semua satuan unit tersebut,memungkinkan
untuk dijumlahkan, diperbandingkan serta dianalisis lebih lanjut.
F. Fungsi Anggaran
1. Planning (Perencanaan)
Fungsi ini menetapkan tujuan jangka panjang, tujuan jangka pendek, sasaran yang
ingin dicapai, strategi yang akan digunakan dan sebagainya,berkaitan dengan
segala sesuatu yang ingin dihasilkan dan dicapai perusahaan di masa
mendatang,termasuk di dalamnya menetapkan produk yang akan dihasilkan,
bagaimana menghasilkannya, sumber daya yang dibutuhkan untuk menghasilkan
produk tersebut, bagaimana memasarkan produk dan sebagainya. Jadi salah satu
fungsi anggaran adalah menentukan rencana belanja dan sumber dana yang ada
seefisien mungkin.Anggaran merupakan alat perencanaan menuntut pemikiran
secara teliti dan memberikan gambaran yang lebih rinci dalam unit dan uang.
2. Actuating (Menggerakkan)
Sumber daya yang dibutuhkan perusahaan diperoleh dan diarahkan untuk bekerja
sesuai dengan fungsi masing-masing, maka langkah berikutnya adalah memastikan
bahwa setiap sumber daya tersebut telah bekerja sesuai dengan rencana yang telah
dibuat perusahaan untuk menjamin bahwa tujuan perusahaan secara umum dapat
dicapai.Anggaran merupakan alat pengawasan atau pengendalian.berarti
mengevaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan dengan cara:
7
a. Membandingkan realisasi dengan rencana
b. Melakukan tindakan perbaikan bila dipandang perlu
Anggaran dijadikan pegangan sebagai alat pengawasan oleh manajer yang
bertanggung jawab menjalankan operasi untuk mengadakan penilaian dari hasil
yang dicapainya.
Dokumentasi
a. Bidang Pendidikan
b. Bidang Kesehatan
1. Posyandu
1. Vitamin A 100 buah x @ Rp 2.000,- : Rp 200.000,-
2. Susu 100 buah x @ Rp 1.500,- : Rp 150.000,-
8
c. Bidang Peningkatan Produksi
1. Pembuatan Boneka Horti
.
1. Kain Tipis : Rp 100.000,-
2. Benih Rumput : Rp 50.000,-
3. Serbuk Gergaji : Rp 50.000,-
4. Pupuk : Rp 50.000,-
5. Hiasan dan Peralatan : Rp 100.000,-
2. Pembuatan Nata de Soya
1. Limbah Tahu : Rp 50.000,-
2. Inokulum : Rp 100.000,-
3. Peralatan : Rp 100.000,-
3. Pembuatan Briket
Pemasukan
1. Kas KKN Desa Pecangaan Wetan : Rp 1.500.000,-
2. Donatur : Rp 3.800.000,-
3. Swadaya Masyarakat : Rp 375.000,-
9
G. Jenis anggaran
Anggaran terdapat bermacam-macam jenis anggaran sesuai kebutuhan. Beberapa jenis
anggaran yang bisa dibuat adalah sebagai berikut:
1. Anggaran neraca
Pengertian anggaran jenis ini adalah yang membahas tentang posisi keuangan. seperti
aktiva, modal, dan utang perusahaan pada periode tertentu.
2. Anggaran rugi-laba
Jenis anggaran ini berisi informasi tentang keuntungan dan kerugian yang dialami
perusahaan dalam periode tertentu. Anggaran jenis ini juga bisa dijadikan dasar
untuk membuat neraca keuangan.
3. Anggaran kas
Anggaran yang berisi informasi tentang sumber kas dan penggunaan kas di periode
tertentu. Jenis anggaran ini tersusun dari beberapa anggaran operasi dan
pengeluaran modal dengan dasar penyusunan anggaran neraca.
