Mempersiapkan

Notaris/PPAT Yang Terampil

di Era Digital

Oleh:
Irma Devita Purnamasari, SH, MKn
www.irmadevita.com

www.irmadevita.com
1/24/2021 1
All Rights Reserved
 www.irmadevita.com
1/24/2021 2
All Rights Reserved
PERKEMBANGAN ERA INDUSTRY
Revolusi IndustriKe-4

Wajah Kegiatan Ekonomi Dunia saat Ini

Sharing economy e-Education e-Government

Cloud Collaborative Marketplace Online HealthServices

Smart SmartCity SmartAppliances

Saat ini berbagai macam Manufacturin
kebutuhan manusia telah banyak g
menerapkan dukungan internet
dan dunia digital sebagai wahana
interaksi dan transaksi

www.irmadevita.com
1/24/2021 4
All Rights Reserved
 Ragam Transaksi Elektronik

Pertukaran Dokumen Pengambilan Data

(mis: Gambar, Lagu, dll)
(Mis: E-Mail, SMS)

Transaksi Keuangan Informasi dan hiburan

(Mis: Berita, Game online)
(Mis: M-Banking,M-Commerce, M-Wallet)

Komunikasi Audio
& Visual Pengiriman Pesan
[M2M, Video Conference,dll] [SMS,Chatting, E-mail, dll]

www.irmadevita.com
1/24/2021 5
All Rights Reserved
 PERKEMBANGAN

1 Revolusi Industri 4.0 dan Disrupsi Digital

2 Pilar Teknologi Digital

(Biasa) Blockchain, IOT, AI, Supper Apps, Analytic As Service

3 Blockchain dan Smart Contract

4 Layanan Online Pelayanan Notaris/PPAT

5 Tantangan dan Upaya

www.irmadevita.com
1/24/2021
All Rights Reserved 6
 Disrupsi Hukum
-Digitalisasi seluruh produk hukum
dan pendaftaran produk
Notaris/PPAT pada instansi terkait.
-Diberlakukannya berbagai
otomatisasi kontrak (digital
contract), digital signature, digital
documents, dll
-Notaris, PPAT dan lawyer harus
bersaing dengan Artificial
Intellegence (AI).
www.irmadevita.com
1/24/2021 7
All Rights Reserved
 Baker Hostetler
mempekerjakan 11
robot lawyer di
seluruh
cabang lawfirmnya
1/24/2021
www.irmadevita.com
All Rights Reserved
di tiga benua 8
 Akankah
pekerjaan
Notaris/PPAT
juga akan
terdisrupsi ?

www.irmadevita.com
1/24/2021 9
All Rights Reserved
 Pasal 5 UU 11/2008 (UU ITE)
(1) Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik
dan/atau hasil cetakannya merupakan alat bukti hukum
yang sah.
(2) Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik
dan/atau hasil cetaknya sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) merupakan perluasan dari alat bukti yang sah sesuai
dengan Hukum Acara yang berlaku di Indonesia,
(3) Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik
dinyatakan sah apabila menggunakan Sistem Elektronik
sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Undang-
Undang ini.
(4) Ketentuan mengenai Informasi Elektronik
dan/atau Dokumen Elektronik sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) tidak berlaku untuk:
a. surat yang menurut Undang-Undang
harus dibuat dalam bentuk tertulis; dan
b. surat beserta dokumennya yang menurut
Undang-Undang harus dibuat dalam
bentuk akta notaris atau akta yang
dibuat oleh pejabat pembuat akta.

www.irmadevita.com
1/24/2021 10
All Rights Reserved
 UU Nomor 11 tahun 2008 ttg ITE di ubah UU Nomor 19 tahun 2016 ttg
Perubahan UU Nomor 11 tahun 2008 ttg ITE

• Kontrak Elektronik adalah perjanjian para pihak yang dibuat melalui

Sistem Elektronik.

• Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur elektronik

yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan mengolah,

menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan,

mengirimkan, dan/atau menyebarkan Informasi Elektronik.

