EKSEKUTIF

 Istilah Eksekutif digunakan untuk

mengidentifikasi manajer pada tingkat atas
dari hierarki organisasi dan berpengaruh kuat
pada perusahaan
 Eksekutif selalu terlibat dalam perencanaan
strategis dan penetapan kebijakan perusahaan
 Eksekutif memberikan nilai yang lebih tinggi
pada perusahaan daripada kesejahteraan
unit-unit undividual dalam perusahaan
 Sistem Informasi Eksekutif berada dipuncak
sistem-sistem informasi funfsional dan
menyediakan informasi bagi eksekitif
PERUSAHAAN TANPA
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Informasi Lingkungan dan
Data

Manajer
Puncak

Sistem Sistem
Informasi Sistem Sistem Sistem
Informasi Informasi
Pemasaran Informasi Informasi
Manufaktur Sumber
Keuangan SDM
Daya
Informasi

Informasi Lingkungan dan Data

PERUSAHAAN DENGAN
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Informasi Lingkungan dan
Data

Sistem Sistem
Informasi Sistem Sistem Sistem
Informasi Informasi
Pemasara Informasi Informasi
Manufaktu Sumber
n Keuangan SDM
r Daya
Informasi

Informasi Lingkungan dan

Data
KONTRIBUSI EKSEKUTIF
 Fungsi-fungsi Manajemen (Henri Fayol)
o Merencanakan, mengorganisasi, menysun staf,
mengarahkan dan mengendalikan
o Fayol lebih menekankan pada perencanaan strategis
 Peran-peran Manajerial (Henry Mintberg)
o Setiap manajer mempunyai peran yang berbeda-beda
sesuai tingkatannya
o Salah satu peran utama adalah sebagai perunding
(negotiator)
 Tahapan Strategi Eksekutif (John P Kotter)
o Pertama adalah menetapkan agenda-tujuan yang harus
dicapai perusahaan
o Kedua adalah membangun jaringan
o Ketiga adalah menetapkan lingkungan norma dan nilai
yang tepat sehingga para anggota jaringan dapat bekerja
mencapai tujuan tersebut
 BAGAIMANA EKSEKUTIF BERFIKIR
 Eksekutif secara umum berfikir dalam dua kelompok
umum masalah :
1. Bagaimana membuat sesuatu dilaksanakan
2. Bagaimana menangani sejumlah kecil masalah
utama atau sasaran umum
 Eksekitif sering melompat dari definisi masalah ke
penerapan solusi dan kemudian kembali ke
evaluasi alternatif
 Eksekutif selalu menggunakan intuisi pada tiap
langkah dari proses pemecahan masalah
 KEBUTUHAN INFORMASI EKSEKUTIF
 Selain memiliki tanggung jawab yang unik , eksekutif
juga memiliki kebutuhan informasi yang unik
 Penelitian Mintzberg
o Merupakan orang pertama yang melakukan penelitian
formal mengenai ini
o Lima kegiatan dasar yang membentuk waktu CEO :
1. Tugas Administrasi
2. Panggilan telepon
3. Pertemuan tak terjadwal
4. Pertemuan terjadwal
5. Kunjungan
 Penelitian Rockart dan Treacy
o Sistem Informasi Eksekutif menampilkan :
1. Tujuan Sentral
2. Inti Data Bersama
3. Dua Metode penggunaan Bersama
4. Organisasi Pendukung
SARAN-SARAN UNTUK MEMPERBAIKI
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
 Mencatat transaksi-transaksi informasi
yang masuk
 Merangsang sumber-sumber bernilai
tinggi
 Memanfaatkan peluang
 Menyesuaikan sistem pada perseorangan
 Memanfaatkan teknologi
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS
KOMPUTER
 Sistem Informasi Eksekutif (executive information system) atau
EIS merupakan suatu sistem yang menyediakan informasi bagi
eksekutif mengenai keseluruhan perusahaan
 Istilah lain EIS adalah ESS (executive support system)
 Model EIS
o EIS biasanya meliputi satu komputer personal yang berfungsi
sebagai executive workstation
o Konfigurasi perangkat kerasnya mencakup penyimpanan
sekunder yang menyimpan database eksekutif
 Dialog antara Eksekutif dan EIS
o Eksekutif menggunakan pilihan menu dengan Mouse atau
layar sentuh
o EIS menampilkan data dalam bentuk grafik, tabel atau narasi
 Konsep dasar manajemen dalam membangun EIS
1. Faktor-faktor Penentu Keberhasilan
2. Management by Exception
3. Model Mental
MODEL EIS
Permintaan
Informasi

Komputer
Database Pribadi
Eksekutif Tampilan
Informasi

Worksation Eksekutif
Ke worksation Ke worksation
eksekutif lain eksekutif lain

Database Membuat
korporasi Berita terkini,
informasi
penjelasan
Perpustakaan korporasi
perangkat lunak tersedia
Kotak surat
elektronik
Komputer Pusat

Data eksternal
dan informsi
PERTIMBANGAN DALAM KEPUTUSAN PENERAPAN EIS

 Perangkat lunak produktifitas perorangan siap pakai

o Perangkat lunak produktifitas perorangan adalah
perangkat lunak umum yang dapat digunakan oleh setiap
orang untuk mengembangkan aplikasi mereka sendiri
o contoh : DBMS, paket spreadsheet elektronik, paket grafik,
sistem manajemen proyek
 Paket Lunak EIS Siap Pakai
o Keuntungan utamanya :
1. Memungkinkan perusahaan segera menjalankan sistem
2. Tidak banyak membebani staf jasa informasi
3. Menawarkan kesempatan yang baik bagi eksekutif
o Contoh : Pilot Executive Software dn Comshare
 Perangkat Lunak EIS Pesanan
o Contoh : MIDS (management information and decision
support)
FAKTOR-FAKTOR PENENTU
KEBERHASILAN EIS
 Sporsor eksekutif yang mengerti dan
berkomitmen
 Sponsor operasi
 Staf jaa informasi yang sesuai
 Teknologi informasi yang sesuai
 Manajemen data
 Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis
 Manajemen atas penolakan organisasi
 Manajemen atas penyebaran dan evolusi
sistem
SEJUMLAH KEGIATAN PRASYARAT UNTUK EIS

Kebutuhan
Informasi

Standar
Teknologi Analisis
Informasdi Organisasi

Model Data
Korporasi
Rencana
Sistem
Informasi

Sistem
Produksi dan
kinerja

EIS
KECENDERUNGAN PENGARUH EIS
MASA DEPAN

 Penggunaan EIS di Perusahaan Besar

Akan Menjadi Umum
 Terdapat kebutuhan akan Prerangkat
lunak EIS Khusus Berharga Murah
 SIM dan DSS masa depan akan tampak
seperti EIS masa kini
 Eksekutif Akan menjaga Komputer Dalam
Perspektif