4. Anggaran pertanggungjawaban
Anggaran jenis yang satu ini dibuat berdasarkan pertanggungjawaban pada sebuah
perusahaan. Program pertanggungjawaban ini diciptakan sebagai instrumen
pengendali para manajer dan juga pusat pertanggungjawaban yang mereka pimpin.
5. Anggaran program
Anggaran ini biasanya dibuat berdasarkan program atau kegiatan seseorang atau
perusahaan. Anggaran program dapat digunakan untuk menganalisis keselarasan
berbagai program atau kegiatan.
7. Anggaran persediaan
Anggaran ini akan menemukan rencana secara detail besaran nilai persediaan untuk
periode tertentu. Pada perusahaan manufaktur ada tiga jenis persediaan, di
antaranya; persediaan material, persediaan barang setengah jadi, dan persediaan
barang jadi.
10
Anggaran ini merupakan rencana perubahan utang, aktiva, modal perusahaan selama
periode tertentu, dan penyusunan didasarkan pada anggaran neraca perusahaan.
9. Anggaran overhead pabrik
Anggaran ini dapat melihat informasi prediksi biaya overhead pabrik selama periode
anggaran. Anggaran ini umumnya menjadi dasar saat menyusun Anggaran Kas dan
Anggaran Rugi-Laba.
H. Manfaat Anggaran
Anggaran memberikan beberapa manfaat untuk suatu organisasi, yang mendorong
para manajer untuk mengembangkan arah organisasi secara menyeluruh,
11
mengantisipasi masalah, dan mengembangkan kebijakan untuk masa depan, serta
membantu komunikasi dan koordinasi. Secara formal, anggaran
mengomunikasikan rencana organisasi pada tiap karyawan. Dilihat secara umum
anggaran memiliki tujuan sebagai bahan informasi kepada manajemen dalam
pengambilan keputusan di perusahaan.
2. Acuan aktivitas
Anggaran adalah gambaran prioritas alokasi sumber daya yang dimiliki seseorang atau
perusahaan. Oleh karena itu, anggaran bisa bertindak sebagai acuan aktivitas
seseorang atau perusahaan.
3. Alat komunikasi
Peran anggaran pun bisa menjadi alat komunikasi antar divisi di dalam sebuah
perusahaan.
6. Menjadi motivasi
12
Manajer dan karyawan memerlukan motivasi untuk bekerja secara konsisten, efektif,
dan efisien, sesuai tujuan perusahaan dan karyawan. Anggaran dapat menjadi salah
satu faktor yang memotivasi manajer atau karyawan.
2. Anggaran sebagai plafon dan alat 2.1 Anggaran bersifat statis & Dinamis
13
2.5 Perlu monitoring kas/dana
Pemilihan manfaat yang sesuai harus mempertimbangkan ciri ciri industri dan
persaingan yang dihadapi perusahaan serta pengaruh ciri ciri tersebut:
1) Sifat persaingan yang dihadapi
2) Sifat Penjualan produks perusahaan
3) Sifat proses produksinya
4) Tingkat pemanfaatan kapasitas yang ada.
Dari ciri ciri tersebut akan berpengaruh terhadap:
a) Pemilihan segmen pasar dan jenis pembeli yang menjadi sasaran pemasaran hasil
produksi
b) Kebijaksanaan tentang mutu produk, harga serta pelayanan pada pembeli
c) Pemeliharaan kondisi peralatan sehingga selalu berproduksi sepanjang waktu
d) Program penelitian dan pengembangan yang diperlukan untuk memelihara
kemampuan bersaing.
I. Karakteristik anggaran yang baik
Penyusunan konsep anggaran yang baik perlu dilakukan dengan memenuhi beberapa
kreteria. Beberapa karakteristik anggaran yang dapat digolongkan baik:
contoh, Rencana ingin membeli mobil, dipikirkan anggaran untuk asuransi mobil.
.Pusat biaya,
. Pusat investasi,
. Pusat laba,
14
. Pusat pendapatan.