• Informasi Elektronik adalah satu atau sekumpulan data elektronik,

termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, peta,

rancangan, foto, electronic data interchange (EDI), surat elektronik

(electronic mail), telegram, teleks, telecopy atau sejenisnya, huruf,

tanda, angka, Kode Akses, simbol, atau perforasi yang telah diolah yang

memiliki arti atau dapat dipahami oleh orang yang mampu

memahaminya. www.irmadevita.com
1/24/2021 11
All Rights Reserved
 www.irmadevita.com
1/24/2021 12
All Rights Reserved
 Instansi Terkait Notaris/PPAT Yang Sudah
Melakukan Digitalisasi
•Perseroan terbatas
•Yayasan, Perkumpulan
•CV. Firma, Persekutuan Perdata
• Perubahan dan pengajuan pengesahan atas Koperasi
AHU •Pengangkatan dan Perpindahan Notaris
•Laporan Bulanan Notaris
•Laporan, pendaftaran dan pengecekan wasiat

•Pengecekan sertifikat secara elektronik

•Pengecekan Zona Nilai tanah (ZNT) secara elektronik
•Pendaftaran Hak tanggungan secara elektronik
• Penghapusan Hak Tanggungan (Roya) secara elektronik
BPN • Pengalihan Hutang (cessie dan subrogasi) secara elektronik
•Baliknama sertifikat secara elektronik
•Pengalihan kreditur secara elektronik
•Pengurusan Ijin OSS untuk Perseroan terbatas, Firma, CV, yayasan, Perkumpulan dan Persekutuan Perdata
•Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM)
•Ijin Operasional
BKPM •Ijin Komersiil
•Perijinan lain (pendirian kantor representative office, kantor cabang perusahaan asing, dll)

•Pengajuan pelaporan Berita Negara

•Pengajuan pencetakan Berita negara
BNRI

•GRIPS (Gathering Reports and Information System) terkait dengan laporan Notaris terhadap transaksi mencurigakan.
PPATK

www.irmadevita.com
1/24/2021 13
All Rights Reserved
 Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia

1. Perseroan Terbatas

2. Yayasan, Perkumpulan, Badan Usaha

3. Partai Politik

4. Legalisasi

5. Fidusia

6. Pengangkatan, Pepanjangan, Perpindahan dan

Pemberhentian Notaris
 DASAR HUKUM

PERATURAN PEMERINTAH
REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24 TAHUN 2018
TENTANG PELAYANAN PERIZINAN BERUSAHA
TERINTEGRASI SECARA ELEKTRONIK

KOPERASI
sesuai Pasal 14 kewenangan berpindah ke
Kemenkumham

CV, FIRMA,
sesuai Pasal 15, 16 dan 17 kewenangan PERSEKUTUA
berpindah ke Kemenkumham N PERDATA

PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAK
ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 17 TAHUN 2018 TENTANG NOMOR 14
PENDAFTARAN PERSEKUTUAN TAHUN 2019 TENTANG PENGESAHAN
KOMANDITER, PERSEKUTUAN FIRMA KOPERASI
DAN PERSEKUTUAN PERDATA
www.irmadevita.com
1/24/2021 15
All Rights Reserved
 DASAR HUKUM DIGITALISASI PPAT
Sumber kementrian ATR BPN

Permen Permen Permen ATR/KBPN Nomor Permen

ATR/KBPN ATR/KBPN 7 Tahun 2019 tentang ATR/KBPN Nomor
Nomor 5 Tahun Nomor 3 Tahun Perubahan Kedua atas 9 Tahun 2019
2017 tentang Permenag/KBPN No.3 tentang Pelayanan
2019 tentang
Layanan Tahun 1997 tentang Hak Tanggungan
Penerapan Ketentuan Pelaksanaan PP
Informasi Secara Secara Elektronik
Elektronik Tanda Tangan Nomor 24 Tahun 1997
Elektronik tentang Pendaftaran
Tanah

JenisLayanan Domisili Pendaftaran akta, Kode Dokumen

Informasi elektronik, akta, Sertipikat elektronik, validasi
Secara Tanda tangan elektronik data Kantor
Elektronik elektronik Pertanahan
Ristiawan_2019
 Pasal 77 UU 40/2007 (UU PT)
(1) Selain penyelenggaraan RUPS sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 76, RUPS dapat juga dilakukan melalui
media telekonferensi, video konferensi, atau sarana
media elektronik lainnya yang memungkinkan semua
peserta RUPS saling melihat dan mendengar secara
langsung serta berpartisipasi dalam rapat.
(2) Persyaratan kuorum dan persyaratan pengambilan keputusan
adalah persyaratan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini
dan/atau sebagaimana diatur dalam anggaran dasar Perseroan.
(3) Persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dihitung
berdasarkan keikutsertaan peserta RUPS sebagaimana dimaksud
pada ayat (1).
(4) Setiap penyelenggaraan RUPS sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) harus dibuatkan risalah rapat yang
disetujui dan ditandatangani oleh semua peserta RUPS.

www.irmadevita.com
1/24/2021 17
All Rights Reserved
 Pasal 102 PM ATR/BPN 7/2019
(1) Akta PPAT dibuat sebanyak 2 (dua) lembar
asli, satu lembar disimpan di Kantor PPAT
dan satu lembar disampaikan kepada
Kepala Kantor Pertanahan untuk keperluan
pendaftaran, sedangkan kepada pihak-pihak
yang bersangkutan diberikan salinannya.
(2) Akta PPAT yang disampaikan kepada
Kepala Kantor Pertanahan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dapat berupa
Dokumen Elektronik.
(3) Penyampaian akta sebagaimana dimaksud
pada ayat (2) dilakukan melalui Sistem
Elektronik.
(4) Dalam hal akta PPAT disampaikan dalam
bentuk Dokumen Elektronik, asli lembar
kedua disimpan di Kantor PPAT sebagai
Warkah.

www.irmadevita.com
1/24/2021 18
All Rights Reserved
 www.irmadevita.com
1/24/2021 19
All Rights Reserved
 Pasal 9 PM ATR/BPN
No. 9 Tahun 2019
(1) Pengguna Terdaftar mengajukan permohonan layanan
Hak Tanggungan secara elektronik melalui Sistem HT-el
yang disediakan oleh Kementerian.
(2) Persyaratan permohonan layanan Hak Tanggungan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3) Selain persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
pemohon membuat Surat Pernyataan mengenai
pertanggungjawaban keabsahan dan kebenaran data
Dokumen Elektronik yang diajukan.
(4) Persyaratan permohonan sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) dan ayat (3) dibuat dalam bentuk Dokumen
Elektronik.
(5) Persyaratan berupa Sertipikat Hak Atas Tanah atau Hak
Milik Atas Satuan Rumah Susun harus atas nama debitor.
(6) Asli dokumen persyaratan permohonan wajib disimpan
oleh pemohon.
(7) Format Surat Pernyataan sebagaimana dimaksud pada
ayat (3) tercantum dalam Lampiran I yang merupakan
bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.

www.irmadevita.com
1/24/2021 20
All Rights Reserved
 Kesimpulan
• Dalam era industry 4.0 dan society 5.0 telah
terjadi Disrupsi besar-besaran khususnya
dibidang Regulation Technology yang
mengakibatkan perombakan besar-besaran
dalam pekerjaan notaris/PPAT.

• Notaris/PPAT saat ini tidak hanya wajib ahli dalam

bidang hukum teori dan praktik di bidang
kenotariatan dan PPAT, namun juga harus
terampil menggunakan segala perangkat yang
dibutuhkan dalam menyelesaikan pekerjaannya
sehari-hari.

• Calon notaris/PPAT idealnya mengerti dan

memiliki keterampilan yang memadai terkait
dengan pelaksanaan tugas dan kewajiban yang
dibebankan oleh UU dan peraturan terkait sesuai
dengan perkembangan jaman.
www.irmadevita.com
1/24/2021 21
All Rights Reserved
 www.irmadevita.com
1/24/2021 22
All Rights Reserved