Maksudnya anggaran yang disusun apabila kurang sesuai dengan karakter keempat
pusat pertanggungjawaban tersebut, maka akan menghasilkan tolok ukur kinerja
yang tidak sesuai.
Tujuan dibentuknya anggaran adalah sebagai alat pengendali dan pengawas untuk
semua kegiatan yang memerlukan keluar masuknya keuangan.
Anggaran merupakan suatu perkiraan mengenai hasil yang akan dicapai dalam suatu
periode tertentu (umumnya satu tahun), yang dinyatakan dalam satuan unit moneter
atau kuantitatif yang didalamnya terkandung komitmen dari manajemen untuk
mencapi anggaran tersebut, selalu dievaluasi dan diotorisasi oleh tingkat
manajemen yang lebih tinggi yang merupakan dasar untuk menilai kinerja dari
manajer pelaksana anggaran tersebut.
J. Syarat-syarat Anggaran
Maksudnya organisasi yang memberi tugas fungsional dengan jelas dan menentukan
garis wewenang dan tanggung jawab yang tegas.
4. Dukungan para pelaksana, anggaran dapat dipakai sebagai alat yang baik bagi
manajemen jika ada dukungan aktif para pelaksana.
a. Anggaran operasional
15
Anggaran operasional adalah rencana kerja perusahaan yang mencakup semua
kegiatan utama perusahaan dalam memperoleh pendapatan di dalam suatu periode
tertentu. Anggaran operasional terdiri dari beberapa jenis, yaitu:
b. Anggaran keuangan
16
merupakan pendukung upaya perusahaan untuk menghasilkan dan menjual produk
perusahaan. Anggaran keuangan terdiri dari beberapa jenis, yaitu:
Adalah suatu metode penyusunan dan ketetapan anggaran oleh pimpinan dan anggaran
dilaksanakan oleh bawahan tanpa adanya keterlibatan bawahan. Metode digunakan
karena karyawan tidak mampu menyusun anggaran atau dianggap terlalu lama,
serta kurang tepat diserahkan kebawahannya. Terjadi dalam perusahaan yang
karyawannya tidak memiliki cukup keahlian untuk menyusun anggaran. Sehingga
atasan menggunakan jasa konsultan atau tim khusus untuk melaksanakan.
17
Adalah suatu anggaran disusun berdasarkan hasil keputusan karyawan. Anggaran yang
disusun mulai dari bawahan sampai atasan, perencanaan diserahkan sepenuhnya
untuk menyusun anggaran yang ditargetkan pada masa yang akan datang. Metode
ini digunakan jika karyawan sudah memiliki kemampuan dalam menyusun
anggaran dan tidak dikhawatirkan akan menimbulkan proses yang lama dan
berlarut.
Adalah suatu metode campuran dari kedua metode diatas, penyusunan anggaran
dimulai dari atas dan selanjutnya diserahkan untuk dilengkapi dan dilanjutkan oleh
karyawan bawahan. pedoman dari atasan atau pimpinan dan kemudian dijabarkan
oleh bawahan sesuai dengan arahan dari atasan.
18
Jenis jenis anggaran dikelompokkan dari beberapa sudut pandang sebagai berikut :
19
5. Menurut kemampuan menyusun
a.Anggaran komprehensif (comprehensive budget)
adalah rangkaian dari berbagai jenis anggaran yang disusun secara lengkap. Anggaran
komprehensif merupakan perpaduan dari anggaran operasional dan anggaran
keuangan yang disusun secara lengkap.
b.Anggaran parsial (partially budget)
Adalah anggaran yang disusun secara tidak lengkap atau anggaran yang disusun pada
bagian tertentu.
Contoh : karena keterbatasan kemampuan, maka hanya dapat menyusun anggaran
operasional.
6. Menurut fungsinya
20
c. Anggaran merupakan suatu alat membantu manajer dalam melaksanakan tugasnya.
d. Kondisi yang terjadi tidak selalu sama dengan yang direncanakan, maka anggaran
memiliki sifat yang luwes.
21